Roma, 16 novembre 2010 SPT – Il sistema di accettazione Gestione centralizzata Dott. Paolo...

Roma, 16 novembre 2010

SPT – Il sistema di accettazione

Gestione centralizzata Dott. Paolo Spadetta

La funzione di Gestione Centralizzata consente di caricare centralmente i compensi accessori

DECRETO ATTUATIVODECRETO ATTUATIVO

Art. 8 – Comunicazione competenze fisse e accessorieArt. 8 – Comunicazione competenze fisse e accessorie

NOTE OPERATIVE Le funzionalità del sistema SPT consentono la

comunicazione degli elenchi di personale sia con inserimento dati a cura dei singoli uffici sia con flussi centralizzati, per le amministrazioni dotate di sistemi informativi per la gestione del personale.

Sulla base delle comunicazioni effettuate, il sistema SPT provvede alla determinazione della spesa composta da lordo dipendente, ritenute previdenziali/assistenziali a carico del dipendente, ritenute previdenziali/ assistenziali a carico del datore di lavoro e ritenute IRAP.

Gli uffici, verificata Ia correttezza dei dati, rendono disponibili al competente POS gli elenchi da validare. I POS, effettuate le opportune verifiche su quanto comunicato, procedono con la richiesta di autorizzazione al pagamento al sottosistema Spese del SIRGS.

Resta inteso che non saranno più disponibili gli attuali servizi SPT per la predisposizione del calcolo e della documentazione a supporto delle amministrazioni per la gestione delle competenze accessorie .

NOTE OPERATIVE Le funzionalità del sistema SPT consentono la

comunicazione degli elenchi di personale sia con inserimento dati a cura dei singoli uffici sia con flussi centralizzati, per le amministrazioni dotate di sistemi informativi per la gestione del personale.

Sulla base delle comunicazioni effettuate, il sistema SPT provvede alla determinazione della spesa composta da lordo dipendente, ritenute previdenziali/assistenziali a carico del dipendente, ritenute previdenziali/ assistenziali a carico del datore di lavoro e ritenute IRAP.

Gli uffici, verificata Ia correttezza dei dati, rendono disponibili al competente POS gli elenchi da validare. I POS, effettuate le opportune verifiche su quanto comunicato, procedono con la richiesta di autorizzazione al pagamento al sottosistema Spese del SIRGS.

Resta inteso che non saranno più disponibili gli attuali servizi SPT per la predisposizione del calcolo e della documentazione a supporto delle amministrazioni per la gestione delle competenze accessorie .

Acquisizione file

Acquisizione file

Centrale Periferico

Operatore centrale

Operatore centrale

Operatore periferico

Operatore centrale

Operatore periferico

POS centrale POS periferico

Visualizzazione elenchi


Approvazione

elenchi

Approvazione

elenchi

Invio elenchi a RGS

Invio elenchi a RGS

Le attività della funzione GESTIONE

CENTRALIZZATA sono:

Le attività della funzione GESTIONE

CENTRALIZZATA sono:

Attraverso il pulsante “sfoglia” si procede alla selezione dei file con estensione .xml. contenente le informazioni sulle competenze accessorie generati dalle amministrazioni anche attraverso sistemi HR

Acquisizione fileAcquisizione file



Approvazione elenchi


Invio elenchi a RGSInvio elenchi a RGS

Con “approvazione periferica” la funzione acquisisce le informazioni, le suddivide in più elenchi che saranno visualizzabili dai singoli Responsabili territoriali. Quest’ultimi potranno apportare eventuali modifiche agli elenchi, approvarli ed inviarli ad RGS.Es.: amministrazioni con approvazione di competenze accessorie da parte dei POS periferici.







Con “approvazione centrale” la funzione acquisisce le informazioni, le suddivide in più elenchi che saranno visualizzabili dal Responsabile centrale. Quest’ultimo potrà approvare gli elenchi ed inviarli ad RGS in un’unica operazione. Eventuali modifiche potranno essere effettuate solo attraverso un nuovo caricamento centrale.Es. amministrazioni che liquidano con un POS centrale e le competenze accessorie per tutti gli uffici periferici







Inserire il criterio di ricerca desiderato per effettuare la ricerca di un flusso per comunicare le competenze accessorie







Effettuata la ricerca, dalla lista dei file presentati, è possibile visualizzare il dettaglio di ogni singolo file/flusso







Visualizzazione del dettaglio del singolo file/flusso suddiviso per elenco







Visualizzazione del più alto livello di dettaglio dell’elenco







Effettuate le opportune verifiche dell’elenco, in particolare, accertato che non siano presenti degli scarti, si può procedere all’APPROVAZIONE dell’elenco







Approvato l’elenco, si può procedere all’invio dello stesso alla Ragioneria Generale dello Stato competente.







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NOTE OPERATIVE Ogni fase del processo di comunicazione e di

autorizzazione delle competenze accessorie è monitorata attraverso un sistema automatizzato di notifiche gestito nell’ambito del sistema SPT.

Le notifiche oltre ad essere visibili nell’apposita sezione sono inviate alle caselle di posta elettronica degli utenti dei diversi sistemi coinvolti nelle varie fasi del processo.

Gli utenti coinvolti, attraverso l’utilizzo del sistema, devono quindi assicurarsi dell’esito positivo di tutto il processo autorizzativo. In caso di esito negativo ciascun utente deve intervenire con le dovute azioni correttive nelle fasi di propria competenza.

Al fine di garantire il corretto funzionamento del sistema di notifica, è necessario che ciascun utente comunichi in maniera tempestiva eventuali variazioni relative ai propri recapiti.

NOTE OPERATIVE Ogni fase del processo di comunicazione e di

autorizzazione delle competenze accessorie è monitorata attraverso un sistema automatizzato di notifiche gestito nell’ambito del sistema SPT.

Le notifiche oltre ad essere visibili nell’apposita sezione sono inviate alle caselle di posta elettronica degli utenti dei diversi sistemi coinvolti nelle varie fasi del processo.

Gli utenti coinvolti, attraverso l’utilizzo del sistema, devono quindi assicurarsi dell’esito positivo di tutto il processo autorizzativo. In caso di esito negativo ciascun utente deve intervenire con le dovute azioni correttive nelle fasi di propria competenza.

Al fine di garantire il corretto funzionamento del sistema di notifica, è necessario che ciascun utente comunichi in maniera tempestiva eventuali variazioni relative ai propri recapiti.

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