Riunione di Settembre 2003 delle CSN 1 e 5

M. Primavera, Riunione CSN1, Roma, 12-13 maggio 2003

Fermate shuttle dall’aeroporto (30min)

Stazione Ferroviaria

Hotel President

Trasporti

Shuttle dall’aeroporto di Brindisi in coincidenza con

tutti i voli da Roma e Milano.

Fermata a 300m dall’hotel

Richiesta la disponibilita’ della Navetta del

Dipartimento di Fisica

- Navetta noleggio (?)

Sistemazione per una persona in pensione completa:

Stanza singola

Prima colazione

Pranzo (buffet)

Cena (servizio ai tavoli)

Coffee breaks (2/giorno)

+ costo delle sale di riunione

Totale: ~ 150 € / giorno

100 stanze “allocate”

Possibilita’ di dover prenotare ulteriori stanze in altri alberghi vicini

Pranzo e cena ad orari fissati.Uso di tickets per i pasti dei “non residenti” in albergo.Costo del Pasto ~25 €

Hotel President

Servizi forniti dall’albergo: Sale riunioni (amplificazione, schermi, …)

Spazi per segreterie

Costo: ~ 1.3 k€ / giorno

Logistica

Servizi a carico degli organizzatori: Collegamento in rete

Linea tel/fax dedicata

Installazione di alcune postazioni di lavoro

Videoproiettori, ulteriori schermi e lavagne luminose

Stampanti, fotocopiatrice e materiale di segreteria

Trasporti

Logistica

Hall

Help Desk+

Spazio Segreteria

+Server

PC’s

Scale

Piano 0

Logistica

Sala Commissione I

Piano 1

Sala Commissione V

Ulteriori spazi segreterie ?

LogisticaPiano -1

20p 15p

20p

Collegamento in rete (1)

GARR

INFN Lecce Hotel President

8 Mbps

2 Mbps

Database assegnazioniLOCALE

Costo: 3.5 k€

Collegamento in rete (2)

Hotel President

Switch FE (10/100 Mbps)

Wireless 802.11b (11 Mbps)

Costo: 1.5 + 3.5 k€

DB LOCALE

Pagina web in preparazione

• http://www.le.infn.it/eventi/csn1_5• Informazioni logistiche (mappe, orari, …)• Modulo di iscrizione interfacciato ad un

database acces per gestire partenze, arrivi, pasti, tipologia camera,….

• Link dalle pagine delle due commissioni nazionali

Costi Affitto sale 9.1 k€ (da offerta)

Connessione alla rete 3.5 k€ ( “ “ )

Cablaggio 1.5 k€ ( “ “ )

Hw per il cablaggio 3.5 k€ ( “ “ )

Stampanti 3.1 k€ (da stime realistiche)

Proiettori/ Lav. Lumin.

3.5 k€ ( “ “ )

Affitto fotocopiatrice 1.5 k€ (da nostro “guess”)

Trasporti 1.0 k€ ( “ “ )

Linee tel./fax dedicate

1.0 k€ ( “ “ )

TOTALE 9.1 k€ + 18.6 k€ = 27.7 k€

• Finanziati dalla CSN5 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile)

• Chiediamo alla CSN1 altrettanti 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile) per poter far partire gli ordini (connessione alla rete, videoproiettori, stampanti, ecc.) al piu’ presto