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Verbale Riunione Associazione Genitori Scuola Fabbri – 14 Novembre 2016 - pag 1

ASSOCIAZIONE GENITORI SCUOLA FABBRI

Verbale Riunione

Lunedì 14 novembre 2016

Lunedì 14 Novembre 2016 presso la scuola Fabbri si è tenuto il primo incontro dell’Anno

Scolastico 2016-2017 dell’Associazione Genitori Scuola Fabbri.

Si riepiloga schematicamente quanto emerso nel corso della riunione.

Il Presidente in carica Silvio Noce riepiloga le attività svolte nel corso dell’ultimo anno

scolastico, e i progetti previsti per il nuovo anno scolastico 2016/17

Nel dettaglio:

Rinnovo Arredi Interclasse

Concluso il progetto di rinnovo degli arredi per le 5 interclassi della nostra scuola.

Parte dell’investimento per questo intervento è stato ridotto, grazie alla donazione di 4

armadi da parte di una società milanese impegnata in un trasloco.

Il trasporto è stato effettuato utilizzando un furgone messo a disposizione gratuitamente da

un genitore della nostra scuola.


Il posizionamento dei mobili

nell’interclasse delle quarte è stato

effettuato da parte di altri 4 genitori della

nostra scuola.

Si conferma la necessità di mantenere

attivo un canale di comunicazione tra

genitori e associazione genitori, nel

momento in cui giungesse alla loro

attenzione la notizia della disponibilità di

mobili, arredi, personal computer, banchi e

sedie resi disponibili da aziende in fase di

trasloco.

Esempio eclatante di questa collaborazione fruttuosa è stata l’iscrizione effettuata lo scorso anno scolastico della nostra associazione genitori al bando ING per il progetto RIUSO.


Nel mese di Ottobre 2016 sono stati consegnati da ING diversi arredi nella nostra scuola

per arricchire la dotazione dei materiali.

Problema Banchi e Sedie

Durante la riunione è emersa una nuova criticità per quanto concerne la dotazione di

banchi e sedie per i bambini delle classi; infatti sulla base di alcune segnalazioni delle

insegnanti, ci sono classi delle prime e terze che risultano essere sprovviste del materiale

per i bambini o quello presente non è idoneo alla statura degli alunni.

In data 12 Novembre 2016 ci è giunta dal corpo decente, le due seguenti segnalazioni di

dettaglio su questo punto:

1) banchi e sedie per le classi terze, lato Via Arbe mancanti. La richiesta è stata effettuata

da parte dei rappresentanti delle 4 classi.

2) Sempre nella stessa data è stata inoltrata una richiesta per banchi e sedie

dell’interclasse delle prime.

Abbiamo sollecitato la segreteria della scuola Fabbri di inviarci copia della richiesta di

fornitura di banchi e sedie inviata a suo tempo al comune di Milano.

Questo per effettuare i solleciti del caso e richiedere l’invio di quanto richiesto.

Per il secondo punto ci attiveremo per poter effettuare un sopraluogo nella scuola e

comprendere dove sono finite le sedie ed i banchi acquistati dalla nostra Associazione per

il progetto Rinnovo dell’Interclasse.

L’Associazione Genitori è in attesa di consultare i documenti attestanti le richieste formali

di fornitura del materiale mancante, inviati dalla segreteria della scuola al comune di

Milano nel corso delle scorse settimane.

In assenza di riscontro è stato deciso di procede con le dovute attività di “pressing” nei

confronti dell’assessore dell’istruzione Anna Scavuzzo al fine di ottenere quanto

necessario ai bambini della nostra scuola.

Il materiale per le classi terze, di pertinenza del comune di Milano, si segnala che

l’associazione genitori non intende acquistare con i propri fondi materiale indispensabile

per il corretto svolgimento delle lezioni ed allo stesso temo non idoneo alla statura di

alcuni bambini.


Raccolta Punti Esselunga e Coop 2015/16

La raccolta punti dello scorso anno scolastico è andata molto bene, siamo riusciti a

raccogliere bollini sufficienti ad ordinare diverse LIM, Personal Computer, Stampanti e

altro materiale didattico.

Ci auguriamo che l’edizione di

quest’anno confermi il trend positivi

consentendo la fornitura di altre LIM

alle restanti classi ad oggi sprovviste

di questo importante dispositivo

didattico.

Sempre nel corso della riunione è

stata confermata l’attivazione del

cablaggio della rete Wi-Fi in ogni

classe della nostra scuola.

Problema Immondizia Lato Arbe

Alla fine dello scorso anno scolastico è stata effettuata una segnalazione da parte dei un

genitore della nostra scuola al Comune di Milano per il problema relativo allo stoccaggio

dei sacchi dell’immondizia nel giardino della scuola - lato Via Arbe - da parte dei

commessi.

La raccolta veniva effettuata 1 volta alla settimana da parte dell’AMSA ed in questo lasso

temporale alcuni animali in cerca di cibo rompevano gli involucri spargendo l’immondizia

nell’area prospiciente l’uscita delle classi prime.

A seguito di un successivo confronto tra l’Associazione Genitori, la Direzione Scolastica, il

Comune di Milano e l’Amsa, è stato raggiunto un accordo per la fornitura gratuita di due

nuovi cassonetti da 1.100 litri e l’aumento della frequenza della raccolta dell’immondizia

passando a 2 volte alla settimana: mercoledì e sabato mattina.

Situazione Bagni

L’annosa questione dei bagni rotti, sorta nel 2013 sotto l’amministrazione Pisapia, sembra

essere giunta ad un epilogo positivo.

Lo scorso mese di Ottobre 2016 dopo una minaccia di diffida inviata dall’Associazione

Genitori alla segreteria del sindaco Sala, sono usciti i tecnici del comune di Milano per


avviare la procedura attivazione delle pratiche per i lavori di ristrutturazione della prima

batteria di bagni, utilizzando i fondi deliberati nel mese di Novembre 2015.

Per le attività di demolizione gli operai dovranno attendere la sospensione delle attività

scolastica previste nel periodo natalizio e nel frattempo si procederà con alcuni interventi

di riparazione e ripristino dei bagni situati vicino alla biblioteca della scuola.

Saranno confermate nelle prossime settimane le date e le modalità per aprire il cantiere

senza arrecare troppi disagi all'utenza.

A fronte del finanziamento previsto sarà possibile effettuare la ristrutturazione di 5 blocchi di bagni e la realizzazione di un ripostiglio per i materiali di pulizia dei collaboratori

scolastici.

Infiltrazioni Mensa

Sempre nell’ambito della criticità presenti nella

nostra scuola è stata presentata la situazione

legata ad un problema di infiltrazione presente

nella mensa scolastica, rilevata dalla

commissione mensa durante un loro

sopraluogo.

Dal 14 Ottobre 2016 ci sono problemi di

infiltrazioni in mensa nell’area in cui pranzano

le classi seconde – immagini allegate.

La segreteria della scuola sembra aver attivato

la richiesta di intervento presso il comune di

Milano.Monitoreremo la situazione al fine di

essere certi che la perdita sia sistemata in tempi rapidi.

Fondo di Solidarietà

Per il 201/16 si prevede la riconferma dell’accantonamento di 300 € per il Fondo di

Solidarietà, creato nel 2011 per consentire alle famiglie della scuola Fabbri, con evidenti

problemi economici, di far partecipare i propri figli alle iniziative didattiche tenute al di fuori

della scuola (gite, visite a mostre, spettacoli, etc.).

Il fondo è a disposizione del Dirigente Scolastico con piena autonomia per l’assegnazione,

in funzione delle specifiche necessità che dovessero presentarsi.


Su questo punto è stato richiesto l’intervento di Alberto Ricciotti, Rappresentante dei

Genitori al Consiglio d’Istituto dell’Istituto Comprensivo Arbe Zara per illustrare la modalità

di gestione del fondo concordato in occasione delle ultime riunioni.

La situazione ad oggi ha visto la necessità di ridurre la percentuale di contributo che la

scuola corrisponde alle famiglie che necessitano di supporto economico per i progetti, dal

50% al 25%.

Questo poiché su un universo di 465 famiglie, con figli iscritti alla nostra scuola, ben 140

hanno presentato in segreteria l’ISEE per accedere a questo contributo.

Visto il numero di richieste e con l’obiettivo di soddisfarle tutte è stato deciso dal Consiglio

d’Istituto di procedere in questo senso.

In occasione della riunione è stato approvato il rinnovo del contributo per l’anno scolastico

2016/17.

Sportello Introduzione ed Orientamento Psicologico

Dal 2013 è attivo il servizio di Introduzione ed Orientamento Psicologico (NON

terapeutico) a supporto dei genitori della Fabbri, con una disponibilità di circa 2/3 ore

settimanali.

Questo servizio è utilizzato sia dalle Famiglie che dai Docenti secondo un programma

concordato tra la Dirigenza Scolastica e gli Psicologi Del Consultorio di Via Restelli, sotto il

controllo ASL.

Buona parte del progetto è già finanziato dall’ASL, resterà un contributo a carico

dell’Associazione pari a 300 €

In occasione della riunione è stato approvato il rinnovo del contributo per l’anno scolastico

2016/17.

Contributo Annuale dell’Associazione alle attività Didattiche

Nel 2011- 12 -13-14-15-16 l’Associazione Genitori Scuola Fabbri ha sempre deliberato un

contributo economico per ogni bambino della nostra scuola per sostenere i progetti

didattici effettuati dal corpo docente per un importo di 8 euro per ogni bambino.

Questa cifra si aggiunge al contributo versato da ogni genitore per i progetti organizzati dal

Corpo Docente.


Alla luce della difficoltà economica di 140 famiglie della nostra scuola è stato deciso di

incrementare questa dotazione, passando a 10 euro per ogni bambino.

La quota sarà versata ad ogni rappresentante di classe al fine di poterla utilizzare per i

rispettivi progetti didattici presentati da ogni classe.

La proposta è stata approvata all’unanimità da parte dell’assemblea .

Sarà fissata una riunione con tutte le rappresentanti di classe per fare il punto della

situazione nelle rispettive classi e durante l’incontro sarà consegnata la busta con il

denaro a ciascuna classe.

Rinnovo dotazione informatica biblioteca

La commissione biblioteca ha avviato un progetto di rinnovo del sistema informativo legato

alla gestione prestiti dei libri ai bambini della nostra scuola.

L’associazione ha recuperato il personal computer necessario alla nuova dotazione,

mentre per il software, una mamma della scuola ha sviluppato una applicazione via web

su piattaforma wordpress, per automatizzare la gestione dei prestiti e il recupero

automatico delle informazioni su ogni testo presente in biblioteca direttamente da Amazon.

Utilizzeremo la nuova rete Wi-Fi installata dalla scuola lo scorso anno scolastico.

La nuova applicazione sarà presentata alla Dirigente Scolastica nei prossimi giorni mentre

per ospitare il nuovo sistema è stato deciso di utilizzare una partizione del server in

hosting configurato per il sito della nostra associazione genitori.

Al fine di non rallentare il funzionamento del website www.genitoriscuolafabbri.org è stato

deciso di potenziare il servizio di hosting. L’importo annuo stimato per il nuovo intervento

passerà a 100 Euro/anno.

Sempre per la commissione biblioteca ci è stata richiesta dalla maestra Merlo di installare

un espositore di libri (dotato di rotelle) dove posizionare i libri "novità", da far scoprire ai

bambini.

Procederemo come Associazione Genitori alla ricerca del manufatto, valutando del materiale low-cost o di verificare la disponibilità di donazioni da parte di genitori della nostra scuola o dalle librerie in dismissione. Si richiede lo stanziamento di un importo di 60 € per l’acquisto del materiale, solo se necessario.



Giornata dello Sport 2017

Appuntamento annuale della nostra scuola, molto sentito dai bambini

che indosseranno nel corso della giornata la maglia della Scuola

Primaria Fabbri

L’iniziativa viene realizzata con gli allenatori della società Vero Volley

pagati con un contributo della nostra Associazione Genitori pari a 450

euro.

Si propone come ogni anno l’acquisto delle Maglie della Scuola Fabbri, personalizzate con

il logo della Scuola Fabbri, da donare ai bambini delle classi 1^ e per i bambini giunti

presso il nostro istituto da quest’anno scolastico,

Si stima un costo di acquisto e personalizzazione complessivo fissato in 330 euro (prezzo

stimato sui costi 2016).

Nel corso della stessa riunione si presenta la richiesta di acquisto delle medaglie

commemorative per i bimbi di classe 5^ altra tradizione della nostra scuola come ricordo

della loro esperienza in Fabbri.

Il contributo a carico dell’associazione genitori per la realizzazione di 100 medaglie è

fissato in 200 Euro; viene deliberato all’unanimità l’investimento ma si precisa però che

non si procederà all’acquisto sino a quando le docenti dell’interclasse delle quinte non

avranno dato il loro placet al rinnovo di questa tradizione .


Volley per i Genitori

Ogni Martedì e Giovedì sera dalle ore 21.00 alle ore 23.00, nella Palestra della Scuola

Fabbri, Ingresso Viale Zara.

Nell’ottica di favorire la socializzazione tra i genitori della nostra scuola, l’Associazione

Genitori Scuola Fabbri ha ottenuto l’assegnazione della palestra dal Consiglio d’Istituto per

organizzare Lezioni e Partite di Volley.

Le quote di partecipazione versate dai 18 Genitori già iscritti saranno utilizzate per pagare

l’uso dei locali al Comune di Milano (880 €), l’Assicurazione, l’acquisto di attrezzature

sportive specifiche per praticare questo sport.


Con il margine ottenuto, al netto delle spese, si procederà con l’acquisto di materiale

didattico per i bambini della scuola. Le quote di partecipazione per il 2016 sono state

fissate a 200 € dal mese di Ottobre 2016 al mese di Giugno 2017.

Per l’edizione 2015/16 – basata su 1 solo appuntamento settimanale, l’Associazione

Genitori Scuola Fabbri ha raccolto da questa iniziativa, al netto dei costi, 400 Euro.

Abbiamo inoltrato la richiesta di fornitura alla dirigente scolastica per identificare i materiali

previsti per i bambini della nostra scuola.

Di seguito la tabella riassuntiva dei prodotti che saranno acquistati con i proventi di questa

iniziativa su richiesta del corpo docente:

QUANTITÀ ARTICOLO CODICE COSTO UNITARIO

COSTO TOTALE

2 confezioni da 10 Pettorine rosse 9475.33 33.40 66.80 €

5 confezioni Anelli piatti 9475.25 15.90 79.50 €

5 confezioni Palle colorate Ø cm 12.50 8968.11 14.65 73.25 €

6 Funicelle senza

impugnatura

9338.02 6.20 37.20 €

1 set Elementi per percorsi 9409.20 47.80 47.80 €

1 Emisfere per equilibrio 34.80 34.80 €

1 Forme per percorso 9424.10 58.50 58.50 €

397.85 €

La proposta è stata approvata all’unanimità da parte dell’assemblea.


Kit Contafacile

In data 12 Novembre 2016 ci è giunta dal corpo docente la richiesta di acquisto per 5 kit

Contafacile.

Il materiale viene utilizzato nelle attività didattiche per i bambini che hanno delle difficoltà

oggettive di apprendimento.

Ogni kit è composto da 1 scatola verde del centinaio, con coperchio trasparente;

• 10 scatoline rosse delle decine con coperchio trasparente;

• 100 cubetti-unità;

- leggio per la formazione del numero;

- leggio per le operazioni;

- porta cifre e cifre.

Il prezzo previsto per l’acquisto di ogni Kit è di 32 euro. Il corpo docente richiede l’acquisto

di 1 kit per ogni interclasse con un investimento complessivo pari a 160 euro.


TV e Lettore DVD

L’interclasse delle seconde ha la necessità di installare una TV ed un lettore DVD per le

attività didattiche supportate da strumenti multimediali.

Ci siamo attivati con le relazioni interne e abbiamo già reperito un televisore a 32 pollici

stereo a tubo catodico.

Siamo alla ricerca di un lettore DVD (o più di uno) per completare la dotazione.

L’assemblea richiede la possibilità di raccogliere tra i genitori delle classi altri lettori DVD e

TV da riutilizzare in sostituzione del materiale obsoleto.

Si richiede anche la possibilità di reperire stereo compatti da utilizzare in occasione delle

lezioni di musica, per sostituire il materiale oggi non più funzionante.

Si richiede di manifestare la disponibilità del materiale sopra elencato alla propria

rappresentante di classe al fine di organizzarsi per la raccolta e lo stoccaggio di quanto

verrà reso disponibile per poi coordinare la consegna presso la scuola Fabbri.


Riepilogo Investimenti

Descrizione Quantità Importo Unitario Totale

Contributo annuale per gli alunni 465 € 10,00 € 4.650,00

Accantonamento Fondo di solidarietà 1 € 300,00 € 300,00

Contributo Orientamento Sportello Psicologico 1 € 300,00 € 300,00

Acquisto Maglie Classi Prime kit 100 € 350,00 € 350,00

Acquisto Medaglie per studenti 5^ 100 € 20 € 200,00

Spese stimate per Mercatini di Natale 1 € 1.000,00 € 1.000,00

Spese stimate per Giornata dello Sport 1 € 450,00 € 450,00

Spese stimate per Festa di Fine Anno 1 € 1.800,00 € 1.800,00

Contratto assistenza e hosting sito web con

software biblioteca (vecchio canone + incremento

60 euro per nuovo software biblioteca) 1 anno € 100,00 € 100,00

Acquisto materiale didattico per palestra kit totale € 397,85 € 397,85

Acquisto kit Contafacile DSA 5 32,00 € €160,00

Totale stima investimenti

€ 9.707,85

Rinnovo Cariche

Si affronta al termine della riunione la nomina dei referenti di commissione secondo la

seguente lista:

- Commissione Mensa: si riconferma la nomina a Chiara Zuccarello avendo dovuto

trasmettere a Ottobre 2016, la richiesta alla Milano Ristorazione; il problema è nato

dalle elezioni delle rappresentanti di classe, quest’anno effettuate in ritardo.

- Commissione Feste: si nomina in qualità di referente – Raffaella Maiolo, Raffaella Griso

e Catia Zenari

- Commissione Biblioteca: si riconferma la nomina di Ilaria di Piazza


- Tesoriere: si riconferma l’attuale tesoriere Gloria Sgobba mentre Mara Franchini

garantirà la sua presenza sino alla fine dell’anno scolastico (che per quest’anno sarà

l’ultimo).

- Commissione Brico: non si sono presentati candidati per questo ruolo, pertanto la

commissione resterà priva di referenti.

- Commissione Informatica: non si sono presentati candidati per questo ruolo, pertanto la

commissione resterà priva di referenti.

- Commissione DSA Disturbi Specifici dell’Apprendimento: non si sono presentati

candidati per questo ruolo, pertanto la commissione resterà priva di referenti.

- Commissione Comunicazione: non si sono presentati candidati per questo ruolo,

pertanto la commissione resterà priva di referenti.

Si passa alla nomina del nuovo presidente dell’Associazione Genitori Scuola Fabbri e del

Vice Presidente.

Entrambe le due figure in carica, Silvio Noce e Paola Brolpito, hanno raggiunto il limite di

mantenimento della carica avendo entrambi i figli in quinta.

Rispetto alla richiesta di candidatura di nuove figure tra i genitori della nostra scuola, delle

465 famiglie iscritte, non si sono presentanti candidati.

Il presidente constatando la situazione venutasi a creare si vede costretto a rimandare

l’elezione al mese di marzo 2017.

Resterà pertanto in carica ad interim con il supporto della vice presidente per consentire il

normale svolgimento delle attività dell’associazione.

Sarà garantito pertanto per questo anno scolastico ogni progetto ed il monitoraggio delle

criticità legate alla gestione del Comune di Milano.

Viene comunicato formalmente che nel caso in cui per le elezioni di Marzo 2017 non

saranno presentate nuove candidature e pertanto non saranno eletti i nuovi sostituti, sarà avviata la procedura di chiusura definitiva dell’Associazione Genitori Scuola Fabbri.

Si tratta di una decisione estrema, ma prendendo atto della scarsa partecipazione, non è

più possibile procrastinare ogni decisione anche per consentire il disbrigo delle pratiche

burocratiche.

I lavori terminano alle ore 23.15.

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