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Risorse Umane Project Sommario dei cambiamenti

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Versione 07.00.00 Data rilascio 27/06/18

RISORSE UMANE PROJECT

Versione 07.00.00 del 27 Giugno 2018

(Allineata alla versione 06.04.00)

PREMESSA .................................................................................................................................................... 4

COMUNICAZIONE IMPORTANTE ................................................................................................................. 5

COMUNI ..................................................................................................................................................... 6

› RAPPORTO DI LAVORO (RAPPORTO/ORGANICO) – AGGIUNTI NUOVI CAMPI ............................................. 6

› TABELLA ENTE/ORGANIZZAZIONE – AGGIUNTI NUOVI CAMPI .................................................................... 6

› TABELLE GENERICHE/ORGANICO - ALLUNGATA DESCRIZIONE BREVE ........................................................ 7

› UTILITA' SU ANAGRAFICI - VERIFICA PERIODI DI STORICIZZAZIONE ............................................................. 8

COMUNICAZIONI PER L'IMPIEGO ................................................................................................................ 9

› COMUNICAZIONE PROROGA LAVORATORE AGRICOLO ............................................................................... 9

› TABELLA “ABBINAMENTO MODULI PER L'IMPIEGO” ................................................................................... 9

› CREAZIONE MASSIVA COMUNICAZIONI ...................................................................................................... 9

FUNZIONI TRASVERSALI ........................................................................................................................... 11

› DASHBOARD E FUNZIONI PRINCIPALI ........................................................................................................ 11

› GRUPPO “UFFICIO DEL PERSONALE” DIFFERENZIATO PER MODULO – IMPORTANTE! ............................. 11

› NUOVO MART “DATI PROFESSIONALI” ...................................................................................................... 12

› EVENTI IN SCADENZA – DIPENDENTI IN FORZA O CESSATI ........................................................................ 12

FORMAZIONE ........................................................................................................................................... 14

› FLAG SETUP – RICHIESTA INDIVIDUALE SE ANCHE COLLABORATORE ....................................................... 14

› ISCRIZIONE PARTECIPANTI – GESTIONE SICUREZZE ................................................................................... 14

› LOG INVIO MAIL MANUALI ........................................................................................................................ 14

› INVIO APPUNTAMENTO AI PARTECIPANTI DEL CORSO ............................................................................. 15

› MAIL MANUALE PER FRUIZIONE CORSI E-LEARNING ................................................................................. 15

› SCRITTURA TABELLA COMUNE ASSENZE ................................................................................................... 16

› INTEGRAZIONE CON TIMESHEET ............................................................................................................... 16

› NUOVO CRUSCOTTO - CALENDARIO CORSI COLLABORATORI .................................................................. 16

CV COLLABORATORI ................................................................................................................................. 17

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION


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› SEZIONE FORMAZIONE: SCOLLEGA TIPOLOGIA, INDIRIZZO E TITOLO DI STUDIO ...................................... 17

› SEZIONE CAPACITA' E COMPETENZE: LINK GESTIONE SKILL ...................................................................... 17

› INSERITI PULSANTI “AGGIORNA” E “ANNULLA”......................................................................................... 17

› INSERITA PAGINA “DISPONIBILITA' MOVIMENTO” .................................................................................... 18

› PERIODO APERTURA “CV COLLABORATORI”.............................................................................................. 18

› INTRODOTTA GESTIONE DEL MULTILINGUA SUI CAMPI NOTE .................................................................. 18

SELEZIONE ................................................................................................................................................ 19

› NUOVO CRUSCOTTO “CANDIDATI”............................................................................................................ 19

› NUOVO CRUSCOTTO “RICHIESTE DI PERSONALE” ..................................................................................... 20

› NUOVA TABELLA “TRANSAZIONI DI STATUS” ............................................................................................ 20

› INSERITO CAMPO “RELATIVO A” NELLA TABELLA “STATUS” ..................................................................... 21

VALUTAZIONI ........................................................................................................................................... 21

› GESTIONE CAMBI AUTOMATICI ................................................................................................................. 21

› GESTIONE CAMBI: CHIUSURA MODELLI DIPENDENTI CESSATI .................................................................. 22

› GESTIONE CAMBI: AGGIORNAMENTO RAPPORTO DI LAVORO ................................................................. 23

› GESTIONE CAMBI - AGGIUNTA ICONA PER ELIMINARE I MODELLI MASSIVAMENTE ................................ 24

› GESTIONE CAMBI - MODALITA' DI GESTIONE DELLO STEP ........................................................................ 24

› ADEGUAMENTO GRADE E LIVELLO PROFESSIONALE ................................................................................. 25

› NUOVE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE NELLA RILEVAZIONE ....................................................................... 25

› AGGIUNTI FILTRI SUI SOGGETTI DA INCLUDERE/ESCLUDERE NELLA VALUTAZIONE ................................. 25

› NUOVI RAGGRUPPAMENTI ........................................................................................................................ 26

› QUESTIONARIO – QUADRATINO GRIGIO PER LE DOMANDE IN SOLA VISUALIZZAZIONE .......................... 27

› CONFIGURAZIONE MATRICE – POSIZIONE CELLA ...................................................................................... 27

› STORICIZZAZIONE GIUDIZIO COMPLESSIVO – QUADRO DI SINTESI QUESTIONARIO ................................. 27

› CAMBIO DICITURA DA “ACCESSO DRU” A “GESTIONE VALUTAZIONI” ...................................................... 27

› ALLEGA DOCUMENTI ................................................................................................................................. 28

RETRIBUZIONI ........................................................................................................................................... 29

› PROPOSTA RETRIBUTIVA - MODIFICA “VARIABILE AP” IN “VALORE PRECEDENTE” ................................... 29

› CRUSCOTTO LIGHT - INIZIALIZZAZIONE CAMPO “VISUALIZZA SOLO INTERVENTI DEGLI ULTIMI 24 MESI” 29

› LETTURA DATA PROSSIMO SCATTO DA PAGHE PROJECT .......................................................................... 30

› CREAZIONE NUOVO CAMPO TABELLATO “MOTIVAZIONE PROPOSTA” ..................................................... 30

› VISUALIZZAZIONE GRADE NELLA SCHEDA INDIVIDUALE ............................................................................ 30


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› VISUALIZZAZIONE DATE LIBERE NELLA SCHEDA INDIVIDUALE ................................................................... 31

› AGGIUNTO FLAG “VALUTA PAGHE PROJECT” NELLA DEFINIZIONE DELLE VOCI RETRIBUTIVE .................. 31

DOSSIER .................................................................................................................................................... 33

› PROPRIETA' SCHEDA – FILTRI DI VISIBILITA' E MODI D'USO ....................................................................... 33

› NUOVO PROFILO CURRICULARE ................................................................................................................ 33

› SEZIONE “ANZIANITA' / SUDDIVISIONE” - PROFILO PROFESSIONALE ........................................................ 34

› SCOMPOSIZIONE RAGGRUPPAMENTO VOCI – PROFILO RETRIBUTIVO E LAVORATIVO ............................. 34

› CODIFICHE LIBERE IN DOMINIO E RAGGRUPPAMENTO - DOSSIER RETRIBUTIVO E LAVORATIVO ............. 35

› RIPROPORZIONAMENTO ELEMENTI PAGA E LORDO MESE PER % PART-TIME .......................................... 35

› RAGGRUPPAMENTO VOCI - COSTI PAGHE WEB ........................................................................................ 35

› GIUSTIFICATIVO PAGHE WEB – MESE CEDOLINO ...................................................................................... 36

› LETTURA VOCI TABELLE – PRESENZE WEB ................................................................................................. 36


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PREMESSA

Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 07.00.00 di Gestione Risorse Umane Project e relativi moduli aggiuntivi.

Questa versione è compatibile con:

HRPORTAL versione 08.00.00 RECRUIT SELECTION versione 04.00.00* SAFETY SOLUTION versione 05.06.00 e successive

Si specifica che l'ordine di installazione deve essere OBBLIGATORIAMENTE quello sopra esposto, quindi è necessario installare prima la versione di HRPortal e solo successivamente aggiornare l'applicativo di Gestione Risorse Umane Project.

* Si specifica che per il corretto utilizzo del nuovo modulo “Selezione” è necessario installare la versione 04.00.00 di Recruit Selection.

La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata MYZ: Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Ricerca e prelievo aggiornamenti. Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Documentazione.

La documentazione è inoltre reperibile nella funzione “Manuali” presente all'interno dell'applicativo.


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COMUNICAZIONE IMPORTANTE

Con il rilascio della vers. 07.00.00 di Hr Portal è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato “Portale Post Vendita”, utilizzabile dal gadget “Menù veloce”.

Il link “Portale Post Vendita” consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni Hr di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti.

Quali sono i vantaggi?

*Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR;

*Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus;

*Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi;

*Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti;

*Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza.

Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti.

E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'Assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni.

L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza.

Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo link “Portale Post Vendita”, può consultare il sommario dei cambiamenti della vers. 07.00.00 di Hr Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento.


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COMUNI

› RAPPORTO DI LAVORO (RAPPORTO/ORGANICO) – AGGIUNTI NUOVI CAMPI

1. Aggiunto un nuovo campo, non obbligatorio, “Codice ente promotore” utile ai fini delle Comunicazioni per l'impiego. Si precisa che l'Ente associabile deve avere come tipologia Ente promotore stage/tirocinio.

2. Variato il controllo sulla “Data iscrizione fondo”; se immessa non può essere superiore alla “Data di prima occupazione”.

3. Aggiunti i seguenti nuovi campi relativi alle L68:

o Cod categoria assunzione o Tipo assunzione protetta o Categorie escluse

I campi sopra indicati si attivano solo se indicata la Categoria protetta e NON sono obbligatori; tutti e tre sono dei combo box con valori normativi fissi.

› TABELLA ENTE/ORGANIZZAZIONE – AGGIUNTI NUOVI CAMPI

(Dati comuni – Tabelle – Generiche)

Ai fini del Modulo aggiuntivo Comunicazioni per l'impiego sono state aggiunte le seguenti informazioni:

Nuova tipologia ente :“Ente promotore stage/tirocinio” Codice fiscale/P.IVA Codice ISTAT Sede legale

o Indirizzo o Numero civico o Codice stato o Codice citta o Localita o Provincia o CAP o Prefisso telefonico o Numero di telefono o Fax o Indirizzo E-mail

Sede operativa o Indirizzo


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o Numero civico o Codice stato o Codice citta o Localita o Provincia o CAP o Prefisso telefonico o Numero di telefono o Fax o Indirizzo E-mail

Si precisa che per le tipologie di ente diverse da “Ente promotore stage/tirocinio” i campi sopra indicati NON sono obbligatori; per la tipologia “Ente promotore stage/tirocinio” invece sono obbligatori il codice fiscale, il codice ISTAT, la sede legale e solo la località della sede operativa.

› TABELLE GENERICHE/ORGANICO - ALLUNGATA DESCRIZIONE BREVE

Allungata a 9 caratteri la Descrizione breve sulle seguenti tabelle:

Generiche:

Tabella Attività/lavorazione

Tabella Squadra/gruppo

Organico:

Tabella Business unit

Tabella Centro di costo

Tabella Divisione/Pianta organica

Tabella Filiale/dipendenza

Tabella Unita locale

Tabella Reparto

Tabella Mansione

Tabella Internal order


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› UTILITA' SU ANAGRAFICI - VERIFICA PERIODI DI STORICIZZAZIONE

La nuova utilità consente di ottenere, in formato CSV e come stampa in Gestione stampe il risultato della verifica richiesta per la ricerca, nell'anagrafico selezionato oppure per tutti gli anagrafici, di situazioni storiche con periodi sovrapposti oppure con periodi contigui.


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COMUNICAZIONI PER L'IMPIEGO

› COMUNICAZIONE PROROGA LAVORATORE AGRICOLO

In fase di proroga del contratto di un lavoratore agricolo (OTD), in anagrafico rapporto – Sezione Rapporto Organico (..HR/Anagrafici/Rapporto di lavoro), nel caso si trovi compilata una data cessazione corrispondente alla data di scadenza proroga originaria, questa viene azzerata in fase di aggiornamento dell'anagrafico rapporto che imposta la nuova data di scadenza tempo determinato. Inoltre nella data di cessazione viene impostata la nuova data di fine rapporto (“Data scadenza tempo determinato”) e il codice status “Fine rapporto a termine”.

› TABELLA “ABBINAMENTO MODULI PER L'IMPIEGO”

Per una migliore operatività la presente tabella (..HR/Altri Moduli/Comunicazioni per l'impiego/Tabelle) è

stata riposizionata nel menu sotto la tabella “Opzioni generali”.

› CREAZIONE MASSIVA COMUNICAZIONI

Per permettere di ottenere la generazione delle comunicazioni in maniera “massiva”, partendo da rapporti di lavoro già esistenti, viene rilasciata la funzione "Creazione massiva comunicazioni" (...Altri Moduli/Comunicazioni per l'impiego/Comunicazioni obbligatorie UNILAV).

Vengono create le comunicazioni le cui date di evento sono incluse nel periodo di riferimento indicato dall'utente riferite agli eventi di “Assunzione”, “Cessazione”, “Trasformazione” (solo per tipologia “Trasferimento”) e “Proroga”. Come sopra precisato i relativi rapporti di lavoro devono essere già presenti e compilati in maniera coerente con la comunicazione che si intende creare. Esempio: per le comunicazioni di proroga, nella sezione “Rapporto Organico” del “Rapporto di lavoro” devono essere già presenti le variazioni storiche contenenti la precedente data di scadenza tempo determinato e la nuova data di fine rapporto prorogato. Allo stesso modo devono essere già presenti le sezioni storiche che contengono le variazioni della “Sede di lavoro del dipendente”, così come deve essere già stata inserita la data di cessazione del rapporto di lavoro.

Le comunicazioni vengono create con “Stato comunicazione” uguale a “Pronta”, se non sono presenti segnalazioni che ne impediscono il salvataggio, o con “Stato comunicazione” = “In inserimento”, se sono presenti eventuali segnalazioni. In tal caso viene emessa una stampa che mette in evidenza le “anomalie rilevate” per i dipendenti in selezione e lo stato in cui si trova la comunicazione interessata (in inserimento).

Le comunicazioni già presenti che corrispondono alla selezione richiesta, vengono sempre sostituite se lo “Stato comunicazione” risulta “Pronta” o “In inserimento” o “Stampata”, mentre per ricreare le comunicazioni con “Stato comunicazione” uguale a “Generata”, deve essere attiva l'opzione “Crea


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comunicazioni già generate”. Si precisa che le comunicazioni con “Stato comunicazione” uguale a “Inviata” non vengono mai ricreate.

Una volta eseguita la memorizzazione delle comunicazioni in base ai parametri richiesti, per ottenere la generazione del file UNILAV e la produzione delle lettere nei “Documenti e permessi” del soggetto, si rende necessario eseguire la funzione “Generazione UNILAV/UNIMARE”, che agisce in modalità massiva.

Operazioni a cura dell'utente

L'accesso a questa funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza).


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FUNZIONI TRASVERSALI

› DASHBOARD E FUNZIONI PRINCIPALI

Da questa versione, selezionando l’applicativo Risorse Umane, vengono rese disponibili due nuove pagine:

My work → in questa pagina sono presenti dashboard che mostrano i dati relativi all’utente loggato e al proprio lavoro.

My organization → questa pagina è riservata all’utente «Responsabile» e al suo interno sono presenti dashboard riguardanti i dati dei propri collaboratori.

Per poter configurare dati e sicurezze di queste due pagine, è possibile utilizzare il nuovo punto di menu “Setup dashboard” (Sistema - Setup)

Inoltre, al fine di facilitare l'utilizzo all'utente, nella barra in alto vengono presentati dei menu ridotti che racchiudono le principali funzioni dell'applicativo.

› GRUPPO “UFFICIO DEL PERSONALE” DIFFERENZIATO PER MODULO – IMPORTANTE!

Da questa versione sono disponibili 4 nuovi gruppi “Ufficio del personale”, ognuno specifico per modulo dell'applicativo:

400020 "Uff. del personale - modulo selezione" 400022 "Uff. del personale - modulo formazione" 400023 "Uff. del personale - modulo valutazioni" 400024 "Uff. del personale - modulo compensation"

Il vecchio gruppo Uff. del Personale non verrà eliminato ma bensì, potrà essere sostituito.

Questa funzionalità risulta utile nel caso in cui i vari moduli vengano gestiti da utenti differenti.

Importante: le sicurezze relative ai punti di menu dovranno essere configurate manualmente dagli utenti!

NOTA BENE: Prima di installare la nuova versione di Risorse Umane assicurarsi che all'interno dell'applicativo non siano già presenti dei gruppi con i codici 400020, 400022, 400023, 400024. In tal caso è necessario cancellare questi gruppi e crearli con un nuovo codice, in modo tale che al caricamento della nuova versione di Risorse Umane non ci siano problemi con i gruppi “Ufficio del personale” differenziati per modulo.


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› NUOVO MART “DATI PROFESSIONALI”

Con questa versione è stato aggiunto il mart “Dati professionali” contenente i seguenti layout:

ANALISI RUOLI e COMPETENZE*: analizza le competenze derivanti dai ruoli posseduti dal soggetto. ANALISI COMPETENZE: analizza le competenze anagrafiche del soggetto, a prescindere da quali

siano i ruoli posseduti dallo stesso. ANALISI RUOLI: analizza i ruoli del soggetto.

Le competenze presenti all'interno dell'anagrafica soggetto possono derivare da:

allineamento da ruolo, inserimento manuale, storicizzazione competenze dal modulo Valutazioni.

* Tale analisi è più complessa rispetto alle altre per cui risulta necessario un approfondimento dei fatti presenti in questo layout:

“Numero competenze richieste”: viene mostrato il numero di competenze legate al ruolo.

“Numero competenze possedute”: viene mostrato 1 se il soggetto possiede la competenza legata al ruolo, 0 se il soggetto non la possiede. Lo scopo è verificare che il soggetto possieda le competenze necessarie per ricoprire il ruolo che gli è stato assegnato.

“Scostamento valore minimo pesato” e “Scostamento valore ideale pesato”: viene mostrato il valore derivante dalla differenza tra il valore valutazione ed il valore minimo/valore ideale entrambi riproporzionati in base al peso della competenza presente nel ruolo.

“Scostamento valore minimo” e “Scostamento valore ideale”: viene mostrato il valore derivante dalla differenza tra il valore valutazione ed il valore minimo/valore ideale legato alla competenza presente nel ruolo.

“Punteggio minimo” e “Punteggio ideale”: vengono mostrati il punteggio minimo ed il punteggio ideale legati alla competenza presente nel ruolo.

› EVENTI IN SCADENZA – DIPENDENTI IN FORZA O CESSATI

Con questa versione è stato aggiunto un campo nel cruscotto degli eventi in scadenza, che permette di filtrare l'elenco dei dipendenti tra:

in forza in forza e cessati


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In base al valore inserito in questo campo, il sistema presenta gli eventi dei dipendenti in forza o cessati alla data di apertura della maschera.

E' inoltre possibile scegliere se inviare la notifica/mail anche ai dipendenti cessati.

Per procedere in tal senso, è necessario entrare nella configurazione e selezionare o meno il nuovo flag “Notifica anche i dipendenti cessati”.


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FORMAZIONE

› FLAG SETUP – RICHIESTA INDIVIDUALE SE ANCHE COLLABORATORE

Da questa versione è stato aggiunto nel Setup di formazione (Sistema - Setup) il flag “Individuale nominativa collaboratore”, relativo alle richieste formative.

Abilitando il flag, si consente ad un responsabile che è anche collaboratore di creare delle richieste per sé stesso.

Se l'utente invece è solamente responsabile, allora viene preso in considerazione il primo flag “Individuale nominativa”.

› ISCRIZIONE PARTECIPANTI – GESTIONE SICUREZZE

Con questa versione è stata aggiunta la nuova sicurezza: “ps/hvfo_paddpartecipant – Iscrizione collaboratori”.

Lo scopo è quello di poter differenziare le sicurezze per gestire indipendentemente il punto di menu “Iscrizione partecipanti” (Formazione) e l'icona per l'iscrizione presente in “Gestione della formazione” (Formazione):

hvfo_bcalelenact → Punto di menu “Iscrizione partecipanti” ps/hvfo_paddpartecipant → Icona di iscrizione in “Gestione della formazione”

› LOG INVIO MAIL MANUALI

Da questa versione, le mail manuali della Formazione vengono tracciate tramite log.

Questo file è consultabile all'interno del pulsante “Gestione Stampe”.

Al suo interno, oltre alle varie informazioni relative all'e-mail inviata, è presente l'elenco dei destinatari con il relativo “status”.

Viene quindi specificato se per quel determinato soggetto l'e-mail è stata inviata correttamente o se ci sono stati dei problemi.

Nel secondo caso, è anche presente la motivazione dell'invio mail fallito.


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› INVIO APPUNTAMENTO AI PARTECIPANTI DEL CORSO

Con questa versione è stata aggiunta una nuova tipologia di mail: “FOREMDATE – Appuntamento al partecipante per corso di formazione”.

Se configurato il messaggio di questa mail, una volta che un partecipante viene iscritto ad un corso di formazione, riceve un appuntamento.

L'appuntamento inoltre viene inviato anche se:

Viene aggiunta una data certa Viene cancellata una data certa Viene modificato l'orario del corso Viene modificata l'aula del corso Viene cancellata l'iscrizione del partecipante

› MAIL MANUALE PER FRUIZIONE CORSI E-LEARNING

Da questa versione, l'e-mail di sollecito ai partecipanti di un corso e-learning non è più un'e-mail di sistema ma bensì manuale.

All'interno del cruscotto “Invio e-mail sollecito fruizione corso” (Formazione – utilità), è stata aggiunta una sezione nella quale è possibile configurare e successivamente inviare l'e-mail ai partecipanti.

Trattandosi di un'e-mail manuale della formazione, viene anch'essa tracciata nel file di log all'interno del pulsante “Gestione Stampe”.

Per differenziare questa tipologia di e-mail dalle altre della formazione, sono stati aggiunti due flag all'interno della maschera di configurazione “Tipologia e-mail formazione” (Sistema – E-mail)

I due flag permettono di determinare se la configurazione in oggetto si riferisce a:

Invio mail ai partecipanti Sollecito fruizione corsi e-learning

La differenza tra le due configurazioni riguarda le opzioni disponibili nei campi “Destinatario”, “Per conoscenza” e “Per conoscenza nascosta”.

Se valorizzato il flag relativo ai corsi e-learning, sono disponibili solo:


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“Destinatario” → Partecipante

“Per conoscenza” → Responsabile o Altro

“Per conoscenza nascosta” → Altro

› SCRITTURA TABELLA COMUNE ASSENZE

Con questa versione, anche se non presente la configurazione del giustificativo (Tabelle – Formazione - Giustificativi), quando un partecipante risulta iscritto ad un corso di formazione, nella tabella comune “hrtg_acccontrol”, viene scritto il giustificativo generico “GIU – Corso di formazione”.

Inoltre, in fase di iscrizione di un partecipante, il sistema controlla in questa tabella comune se è già presente un giustificativo in corrispondenza di quella data, ed eventualmente, presenta un alert.

› INTEGRAZIONE CON TIMESHEET

Da questa versione viene data la possibilità di “comunicare” con l’applicativo Timesheet. In particolare è possibile scrivere in automatico all’interno del timesheet del dipendente le ore di corso frequentate a seguito dell’iscrizione ad esso (dall’applicativo Risorse Umane). Se il dipendente modifica queste ore o aggiunge le ore viaggio (dall’applicativo Timesheet), queste vengono lette e riportate all’interno delle presenze dell’attività formativa. Per le specifiche relative alle configurazioni necessarie e alla funzionalità, prendere visione del Manuale operativo “Integrazione Timesheet” presente nell’applicativo.

› NUOVO CRUSCOTTO - CALENDARIO CORSI COLLABORATORI

Con questa versione viene data la possibilità al responsabile di monitorare i corsi dei propri collaboratori tramite il nuovo cruscotto “Calendario corsi collaboratori” (Formazione – Visione a calendario).


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CV COLLABORATORI

› SEZIONE FORMAZIONE: SCOLLEGA TIPOLOGIA, INDIRIZZO E TITOLO DI STUDIO

A partire da questa versione è stata inserita la possibilità di scollegare tra loro le informazioni “Tipologia”, “Indirizzo” e “Titolo di studio”, relative alla sezione “Formazione” del Cv Collaboratori.

Per attuare la gestione descritta sopra è necessario agire all'interno del Parametro di selezione, in particolare nella sezione “Parametri visualizzazione” (Tabelle – Cv Collaboratori), e cliccare sul flag “Titoli di studio (scollega Tipologia, Indirizzo e Titolo)”.

In questo modo non si rende necessario tabellare tutte le informazioni ma solamente alcune (per esempio Tipologia e Titolo di studio), in base a come si desiderano gestire i dati inseriti dai propri dipendenti.

› SEZIONE CAPACITA' E COMPETENZE: LINK GESTIONE SKILL

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di accedere alla schermata di gestione degli skills all'interno del Cv Collaboratori.

Per rendere disponibile il link, è necessario abilitare il flag “Gestione skill” presente nel tab “Parametri visualizzazione” del parametro di selezione utilizzato (Tabelle – Cv Collaboratori).

In questo modo il collaboratore, al clic sul pulsante “Skill” (che viene inserito nella pagina “Capacità e competenze”), visualizza la maschera “Gestione Skill” e può inserire le competenze possedute e il relativo livello.

› INSERITI PULSANTI “AGGIORNA” E “ANNULLA”

A partire da questa versione, all'interno delle singole pagine del Cv Collaboratori, sono stati aggiunti i pulsanti “Aggiorna” e “Annulla”.

Questa implementazione rappresenta un adeguamento del Cv Collaboratori con il Cv Online: cliccando fuori dal riquadro, infatti, le informazioni non vengono perse.

Per poter uscire dalla schermata, quindi, è necessario cliccare sul pulsante “Annulla”.


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› INSERITA PAGINA “DISPONIBILITA' MOVIMENTO”

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di far indicare al dipendente la disponibilità agli spostamenti.

A tal proposito, per poter compilare questa sezione, è necessario predisporre la tabella “Disponibilità movimento” (Tabelle – Soggetto – Candidature) e valorizzare il flag “Standard” nel Setup installazione (Sistema – Setup – sezione “Mobilità CV”).

Le informazioni registrate dai collaboratori vengono salvate nella sezione “Disponibilità alla mobilità” dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RU – Dati Amministrativi).

› PERIODO APERTURA “CV COLLABORATORI”

A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di gestire un periodo di apertura del Cv Collaboratori.

A tal proposito, nella schermata principale del “Parametro di selezione” (Tabelle – Cv Collaboratori), sono stati inseriti i campi “Data apertura” e “Data chiusura”: quando termina il periodo di apertura, il punto di menu “Cv Collaboratori” viene automaticamente nascosto.

› INTRODOTTA GESTIONE DEL MULTILINGUA SUI CAMPI NOTE

A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di gestire il multilingua su alcuni campi note presenti all'interno del Cv Collaboratori.

A tal proposito, nella sezione di configurazione delle pagine, sono stati creati alcuni campi aggiuntivi caratterizzati dalla dicitura “Inglese”: questi campi, se configurati, danno al dipendente la possibilità di inserire le informazioni sia in italiano che in inglese.

Di fianco a questi riquadri, infatti, vengono visualizzate le bandierine che contraddistinguono le lingue.

Di seguito il dettaglio dei campi nei quali è stato introdotto il multilingua: “Maggiori attività svolte” (Esperienze professionali), “Titolo certificazione” (Certificazioni) e “Capacità e competenze”.


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SELEZIONE

› NUOVO CRUSCOTTO “CANDIDATI”

A partire da questa versione, all'interno dell'applicativo Risorse Umane Project, è stato messo a disposizione il nuovo cruscotto “Candidati” che permette di consultare e analizzare le candidature ricevute sul Cv Online.

Il vantaggio principale legato a questa implementazione è dato dal fatto che non è più necessario collegarsi all'applicativo di Recruit Selection: tutte le operazioni possono essere effettuate direttamente da Risorse Umane, sfruttando le utenze già esistenti sul Portale HR.


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Un altro aspetto rilevante è la possibilità di poter coinvolgere i dipendenti nel flusso di selezione, grazie alla richiesta di feedback e giudizi (rispettivamente, sui Cv e sui colloqui sostenuti dai candidati).

Il cruscotto “Candidati” si compone di varie viste che consentono di analizzare tutti i dati curriculari dei candidati e le campagne alle quali si sono iscritti; a tal proposito, sono state rese disponibili delle viste “piatte” e delle viste raggruppate, in base a come si intende esaminare i soggetti.

All'interno della maschera è stata creata anche una vista che mostra solamente i candidati già importati in Risorse Umane Project, per i quali si intende inserire la proposta di assunzione e successivamente il Rapporto di lavoro.

Per poter selezionare le candidature migliori sono disponibili diversi strumenti di filtro: alcuni di questi sono rapidi e immediati, per esempio la ricerca per nome-cognome, per status oppure sul singolo campo; la funzione di “Filtro avanzato”, invece, permette di costruire espressioni più complesse e di definire una graduatoria sulla base delle caratteristiche possedute dai soggetti.

› NUOVO CRUSCOTTO “RICHIESTE DI PERSONALE”

A partire da questa versione è stato messo a disposizione il nuovo cruscotto “Richieste di personale” che permette di gestire le ricerche di selezione e di pubblicare le relative campagne.

Questa maschera può essere utilizzata dagli utenti che fanno parte del gruppo “Ufficio del personale” e “Ufficio del personale – modulo selezione”: al suo interno sono state riunite tutte le operazioni di creazione, approvazione e pubblicazione delle richieste di personale.

Va sottolineato che il funzionamento del workflow selezione non è stato modificato, in quanto sono cambiati solo gli strumenti utilizzabili dai vari soggetti coinvolti nel flusso.

I responsabili, per esempio, per creare le proprie richieste oppure per approvare quelle dei propri collaboratori, possono utilizzare due gadget all'interno della sezione “My work”.

› NUOVA TABELLA “TRANSAZIONI DI STATUS”

A partire da questa versione è stata inserita la nuova maschera “Transazioni di status” che dà la possibilità di configurare alcuni automatismi nel flusso di selezione delle candidature

Questa tabella permette di configurare una serie di automatismi che, sulla base di determinati eventi, scatenano il verificarsi di azioni e l'invio di mail e notifiche.

Due elementi fondamentali di questa gestione sono lo status candidatura e lo status richiesta, vale a dire il giudizio generale del candidato e quello specifico sulla singola campagna.


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Le azioni automatiche, quindi, vengono avviate in base alle operazioni effettuate sui vari status e agli eventi definiti nella tabella.

› INSERITO CAMPO “RELATIVO A” NELLA TABELLA “STATUS”

A partire da questa versione, all'interno della tabella “Status” (Tabelle – Soggetto – Candidature), è stata introdotta la possibilità di specificare se lo status selezionato è generico, relativo al candidato oppure alla richiesta di personale.

Questo nuovo campo risulta utile nel caso in cui lo status generale del candidato venga utilizzato in modo distinto dallo status campagna: un candidato, per esempio, potrebbe possedere uno status generale “Positivo” ma risultare “Non idoneo” su una specifica campagna.

Ad ogni modo viene data anche la possibilità di non differenziare gli status, selezionando il campo “Entrambi”.

VALUTAZIONI

› GESTIONE CAMBI AUTOMATICI

Da questa versione la DRU ha la possibilità di gestire automaticamente i cambi organizzativi da organigramma (ruolo, raggruppamento e attori) e di eleggibilità.

Affinché i cambi da organigramma vengano gestiti correttamente, è necessario procedere con le seguenti configurazioni:

creare una nuova rilevazione con data inizio maggiore o uguale al 01/07/2018;


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impostare la configurazione da utilizzare per gestire i cambi organizzativi (Valutazioni – Configurazioni – Configurazione cambi organizzativi);

agganciare la configurazione dei cambi organizzativi all'interno del flusso (Definizione flusso – Elenco flussi) compilando i campi “Codice azienda conf.” e “Configurazione cambi org.”;

attivare il processo schedulato “Gestione cambi organizzativi (hvpe_borganchg)”. All'interno del campo “Parameters” è obbligatorio inserire tutti i parametri: “Codice azienda rilevazione”, “Codice rilevazione” e “Tipo funzionamento (A automatico, M manuale)”.

Durante l'elaborazione il sistema confronta, per ogni soggetto, ruolo/unità organizzativa/attori presenti nella gestione cambi con quelli nell'organigramma. Qualora siano diversi, il sistema gestisce il cambio organizzativo. Per visualizzare i cambi effettuati consultare il nuovo cruscotto presente nel punto di menu "Gestione cambi organizzativi" (di default viene reso disponibile al solo utente “1 - Amministratore Zucchetti”).

Il cambio eleggibilità, a differenza del cambio ruolo/raggruppamento/attori, viene gestito in modo diverso.

Per le specifiche fare riferimento al relativo manuale operativo “Manuale Nuove Valutazioni” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project.

NB Si precisa che le mail/notifiche relative ai cambi organizzativi da organigramma sono obsolete in quanto, tramite il nuovo cruscotto “Gestione cambi organizzativi”, i cambi devono essere gestiti solamente dalla DRU (non più dal responsabile).

› GESTIONE CAMBI: CHIUSURA MODELLI DIPENDENTI CESSATI

Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di chiudere i modelli per i soggetti che terminano il proprio rapporto di lavoro durante la valutazione.

Tale funzionalità riguarda solamente i dipendenti a cui viene cessato il rapporto di lavoro e successivamente non ne viene aperto uno nuovo.

Per procedere in tal senso è necessario configurare il processo schedulato “Controllo RDL cessati per chiusura schede (hvpe_bdelcessril)”, compilando il campo “Parameters” con il numero di giorni desiderato.

A questo punto il sistema effettua il seguente calcolo:

data odierna – giorni indicati nel parametro

Successivamente esegue il seguente controllo:


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se il dipendente ha due rapporti di lavoro (uno cessato in quella data ed un altro attivo), il sistema mantiene i modelli nella gestione cambi;

se il dipendete ha un rapporto di lavoro cessato in quella data, il sistema provvede a chiudere i modelli nella gestione cambi.

Esempio

Caso 1 Il soggetto ha un rapporto di lavoro cessato il 26/11/2017. Successivamente viene riassunto in data 27/11/2017. Data odierna: 28/11/2017 Nel parametro del processo schedulato imposto “2”. Quando viene lanciato il processo schedulato, il sistema mantiene i modelli nella gestione cambi.

Caso 2 Il soggetto ha un rapporto di lavoro cessato il 26/11/2017. Data odierna: 28/11/2017 Nel parametro del processo schedulato imposto “2”. Quando viene lanciato il processo schedulato, il sistema chiude i modelli nella gestione cambi. Di conseguenza:

in Accesso DRU e Valutazione il dipendente non viene visualizzato e quindi non può essere valutato; vengono cancellati i gadget relativi al dipendente; viene creato il record “Chiusura della scheda del soggetto per cessazione rapporto di lavoro” nella

tabella dei log.

Si precisa che tale sviluppo è stato previsto solo per le rilevazioni “classiche”, sono escluse le rilevazioni a progetti e per eventi.

› GESTIONE CAMBI: AGGIORNAMENTO RAPPORTO DI LAVORO

Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di aggiornare il rapporto di lavoro dei soggetti nella gestione cambi, nel caso in cui il rapporto presente non sia quello corrente.

Per procedere in tal senso è necessario configurare il processo schedulato “Agg. rapporto di lavoro gestione cambi (hvpe_bemployrilev)”.


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Durante l'elaborazione il sistema confronta il rapporto di lavoro valido alla data corrente con quello presente nella gestione cambi.

Qualora sia diverso, il sistema sostituisce il rapporto di lavoro presente in gestione cambi con quello corrente.

All'interno del campo “Parameters”, è possibile inserire “Codice azienda soggetto”, “Codice soggetto”, “Codice azienda rilevazione” e “Codice rilevazione”, in modo da riservare la schedulazione del processo ad un soggetto e/o rilevazione in particolare.

Se il processo viene schedulato con i parametri vuoti, il sistema prende in considerazione tutti i soggetti e tutte le rilevazioni che hanno come stato “In corso”.


› GESTIONE CAMBI - AGGIUNTA ICONA PER ELIMINARE I MODELLI MASSIVAMENTE

Da questa versione, all'interno della Gestione Cambi, è stata aggiunta l'icona del cestino nella sezione “Elenco modelli” che permette di cancellare massivamente tutti i modelli associati ad un soggetto, velocizzando cosi tale operazione.

Una volta selezionata l'icona, è necessario procedere con il salvataggio.

› GESTIONE CAMBI - MODALITA' DI GESTIONE DELLO STEP

Fino alla precedente versione, se nella Gestione cambi veniva effettuato un cambio manuale di unità o di attore, il sistema mostrava al salvataggio un alert in cui avvisava l'utente che la scheda sarebbe tornata ad un determinato step.

Da questa versione invece è possibile decidere la modalità di gestione dello step.

La configurazione viene effettuata all'interno della rilevazione (Rilevazione – Configurazione – Sez. Gestione cambi) tramite il campo “Salvataggio cambio org.”.

Le opzioni disponibili sono:

Step automatico: il sistema individua automaticamente lo step in cui la scheda deve essere riportata (funzionamento attuale).


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Step da monitor: il sistema mostra il monitor valutazione ed è l'utente a decidere in quale step desidera riportare la scheda.

Tale sviluppo riguarda le rilevazioni standard, a progetto e per eventi.

› ADEGUAMENTO GRADE E LIVELLO PROFESSIONALE

Nella precedente versione il grade ed il livello professionale sono stati spostati. Non si trovano più all'interno della maschera “Fascia retributiva” del soggetto (Hr-Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Retribuzioni – Fascia retributiva) ma in “Grade” (Hr-Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Dati professionali – Grade).

Con questa versione anche il modulo Valutazioni recupera i dati da questa nuova tabella.

› NUOVE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE NELLA RILEVAZIONE

Con questa versione sono state inserite due nuove informazioni aggiuntive nei menu a tendina dei campi “Informazione agg. 1”, “Informazione agg. 2”, ecc... all'interno della rilevazione (Rilevazione – Configurazione – Sez. Varie).

Le informazioni presenti in questa sezione, se configurate, vengono visualizzate nel riquadro di sintesi del soggetto e all'interno della scheda di valutazione.

Le nuove informazioni aggiuntive sono:

Data assegnazione ruolo: viene mostrata la data di inizio validità del ruolo del soggetto.

Livello contrattuale: viene mostrato il livello contrattuale presente nel rapporto di lavoro del soggetto.

Tale sviluppo riguarda le rilevazioni “classiche”, a progetto e per eventi.

› AGGIUNTI FILTRI SUI SOGGETTI DA INCLUDERE/ESCLUDERE NELLA VALUTAZIONE

Con questa versione sono stati aggiunti dei filtri sui soggetti da includere/escludere nel processo valutativo.

Tale sviluppo risulta utile qualora si desideri procedere con la valutazione di una determinata fetta della popolazione aziendale (ad esempio tutti i dipendenti che hanno un determinato contratto).


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Per procedere in tal senso è necessario attivare i filtri sui soggetti (Valutazioni – Configurazioni – Configurazione filtri soggetti rilevazione). La maschera è molto simile a quella dei filtri di popolazione: è possibile costruire una frase che servirà da filtro nell'estrazione dei soggetti da inserire nella rilevazione.

Ogni dettaglio inserito (parentesi, entità, ecc...) riempie il campo “Espressione” e l'unione dei record inseriti in tale campo compone il filtro da applicare ai soggetti della rilevazione.

Le entità disponibili sono:

Eleggibilità Rapporto di lavoro Rapporto di lavoro – Rapporto/organico Rapporto di lavoro – Strutturali/contrattuali Ruolo Tipo soggetto Unità organizzative

Terminata la configurazione del filtro è necessario agganciarla nel campo “Codice filtri soggetti” presente all'interno della rilevazione (Rilevazione – Tab Configurazioni – Sez. Risultati). Tali filtri agiscono in fase di inizializzazione ed aggiornamento (gestione dei nuovi assunti) della rilevazione.

Nella rilevazione vengono inseriti comunque tutti i soggetti, anche quelli che non rispettano il filtro. A tali soggetti però non viene associato alcun modello, quindi non faranno parte del processo valutativo. Potranno comunque rientrare nella valutazione in un secondo momento, inserendo manualmente il modello nella Gestione cambi.


› NUOVI RAGGRUPPAMENTI

Con questa versione sono stati aggiunti due nuovi moduli per la gestione dei raggruppamenti:

valutazione ad eventi (VALUTAEVEN) valutazioni performance alternativi (VALUTAPERF)

Il cliente ha la possibilità di scegliere se utilizzare i raggruppamenti standard delle valutazioni (VALUTAMIST) o quelli delle valutazioni per eventi (VALUTAEVEN) per le rilevazioni per eventi oppure quelli alternativi per le rilevazioni “classiche” e a progetti.

La configurazione dei raggruppamenti da utilizzare viene effettuata tramite il campo “Tipo raggruppamenti” presente nella rilevazione (Rilevazioni – Tab Definizione).


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Tale sviluppo risulta utile ad esempio se si desidera gestire differentemente l'organizzazione tra rilevazione annuale e quella ad eventi.

› QUESTIONARIO – QUADRATINO GRIGIO PER LE DOMANDE IN SOLA VISUALIZZAZIONE

Da questa versione, all'interno del questionario, le domande in sola visualizzazione risultano facilmente distinguibili poiché il quadratino/rettangolo presente accanto ad esse è grigio.

› CONFIGURAZIONE MATRICE – POSIZIONE CELLA

Da questa versione, se all'interno della configurazione matrice si imposta come valore dell'asse x/y “Quadro di sintesi questionario” o “Matrice”, nella griglia sottostante le colonne “Valore min x/y” e “Valore max x/y” vengono sostituite con un'unica colonna “N. celle”.

All'interno di questo campo deve essere quindi inserita la posizione della cella che scaturisce dal quadro di sintesi presente nel questionario oppure dalla matrice presente all'interno della vista “Analisi matrice”.

Si precisa che, per una corretta configurazione, la posizione della cella deve essere inserita solamente una volta.

› STORICIZZAZIONE GIUDIZIO COMPLESSIVO – QUADRO DI SINTESI QUESTIONARIO

Con questa versione è stata aggiunta la possibilità di storicizzare, come giudizio complessivo, la posizione della cella in cui si trova il soggetto nel quadro di sintesi del questionario.

Per procedere con la storicizzazione del giudizio complessivo è necessario accedere al punto di menù “Storicizzazione valutazione”, inserire la rilevazione desiderata, valorizzare il flag “Storicizzazione giudizio” e selezionare il pulsante “Storicizza”.

Una volta terminata la storicizzazione, il giudizio complessivo è consultabile nell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Valutazioni – Sintesi valutazioni).

› CAMBIO DICITURA DA “ACCESSO DRU” A “GESTIONE VALUTAZIONI”

Da questa versione la dicitura del punto di menu “Accesso DRU” è stata sostituita in “Gestione valutazioni”. Il funzionamento dello stesso rimane invariato.


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› ALLEGA DOCUMENTI

Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di allegare, nel questionario, dei documenti. La configurazione viene effettuata all’interno del flusso (Definizione flusso – Attori) valorizzando il campo “Documenti questionario”. Le opzioni disponibili sono:

Non visualizzare: l’attore non ha la possibilità di allegare o visualizzare i documenti;

Allega: l’attore può allegare, visualizzare ed eliminare solo i propri documenti;

Visualizza: l’attore può visualizzare i documenti allegati da altri attori ma non può eliminarli;

Allega e Visualizza: l’attore può allegare, visualizzare ed eliminare i propri documenti e può visualizzare quelli inseriti da altri attori.

I documenti vengono allegati direttamente dal questionario selezionando il pulsante “Documenti” presente nella barra in alto. La maschera che si presenta varia in base alla configurazione settata nel flusso e risulta così composta:

- nella prima parte è possibile inserire i documenti da allegare tramite la relativa icona. Successivamente risulta necessario inserire una descrizione e selezionare il pulsante “Salva”. Tale documento viene salvato sia nella tabella del questionario, sia a DMS (Workspace – Archivio documentale – Gestione documenti) nella cartella “Questionario-documenti allegati – Others”.

- nella seconda parte è presente l’elenco dei documenti allegati con una serie di informazioni, nello specifico:

o icona del cestino qualora sia prevista la cancellazione del documento. Il documento viene

eliminato sia nella tabella, sia a DMS; o descrizione ed eventuali note del documento; o nominativo e tipologia dell’attore che ha inserito il documento; o documento allegato.


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RETRIBUZIONI

› PROPOSTA RETRIBUTIVA - MODIFICA “VARIABILE AP” IN “VALORE PRECEDENTE”

Dalla versione in oggetto, sono state effettuate delle variazioni riguardo al campo “Variabile AP”, disponibile all'interno della proposta retributiva, di fianco ad ogni voce definita come “Variabile”:

1. la dicitura “Variabile AP” è stata sostituita da “Valore precedente”.

Questo rende il campo più intuitivo. Il valore eventualmente presentato infatti, risulta essere l'ultimo importo della voce, presente all'interno dello storico voci del soggetto per cui si sta effettuando la proposta.

2. A differenza delle versioni precedenti l'importo della voce non viene presentato su base mensile ma su base annua. Il calcolo che il sistema effettua per la presentazione del valore è:

“ultimo importo presente in mensilità * n° di mensilità contrattuali”

Si specifica che il numero di mensilità preso in esame è quello forzato all'interno del rapporto di lavoro del soggetto. Se non presente alcuna forzatura, allora viene letto il numero di mensilità presenti per la voce in esame all'interno della “Configurazione proposta”. Se anche in questo caso, il campo è valorizzato a 0, allora il sistema considera le mensilità standard contrattuali.

Tali modifiche sono state effettuate al fine di facilitare l'inserimento degli aumenti, in fase di compilazione proposta.

Nel momento in cui si ha la necessità di attribuire al soggetto un aumento di variabile, è infatti sicuramente utile, visualizzare il valore annuo assegnato alla voce in esame.

› CRUSCOTTO LIGHT - INIZIALIZZAZIONE CAMPO “VISUALIZZA SOLO INTERVENTI DEGLI ULTIMI 24 MESI”

All'interno del modello (Retribuzioni – Modello – Modello – Sez: Gestione proposte) è stato reso disponibile il nuovo campo “Inizializzazione interventi nei 24 mesi”.

Se selezionato, permette di rendere disponibile al responsabile quando accede al cruscotto light, la visualizzazione dei soli interventi (promozioni, aumenti e bonus) erogati nei due anni precedenti, rispetto alla data di oggi.

Tale impostazione funge solo da inizializzazione. Il responsabile, infatti, una volta effettuato l'accesso al cruscotto può selezionare e deselezionare il campo “Visualizza interventi degli ultimi 24 mesi” a suo piacimento.


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› LETTURA DATA PROSSIMO SCATTO DA PAGHE PROJECT

A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di leggere la data del prossimo scatto direttamente da Paghe Project, in particolare nella sezione “Scatti di anzianità” del Rapporto di lavoro (HR Anagrafici – RDL – Paghe – Elementi paga).

Questa funzionalità, già presente con Paghe Web, permette di visualizzare questa informazione nella scheda individuale, nell'intestazione dello “Storico dati retributivi” e nel report di stampa.

Se non è presente nessun applicativo Paghe, la data del prossimo scatto che viene mostrata nella scheda individuale è quella compilata nella sezione “Informazioni aggiuntive” del Rapporto di lavoro (HR Anagrafici – RDL – Risorse Umane).

› CREAZIONE NUOVO CAMPO TABELLATO “MOTIVAZIONE PROPOSTA”

A partire da questa versione, all'interno della proposta retributiva standard, è stata introdotta la possibilità di inserire la motivazione dell'intervento salariale in forma tabellata e non solamente con i campi note.

A tal proposito è stato creato il punto di menu “Motivazione proposta” (Retribuzioni – Politiche), nel quale è possibile configurare le tipologie di interventi retributivi (per esempio salary review, retention, promotion).

Queste informazioni in seguito vengono visualizzate in un menu a tendina all'interno della proposta retributiva, in particolare nell'intestazione della “Situazione retributiva attuale” (sotto la foto del dipendente).

La motivazione indicata all'interno della proposta viene riportata nel relativo report di stampa e può essere gestita dalla DRU nel punto di menu “Proposte DRU”.

› VISUALIZZAZIONE GRADE NELLA SCHEDA INDIVIDUALE

A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di visualizzare i grade nella scheda individuale del dipendente.

A tal proposito, tra le “Sezioni aggiuntive” presenti nel Modello, è stato aggiunto il flag “Abilitazione grade”: questo campo, se selezionato, permette di visualizzare altri 9 campi tra cui è possibile scegliere quali informazioni legate ai grade presentare all'interno della scheda (Grade, Grade valutativo, Grade potenziale, Gradetrue int, Comparatio int %, Posiz. range int %, Gradetrue ext, Comparatio ext % e Posiz. range ext %).

Va sottolineato che il flag “Abilitazione grade” può essere gestito in alternativa al campo “Confronto con mercato”; questa condizione influenza anche la configurazione delle sezioni nella scheda.


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In base al campo selezionato nella prima schermata, infatti, nei tab “Scheda” e “Stampa scheda” sarà possibile visualizzare o la sezione “Dati di mercato” oppure la sezione “Grade”.

› VISUALIZZAZIONE DATE LIBERE NELLA SCHEDA INDIVIDUALE

A partire da questa versione, è stata introdotta la possibilità di visualizzare alcune date libere all'interno della scheda individuale del dipendente.

A tal proposito, tra le “Sezioni aggiuntive” presenti nel Modello, è stato aggiunto il flag “Date libere”: questo campo, se selezionato, permette di visualizzare fino ad un massimo di 5 date che vengono compilate nel Rapporto di lavoro del dipendente, in particolare nella sezione “Anzianità/Suddivisione”.

Le descrizioni di queste date possono essere configurate nell'apposita tabella “Date libere” della base dati comune, raggiungibile al seguente percorso: Dati comuni – Tabelle – Generiche – Anagrafiche – Rapporto di lavoro.

› AGGIUNTO FLAG “VALUTA PAGHE PROJECT” NELLA DEFINIZIONE DELLE VOCI RETRIBUTIVE

A partire da questa versione, all'interno della tabella di definizione delle voci retributive, è stato aggiunto il flag “Valuta Paghe Project”.

Questo campo, se abilitato, permette di impostare in automatico la valuta di voci, elementi paga e ratei, leggendola direttamente da Paghe Project; questa impostazione viene effettuata nel Rapporto di lavoro in Paghe, in particolare nel campo “Cod. valuta” nella sezione “Elementi paga” (HR Anagrafici – Paghe – Retributivi).

Dopo aver eseguito l'aggiornamento delle voci calcolate, il sistema scrive nello Storico voci tutte le voci, i ratei e gli elementi paga con la valuta di riferimento che era stata inserita in precedenza nel campo citato sopra.

Nel caso in cui la valuta sia differente, il sistema esegue una conversione.

Questa impostazione risulta particolarmente utile per il calcolo di voci definite con una formula, ad esempio la RAL.

Supponiamo che le singole voci che compongono la RAL vengano configurate con una determinata valuta, ad esempio EUR.


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Lo sviluppo in oggetto dà la possibilità di gestire le eccezioni, vale a dire i dipendenti per i quali la RAL deve essere calcolata con una valuta differente (da indicare nel Rapporto di lavoro di tali soggetti), ad esempio USD.

Una volta eseguito l'aggiornamento delle voci calcolate, nello Storico voci del dipendente verranno quindi visualizzate le singole voci con valuta EUR e la RAL con valuta USD, letta direttamente da Paghe Project.


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DOSSIER

› PROPRIETA' SCHEDA – FILTRI DI VISIBILITA' E MODI D'USO

All'interno delle proprietà dei profili, sono state aggiunte due nuove sezioni:

Filtri di visibilità Modi d'uso

Filtri di visibilità:

Nel primo campo “Visualizzazione propri dati”, è possibile determinare se l'utente loggato può visualizzare la scheda in oggetto di tutti, solo la propria o tutte tranne la propria.

Nel secondo campo “Modulo” invece, si può scegliere se fare visualizzare all'utente loggato la scheda in oggetto, solamente per i dipendenti presenti nel suo raggruppamento del modulo selezionato.

Modi d'uso:

All'interno di questa tabellina è possibile determinare se visualizzare la scheda in oggetto:

al posto della vecchia minisintesi all'interno dei processi BPM all'interno della scheda del soggetto loggato*

* La scheda del soggetto loggato è il nuovo punto di menu “Il mio profilo” (HR Anagrafici).

› NUOVO PROFILO CURRICULARE

Da questa versione è stato aggiunto un nuovo profilo all'interno del Dossier Anagrafico: “Profilo curriculare”.

In questo profilo è possibile consultare, inserire e modificare i dati che compongono il Curriculum di un dipendente, ovvero:

Titoli di studio Lingue Conoscenze informatiche Certificazioni


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Esperienze professionali Albo professionale Corsi e stage Patenti e mezzi

Per ulteriori specifiche, fare riferimento al manuale operativo “Dossier Anagrafico” presente nella sezione “Manuali” dell'applicativo.

› SEZIONE “ANZIANITA' / SUDDIVISIONE” - PROFILO PROFESSIONALE

Da questa versione è stata aggiunta la possibilità di configurare la sezione “Anzianità/suddivisione” all'interno del profilo professionale – rapporto di lavoro.

NB: Non si tratta di una sezione presente nel predefinito ma bensì configurabile dall'utente.

› SCOMPOSIZIONE RAGGRUPPAMENTO VOCI – PROFILO RETRIBUTIVO E LAVORATIVO

Con questa nuova versione, viene data la possibilità di scomporre i raggruppamenti, visualizzando quindi il dettaglio delle voci che compongono il valore totale presentato.

(Sia nel profilo retributivo che nel profilo lavorativo).

All'interno di questi due profili infatti, in corrispondenza di ogni importo totale, è stata aggiunta l'icona “i”.

Cliccando su di essa, viene presentato l'elenco delle voci che compongono l'importo (con la specifica del giorno/ periodo).

In fase di configurazione di queste sezioni, è possibile determinare:

la posizione dell'icona (spostando il campo con le freccette) il relativo contenuto (modificando l'elenco dei campi che lo compongono) se visualizzarla o meno (mantenere o eliminare il campo).

Questo dettaglio è raggiungibile anche cliccando sul dato presente nel grafico.

Anche in questo caso, in fase di configurazione della sezione, è presente il nuovo parametro “Visualizza dettaglio 1/0” , impostato di default a 1.


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Per non visualizzare il dettaglio dal grafico, occorre invece impostare questo valore pari a 0 oppure omettere il parametro.

› CODIFICHE LIBERE IN DOMINIO E RAGGRUPPAMENTO - DOSSIER RETRIBUTIVO E LAVORATIVO

Con questa versione è stata aggiunta la possibilità di raggruppare i grafici presenti nei Dossier Retributivo e Lavorativo per i valori censiti come Codifiche Libere.

Per far ciò è necessario che l'utente, in fase di configurazione, aggiunga le codifiche interessate all'interno dei valori disponibili nei campi “Dominio” e “Raggruppamento” (sezione “Analisi Retributiva”).

› RIPROPORZIONAMENTO ELEMENTI PAGA E LORDO MESE PER % PART-TIME

Da questa versione è possibile riproporzionare gli elementi paga e il lordo mese in funzione della % di part-time del dipendente.

Questa modifica ha impatto sia nel Profilo retributivo che nel Dossier retributivo.

A tal proposito sono state effettuare le seguenti modifiche:

Aggiunto il flag “Riproporziona l'elemento paga in base alla percentuale di part-time” all'interno dei raggruppamenti relativi al Lordo mese, Scatti e Ad personam (Tabelle – Retribuzioni – Raggruppamento voci per analisi)

Valorizzando o meno questo flag, si interviene sui dati visualizzati all'interno del profilo retributivo (nella pagina LORDO MESE) e nelle viste del Dossier Anagrafico (relative alla retribuzione lorda)

Aggiunta la possibilità di configurare il nuovo parametro “Riproporziona per % part-time 1/0” nelle proprietà delle sezioni presenti all'interno della pagina “SITUAZIONE RETRIBUTIVA”

IMPORTANTE: Tutti gli importi vengono riproporzionati a seconda della % di part-time valida alla data attuale (o dell'ultimo dato presentato).

› RAGGRUPPAMENTO VOCI - COSTI PAGHE WEB

Con questa nuova versione, viene data la possibilità di scegliere quali costi di Paghe Web visualizzare e analizzare all'interno del Profilo e Dossier Retributivo.


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Per prima cosa, occorre creare un nuovo raggruppamento di voci che contenga solamente gli indirizzamenti costi di Paghe Web che si intendono mostrare.

Successivamente, all'interno delle proprietà delle sezioni del Profilo e Dossier retributivo dedicate ai costi, grazie al nuovo parametro “Raggruppamento voce” inserito nella tabella dei Parametri aggiuntivi, è necessario associare il raggruppamento “personalizzato”.

In questo modo, non verranno più visualizzati tutti i costi ma solamente quelli selezionati.

› GIUSTIFICATIVO PAGHE WEB – MESE CEDOLINO

Con questa nuova versione, i giustificativi di assenza e straordinario di paghe web, indipendentemente dalla data effettiva, vengono mostrati nel mese e anno del cedolino associato.

› LETTURA VOCI TABELLE – PRESENZE WEB

Da questa versione sono state aggiunte due nuove tabelle di Presenze Web all'interno del menu a tendina del campo “Tipologia” del punto di menu “Raggruppamento voci per analisi” (Tabelle – Retribuzioni):

Voce Presenze giorni Voce Presenze ore

In alcuni casi, i giustificativi relativi alle ferie/permessi o agli straordinari, non restituivano un dato attendibile.

Es: Ferie presente su una giornata (orario teorico 7,5 e ore pagate 8) → Il giustificativo mostra 7,5 ore, mentre la voce presente nella nuova tabella riporta 8 ore.

Cordiali saluti

Divisione HR

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