Ricercare fondi per il Museo linee guida e modalità operative.

Ricercare fondi per il Museolinee guida e modalità operative

• cosa far sponsorizzare?

• chi sponsorizza?

• come far sponsorizzare?

il Museo si domanda

cosa far sponsorizzare

obiettivo rilanciare il Museorinnovare totalmente il Museo

vincoli non è possibile contare su ingenti fondi pubblici consiglio di amministrazione istituzionale fama nazionale e internazionale

strategia gestione per progetti con risorse interne

progettazione e realizzazione di

• nuove aree tematiche• interventi di riqualificazione di aree tematiche già esistenti• restauro di oggetti storici• attività di ricerca, studio, archiviazione, conservazione• mostre temporanee• iniziative culturali (conferenze, congressi, concerti, etc.)• programmi ed eventi educativi (ScienzaUnder18, Notte al Museo,

Pulmini della Scienza, etc.)• servizi aggiuntivi (cinema, biglietteria, nursery, spazi eventi, etc.)


macrocategorie

1. offerta culturale/scientifica

2. interventi strutturali

3. funzioni organizzative


chi sponsorizza

• aziende

• associazioni private

• banche e fondazioni ex bancarie

• privati

chi sponsorizza

cerca interlocutori per ottenere consenso e visibilità

• mezzi di comunicazione• enti istituzionali• altre istituzioni culturali nazionali e internazionali• partner istituzionali dei progetti• scuola e mondo accademico• famiglie• turisti italiani e stranieri• comunità di ricerca• aziende e business community

chi sponsorizza

perché sponsorizza?

• ottenere ritorni in termini di immagine, visibilità e notorietà della marca

• ampliare il mix di comunicazione del sistema di valori dell’impresa

• esprimere valori di responsabilità sociale ed etica• dialogare con il territorio di riferimento• raggiungere target specifici• migliorare il clima aziendale• incidere sulla percezione dei consumatori e degli stakeholder• trovare nuovi approcci per la comunicazione di prodotti e di know-

how

chi sponsorizza

come sponsorizza?

• contributi finanziari• contributi tecnici

• “one night” sponsorship• sponsorship “to exhibition”• “long-life” sponsorship

tipologia di sponsorizzazioni

One night sponsorship

sponsorizzazione di eventi culturali occasionali di breve durata

• inaugurazioni• convegni• congressi• concerti• spettacoli teatrali• proiezioni• premi


Sponsorship to exhibit

sostegno economico offerto a iniziative culturali articolate nel tempo attraverso una serie di momenti distinti ma coordinati.

create ad arte per mettere in mostra.

• grandi mostre• festival• rassegne


Long-life sponsorship

• continuità (progetti nel medio-lungo periodo) • visione strategica (l’investimento culturale è parte integrante

di un programma organico)• coerenza (l’intervento è armonico rispetto ai valori e alla missione

dell’impresa)• ruolo attivo (tra impresa e soggetto culturale si stabilisce un

rapportoa due vie in cui vi è condivisione di esperienze e competenze nella fasedi progettazione e sviluppo del programma)

• efficacia (attraverso l’investimento in cultura l’azienda persegue obiettivi definiti e misurabili)

partnership

best partnership per il Museo

1. i.lab colore in partnership con BASF Vernici e Inchiostri

2. Progetto Educare alla Scienza e alla Tecnologia (Progetto EST) in partnership con la Fondazione Cariplo


i.lab colore: processo di sviluppo

• responsabile educativo dell’i.lab colore è project manager • pianificazione di incontri con esperti di BASF Vernici e Inchiostri

(laboratori chimici, impianti industriali, R&D, dept. stampa, etc)• acquisizione di materiali e visite• “traduzione” dei contenuti in programmi educativi e in attività

hands-on• design dell’area interattiva• sperimentazione pilota delle attività educative


i.lab colore: prodotti

• attività hands-on• riproducono e simulano processi chimici industriali• spiegano principi di chimica e fisica • sviluppano consapevolezza degli aspetti comunicativi, percettivi e

semiotici dell’uso del colore nella vita quotidiana• risultati ottenuti solo grazie alla partnership


i.lab colore


Progetto Educare alla Scienza e alla Tecnologia (Progetto EST)

• project manager della Fondazione Cariplo• programmi educativi e formativi per alunni e insegnanti • circa 1000 scuole elementari e medie della Lombardia e del

Piemonte• durata 5 anni• finanziamento potenziale 5 milioni €• coinvolgimento di altri musei del territorio• sviluppo di 3 nuovi i.lab nel Museo

(robotica, genetica e biotecnologie, telecomunicazioni)• ulteriori partnerships con aziende di ciascun segmento di

mercato


Progetto EST

sviluppare partnership

il Museo fornisce• identità• know-how e metodologia educativa e comunicativa• pratiche creative

l’azienda fornisce• identità e storia tecnologica• know-how tecnico • R&D• oggetti e materiali• fondi

Museo

azienda

progetto

staff Museo

staff azienda

visitatori Museo

esperienze per

il Progetto è una “funzione”



se il coinvolgimento dello staff del Museo è

• attivo• creativo

impatto

motivante, esperienza vocazionale e creativa

forma di incentivo al lavoro attraverso la partecipazione e l’espressione di se stessi

learning by interacting


le “scoperte” dei curatori

• differenze tra le due organizzazioni e i loro processi

• consapevolezza della propria identità

• conoscenza complementare

• la storia della tecnologia è anche la storia degli individui e delle aziende


le “scoperte” dello staff dell’azienda

• il Museo racconta delle storie

• il Museo ha bisogno di storie

• il Museo può dare valore alla storia dell’azienda

• il Museo può svelare valori storici, tecnici, estetici, sociali nascosti negli oggetti

come far sponsorizzare

processo di relazione

1. studio della strategia di comunicazione dell’aziendaquale identità comunica?quali strumenti utilizza?quali eventi/attività promuove?come interagisce con il mondo culturale?come si relaziona al territorio?

2. individuazione dei punti di contatto tra azienda e progetto da finanziare

3. ricerca dell’interlocutore e contatto4. elaborazione della proposta di collaborazione5. formalizzazione dell’accordo6. gestione della relazione


quando?

• tempo minimo di attesa prima dell’incontro• decisioni in periodi di budgeting• durata del processo decisionale• momenti particolari per il territorio o per la comunità locale• momenti particolari della storia dell’azienda


quanto?

• quota patrimoniale• quota gestionale• durata dell’accordo• rendicontazione e trasparenza

per ricercare fondi è necessario

pianificare

risultati 2004 per il Museo

bilancio totale 7,65 milioni di €

attività tipica 25,6 % (biglietteria 11,8%, visite guidate 5,6%, eventi 6,5%, prestiti 1,7%)

contributi istituzionali 32,8 %(MIUR 29,4%, Comune di Milano 3,4%)

contributi da fund raising 27 %(natura privata 72,5% - generici 5,2%, finalizzati 13,7%, altro 83,1%natura pubblica 27,5% - es. Cimeli!, Giornate della Scienza, restauri, Mursia)

contributi in conto capitale 11,4 %(es. Frisl Cinema)

altro 3,2 %

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