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Albero Merceologico Vitrociset:come ricercare i Gruppi Merce su cui candidarsi

Versione 2.0 – Rilasciata a gennaio 2020

2© 2019 Leonardo - Società per azioni

• I livelli gerarchici nell’albero merceologico

• Elenco dei Beni, dei Lavori e dei Servizi

Come ricercare i Gruppi Merce su cui candidarsi

• Primo metodo di ricerca - per parola chiave su file excel: si ricerca nelladescrizione del Gruppo Merce quella che contiene una parola chiaveafferente all’attività d’interesse;

• Secondo metodo di ricerca – per logica top-down: si procede peresclusione sui vari livelli sino ad ottenere una rosa ristretta di GruppiMerce tra cui identificare quello afferente all’attività d’interesse

Supply Chain Management

Introduzione all’albero merceologico Vitrociset


L’Albero merceologico rappresenta l’insieme delle posizioni utilizzate nel processo diapprovvigionamento di Vitrociset S.p.A.

• L’Albero merceologico si compone di circa 600 codici chiamati Gruppi Merce;• Ogni Gruppo Merce è identificato da una stringa di otto caratteri alfanumerici ed è

finalizzato ad identificare l'oggetto del processo di qualifica e/o di approvvigionamento;

• Nell’Albero Merceologico i Gruppi Merce sono raggruppati in livelli, rappresentativi diforniture affini per natura o tipologia

NOTA: il processo di qualifica e/o di approvvigionamento è riferito esclusivamente aiGruppi Merce e non ai loro livelli di aggregazione



I livelli gerarchici nell’Albero Merceologico




Per ogni livello viene identificata la tipologia: Beni, Lavori o Servizi

Beni (BB): si intende la fornitura di merce fisica, prodotti o materie prime;

Lavori (LL): insieme di attività atte alla realizzazione, al montaggio, allacostruzione o alla modifica di opere civili, industriali o parti di esse

Servizi (SS): insieme di attività quali prestazioni professionali, manutenzioni,riparazioni, trasporti, etc.

Per ogni posizione dell’Albero Merceologico la Funzione Supply Chain Management haindividuato alcune attribuzioni (AA, BB, AB, BA) in funzione del Business e dellacriticità di mercato, che si riserva di modificare sulla base di proprie valutazioni. Ognieventuale variazione sarà prontamente pubblicata sul Portale Fornitori.


Come cercare i Gruppi Merce su cui candidarsi


Fornitore

Vorremmo diventare fornitori qualificati Vitrociset…ma non riusciamo a trovare i Gruppi Merce più consoni alle nostre attività

Nelle pagine successive potrai trovare utili suggerimenti. Ti anticipo che due sono i possibili metodi per ricercare i Gruppi Merce

Vitrociset

NOTE:

• Ci si può candidare esclusivamente sui Gruppi Merce e non sui loro livelli diaggregazione;

• Il Gruppo Merce su cui candidarsi deve essere pertinente al business della societàcandidata e coerente con l’oggetto sociale indicato nel certificato camerale e/oequivalente


1° metodo di ricerca del GM: per parola chiave su excel (1 di 2)


Consulta e scarica l’ultima versione pubblicata sul sito aziendale del file «albero merceologico_REV al 01-09-2016 .xls»

Si procede nella ricerca dei Gruppi Merceesplorando l’albero merceologico Vitrocisetmediante il ricorso a parole chiave introdottedall’utente.


1° metodo di ricerca del GM: per parola chiave su excel (2 di 2)


Immagina di essere un fornitore di manutenzione Hardware

Nel filtro della colonna «descrizione IT» imposta la ricerca con: contiene «hardware»

Descrizione Gruppi Merce contenenti la parola «hardware»


2° metodo di ricerca dei GM: Logica top-down su web o su excel (1 di 6)


Utilizzare l’Albero merceologico nella versione excel oppure quello presente nel TAB«Categorie Merceologiche» della piattaforma e-Procurement. In entrambi i casi siprocede percorrendo l’albero merceologico sui vari livelli, sino a restringere il campo diricerca

Per prima cosa individua la tipologia di attività su cui ti vuoi candidare: si tratta di BENI, SERVIZI o LAVORI..?




Nelle pagine seguenti verrà mostrato come utilizzare l’Albero Merceologico nei suoi due formati di seguito indicati:

• formato dell’Albero merceologico presente nel portale e-procurement di Vitrocisetall’interno del Processo di autocandidatura;

• formato dell’Albero merceologico in excel presente nel portale e-Procurement diVitrociset

Ogni pagina della presentazione sarà costituita da due parti, ciascuna dedicata al formato specifico dell’Albero




Nel web esplodi la cartella di interesse. Esempio se sei fornitore di beni esplodi «BB» Nel file excel alla colonna «B»

filtra la tipologia di fornitura di interesse. Esempio se sei fornitore di beni filtra «B» nella colonna tipologia

Livello 2 Livello 3 Livello 4




Nel web individua il secondo livello più pertinente al tuo business ed esplodi la cartella relativa

Nel file excel tra tutti i Beni individua il livello 2 più pertinente con il tuo business filtrando 2 nella colonna «Livello»




Immagina di essere un fornitore di «software informatico»

Filtra «2» e «3» nella colonna «A» ed individua il livello «3» di tua pertinenza tra quelli sottostanti al liv. 2 «Information Technology e Telecomunicazioni»

Esplodi il livello 2«Information Technology e Telecomunicazioni»




Ora non rimane altro che individuare il Gruppo Merce che ricade nel Liv. 3 «Software Informatico»

Esplodi la cartella «software informatico» ed individua il Gruppo Merce più rappresentativo del tuo business

Filtra Liv.3 e Liv.4 nella colonna «A» ed individua il Gruppo Merce più rappresentativo del vs. business tra quelli facenti parte del Liv.3 «software informatico»

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