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Ricerca a catalogoin ClavisNG

Provincia di Brescia. Ufficio Biblioteche- Marzo 2015 -

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Authority

• Clavis è strutturato su modello concettuale di FRBR, che prevede una struttura del catalogo generata da entità legate tra di loro.

• FRBR definisce l’entità come “gli oggetti di interesse

primario per gli utenti dei dati bibliografici”, ovvero quegli elementi che hanno rilevanza ai fini della ricerca bibliografica e che devono avere, di conseguenza, all’interno del catalogo, una loro autorità.

Authority

• In Clavis ogni singola voce è “etichettata” a seconda della categoria a cui appartiene (Persona, Ente, Luogo, ecc.) in modo autonomo rispetto al record bibliografico.

• Esempio:

l’authority Brescia <Provincia> è un ENTE, ma può

svolgere funzioni di autore, editore, parola chiave a

seconda del documento: è il tipo di legame che

identifica il ruolo di ogni singola authority nella

pubblicazione.

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Authority• Ogni singola voci di authority è definita da una propria

categoria.

• I rinvii per le singole voci sono inserite a livello di authority.

• La gestione dei rimandi e dei rinvii è formalizzata in modo standard attraverso l’uso di cinque codici che indicano i tipi di relazione tra le voci, relazioni di natura thesaurale. I codici sono:

BT – (Broader term): riferimento a un termine generale NT – (Narrower term): riferimento a un termine più specifico RT – (Related term): riferimento a un termine associato UF – (Use for): riferimento da un termine accettato a uno non accettato USE – rinvio da un termine non accettato a uno accettato

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Lista authority

La ricerca nelle authority ha come risultato la voce ricercata

Indica la tipologia di Authority

Indica la categoria prevista dal Nuovo Soggettario

Indica se una voce è accettata oppure è un rinvio

Indica i legami thesaurali tra voci

Indica quante manifestazioni sono legate alla voce

Mostra definizioni, uso, riassunti, biografie …

Tipologia di Authority

Categoria thesaurale prevista dal Nuovo Soggettario

Voce accettata o Rinvio

Mostra le altre authority legate alla voce selezionata tramite le relazioni thesaurali (BT, NT, RT, UF, USE)

Mostra le note proprie della voce; possono essere di varie tipologie

Mostra le notizie legate alla voce, in qualsiasi modo (autore, parola chiave …)

Mostra tutte le authority legate alla voce selezionata

Si può filtrare per una sola tipologia di authority, un solo tipo di legame, un solo relator code

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Tipologia Authority

Classe (C)Ente (E)Famiglia (F)Indicazione cronologica (T)Luogo di edizione (L)Nome geografico/luogo (G)Opera (O)Persona (P)Argomento(A)

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Classe (C)

Contiene:

• gli indici della Classificazione decimale Dewey, ed. integrale, comprensivi delle notazioni alfabetiche per bambini (NB…, PL)

• i generi fiction• i generi musicali

Attenzione all’edizione della Classificazione Decimale Dewey (21 o 22)

Dewey integrale

Generi musicali

Generi fiction

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Ente (E)

REICAT 16.0.1Un ente è un’organizzazione, un’istituzione o un gruppo di persone anche a carattere temporaneo o occasionale che assume, ufficialmente o nelle sue attività, un particolare nome o denominazione con cui si identifica. Sono compresi gli enti territoriali (autorità politiche e amministrative) e i loro organi, le organizzazioni internazionali, gli enti religiosi, le associazioni, i comitati o collettivi, le fondazioni, le aziende, imprese e ditte anche individuali, gli studi professionali, i gruppi letterari, artistici e musicali, i congressi, le esposizioni, le fiere, i festival e altre manifestazioni, le spedizioni scientifiche, etc.

Attenzione : legami ai componenti dell’ente/ organizzazione e ad attività collegate

Ente (E)

Famiglia (F)

Attenzione : legami ai componenti della famiglia e ad attività e proprietà collegate

Indicazione cronologica (T)

Attenzione : legami ai periodi che lo comprendono o compresi nel lasso di tempo selezionato

Luogo di edizione (L)

La voce Luogo di edizione è riservata esclusivamente ai toponimidi sezione locale della provincia di Brescia e di Cremona

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Nome geografico/luogo (G)

Contiene tutti i toponimi geografici reali oimmaginari da usare per indicare un luogo fisico(Brescia, Bassa bresciana, Middle-earth)

Attenzione: Sono presenti con tipologia Ente (E) entità politico-territoriali corrispondenti a toponimi

Brescia (G): è il luogo geograficoBrescia <Comune> (E): è l’ente locale

Nome geografico/luogo (G)

Attenzione : legami ai luoghi che lo comprendono o compresi

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Persona (P)

Comprende:• i nomi di persona (reali e immaginari)• i nomi propri dei protagonisti della fiction

(anche se di entità diversa dalle persone, es. Calimero, Kamillo Kromo…)

Persona (P)

Attenzione : legame al gruppo professionale di appartenenza

Opera (O)

• È l’entità su cui si basa il catalogo

• È costituita dagli attributi e dalle relazioni previste da FRBR

Opera (O)

Titoli delle edizioni presenti in catalogo

Data: di creazione dell’operaTarget : destinatari originali dell’operaTipo : testo, musica, film, …

Presenta tutte le authority legate all’opera

Argomenti dell’opera

Indice Dewey e generi fiction/musicali dell’opera

Responsabilità dell’opera

Da usare per trasposizioni in genere diverso (dalla prosa in versi, dal romanzo alla versione teatrale, dal romanzo al fumetto), sceneggiature …

Da usare per adattamenti, basato su, tratto da, riduzioni per ragazzi.

Da usare per le opere comprese o che ne comprendono altre

Relazioni tra opere

Altre relazioni tra opere

Relazione di continuità:

si esprime con la relazione con+nua con → ←

continuazione di; da usare per i seguiti, i prequel e le saghe, es.:

Harry Potter e la pietra filosofale

con+nua con →

← continuazione di

Harry Potter e la camera dei segreti

Altre relazioni tra opere

Relazione di complementarietà: si esprime con la relazione connesso a; da usare per libretti d’opera connessi all’opera musicale, colonne sonore connesse ai film, ... , es.:

West Side Story / Leonard Bernstein (colonna sonora)

connesso a

West Side story <film>

Altre relazioni tra opere

Relazione di imitazione: si esprime con la relazione ha una imitazione → ← è una

imitazione di; da usare per: parodie, farse, imitazioni, es.:

Harry Potter e la pietra filosofale / J. K. Rowling

ha una imitazione →

← è una imitazione di

Herry Sotter e la maledizione vegetale / Claudio Comini

Altre relazioni tra opere

Relazione generica: si esprime con la relazione opera collegata a. Non è prevista dal modello FRBR ma si è ritenuto opportuno un legame tra opere che non rientri in quelli precedentemente individuati. Rientrano in questo caso ad esempio i liberamente ispirato a, ispirato a, es.:

Ladri di biciclette <film> / regia di Vittorio De Sica

← opera collegata →

Shiqi sui de dan che <film> / regia di Wang Xiaoshuai

Altre relazioni tra opere

Relazione unità/parte: si esprime con la relazionecomprende → ← fa parte di; da usare per: parti diopere, es.:

La Divina Commedia

comprende →

← fa parte di

La Divina Commedia. Inferno

Solo per i film

Il cast del film è legato all’opera

Per film e serie televisive non c’è nessun indice Dewey; si classificano con il genere fiction

Titoli collettivi uniformi

REICAT 9.0.5

Sono titoli di raggruppamento formulati dal catalogatore in maniera normalizzata per registrare e organizzare nel catalogo raccolte di opere di uno stesso autore oppure più opere o pubblicazioni indipendenti che sia opportuno trattare collettivamente o collegare tra loro

[Opere]

Adattamenti per ragazzi

Guide turistiche

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Argomento (A)

Comprende tutte le singole voci che nonpossono essere etichettate con nessunadelle categorie sopra elencate

Argomento (A)

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RICERCA

La ricerca in catalogo ha come risultato i record bibliografici con le collocazioni fisiche dei rispettivi documenti

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RECORD ID: permette di cercare l'identificativo del record

bibliografico interno a ClavisNG

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Titolo: effettua una ricerca sul campo titolo della notizia, comprendendo anche i titoli secondari, i titoli presenti nell’authority Opera legata alla notizia, e i titoli presenti nella nota di contenuto (sia all’opera che alla notizia). Il menù a tendina a fianco permette di specificare la modalità di ricerca: - qualsiasi: ricerca i termini specificati in qualsiasi posizione del titolo- parte iniziale: ricerca per parte iniziale del titolo

Il risultato delle due opzioni può essere diverso

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Titolo: parte iniziale

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Titolo: qualsiasi

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EAN/ISBN/ISSN: permette di cercare con il numero

standard (anche utilizzando il lettore ottico)

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Bibl. di gestione: filtra i risultati della ricerca visualizzando solamente gli esemplari la

cui biblioteca di gestione è uguale a quella specificata;

Cliccando su tutte viene selezionato il valore — (meno)

Cliccando su locale viene selezionata la biblioteca di lavoro

Dist. max: permette di decidere fino a che distanza (bacino di prestito) possono essere le biblioteche che possiedono gli es emplari ricercati

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Tutto testo: effettua una ricerca sull'intero record, comprendendo:

- descrizione

- note

- abstract

- titoli secondari (anche i varianti presenti nell’authority Opera legata alla notizia)

- record collegati

- authority collegate (anche quelle presenti nell’authority Opera legata alla notizia)

Per ricercare altri elementi, quali lingue o

particolarità fisiche, è necessario attivare il

link più opzioni

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Ricerca – Più opzioni

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Le sezioni cerca notizie bibliografiche e altri campi di ricerca

permettono di ricercare nella maggior parte dei campi del

record bibliografico: permettono di trovare le voci interessate

in base al ruolo svolto nella pubblicazione

I simboli + e - indicano la

possibilità di aggiungere più

campi di ricerca, legandoli

tramite gli operatori booleani

Il simbolo della lista consente invece di aprire una finestra pop-up con la maschera di ricerca authority, tramite la quale è possibile selezionare e aggiungere stringhe esatte recuperate dagli authority file (con stringa esatta si intende una stringa racchiusa tra virgolette “ ” che verrà considerata dal motore di ricerca nella sua interezza).

Per ricercare il testo degli indici/sommari

CAMPI NON USATI

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Operatori booleani

Servono a rendere più efficace la ricerca all'interno dei motori, consentendo di ampliare, restringere o affinare.

ANDQuesto operatore, consente di collegare due o più parole. In questo modo il motore restituirà in risposta tutti i documenti indicizzati che contengono tutte le parole inserite e non soltanto una di esse considerata singolarmente.

NOTQuesto operatore esclude dalla ricerca quei documenti che hanno al loro interno una certa parola chiave. In altre parole, ha un funzionamento opposto all'operatore AND.

ORQuesto operatore è utilizzato quando la ricerca si concentra su diversi termini e non è necessario che li comprenda tutti, ma anche solo uno di essi.

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A seconda del criterio scelto si

presenta un’altra tendina

libritesi

DVD e VHS

audiolibriCD musicali

CD-ROM

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A seconda del criterio scelto si presenta

un’altra tendina

Per le scelte di catalogazione vedere il Protocollo di scelte catalografiche(raggiungibile dall’OPAC, http://opac.provincia.brescia.it/protocollo-scelte-catalografiche/)

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• Livello bibliografico:

• Monografie, Seriali, Analitici, Collezioni

• Livello gerarchico:

• Nessuno, Superiore, Intermedio, Inferiore

• Lingua

• Stato notizia:

• Incompleta, Completa, Da verificare, Importata, Duplicata

• Paese

Altri campi di ricerca

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• Target di lettura:

• Fasce d’età

• Contenuti:

• Fumetti, Manga, Dissertazioni o tesi

• Genere letterario (per distinguere la tipologia di documenti), sono usati solo:

• Fiction, Saggi (per gialli, fantascienza, ecc. ricerca per Classe - Genere Fiction)

Altri campi di ricerca

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• Forma del documento:

• Alta leggibilità, Cartonati, Libro animato …

• Edizione Dewey

• Liber: Non adottati

• Registrazioni sonore e musica:

• Audiolibri

• Video

Altri campi di ricerca

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La sezione legami con authority permette di specificare ulteriormente quali

particolari voci di authority e con quale ruolo dovranno essere legate alle notizie.

regista

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Per una ricerca nella propria

biblioteca, è sempre necessario

selezionarla

E possibile filtrare per

sezione e collocazione

Come cercare le collane

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Carlo il tarlo

Come cercare i generi fiction

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Passare sempre dalla lista authority: altrimenti ricerca il termine anche nella vedetta dell’indice Dewey

Come cercare i generi musicali

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Come cercare le parole chiave (fiction e saggistica)

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Come per tutte le altre ricerche è possibile incrociare più termini

Sono gli unici utilizzati

Ricapitoliamo (con R.O.)

Ricapitoliamo (con R.O.)

Ricapitoliamo (senza R.O.)

Ricapitoliamo

Ricapitoliamo

Consigli pratici

RICERCA

• * (asterisco): Da utilizzare per la ricerca di termini tronchi, prima e/o dopo l’asteriscostesso: biblio* *tica

• “ “ (virgolette):

Da utilizzare per la ricerca di frasi esatte

• ^ (apice): (solo in Lista authority)

Da utilizzare per la ricerca per parte iniziale, tutto quello che segue ^deve essere identico alla voce inserita (spazi, punteggiatura …)

• ricerca libera: (solo in Lista authority)

Ricerca qualsiasi termine digitato, indipendentemente dall’ordine e dalla punteggiatura presente nelle voce inserita in catalogo

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Consigli pratici• Ricordarsi di usare questo tasto.

• La ricerca in catalogo permette di incrociare le voci, mentre la ricerca nelle authority no.

• Lettere accentate: – Il programma cerca indistintamente con e senza accento

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Consigli pratici• Auto-completamento: mostra solo i primi 10 risultati, per essere sicuri cliccare su Scegli da lista authority