Report sull’attivita’ del Comitato ACCU CSN1-Trieste 18 Settembre 2006 Anna Di Ciaccio.

Report sull’attivita’ del Comitato ACCU

CSN1-Trieste18 Settembre 2006

Anna Di Ciaccio

2006/09/18 ACCU Report-Anna Di Ciaccio 2 of 13

ACCU e User Office ACCU e’ il Comitato preposto alle

discussioni con il Management del CERN dell’uso delle varie strutture

L’ Users Office e’ la segreteria dell’ ACCU che si occupa di tutti gli aspetti pratici relativi al soggiorno degli utilizzatori del CERN

Pagina web dell’Users Office utile per tutte le informazioni e gli

aggiornamenti sulle novita’ http://ph-dep.web.cern.ch/ph-dep/UsersOffice

/


Utenti registrati al CERN

Gli italiani registrati al CERN costituiscono la comunita’ piu’ numerosa 20% del totale

CERN Users

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

AUSTRIA

BELGIU

M

BULGARIA

SWTZ

ERLAND

CZECH REPUB

GERM

ANY

DENMARK

SPAIN

FINLA

ND

FRANCE

UNITED K

ING

DOM

GREECE

HUNGARY

ITALY

NETHERLANDS

NORW

AY

POLA

ND

PORTUGAL

SWEDEN

SLOVAKIA

RUSSIAN F

EDERATION

USA

OTH

ER COUNTRIE

S

Totale Utenti 2005 : 6775


Composizione ACCU

Due delegati dei Membri piu’ grandi : Francia, Germania, Gran

Bretagna, Italia Un rappresentante degli

altri Paesi Membri; Quatto rappresentanti dei

Paesi non-Membri. Due Staff CERN Il Chairman e’ eletto ogni 2

anni tra i membri del Comitato

Chairman : F.L.Navarria

IL Management CERN e’ representato da: J. Engelen (Deputy DG) A.Naudi (Chief Finance

Officer) J.Salicio Diez (Deputy

EP) C.Onions (Head of

User’s Office and secretary)

C.Parrinello (Human Resources Division)

M.Goossens (CERN Staff Association ).


ACCU Riunioni :

Quattro volte l’anno . Nel 2006: 8 marzo, 14 giugno, 6 settembre, 5 dicembre.

Segue l’ invio di un breve verbale alla CSN1

Tutte le informazioni alla pagina web:http://ph-dep.cern.ch/ph-dep/ACCU/ Agenda Verbali Presentazioni


Agenda tipica (7 sett 2006)1. Chairman's remarks 2. Adoption of the agenda 3. Minutes of the previous meeting 4. Matters arising

5. News from the CERN Management • Tipicamente :report sullo stato di LHC e degli

esperimenti 6. Change in the Fellow and Associate Programm 7. Reports from ACCU representatives on other

Committees : Academic Training, Desktop Forum ,Housing,

Restaurants, Scientific Information Policy Board8. Users' Office news 9. Any Other Business Input dagli

utenti

Input dagli utenti


News from the CERN management

Il Council del CERN ha formato nel Giugno 2005 un Comitato Scientifico per proporre una strategia per la fisica europea delle alte energie per il prossimo decennio

Il documento conclusivo e’ stato approvato all’unanimita’ in un meeting dedicato del Council a Lisbona il 14 luglio 2006

Il documento passa in rassegna le prospettive di: Fisica con gli acceleratori Fisica con i raggi cosmici R&D for nuovi acceleratori R&D per nuovi rivelatori

Pagina web: http://council-strategygroup.web.cern.ch/councilstrategygroup/

Strategy_Brochure.pdf


CDS e Open Access (1)

Cern document server (CDS) and Open Access

CDS: Institutional Archive CERN CERN Convention (1954), Article II, paragraph 1

“The results of CERN experimental and theoretical work shall be published or otherwise made generally available”

CDS: Best in the world, but still suffering from missing submissions Theory: close to 100% Experimental results: average, about 70% Instrumentation papers: only 30%


CDS e Open Access (2) Berlin Declaration (2003) on Open Access

to Knowledge in the Sciences and Humanities “holders of cultural heritage to support OA by

providing their resources on the Internet” “contributions to open access infrastructure by

software tool development, content provision, metadata creation, or the publication of individual articles”

CERN has organized aTask Force on OA publishing in particle physics between funding agency, authors and publishers. Written report available.


Transizione all’ Open Access La task Force ha inviato un questionario a 40 differenti

riviste scientifiche che pubblicano articoli in fisica delle particelle per chiedere se sono pronti ed accettano la transizione all’ OA.

50% delle riviste sono pronte e/o disponibili. Tra cui : Physical Review D and Physical Review Special topics,Journal

of high energy physics (JHEP),Journal of Cosmology and Astroparticle physics (JCAP), Journal of Instrumentation (JINST),European Physical Journal and Societa’ Italiana di Fisica

Proposto un consorzio tra Agenzie finanziatrici, laboratori di ricerca, esperimenti piu’ grandi per finanziare e definire questo modello di pubblicazione

Periodo di transizione di 5 anni per permettere alle agenzie finanziatrici di stabilire dei budget per la sottoscrizione all’Open Access


Argomenti discussi nell’ ultima riunione

Centralizzazione di tutti i piu’ importanti servizi di accesso CERN nel building 55 Nuova carta di accesso al CERN Introduzione dell’accesso biometrico

per i punti LHC Inchiesta sul problema degli uffici al

CERN Novita’ nei nuovi Contratti di fellow e

associates a partire dal 1 luglio 2006


Accessi al CERNNecessary steps to get a complete access

Centralise all services involved in Buid 55 All users will pass Bat 55 for all questions related to site access.

Exception only for visitors Paper cards in B33 for 1-2 days duration


Present service locations

Medical certificatevalidationTraining

SC/RPDosimetry

Card Production. Contractor

registration.Users Office

Users registration

B33Visitors


New service locationsRegistrations

Card productionDosimeter distribution

Safety trainingAccess Help-desk

B33Visitors

Users OfficeUsers registration

Il servizio dosimetria e’ ancora nel buid. 24

La pre-registrazione si continuera’ a fare all’User’s Office.


Accesso biometrico Sara’ presto

richiesto l’accesso biometrico in tutti i punti di accesso di LHC

Al piu’ presto sara’ operativo punto 8 di LHC

Sulla nuova carta di accesso sara’ disponibile questa informazione


Nuova carta di accesso

Chip elettronico per l’accesso automatico

Validita’ 5 anni (indipendente dal contratto)

Gia’ in funzione nella sala di controllo LHC e presto nei punti 7 ed 8 di LHC


Problema Spazio per Uffici

Indagine condotta dal Comitato (Space Policy Board) presso gli esperimenti LHC. Conclusioni: Servono almeno altri 500 postazioni di

lavoro per il 2007.

Possibili soluzioni in discussione: Estensione Buid 40

400 nuovi posti, Costo: 9.5 MCHf;

Cambiamento interno al Buid 40 + aggiunta di 1 piano al buildings 222, 510 e 124 345 places, Costo: 4.85 MCHf


SpacePolicyBoard

Membri del Comitato SPOB Alan Norton Chair Jose Salicio-Diez PH executive Jean-Loup Denblyden PH-SMI Ferdinand Hahn PH Tech

sector

+ LHC CERN team leaders: Jean-Pierre Revol (ALICE) Patrick Fassnacht (ATLAS) Hans Hoffmann (CMS) Monica Pepe-Altarelli (LHCb)


Fellows – Principles of the New Scheme

1. Split the programme into two separate sub-components (~100 position/year): Junior fellowships (Technical Engineer/B. Sc. to

M.Sc. level, up to 4 years of experience); Senior fellowships (Ph.D. or equivalent

experience, up to 10 years after M.Sc.).

2. Define fewer payment levels, linked to seniority (not age). The current age limit for applicants (34) is

removed Changes to the benefits package, including a reduced

participation to the Pension Fund, but global package remains very attractive compared to reference institutions


PDAS - New Payment Scheme

CERN shall cover PDAS expenses for staying in Geneva via a subsistence-type payment, linked to seniority (not age), regardless of the level of financial support from the home institution.

Removal, installation and home leave no longer paid. Education fees still reimbursed, at current rates, but

only for dependent children who accompany the associate for at least six months and attend educational establishments in the Geneva area.

Payment rates ensure that the attractiveness of the programme are preserved (minimum payment: 6000 CHF/month).


Buone notizie Il nuovo Foyer e’ in fase avanzata di

costruzione: pronto in estate 2007

Nel ristorante n 1 e’ iniziata la ristrutturazione (messa a norma degli impianti e ampliamento): fine lavori previsti per giugno 2007 Disagi:tenda provvisoria,no glass box

Macchine CERN:in via di acquisto +30 macchine ma: Progetto di car sharing in via di definizione Affitto delle macchine a lunga durata in discussione


Conclusioni

Il CERN e’ un laboratorio con una consistente presenza italiana

E’ importante un ruolo ‘attivo’ dei nostri rappresentanti presso l’ACCU per migliorare l’accesso alle sue strutture sopratutto con la partenza e la presa dati di LHC

Indispensabile l’input di noi utenti

Report sull’attivita’ del Comitato ACCU CSN1-Trieste 18 Settembre 2006 Anna Di Ciaccio.

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