Relazione Dai nuovi progetti per una sempre più ampia e...

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Relazione Dai nuovi progetti per una sempre più ampia e concreta collaborazione di filiera alla integrazione Peppol/Dafne in Emilia Romagna

Caloni Rodolfo – Consorzio Dafne Orsi Alessia – Intercent Emilia Romagna

Milano 09.11.2016


02/04/20092

18 Luglio 1991

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25a Assemblea Consorzio DAFNE 19.02.2016 - Museo Storico Alfa Romeo – Arese/Milano

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Una comunità B2B, senza fini di lucro, che ha l’obiettivo di integrare gli Operatori della filiera del farmaco, dei dispositivi medici, della diagnostica e dei prodotti per la salute attraverso collegamenti telematici EDI/Edifact o Web/xml o Internet) e condivise modalità di trasmissione

mirano a ripartire benefici tra i diversi Operatori della Filiera

•migliorando la gestione dell’intero processo di approvvigionamento e fornitura dei prodotti•eliminando la carta, recuperando spazi, contribuendo alla salvaguardia dell’ambiente, facilitando la riconciliazione dei documenti•riducendo gli errori dovuti alle trascrizioni manuali dei dati•consentendo il monitoraggio dell’efficienza e dell’efficacia dei servizi•ottimizzando i costi e le risorse dedicate

L’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano ha documentato un risparmio economico del 67% (quasi 24 €.) per ciascun processo da ordine a pagamento/incasso, ripartito tra tutti gli operatore della filiera

Mission ed Obiettivi

Il Consorzio DAFNE

La dematerializzazione dei documenti del ciclo dell’ordine (ordine, ddt, fattura) La pianificazione e realizzazione di progetti condivisi (Logistica Collaborativa Integrata,

Colli Standard, Dafne Ospedali e ………….)

La dematerializzazione dei documenti del ciclo dell’ordine (ordine, ddt, fattura) La pianificazione e realizzazione di progetti condivisi (Logistica Collaborativa Integrata,

Colli Standard, Dafne Ospedali e ………….)

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Il Consorzio DAFNE

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I documenti scambiati in formato elettronico e con standard condivisi tra Consorziati, Partner ed Utenti (area retail + ospedali)

+ 300.000 circa gli altri documenti (conferma ordine, prebolla e notifica ricevimento merce) scambiati elettronicamente

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Proiezione Gen- Ott.

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Il Consorzio, consolidato lo scambio dei tre documenti del ciclo dell’ordine, focalizza il suo impegno su tre importanti Progetti:

• Il Progetto Colli Standard rende disponibile attraverso Farmadati e grazie al determinante contributo dei Depositari una anagrafica aggiornata riguardante non solo il numero delle confezioni per collo standard ma anche una serie di importanti informazioni (es: dimensioni e peso delle singole confezioni) utili ad una migliore gestione delle fasi di picking, di allestimento ordine, di spedizione/ricezione merce e gestione dei magazzini sia del Fornitore che del Cliente. - ad oggi sono oltre 7.200 codici AIC nella banca dati, costantemente aggiornata e implementata > 100 % numero confezioni x collo standard > 74 % numero confezioni per pallett > 67 % peso lordo della singola confezione > 27 % dimensioni singola confezione (altezza, larghezza, profondità) > 10% numero confezioni per fardella

•Dati questi in costante aggiornamento ed implementazione per la continua adesione di nuovi Depositari e loro Aziende mandanti

Lo studio pilota condotto in collaborazione con 2 Depositari, 11 Aziende loro mandanti e 3 Distributori Int. ha determinato un incremento dal 18,51 al 22,99% del numero righe ordini evase con colli standard

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Il Progetto Colli Standard- Implementazione % colli standard evasi x

riga ordine -

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Obiettivi:•Prenotazione degli slot di scarico presso Depositari/concessionari (distrib.ne primaria)•Prenotazione degli slot di scarico presso Distributori Intermedi (distrib.ne secondaria)•Tracking delle consegne •Gestione delle anomalie nelle consegne (2° fase)

• LA Piattaforma Logistica Integrata DAFNE-TC1/Tesisquare

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Il Progetto Logistica Collaborativa Integrata

offre la possibilità, con il coinvolgimento attivo dei corrieri, di

•prenotare gli slot di scarico presso i magazzini della distribuzione primaria e secondaria e così ridurre i tempi di attesa, dare priorità a consegne con particolari esigenze quali prodotti in rottura di stock o che necessitano di particolari condizioni di conservazione, etc.

•monitorare il tracking delle consegne con il conseguente livello di servizio •effettuare la gestione, in tempo reale, delle eventuali anomalie (fase 2)

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Il Progetto Logistica Collaborativa Integrata Hanno già aderito e sono opertative/i:•le Aziende Bayer, Boehringer Ingelheim, Novartis ,Teva

•i Depositari Chiapparoli ed UPS

•i Distributori Comifar, Alleance Healthcare, Unico, Sofarmamorra , Unifarm e Farvima

•i Corrieri della distribuzione, sia primaria che secondaria: Arcese Trasporti, Autotrasporti Vercesi, Geodis, Sturla, Dulmex, Futura, Ellebi, Carreras Gruppo Logistico, Italsempione, Sterac Transport & Logistik , Kautetzky.de, Romano Trasporti, Dhl Global Forwanding Spain , Dhl GlobalForwarding Hella Tiesse, Schmechel Trasporti, Improta, Dhl Freight Spagna; Dhl Freight Francia ; Dhl Freight Ungheria; VERDIJK Transport; Bas Ltd; Primacosped( Croazia); TQM – holding ( Repubblica Ceca); Girteka Logistics JSC ; TRANS-BIOGAL KFT; Trans-sped (Ungheria)

•In fase di adesione Nuovi Depositari, loro Aziende mandanti, Distributori e Corrieri•Interesse ad aderire anche da parte dei magazzini di i Aree Vaste Toscana ed E.R.

da Gen.- Ott. 2016: prenotate 4.270 delle 5.477 consegne effettuate (80 % circa del totale - il 100 % se consideriamo le sole consegne primarie).


Il Consorzio DAFNE

IL Progetto Dafne Ospedali L’adesione da parte delle Strutture Sanitarie è a costo zero ed include:

•Fornitura gratuita del profilo utente per la rete Dafne e dei Tracciati standard di tutti i documenti

•Installazione gratuita delle nuove funzionalità nell’ERP aziendale e training agli utenti del sistema da parte della softwarehouse già presente ed operativa c/o la Struttura Sanitaria

•Nessun costo di trasmissione/ricezione documenti con evidenti e documentati benefici in termini di efficienza e risparmio

Sottoscritti accordi e protocolli di intesa con - Regioni e Strutture Sanitarie provinciali anche per la DPC- I principali partner tecnologici gestori degli ERP delle Strutture Sanitarie- Farmadati per codifica anche dei dispositivi medici,dei prodotti omeopatici e parafarmaceutici

Reso Operativo l’ordine versione 2 che recepisce i codici CIG ed IPA

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Attivata la connessione Dafne-Peppol/Intercent di Emilia Romagna


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Str

uttu

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XML

EDI

VAN

Aziende Produzione

Depositari/Conc.

Distributori Intermedi

EASYInternet

Traduttore

XMLUBL

PeppolEm. R.

• Ogni Fornitore e ogni Cliente ha una propria mail box sulla rete del Provider per ricevere ed inviare i documenti nel formato Dafne standard prescelto:

CSAmedTraduttore

Https

Https

AS2

Consorzio Dafne La Tecnologia applicata

• Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.)

• Stesso servizio di trasmissione fattura, anche alla Pubblica Amministrazione tramite SDI, e di archiviazione a norma di legge offerto anche dal provider Dafne: Open Text

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Connessione Dafne – Peppol/Intercet Emilia Romagna Documenti scambiati da Luglio ad Ottobre 2016 tra le 120 aziende Consorziate o mandanti dei Depositari Partner Dafne e le 14 Strutture Sanitarie di E. Romagna con oltre 150 ship to codificati:

Con spirito collaborativo superate diverse delle difficoltà iniziali per difformità tra documenti Dafne e Peppol ed oggi DDt con informazioni riportate anche in chiaro (descrizione prodotto, cliente, magazzino di consegna, operatore logistico e dati logistici)

Trasmissione di Allegati in pdf (per mancanza di codice prodotto, IVA differente,

indicazione terapeutica, etc,) per ordini inviati elettronicamente a indirizzi email di referenti indicati dal fornitore

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13.599 ordini 8.091 ddt


Azioni ancora da intraprendere/completare:

•Utilizzo da parte di tutte le Strutture Sanitarie - dei codici AIC - delle lettere maiuscole per il codice IPA

•Codifica ship to (linee guida demandano alla singola ASL questo compito)

•Conto Deposito (flusso che genera due documenti: ordine da fatturare, ordine per reintegro scorte )

• DDT arricchito da ulteriori dati/informazioni per obiettivo sostituzione ddt cartaceo (Es: oltre al n. confezioni anche le relative unità galeniche , per tutti n.colli e peso,)

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Grazie per l’attenzione ed il testimone alla d.ssa Alessia Orsi di Intercent/Emilia Romagna

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