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Relazione gestionale del Direttore amministrativo

Antonino Di Guardo

anno 2011

INDICE

1. Premessa - risultati gestionali conseguiti nel periodo 2007-2011

2. Risultati gestionali conseguiti nell’anno 2011

2.1 Centri di spesa autonomi

2.2. Offerta formativa e servizi agli studenti

2.3 Contabilità economico-patrimoniale

2.4 Esercizio finanziario anno 2011

2.5 Attività formativa

ALLEGATO 1. - Obiettivi gestionali 2011 del Direttore amministrativo (Consiglio di Amministrazione del 29.4.2011)

ALLEGATO 2. - Tavoli tecnici ALLEGATO 3. - Dati numerici

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1. Premessa - Risultati gestionali conseguiti nel periodo 2007-2011 Attesa la circostanza che il sottoscritto ha ricoperto l’incarico di Direttore amministrativo dell’Università degli Studi di

Trieste, dal 15.11.2006 al 31.12.2011, data del recesso anticipato, in quanto l’incarico medesimo sarebbe risultato incompatibile, ai sensi dell’art. 25, legge 23.12.1994, n. 724, con le volontarie dimissioni rassegnate dal servizio, in pari data, per accedere ai benefici pensionistici maturati, nella presente relazione, si è ritenuto di rappresentare in sintesi, non solo i risultati gestionali conseguiti nell’anno 2011, ma anche i risultati gestionali più rilevanti conseguiti nell’arco temporale 2007-2011. I risultati sono stati raggiunti grazie alle iniziative e alle azioni assunte e/o coordinate d’intesa con i responsabili delle unità organizzative, nell’intento di perseguire le priorità gestionali e operative correlate agli obiettivi strategici, come individuati dagli organi, dal Rettore e dai componenti lo staff rettorale, secondo materia delegata. Gli esiti conseguiti restituiscono la fotografia di una preziosa, quanto rara, sinergia tra organi di indirizzo politico, di valutazione e controllo, organi peraltro accomunati da un condiviso sistema valoriale. Sistema, in cui si è riconosciuta la gran parte della componente tecnica, amministrativa e bibliotecaria e, in particolare, i componenti della Segreteria di Rettorato e Direzione. Non da ultimo, gli esiti conseguiti sono stati agevolati da un sistema di relazioni sindacali proattivo e sempre orientato alla prevenzione dei conflitti.

Risultati gestionali conseguiti

anni 2007-2011 Ambito Oggetto

Ricerca e Trasferimento

tecnologico

- Geografia dipartimentale e dei centri di spesa autonomi

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere il progetto di

accorpamento delle strutture dipartimentali e di razionalizzazione dei centri di spesa autonomi;

partecipazione ai lavori di appositi gruppi, in qualità di coordinatore della componente

tecnica, per l’identificazione di criteri e indicatori di misura della complessità organizzativa

delle strutture, la revisione regolamentare e la predisposizione di percorsi formativi mirati

- Regolamento Commissione Valutazione Ricerca (CVR)

- Regolamento spin off e per l'accesso alle strutture universitarie nell'ambito di spin off universitari/accademici - Schema di Convenzione

- Regolamento Ricerca di Ateneo - FRA - Contratti di ricerca, ex art. 1, comma 14, legge n. 230/2005 - Modifica

- Borse di ricerca, ex art. 18, legge n. 240/2010 - Schema di Convenzione Partecipazione ai lavori di appositi gruppi finalizzati alla predisposizione o alla revisione

regolamentare, in qualità di coordinatore della componente tecnica

- Progetto OpenstarTs - Archivi istituzionali ad accesso aperto

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a promuovere e realizzare il progetto

di autoarchiviazione delle tesi di dottorato in archivi istituzionali ad accesso aperto - Reclutamento di ricercatori e incremento di assegni di ricerca e borse di dottorato Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere l’obiettivo di promuovere

la valorizzazione di giovani ricercatori

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Ambito Oggetto

Didattica, Orientamento

e Servizi agli Studenti

- Offerta formativa Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a:

a) sostenere la riorganizzazione dei corsi di laurea triennali, specialistici/magistrali, anche

mediante l’attivazione di percorsi in lingua inglese

b) sostenere l’attivazione di corsi di laurea interateneo triennali, specialistici/magistrali

c) monitorare la sostenibilità temporale dell’offerta, alla luce dei vincoli di contesto e

ministeriali

- Requisiti di trasparenza, ex DM n. 544/07 e DM n. 17/10

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’adeguamento dei corsi di studio ai

requisiti necessari e qualificanti

- Facoltà di Architettura

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere gli accordi di programma

con le istituzioni territoriali per il progressivo trasferimento dei corsi di studio, presso la sede

del Polo UNITS di Gorizia, a cominciare dal corso di laurea magistrale; realizzazione della

connessione in fibra ottica con il Polo e predisposizione di uno studio di fattibilità per

l’interconnessione con la rete della ricerca slovena - Regolamenti per il conferimento di incarichi di insegnamento e di attività didattiche

integrative e tecnico pratiche Partecipazione ai lavori di appositi gruppi finalizzati alla predisposizione dei documenti, in

qualità di coordinatore della componente tecnica, anche in funzione del contenimento delle

poste di bilancio per la didattica integrativa

- Porte aperte – l’Università incontra i potenziali iscritti - Job@UniTs – l’Università incontra il mondo della produzione e del lavoro

- Formazione & Innovazione per l'Occupazione (FIxO) - Protocollo d'Intesa tra il

Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale e UNITS - Legge delega n. 183/2010, in materia di intermediazione del lavoro degli Atenei Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a promuovere l’Ateneo e a favorire lo

sviluppo di un modello di integrazione tra università, mondo delle professioni e sistema

produttivo, mettendo in rete università, sistema della ricerca e imprese

- Protocolli d’Intesa e Convenzioni quadro con l’Erdisu: Bando ANCI; Sostegno psicologico agli studenti; Affitto sicuro; Assistenza fiscale – ISEE; Radio web – InCorso

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a promuovere e sottoscrivere gli

accordi con i soggetti interessati e partecipazione ai lavori di appositi gruppi per la

predisposizione dei documenti, in qualità di coordinatore della componente tecnica,

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Ambito Oggetto

Continua: Didattica,

Orientamento e Servizi agli

Studenti

- Servizio Fondazioni, Premi di Studio e Iniziative culturali Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere la gestione delle fondazioni

promosse dai cd. “benefattori” e dei correlati lasciti e donazioni, destinati a premi di studio e

di laurea per studenti meritevoli, nonché al finanziamento di dottorati e assegni di ricerca

- Campus digitale Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla compilazione dei piani di studio on

line e alla verbalizzazione degli esami di profitto con firma digitale; predisposizione per gli

studenti di un ambiente integrato di lavoro, comprensivo di posta elettronica, possibilità di

condivisione di documenti, messenger, calendari, web mail (a costo zero per l’Ateneo);

incremento della copertura wireless

- Internazionalizzazione dei servizi agli studenti e alla didattica

- Diploma Supplement e Doctor Europaeus Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione del sito web in

lingua inglese e ad attivare le procedure necessarie al rilascio del diploma e della

certificazione aggiuntiva al titolo di dottore di ricerca

- Prenotazione aule in ambiente automatizzato Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’informatizzazione del servizio

- Progetto "Penisola ludica" Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla riallocazione del bar/punto

ristoro al piano terra dell’Edificio A di P.le Europa e apertura del punto libreria attiguo

Istituzionale

- Piano strategico – triennio 2007/2009 e triennio 2010/2012

- Relazione annuale del Magnifico Rettore, concernente i risultati delle attività di

formazione e servizi agli studenti, di ricerca scientifica e di trasferimento di conoscenza,

ex art. 3-quater, legge 9 gennaio 2009, n. 1 – 2008; 2009; 2010

- Bilancio sociale dell'Università degli Studi di Trieste – 2008; 2009

- Pinacoteca di Ateneo - Allestimento; Sistema Museale SmaTs – Riordino; Casa Editrice

EUT – Riordino; Centracon – Costituzione (Centro servizi di Ateneo per il trasferimento

delle conoscenze)

- Sessantennio dall'inaugurazione dell'Edificio A di P.le Europa - Manifestazioni

celebrative e pubblicazione del volume istituzionale

- Recupero per il posizionamento dei bassorilievi di Ugo Carà – Studio di fattibilità

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione dei documenti e

alla promozione e realizzazione degli eventi

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Ambito Oggetto

Continua: Istituzionale

- Patrimonio bibliografico e documentale di pregio – Salvaguardia e valorizzazione

“Patrimonio di Biagio Marin” Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla definitiva acquisizione e

valorizzazione di: volumi, diari, notes, quaderni di appunti e riflessioni, poesie, lettere (in

custodia all’Università - Dipartimento di Italianistica dal 1993)

“Raccolta Bartole”

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’acquisizione e alla catalogazione

del patrimonio bibliografico e documentale, mediante contratto di comodato gratuito

- Sito web di Ateneo

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’allineamento del sito istituzionale

alle prescrizioni normative in materia di requisiti di accessibilità, trasparenza, valutazione e

merito dei siti delle P.A., nonché implementazione di iTunesU, You Tube, Facebook e Twitter - Manuale dell'immagine coordinata di Ateneo – Predisposizione e Adozione

Relazioni esterne

- Convenzioni quadro e Protocolli d’intesa Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a promuovere, sostenere e predisporre

gli accordi di programma con istituzioni e soggetti privati (ca. 30 gli accordi sottoscritti nel

periodo di riferimento)

- Protocollo d’intesa con il Comune di Trieste, istituzioni ed enti di ricerca del territorio Coordinamento delle azioni finalizzate a promuovere e sostenere l’adesione al protocollo;

componente del board per la realizzazione delle iniziative e degli eventi connessi, con

particolare riferimento alla partecipazione al “Bando ANCI” e all’evento annuale “Notte dei

ricercatori”; partecipazione ai lavori di appositi gruppi finalizzati alla predisposizione di

documenti, in qualità di coordinatore della componente tecnica

- Convenzione con il Comune di Trieste

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla realizzazione e alla conservazione

dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) in Via Procureria, in locali del Comune

- Legge regionale 17.2.2011, n. 2 - Finanziamenti al sistema universitario regionale Partecipazione ai lavori di apposito gruppo (Università di Trieste, Università di Udine, SISSA,

Conservatorio Tartini di Trieste e Conservatorio Tomadini di Udine), a far data da gennaio

2010, per l’elaborazione del disegno di legge teso a unificare i canali di finanziamento della

Regione FVG al “Sistema Universitario Regionale”, per le seguenti tipologie di intervento: a)

attività di ricerca e di formazione; b) progetti di ricerca e trasferimento tecnologico; c)

iniziative di innovazione organizzativa e gestionale

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Ambito Oggetto

Continua: Relazioni esterne

- Conferenza dei Rettori di Alpe Adria Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere la partecipazione attiva

dell’Ateneo, con particolare riferimento, nell’anno accademico 2010-2011, alla responsabilità

della presidenza della Conferenza. La Conferenza (politiche europee in materia di

macroregioni) è composta da atenei dell’area adriatica e balcanica: Albania, Austria, Bosnia

Erzegovina, Croazia, Germania, Italia, Slovenia, Ungheria

- Cooperazione Transfrontaliera Italia – Slovenia: Programma 2007-2013 Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a sostenere la presentazione dei cd.

“Progetti strategici” (Bando pubblico 01/2009) e “Progetti standard” (Bando pubblico

02/2009)

Giuridico – Contrattuale

- Statuto Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla riscrittura delle norme statutarie e

dei correlati regolamenti e partecipazione ai lavori di gruppi appositamente costituiti, in

qualità di coordinatore della componente tecnica

fasi

attività lavori

Assemblea generale 19/1/2011

Assemblea elettorale 10/2/2011

Elezioni Commissione 16/2/2011

Sedute Organi (per designazione componenti Commissione) SA 17/2/2011

CdA 21/2/2011

Lavori Commissione (n. 23 incontri) 1/3/2011 - 11/7/2011

Sedute congiunte Organi 11/5/2011 e 6/7/2011

Assemblee generali 18/5/2011 e 7/7/2011

Seduta CdA - parere (I) 21/7/2011

Sedute SA preliminari 27/7/2011 e 5/9/2011

Sedute SA - delibera 12 e 13/9/2011

Seduta CdA parere (II) 15/9/2011

Trasmissione Statuto al MIUR 20/9/2011

- Codice etico - Predisposizione e Adozione

- Direttive per la costituzione e la partecipazione a strutture esterne all'Università

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione del documento e

all’implementazione di un data base delle partecipate; avvio delle procedure di liquidazione di

alcuni consorzi (IMO- IMA; CORA; LBM) e di recesso da altri (Consorzio Nettuno)

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Ambito Oggetto

Continua: Giuridico –

Contrattuale

- Regolamento attuativo della legge n. 241/90

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione del regolamento in

materia di procedimento amministrativo e diritto di accesso, con definizione della relativa

tempistica

- Semplificazione amministrativa

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’attuazione del principio; analisi e

monitoraggio dei regolamenti per l’abrogazione o la revisione

- Regolamento per le attività in conto terzi - Predisposizione e Adozione

- Art. 116 del Regolamento di amministrazione, finanza e contabilità – Revisione e

Adozione

- Regolamento sull'utilizzo della posta elettronica e della rete internet

- Direttive per l’accesso al Sistema integrato di reti dell'Ateneo Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione dei documenti

- Spese legali in favore di dipendenti Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione di linee guida

inerenti a spese legali relative a giudizi per responsabilità civile, penale e amministrativa,

promossi nei confronti di dipendenti in conseguenza di fatti e atti connessi all’assolvimento di

obblighi istituzionali e conclusi con sentenza o provvedimento che ne escluda responsabilità

- Ufficio Legale e del Contenzioso Coordinamento delle iniziative e delle azioni inerenti ai seguenti ambiti:

a) didattica e ricerca - contenzioso giudiziario e stragiudiziario, attività di recupero crediti e

consultiva

b) personale - contenzioso giudiziario e stragiudiziario, procedimenti disciplinari, attività di

recupero crediti e consultiva

c) edilizia, patrimonio, contratti, consorzi - contenzioso giudiziario e stragiudiziario, attività

di recupero crediti e consultiva, in particolare, in favore dei lavori di ristrutturazione

dell’ex Ospedale Militare

- Ufficio legale di Ateneo Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate allo studio di fattibilità per istituire

l’Avvocatura di Ateneo, naturale evoluzione dell’Ufficio legale, costituito nell’anno 2007

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Ambito Oggetto

Organizzativo - gestionale

- Piano triennale della Performance e Programma triennale per la Trasparenza e

l'Integrità Coordinamento delle iniziative finalizzate alla predisposizione dei documenti e all’adozione

delle conseguenti azioni organizzativo - gestionali

- Organismo tecnico indipendente di valutazione (OiV - T), ex d.lgs. n. 150/2009 - Costituzione

- Riorganizzazione dell’Amministrazione centrale Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzati alla flessibilità gestionale,

all’armonizzazione delle funzioni, alla revisione del sistema delle responsabilità, alla

semplificazione dei procedimenti e alla reingegnerizzazione dei processi

- Cineca-UGOV - Servizi al personale Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’unificazione delle banche dati del

personale, in funzione dell’univocità del dato e della completa informatizzazione dei servizi,

comprensivi della funzione di valutazione individuale

- Banca dati FLUFABI Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a snellire le procedure

amministrative, monitorare le diverse tipologie contrattuali e i relativi budget (docenza a

contratto, collaborazioni tecnico amministrative, tutor, assegni di ricerca, etc.), trasferendo

dati, informazioni e flussi procedimentali in ambiente automatizzato

- Global service Coordinamento delle fasi/precondizioni finalizzate all’introduzione del nuovo modello di

servizi dall’1.12.2011, con particolare riferimento a:

a) implementazione e gestione del sistema informativo e gestione del call center

b) manutenzione impianti elettrici

c) manutenzione impianti idrico-sanitari e depuratori

d) manutenzione impianti elevatori

e) manutenzione impianti antincendio

f) manutenzione impianti controllo accessi

g) attività di facchinaggio interno/esterno

h) presidio per le sedi di Trieste e Gorizia

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Ambito Oggetto

Continua: Organizzativo -

gestionale

- Tavoli tecnici Composti da personale individuato in ragione delle proprie competenze ed esperienze

professionali, si è inteso migliorare la condivisione di protocolli di lavoro e informativi, in

logica di processi e raccordo interfunzionale, per l’analisi, lo studio e l’istruttoria di

specifiche tematiche di natura tecnica e amministrativa

- Famiglie professionali Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a investire su attività formative mirate

a incrementare i saperi specialistici, anche al fine di promuovere e consolidare il senso della

convenienza di appartenere a “famiglie professionali” riconosciute dalla comunità

- Personale tecnico, amministrativo e CEL Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla stabilizzazione di 44 unità,

all’accordo transattivo inerente al rapporto di lavoro e al trattamento economico integrativo

per 23 unità CEL e al recupero completo delle posizioni contributive dei CEL (1979/1995)

Economico - finanziario

- Contabilità economico-patrimoniale e bilancio unico Coordinamento delle fasi/precondizioni, del piano delle attività, del board e dell’assetto

informatico finalizzati all’introduzione del nuovo modello di contabilità, in ambiente Cineca-

UGOV-Co. dall’1.1.2012, in anticipo rispetto alle prescrizioni normative (1.1.2014);

programmazione e realizzazione di specifiche attività di formazione

-Ricognizione dello stato del patrimonio di beni mobili e immobili Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate ad allineare la gestione inventariale

alle norme in vigore, in vista dell’adozione del sistema di contabilità economico-patrimoniale

- Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii. – Direttive in materia di flussi finanziari

- Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) - Linee applicative Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla predisposizione dei documenti - Regolamento spese in economia - Predisposizione e Adozione - Controllo preventivo di legittimità della Corte dei Conti sui contratti di collaborazione

e consulenza Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a garantire gli adempimenti previsti,

in un’ottica di semplificazione delle procedure

- PROPER Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a presidiare il sistema, ai fini della

“Programmazione triennale del fabbisogno di personale”e la valutazione di sostenibilità

finanziaria; in proposito rilevano le decisioni e gli atti assunti in materia di incentivazione al

pensionamento anticipato di docenti e personale tecnico amministrativo

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Ambito Oggetto

Edilizia

- Divisione IV - Edilizia e Tecnica (DET) Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate alla riorganizzazione dell’ambito

funzionale, con riferimento anche al Servizio Prevenzione, Protezione e Disabilità, nonché

all’interazione permanente con gli RLS e il Medico competente

- Programma triennale dei lavori pubblici e Relazione semestrale Controllo della redazione dei documenti da parte del dirigente e delle connesse azioni di

completamento, ristrutturazione, riqualificazione, manutenzione straordinaria, restauro,

messa a norma, collaudo dei manufatti

- Sistema informatizzato per la mappatura del patrimonio immobiliare d’Ateneo Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate all’implementazione di dati inerenti al

patrimonio immobiliare, integrati da informazioni pertinenti l’ambito prevenzione e sicurezza

- Incarichi istituzionali a integrazione delle funzioni dirigenziali

Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a monitorare l’efficacia

dell’integrazione tra funzioni delegate di indirizzo politico e funzioni gestionali:

a) Energy Manager - responsabile delle politiche inerenti all’uso razionale delle fonti

energetiche

b) Mobility Manager - responsabile dello studio di fattibilità/analisi della mobilità di

interesse per l’Ateneo, al fine di proporre possibili alternative di minor impatto ambientale

c) Delegato alla disabilità - responsabile delle politiche di progettazione e sviluppo dei

servizi di supporto agli studenti con disabilità (tutorato, accompagnamento, mobilità, etc.)

d) Waste manager - responsabile delle iniziative finalizzate alla costituzione del sistema di

gestione smaltimento rifiuti, nell’ambito di una rinnovata attenzione ai temi della

prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro, studio e ricerca

e) Esperto qualificato per l'attività di sorveglianza fisica della protezione di lavoratori contro

i rischi derivanti dall'impiego delle radiazioni

- Riqualificazione dei laboratori didattici Coordinamento delle iniziative e delle azioni finalizzate a monitorare l’efficacia dell’azione

gestionale, conseguente agli esiti dei lavori della Commissione mista SA/CdA, costituita per

definire il piano di impiego del fondo straordinario destinato alla sicurezza

- Commissione monitoraggio stato dell’arte edilizia Partecipazione ai lavori della Commissione mista CdA - Collaboratore Edilizia e Patrimonio

–Dirigente - Capo Ripartizione Patrimonio Immobiliare per il monitoraggio dello stato

dell’arte dei finanziamenti finalizzati e stato dell’arte dei cantieri

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Ambito Oggetto

Relazioni sindacali

- Anno 2007

• Sottoscrizione del C.C.I. di Ateneo - anno 2007: Determinazione del Fondo per il

trattamento accessorio per l’anno 2007 e Criteri procedura PEO per l’anno 2007 • Piano di formazione 2007

• Regolamento per le procedure di stabilizzazione del personale tecnico-amministrativo e dei Collaboratori Esperti Linguistici –CEL: n. 17 stabilizzazioni, di cui n. 6 CEL

- Anno 2008

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 1 al C.C.I. di Ateneo: Risorse aggiuntive PEO per

l’anno 2007

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 2 al C.C.I. di Ateneo: Regolamento delle attività in

conto terzi

• Piano di formazione 2008

• Revisione dei criteri di definizione e pesatura degli incarichi del personale di Cat. EP

- Anno 2009

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 3 al C.C.I. di Ateneo: Accordo inerente al rapporto

di lavoro e al trattamento economico integrativo dei CEL (n. 23 unità di personale)

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 4 al C.C.I. di Ateneo: Criteri procedura PEO per

l’anno 2009

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 5 al C.C.I. di Ateneo: Determinazione del Fondo

trattamento accessorio per l’anno 2008

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 6 al C.C.I. di Ateneo: Determinazione del Fondo

trattamento accessorio per l’anno 2009 – risorse aggiuntive

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Ambito Oggetto

Continua: Relazioni sindacali

- Anno 2010

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 7 al C.C.I. di Ateneo: Linee d’indirizzo in materia

di formazione del personale tecnico-amministrativo

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 8 al C.C.I. di Ateneo: Criteri per Permessi

straordinari retribuiti “150 ore” e nuova regolamentazione in materia di erogazione di

provvidenze a favore del personale

• Sottoscrizione dell’Accordo di contrattazione collettiva integrativa di Ateneo, ai sensi del combinato disposto dell’art. 5, co. 4-bis, d.lgs n. 368/2001 e dell’art. 22, co. 5, del CCNL 2008/2010: Mantenimento in servizio e successiva definitiva immissione in ruolo di n.

18 + 9 unità di personale cd. stabilizzando, di cui n. 1 CEL

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 9 al C.C.I. di Ateneo: Regolamentazione per la

corresponsione di compensi accessori al personale, come previsto dall’art. 116 del

Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 10 al C.C.I. di Ateneo: Integrazione dell’Atto

aggiuntivo n. 5 del 2009, in materia di trattamento accessorio dell’anno 2008 per la

distribuzione di risorse premiali al personale coinvolto nelle attività relative alla

migrazione del sistema informativo contabile

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 11 al C.C.I. di Ateneo: Integrazione dell’Atto

aggiuntivo n. 4 del 2009 per modifiche ai criteri inerenti alla procedura PEO per

l’anno 2010

• Sottoscrizione nuovo C.C.I. di Ateneo - anno 2010: Determinazione del Fondo

trattamento accessorio per l’anno 2010 – Criteri di riparto del Fondo Produttività Generale, mediante utilizzo della quota derivante da attività conto terzi (adeguamento alle disposizioni dell’art. 65, d.lgs n. 150/2009, in materia di contratti collettivi integrativi vigenti, con riferimento al Titolo III – Merito e premi)

- Anno 2011

• Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 12 del 3.2.11 al C.C.I. di Ateneo - Rapporto di

lavoro e trattamento economico integrativo “una tantum” ai Collaboratori Esperti

Linguistici – n. 23 unità di personale • Sottoscrizione dell’Atto aggiuntivo n. 1 del 21.12.11 al C.C.I. di Ateneo – Determinazione

del Fondo PEO e Produttività collettiva e individuale per l’anno 2011

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Sempre nel periodo di riferimento 2007-2011, per far fronte alla progressiva contrazione del FFO, sono state sviluppate e consolidate molteplici azioni mirate, in generale, al contenimento della spesa, in particolare, di quella improduttiva, alla ricerca di fonti di finanziamento non “storiche”, all’incentivazione al pensionamento del personale docente e tecnico

amministrativo. Azione, quest’ultima, perseguita anche con l’intento di confermare la permanenza al di sotto della soglia del 90% nel rapporto tra assegni fissi per il personale di ruolo e FFO, risultato conseguito nell’anno 2009.

Evoluzione del rapporto spese fisse personale di ruolo/FFO

Anno AF/FFO

“puro”

AF/FFO

senza riduzioni e con convenzioni

AF/FFO

con applicazione correttivi

2011 91,93% dati Proper ancora non disponibili dati Proper ancora non disponibili

2010 94,00% 93,50% 90,83% 2009 93,78% 93,24% 89,82%

2008 96,50% 95,98% 92,59% 2007 95,22% 94,67% 91,64% 2006 95,65% 94,98% 90,20%

In particolare, nel perseguire costantemente l’equilibrio di bilancio, la formazione dei documenti contabili previsionali

succedutesi nel tempo è stata orientata al perseguimento dei seguenti obiettivi: � copertura delle spese obbligatorie per il personale di ruolo; � aumento del livello di finanziamento delle attività di ricerca e dei servizi di supporto; � decremento delle poste di bilancio per la didattica integrativa; � mantenimento del livello di finanziamento dei servizi e interventi a favore degli studenti; � aumento del livello di finanziamento per gli interventi in materia di prevenzione e sicurezza; � mantenimento del livello di finanziamento dei servizi e interventi a favore del personale. Nell’anno 2010, in considerazione del valore percentuale 89,82% conseguito, si è potuto impegnare 11,90 PO, nell’ambito

dei punti disponibili, che hanno consentito: � l’assunzione di n. 6 ricercatori di ruolo, di cui 1 finanziato dal MIUR al 50%; � la stipula di n 15 contratti con ricercatori a tempo determinato su fondi esterni; � il reclutamento di n. 33 unità di personale TA per stabilizzazioni e PEV; � il conguaglio economico al personale CEL, a seguito della stipula, avvenuta nell’anno 2009, di apposito contratto

integrativo, finalizzato a marginalizzare i rischi di un nuovo potenziale contenzioso giudiziario, in passato costato al bilancio dell’Ateneo ca. 4ml di Euro.

Nonostante la su menzionata contrazione dei finanziamenti ministeriali e i crescenti vincoli imposti alle voci di bilancio dell’Ateneo, in ragione del contenimento della spesa pubblica, si può affermare che gli obiettivi, come declinati nelle poste dei bilanci di previsione, sono sempre stati raggiunti, senza compromettere l’equilibrio finanziario, com’è desumibile dai documenti di bilancio consuntivi sempre in pareggio. A tale proposito, si vedano i pareri del Collegio dei Revisori sempre positivi e favorevoli all’approvazione dei conti consuntivi.

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Purtroppo, l’obiettivo di mantenere il livello delle spese fisse per il personale di ruolo, al di sotto della percentuale del 90% del FFO, a fine 2010, non è stato conseguito, indipendentemente dalle politiche/azioni gestionali assunte per il contenimento della spesa, per la contrazione del finanziamento ministeriale. Al predetto decremento inoltre va aggiunto il minore trasferimento di risorse premiali, rispetto alle aspettative, per l’inatteso mutamento degli indicatori utilizzati, fortemente penalizzanti per il nostro Ateneo (es. didattica: non calcolata la percentuale degli occupati a tre anni dal conseguimento del titolo; es. ricerca: è diminuito il peso dell’indicatore VTR 2001-2003 CIVR).

Di seguito, alcune tabelle con dati informativi relativi al personale

Tab. 1 - Personale di ruolo docente, CEL e T.A.

(cessato nel triennio 2009 – 2011)

Tipologia Unità 2009 Unità 2010 Unità 2011

Docenti 50 90 52

CEL 1 1 0

Personale tecnico amministrativo 21 33 20

Totali 72 124 72

Tab. 2 - Personale docente di ruolo

(in servizio al 31.12.2011)


Docenti I fascia 252 204 174

Docenti II fascia 291 266 251

Ricercatori 281 270 265

Assistenti universitari 6 5 1

Totali 830 745 691

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Tab. 3 - Personale CEL e T.A. di ruolo



CEL 31 31 31

Categoria B 80 76 77

Categoria C 402 410 400

Categoria D 199 192 185

Categoria EP 35 32 31

Totali 747 741 724

Tab. 4 - Personale docente a tempo determinato e co.co.co.



Lettori di scambio culturale 4 - 4 (reclutati in qualità di co.co.co.) - id.

Ricercatori 18 19

Collaboratori

- 4 ex lettori di scambio

- 2 co.co.co. (vincolo di per legge : Calligaris e

Tommasi)

- 3 co.co.co. (di Ateneo: Cozzi, Chicco e Ciampi)

- non sono considerati i co.co.co. stipulati per le

facoltà (tutor e informatici) e per i dipartimenti

(ricerca e supporto alla ricerca)

4 ex lettori di scambio 1 co.co.co. (vincolo di legge Calligaris)

4 co.co.co. (di Ateneo: Cozzi, Chicco,

Ciampi e Cocuzza)

id.

Tab. 5 - Personale CEL e T.A. a tempo determinato



CEL 9 7 7

Categoria B 1 0 0

Categoria C 63 23 41

Categoria D 5 4 3

Categoria EP 2 1 1

Dirigenti 2 2 2

Dir. amm.vo 1 1 1

Totali 83 38 55

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2. Risultati gestionali conseguiti nell’anno 2011 Le evidenze rimarcate rilevano le principali iniziative e azioni assunte e/o coordinate, in corso d’anno, d’intesa con i

responsabili delle unità organizzative, nell’intento di perseguire, come detto, le priorità gestionali e operative correlate agli obiettivi strategici individuati dagli organi, dal Rettore e dai componenti lo staff rettorale, secondo materia delegata. Atteso che la struttura tecnico-amministrativa costituisce supporto strumentale al conseguimento delle finalità istituzionali dell’Ateneo, anche nell’anno 2011, sono proseguite le attività di riorganizzazione delle unità di servizio centrali e dei centri di spesa

autonomi, con particolare riferimento a funzioni/processi, ruoli/responsabilità, relazioni infra/interfunzionali, secondo il processo logico-sequenziale di cui alla tabella che segue.

Le attività di riorganizzazione e innovazione realizzate sono state ispirate ai principi e ai criteri generali definiti e

deliberati dagli organi, già nella seduta congiunta del 28.3.2007:

1. Obiettivi strategici

di Ateneo (linee ministeriali,

organi di Ateneo,

stakeholder)

4. Monitoraggio,

Valutazione, Riprogettazione

3. Macro-organizzazione

e

Micro-organizzazione

2. Obiettivi

gestionali/operativi

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� distinzione tra funzioni di indirizzo, di programmazione e di controllo in capo agli organi di governo e funzioni

di attuazione e di gestione amministrativa, tecnica e finanziaria in capo al Direttore amministrativo, ai dirigenti e, nei limiti stabiliti da disposizioni interne, normative e contrattuali, ai responsabili di struttura;

� centralità dell’utenza e rendicontazione sociale; � imparzialità, semplificazione e snellimento delle procedure; � pubblicità degli atti e accesso ai dati, ai documenti e alle informazioni; � informatizzazione delle attività/servizi e integrazione in sistemi informativi; � omogeneità degli ambiti funzionali e flessibilità gestionale; � valutazione dei risultati/prestazioni, nel rispetto del principio del merito; � valorizzazione e promozione delle professionalità del personale tecnico amministrativo e dirigente, anche mediante

la formazione e l’aggiornamento continuo delle competenze; � adeguatezza degli ambienti di lavoro e studio, anche sotto il profilo della prevenzione e sicurezza; � sistema di relazioni sindacali orientato alla trasparenza dei comportamenti delle parti, alla reciproca

collaborazione e alla prevenzione dei conflitti; � pari opportunità; � benessere organizzativo; � collaborazione con altre istituzioni pubbliche e private.

Tenuto conto della continua evoluzione del contesto normativo, con particolare riferimento alle disposizioni del d.lgs. n. 165/2001 e ss.mm.ii. e, nel rispetto dei principi di efficienza, efficacia, economicità, trasparenza e legalità, il Direttore

amministrativo ha assicurato in relazione alla macro-organizzazione, in particolare: � l’omogeneità degli ambiti funzionali e la titolarità dei medesimi, in coerenza con le esigenze organizzative e il

grado di autonomia/responsabilità/competenze delle singole categorie professionali; � la definizione degli obiettivi gestionali, determinando al contempo le risorse professionali, finanziarie e strumentali

necessarie per raggiungere gli obiettivi assegnati ai dirigenti e ai responsabili di strutture; � il monitoraggio e la valutazione degli obiettivi raggiunti, in correlazione ai risultati attesi (in proposito si fa

espresso rinvio alle relazioni prodotte dai dirigenti e dai responsabili delle Sezioni complesse). Tenuto conto degli obiettivi assegnati, con riferimento alla micro-organizzazione, i dirigenti e i responsabili delle unità

organizzative - Sezioni hanno assicurato, in particolare: � la definizione della modellistica organizzativa e del sistema delle responsabilità di competenza, d’intesa con il

Direttore amministrativo � l’adozione delle iniziative e degli atti necessari ad assicurare la migliore gestione delle risorse professionali,

finanziarie, strumentali e informative di competenza; � la valutazione del personale assegnato, nel rispetto del principio del merito.

E’ bene ricordare che la continua tensione alla massimizzazione gestionale mal si coniuga, da una parte, con il decremento

costante di risorse finanziarie e professionali, dall’altra, con l’aumento di vincoli e adempimenti di varia matrice cui gli

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atenei sono chiamati a corrispondere. In proposito, si ricordano la permanenza dei controlli preventivi di legittimità della Corte dei conti sugli incarichi, gli adempimenti in materia di tracciabilità di flussi finanziari e di verifica della regolarità fiscale e contributiva. In tal senso, si indicano di seguito anche le nuove funzioni richieste dal rinnovato quadro normativo in materia di valutazione organizzativa e individuale, con particolare riferimento alle disposizioni del d.lgs. n. 150/2009 e ss.mm.ii., che vanno ad affiancarsi alle originarie competenze dei Nuclei di valutazione, con irrisolti problemi di sovrapposizione di competenze:

� supportare gli organi politico-amministrativi nella definizione degli obiettivi strategici; � monitorare il funzionamento complessivo del sistema di valutazione, trasparenza e integrità dei controlli interni

ed elaborare una relazione annuale sullo stato dello stesso; � comunicare le criticità riscontrate ai competenti organi interni di governo e amministrazione, nonché alla Corte

dei conti, all'Ispettorato per la funzione pubblica e alla CiVIT; � contribuire, attraverso il sistema di misurazione e valutazione, all’allineamento dei comportamenti del

personale alla missione dell’organizzazione; � validare la “Relazione annuale sulla performance”, di cui all'art. 10 del d.lgs. n. 150/2009, e assicurarne la

visibilità attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale; � garantire la correttezza dei processi di misurazione e valutazione, nonché di erogazione degli strumenti premiali,

nel rispetto del principio di valorizzazione del merito e della professionalità; � verificare i risultati e le buone pratiche di promozione delle pari opportunità; � realizzare le indagini sul personale dipendente, volte a rilevare il livello di benessere organizzativo e il grado di

condivisione del sistema di valutazione, nonché la rilevazione della valutazione del proprio superiore gerarchico, da parte del personale.

Interventi di riorganizzazione funzionale

Anno 2011 Oggetto Provvedimento Data

Sezione Stipendi, Pensioni e Fiscalità D.D.A. n. 143/2011 15.2.2011

Sezione Comunicazione istituzionale, Relazioni esterne e

internazionali e istituzione del Welcome Office di Ateneo D.D.A. n. 438/2011 13.4.2011

Sezione complessa Servizi agli Studenti e alla Didattica D.D.A. n. 506/2011 29.4.2011 Nuova articolazione dell'Amministrazione centrale D.D.A. n. 627/2011 1.6.2011 Struttura complessa Centracon D.D.A. n. 841/2011 18.7.2011

Tutte le attività di riorganizzazione e innovazione realizzate sono state prioritariamente orientate alla realizzazione degli

obiettivi strategici dell’Ateneo (vedi in tabella che segue il raggruppamento degli obiettivi per aree di intervento), coerenti con le Linee generali di indirizzo 2010-2012, come definite dal MIUR con il DM n. 50/2010. A tal fine, sono state definite le seguenti priorità:

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� implementare la mappatura delle attività e dei processi connessi agli obiettivi strategici; � consolidare e ampliare l’offerta dei servizi on line; � rafforzare l’affidabilità, la sicurezza e la tempestività dei flussi di dati/informazioni, in ottica di sistema; � salvaguardare il livello di finanziamento delle attività di ricerca e dei servizi di supporto; � salvaguardare il livello di finanziamento degli interventi a favore dei servizi agli studenti; � stabilizzare il sistema di rendicontazione sociale.

Area di intervento

Formazione e Servizi agli studenti

Area di intervento

Ricerca scientifica e Trasferimento di conoscenza

- Razionalizzazione dell'offerta formativa

� Incremento dell’offerta formativa interatenei

� Riduzione del numero dei corsi

� Riduzione della disseminazione territoriale

- Potenziamento delle attività di ricerca e di formazione alla

ricerca

� Incremento delle risorse finanziarie e strumentali

� Implementazione di logiche di valutazione e premialità

della produttività scientifica dei professori e dei

ricercatori

� Incremento della consistenza dei ricercatori, anche non

strutturati

� Razionalizzazione dei corsi di dottorato e incremento

del numero delle borse di studio attribuite ai corsi di

dottorato

- Qualificazione dell'offerta formativa

� Monitoraggio del rapporto docenti/studenti

� Rilevazione delle opinioni degli studenti frequentanti

� Incremento del grado di attrattività dell'offerta formativa per

gli studenti stranieri, in particolare, per i corsi di laurea

magistrale e di dottorato

� Incremento del grado di attrattività dei corsi di laurea

magistrale nei confronti dei migliori laureati in altri Atenei

� Incremento del numero dei laureati in corso, monitorando i

CFU

� Monitoraggio dei tempi dell'inserimento lavorativo

� Attenzione alle vocazioni culturali e produttive del territorio

- Internazionalizzazione della ricerca

� Sostegno ai programmi di collaborazione e scambio

internazionali

� Sostegno all’acquisizione di risorse finanziarie,

mediante contratti e convenzioni e partecipazione a

progetti in sede internazionale

� Incremento del grado di attrattività dei corsi di

dottorato per studenti stranieri

20

Area di intervento

Formazione e Servizi agli studenti

Area di intervento

Ricerca scientifica e Trasferimento di conoscenza

- Internazionalizzazione dell'offerta formativa

� Potenziamento dei servizi a supporto dei programmi di

mobilità in ingresso e in uscita

� Incremento dell’offerta formativa in lingua inglese

� Incremento degli accordi interatenei per titoli congiunti o

doppio titolo

- Ampliamento e consolidamento dei legami con il mondo

produttivo e dei servizi

� Incremento dei dottorati in settori strategici e sostenuti

dalle imprese

� Incremento delle reti di collaborazioni

industriali nazionali e internazionali, mediante

diffusione di informazioni sul patrimonio

universitario di conoscenze, tecnologie e

strumentazione

� Potenziamento dei servizi dell’ILO, in materia di

proprietà intellettuale, start up e spin off universitari

� Incremento del portafoglio brevetti

- Servizi agli studenti

� Potenziamento dei servizi di orientamento, tutoraggio,

tirocinio e stage

� Potenziamento della formazione integrativa e di supporto

� Potenziamento delle attività di fund raising, a sostegno di

premi e borse

� Ampliamento dei servizi on line e dematerializzazione dei

procedimenti, anche mediante la digitalizzazione della

documentazione

2.1 Centri di spesa autonomi Nell’ambito del riassetto gestionale dei centri di spesa autonomi di natura interdipartimentale, risultano di rilievo gli esiti

dei processi di riorganizzazione che hanno interessato il Centro Coordinamento e Sviluppo Progetti e Apparecchiature (CSPA), il Centro Servizi di Ateneo per il Trasferimento delle Conoscenze – Centracon e il Centro Linguistico di Ateneo (CLA). I complessi percorsi di riordino sono stati realizzati di concerto tra la Direzione amministrativa, apposite commissioni designate dagli organi e il personale interessato.

Nel caso del CSPA, a far data dall’1.1.2011, si è proceduto a trasferire la gestione dei servizi, il personale e la relativa strumentazione ai dipartimenti interessati.

Nel caso del Centracon, nel corso dell’anno 2010, si è proceduto a ricondurre a unitarietà di gestione, fatte salve le autonomie decisionali dei singoli organi di indirizzo scientifico, i servizi delle Edizioni Università di Trieste (EUT), del Sistema Bibliotecario di Ateneo (SBA), del Sistema museale di Ateneo (SmaTs) e del Museo nazionale dell’Antartide (MNA) - Sezione di Trieste. Tenuto conto del Regolamento di Centracon (approvato dal CSS il 13.12.2010, dal SA il 14.12.2010 e dal CdA il 22.12.2010), le singole unità organizzative confluite nel Centracon, nel corso dell’anno 2011, hanno progressivamente armonizzato i propri regolamenti di funzionamento.

21

Nel caso del CLA, nell’anno 2011, si è proceduto a consolidare il processo di riorganizzazione avviato nell’anno precedente. Istituito nel 1992, con la finalità di coordinare le attività di supporto all’insegnamento delle lingue straniere nell’Ateneo e, dall’1.1.2003, configurato quale centro di spesa autonomo, il SA del 18.11.2010 e il CdA del 30.11.2010, assunto il parere favorevole del CSS, hanno deliberato di assegnare la gestione amministrativo - contabile del CLA al Dipartimento di Scienze del Linguaggio, dell'Interpretazione, della Traduzione, configurandola come "Sezione" dotata di autonomia gestionale, ma non di autonomia finanziario - contabile. In corso d’anno, si è dovuto procedere a una nuova revisione dell’assetto funzionale, in considerazione del neocostituito soggetto dipartimentale di riferimento, il Dipartimento di Scienze Giuridiche, del Linguaggio, dell'Interpretazione e della Traduzione.

Nel corso dell’anno 2011 è proseguito il processo di riassetto delle strutture dipartimentali. Trattasi di percorsi di riorganizzazione che hanno naturalmente investito anche gli ambiti amministrativi di supporto, sotto il profilo logistico, organizzativo, gestionale e professionale. A tale proposito, occorre menzionare le iniziative assunte (in-formazione, incontri, riunioni, lavori di gruppo) per consolidare il profilo e la “famiglia professionale” dei Segretari amministrativi e per l’identificazione di criteri e indicatori di misura della complessità organizzativa delle strutture. Nell’anno 2007, si contavano 41 strutture dipartimentali.

Dipartimenti al 31.12.2011

(n. 16 unità)

1. Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione

2. Dipartimento di Filosofia, Lingue e Letterature

3. Dipartimento di Fisica

4. Dipartimento di Geoscienze

5. Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale

6. Dipartimento di Ingegneria Meccanica e Navale

7. Dipartimento di Matematica e Informatica

8. Dipartimento di Psicologia

9. Dipartimento di Scienze Chimiche e Farmaceutiche

10. Dipartimento di Scienze della Formazione e dei Processi Culturali

11. Dipartimento di Scienze della Vita

12. Dipartimento di Scienze Economiche, Aziendali, Matematiche e Statistiche

13. Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali

14. Dipartimento di Storia e Culture dall'Antichità al Mondo Contemporaneo

15. Dipartimento Univ. Clinico di Scienze mediche, chirurgiche e della salute

16. Scienze Giuridiche, del Linguaggio, dell'Interpretazione e della Traduzione

22


(n. 21 unità)

1. Clinico Universitario di Anestesia, Chirurgia, Anatomia Patologica, Dermatol., Epatol. e Sc. Molecolari

ACADEM

2. Clinico di Biomedicina

3. Clinico di Scienze della Riproduzione e dello Sviluppo e di Scienze di Medicina pubblica

4. Clinico di Scienze Mediche, Tecnologiche e Traslazionali

5. Filosofia, Lingue e Letterature

6. Fisica

7. Geoscienze

8. Ingegneria Civile e Ambientale

9. Ingegneria Industriale e dell’Informazione

10. Ingegneria Meccanica e Navale

11. Matematica e Informatica

12. Progettazione Architettonica e Urbana

13. Psicologia

14. Scienze Chimiche e Farmaceutiche

15. Scienze Economiche, Aziendali, Matematiche e Statistiche

16. Scienze Giuridiche

17. Scienze Politiche e Sociali

18. Scienze del Linguaggio, dell'Interpretazione e Traduzione

19. Scienze della Formazione e dei Processi Culturali

20. Scienze della Vita

21. Storia e Culture dall'Antichità al Mondo Contemporaneo

23


(n. 32 unità)

1. Economia e Tecnica aziendale

2. Elettrotecnica, Elettronica e Informatica

3. Filosofia

4. Fisica

5. Formazione ed Educazione

6. Ingegneria civile e ambientale

7. Ingegneria meccanica

8. Ingegneria navale, del mare e per l’ambiente

9. Letterature straniere, Comparatistica e Studi culturali

10. Matematica applicata alle Scienze economiche, statistiche ed attuariali


12. Materiali e Risorse naturali

13. Progettazione architettonica e urbana

14. Psicologia

15. Scienze chimiche

16. Scienze del Linguaggio, dell’Interpretazione, della Traduzione

17. Scienze dell’Antichità

18. Scienze dell’Uomo

19. Scienze della Terra


21. Scienze economiche e statistiche

22. Scienze farmaceutiche

23. Scienze geografiche e storiche

24. Scienze geologiche, ambientali e marine

25. Scienze giuridiche

26. Scienze politiche

24


(n. 32 unità)

27. Storia e Storia dell’Arte

28. Clinico di Anestesia, Chirurgia, Anatomia Patologica, Dermatol., Epatol. e Sc. Molecolari


30. Clinico di Scienze della Riproduzione e dello Sviluppo

31. Clinico di Scienze di Medicina pubblica

32. Clinico di Scienze Mediche, Tecnologiche e Traslazionali


(n. 38 unità)

1. Astronomia

2. Economia e Tecnica aziendale

3. Elettrotecnica, Elettronica ed Informatica

4. Filosofia

5. Fisica

6. Fisica teorica

7. Formazione ed Educazione

8. Ingegneria chimica, dell’ambiente e delle materie prime

9. Ingegneria civile e ambientale

10. Ingegneria meccanica

11. Ingegneria navale, del mare e per l’ambiente

12. Italianistica, Linguistica, Comunicazione, Spettacolo

13. Letterature straniere, Comparatistica e Studi culturali

14. Matematica applicata alle Scienze economiche, statistiche ed attuariali


16. Materiali e Risorse naturali

17. Progettazione architettonica e urban.

18. Psicologia

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(n. 38 unità)

19. Scienze chimiche

20. Scienze del Linguaggio, dell’Interpretazione, della Traduzione

21. Scienze dell’Antichità

22. Scienze dell’Uomo

23. Scienze della Terra


25. Scienze economiche e statistiche

26. Scienze farmaceutiche

27. Scienze geografiche e storiche

28. Scienze geologiche, ambientali e marine

29. Scienze giuridiche

30. Scienze politiche

31. Storia e Storia dell’Arte


33. Clinico di Medicina clin. e sper. e Neuroscienze clin. e sper.

34. Clinico di Sc. chirurgiche generali, anestes. e medicina intensiva

535. Clinico di Sc. chirurgiche specialist., Biomateriali e Bioimpianti

36. Clinico di Sc. clin., morfologiche e tecnologiche

37. Clinico di Sc. della Riproduzione e dello Sviluppo

38. Clinico di Sc. di Medicina pubblica

2.2. Offerta formativa e servizi agli studenti Parimenti impegnativo il percorso di riorganizzazione dell’offerta formativa che ha dovuto inevitabilmente confrontarsi

con l’ulteriore contrazione del personale docente e ricercatore e i sopravvenuti vincoli in materia di requisiti necessari e

qualificanti per l'attivazione dei corsi. Anche in questo caso, trattasi di complessi percorsi di riorganizzazione che hanno impattato sulle strutture di servizio delle Facoltà e dell’Amministrazione centrale, sotto il profilo organizzativo, gestionale e professionale. A tale proposito, occorre menzionare le iniziative assunte (in-formazione, incontri, riunioni, lavori di gruppo) per

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consolidare il profilo e la “famiglia professionale” del Responsabile didattico-amministrativo dei Centri Servizi di Facoltà

(SdaF). Altresì, si è proceduto a migliorare il modello relazionale tra i Centri Servizi di Facoltà e l’Amministrazione centrale, con particolare riferimento alle problematiche connesse alla procedura appelli, verbalizzazione degli esami on line, programmazione dell’offerta didattica e piani di studio, anche alla luce delle novità introdotte dalla legge n. 240/2010, in merito alla prospettiva di implementazione della funzione didattica nelle strutture dipartimentali.

Offerta formativa 2009/10 – 2010/11 – 2011/12

Corsi di studio 2009/10 2010/11 2011/2012 Attività post lauream 2009/10 2010/11 2011/2012

Corsi di laurea triennali

35

(compreso un

corso replicato

in altra sede)

31 30 Scuole specializzazione 32 31 29

Corsi di laurea

specialistici/magistrali 40 31 30 Master di I e II livello

12 12

8 (I liv.)

4 (II liv.))

Corsi di laurea

triennali interateneo 1 1(*) 1 Corsi di perfezionamento

6 5

4 (attivazioni

fino a

giugno)

Corsi di laurea

specialistici/magistrali

interateneo

2 3 +2(*) 6

Dottorati di ricerca 22 17 23

Corsi di laurea

vecchio ordinamento 1 1 -

Corsi di laurea

a ciclo unico (5/6 anni) 5 5 5

Totale 84 71 72

Nota

(*) Si segnala che i corsi di laurea interateneo, attivati ad anni alterni, presentano specifiche problematiche organizzativo - gestionali che coinvolgono

l’aspetto dell’immatricolazione e la modellistica di tassazione non condivisa tra gli atenei interessati.

I suddetti percorsi di riorganizzazione dell’offerta formativa sono stati accompagnati da complesse e molteplici azioni

mirate al miglioramento dei servizi on line già esistenti e alla proposizione di nuovi servizi, anche con riferimento al Codice dell’Amministrazione digitale e, in particolare, agli ambiti di intervento previsti nelle linee guida interministeriali per la digitalizzazione dei servi e la progressiva dematerializzazione delle procedure di:

� presentazione della domanda di conseguimento del titolo on line; � presentazione dei piani di studio on line;

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� iscrizione agli esami e verbalizzazione degli esami di profitto on line; � iscrizione on line ai bandi di mobilità internazionale; � informatizzazione delle carriere degli studenti in mobilità; � sperimentazione del libretto informatico dei medici specializzandi.

Per quanto concerne il processo di internazionalizzazione, particolare impulso è stata data all’attività di accoglienza degli studenti in mobilità dall’estero, anche attraverso la collaborazione con la neonata associazione studentesca ERASMUS Student Network (ESN), Comune di Trieste e altri enti territoriali coinvolti in programmi di mobilità studentesca. Sono inoltre stati potenziati i seguenti servizi:

� “Diploma Supplement”; � sito web in lingua inglese (con link su siti istituzionali, anche per tematiche di ordine pratico: permessi di soggiorno,

codice fiscale, tessera sanitaria); � certificazione in lingua inglese; � lauree congiunte con atenei stranieri; � “Welcome office” d’Ateneo.

Nel corso dell’anno 2011, sono stati realizzati i seguenti eventi di orientamento:

� “Porte Aperte – l’Università incontra i potenziali iscritti” (lezioni tipo, visite ai laboratori con piccoli esperimenti, conferenze, informazioni sugli esami, i servizi e le strutture dell'Ateneo);

� “Giornata delle Matricole”; � “Job@Units - l’Università di Trieste per il lavoro” (workshop su fabbisogni occupazionali, imprenditorialità,

opportunità di tirocinio all’estero); � “Sportello Lavoro dell’Ateneo” (Programma FIxO - Formazione & Innovazione per l’Occupazione: placement,

tirocini, contratto di apprendistato, orientamento alle professioni, etc.); � Stand del Servizio Orientamento in occasione dell’evento Barcolana; � Progetto “Studentesse Madri” (percorso di supporto allo studio per le studentesse madri o in attesa, iscritte

all’Università, a cura del Servizio Consulenza Psicologica - Erdisu Trieste).

2.3 Contabilità economico-patrimoniale Nella seduta del 27.10.2010, il Consiglio di Amministrazione, dopo avere valutato comparativamente i software gestionali

SAP e UGOV-Co. di Cineca e acquisito il parere favorevole del Consiglio delle Strutture Scientifiche del 18.10.2010, aveva deliberato di adottare UGOV–Co., quale software gestionale da utilizzare a supporto della contabilità economico-patrimoniale, altresì aveva approvato le fasi di realizzazione del progetto, come di seguito riportate:

� fase zero (febbraio 2009/febbraio 2010) – studio di fattibilità e costituzione del team di progetto e dei tavoli di lavoro tematici;

� prima fase (marzo 2010/dicembre 2010) - avvio del progetto; piano dei conti; piano delle unità analitiche (centri di costo); procedure di contabilizzazione riferite alla contabilità economico-patrimoniale; attività formativa;

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� seconda fase (gennaio 2011/dicembre 2011) - completamento dei cicli contabili in contabilità finanziaria; definizione della reportistica; perfezionamento dei flussi con l’istituto cassiere; attività formativa;

� terza fase - avvio del sistema, gennaio 2012. Nel corso dell’anno 2011, agli organi di Ateneo più volte è stato presentato lo stato di avanzamento del progetto. In

particolare, gli organi sono stati coinvolti nel merito di scelte strategiche e organizzative che hanno riguardato, nello specifico: � la sincronica gestione della contabilità finanziaria e della contabilità economico-patrimoniale, alla luce della

legge n. 196 del 31.12.2009 e degli orientamenti ministeriali; � la salvaguardia dell’autonomia programmatoria e decisionale dei centri di spesa autonomi, al momento

dell’introduzione del bilancio unico di Ateneo. Tutte le attività previste nel cronoprogramma sono state portate a termine, al fine di consentire all’Ateneo l’ingresso in

produzione a partire dall’1.1.2012, in particolare: � è stata consolidata la struttura portante del progetto (team e tavoli di lavoro tematici, con il coinvolgimento di 60

unità key user) e realizzata ulteriore attività di formazione; � è stata avviata la ricognizione patrimoniale dei beni mobili e immobili; � è stato testato il sistema UGOV-Co. Il Progetto di contabilità economico-patrimoniale costituisce per l’Ateneo una sfida culturale, organizzativa e

professionale; il suo impatto gestionale ha consentito di riformulare il rapporto di integrazione e “solidarietà” tra Amministrazione centrale e centri di spesa autonomi. Le opportunità per le attività di pianificazione, programmazione e controllo di gestione sono ancora tutte da sperimentare, tuttavia, il percorso intrapreso, sotto la guida metodologica del Delegato alla Contabilità economico-patrimoniale e alla revisione del modello di bilancio, nonché sotto la responsabilità progettuale del Capo Sezione Pianificazione, Controllo e Bilancio e operativa del Capo Ripartizione Contabilità, Bilancio e Missioni, garantirà certamente all’Ateneo il rispetto degli adempimenti normativi ma, ancor più, quella trasparenza decisionale e gestionale che oggi sempre più si richiede alle P.A.

2.4 Esercizio finanziario anno 2011

Nella relazione introduttiva al Bilancio di previsione per l’anno 2011, curata dal Rettore, vengono illustrati il contesto, le metodiche seguite e le linee di indirizzo strategico che l’Amministrazione ha inteso perseguire nell’elaborazione del documento contabile (approvato dal Consiglio di Amministrazione del 22.12.2010; per il documento nella sua integrità, si rinvia al testo disponibile sul sito web di Ateneo - Bilanci, Strategie e Relazioni). Premesso che in Amministrazione vige una costante attività di monitoraggio degli andamenti dei flussi finanziari in ingresso e in uscita, attività che ha consentito di adottare iniziative mirate al contenimento delle cd. “spese improduttive”, a fronte di una situazione finanziaria, condizionata dal progressivo definanziamento pubblico al sistema universitario nazionale, come negli esercizi precedenti, è stato presentato agli organi di governo un documento di bilancio in pareggio. Fattori concorrenti, con connotazioni di non stabilità, sono risultati: la correzione ai tagli della legge n. 133/2008, limitatamente al 2011, le congelate dinamiche di adeguamento retributivo, le risorse liberate dalle numerose fuoriuscite dai ruoli dell’Ateneo per

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anzianità demografica, esodo volontario (accelerato da disposizioni introdotte dalla legge n. 122/2010), infine, gli incentivi al pensionamento del personale (introdotti, a partire dal 2008). La legge di stabilità 13.12.2010, n. 220 ha consentito di stimare il Fondo di Finanziamento Ordinario 2011, nella misura pari a Euro 99.500.000, con una contrazione del 4% circa, rispetto al 2010. La stima per il 2011, relativa alla contribuzione

studentesca, è pari a Euro 20.500.000, per un rapporto tasse –contributi/FFO attestato al 19,98%. Il totale stimato dei trasferimenti dalla Regione FVG è pari a Euro 8.654.248, di cui ca. il 50% è finalizzato all’edilizia. La stima del costo del personale per l’anno 2011 è di Euro 98.098.683, con una riduzione di circa Euro 5.000.000, rispetto alla previsione 2010. Nello specifico e in estrema sintesi, di seguito, le poste di bilancio per aree di intervento, alla luce delle linee di indirizzo strategico. A. Area Ricerca scientifica e Trasferimento tecnologico 1. Mantenimento, rispetto alla posta 2010, della consistenza del Fondo di Finanziamento Ordinario dei Dipartimenti, pari a

Euro 600.000; 2. mantenimento, rispetto alla posta 2010, del budget periodici, pari a Euro 1.700.000; 3. importo destinato al FRA in misura pari a Euro 500.000 (+ Euro 300.000, rispetto alla posta 2010); 4. stanziamento per Assegni di ricerca in misura pari a Euro 300.000 (+ Euro 200.000); 5. stanziamento del Fondo contratti di ricerca, derivanti dalle cessazioni anticipate, in misura pari al 75% delle cessazioni

medesime, pari a Euro 1.267.400; 6. stanziamento del Fondo trasferimento tecnologico in misura pari a Euro 140.000 (+ Euro 100.000); Nell'insieme il “Fondo Ricerca scientifica e trasferimento tecnologico”, per l’anno 2011, è stimato in ca. Euro 4.441.000 (a fronte di Euro 3.655.424, anno 2010). B. Area Formazione e Servizi agli studenti 1. budget per la didattica sostitutiva pari a Euro 1.270.139; Servizi agli studenti pari a Euro 1.229.969 e CUS pari a Euro

200.000; 2. Fondo di Finanziamento Ordinario delle Facoltà in misura pari a Euro 145.000 (+ Euro 10.000, rispetto alla posta 2010),

di cui: Euro 15.000, a sostegno di percorsi di internazionalizzazione; Euro 10.000, a sostegno dell’implementazione delle funzioni riconducibili al progetto“Campus digitale”;

3. riversamento alle strutture dei contributi per Scuole di Specializzazione e Dottorati, pari al 50%; 4. riversamento alle strutture dei contributi per Master e Corsi di perfezionamento, pari al 75%; 5. stanziamento del Fondo contratti di docenza, derivanti dalle cessazioni anticipate, in misura pari al 75% delle cessazioni

medesime, pari a Euro 539.136; 6. cofinanziamento di Ateneo per il progetto Erasmus in misura pari a Euro 170.000 (+ Euro 50.000, rispetto alla posta 2010); 7. mantenimento dell’assegnazione per le attività culturali gestiste dagli studenti pari a Euro 37.000. Nell'insieme, il “Fondo Formazione e Servizi agli studenti”, per l’anno 2011, è stimato in ca. Euro 4.075.000; rispetto all’anno 2010, si registra un aumento di circa Euro 500.000.

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C. Area Sistema UniTS 1. mantenimento dello stanziamento di Euro 350.000 per il Fondo sicurezza (di cui Euro 100.000, vincolati ai laboratori, ed

Euro 50.000, per collaborazioni specialistiche); 2. incremento degli stanziamenti per Manutenzioni Impianti (2010: Euro 3.000.000) e Immobili (2010: Euro 790.000) in

misura pari, rispettivamente, a Euro 100.000 ed Euro 135.000; 3. stanziamento di Euro 1.500.000 ed Euro 300.000, rispettivamente per: arretrati relativi all’aumento stipendiale 2010 del

personale docente e ricercatori; erogazione a saldo degli arretrati previsti dal Contratto integrativo con i CEL.

2.5 Attività formativa La manovra finanziaria per il periodo 2010/2012 (legge n. 122/2010), a decorrere dall’anno 2011, ha introdotto la

limitazione alle spese per attività formative per tutte le pubbliche amministrazioni, nella misura del 50% della spesa, sostenuta nell’anno 2009, per le medesime finalità. Tale riduzione percentuale ha imposto la rideterminazione del “Piano di

formazione”, già programmato per il biennio 2010/2011, ed ha comportato un significativo contenimento delle attività. Le docenze esterne sono state affidate a persone/scuole di formazione dell’ambito universitario, come previsto dalla

manovra succitata. Analogamente agli anni precedenti, si è cercato di privilegiare, per quanto possibile, l’utilizzo di risorse interne.

Tenuto altresì conto della riduzione della spesa prescritta anche per i rimborsi di missione, si è proceduto, in misura maggiore rispetto agli anni precedenti, a organizzare in sede iniziative formative per un numero significativo di personale, coinvolgendo contemporaneamente gli uffici dell’Amministrazione centrale e le strutture dipartimentali e didattiche.

Parallelamente alle modalità d’aula tradizionali, sono stati realizzati progetti di “formazione non strutturata”, tramite l’organizzazione di laboratori di apprendimento; tale metodologia, infatti, è stata esclusa dalla Direttiva della Funzione Pubblica n. 10/2010 dalle suddette limitazioni finanziarie. In tal senso sono stati organizzati laboratori, con particolare riferimento all’area dei comportamenti, e ha preso avvio il “Progetto di valutazione delle ricadute della formazione”, previsto dall’Atto aggiuntivo n. 7 al Contratto Collettivo Integrativo 2007. Il costo totale per la formazione, sostenuto nell’anno 2011, è pari a Euro 91.531. Sono stati organizzati in house 49 moduli formativi, per un totale di 769 ore, erogate a 1.182 partecipanti. Il personale ha seguito 55 iniziative di formazione fuori sede, per un totale di 596 ore, erogate a 55 partecipanti.

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ALLEGATO 1 Consiglio di Amministrazione del 29.4.2011

Odg 06 – Personale

OGGETTO: D) Obiettivi gestionali 2011 del Direttore amministrativo (…)

in correlazione al Piano triennale della Performance 2011-2013

Obiettivi strategici MIUR per aree di intervento

• Offerta formativa e internazionalizzazione

• Ricerca scientifica e internazionalizzazione

• Servizi e interventi a favore degli studenti

• Risorse umane e Organizzazione

Obiettivi, relativi pesi e tempi di realizzazione 1. Direzione, coordinamento e controllo delle attività inerenti all’internazionalizzazione dei servizi agli studenti e alla didattica (20%)

Tempi previsti – anno 2011

Obiettivo raggiunto

2. Direzione, coordinamento e controllo delle attività inerenti all’implementazione delle procedure informatiche a supporto dei servizi agli studenti (20%)


Obiettivo raggiunto

3. Direzione, coordinamento e controllo delle attività inerenti al riassetto dei centri di spesa autonomi, anche in considerazione delle innovazioni introdotte dalla legge n. 240/10 (20%)


Obiettivo raggiunto

4. Direzione, coordinamento e controllo delle attività inerenti alla revisione e reingegnerizzazione dei processi organizzativo - contabili, in ambiente UGOV, “Progetto di contabilità economico-patrimoniale” (20%)


Obiettivo raggiunto

5. Direzione, coordinamento e controllo delle attività inerenti alla progressiva implementazione del sistema di valutazione

del personale tecnico amministrativo dell’Ateneo, in linea con le norme in materia di misurazione e valutazione della performance, organizzativa e individuale (20%)


Obiettivo raggiunto

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ALLEGATO 2 Tavoli tecnici

anni 2007-2010

Tavolo tecnico permanente per la programmazione decennale della spesa per il personale di ruolo (T.t. 1) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)

Insediamento SI – permanente

Finalità

Il Tavolo è incaricato di predisporre strumenti di monitoraggio e valutazione permanente, in particolare, della dinamica della spesa per il personale di ruolo, finalizzati prioritariamente alla previsione e programmazione decennale della predetta spesa. Coordinamento - dott.ssa Giulia Ventin Risultati

A partire dai dati (stipendiali, sulle cessazioni, sulle ipotesi relative alle conferme e alle ricostruzioni di carriera, ecc.), forniti dagli uffici competenti, è stata elaborata una procedura in Access, utilizzata per la proiezione delle spese. Ad aprile e maggio 2008 sono state fornite le prime proiezioni decennali della spesa di personale. In ogni caso, per dare garanzia di precisione nella stima delle proiezioni di spesa, sarebbe necessario: 1. basare le stime delle proiezioni su una procedura il più possibile automatizzata; 2. acquistare o sviluppare in casa una procedura la cui gestione (a livello informatico) dovrebbe fare capo alla Div. ISI, in

merito sono già stati presi contatti con CINECA; 3. definire le procedure interne per l'alimentazione della procedura automatizzata da parte dei vari uffici che elaborano e

gestiscono i dati necessari per la produzione delle stime. Visionato il prodotto Cineca UGOV all'interno del modulo Pianificazione e Controllo: il prodotto sembra soddisfare le nostre esigenze. L'acquisizione e implementazione è però subordinata al passaggio al nuovo modello di contabilità, quindi dovrebbe slittare di qualche anno: i lavori potrebbero riprendere nel 2012. Tavolo tecnico per la revisione del Regolamento di Ateneo per l’amministrazione, la finanza e la contabilità (T.t. 2) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)

Insediamento - NO

Finalità

Il Tavolo è incaricato di istruire ipotesi di modifiche e/o integrazioni del Regolamento di Ateneo per l’amministrazione, la

finanza e la contabilità, emanato in data 02.05.2000 (ultima modifica di data 10.5.2007), al fine di avviare, nel rispetto delle

vigenti procedure, la revisione del medesimo.

Coordinamento - dott.ssa Novella Benolich

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Tavolo tecnico in materia di regolazione del personale tecnico-amministrativo e dirigente (T.t. 3) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di istruire ipotesi di modifiche e/o integrazioni alla vigente regolazione interna in materia di personale, con particolare riferimento al sistema delle responsabilità, anche tenuto conto dei nuovi atti che regolano le relazioni tra Università e ambito sanitario. All’interno del Tavolo è stato creato un sottogruppo finalizzato al ri-disegno delle responsabilità dirigenziali e all’utilizzo del lavoro flessibile in Ateneo. E’ previsto che le finalità siano integrate con la revisione del Regolamento interno per il part time del personale tecnico-amministrativo. Coordinamento - dott.ssa Emilia Giardina Risultati

Elaborazione del documento di proposta delle nuove linee guida dirigenti (lavoro del sottogruppo). Tavolo tecnico per il coordinamento permanente dei Segretari amministrativi dei Centri di spesa autonomi (T.t. 4) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di affiancare la Direzione amministrativa, in particolare: nel percorso di riorganizzazione delle strutture amministrativo-contabili dei Centri autonomi di spesa, nell’analisi delle problematiche connesse allo sviluppo applicativo del sistema SAP, nonché nella definizione di nuovi profili professionali e connessi interventi formativi mirati. Compete, inoltre, al Tavolo garantire l’integrazione funzionale e informativa, tra i Centri di spesa autonomi e l’Amministrazione, in merito a specifiche tematiche di volta involta individuate. Coordinamento – dott.ssa Amanda Mattiussi Risultati

Elaborazione della mappa dei comportamenti organizzativi e del profilo delle competenze professionali dei segretari amministrativi.

Tavolo tecnico per il coordinamento permanente dei Segretari didattico-amministrativi dei Centri servizi di Facoltà (T.t.

5) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


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Finalità

Il Tavolo è incaricato di affiancare la Direzione amministrativa nel percorso di definizione e consolidamento del nuovo profilo professionale e delle connesse responsabilità, anche al fine di individuare interventi formativi mirati. Coordinamento - dott.ssa Daniela Serra (in attesa nuovo nominativo in sostituzione)

Risultati

Elaborazione della mappa dei comportamenti organizzativi e del profilo delle competenze professionali dei segretari didattico-amministrativi dei Centri servizi di Facoltà.

Tavolo tecnico permanente (laboratorio) per il monitoraggio delle esigenze formative (T.t. 6) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


Finalità

Il Tavolo/laboratorio è incaricato di promuovere e realizzare analisi di bisogni formativi di settore, proponendo interventi formativi mirati alla Commissione formazione. Coordinamento - dott.ssa Giovanna Locascio Risultati

L’obiettivo del Tavolo è la predisposizione della proposta del piano di formazione 2010/2012 (il piano di formazione attualmente in fase di realizzazione è relativo al biennio 2008/2009). Gli obiettivi e i compiti del Tavolo sono stati definiti in raccordo con quelli della Commissione per la formazione. E’ da considerarsi conclusa la formazione sull’analisi dei bisogni formativi dei Responsabili degli uffici di staff, dei Capi sezione, dei Segretari di dipartimento e degli SDAF, attraverso i laboratori all’uopo costituiti (12 sessioni tra formazione e follow-up). A seguito della firma dell’atto aggiuntivo n. 7 al CCI 27.12.2007 (Linee di indirizzo in materia di formazione del personale TA e CEL) e di recenti cessazioni/mobilità di alcuni titolari/supplenti del Tavolo, la composizione del medesimo necessita di alcune modifiche. L’obiettivo del Tavolo, ovvero la predisposizione della proposta del Piano di formazione, effettuata attraverso la realizzazione dell’analisi dei bisogni formativi tramite la modalità della ricerca-azione, al fine di formulare una macro-progettazione della formazione continua del personale dell’Ateneo, è stato pienamente raggiunto entro i termini stabiliti, con la predisposizione del piano di formazione 2010-2011 nel mese di dicembre 2009, a seguito di due incontri in plenaria, svoltisi nei giorni 20 marzo e 9 ottobre 2009. I lavori del Tavolo proseguono, nel corrente anno, con il monitoraggio delle esigenze formative, al fine di apportare eventuali correttivi al vigente Piano di formazione, ovvero di acquisire gli elementi necessari alla predisposizione della bozza della successiva macro-programmazione. E’ stata svolta, a tal fine, una plenaria nel mese di giugno 2010.

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Tavolo tecnico permanente KEY – USER (ESSE3) (T.t. 7) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di facilitare l’integrazione funzionale e operativa tra le attività di competenza dei Centri servizi di Facoltà e degli uffici della Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica, altresì, di proporre eventuali migliorie del sistema ESSE3, ovvero nuove modalità organizzative, atte a meglio corrispondere alle esigenze gestionali, di informazione e valutazione connesse all’utilizzo di ESSE3. Coordinamento - dott.ssa Annamaria Diana Risultati

Non ci sono state riunioni plenarie scandite periodicamente, a causa della numerosità delle persone e dei processi coinvolti, non facilmente definibili in un ODG al fine di una trattazione collegiale. Il flusso delle informazioni e delle problematiche si svolge attraverso un canale mail dedicato, che veicola il flusso delle informazioni e consente un confronto diretto fra tutti gli interessati, monitorato dal Coordinatore del Tavolo. Ci sono stati incontri collegiali mirati ad azioni di informazione diffusa. E’ un Tavolo che lavora più o meno quotidianamente, in sinergia fra tutti i ruoli coinvolti. Ora, ad esempio, anche senza incontri collegiali frequenti, il Tavolo è coinvolto, in fase di start up, nel lancio del nuovo programma U-GOV programmazione didattica. Tavolo tecnico permanente per la gestione del sistema SAP (T.t. 8) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di governare il percorso di transizione dalla release SAP, attualmente in uso, alla nuova release, altresì, di facilitare l’integrazione funzionale e operativa tra tutti gli utilizzatori di SAP. Compete, inoltre, al Tavolo proporre nuove modalità organizzative, atte a meglio corrispondere alle esigenze di implementazione di un adeguato sistema informativo contabile, anche ai fini dell’attivazione del Controllo di gestione e della redazione del Bilancio sociale. Coordinamento dott.ssa Giulia Ventin, sig.ra Porzia Spadavecchia, ing. Paolo Lagovini Risultati

Marzo/aprile 2009 – avvio in produzione nuova release.

Tavolo tecnico permanente per la realizzazione del Bilancio sociale di Ateneo (T.t. 9) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)


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Finalità

Il Tavolo è incaricato di adottare le necessarie iniziative e predisporre gli strumenti idonei alla redazione del primo Bilancio sociale d’Ateneo. Coordinamento- prof.ssa Ondina Mei; Coord. operativo - dott.ssa Giulia Ventin Risultati

Pubblicati il Bilancio sociale di Ateneo anno 2007 e anno 2008. Avviata la raccolta dati e l'aggiornamento dei testi per il BS 2009. Tavolo tecnico per la mappatura dei processi e dei procedimenti amministrativi (T.t. 10) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di effettuare e testare una prima mappatura delle attività, dei procedimenti e dei processi di lavoro svolti all’interno della struttura campione (Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica), con l’obiettivo di elaborare proposte mirate di riorganizzazione (ai sensi della L. n. 241/90) e di elaborare la carta dei servizi agli studenti. Coordinamento - dott.ssa Serena Bussani Risultati

Dicembre 2008 – marzo 2009 presentazione agli Organi di Ateneo della metodologia di analisi individuata. 2010 – Pubblicata in web la mappatura dei processi di tutte le strutture dell’Ateneo.

Tavolo tecnico per la semplificazione del sistema di controllo delle presenze del personale tecnico-amministrativo (T.t.

11) (data di formalizzazione 27.12.2007 – DDA n. 2159/07)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo tecnico è incaricato di predisporre un’analisi di fattibilità, nonché il successivo piano operativo, per l’implementazione di un nuovo sistema automatizzato che permetta una semplificazione delle procedure di rilevazione e gestione del controllo presenze del personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo e, contestualmente, una semplificazione nelle connesse procedure amministrative di controllo. Coordinamento - sig.ra Gabriella Deconi Risultati

Conclusa l’analisi di fattibilità, è stata avviata la fase di sperimentazione per l'inserimento dei giustificativi direttamente nel sistema di controllo. Tale sperimentazione, effettuata dai dottori specializzandi che usano il sistema di controllo presenze, come il personale tecnico amministrativo, si ritiene conclusa entro il 2009.

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E' stato, altresì, effettuato lo studio della parte informatica, relativa al passaggio dei dati direttamente nel sistema di controllo presenze, al fine di ridurre la mole cartacea di giustificazioni. I lavori sono partiti dallo studio delle fonti giuridiche e normative esistenti, con un’attenta analisi degli spazi di manovra per aggiornamenti e miglioramenti inerenti l’orario del personale, con particolare riguardo alle problematiche attuali legate al contenimento della spesa. Al fine di eliminare, quanto più possibile, il flusso delle comunicazioni cartacee, saranno introdotti già in una prima fase sperimentale: 1. un sistema di segnalazione a carico del dipendente, che sarà codificato con casistiche standard, che interverrà direttamente

nelle rettifiche relative ad errori o mancate timbrature sul sito web; 2. un archivio documentale informatizzato, per ridurre e gradualmente eliminare il cartaceo, visibile dal dipendente, dal suo

responsabile e dall’ufficio deputato al controllo alle presenze. A causa della diminuzione delle assegnazioni delle ore straordinarie, il personale è costretto a effettuare un notevole plus orario. Come già concordato con le OO.SS./R.S.U., l’Amministrazione si è impegnata ad assicurare il recupero di queste ore e a ricercare dei metodi compensativi alternativi. A tale fine si propone di: 1. eliminare il blocco delle 36 ore mensili di recupero del plus orario, preventivamente concordate con il responsabile in

relazione alle esigenze di servizio; 2. autorizzare a tutto il personale, compresi gli EP, la fruizione del plus orario senza alcun blocco temporale; 3. valutare la possibilità di sbloccare il numero minimo dei rientri rapportandolo alle varie tipologie di orario ed ai vari periodi

dell’anno, lasciando inalterato il numero complessivo/annuo di tali rientri. In questo modo si favorirebbe una maggiore flessibilità che potrebbe migliorare notevolmente i servizi, rispondendo, altresì, alle esigenze del personale;

4. sono state, inoltre, analizzate e approfondite le varie possibilità relative ai rientri e ai loro spostamenti. In particolare, è stato messo in produzione il tasto n. 10, per lo spostamento del rientro, attualmente in fase di test; sempre preventivamente programmato dal responsabile della struttura e su base volontaria, fino ad un massimo di 4 rientri settimanali e per un totale di 8 rientri mensili;

5. sono state evidenziate problematiche relative all’esigenza di lavorare la domenica e il sabato, per eventi eccezionali. Si ritiene opportuna un’attenta analisi del problema che, peraltro, deve sempre essere comprovato dalle timbrature. Il suggerimento sarebbe quello di istituire un “Tavolo tecnico per individuare le varie tipologie di reperibilità e i servizi coinvolti.”, al quale dovrebbero partecipare i responsabili delle strutture potenzialmente interessate dalla reperibilità.

Tavolo tecnico paritetico per le procedure di “stabilizzazione” (istituito con DDA n. 1368/07 dd. 20.08.2007) (T.t. 12) Insediamento - SI

Finalità

Le competenze iniziali del Tavolo, in materia di procedure di “stabilizzazione” e di revisione dei criteri relativi alle procedure di Progressione economica orizzontale e verticale (PEO e PEV), sono state successivamente ampliate, come convenuto al tavolo negoziale di data 12.3.2009, al fine di istruire una proposta inerente ai criteri per l’attribuzione degli incarichi di mansioni superiori, di cui all’art. 52, commi 2 e 3, del D.Lgs. n. 165/2001.

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Il Tavolo è stato trasformato in Tavolo istruttorio paritetico 1 (TIP 1), le cui finalità comprendono la revisione del regolamento interno per la mobilità del personale tecnico-amministativo, in raccordo con il Tavolo tecnico n. 3. Coordinamento - prof.ssa Gabriella Sandri

Risultati

- il Regolamento procedure di stabilizzazione - la revisione dei criteri PEO anno 2009 - l’ analisi dei criteri per l’attribuzione delle mansioni superiori - il Regolamento per la mobilità interna Poiché le OOSS./R.S.U. hanno comunicato la volontà di non partecipare più ai lavori dei Tavoli paritetici, gli incontri sono stati

sospesi. Tavolo tecnico permanente per la revisione del Regolamento didattico di Ateneo (T.t. 13) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA 214/08)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di istruire ipotesi di modifiche e/o integrazioni del Regolamento didattico di Ateneo, emanato in data 1.10.2001 (ultima modifica di data 7.6.2002), al fine di avviare, nel rispetto del vigente iter procedurale, la revisione del medesimo. Coordinamento - dott.ssa Doris Temel

Risultati

Il Regolamento è stato adeguato alle previsioni del DM 270/2004 e dei successivi DDMM sulle classi dei corsi di studio. Il testo è stato sottoposto all'avvallo di apposita Commissione costituita dal Prof. Ruzzier, dal Prof. Sbaizero e dalla dott.ssa Temel. Il CUN, esaminato il testo, ha espresso il proprio parere favorevole con minime osservazioni, confermando il buon lavoro

svolto. Si ritiene che il Tavolo possa essere sciolto. Tavolo tecnico permanente per la valutazione delle misure in materia di protezione dei dati personali (T.t. 14) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA 214/08)


Finalità

Il Tavolo è incaricato di analizzare e proporre ai competenti organi di Ateneo le misure tecniche e organizzative, nonché gli atti di natura regolamentare, da adottare in tema di comunicazione e diffusione dei dati personali, compresi gli aspetti inerenti alla formazione degli incaricati. Coordinamento - dott.ssa Serena Bussani

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Risultati

Negli incontri effettuati, si è proceduto a: 1. individuare le modifiche e gli aggiornamenti da apportare al Documento programmatico sulla sicurezza dell’Ateneo, adottato

in data 23.12.2005 e periodicamente aggiornato entro il 31 marzo di ciascun anno; 2. produrre l’Elenco dei trattamenti dei dati personali, già allegati al DPS 2007, senza procedere a un loro aggiornamento. Un

tanto in considerazione delle modifiche organizzative in corso, e ancora da realizzarsi, a seguito del “Progetto di riorganizzazione funzionale della struttura tecnica ed amministrativa dell’Università”, valutandosi prioritario e preferibile attendere la conclusione del progetto in parola prima di procedere a una definitiva riorganizzazione/adeguamento delle schede;

3. realizzare una “uscita web” della cd. “Anagrafe dei trattamenti”, banca dati in cui sono raccolte, per ciascuna attività di ogni struttura, le informazioni relative alla natura dei dati trattati, la modalità del trattamento, le banche dati utilizzate, l’elenco degli incaricati, ecc. Tale realizzazione informatica permetterà l’implementazione dei dati e il loro aggiornamento direttamente “on line” da parte dei responsabili di struttura, con evidenti vantaggi in termini di efficacia ed efficienza del processo, oltre che di tempestività nel reperimento delle informazioni;

4. predisporre, a opera del Titolare/Rettore, le nomine a responsabili del trattamento per i Responsabili degli Uffici di Staff, analogamente a quanto già effettuato per i Capi Divisione e Sezione;

5. individuare le misure di sicurezza in essere e da adottare, a carattere informatico e non; 6. analizzare l’utilizzo delle applicazioni offerte da Google Inc. (in particolar modo dalla piattaforma Google Apps) e

compatibilità delle medesime con la vigente normativa in materia di trattamento dati personali. In merito si è convenuto di chiedere un parere tecnico al prof. Giangaspero, nella sua qualità di esperto giuridico del Nucleo per la Sicurezza informatica;

7. esaminare la proposta, avanzata dal Nucleo per la Sicurezza informatica, di linee guida in merito all’uso di internet e della posta elettronica, da adottarsi secondo le indicazioni contenute nella deliberazione 1 marzo 2007 n. 13 del Garante per la protezione dei dati personali. Sono state avanzate alcune proposte di modifica al testo medesimo e concordati tempi e modi della presentazione del testo alla Direzione amministrativa e agli organi di Ateneo.

Tavolo tecnico per l’individuazione di indicatori/criteri di misurazione dei Dipartimenti al fine di definire standard

organizzativo-gestionali e professionali (T.t. 15) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA n. 214/08)

(data nuova composizione 11.5.2009 – DDA n. 691/09

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di predisporre un sistema organico di criteri e indicatori da utilizzare per la misurazione/pesatura dei Dipartimenti, propedeutico alla consapevole ripartizione delle risorse quali/quantitative. Compete al Tavolo, altresì, definire un format di attività in-formative dedicate ai Direttori dei Dipartimenti. Con DDA n. 516/09 le competenze del Tavolo sono state ulteriormente ampliate con l’incarico di:

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1. analizzare e definire un percorso formativo inerente al sistema delle responsabilità dirigenziali, con particolare riferimento allo specifico ruolo dei Direttori di Dipartimento;

2. individuare profili di competenze correlati a nuove esigenze professionali, a supporto delle attività di ricerca dei dipartimenti; 3. determinare indicatori/criteri di pesatura del ruolo di Segretario amministrativo anche ai fini delle progressioni di carriera,

con riferimento al ridisegno della geografia dipartimentale di Ateneo in atto e alla metodologia, già definita in sede di individuazione di specifici criteri mirati alla pesatura dei dipartimenti;

Coordinamento - prof.ssa Gabriella Sandri

Risultati

Predisposizione e applicazione nuova metodologia di pesatura dei Dipartimenti.

Tavolo tecnico per l’assistenza amministrativa ai Dipartimenti che avviano procedure di unificazione (T.t. 16) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA n. 214/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di fornire un supporto di natura consulenziale e operativa multidisciplinare alle strutture dipartimentali che intendono avviare procedure di unificazione. Coordinamento - dott.ssa Gabriella Bisiani Risultati

Il primo compito del Tavolo è stata l’individuazione delle azioni (amministrative, contabili e organizzative) da svolgere per permettere un progressivo ed efficace processo di unificazione del Dipartimento di Scienze della Vita, concluso a luglio 2008. Il Tavolo tecnico ha prodotto un documento definito “Linee guida per i Dipartimenti che avviano procedure di unificazione” che costituisce un “vademecum” di assistenza amministrativo-contabile per tutti i Dipartimenti che vorranno procedere all’unificazione. I lavori proseguono, parallelamente ai processi di unificazione delle strutture dipartimentali.

Tavolo tecnico permanente per le problematiche del personale tecnico-amministrativo in convenzione (T.t. 17) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA n. 214/08)

Insediamento - SI

Finalità

Attesa la necessità di analizzare le specifiche problematiche correlate all’applicazione del convenzionamento del personale tecnico-amministrativo coinvolto nell’attività assistenziale, compete ai componenti il Tavolo partecipare a eventuali gruppi di lavoro misti e avanzare, nel rispetto dei protocolli e degli accordi in essere, eventuali proposte atte a meglio corrispondere alle esigenze del personale interessato. Coordinamento - dott.ssa Gabriella Bisiani

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Risultati

Il primo compito del Tavolo è stato l’inserimento in convenzione del personale TA, ai sensi di quanto stabilito nelle “Linee guida per la costituzione dell’Azienda Ospedaliero-universitaria di Trieste” stipulato tra la Regione FVG e l’Università. A seguito della ripresa degli incontri tra i funzionari dell’Università e dell’AOU, a fronte dell’individuazione del personale universitario interessato dalla convenzione ai fini assistenziali e in relazione agli inquadramenti proposti dall’Azienda, si è stabilito di scindere la trattativa in due parti: la prima che riguardi il personale a tempo pieno, convenzionandolo urgentemente, e la seconda che esamini caso per caso il personale a part-time. Tuttavia, ad oggi, la prima parte non risulta conclusa. E’ stata analizzata una bozza di accordo, trasmessa dall’AOU, e prodotta una ulteriore bozza di analisi, che prende in considerazione anche gli aspetti di contrattazione sindacale. Il 27 maggio 2010 si è svolto un incontro di contrattazione sindacale al quale erano presenti anche i vertici dell’AOU.

Tavolo tecnico in materia di regolamentazione delle procedure di valutazione comparativa previste dalla Legge n. 230/2005

(art. 1, commi 8, 10 e 14) (T.t. 18) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA n. 214/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di istruire ipotesi di regolamentazione delle procedure di valutazione comparativa dei candidati per la copertura di posti di professore di ruolo di I e II fascia, riservate ai possessori della idoneità di cui all’art. 1, comma 5/a della Legge n. 230/2005. Altresì, di istruire ipotesi di regolamentazione delle procedure di valutazione comparativa dei candidati per il conferimento di incarichi di insegnamento e dei candidati aspiranti alla stipula di contratti di diritto privato a tempo determinato per lo svolgimento di attività di ricerca e di didattica integrativa. Coordinamento - sig. Pasquale D’Ippolito

Tavolo tecnico per la revisione del Sito web di Ateneo (T.t. 19) (data di formalizzazione 4.3.2008 – DDA 214/08)

Insediamento NO

Finalità

Da definire

Coordinamento - prof.ssa Emanuela Montagnari

Comitato di redazione per le pubblicazioni istituzionali (T.t. 20) (data di formalizzazione 16.7.2008 – DDA 945/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di coordinare le attività di raccolta ed editoriali finalizzate alla pubblicazione di materiale illustrativo e informativo dell’Ateneo, anche al fine di procedere a una graduale armonizzazione della veste grafica identitaria.

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Coordinamento - prof.ssa Emanuela Montanari, Coord. operativo - dott. Mauro Rossi “Progetto management didattico” – Tavolo tecnico a supporto della Commissione senatoriale, di cui alla delibera di data

22.4.2008, composta dai proff. Giuseppe Battelli, Walter Gerbino e Rinaldo Rui (T.t. 21) (data di formalizzazione 16.7.2008 – DDA 945/08)

Insediamento - SI

Finalità

La Commissione senatoriale si avvale del Tavolo tecnico per effettuare una prima mappatura delle figure professionali riconducibili al management didattico presenti in Ateneo, al fine di formulare uno studio di fattibilità che evidenzi le funzioni e le competenze del Manager didattico, nonché definisca un modello relazionale che, attese le funzioni statutarie del Preside di Facoltà, abbia riguardo agli ambiti di responsabilità e competenze degli SDAF e dei Manager didattici. Compete, altresì, al Tavolo proporre le azioni necessarie ad allineare l’offerta formativa e i servizi correlati alle nuove norme in materia di trasparenza di cui alla nota MIUR di data 13.6.2008, prot. n. 187, per l’attuazione dell’art. 2 (requisiti di trasparenza) del D.M. 31.10.2007, n. 544. Coordinamento - dott. Antonino Di Guardo

“Progetto MRBS” – Tavolo tecnico a supporto della Commissione senatoriale, di cui alla delibera di data 22.4.2008,

composta dai proff. Giuseppe Battelli, Walter Gerbino e Rinaldo Rui (T.t. 22) (data di formalizzazione 16.7.2008 – DDA 945/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di sviluppare, a livello di Ateneo, un programma per la gestione e la prenotazione informatizzata delle aule, a partire da quanto già testato in via sperimentale, nell’ambito della Facoltà di Scienze matematiche, fisiche e naturali. In particolare, la Commissione senatoriale si avvale del Tavolo tecnico per individuare, ai sensi delle nuove norme in materia di trasparenza di cui alla nota MIUR di data 13.6.2008, prot. n. 187, per l’attuazione dell’art. 2 (requisiti di trasparenza) del D.M. 31.10.2007, n. 544, gli opportuni supporti tecnici e informatici necessari allo sviluppo e al mantenimento del suddetto programma, previa mappatura degli spazi dedicati alla didattica e, altresì, definire il sistema di regole a supporto dei livelli decisionali, nonché i necessari interventi formativi. Coordinamento - dott. ssa Annamaria Diana e sig.ra Nadia D’Antoni

Risultati

I lavori hanno portato all’avvio dell’ambiente di prenotazione aule, manca l’integrazione della piattaforma con una serie di informazioni aggiuntive e necessarie, ma non in fase di avvio. L’analisi della situazione, da una ricognizione degli inserimenti, evidenzia che il sistema viene utilizzato da tutte le Facoltà che hanno inserito le prenotazioni per gli orari del semestre in corso e per eventi occasionali. Ci sono inserimenti effettuati anche da parte dell'Amministrazione Centrale per eventi che riguardano gli organi di Ateneo o altri eventi occasionali. L'utilizzo non e' ancora al 100%. Il software va completato con l'help (già predisposto) e altri elementi e informazioni che favoriscano la navigazione, già condivise con la Direzione nei mesi precedenti.

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Ai Centri Servizio di Facoltà è stato chiesto di comunicare la reale situazione e i punti di criticità. Pur non avendo ancora le risposte da parte di tutti i Centri Servizio, si comunica che la situazione corrisponde a quella che si evince dalla ricognizione dei dati. I Centri Servizio inoltre hanno indicato alcuni punti di criticità, alcuni già noti. I prossimi passi da fare: concludere le interviste e completare la ricognizione con i Servizi Generali, impostare con loro la "pulizia" delle informazioni contenute nel DB per rendere più semplice la consultazione, quindi implementare quelle facility già concordate (help, istruzioni, modalità di richiesta, ecc.). Tavolo tecnico paritetico per l’istruzione del contratto integrativo dei CEL (T.t. 23) (data di formalizzazione 16.7.2008 – DDA 945/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di istruire l’ipotesi contrattuale relativa al personale denominato CEL. Parallelamente all’attività istruttoria del Tavolo, sarà attivo il Gruppo di lavoro per la verifica delle posizioni contributive CEL, coordinato dalla dott.ssa Alessandra Girotto. Il Tavolo è stato trasformato in Tavolo istruttorio paritetico 2 (TIP 2), le cui finalità comprendono l’istruzione dei regolamenti interni per l’accesso e la mobilità del personale CEL. Coordinamento - prof. Crismani

Risultati

Predisposizione del contratto integrativo dei CEL. Il Tavolo continua a riunirsi per affrontare le materie ancora da contrattare, previste dall’Atto aggiuntivo n.3.

Tavolo tecnico per l’elaborazione del “Sistema di valutazione dell’Ateneo” (T.t. 24) (data di formalizzazione 4.11.2008 – DDA 1459/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di elaborare e sviluppare un sistema di valutazione (risultati e prestazioni) e il correlato sistema di organizzazione del lavoro per obiettivi. Coordinamento - dott.ssa Sara Cervai

Risultati

Dicembre 2008 – aprile 2009 presentazione agli Organi di Ateneo della metodologia di analisi individuata. Settembre – dicembre 2009 sperimentazione del sistema di valutazione e analisi delle criticità rilevate (esposte anche in sede di contrattazione sindacale).

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Tavolo tecnico per lo sviluppo del sistema di E-learning di Ateneo (T.t. 25) (data di formalizzazione 23.12.2008 – DDA 1846/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo, in previsione dello sviluppo di iniziative sull’e-learning, in linea con gli indirizzi strategici e di programmazione dell’Ateneo, è incaricato di coordinare, in un quadro unitario, le diverse iniziative in atto e in fieri, ivi comprese le problematiche connesse alla relazione con il Consorzio Nettuno. Coordinamento - prof. Eugenio Omodeo

Tavolo tecnico per le problematiche delle Scuole di Specializzazione mediche (T.t. 26) (data di formalizzazione 23.12.2008 – DDA 1846/08)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di analizzare le specifiche problematiche correlate all’applicazione del D.Lgs. 17.8.1999, n. 368 "Attuazione della direttiva 93/16/CEE, in materia di libera circolazione dei medici e di reciproco riconoscimento dei loro diplomi, certificati ed altri titoli e delle direttive 97/50/CE, 98/21/CE, 98/63/CE e 99/46/CE che modificano la direttiva 93/16/CEE", anche al fine della predisposizione del Regolamento sulla formazione medico-specialistica. Coordinamento - dott.ssa Doris Temel

Risultati

Predisposta bozza di regolamento, sottoposta alla validazione dei Direttori delle Scuole. Tenuto conto delle problematiche ancora aperte, connesse al riordino delle scuole di specializzazione, si ritiene opportuno il

proseguimento dei lavori del Tavolo. Tavolo tecnico per la sicurezza partecipata in Ateneo (T.t. 27) (data di formalizzazione 27.03.2009 – DDA 516/09)

Insediamento - SI Finalità

Il Tavolo è incaricato di analizzare e proporre ai competenti organi di Ateneo le misure tecniche e organizzative, nonché gli atti di natura regolamentare, da adottare in tema di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento ai seguenti obiettivi: organigramma della sicurezza, coinvolgimento degli attori della sicurezza, razionalizzazione dei flussi informativi. Coordinamento dott. Giorgio Sclip Risultati

1. definizione di un organigramma della sicurezza, anche in ambiente informatizzato, con l’identificazione dei soggetti coinvolti a vario titolo, nel sistema di prevenzione d’Ateneo;

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2. è stato ultimato il programma che permette la compilazione on–line, in maniera decentrata a carico di ogni struttura, dei nominativi delle persone individuati dal Responsabile della Struttura quali preposti, addetti alla lotta antincendio, addetti alla gestione delle emergenze e addetti al primo soccorso, addetti disabili. I nominativi inseriti sono visibili da tutti sulla rete Intranet di Ateneo unitamente all’indicazione dell’area di pertinenza;

3. elenco delle priorità di intervento, sulla base dei questionari di indagine sottoposti a Dirigenti (con riferimento alle strutture di competenza) e Preposti (con riferimento ai laboratori/aree di competenza) che oltre al puntuale rilievo di informazioni utili al processo di valutazione del rischio hanno anche una funzione di sensibilizzazione e responsabilizzazione di chi è chiamato a compilarlo. Il criterio di priorità di intervento per la stesura del documento di valutazione del rischio (DVR) tiene conto del grado di collaborazione fornito unitamente alla pre-esistenza di un DVR già redatto negli anni passati;

4. il particolare momento che l’Ateneo sta vivendo con continui cambiamenti dovuti ad accorpamenti e riorganizzazioni sicuramente non gioca a favore, ma è proprio per questo motivo che in questa fase maggior attenzione viene dedicata alla struttura (edificio) indipendentemente dalle strutture ospitate. Sulla base di questi criteri, i prossimi edifici/strutture interessati nei prossimi mesi da sopralluoghi e attività finalizzata alla stesura del DVR saranno Edificio A Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali, Palazzina N, O, P, Q e C Comprensorio di San Giovanni - Dipartimento di Geoscienze, Edificio C7 Dipartimento di Ingegneria Meccanica. Relativamente al Dipartimento di Scienze della Vita in accordo con il Direttore prof. Gennaro, prima di procedere a nuove valutazioni del rischio, si è deciso di attendere, per avere un quadro definitivo degli spostamenti correlati con la prossima consegna dell’edificio Q;

5. Documenti di valutazione del rischio. Il primo documento di valutazione del rischio (DVR) redatto con metodologia e criteri definiti nell’ambito del progetto “Sicurezza Partecipata in Ateneo” a partire dagli esiti dei questionari sottoposti a Dirigenti e Preposti è quello relativo al Dipartimento di Scienze Farmaceutiche (in collaborazione con prof. Moneghini membro del t. tecnico). Esso è strutturato per capitoli relativi ai diversi rischi (incendio,elettrico, chimico, ecc…) con l’attribuzione di un indice di rischio per ogni locale con specifiche attività. Per ogni criticità evidenziata nei questionari, viene creata una scheda sintetica che fornisce una immediata visione delle problematiche e delle relative misure preventive e protettive da adottare. Il T.t. ha approvato la modalità di redazione di tale documento;

6. piani emergenza. Per soddisfare le particolarità di ogni struttura nella redazione dei piani di emergenza ed evacuazione, sempre sul principio della modalità “partecipata”, il S.P.P. ha predisposto un modello di piano di emergenza, reperibile sul sito web prevenzione e protezione. Sono attualmente in corso delle giornate formative per le persone incaricate dai Responsabili di struttura, per la redazione di detti piani;

7. È stato creato, ma è in continua evoluzione, il Sito web Prevenzione e Protezione; 8. informazione e formazione. Fondamentale strumento per ottenere la partecipazione è mettere in campo tutti gli strumenti

affinché il maggior numero di persone possa avere gli elementi per assumere comportamenti consapevoli. Già dal 2009 è stata assegnato al SPP la progettazione e realizzazione di attività di aggiornamento e programmi di in-formazione specialistica in materia di sicurezza;

9. miglioramento dei processi di sorveglianza sanitaria Il Tavolo sta lavorando per un sostanziale miglioramento del programma SPEP (Servizio Prevenzione E Protezione) fino a ora utilizzato dall’ufficio per la gestione della sorveglianza sanitaria ma che

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risulta poco adeguato alle nuove necessità, in quanto non comprende il personale non strutturato (borsisti, dottorandi, assegnisti ecc) che, invece, sulla base delle più recenti modifiche normative, deve venire interessato da tali processi.

Il Tavolo, in tutte le sue componenti, continua ad essere strumento fondamentale di supporto al lavoro che, nel campo della sicurezza, si sta portando avanti in Ateneo. Tavolo tecnico per la realizzazione del cd. “Sportello veloce” (T.t. 28) (data di formalizzazione 27.03.2009 – DDA 516/09)

Insediamento - SI

Finalità

Il presente Tavolo tecnico è incaricato, in stretta sinergia con la componente studentesca, di analizzare e proporre ai

competenti organi di Ateneo le misure ritenute utili per migliorare l’organizzazione dei servizi di segreteria agli studenti, con

particolare riguardo, alla relazione tra adempimenti amministrativo-burocratici e servizi di sportello, ovvero on line.

Coordinamento - prof. Orfeo Sbaizero, Coord. operativo - dott.ssa Doris Temel

Risultati

Lo Sportello veloce è attivo e funzionate in tutte le sue applicazioni.

Tavolo tecnico per la definizione di un percorso formativo per i Direttori di Dipartimento

(T.t. 29) (data di formalizzazione 27.03.2009 – DDA 516/09)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo tecnico è incaricato di analizzare e definire un percorso formativo inerente al sistema delle responsabilità dirigenziali, con particolare riferimento allo specifico ruolo del “Direttore di Dipartimento”. Altresì, compete al Tavolo individuare profili di competenze, correlati a nuove esigenze professionali, a supporto delle attività di ricerca dei dipartimenti; infine, determinare indicatori/criteri di pesatura del ruolo di “Segretario amministrativo di Centro di spesa autonomo”, anche ai fini delle progressioni di carriera, con riferimento al ri-disegno della geografia dipartimentale di Ateneo, in atto, e alla metodologia, già definita in sede di individuazione di specifici criteri, mirati alla cd. “pesatura dei dipartimenti”. Coordinamento - prof.ssa Gabriella Sandri e prof. Walter Ukovich

Tavolo tecnico “Spese generali” (T.t. 30) (data di formalizzazione 27.03.2009 – DDA 516/09)

Insediamento - SI

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Finalità

Vista la circolare del MIUR di data 15.5.2008, nota esplicativa ministeriale che disciplina l’adeguamento del nostro Paese, in materia di spese generali, alle norme comunitarie relative ad “aiuti di Stato alla Ricerca, Sviluppo e Innovazione”, considerata la necessità, emersa nella seduta del Consiglio delle Strutture scientifiche di data 12.2.2009, che “l’Ateneo si doti di un metodo di imputazione delle spese generali, derivanti direttamente dai progetti di ricerca, equo, corretto e debitamente giustificato”, il Tavolo tecnico è incaricato di effettuare un’analisi multidisciplinare dei criteri di individuazione delle spese generali, direttamente imputabili alla ricerca, e delle voci da ricomprendere nei costi del personale, che possano essere adeguatamente supportati dalla contabilità dell’Ateneo. Coordinamento - dott.ssa Marina Scopas e dott.ssa Giulia Ventin Risultati

I lavori sono iniziati con la presentazione della metodologia di lavoro già illustrata ed approvata dal CSS, completa del mandato dello stesso. E’ stato stabilito di contattare il Gruppo nazionale spese generali nell’ambito del Programma Quadro UE nonché altri atenei, per verificarne lo stato d’avanzamento dei lavori.

Tavolo tecnico per la gestione delle attività di rendicontazione relative al bando ANCI (T.t. 31) (data di formalizzazione 27.03.2009 – DDA 516/09)

Insediamento - SI

Finalità

Attesa l’ammissione dell’Ateneo, in qualità di partner, ai finanziamenti previsti dal bando nazionale ANCI “Servizi agli studenti nei Comuni sedi di Università”, è necessario procedere alla formalizzazione di un Tavolo tecnico incaricato di gestire tutte le attività connesse alla rendicontazione dei fondi assegnati, in linea con quanto previsto nel predetto bando. Coordinamento - sig.ra Daniela Zamparo Risultati

Monitoraggio finale delle spese e predisposizione del rendiconto definitivo del Progetto, con particolare riferimento a: 1. azione D2 - Percorsi di visita museali; 2. azione D3 - Realizzazione e gestione della Web-Radio; 3. azione D3.2 - Cortometraggi “Open Short”; 4. azione D3.3 - Realizzazione Graffiti Universitari; 5. azione F1 - Mobilità studenti disabili; 6. azione G4 - Revisione sito web; Tavolo tecnico per il coordinamento delle attività connesse all’implementazione del modulo Catalogo e valutazione ricerca

nell’ambito del sistema integrato U-GOV (T.t. 32) (data di formalizzazione 25.09.2010 – DDA 1340/2010)

Insediamento - SI

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Finalità

Il Tavolo è incaricato di coordinare le attività connesse all’implementazione del modulo Catalogo e valutazione ricerca nell’ambito del sistema integrato U-GOV, nonché di proporre ai competenti organi di Ateneo, anche per tramite di apposite commissioni, le misure ritenute necessarie, con particolare riferimento ai seguenti aspetti: migrazione dei dati attualmente presenti nel catalogo SAPERI, impostazione del catalogo U-GOV, percorso in-formativo differenziato per categorie di utenti. Coordinamento - proff. Fabio Benedetti e Walter Ukovich.

Continua - ALLEGATO 2 Tavoli tecnici

Anno 2011

Tavolo tecnico per l’ottimizzazione delle procedure del Sistema “ESSE3” (applicativo e web) (T.t. 33) (data di formalizzazione 8.7.2011 – DDA 813/2011)

Insediamento - SI

Finalità

I componenti del Tavolo seguono, già a far data da ottobre 2010, lo sviluppo evolutivo-strategico del prodotto esistente. Con la formalizzazione, si intende consolidare e valorizzare, in logica di condivisione, la conoscenza dei processi gestiti dal sistema informativo Esse3. Data la complessità del sistema Esse3 e la sua trasversalità di utilizzo, la composizione del Tavolo tecnico prevede un gruppo di lavoro ristretto e un gruppo di lavoro allargato. Il gruppo di lavoro ristretto ha il compito di individuare obiettivi/priorità e definire modalità operative. Il gruppo allargato interviene, per argomento, sulle attività di sviluppo e test. Composizione gruppo ristretto

• Nives Cossutta • Michela D’Errico • Massimo Del Gos • Lia Dondini • Elena Ferraro • Sara Frisano • Eugenio Lenardon • Sandra Marcon • Claudia Salata • Maria Pia Salata • Carla Savastano • Gabriella Staraz • Niko Tul

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Composizione gruppo allargato

• Stefania Arabito • Monica Bizzotto • Nadia Bonin • Laura D’Amore • Sara Del Zotto • Daniela Delia • Donatella Fabbro • Giuliana Fabbro • Orietta Fantin • Sara Gattesco • Gabriella Orazi • Elisa Poletto • Giovanni Portosi • Alessia Sforzina • Fabio Strechelli • Michele Tritta • Ivan Visioli Coordinamento operativo - sig.ra Elena Ferraro

Tavolo tecnico per l’applicazione della metodologia CAF (Common Assessment Framework) all’Università degli Studi di

Trieste (T.t. 34) (data di formalizzazione 8.7.2011 – DDA 813/2011)

Insediamento - SI

Finalità

Attesa la partecipazione dell’Ateneo all’iniziativa avviata dalla Fondazione CRUI, in collaborazione con il Dipartimento della Funzione Pubblica, circa la sperimentazione dell’applicazione, in ambito universitario, del modello di autovalutazione denominato “CAF – Common Assessment Framework”; attesa, altresì, l’ulteriore iniziativa avviata dalla Fondazione CRUI, in collaborazione con la CIVIT, circa la predisposizione di un modello di “griglia comune di autovalutazione” per le università italiane, utilizzabile quale strumento di analisi dello stato delle organizzazioni, il Tavolo tecnico ha il compito di testare la metodologia CAF nell’Ateneo, orientata all’autovalutazione dei processi di lavoro, ai fini di sperimentare modalità di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale di concerto con il Nucleo di valutazione e i componenti dell OiV-t (Prof. Piergiorgio Gabassi, Prof. Francesco Venier, dott. Roberto Della Marina, d.ssa Francesca Chiara), nell’ambito del più complessivo sistema di valutazione dell’Ateneo, in coerenza con le norme in materia.

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Composizione

Partecipanti ai Laboratori in sede CRUI

• Serena Bussani • Valentina Celli • Roberto Paoletti Gruppo di autovalutazione

• Direttore amministrativo • Elena Veludo • Valentina Celli • Luisa Balbi • Serena Bussani • Raffaella Di Biase • Roberto Paoletti • Francesca Paperio • Giulia Ventin Coordinamento operativo - d.ssa Valentina Celli e d.ssa Serena Bussani

• Tavolo tecnico permanente ICT di Ateneo (T.t. 35) (data di formalizzazione 8.7.2011 – DDA 813/2011)

Insediamento - SI

Finalità

Attesa quanto previsto dal nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale – CAD, in vigore dal 25 gennaio 2011, in merito all’istituzione di un riferimento unico per l’ICT di Ateneo; atteso quanto stabilito nella seduta del CSS del 7 aprile u.s., in merito alla necessità dell’Ateneo di dotarsi di una politica ICT, intesa a innalzare la qualità dei servizi, sempre più spesso correlata all’evoluzione e al consolidamento delle tecnologie informatiche, viene istituito il Tavolo in oggetto. In particolare, al Tavolo tecnico, la cui composizione prevede la partecipazione sinergica di tre competenze: tecnico-informatica, amministrativa e di docenti/ricercatori, compete supportare l’indirizzo programmatorio dell’Ateneo sugli investimenti nell’informatica e nei sistemi informativi, ai fini della redazione di un piano di sviluppo sostenibile. Composizione

Designati dal CSS

• prof. Maurizio Fermeglia • prof. Giovanni Delli Zotti • prof.ssa Federica Scarpa Designato dal Consiglio degli Studenti

• Silvio Ruzzier

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Designati dall’Amministrazione

• Serena Bussani • Paolo Piccoli • Claudia Salata • Gabriella Staraz Coordinamento - prof. Maurizio Fermeglia, Coord. operativo - sig. Paolo Piccoli

Tavolo tecnico per l’individuazione di indicatori/criteri di misurazione delle strutture dipartimentali, al fine di individuare

standard professionali e organizzativi, alla luce della legge 240/2010 (T.t. 36) (data di formalizzazione 8.7.2011 – DDA 813/2011)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo ha il compito di predisporre un sistema di criteri e indicatori da utilizzare per la misurazione/pesatura delle strutture dipartimentali, propedeutico alla ripartizione delle risorse di natura strumentale ai fini istituzionali. Il Tavolo ha inoltre il compito di individuare profili di competenze, correlati alle nuove esigenze professionali, a supporto delle attività di ricerca, didattica e di servizio delle strutture dipartimentali, nonché individuare indicatori/criteri di pesatura del ruolo di responsabile della segreteria del Centro di spesa autonomo. Composizione

Designati dal CSS

• prof. Daniele Santo • prof. Maurizio Fermeglia • prof. Nicola Torelli • prof. Claudio Zaccaria Componenti tecnici

• prof. Francesco Venier • Direttore amministrativo • Paolo Balsini • Serena Bussani • Valentina Celli • Raffaella Di Biase • Giovanna Locascio • Amanda Mattiussi • Roberto Paoletti • Dario Solinas • Elena Veludo

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Coordinamento - prof. Maurizio Fermeglia, Coordinamento operativo - prof. Francesco Venier

Tavolo tecnico per lo sviluppo delle indagini di customer satisfaction via web (T.t. 37) (data di formalizzazione 5.12.2011 – DDA 1539/2011)

Insediamento - SI

Finalità

Il Tavolo è incaricato di predisporre delle linee guida metodologiche da applicare alle diverse rilevazioni in tema di customer satisfaction condotte nell’Ateneo, nonché di avanzare proposte operative in merito alla realizzazione di ulteriori indagini, finalizzate ad approfondire la conoscenza dei fabbisogni degli stakholder e a ottenere informazioni utili a ri-progettare il sistema di erogazione dei servizi. In particolare, il Tavolo si occuperà di: 1. impostare un sistema di rilevazione della soddisfazione degli utenti in merito ai servizi agli studenti e alla didattica,

mediante l’individuazione dei servizi da sottoporre all’indagine, la definizione di un apposito questionario, l’individuazione del campione da intervistare, la scelta delle modalità di somministrazione;

2. effettuare uno studio di fattibilità, relativamente all’ipotesi di passaggio dalla rilevazione cartacea delle opinioni degli studenti (ex l. n. 370/99) alla rilevazione on-line, che affronti gli aspetti tecnico-operativi di tale passaggio, in stretta connessione con l’analisi delle problematiche politico-organizzative a esso correlate, al fine di avviare, nel corso dell’a.a. 2011/12, una fase di sperimentazione che vedrà coinvolti alcuni corsi di studio/pilota individuati dal Tavolo.

Composizione (il Tavolo sarà integrato da altri due componenti, da individuare, tra il personale dei Centri Servizi di Facoltà)

• Prof.ssa Annalaura Trombetti - Presidente del Nucleo di Valutazione • Prof. Walter Gerbino • Prof.ssa Lorenza Rega • Prof. Nicola Torelli • Presidente del Consiglio degli Studenti (o suo delegato) • Giulia Bertoni • Serena Bussani • Raffaella Di Biase • Lia Dondini • Giuliana Fabbro • Sara Frisano • Paolo Lagovini • Sandra Marcon • Erika Mongiat • Laura Paolino • Mariapia Salata • Gabriella Staraz

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Coordinamento - prof. Nicola Torelli

ALLEGATO 3

Riunioni/Incontri (interni)

anni 2007-2011

Ateneo 2007 2008 2009 2010 2011

SA e CA + SA e CA congiunti 22 25 22 28 31+5

Odg e analisi pratiche SA e CA 33 38 33 42 36

Riunioni preconsiliari 11 12 11 12 15

CSS 10 10 11 13 11

Commissione Redigente Statuto - - - - 23

Collegio Revisori e funzionari 6 9 9 9 13

Componenti Staff rettorale 37 53 22 5 14

Componenti Staff rettorale, con docenti/funzionari 73 98 33 34 40

Presidi/Vicari di Facoltà 19 20 17 22 3

Direttori/Vice Centri di spesa autonomi 47 24 29 19 20

Docenti 20 26 30 8 5

Capi Sezione /Ripartizione/Resp. Uff. Staff 268 265 147 210 180

Segretari Centri di spesa autonomi 9 12 11 16 4

Personale Centri Servizi di Facoltà 16 17 3 6 1

Personale TA 26 15 7 5 4

Studenti 10 5 2 2 2

OO.SS./RSU 15 16 16 19 13

RLS e SEA 8 5 1 2 1

OIV - - - 6 2

Comitato di Direzione - 3 2 3 4

Comitato indirizzo Strategico Bilancio Sociale - 2 1 1 -

Comitato Pari Opportunità 1 1 1 - -

Commissione Formazione 1 1 - - -

Comitato Biblioteche 1 5 2 1 2

CEN.TRA.CON - - - 1 1

EUT 2 3 4 1 1

SMATS - - 1 1 1

CLA - - - 3 3

Giunta CSPA - 2 2 - -

Assemblea Generale Statuto - - - 1 2

Convenzioni (firma e conferenza stampa) 8 14 5 2 2

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Continua - ALLEGATO 3 Riunioni/Incontri (esterni)

anni 2007-2011 Soggetti esterni 2007 2008 2009 2010 2011

Area Ricerca e CBM 1 4 2 4 2

Azienda Ospedaliero Universitaria 3 1 2 1 1

Azienda per i Servizi Sanitari 1 3 2 3 1

Avvocatura 2 4 4 5 3

Banche 6 5 2 3 1

Camera di Commercio 2 - - 1 1

CINECA - - 2 3 3

CODAU 1 3 1 - 2

COINFO (Assemblea – Giunta) 5 5 4 5 3

Comune di Trieste 4 14 5 3 3

Consorzio PN - 1 2 - -

CORECO - 2 1 1 3

ER.DI.SU. 3 2 4 3 3

FIMAA - - 3 1 -

FONDAZIONE CRT 1 3 2 1 2

Generali 3 1 1 - -

ICTP - 3 2 - 1

INPS - - - 1 1

LBM - - 1 1 -

Polo di Gorizia 1 2 2 2 1

PosteItaliane 4 - - - -

Prefettura 1 1 - -

Provveditorato Opere pubbliche 1 - - 1 -

Radio in Corso - 1 1 - 1

Regione FVG 4 2 2 1 -

Altre Università e MIUR 2 1 3 2 1

Altro 3 8 5 7 5

55

Continua - ALLEGATO 3 Altro

anni 2007-2011

2007 2008 2009 2010 2011

Registri firma (media giornaliera) 40 45 50 50 60

Mandati (media mensile) 1400 1100 1200 940 870

Reversali (media mensile) 365 380 400 136 120

Trieste, 14.6.2012

f.to Il Rettore f.to Il Direttore amministrativo Prof. Francesco Peroni Dott. Antonino Di Guardo ____________________ ______________________

Relazione 2011 DA. pdf - units.it · del Polo UNITS di Gorizia, a ... iniziative e delle azioni...

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