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PROT: 3114/A06

REGISTRO ELETTRONICO AXIOS

Manuale Voti Proposti e Scrutinio

A cura della Funzione Strumentale Area 2

Luca Canzanella

Maddaloni, 06/06/2017

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GUIDA ALL’USO DELLA SEZIONE

VOTI PROPOSTI E SCRUTINIO

COSA FARE PRIMA DEL GIORNO DELLO SCRUTINIO

LETTURA PER TUTTI I DOCENTI SCUOLA PRIMARIA

E SECONDARIA DI I GRADO

Nei giorni immediatamente precedenti lo Scrutinio (al massimo il giorno prima), tutti i docenti sono

chiamati ad inserire i voti che si intende proporre in fase di scrutinio, e le ore di assenza,

nell’apposita sezione del Registro Elettronico (da ora denominato RE) nell’apposita sezione.

Dopo aver effettuato le scelte preliminari nell’apposita sezione:

si dovrà accedere alla sezione Voti Proposti.

Per ora, NON UTILIZZARE l’icona “New”.

Se i docenti hanno inserito nel corso del quadrimestre le valutazioni di più prove, la prima sezione

dei Voti proposti ripropone la MEDIA dei voti delle diverse prove per singolo studente, altrimenti

la sezione rimane bianca. L’importante è che TUTTI i docenti valorizzino la sezione ROSSA

dei voti proposti , ossia: “VOTO UNICO”, “ASSENZE” e “COMP.”.

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Se il docente ha firmato giorno per giorno la sua presenza in classe, vedrà riportato nella sezione

verde le ORE DI ASSENZA (Ore Ass.), così come vedrà popolata la sezione Media dei Voti con

quelli che ha attribuito nel corso del quadrimestre (Totale).

Per popolare il campo VOTO UNICO ed ASSENZE il docente ha due possibilità:

1) La prima è manuale: digiterà il voto studente per studente e digiterà le ore di assenza

studente per studente;

2) La seconda è automatica: mediante apposito pulsante il docente copierà il totale della

media dei voti e le ore di assenza negli appositi campi;

3) ATTENZIONE: esiste la possibilità che il docente abbia GIA’ scritto manualmente il voto

unico MA NON abbia ancora riportato le assenze. In tal caso il pulsante copierà SOLO

le assenze

Il campo “COMP.”, ossia il voto del comportamento dovrà essere OBBLIGATORIAMENTE

digitato manualmente per OGNI disciplina.

Per l’insegnamento di RELIGIONE il VOTO UNICO è rappresentato da una lettera:

O = Ottimo;

D = Distinto;

B = Buono;

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S= Sufficiente;

I = Insufficiente;

LETTURA PER TUTTI I COORDINATORI SCUOLA PRIMARIA

E SECONDARIA DI I GRADO

Il giorno prima dello scrutinio i coordinatori dovranno effettuare 2 stampe dalla sezione

ALTRO/RIEPILOGHI STATISTICI/ VOTI E ASSENZE:

La prima stampa riguarda il “RIEPILOGO ASSENZE TOTALE” che fornirà immediatamente al

coordinatore il totale delle assenze accumulate durante TUTTO l’anno scolastico dallo studente; la

seconda stampa è il RIEPILOGO dei VOTI PROPOSTI che permette al coordinatore di avere un

prospetto immediato dei voti suggeriti dai docenti di classe, anche per verificare che TUTTI

abbiano inserito i Voti proposti, che – come già detto – sono fondamentali per lo SCRUTINIO.

Si pregano i coordinatori di verificare che i docenti della classe abbiano adempiuto

all’osservanza delle procedure PRIMA DI ACCEDERE ALLO SCRUTINIO

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COSA FARE IL GIORNO DELLO SCRUTINIO

LETTURA PER TUTTI I COORDINATORI SCUOLA PRIMARIA

E SECONDARIA DI I GRADO

Il giorno dello scrutinio ogni coordinatore di classe dovrà essere dotato di un pc con collegamento

ad Internet, di una pen drive personale, di un correttore universale (bianchetto) e delle due stampe di

cui sopra.

Si suggerisce che il coordinatore o chi delegato possa dotarsi di un pc personale.

Il giorno dello Scrutinio, in primo luogo il coordinatore farà apporre le firme del consiglio di classe

sulle sue stampe riepilogative delle assenze e dei voti proposti, dopodichè accederà al RE.

Dopo aver effettuato le scelte preliminari nell’apposita sezione:

accederà alla sezione SCRUTINIO, che costituisce il nucleo centrale della gestione

andando per prima cosa a COPIARE i voti proposti sui voti DEFINITIVI, mediante l’apposito

pulsante .

Se per qualche motivo la copia è stata già effettuata, ma non risultano i voti proposti in tutte le

discipline che concorrono a determinare l’esito finale, l’operazione di sblocco puo’ essere effettuato

solo dal DIRIGENTE o da chi delegato.

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La pagina principale della gestione prevede la visione di insieme del tabellone dello scrutinio in

base alla frazione temporale selezionata (senza o con esito finale),

ma ATTENZIONE: in questa schermata NON è possibile effettuare alcuna modifica poiché la

pagina è di sola visualizzazione. Per effettuare le modifiche sarà necessario entrare nella scheda del

singolo alunno tramite l’apposita icona posizionata accanto al nome di ciascuno studente

Ad ogni alunno corrispondono due righe: la prima riga riporta i voti inseriti (dove il rosso indica le

insufficienze ed il verde i voti positivi) e la seconda riporta le ore di assenza per materia della

frazione temporale selezionata.

La colonna “Stato di avanzamento” serve ad avere una visione rapida degli alunni già

scrutinati (pallino verde) e quelli da scrutinare (pallino giallo)

Nella sezione SCHEDA ALUNNO si procederà a rendere DEFINITIVI i Voti proposti, materia per

materia.

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Nella scheda Alunno, rispetto alle discipline, bisogna prestare particolare attenzione all’inserimento

del voto di comportamento, che in questa sede è proposto come media dei voti di comportamento

nelle singole discipline

SOLO PER LA SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO, si dovrà spuntare la CARENZA nel

campo “CAR.”, all’occorrenza

ATTENZIONE: PER SICUREZZA, SI RACCOMANDA DI

SALVARE I DATI AD OGNI VOTO INSERITO

Ai piedi della scheda del singolo alunno, sono presenti delle schede:

Nella scheda Note disciplinari ci sono quelle già inserite nel registro del docente;

Nella scheda Esito, occorre precisare se l’alunno è ammesso alla classe successiva e se

all’unanimità o a maggioranza.

Per quanto concerne il giudizio finale si rende noto che per AXIOS è un DATO OBBLIGATORIO.

La sua valorizzazione infatti, permette allo stato di avanzamento della scheda alunno di passare

dallo stato di semaforo giallo al semaforo verde.

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ATTENZIONE ATTENZIONE ATTENZIONE: nel nostro Istituto il giudizio è

un dato NON OBBLIGATORIO, per cui non è necessario utilizzarlo. Questo

implica che nel nostro caso il pallino rimane GIALLO e questo NON

PREGIUDICA ASSOLUTAMENTE NULLA. SE E SOLO SE si vuole far

apparire il semaforo verde si puo’ valorizzare il campo Giudizio con un dato

fittizio, ad esempio un punto “.” Si tratta, ripeto, di un falso problema. Se il

campo “Giudizio finale” si lascia vuoto non succede assolutamente nulla. Lo

scrutinio è valido.

Solo per gli studenti della III classe della Scuola Secondaria di I grado, le schede

presenti a piè pagina sono diverse:

La scheda “Esito” permette anche di valorizzare il Voto di Idoneità, ed inoltre compare la scheda

“Competenze”

In questa scheda i primi tre valori sono associati all’Asse dei Linguaggi e di seguito agli altri Assi,

matematico, scientifico-tecnologico e quello storico-sociale.

Per ogni colonna è possibile indicare un livello di competenza raggiunta digitando una lettera.

I valori standard sono:

B = Base

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I = Intermedio

A = Avanzato

N = Livello base non raggiunto, con un giudizio motivato

Tali valori sono indicativi e se ne possono usare altri più consoni alle singole esigenze.

Dopo aver inserito tutti i voti, bisognerà passare alla fase FINALE dello Scrutinio provvedendo a

stampare il Tabellone da allegare agli atti ed il Verbale.

Il coordinatore ritornerà sul cruscotto principale della pagina dello scrutinio, e guardando in alto a

destra troverà una serie di icone:

E cliccherà questa: entrando nella schermata principale del Verbale

Prima di procedere occorre compilare SOLO i seguenti dati da riportare sulla stampa

- Data dello scrutinio

- Ora inizio delle attività di scrutinio

- Ora fine delle medesime attività

Nella seconda sezione vengono riportati i nominativi del Dirigente Scolastico, del Coordinatore ed i

nominativi del Consiglio di Classe con relative materie di insegnamento. Vanno invece indicati

manualmente il Segretario ed eventuali assenti e sostituti come mostrato in figura.

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ATTENZIONE! I dati presenti in questa sezione vengono memorizzati dal programma al primo

accesso in questa scheda, per cui se si effettuano modifiche successive all’assegnazione

professori/materie non verranno riportate, ma andranno rettificate manualmente.

N.B. I dati presenti in questa sezione possono essere tutti modificati, per cui se dovesse mancare un

docente o esserci un dato errato si può tranquillamente intervenire manualmente.

Terminata questa fase si procederà con la scheda “Azioni”:

Si potrà proseguire provvedendo a scaricare e stampare il Tabellone (formato PDF) cliccando

sull’apposita icona come mostrato nella figura.

ATTENZIONE: la copia scaricata del Tabellone in formato PDF dovrà essere salvata sulla pen

drive come archivio anche perchè possa essere stampata in un secondo momento, laddove non fosse

possibile stamparlo immediatamente. Il tabellone va fatto FIRMARE dai docenti presenti nel

Consiglio. Per esigenze di Analisi dei processi di apprendimento un’ulteriore copia FIRMATA va

consegnata al Referente per l’analisi dei processi di apprimendimento.

ATTENZIONE: la seconda copia, per esigenze di privacy non deve riportare il cognome e nome

degli alunni, per cui tali dati vanno coperti da bianchetto, o con una fotocopia ad hoc senza nomi.

Riepilogando, i tabelloni devono essere 2: uno di fine scrutinio, uno per indagini sulla qualità.

Successivamente si potrà scaricare e stampare il Verbale, in formato PDF o WORD, selezionando

il report desiderato dal menu a tendina “Seleziona il verbale da stampare”.

ATTENZIONE, ATTENZIONE, ATTENZIONE:

Per entrambi gli ordini di scuola si dovrà scegliere VERBALE_SETTEMBRINI e scaricare la

copia WORLD per le opportune modifiche. Il file va salvato ed archiviato sulla pen drive, e se è

possibile stampato in sede di scrutinio.

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Per le varie esigenze degli utenti è stata aggiunta una terza sezione denominata “Gestione

documenti” che permette una personalizzazione del verbale, MA NON VA ASSOLUTAMENTE

UTILIZZATA PERCHE’ QUALSIASI MODIFICA ANCHE ACCIDENTALE AVREBBE

UNA RICADUTA SU TUTTI I VERBALI PRESENTI.

Concluse anche queste fasi, e controllato per l’ultima volta i dati, si può procedere

all’ufficializzazione dello scrutinio e al suo blocco cliccando sull’icona “Blocco scrutinio”.

Il tasto BLOCCA SCRUTINIO non consente più alcuna modifica. Pertanto, lo scrutinio va

effettivamente BLOCCATO SE E SOLO SE sono state eseguite le operazioni che qui si

riepilogano:

1) Per ogni studente e per ciascuna disciplina è stato digitato il voto corretto, incluso quello

di Comportamento;

2) E’ stato salvato il tabellone;

3) E’ stata salvata copia del verbale

Per qualsiasi ragione non fosse possibile il giorno dello scrutinio effettuare il BLOCCO

(improvvisa anomalia tecnica, ad esempio), il coordinatore provvederà a bloccarlo

successivamente, appena possibile.

Poiché quest’anno i dati del I quadrimestre sono stati inseriti nel RE DOPO che sono state già

resi note alle famiglie è importante CHE PRIMA DEL BLOCCO SCRUTINIO DEL II

QUADRIMESTRE SI VERIFICHINO NUOVAMENTE I VOTI ATTRIBUITI ALLO

SCRUTINIO DEL PRIMO, affinchè le pagelle stampate dalla segreteria che riportano

entrambi i quadrimestri non rechino errori.

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OSSERVAZIONI CONCLUSIVE

L’impegno nella realizzazione della guida ha avuto come obiettivo quello di rendere semplice e

comprensibile l’interpretazione della Piattaforma Web di Axios, a volte non priva di anomalie.

La informatizzazione delle procedure scolastiche va ben oltre la semplice digitalizzazione dei

registri cartacei, ed è vero che facilita il lavoro eliminando il cartaceo, con notevole risparmio delle

spese e dei tempi di lavoro, ma mira soprattutto a facilitare il rapporto e la comunicazione con le

famiglie, che sarà terreno di approfondimento per il prossimo anno scolastico.

Si raccomanda vivamente di seguire le procedure qui descritte e già sottoposte a test, e non

intraprendere iniziative difformi da quanto qui riportato, perché non è possibile garantire il buon

esito di un’eventuale azione di ripristino dei dati.

(Funzione Strumentale Area 2)

LUCA CANZANELLA

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PROT: 2046/A06

REGISTRO ELETTRONICO AXIOS

Manuale Primo utilizzo AXIOS

A cura della Funzione Strumentale Area 2

Luca Canzanella Maddaloni, 11/04/2017

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Dopo aver effettuato l’accesso al Registro elettronico AXIOS da: http://www.icluigisettembrini.gov.it/site/ attraverso l’immagine

e digitati utente e password, si arriva al Cruscotto principale in cui occorre prestare attenzione a 4 dati fondamentali (rappresentati nell’immagine sottostante da 4 frecce):

1) Quadrimestre di riferimento; 2) Associazione classe/materia che è stata precaricata in segreteria per ciascun docente; 3) “Sostituito” con cui è possibile gestire le supplenze brevi; 4) Registro di classe a cui è possibile accedere solo se si è selezionata la classe/materia

Figura 1. CRUSCOTTO DOCENTE

Cosa occorre fare ogni giorno sul registro elettronico

a partire dal II quadrimestre (01/02/2017)?

A partire dal 01/02/2017, giorno di inizio del II QUADRIMESTRE, ogni giorno e per ogni ora di servizio il docente è tenuto a:

1) Apporre la firma di presenza; 2) Se è un docente della I ora, al massimo della II, registrare le assenze degli alunni; 3) Registrare eventuali ritardi o uscite anticipate che si verifichino nel momento in cui è in

classe; 4) Registrare gli argomenti del giorno.

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Le firme di presenza certificano la presenza del docente in classe e nell’apposito panel occorre tenere conto di diversi aspetti:

La prima cosa che occorre fare all’accesso delle firme di presenza è posizionarsi sulla tendina delle ore di presenza in classe e digitare/selezionare l’ora corrispondente a quella da firmare (ad esempio, se sono alla prima ora seleziono 1, alla seconda 2, alla terza 3 e così via); in secondo luogo possiamo dire quante ore vanno firmate, e questa è una funzione molto comoda se le ore di presenza sono più di una. Se però tra un’ora e l’altra cambia disciplina (freccia 3), e magari sono in compresenza/potenziamento/mensa (freccia 4), devo ricordarmi di cambiare i valori delle tendine opportunamente. Il tasto “applica” salva l’operazione effettuata.

Qualora dovessi modificare firme NON inserite correttamente, una volta avuto accesso al registro di classe, posso modificarle/cancellarle dall’apposita funzione (icona a forma di matita accanto alla scritta Cognome/Nome)

Nel REGISTRO DEL DOCENTE GIORNALIERO (freccia 5, figura 1) è possibile digitare i voti delle prove sostenute dagli studenti. ATTENZIONE: le ore di assenza vengono riportate AUTOMATICAMENTE nel registro del docente.

La valutazione puo’ essere effettuata sugli argomenti del giorno o PER OBIETTIVI, ma questo implica la gestione della apposita sezione di PROGRAMMAZIONE, oggetto della prossima release.

I voti digitati nel registro del docente confluiscono nella sezione dei VOTI PROPOSTI (freccia 6, figura 1), in cui la media dei voti riportati nelle singole materie puo’ essere riportata o modificata,

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per accedere successivamente allo SCRUTINIO in cui il coordinatore di classe consoliderà i voti definitivamente.

Cosa occorre fare per gestire il I quadrimestre

(14/09/2016-31/01/2017)?

Nel lasso di tempo intercorso prima dell’avvio del registro elettronico (27/03/2017), la gestione del registro di classe è stata sempre cartacea.

Ai docenti viene richiesto di espletare come attività fondamentali:

1) L’apposizione della firma di presenza per tutti coloro che hanno preso servizio, e sono tuttora in servizio, dal 01/09/2016

2) La registrazione delle assenze degli studenti; 3) La digitazione dei voti finali direttamente nella sezione Voti proposti per ciascuna

disciplina; 4) Lo scrutinio del I quadrimestre online, nonostante sia stato fatto cartaceamente.

LA DIGITAZIONE GIORNALIERA DEGLI ARGOMENTI DEL GIORNO E’ FACOLTATIVA

ATTENZIONE: in questo lungo periodo diversi docenti titolari di cattedra si sono assentati per lunghi periodi, ed alcuni presumibilmente fino a fine anno scolastico. I supplenti che li hanno sostituti devono cominciare a firmare il registro elettronico solo a partire dalla data di effettivo servizio. Fa fede in questi casi la firma sul registro cartaceo del docente titolare.