COMUNE DI NAVELLI

Gruppo Consiliare “SVOLTA DEMOCRATICA”

Al Sig. Sindaco del Comune di Navelli

Oggetto: Registrazione audio delle Sedute del Consiglio Comunale

Premesso che

attualmente il Segretario Comunale annota manualmente tutti gli interventi dei Consiglieri comunali e del Sindaco durante le Sedute Consiliari;

tale attività è estremamente complicata in quanto non vengono utilizzati sistemi rapidi di scrittura (stenografia, ecc.) rendendo praticamente impossibile la trascrizione integrale dei discorsi;

considerato che

è quindi impossibile che i verbali vengano redatti ed approvati immediatamente, essendo necessaria una rielaborazione e trascrizione degli appunti da parte del Segretario;

che la lettura ed approvazione dei verbali delle sedute precedenti viene effettuata in un secondo tempo e spesso anche a distanza di settimane;

SI CHIEDE

la registrazione audio integrale delle sedute consiliari al fine di:1. consentire al Segretario Comunale una più semplice e fedele redazione dei verbali delle

sedute, con relativa trascrizione integrale degli interventi;2. consentire al Consiglio di riascoltare la registrazione, solo se oggetto di contestazione, in

sede di approvazione dei verbali delle sedute precedenti;

proponendo che

1. tali registrazioni vengano cancellate e distrutte dopo l’approvazione, all’unanimità, dei verbali delle sedute a cui si riferiscono;

2. l’archiviazione, per un periodo minimo di 60 mesi, delle registrazioni delle sedute i cui verbali non siano stati tutti approvati all’unanimità; trascorsi i 60 mesi tali registrazioni verranno cancellate e distrutte;

3. venga conferito l’incarico alla Conferenza dei Capogruppo di modificare eventualmente ed opportunamente il Regolamento del Consiglio Comunale.

Navelli, lì 19 Aprile 2011 Il Capogruppo Gaetano Cantalini