RAP Registro delle persone

con Accesso alle Informazioni Privilegiate

RAP - Registro delle persone che hanno Accesso alle informazioni Privilegiate

La soluzione RAP è lo strumento progettato e sviluppato da Computershare per la tenuta informatica del “Registro Insider”. Consente la tracciabilità delle persone che hanno o che hanno avuto accesso regolare/funzionale o occasionale alle informazioni privilegiate garantendo i requisiti di qualità, previsti dal Regolamento UE n. 596/2014 e dall’ESMA, in particolare assicura: la certezza della data di iscrizione; l’inalterabilità del relativo contenuto; La riservatezza dei dati. I requisiti di efficienza e di usabilità sono garantiti da: un’interfaccia User Friendly; un’agevole consultazione ed estrazione dei dati; una puntuale e tempestiva informativa ai soggetti iscritti.

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Immodificabilità

I dati registrati possono essere variati solo fino all’invio della comunicazione ai soggetti iscritti. Successivamente ogni variazione dei dati immessi nel Registro può essere effettuata con una specifica funzione che mantiene traccia della modifica.

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Certezza della Data/Tracciabilità

Il sistema prevede un “LOG” applicativo di immediata consultazione che contiene gli elementi essenziali delle annotazioni, ovvero l’utente, la data di sistema ed il dettaglio degli aggiornamenti effettuati (progetto, anagrafiche,…) indipendentemente dalle date di iscrizione, aggiornamento, cancellazione inserite nel Registro.

Coerentemente con le esigenze della procedura del Registro, sono stati impostati alcuni criteri di riservatezza, che consentono da un lato di limitare la circolazione delle informazioni privilegiate all’interno del gruppo, dall’altro di evitare eventuali rischi di diffusione delle stesse verso l’esterno.

A tale scopo vengono crittografate le descrizioni delle informazioni privilegiate, in particolare la descrizione dei progetti e delle attività.

I progetti e le attività sono codificati e in modo che l’utente «segreteria», addetto al solo aggiornamento del registro, possa inserire i dati senza essere a conoscenza dell’ambito di competenza delle singole persone registrate.

Riservatezza/Criptazione

Registro Insider – caratteristiche

Registro Insider – Start up

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1 •Profilazione utenti

2 •Predisposizione del template di comunicazione (anche in lingua inglese)

3 •Impostazione degli account di posta elettronica per l’invio delle comunicazioni

Registro Insider – attività ordinarie

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1 •Iscrizione del Soggetto

2 •Invio della comunicazione al soggetto iscritto

3 •Archiviazione della comunicazione sottoscritta dal soggetto per presa visione

Iscrizione del Soggetto

Mediante la compilazione dei seguenti campi: identità dei soggetti iscritti che

hanno o che hanno avuto accesso a informazioni privilegiate (nel caso di persone giuridiche deve essere identificata almeno una persona rappresentante);

tipologia di accesso alle informazioni privilegiate (regolare, funzionale o occasionale);

motivo per cui i soggetti sono stati iscritti;

data e ora in cui il soggetto è venuto a conoscenza dell’informazione privilegiata;

data e ora di aggiornamento del Registro (termine o variazione della motivazione).

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Immediatezza dell’invio

Invio della comunicazione, attraverso indirizzo di posta elettronica a ciascun soggetto sulla base di modelli precaricati nel sistema. Archiviazione automatica della stessa all’interno del registro In alternativa l’invio può essere effettuato, utilizzando i sistemi di posta ordinaria (raccomandata a.r.)

Archiviazione nel Registro della

comunicazione resa per presa visione dal soggetto iscritto;

consultazione della comunicazione inviata attraverso RAP e dei dati inseriti mediante un motore di ricerca trasversale;

estrazione dei dati attraverso filtri; creazione di stampe in vari formati

(es. Word e Pdf) e secondo diversi criteri (cognome/denominazione, data, iscrizioni aperte o chiuse o in base a un determinato periodo di tempo).

Archiviazione - Consultazione Estrazione dati - Stampe

Registro Insider – attività ordinarie

I nostri punti di forza

Computershare è: l’unica azienda globale del settore presente in Italia che fornisce servizi su più Borse (es. NYSE)

e più mercati, è leader di mercato con più del 75% delle 40 società FTSE MIB, nel settore finanziario con 9 istituzioni finanziarie delle 10 presenti nel FTSE MIB, nel settore delle public utilities con 7 società delle 8 presenti nel FTSE MIB;

è presente in 20 paesi, con oltre 16.000 clienti, in Italia ha 3 sedi (Milano, Roma e Torino), 65 dipendenti e 240 clienti;

sul mercato italiano propone soluzioni proprietarie integrate, con una struttura IT dedicata alla progettazione e realizzazione delle piattaforme gestionali.

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