RADRACE #MUCVCE A VITTORIO VENETO

PER LA VALORIZZAZIONE DELLA CICLOVIA

MÜNCHEN - VENEZIA

Un lungo viaggio realizzato da un grande team: oltre 500 persone coinvolte nel tour de friends RADRACE #MUCVCE che arriverà a Vittorio Veneto a settembre

Presentazione realizzata da Elisa Siciliano per il Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in occasione dell’incontro del 17 gennaio 2017 presso Teatro Da Ponte (Serravalle) grazie al Comune di Vittorio Veneto e le Associazioni di Categoria.

I SOGGETTI COINVOLTI

RADRACE

Un’organizzazione nata dalla passione per il ciclismo da parte di 12 persone

che hanno iniziato ad organizzare grandi eventi con il motto “Stop Racism -

Start Raceism!” chiamandoli Rad Races. L’organizzazione oggi è tra le più

importanti in Europa, anche grazie alle gradi capacità comunicative sul

ciclismo e la loro visione del cicloturismo come un’opportunità per abbattere

le frontiere ed i confini.

MUCVCE

La Ciclovia dell’Amicizia che collega Monaco a Venezia attraversando 3 Stati

è uno dei più importanti progetti legati al cicloturismo supportati dall’Unione

Europea con oltre 560 km tracciati e segnalati. La comunicazione e

promozione di questa iniziativa coinvolge tutte le realtà locali suddivise in 5

macro aree del percorso.

MARCA TREVISO

Il Consorzio di promozione Turistica che si occupa di promo-

commercializzazione dei differenti prodotti turistici presenti nell’area

della provincia di Treviso, tra questi spicca per importanza e valore il

Cicloturismo. L’obiettivo per il 2017 è la creazione della Rete di

impresa “Pedalando nel Giardino di Venezia” per dare forza alle

imprese. Qui è possibile scaricare la scheda di pre-adesione.

COMUNE DI VITTORIO VENETO www.vittorioveneto.gov.it

CONFARTIGIANATO www.confartigianatovittorioveneto.it

CONFCOMMERCIO www.ascomvittoriov.it

COLDIRETTI www.coldiretti.it

CRONISTORIA

Maggio 2016: il team di RADRACE fa il primo viaggio per studiare il percorso e si appoggia al Consorzio Marca Treviso per avere informazioni sulle attività e servizi

turistici che propone con successo la tappa a Vittorio Veneto per sperimentare il percorso e l’ospitalità.

Giugno 2016: al ritorno dal viaggio di studio, il team di RADRACE è entusiasta e decide di organizzare un GRANDE Tour de Friendl ungo la Ciclovia a settembre 2017.

Settembre 2016: il comitato organizzativo della Ciclovia #MUCVCE decide di appoggiare il progetto di RADRACE e coinvolge 4 destinazioni - tappa lungo i 600 km.

Dicembre 2016: la scelta definitiva della terza tappa è VITTORIO VENETO che accoglierà i 500 ciclisti già iscritti al viaggio coinvolgendoli in una grande festa.

Settembre 2017: i 500 iscritti alla gara Tour de Friends RADRACE#MUCVCE partiranno da Monaco il 14 settembre e dopo 159 km arriveranno a Innsbruck, il secondo giorno dopo 91 km arriveranno a Brixen, il terzo giorno, arriveranno a Vittorio Veneto dopo 193 km e partiranno per raggiungere Venezia.

IL PROGETTO

PRIMA DELLA PARTENZA

Partenza in gruppi (team) di minimo 3 persone per la gara di 600 km, la

registrazione online è necessaria per procedere con l’assegnazione delle

strutture ricettive e l’organizzazione logistica.

Partecipanti previsti 300-500 da tutta l’Europa ATTUALMENTE SONO GIA’ 500 e l’evento è quindi SOLD OUT.

Pacchetto gara: gli iscritti acquistano un pacchetto gara che è inclusivo di 4 soggiorni, ovvero cena + pernottamento + prima colazione in ogni

tappa.

Tappe: tappa 1 Monaco - Achensee, tappa 2 Achensee - Bressanone, tappa 3 Bressanone - Vittorio Veneto, tappa 4 Vittorio Veneto – Venezia.

ALL’ARRIVO

Ogni tappa rappresenta un traguardo e ad ogni tappa è prevista una

vera e propria festa di benvenuto RAD RACE BLOCK PARTY con la

presentazione delle specialità locali (artigianato, arte, cultura,

enogastronomia, natura, etc.) per far conoscere la destinazione turistica ai

500 partecipanti che saranno accolti da un RISTORANTE OPEN AIR per i

partecipanti e il pubblico in modo da creare un ambiente conviviale e

informale di festa.

Servizi aggiuntivi: i partecipanti sono supportati durante tutto il percorso

dal team di RADRACE che si occupa di emergenze, supporto e bagagli,

infatti il gruppo è seguito da una macchina d’appoggio e alla fine del

percorso troveranno un autobus per il rientro a Monaco.

RADRACE BLOCK PARTY

L’ARRIVO A VITTORIO VENETO

VITTORIO VENETO rappresenta un traguardo e ad ogni tappa è prevista una

vera e propria festa di benvenuto con accoglienza dei partecipanti, il RAD

RACE BLOCK PARTY per far conoscere la destinazione turistica.

SERVIZI NECESSARI PER L’ACCOGLIENZA

530 pernottamenti inclusa la colazione nella città di Vittorio Veneto e d’intorni nel raggio di

circa 5 km. Le strutture possono essere di diverse categorie.

Piazza per l’accoglienza con il traguardo e lo spazio per il RAD RACE BLOCK PARTY con la

presentazione delle specialità locali (artigianato, arte, cultura, enogastronomia, natura,

etc.) che potranno essere esposte in stand oppure nei negozi della città segnalati come

partner dell’evento.

Allestimento nella piazza o nelle immediate vicinanze di un RISTORANTE OPEN AIR per i

partecipanti e il pubblico in modo da creare un ambiente conviviale e di festa.

Tutti gli iscritti avranno diritto a due degustazioni food e una degustazione beverage

consegnando un apposito coupon di riconoscimento che dovrà essere realizzato insieme

per valorizzare il Prodotto turistico locale.

Durante il RAD RACE BLOCK PARTY sarà quindi disponibile il RISTORANTE OPEN AIR che dovrà

essere affiancato anche da attività di intrattenimento, ad esempio musica dal vivo e poi

eventualmente DJ fino ad un orario da stabilirsi.

MARKETING

COMUNICAZIONE E MARKETING by RADRACE

Inizio attività di marketing da parte di RADRACE da settembre 2016

10 dicembre 2016 presentazione ufficiale del progetto nei siti web ufficiali

di RADRACE e Ciclovia #MUCVCE e creazione evento su Facebook con

oltre 25.000 interazioni per un totale di 23.000 utenti registrati alla Pagina

ufficiale di RADRACE. Comunicazione su Twitter con 865 follower, su Vimeo

con 627 follower e su Instagram con oltre 15.000 follower.

Realizzazione presentazioni PPT, Documenti di iscrizione, grafiche ad hoc,

fotografie e video con il drone e con altri supporti per stimolare la viralità.

Raggiungimento numero massimo iscritti in meno di un mese 500 persone

da tutta Europa che partiranno Monaco di Baviera.

COMUNICAZIONE E MARKETING con i Partner

Supporto alla comunicazione anche da parte di tutte le tappe coinvolte e

dei partner del comitato organizzativo della Ciclovia #MUCVCE.

Supporto alla comunicazione dai Media & product partner importantissimi

per raggiungere il target di riferimento legato a sport, turismo e lifestyle

che permette di intraprendere azioni su varie piattaforme.

★Canyon Bikes ★GORE BIKE WEAR

★OAKLEY ★GLACEAU VITAMIN WATER

Marzo 2017 conferenza stampa ufficiale di RADRACE insieme al comitato

organizzativo della #MUCVCE e tutti i partner durante la Berlin Bicycle

Week

COMUNICAZIONE E MARKETING da parte di MARCA TREVISO

Realizzazione incontri logistici e organizzativi con MUCVCE e RADRACE,

pianificazione dell’evento e decisione insieme della Tappa a Vittorio

Veneto e conseguente organizzazione degli appuntamenti di diffusione.

Supporto alla comunicazione su tutte le piattaforme online: sito ufficiale

Marcatreviso.it con articolo ad hoc, Facebook con promozione online

dell’evento e creazione di appuntamenti con tutti gli interessati al

progetto, il tutto supportato da una diffusione su tutti gli altri social media.

Diffusione e promo-commercializzazione in Italia e all’estero dell’iniziativa

RADRACE, della Ciclovia München-Venezia e delle destinazioni turistiche

collegate con la partecipazione a Fiere quali: BIT (Milano), ITB (Berlino) e…

… f.re.e., la più visitata fiera del turismo internazionale che annualmente è

ospitata a Monaco di Baviera, città di partenza del progetto e che ha sempre

accolto le iniziative del Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso, così:

GRAZIE

PER MAGGIORI INFORMAZIONI:

incoming@marcatreviso.it

Ph. Credits: RAD RACE www.rad-race.com