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Un cruscotto delle biblioteche raccogliere dati per il controllo di gestione
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Enrico TaglianiBibliotecario (digitale?) della RBBC
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Ogni anno le biblioteche producono statisticheper obbligo? o per avereindicazioni strategiche?
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Statistiche annuali
◉ alcune analisi strategiche vengono fatte a livello di sistema o di rete raramente nelle singole biblioteche
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Indicatori classici
◉ Prestiti ◉ Utenti attivi ◉ Consistenza del patrimonio
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Indicatori classici
Rilevazioni periodiche
Annuali, semestrali, mensili
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Nuovi indicatori?
◉ Quello che gli utenti leggonoanche in digitale
◉ Quello che gli utenti scrivonoforum, social
◉ Quello che gli utenti pensano di noisondaggi
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Nuovi indicatori?
◉ Classifiche di vendita
◉ Trend di ricerca online
◉ Recensioni e commenti
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Nuovi indicatori?
Rilevazioni costanti
Ogni giorno, quando serve, in tempo reale
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Abbiamo molti dati,non sappiamo come usarli
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Un nuovo strumentoper aiutarci ad analizzare i dati e fare scelte strategicheper il controllo di gestione delle biblioteche
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OLAPOn-Line Analytical Processing
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“
un insieme di tecniche software per l'analisi interattiva e veloce di
grandi quantità di datihttps://it.wikipedia.org/wiki/OLAP
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Un (non così) nuovo strumento
Utilizzato in diversi settori
Business Intelligence
○ insieme di processi aziendali per raccogliere dati ed analizzare informazioni strategiche
Data mining
○ processo di analisi per scoprire nuove relazioni tra i dati
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OLAP
È un modello per la memorizzazione di dati che permette di eseguire analisi in tempi rapidi, superando un limite dei database relazionali
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soluzione in-houseun sistema “fatto in casa”
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OLAP
Un sistema che:
◉ Esegue le misurazioni che ci interessano e fotografa i risultati in un dato momento
◉ Ripete l’operazione a intervalli regolari(ogni giorno, durante la notte)
◉ Rende i risultati immediatamente disponibili
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OLAPStruttura dei dati
Soggetti
Biblioteca 1
Biblioteca 2
Biblioteca 3
Biblioteca 4
Misurazioni
Do
wnl
oad
s
Ute
nti
Do
cum
enti
Pres
titi
Tempo
20172016
20152014
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OLAPStruttura dei dati
Soggetti
Biblioteca 1
Biblioteca 2
Biblioteca 3
Biblioteca 4
Misurazioni
Do
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Pres
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Tempo
20172016
20152014
Valore
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Velocità di analisiPer ottenere i dati dei prestiti...
◉ di 260 biblioteche◉ divisi per tipologia◉ negli ultimi 3 anni◉ mese per mese
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basta meno di un centesimo di secondo
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Eliminato il problema del tempo di elaborazione e della complessità di analisipossiamo:
✓
calcolare indici ancora più complessi
✓
immaginare nuovi usi per i dati
✓
creare nuovi strumenti di analisi
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Possiamo creare in poco temporeport dettagliati e renderli disponibiliai bibliotecari
◉ In formato PDFcon testo impaginatoe rappresentazioni grafiche
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Tempo medio di consegna documento tramite PIB
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Possiamo creare in poco temporeport dettagliati e renderli disponibiliai bibliotecari
◉ In formato CSVcon tutti i datiin formato apertoe riutilizzabile
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Prestiti mensili per ogni biblioteca
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possiamo creare un cruscotto per le biblioteche
?
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rispetto al mese precedente rispetto all’anno precedente
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Ma non solo…l’olap può aggregare datida fonti esterne
✓
Dati dei portali MLOL
✓
Libri più cercati in OPAC
✓
Dati in formato apertoes: dati demografici ISTAT
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Come funziona l’OLAP RBBC
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unione di due tecnologie open source
+ =OLAP
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Nella tabella olap settingscreata all’interno del database di Clavisvengono scritte le query sql per le rilevazioni di nostro interesse
OLAP Settings
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Ogni notte uno script php fa eseguire le query che abbiamo impostatoe scrive i risultati nella tabella olap
OLAP Settings
OLAP
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Biblioteca 1
Biblioteca 2
Biblioteca 3
Biblioteca 4
Dalla tabella olap possiamo poi ricavare tutte le informazioni, quando servono, in tempi brevissimi
Do
wnl
oad
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Ute
nti
Do
cum
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20152014
Valore
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Casi d’usoLe statistiche della Rete Bibliotecaria Bergamasca
1
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Le statistiche della RBBG
◉ Calcolare i prestiti di ogni biblioteca
◉ Suddividere per tipologia di prestito○ Prestito locale○ Interprestito in entrata○ Interprestito in uscita
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Le statistiche della RBBG
◉ Si creano le query per calcolare i prestiti
◉ Si inseriscono nell’olap settings
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Si ottengono i dati grezzi
◉ Per ogni riga:○ ID della biblioteca○ Anno e mese○ Tipo di misurazione○ Valore
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Si aggregano i dati
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Si visualizzano i risultati
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Casi d’usoLe statistiche di MediaLibrary OnLine
2
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Le statistiche di MediaLibrary OnLine
◉ Calcolare i prestiti di ebook○ mese per mese○ per tipo di risorsa
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Si ottengono i dati grezzi
◉ Per ogni riga:○ Data○ Tipo di misurazione○ Valore
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Si aggregano i dati
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Si visualizzano i risultati
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l’OLAP non esistenativamente in Clavis
ma grazie alla flessibilitàe apertura del software
può essere facilmente implementato
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Enrico TaglianiDomande? Curiosità?
fb: /enrico.tagliani
Grazie!