RABISRABISRecupero Archivi Bibliografici in Recupero Archivi Bibliografici in

SBNSBNCASPUR – Settore Automazione Biblioteche

www.rabis.it

Rabis: obiettivoRabis: obiettivo

Consentire alle Biblioteche, che Consentire alle Biblioteche, che decidono di aderire ad SBN e decidono di aderire ad SBN e possiedono già un loro catalogo possiedono già un loro catalogo informatizzato, di NON dover informatizzato, di NON dover catalogare nuovamente tutto il catalogare nuovamente tutto il materiale bibliografico possedutomateriale bibliografico posseduto

Ottenere record bibliografici in formato Ottenere record bibliografici in formato

SBN-compatibile: unimarc validoSBN-compatibile: unimarc valido

Rabis: generalitàRabis: generalitàRabis è in grado di trattare cataloghi, Rabis è in grado di trattare cataloghi, provenienti da diversi software di provenienti da diversi software di catalogazione, con dati bibliografici in catalogazione, con dati bibliografici in diversi formatidiversi formati

Garantisce di cercare nel miglior modo Garantisce di cercare nel miglior modo possibile se un record bibliografico è già possibile se un record bibliografico è già presente su una sorgente autorevole presente su una sorgente autorevole [ Indice SBN ICCU ][ Indice SBN ICCU ]

Rabis: formati trattatiRabis: formati trattatiRABIS tratta cataloghi bibliografici RABIS tratta cataloghi bibliografici prodotti con diversi software prodotti con diversi software catalografici, fra cui Easycat, Isis-catalografici, fra cui Easycat, Isis-Teca e WinirideTeca e Winiride

Cataloghi in formato standard Cataloghi in formato standard ISO2709ISO2709 IsisIsis MarcMarc Unimarc Unimarc

Rabis: schema generaleRabis: schema generale

Catalogo Sorgente

Catalogo corrispondente

SBN compatibile

RABIS

Rabis: gli attori e le fasi del Rabis: gli attori e le fasi del lavorolavoro

Responsabile di Biblioteca (utente):Responsabile di Biblioteca (utente): Invia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPURInvia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPUR

Personale CASPUR:Personale CASPUR: Analizza il catalogo e definisce uno specifico Analizza il catalogo e definisce uno specifico

ambiente per esso e “carica” i dati in Rabisambiente per esso e “carica” i dati in Rabis Responsabile di Biblioteca (utente):Responsabile di Biblioteca (utente):

Valida i record del CS elaborato da RabisValida i record del CS elaborato da Rabis Personale CASPUR:Personale CASPUR:

Controlla e tratta i dati locali ed Controlla e tratta i dati locali ed eventualmente eventualmente

li importa nel Polo SBN di destinazione li importa nel Polo SBN di destinazione

Rabis: schema Rabis: schema dettagliatodettagliato

Procedure e filtridi importazione

ZEBRAServer Z39.50

DBRabis

Rabis WEB

Indice SBN ICCU

InterrogazioneZ39.50

RispostaZ39.50

Componenti di RabisComponenti di Rabis

Rabis è logicamente strutturato in due Rabis è logicamente strutturato in due entità:entità:

Rabis Engine: è il motore di Rabis, Rabis Engine: è il motore di Rabis, completamente trasparente all’utentecompletamente trasparente all’utente

Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis su cui l’utente effettua le operazioni di su cui l’utente effettua le operazioni di convalidaconvalida

Rabis Engine (1)Rabis Engine (1)

Per ogni record del CS il Rabis Per ogni record del CS il Rabis Engine interroga l’Indice SBN ICCU Engine interroga l’Indice SBN ICCU per verificare se quella notizia è già per verificare se quella notizia è già presentepresente

L’interrogazione in Indice SBN ICCU L’interrogazione in Indice SBN ICCU avviene con una query Z39.50 avviene con una query Z39.50 utilizzando specifici criteri di ricercautilizzando specifici criteri di ricerca

Rabis Engine (2)Rabis Engine (2) Un Un Criterio di RicercaCriterio di Ricerca è composto da una è composto da una

serie di Chiavi di Ricerca poste in AND serie di Chiavi di Ricerca poste in AND fra lorofra loro

Chiavi di RicercaChiavi di Ricerca utilizzate: utilizzate:• Titolo• Autore• Anno di Pubblicazione• ISBN• Editore• Luogo di Pubblicazione

Rabis Engine (3)Rabis Engine (3)

Rabis Engine esegue in sequenza Rabis Engine esegue in sequenza una serie di query Z39.50 presso una serie di query Z39.50 presso l’Indice SBN ICCU utilizzando una l’Indice SBN ICCU utilizzando una tabella predefinita di Criteri di tabella predefinita di Criteri di Ricerca iniziando dai Criteri più forti Ricerca iniziando dai Criteri più forti e terminando con i più debolie terminando con i più deboli

Un criterio di ricerca è:Un criterio di ricerca è: ForteForte se composto da molte Chiavi di se composto da molte Chiavi di

Ricerca poste in AND fra loro;Ricerca poste in AND fra loro; DeboleDebole se composto da poche Chiavi di se composto da poche Chiavi di

Ricerca in AND fra loro; - Ricerca in AND fra loro; - TAY, TA, TAY, TA, TY, I - TY, I -

Rabis Engine (4)Rabis Engine (4) Rabis Engine assicura che per ogni record del Rabis Engine assicura che per ogni record del

CS se ci sono record corrispondenti in Indice CS se ci sono record corrispondenti in Indice SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il criterio di ricerca più forte possibilecriterio di ricerca più forte possibile

In altri termini: se per un record, Rabis Engine In altri termini: se per un record, Rabis Engine trova record corrispondenti con un dato criterio trova record corrispondenti con un dato criterio di ricerca, utilizzando un criterio più forte non di ricerca, utilizzando un criterio più forte non verrebbe trovato nessun record corrispondenteverrebbe trovato nessun record corrispondente

Output Rabis EngineOutput Rabis Engine

Dopo l’esecuzione del Rabis Engine i Dopo l’esecuzione del Rabis Engine i record del CS sono suddivisi in tre record del CS sono suddivisi in tre insiemi distinti:insiemi distinti:

A) record con massimo A) record con massimo nn occorrenzeoccorrenze

B) record con oltre B) record con oltre nn occorrenze occorrenze

C) record senza corrispondenzeC) record senza corrispondenze

- ‘n’ parametro modificabile -- ‘n’ parametro modificabile -

Record con massimo Record con massimo nn occorrenze (A)occorrenze (A)

La dimensione dell’insieme può dipendere La dimensione dell’insieme può dipendere da:da:

dalla qualità dei dati presenti nel CS dalla qualità dei dati presenti nel CS - completezza del record bibliografico -- completezza del record bibliografico -

dalla specificità del materiale posseduto dalla specificità del materiale posseduto dalla bibliotecadalla biblioteca

Insieme dei record più facilmente Insieme dei record più facilmente recuperabilirecuperabili

Record con oltre Record con oltre nn occorrenze (B)occorrenze (B)

Può dipendere dal Criterio di Ricerca Può dipendere dal Criterio di Ricerca utilizzato, da quante parole significative utilizzato, da quante parole significative sono presenti nel titolo e quanto queste sono presenti nel titolo e quanto queste sono comunisono comuni

Esempio: ISBN non presente e Criterio Esempio: ISBN non presente e Criterio di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)

T = chimicaT = chimicaY = 2000Y = 2000

Molte informazioni = Nessuna Molte informazioni = Nessuna informazioneinformazione

Record Record senzasenza occorrenze occorrenze (C)(C)

Rabis NON sempre trova in Indice SBN ICCURabis NON sempre trova in Indice SBN ICCU dei record corrispondenti al record del CSdei record corrispondenti al record del CS

- il record del CS potrebbe NON essere presente - il record del CS potrebbe NON essere presente in Indice ICCU, cioè il libro è in Indice ICCU, cioè il libro è nuovonuovo

- il record del CS è “povero di informazioni”, - il record del CS è “povero di informazioni”, cioè catalogato in modo incompleto cioè catalogato in modo incompleto ( es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione ) ( es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione )

Rabis WebRabis Web

Interfaccia Web utilizzata dal Interfaccia Web utilizzata dal responsabile di biblioteca (utente) per responsabile di biblioteca (utente) per convalidare i daticonvalidare i dati

Consente di lavorare sui tre insiemi di Consente di lavorare sui tre insiemi di dati prodotti dal Rabis Enginedati prodotti dal Rabis Engine

Ambiente protetto da username e Ambiente protetto da username e passwordpassword

Rabis Web: home page Rabis Web: home page

Rabis Web: Record Rabis Web: Record ConvalidatoConvalidato

Si definisce Si definisce Record ConvalidatoRecord Convalidato quello, fra quello, fra gli gli nn record corrispondenti trovati in Indice record corrispondenti trovati in Indice SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere con il record del catalogo sorgentecon il record del catalogo sorgente

Un Record Convalidato proviene solo dall’ Un Record Convalidato proviene solo dall’ insieme dei record con fino a insieme dei record con fino a nn occorrenze occorrenze (A)(A)

Rabis Web: Bid Rabis Web: Bid bibliotecariobibliotecario

L’utente con Rabis Web può effettuare L’utente con Rabis Web può effettuare direttamente una ricerca in Indice SBN direttamente una ricerca in Indice SBN ICCU; ICCU;

in caso di successo viene salvato in caso di successo viene salvato l’identificativo SBN del record (BID) (Bid l’identificativo SBN del record (BID) (Bid bibliotecario)bibliotecario)

Il Bid bibliotecario può essere trovato per Il Bid bibliotecario può essere trovato per i record di tutti e tre gli insiemi (A, B e C)i record di tutti e tre gli insiemi (A, B e C)

Rabis Web: Record Rabis Web: Record NuovoNuovo

Si definisce Si definisce Record NuovoRecord Nuovo un record un record del CS che l’utente ritiene non sia del CS che l’utente ritiene non sia presente presso l’Indice SBN ICCUpresente presso l’Indice SBN ICCU

Per essere definito Per essere definito NuovoNuovo un record un record deve essere bibliograficamente ben deve essere bibliograficamente ben catalogatocatalogato

Un Un Record NuovoRecord Nuovo può provenire da può provenire da tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)C)

Rabis Web: Record da Rabis Web: Record da RivedereRivedere

Si definisce Si definisce Record da RivedereRecord da Rivedere un record per il un record per il quale l’utente: quale l’utente: ritiene che nessun record corrispondente sia ritiene che nessun record corrispondente sia

corretto;corretto; non ha trovato personalmente un record non ha trovato personalmente un record

corrispondente in Indice (bid bibliotecario);corrispondente in Indice (bid bibliotecario); non può definirlo nuovo in quanto la non può definirlo nuovo in quanto la

descrizione bibliografica del record è descrizione bibliografica del record è incompleta;incompleta;

Tali record necessitano di un lavoro Tali record necessitano di un lavoro

supplementare extra Rabissupplementare extra Rabis

Rabis Web: analisi Rabis Web: analisi record con massimo record con massimo nn

occorrenze (A)occorrenze (A)Sono possibili due modalità:Sono possibili due modalità:

Analisi per Criterio di RicercaAnalisi per Criterio di Ricerca

Analisi per Numero di OccorrenzeAnalisi per Numero di Occorrenze

RW: Analisi Criterio RW: Analisi Criterio Ricerca (1)Ricerca (1)

Rabis Web: Rabis Web: Analisi per Criterio di Analisi per Criterio di

Ricerca (2)Ricerca (2)

Record CS raggruppati in base al Record CS raggruppati in base al Criterio di Ricerca utilizzato;Criterio di Ricerca utilizzato;

Due tabelle: Criteri Forti e Criteri Due tabelle: Criteri Forti e Criteri DeboliDeboli

Rabis Web: scheda (1)Rabis Web: scheda (1)

Rabis Web: scheda (2)Rabis Web: scheda (2)

Lato sinistro: scheda record CS con dati di Lato sinistro: scheda record CS con dati di collocazionecollocazione

Lato destro: scheda/e record corrispondentiLato destro: scheda/e record corrispondenti

con numero localizzazioni SBN ICCU con numero localizzazioni SBN ICCU

Tasti funzioneTasti funzione

Dati di collocazione record CS modificabili Dati di collocazione record CS modificabili (opzionale)(opzionale)

Record PropostoRecord Proposto

Per ogni record nell’insieme con Per ogni record nell’insieme con massimo massimo nn occorrenze (A), si definisce occorrenze (A), si definisce record propostorecord proposto quello, fra i record quello, fra i record corrispondenti trovati, che ha la corrispondenti trovati, che ha la probabilità maggiore di essere esattoprobabilità maggiore di essere esatto

Viene scelto valutando ulteriori dati Viene scelto valutando ulteriori dati come le dimensioni fisiche, la collana, il come le dimensioni fisiche, la collana, il numero di localizzazioni e il numero di numero di localizzazioni e il numero di localizzazioni in un polo predefinitolocalizzazioni in un polo predefinito

RW: Analisi numero di RW: Analisi numero di occorrenzeoccorrenze

Rabis Web: Rabis Web: Analisi per numero di Analisi per numero di

occorrenzeoccorrenze Record CS raggruppati in base al Record CS raggruppati in base al

numero di occorrenze trovate in numero di occorrenze trovate in Indice SBN ICCUIndice SBN ICCU

Prima tabella record con 1 Prima tabella record con 1 occorrenza, seconda record con 2 occorrenza, seconda record con 2 occorrenze e così viaoccorrenze e così via

Funzionalità convalida Funzionalità convalida bloccoblocco

Consente di convalidare in Consente di convalidare in automatico tutti i record contenuti in automatico tutti i record contenuti in un dato insieme siano essi un dato insieme siano essi raggruppati per numero di raggruppati per numero di occorrenze o per criterio di ricerca occorrenze o per criterio di ricerca

Per i record che hanno più di un Per i record che hanno più di un record corrispondente la funzione record corrispondente la funzione convalida quello convalida quello propostoproposto

Rabis Web: analisi Rabis Web: analisi insiemi B e Cinsiemi B e C

Rabis Web: analisi insiemi Rabis Web: analisi insiemi B e CB e C

I record del CS presenti negli insiemi I record del CS presenti negli insiemi con oltre con oltre nn occorrenze (B) e senza occorrenze (B) e senza occorrenze (C) possono essere occorrenze (C) possono essere etichettati dall’utente come: etichettati dall’utente come:

- Nuovi- Nuovi

- Bid Bibliotecario- Bid Bibliotecario

- da Rivedere- da Rivedere

Rabis: Output (1)Rabis: Output (1)

Record Convalidati e Bid Bibliotecario Record Convalidati e Bid Bibliotecario ::

> Unimarc - fonte: Indice SBN ICCU> Unimarc - fonte: Indice SBN ICCU

Record Nuovi Record Nuovi : :

> Unimarc - fonte: Rabis> Unimarc - fonte: Rabis

Record da RivedereRecord da Rivedere

Mappatura dei dati locali di Mappatura dei dati locali di collocazionecollocazione e e inventarioinventario nel formato accettato dal sw nel formato accettato dal sw SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)

In caso di modifica dei dati, gli originali In caso di modifica dei dati, gli originali vengono mantenuti in “precisazione vengono mantenuti in “precisazione inventario”inventario”

Operazioni concordate con l’utenteOperazioni concordate con l’utente

Rabis: Output (2)Rabis: Output (2)

Rabis è in uso dalla fine del 2006Rabis è in uso dalla fine del 2006

Sono stati recuperati oltre Sono stati recuperati oltre 150.000 record150.000 record appartenenti a circa 20 bibliotecheappartenenti a circa 20 biblioteche

La percentuale dei record recuperati con La percentuale dei record recuperati con Rabis oscilla, in media, fra il 65% e il 90% dei Rabis oscilla, in media, fra il 65% e il 90% dei record del catalogorecord del catalogo

I tempi di lavorazione e l’impegno per il I tempi di lavorazione e l’impegno per il bibliotecario utilizzando Rabis sono bibliotecario utilizzando Rabis sono notevolmente inferiori rispetto alla notevolmente inferiori rispetto alla ricatalogazione dello stesso materialericatalogazione dello stesso materiale

ConclusioniConclusioni

RabisRabis

Applicazione pensata e sviluppata dal Applicazione pensata e sviluppata dal CASPUR CASPUR

Settore Automazione BibliotecheSettore Automazione BibliotecheUgo ContinoUgo Contino

Stefano De LucaStefano De Luca

Gino FarinelliGino Farinelli

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