Qualche indicazione…

…per migliorare i nostri documenti

am – UST Mn – 20 gennaio 2011

i nomi dei file NON devono contenere spazi bianchi o caratteri

speciali

facciamo sempre uso dei modelli dell’USR, che è

possibile personalizzare (tasto destro del mouse e poi

“Apri”)

inseriamo sempre l’iconcina “Mostra/Nascondi” nella barra

degli strumenti

il carattere di più facile lettura è il Verdana, sia per Word, che

per PowerPoint che per Excel

l’interlinea ideale è 1,3

l’allineamento del testo è in genere a

sinistra, per i documenti destinati alla

pubblicazione in Internet

per ottenere altri allineamenti, usare le iconcine della barra

degli strumenti oppure la tabulazione.

Evitiamo assolutamente l’impiego “a mitraglia” della barra

spaziatrice che genera allineamenti solo a monitor e che mette

a forte disagio i non vedenti

Grazie alla combinazione dei tasti Alt + tastierina di destra

è possibile ottenere i cosiddetti “caratteri nascosti”

Esempi:

Alt + 0200 = È

Alt + 0192 = À

Alt + 0204 = Ì

Alt + 166 = ª (per scrivere, ad es., 1ª fascia)

Alt + 0171 = «

Alt + 0187 = »

Alt + 0133 = … (i tre puntini di sospensione)

Per il resto, si può consultare la Mappa caratteri, che si trova in

Programmi > Accessori > Utilità di sistema

Ricordiamo infine la doppia modalità per andare a capo.

Quella “classica” consiste nel semplice invio. In tal modo viene

creato un nuovo paragrafo, che presenta di solito una

spaziatura maggiore rispetto all’interlinea solita. Ciò favorisce

visivamente la percezione dei “blocchi” di testo, che

trasmettono le informazioni in modo ordinato.

La seconda modalità si ottiene premendo e tenendo premuto il

tasto delle maiuscole sulla sinistra + invio. Si rimane all’interno

dello stesso paragrafo, con l’interlinea invariata. Viene usata,

ad esempio, con i destinatari espressi su più righe. Un

destinatario dall’altro sarà invece distinto dall’invio semplice. L’ultima raccomandazione riguarda l’uso del tasto invio.

Se vogliamo distanziare in modo particolare due blocchi di

testo, NON adoperiamo l’invio multiplo, ma

Paragrafo > Spaziatura dopo

Oppure inseriamo un’interruzione di pagina.am