Q 81 prof

Q-‐81 Prof® LA PIATTAFORMA SOFTWARE PER I CONSULENTI DELLA SICUREZZA SUL LAVORO

A cura di:

Luca Causser

Safety Manager

RSPP, Consulente e formatore Presidente di NORD PAS 14000 S.r.l. R.le B.U. NP Solu>ons, innovazione per imprese e professionis> della sicurezza Responsabile del progeEo Q-‐81® e Q-‐81 Prof®

Q-‐81 Prof® gesBsce lo Studio di Consulenza

Chi siamo

1996 Inizia la nostra esperienza in materia di salute, sicurezza e ambiente, Nel 1998, fondiamo NORD PAS 14000 S.r.l..

1000 Oltre 1.000 progeF consulenziali e formaGvi portaG a termine in 15 anni di aFvità con organizzazioni di ogni dimensione.

2008 Nascono il progeKo Q-‐81 e NP SoluBons, business unit di NORD PAS 14000 S.r.l., con l’obieFvo di progeKare soluzioni innovaGve per i professionisG della sicurezza del lavoro. Sinergia con la soMware house Nord Est Systems per lo sviluppo della piaKaforma.

2009 Nasce il team di sviluppo formato professionisG specializzaG in discipline e tecniche nel campo della salute e della sicurezza nei: luoghi di lavoro, ambiente, qualità, risorse umane e consulenza di direzione.

Q-‐81® Sicurezza Sostenibile

Chi siamo

2010 Q-‐81® viene scelto da un cenGnaio di PMI che decidono di uGlizzarlo come strumento di gesGone e cerGficazione del loro SGSL.

Q-‐81® viene scelto anche dal Consiglio Regionale della Lombardia e presentato pubblicamente in occasione del ProgeKo Sicurezza organizzato da AIAS e INAIL, Palazzo Le Stelline – Luglio 2010.

Nasce la partnership con AIAS e la collaborazione con il comitato scienGfico per lo sviluppo dei modelli organizzaGvi di cui al D.Lsg. 231/01.

Q-‐81 Prof® presentata in occasione della ConvenGon Ambiente Lavoro (OKobre 2010).

Recensione rassegna stampa www.inail.it


Q-‐81 nel sito INAIL


Chi siamo

2011 Diversi studi di consulenza iniziano ad uGlizzare la piaKaforma Q-‐81 Prof ed hanno inizio diverse collaborazioni in F.V.G., Veneto, Lombardia, Emilia Romagna, Toscana.

Partnership con Graf S.p.A. per l’integrazione del soMware Safety Manager in Q-‐81. Nasce il Q-‐81 TAG ApplicaGon, basato su tecnologia Rfid, avente lo scopo di tracciare eleKronicamente le MANUTENZIONI e ridurre le registrazioni CARTACEE, completamente integrato in Q-‐81.

Co-‐sviluppo della piaKaforma web Eu.stress Management, per fornire a professionisG ed aziende soluzioni in grado di assolvere alla valutazione stress lavoro correlato (uGlizzato da 400 PMI, ARPA Emilia Romagna, ConfarGgianato, Consiglio Regionale Lombardia,ecc.).

TABLET PC LETTORE TAG RFiD


ANALISI DEI FABBISOGNI DEL CONSULENTE IN MATERIA SICUREZZA, QUALITA’, AMBIENTE

FABBISOGNI DEI CONSULENTI

L'ambito di intervento Gpicamente sviluppato dai ProfessionisG del seKore sempre più abbraccia temaGche mulGdisciplinari (Ambiente, Energia, Sicurezza,

Privacy, EGca, Qualità, etc.) che trovano un minimo comune denominatore nei sistemi di gesBone e nella loro integrazione.

ANALISI DEI FABBISOGNI DEI CONSULENTI



Di faKo la NormaBva sta spingendo le organizzazioni a dotarsi di sistemi o modelli organizzaGvi che senza idonei sistemi di controllo e gesGone risulterebbero inefficaci e burocraBzzaB.

Le aziende chiedono ai professionisB soluzioni in grado di migliorare la gesGone dei processi criGci per la sicurezza.


E’ la naturale evoluzione della professione che porta le organizzazioni a crescere

per difendere il proprio know-‐how, il proprio mercato e a tenersi al passo con il progresso tecnologico e normaBvo.

Per supportare tale dinamicità i ProfessionisG e gli Studi di consulenza necessitano di strumenG efficaci in grado di aiutarli nella pianficazione e programmazione delle aXvità e nel coordinamento del proprio gruppo di lavoro.



MOLTI VANTAGGI, ZERO RISCHI


MOLTI VANTAGGI

! UNICO STRUMENTO per gesGone commesse e portafoglio clienG

! SODDISFA I CANONI 9001 dello Studio ! GESTIONE CONDIVISA agende Studio

! MAPPATURA AUTOMATIZZATA scadenze

! CONTROLLO A DISTANZA del Cliente

! Consente erogazione di NUOVI SERVIZI alla clientela

! OPPORTUNITA’ DI BUSINESS


VANTAGGIO STRATEGICO

Q-‐81 Prof® è AFFIDABILE perché progeKato ed uGlizzato da

consulenG in ambito SICUREZZA-‐QUALITA’-‐AMBIENTE

10 anni di sviluppo!


Cosa fa Q-‐81 Prof?

Fornisce al consulente gli strumenG necessari per

ORGANIZZARE e GESTIRE AL MEGLIO Il proprio STUDIO!

TRE FUNZIONALITA’ COMUNI ALLA VERSIONE Q-‐81 AZIENDE

! Mailsender ! Template in aggiornamento conBnuo

! Modello circolare per la gesBone dei GAP


MAILSENDER

MAILSENDER, strumento strategico per NON dimenBcare nulla

Mailsender non è un semplice gestore di posta.

E’ un eccezionale applicaBvo da associare a scadenziari ed evenB per automaBzzare i processi di comunicazione di infinite aXvità di assistenza ai clienB e di SGSSL.

MAILSENDER

MAILSENDER, strumento strategico per NON dimenBcare nulla

MAPPA IL CHECK-‐UP DEI TUOI CLIENTI.

MAILSENDER, PIANIFICA E PROGRAMMA TUTTE LE COMUNICAZIONI E GLI ALERT!

TI LIBERA DALL’ASSILLO DI ESEGUIRE MANUALMENTE MIGLIAIA DI E-‐MAIL /ANNO!

1

2

3 METTE IN CONTATTO GLI UTENTI Q-‐81 CON UTENTI ESTERNI ALLA PIATTAFORMA (dipendenB, clienB, fornitori, consulenB, ecc.) !

4

TI AVVISA AUTOMATICAMENTE ALLA CHIUSURA DELLE ATTIVITA’ PROGRAMMATE. 5

TEMPLATE Q81

Strumento di aggiornamento rispefo alla dinamica normaBva

Q-‐81® IL LAVORATORE AL CENTRO DEL SISTEMA

LA GESTIONE DEI GAP (il nostro modello circolare)

Consente la massima flessibilità per creare legami fra gli elemenG del sistema:

! RISCHI ! FORMAZIONE ! SORV. SANITARIA ! ATTREZZATURE

SOSTANZE ! DPI

ECC.

FONDAMENTALE IN SEDE DI RICHIESTE MALATTIE PROFESSIONALI!

Q-‐81® Sicurezza Sostenibile Modellizzazione del sistema di gesBone

Formaz. A

Formaz. B

Formaz. C

Formaz. D

Fabbisogno -‐ A -‐ B -‐ C -‐ D

EffeGvo -‐ A

-‐ C -‐ D

GAP FORMATIVI


MOLTE FUNZIONALITA’,

CHIARE E SEMPLICI

FUNZIONALITA’ Q-‐81 Prof

Le funzionalità della piafaforma

LE FUNZIONALITA’

AmbienB di navigazione

1 2

3

3

LE FUNZIONALITA’

Ambiente Difa Madre e Ambiente Prof

FUNZIONALITA’ AMBIENTE CLIENTE

LE FUNZIONALITA’ IN OTTICA GESTIONALE

GesBone dello Studio

1. Dalla gesBone dell’offerta alla gesBone dei modelli consulenziali

2. Il sistema organizzaBvo dello studio

4. Distribuzione dei lavori afraverso agende condivise

4. La gesBone della commessa e la rendicontazione delle aXvità

5. Le consultazioni trasversali negli ambienB Cliente

DALLA GESTIONE DELL’OFFERTA ALLA GESTIONE DEI MODELLI CONSULENZIALI

AVVIA LA GESTIONE COMMESSA DAL MENU’ EVENTI

SELEZIONA I TUOI MODELLI DI OFFERTA/CONTRATTO

INSERISCI I DATI DELL’OFFERTA

DALLA GESTIONE DELL’OFFERTA ALLA GESTIONE DEI MODELLI CONSULENZIALI

ASSEGNA I COMPITI NELLA TRATTATIVA COMMERCIALE

CARICA IL TUO MODELLO DI OFFERTA E COLLEGALO AL CLIENTE

IL SISTEMA ORGANIZZATIVO DELLO STUDIO

DEFINISCI I RUOLI DELLA TUA ORGANIZZAZIONE.

ORGANIZZA I MOD. DOCUMENTALI E IL TUO SISTEMA DI GESTIONE.

CONTROLLA TUTTO CON LE AGENDE CONDIVISE (CALENDAR).

LA DISTRIBUZIONE DEI LAVORI ATTRAVERSO AGENDE CONDIVISE

PIANIFICA SEMPLICI FASI OPPURE PROGETTI ARTICOLATI (ES. VDR CLIENTI, SGSSL, MISURE FONOMETRICHE, ECC.).

ASSEGNA LE ATTIVITA’ DA EFFETTUARE CONTROLLA LE ATTIVITA’ E GLI STATI

AVANZAMENTO

LA DISTRIBUZIONE DEI LAVORI ATTRAVERSO AGENDE CONDIVISE

MODELLA E GESTISCI LE ATTIVITA’ DI STUDIO, LA FORMAZIONE DEI

COLLABORATORI, ECC.

VISUALIZZA GLI IMPEGNI E LA SATURAZIONE DELLE RISORSE DAI

CALENDAR, ECC.

MESSAGGISTICA ED ALERT AUTOMATICI ALL’EFFETTUAZIONE DELLE DISPOSIZIONI

LA GESTIONE DELLA COMMESSA E LA RENDICONTAZIONE DELL’ATTIVITA’

CONTROLLO DI GESTIONE SULLA REDDITTIVITA’ DELLE COMMESSE, ECC.

ANALISI DETTAGLIATA SU CHI FA CHE COSA ANALISI PER PRATICA, DOCUMENTO, FASE,

ECC.

LA GESTIONE DELLA COMMESSA E LA RENDICONTAZIONE DELL’ATTIVITA’

REPORTISTICA, AVANZAMENTO ATTIVITA’, GESTIONE RISORSE, TEMPISTICHE, COSTI,

RICAVI, ECC.

LE CONSULTAZIONI TRASVERSALI

INFINITE CONSULTAZIONI TRASVERSALI NEGLI AMBIENTI CLIENTE.

DOCUMENTI TRASMESSI, ARCHIVIATI, FORMAZIONE, MANUTENZIONI, NON

CONFORMITA’,PROGETTI, ECC.

VIDEO DALLA PIATTAFORMA

! Panoramica navigazione ! GesBone documenB

! GesBone offerta e TC ! La distribuzione dei lavori e la rendicontazione aXvità

! Le interrogazioni negli ambienB clienB


TRAINING

Quanto ci mefo ad imparare ad uBlizzarlo?

Anche Servizio GETTING STARTED!

ATTIVA UNA PARTNERSHIP

Lavoriamo insieme?

La nostra idea di partnership consiste nel fare rete, aKraverso una collaborazione fra professionisG di alto livello, basata su regole semplici e trasparenG.

AFvare una partnership Q-‐81 Prof G permeKerà di conoscere e sfruKare tuKe le potenzialità del progeKo. Q-‐81 Prof non è solo uno strumento tecnologico ma una vera opportunità per sviluppare nuovi servizi, fidelizzare la tua clientela, creare nuove opportunità di crescita per il tuo Studio.

Q-‐81 Prof® NUOVI SPAZI DI SVILUPPO PER LA VOSTRA ORGANIZZAZIONE.

Grazie per l’aEenzione.


Q81.it – Q81Prof.it [email protected]

A cura di:

Luca Causser Safety Manager

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