Public e-procurement in the Region of Puglia: EmPulia

EmPULIA - Centro Acquisti

per la Pubblica Amministrazione

www.empulia.itLa Regione Puglia promuove e sviluppa un processo di

razionalizzazione degli acquisti per beni e servizi delle amministrazioni e degli enti del territorio regionale attraverso l’istituzione di un centro di acquisto territoriale denominato EmPULIA.

EmPULIA : • aggrega i fabbisogni di spesa • sviluppa iniziative comuni di acquisto• promuovere e diffondere l’utilizzo dell’e-

procurement

EmPULIA opera a favore di: Regione PugliaEnti del SSREE.LL. Fornitori

• Portale informativo e di accesso ai servizi (Fornitori, Punti Ordinati, Gestori);

• Servizi per la gestione Albo Fornitori on line della Regione Puglia,

• Richieste di Preventivo (RdP): procedura informatica che consente alle PPAA di richiedere un preventivo alle Imprese iscritte in Albo; la procedura gestisce l’eventuale aggiudicazione al prezzo più basso;

• Convenzioni Quadro: contratti stipulati tra la Regione Puglia e i Fornitori aggiudicatari di procedure ad evidenza pubblica; catalogo elettronico,

• Gare telematiche procedure di scelta del contraente attuate in via totalmente telematica [funzionalità in fase di sperimentazione]

• Aste elettroniche: pubblicazione bando di gara, invito dei Fornitori a presentare offerte, negoziazione telematica dinamica, aggiudicazione, assistenza all’utenza in tutte le fasi del procedimento;

• Assistenza utenti & Helpdesk;

• Formazione & Diffusione dei servizi alle Amministrazioni

EmPULIA – Principali servizi

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55 Punti ordinanti delle Amministrazioni registrate ad EmPULIA

1479 Imprese registrate al portale

839 Imprese inserite nell’Albo fornitori

1.800M€ Acquisti di prodotti per via telematica (dal 1/1/2009)

57 Avvisi di gara gestiti dal portale per oltre 115.000M€ (dal 1/1/2009)

ForumPA 2009Premio “Lavoriamo insieme – Settore trasparenza e lotta alla corruzione” del Ministro per l’Innovazione e la P. A.”

EmPULIA – I Risultati

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EmPULIA – Il progetto di sviluppo 2012

Gli Obiettivi

favorire la propensione alla pianificazione ed alla aggregazione della spesa da parte delle Amministrazioni pubbliche pugliesi attraverso la gestione diretta di accordi e convenzioni quadro per il tramite di Empulia per Enti locali e Sanità;

rimuovere con iniziative sperimentali le resistenze al cambiamento dei buyer pubblici e degli operatori economici locali;

colmare il gap tecnologico con le regioni all’avanguardia nella fornitura di servizi di e-procurement;

attivare un nodo per l’accesso delle amministrazioni pugliesi al modello nazionale a rete di e-procurement.

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EmPULIA – Il progetto di sviluppo al 2012

Le attività

OR-1 Attività di sviluppo software e di adeguamento tecnologico complessivo del servizio di e-procurement

OR-2 Sviluppo normativo, funzionale e merceologico di supporto alle attività di EmPULIA

OR-3 Erogazione sperimentale dei servizi di e-procurement arricchiti via via delle nuove funzionalità OR-4 Realizzazione di un piano di comunicazione di EmPULIA a favore della Regione Puglia, EE LL ed enti del SSR

EmPULIA – Uno sguardo alle funzionalità

Come registrarsi

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Come accedere / Profili

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Registrazione Ente / Registrazione Base / Registrazione Avanzata

Profili: Punto Ordinante [PO] soggetto interno alla PA dotato di poteri di firma per l’acquisto di beni e servizi. Aderisce alle convenzioni

Punto Istruttore [PI] supporta il PO nella fase istruttoria e preliminare all’effettuazione dell’ordine o della RdP

Fornitore, Professionista, RUP, Gestore ……

Le Convenzioni sono contratti-quadro stipulati dalla Regione

Puglia con Fornitori aggiudicatari di gare ad evidenza pubblica

(tradizionale o con asta elettronica).

Dopo la stipula, vengono allestiti appositi cataloghi elettronici,

attraverso i quali le Amministrazioni aventi sede nel territorio della

Regione Puglia possono effettuare ordinativi di fornitura on line

con beni e prezzi già negoziati.

Le Imprese prescelte si impegnano così ad accettare, alle

condizioni stabilite, ordinativi di fornitura fino ad un quantitativo di

beni o servizi predeterminato.

Adesione della Amministrazioni alle Convenzioni

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Modelli d’acquisto: Convenzioni Quadro


Convenzioni

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Albo fornitori

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L’Albo dei Fornitori è lo strumento con cui la Regione Puglia procede all’identificazione delle imprese più qualificate a fornire i lavori, le forniture ed i servizi di cui necessita.

I Fornitori interessati, dopo aver effettuato la Registrazione Avanzata e ottenuta l’abilitazione ad operare nel sistema EmPULIA, possono iscriversi compilando una scheda di autocandidatura, utile a qualificarne la specializzazione e il settore merceologico di riferimento, all’interno dell’Albo stesso.

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Registrazioni Iscrizioni Albo

• Spesa economale e spesa specifica

• Rapporto con l’albo SSR

www.empulia.itLa Richiesta di Preventivo (RdP) è uno strumento di acquisto con il

quale le Amministrazioni registrate al sistema EmPULIA possono richiedere delle offerte ad hoc a dei Fornitori prescelti tra quelli iscritti nell’Albo Fornitori on line della Regione Puglia.

L’invio di una RdP ai Fornitori iscritti in Albo non è vincolante per l’Amministrazione, la quale ha la facoltà di non inoltrare alcun ordine di fornitura. Infatti, una volta pervenute le offerte, il Punto Ordinante effettua una valutazione e decide se proseguire con la transazione d’acquisto oppure no, a seconda che le condizioni di preventivo soddisfino o meno le esigenze della struttura richiedente.

In caso di esito positivo della procedura, al Fornitore viene notificata l’avvenuta aggiudicazione della fornitura.

Le RdP sono “principalmente” utilizzate in R.P. per acquisti entro i 20.000€ aggiudicate al prezzo più basso e comunque per servizi e forniture sottosoglia (art. 125 Codice dei contratti pubblici)


Modelli d’acquisto: le Richieste di Preventivo

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Modelli d’acquisto: le Richieste di Preventivo

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

: www.empulia.it : [email protected]

Helpdesk: dal lunedì al venerdì h. 10.00 - 13.00

Tel. 080.540.3679/3108 - Fax 080.540.3592

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