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COMUNE DI TORRE SANTA SUSANNA (BR)

PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE

2

Il Comune di Torre Santa Susanna (BR) sta organizzando la seconda edizione

di EXPOLIBRI, la fiera dedicata alla promozione del libro e della lettura che si terrà tra il

28 aprile e il 5 maggio e che avrà come filo conduttore la tematica dell’ambiente e dello

sviluppo sostenibile.

Il programma della manifestazione prevede attività in grado di richiamare un

pubblico diversificato per fasce di età e interessi culturali; il piano di comunicazione sarà

inoltre supportato da autorevoli media partners della carta stampata e della televisione

che garantiranno la visibilità dell’iniziativa su scala regionale e nazionale.

La campagna di comunicazione programmata consentirà allo Sponsor di

raggiungere, oltre agli obiettivi generali comuni ad ogni iniziativa di sponsorizzazione, i

seguenti obiettivi specifici:

• visibilità dovuta alla presenza all’interno di un evento in forte crescita

• promozione diretta in un ambito territoriale ampio

• promozione indiretta attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e

sistemi di web communication

• accostamento dell’immagine aziendale a tematiche qualificate come

prioritarie in ambito regionale, statale ed europeo (cultura e ambiente)

• modularità delle proposte di sponsorship per garantire visibilità anche con

sostegni di base.

Per ulteriori dettagli si prega di utilizzare i seguenti recapiti:

tel. 0831727756 cell 3899806155

Gli incaricati alla vendita degli spazi pubblicitari forniranno ogni informazione utile.

3

INDICE

FINALITÀ , OBIETTIVI CULTURALI E PROGRAMMA ......................................................................... 4

CRONOGRAMMA ........................................................................................................................ 14

PIANO DI COMUNICAZIONE E DI PUBBLICIZZAZIONE ................................................................... 18

VANTAGGI PER LO SPONSOR ...................................................................................................... 25

4

FINALITÀ , OBIETTIVI CULTURALI E PROGRAMMA

Nell’ottica dello sviluppo culturale del territorio, l’1 e il 2

maggio 2011 il Comune di Torre Santa Susanna ha organizzato la

prima edizione di EXPOLIBRI , la fiera dedicata alla promozione

del libro e della lettura, registrando la presenza di un pubblico

numeroso e diversificato per fasce di età, provenienza e interessi

letterari e ottenendo un riscontro inatteso per un evento nato in

sordina da una “costola” della locale Fiera delle attività produttive giunta ormai alla sua

ventesima edizione.

La manifestazione è stata realizzata con la fattiva collaborazione di un ampio

partenariato pubblico/privato, consentendo un’efficace programmazione e un’accurata

organizzazione di una serie di iniziative legate alla ricorrenza del 150° anniversario dell’Unità

d’Italia.

Forte di questa prima, incoraggiante esperienza, il Comune di Torre Santa Susanna

intende riproporla come evento di punta della propria programmazione culturale per

l’anno 2012, individuando come filo conduttore la tematica dell’ambiente e dello sviluppo

sostenibile.

La scelta è calata nel territorio torrese e risponde ad un bisogno diffuso di conoscenza

su argomenti di stretta attualità, in considerazione dei mutamenti sociali e istituzionali in atto

che incidono nello stile di vita della collettività e comportano modifiche nelle abitudini

quotidiane:

� l’introduzione del nuovo servizio di raccolta “porta a porta” dei rifiuti, con le

relative iniziative di sensibilizzazione della cittadinanza;

� l’avvio di un lungo e laborioso processo partecipativo per la formazione del Piano

Urbanistico Generale, essenziale per la pianificazione del territorio e la tutela del

suo paesaggio.

5

Expolibri 2012, che si terrà tra il 28 aprile e il 5 maggio

nell’area dei Giardini pubblici e in connessione con la Fiera delle

attività produttive , prevederà dunque una serie di iniziative

orientate alla creazione di un networking culturale all’insegna

dell’eco-compatibilità e del rispetto dell’ambiente, tramite

l’interazione tra i portatori d’interesse locali e settoriali

(associazioni, scuole, università, case editrici, enti pubblici e privati

a livello provinciale e regionale) e i fornitori di servizi che utilizzano

tecnologie e allestimenti eco-compatibili, al fine di limitare l’impatto

ambientale della manifestazione, preservare l’integrità dell’area che

la ospita e accrescere il senso civico collettivo.

La sostenibilità dell’evento sarà quindi garantita dalla predisposizione di una

“cassetta degli attrezzi” comprendente:

• l’utilizzo di apparecchiature a basso consumo energetico per

i service audio-luci;

• la predisposizione, nei punti di maggior transito, di

postazioni per la raccolta differenziata che integreranno la

dotazione abituale di cestini nell’area interessata;

• l’uso di piatti, posate e bicchieri realizzati con materiali

biodegradabili da parte dei punti ristoro convenzionati per la

fornitura di pasti e bevande ai visitatori;

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• l’impiego di uno staff organizzativo che, oltre a fornire

informazioni utili e facilitare l’accoglienza, sarà impegnato

in azioni di educazione volte alla tutela e al rispetto

dell’ambiente circostante e di collaborazione nelle attività di

vigilanza svolte dalla Protezione civile;

• la realizzazione di percorsi di mobilità sostenibile per la

fruizione guidata dei principali punti di interesse del

territorio, con tappa iniziale all’ingresso della Fiera.

Expolibri si configurerà dunque come un contenitore di iniziative eco-culturali volte

a promuovere il piacere della lettura e a valorizzare lo spazio pubblico circostante:

SPAZI ESPOSITIVI riservati a case editrici e istituti culturali,

che presenteranno le ultime novità librarie offrendo ai

visitatori, in particolare alle scuole, condizioni agevolate di

acquisto e sconti esclusivi

SPAZI PER LA LETTURA AUTONOMA: salottini con servizio

bar-ristorazione, per assaporare il gusto della lettura

SPAZI GIOCO-LETTURA: ambienti arredati per i più piccoli

con tanti giochi e libri pop-up

LETTURE ANIMATE rivolte agli alunni della scuola

dell’infanzia e della scuola primaria, con l’obiettivo di

realizzare un rapporto attivo-creativo e costruttivo con il

libro, trasmettere il piacere della lettura, educare all’ascolto

e scoprire il linguaggio visivo

7

READING LETTERARI: lettura espressiva di testi consultabili

negli spazi espositivi, a cura delle associazioni teatrali del

territorio

INCONTRI CON GLI AUTORI: presentazioni di novità letterarie

e conversazioni con autori di rilievo nazionale

LABORATORI tematici rivolti ai visitatori di ogni fascia di età:

ARCHEOLOGANDO : laboratorio sperimentale sullo scavo

archeologico e le tecniche di ricerca e classificazione dei

reperti

L’ ARTE DELLA CERAMICA : laboratorio sulla lavorazione,

decorazione e finitura della ceramica

A SCUOLA DI TEATRO : laboratorio di dizione e lettura

espressiva di testi letterari e teatrali

ALLA SCOPERTA DEL LIBRO (per la scuola primaria, classi

III-V): attività di simulazione e giochi di ruolo alla scoperta

delle modalità per usare, produrre, maneggiare, scambiare e

conservare i libri

CREARE UN FUMETTO : tecniche di disegno, scrittura e

sceneggiatura (impostazione della tavola, luci e ombre, studio

del personaggio, recitazione)

8

PERCORSI ECO-TURISTICI : utilizzando il modello della mobilità dolce, partendo dalla

Fiera i visitatori saranno guidati alla scoperta del territorio e dei suoi monumenti,

attraverso percorsi differenziati secondo la tipologia di utenza:

ERASMUS DEI PICCOLI : percorso dedicato alle

scolaresche

TORRE TOUR: percorso dedicato a tutti i visitatori

In aggiunta a queste iniziative, in parte già sperimentate con successo nel corso della prima

edizione di Expolibri, saranno promossi ulteriori servizi a carattere permanente che permetteranno di

lasciare un segno tangibile nel territorio al di là dell’estemporaneità dello specifico evento:

� IL BOOKCROSSING

Seguendo un modello rizomatico, si sperimenterà la pratica di invito alla

lettura a basso impatto economico già avviata in alcune realtà urbane

nazionali e internazionali e fortemente incentivata da un approccio

partecipativo dal basso adottato dalla rete internet. Nel corso di

Expolibri, ciascun visitatore potrà mettere a disposizione della

collettività la propria cultura, consegnando un libro per sé

rappresentativo in uno dei punti di scambio localizzati nello spazio urbano e raggiungibili con

mezzi di mobilità dolce, realizzando così una biblioteca diffusa che oltrepassi i classici luoghi

di aggregazione e fruizione libraria. L’obiettivo è quello di incrementare la facilità di

reperimento dei testi e di renderla più popolare e dall’impatto visivo e ambientale

contestualizzato ai rapidi mutamenti socio-culturali caratterizzanti l’attuale realtà geografica:

l’utente sarà in questo modo stimolato a partecipare ad un discorso solidale di condivisione di

risorse e di sapere e al comune preservare della cultura.

9

� IL CONCORSO LETTERARIO

Al fine di incentivare la distribuzione delle opere letterarie,

è stato indetto un concorso letterario articolato in due

sezioni:

a) una riservata a opere inedite dalla fruizione snella,

quindi con particolare attenzione alla concisione, al minimalismo e ad un prodotto

agile e sintetico, con temi e immaginari riconducibili al territorio regionale e con

un’attenzione alla sensibilità eco-sociale;

b) l’altra riservata a opere edite di particolare pregio per il richiamo alle tematiche

culturali e ambientali e al contesto sociale regionale e in genere meridionale.

Una giuria qualificata selezionerà le prime tre opere di ciascuna sezione, che saranno premiate

nella giornata di apertura di Expolibri.

Per sostenere le opere in concorso, entro dicembre 2012 sarà pubblicata una speciale raccolta

contenente tutti gli scritti inediti; inoltre, all’interno della Fiera sarà installato un dispenser per

la vendita diretta delle opere edite.

� IL CONCORSO PER LE SCUOLE

Per sensibilizzare gli alunni nei confronti delle tematiche

ambientali attraverso la promozione di attività didattico-

culturali, è stato indetto un concorso rivolto alle scuole

primarie e secondarie di primo grado del territorio

regionale, per la produzione di elaborati grafici e/o testuali

inerenti il tema dell’ambiente.

Una giuria di esperti selezionerà i primi tre elaborati per la premiazione nella giornata

inaugurale di Expolibri. La cerimonia si concluderà con la messa a dimora di 10 alberi

nell’area perimetrale della fiera, a simboleggiare il connubio inscindibile tra cultura e

ambiente che da un evento estemporaneo diviene pratica permanente di sviluppo sostenibile.

A compiere materialmente le operazioni saranno gli alunni delle scuole partecipanti al

concorso, guidati dal Comando provinciale di Brindisi del Corpo forestale dello Stato.

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� IL DISPENSER ECO-CULTURALE E L’ART-CONTEST

La creazione di un dispenser culturale permetterà di rendere più informale,

immediato e attraente l’acquisto del libro, con un metodo empatico in grado

di avvicinare l’utenza, e in modo particolare i giovani, al mondo della

cultura. Oltre a rappresentare un efficace mezzo per l’incremento della

distribuzione libraria, il dispenser sarà anche un prodotto a basso impatto

ambientale perché realizzato con materiale di scarto e/o riciclato,

coniugando esigenze diverse ma tra loro non contrastanti e trasferendo ai visitatori una “buona

pratica” da incentivare e disseminare.

Agli stessi principi di sostenibilità ambientale e di riconversione di fonti a fini culturali si

ispirerà l’art-contest dedicato all’ideazione e alla realizzazione di eco-containers per la

distribuzione dei libri da installare in punti nevralgici del territorio (Comune, Biblioteca

comunale, Teatro ecc.). Il contest si rivolgerà a tutti gli artisti e sarà presieduto da una

commissione di esperti con il compito di selezionare tre realizzazioni, che saranno inaugurate

e rese operative nella giornata di apertura della Fiera.

In questo modo, la trasposizione artistica dei totem ecologico-culturali renderà la loro

presenza nei contesti architettonici e urbani del territorio un simbolo creativo di appartenenza

e orgoglio.

La seconda edizione di Expolibri si caratterizzerà inoltre per un taglio artistico oltre che

culturale, dando maggior rilievo a iniziative teatrali e musicali in grado di attrarre soprattutto le

giovani generazioni, che saranno realizzate in “appendice” alla fiera vera e propria:

� “A BOLIAMO LA GUERRA, COSTRUIAMO LA PACE” (4 MAGGIO)

Spettacoli teatrali rivolti agli alunni della scuola primaria (classi III-V) e agli adulti, sviluppati

prendendo spunto da due progetti di comunicazione dell’Associazione Emergency, grazie alla

collaborazione di altre associazioni quali Teatro e Vita, Petra, La Manovella, Adelante.

Con Gino CESARIA (Reading Teatrale), Giancarlo PAGLIARA (Fisarmonica), Elisabetta

NUZZO (Percussioni), Davide BERARDI (Voce)

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• SPETTACOLO TEATRALE PER GLI ALUNNI DELLA SCUOLA PRIMARIA (CLASSI III -V)

Lo spettacolo prevede una riflessione su diritti umani e pace, attraverso proiezioni di

immagini, foto, disegni, attraverso letture di storie scritte dai bambini (pazienti degli

ospedali di Emergency), poesie e canzoni.

• SPETTACOLO TEATRALE PER LE FAMIGLIE

Lo spettacolo prevede una riflessione su diritti umani e pace, attraverso proiezioni di

immagini, foto, attraverso letture di testi scritti da Gino Strada, don Tonino Bello, poesie

di Brecht, attraverso canzoni (“La guerra di Piero” e “Girotondo” di De Andrè).

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� “L A BANDA TOM E ALTRE STORIE PARTIGIANE. DALLA RESISTENZA AI VALORI DELLA

NOSTRA COSTITUZIONE” (5 MAGGIO)

Per la prima volta in Puglia lo spettacolo teatrale “resistente” della storica band piemontese

YO YO MUNDI : canzoni, letture, immagini e testimonianze di chi ha vissuto quegli anni

di “lotta e speranza”, un lavoro intenso “sulla memoria” per commemorare la Resistenza e

la Liberazione, e sui valori che hanno portato ai principi della COSTITUZIONE della

Repubblica italiana.

Concerto e spettacolo di lettura scenica ideato, realizzato e interpretato da

Yo Yo Mundi

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Paolo Enrico Archetti Maestri chitarre, voce Eugenio Merico batteria

Fabio Martino fisarmonica, pianoforte e tastiere Andrea Cavalieri basso elettrico, contrabbasso e voce

Fabrizio Barale chitarre e percussioni

con loro sul palco

Gino CESARIA voce recitante Luca Olivieri pianoforte, tastiere e programmazioni

regia Laura Bombonato

Lo Spettacolo Concerto, recital di canzoni e spettacolo di lettura scenica dedicato alla Resistenza e alla Liberazione. La Memoria E’ uno spettacolo incentrato sul possibile incontro tra nuove composizioni sul tema della Resistenza e l'attenzione rinnovata nei confronti della memoria storica e collettiva. Un ventaglio e una scelta di canzoni, musiche, letture, racconti, immagini della Resistenza, della guerra e del dopoguerra, ma anche testimonianze di chi ha vissuto quegli anni di "lotta e speranza", per un viaggio unico ed emozionante nella memoria e nella storia.

La realizzazione artistica In questo spettacolo, testi e "fatti" locali, insieme ad altre storie partigiane, costituiscono il cuore pulsante di tutto il progetto, per crescere nella sostanza e nella forma.

Testi, immagini e regia Lo spettacolo sarà caratterizzato sia da alcune letture tratte dalle opere di Beppe Fenoglio, Wu Ming, Levi - tra gli altri - e testi di testimonianze orali - elaborati a cura di Fabrizio Meni (responsabile della supervisione storica) e con la collaborazione di Giovanna Jo Carboni, e sia da immagini d'epoca rielaborate graficamente da Ivano Ant Antonazzo proiettate sulla scenografia. Lo spettacolo si avvale della regia di Laura Bombonato, della scenografia di Francesco Fassone, del disegno luci di Alessandro Verazzi. Il Ricordo, la Festa e la Commemorazione Resistenza si è rivelato negli anni uno spettacolo ideale per commemorare la Liberazione e la Resistenza, dalle piccole storie locali ai grandi fatti che hanno cambiato la storia del nostro Paese, uno spettacolo pensato e realizzato per raccontare e ricordare (o meglio ... non dimenticare), rielaborando materiale artistico e storico per provare a "fare memoria". Uno spettacolo capace di commuovere ed emozionare e di attirare sempre un pubblico estremamente eterogeneo, ma anche e soprattutto, portatore di una formula vincente che ha contribuito a ri-avvicinare tanti giovani a queste tematiche.

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CRONOGRAMMA

Per la realizzazione di Expolibri, è stato elaborato un piano operativo che, partendo

dagli obiettivi specifici dell’iniziativa, individua le attività previste per la fase preparatoria e

per quella attuativa della manifestazione.

Di seguito viene indicata la tempistica delle azioni propedeutiche alla realizzazione

dell’evento, alcune delle quali già avviate a partire dal mese di settembre:

TEMPI

ATTIVITA’ sett

. 201

1

ott.

2011

nov.

201

1

dic.

201

1

gen.

201

2

feb.

201

2

mar

. 201

2

apr.

201

2

mag

. 201

2

Gestione relazioni con i partner

Gestione relazioni con gli stakeholder

Fund raising Promozione e comunicazione

Valutazione

La fase attuativa dell’evento avrà una durata di sette giorni, dal 29 aprile al 5

maggio 2012, e sarà anticipata dalla premiazione dei vincitori dei concorsi “Expolibri 2012”

che si svolgerà sabato 28 aprile presso la Fiera delle attività produttive.

Di seguito vengono riportati il programma di massima dell’iniziativa e il calendario

giornaliero delle attività, che potranno subire lievi variazioni dipendenti dall’apporto di

ulteriori partner e/o portatori di interesse che prevedibilmente si aggiungeranno alla

compagine iniziale dopo la presentazione pubblica dell’evento:

Sabato 28 aprile

h 10.00-12.00

h 19.00-21.00

Premiazione concorso scolastico

Premiazione concorsi letterario e artistico

15

Domenica 29 aprile

h 09.00-10.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 10.00-14.00; 15.00-19.00

h 10.00-14.00; 15.00-19.00

h 10.00-14.00; 15.00-20.00

h 10.00-20.00

h 17.00-18.00

h 18.00-19.00

Inaugurazione Expolibri

Spazi espositivi

Spazi per la lettura autonoma

Spazi gioco-lettura

Mostra “La cultura del riciclo”

Letture animate

Laboratori

Percorsi eco-turistici

Bookcrossing

Reading letterari

Incontri con gli autori

Lunedì 30 aprile

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

h 09.00-14.00; 15.00-20.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 11.00-12.00; 17.00-18.00

h 18.00-19.00

Letture animate

Laboratori


Bookcrossing

Spazi espositivi


Spazi gioco-lettura


Reading letterari


Martedì 1 maggio

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

Letture animate

Laboratori

16

Martedì 1 maggio

h 09.00-14.00; 15.00-20.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 11.00-12.00; 17.00-18.00

h 18.00-19.00


Bookcrossing

Spazi espositivi


Spazi gioco-lettura


Reading letterari


Mercoledì 2 maggio

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

h 09.00-14.00; 15.00-19.00

h 09.00-14.00; 15.00-20.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 11.00-12.00; 17.00-18.00

h 18.00-19.00

Letture animate

Laboratori


Bookcrossing

Spazi espositivi


Spazi gioco-lettura


Reading letterari


venerdì 4 maggio

h 09.00-13.00; 19.30-20.30

h 09.00-14.00; 15.00-20.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 18.00-19.00

Spettacolo teatrale “Aboliamo la guerra”


Bookcrossing



17

sabato 5 maggio

h 09.00-14.00; 15.00-20.00

h 09.00-21.00

h 09.00-21.00

h 18.00-19.00

h 21.00-23.00


Bookcrossing



Spettacolo “La Banda Tom e altre storie

partigiane”

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PIANO DI COMUNICAZIONE E DI PUBBLICIZZAZIONE

Al fine di programmare un efficiente piano di comunicazione dell’evento, è stata

condotta un’attenta valutazione dei risultati conseguiti nella prima edizione di Expolibri e, alla

luce dell’esperienza pregressa, sono stati individuati obiettivi e strategie di marketing.

Gli obiettivi essenziali da conseguire per un’adeguata diffusione dell’iniziativa sono:

� risultati in termini di partecipazione

� risultati in termini di costruzione di partenariati e networking

� risultati in merito alla diffusione e comunicazione dell’evento.

Per la definizione delle strategie operative più appropriate, sono stati analizzati il

target dell’iniziativa, il sistema di offerta e il posizionamento.

Il target è apparentemente indifferenziato, essendo costituito da tutti i possibili fruitori

della fiera, siano essi appassionati lettori o semplici curiosi. Attraverso un processo di

segmentazione, è tuttavia possibile, sia pure per grandi linee, distinguere alcune fasce di utenti

sulle quali si rende necessario strutturare le strategie di marketing in maniera mirata per

rispondere ai fabbisogni specifici.

Nella tabella seguente sono indicate, per ogni fascia di utenza individuata, le attività

che possono risultare più attrattive:

Fasce di utenti Principali attività di richiamo

Bambini in età pre-scolare (3-5 anni) Spazi gioco-lettura

Laboratori

Bambini in età scolare (6-12 anni) Concorso per le scuole

Letture animate

Laboratori

Spettacolo teatrale “Aboliamo la guerra,

costruiamo la pace”


Spazi espositivi / per la lettura autonoma

19

Reading letterari


Adolescenti (13-18 anni) Concorso per le scuole


Laboratori



Spettacolo teatrale “La banda Tom e altre

storie partigiane”


Reading letterari


Bookcrossing

Dispenser eco-culturale

Giovani (19-35 anni) Spazi espositivi / per la lettura autonoma

Bookcrossing


Reading letterari


Laboratori






Adulti (over 35) Spazi espositivi / per la lettura autonoma

Reading letterari


Laboratori




20



Bookcrossing


Scrittori Concorso letterario


Reading letterari


Bookcrossing


Artisti Art-contest



Turisti Percorsi eco-turistici






Ambientalisti Percorsi eco-turistici

Bookcrossing


Art-contest

Concorso letterario

Utenti della Fiera delle attività produttive

(commercianti, artigiani e visitatori generici)


Reading letterari


Laboratori





21


Bookcrossing


Il sistema di offerta dell’evento è costituito da attività centrali, che impiegano la

maggior parte delle risorse umane ed economiche definendone l’immagine e l’identità, e da

attività arricchite, che contribuiscono al raggiungimento delle finalità:

Attività centrali Attività arricchite

• Accoglienza visitatori

• Comunicazione / promozione

• Spazi espositivi / per la lettura autonoma

• Reading letterari

• Incontri con gli autori

• Spazi gioco-lettura

• Letture animate

• Laboratori

• Percorsi eco-turistici

• Bookcrossing

• Concorso per le scuole

• Concorso letterario

• Dispenser eco-culturale

• Art-contest

• Spettacolo teatrale “Aboliamo la

guerra, costruiamo la pace”

• Spettacolo teatrale “La banda Tom e

altre storie partigiane”

Dalla definizione del sistema di offerta si può giungere al posizionamento

dell’iniziativa, in base alle caratteristiche distintive rispetto ad altri eventi organizzati a livello

comunale, provinciale e regionale. In questo modo è possibile operare una sintesi in tre

principali azioni/attività che qualificano Expolibri:

� promozione del libro e della lettura

� sostegno alle iniziative editoriali e alle opere inedite

� sensibilizzazione nei confronti di tematiche eco-culturali e civili in genere.

L’obiettivo primario di Expolibri è infatti quello della fruizione immediata, concreta e

popolare del libro, oltre che di una sensibilizzazione visiva e tangibile al riciclo e al riuso

22

come prassi culturale ed esistenziale; inoltre, la biblioteca diffusa, tramite lo strumento del

bookcrossing, garantirà un senso di appartenenza sociale, di condivisione del sapere tangibile

e pratico, di fruibilità open access di un patrimonio culturale comune; le edicole o dispenser

in materiale ecosostenibile capteranno l’attenzione nei confronti della produzione e

distribuzione libraria e verso tematiche ambientali, con il potenziamento del messaggio

attraverso installazioni artistiche funzionali; infine, gli spettacoli teatrali e musicali

consentiranno di attrarre maggiormente le giovani generazioni.

In relazione al target dell’iniziativa, al sistema di offerta e al posizionamento, saranno

adottate strategie operative di marketing indifferenziato per le azioni rivolte a tutte le fasce

di utenza, corrispondenti grosso modo alle attività centrali, e di marketing differenziato o

“marketing-mix”, attraverso il quale calibrare un sistema di offerta ad hoc, per le azioni

rivolte a specifiche tipologie di utenti (bambini in età pre-scolare e scolare, giovani, scrittori,

artisti, turisti, ambientalisti). Questa scelta, che comporta un maggiore impegno economico e

professionale da parte dell’organizzazione, risulta indubbiamente più efficace per il

conseguimento degli obiettivi di marketing individuati.

Tenendo conto delle strategie di marketing, il piano di comunicazione dell’iniziativa

sarà finalizzato a garantire la massima visibilità dell’evento e la sua fruibilità da parte di tutti i

potenziali beneficiari finali, sia attraverso un’efficace campagna di pubblicizzazione, sia

mediante la proposta di pacchetti, offerte e promozioni per l’accesso agevolato alla fiera, già

sperimentati nel corso della prima edizione.

Per la divulgazione dell’evento, saranno utilizzati mezzi di comunicazione diversi per

raggiungere la più vasta tipologia di utenti:

� presentazioni pubbliche: oltre ad un’iniziativa organizzata nel mese di dicembre

2011 (“Aspettando Expolibri”), saranno programmati incontri culturali per

“preparare il terreno” all’evento vero e proprio;

� incontri periodici con i portatori di interesse;

� social network e sistemi di web communication, che permetteranno il

raggiungimento di un target trasversale, non localistico e anagraficamente

circoscritto: in particolare, l’uso dei social network renderà la comunicazione

dinamica e partecipativa, mentre il web garantirà il collegamento tematico della

manifestazione a iniziative simili intraprese in ambito regionale e nazionale;

� stampa quotidiana e periodica;

� sistema radiotelevisivo.

23

Per quanto riguarda le modalità di accesso, saranno proposti “pacchetti” che

consentiranno di abbattere il costo delle singole attività e di attrarre maggiormente i visitatori

nella fruizione dell’evento.

Infine, per ciò che attiene alle modalità di controllo, sia la fase preparatoria che quella

attuativa dell’evento saranno oggetto di un monitoraggio continuativo per la verifica in itinere

e finale delle attività realizzate e dei risultati raggiunti in termini di:

partecipazione all’evento

comunicazione e divulgazione

costruzione di reti con portatori di interesse

credibilità dell’iniziativa

rispetto del budget previsto.

Sulla base delle valutazioni appena esposte, è stata programmata una campagna di

comunicazione suddivisa in due step: il primo prevede la realizzazione della grafica e del

messaggio che si intende comunicare per informare e conquistare un pubblico il più ampio

possibile, mentre il secondo mira nello specifico a dare ulteriore impulso alla comunicazione

diffondendo ancora più energicamente la promozione dell’evento.

1° STEP: CAMPAGNA COMMUNICATION MIX

AREA LOCALIZZATA

(paesi limitrofi)

TORRE S. SUSANNA

AVETRANA (TA)

MANDURIA (TA)

SAN PANCRAZIO (BR)

ERCHIE (BR)

LATIANO (BR)

MESAGNE (BR)

1) STAMPA MANIFESTI - PZ 250

2) DEPLIANT PUBBLICITARI INFORMATIVI - PZ 5.000

3) VELA 6X3 (5 GG PRIMA DELL’EVENTO)

4) BORSE SHOPPING IN COTONE - PZ 200

5) PACCHETTO SERVIZI DI COMUNICAZIONE REALIZZATI DAI MEDIA

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PARTNER COMPRENDENTE:

- lancio newsletter; - spots; - interviste televisive e radiofoniche; - articoli giornalistici; - comunicati stampa

6) SITO INTERNET

2° STEP: INTEGRAZIONE DEGLI SPAZI PUBBLICITARI

1) SEGNALIBRO (distribuzione presso le scuole)

2) STRISCIONE (esposizione presso la Fiera)

3) ADVERTISING WALL (da collocare all’interno della Fiera)

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VANTAGGI PER LO SPONSOR

La campagna di comunicazione programmata consente allo Sponsor di raggiungere

obiettivi generali, comuni ad ogni iniziativa di sponsorizzazione, e obiettivi specifici, legati

all’evento “Expolibri 2012”.

OBIETTIVI GENERALI

• Migliorare le relazioni con la comunità

• Promuovere l’immagine aziendale

• Aumentare la notorietà della marca

• Aumentare l’esposizione ai media

• Migliorare l’immagine della marca

• Migliorare le relazioni pubbliche

• Aumentare le vendite

• Fornire ai consumatori un’immagine aziendale solida e aperta alle istanze culturali

• Migliorare il morale dello staff

• Sostenere una causa o un evento che coinvolgono un pubblico ampio

• Diversificare il mix di comunicazione

OBIETTIVI SPECIFICI

• Visibilità dovuta alla presenza all’interno di un evento in forte crescita

• Promozione diretta in un ambito territoriale ampio (8 comuni a cavallo tra le province

di Brindisi e Taranto)

• Promozione indiretta attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e sistemi di web

communication

• Accostamento dell’immagine aziendale a tematiche qualificate come prioritarie in

ambito regionale, statale ed europeo (cultura e ambiente)

• Modularità delle proposte di sponsorship per garantire visibilità anche con sostegni di

base

26

La vendita degli spazi pubblicitari riguarderà i seguenti media1:

Depliants pubblicitari informativi

Sito internet

1 Le immagini che seguono sono da ritenersi a puro titolo esemplificativo.

Nomi e loghi sponsor

27

Segnalibro

Fronte: Retro:

Striscione

Advertising wall

Expolibri

2012

Nomi e

loghi

sponsor

Nomi e

loghi

sponsor

Expolibri 2012



Expolibri 2012



28

Pubblicazione raccolta opere inedite

Dispenser

La vendita degli spazi pubblicitari sarà effettuata sui seguenti media:

1) MANIFESTI 250 PZ

2) DEPLIANT PUBBLICITARI INFORMATIVI 5.000 PZ

3) VELA 4X2 (5 GG PRIMA DELL’EVENTO)

4) ADVERTISING WALL mt 2,5X2 (all’interno di Expolibri)

5) STRISCIONE 3X1 (in fiera e in teatro)

6) PUBBLICITA’ SITO

7) SEGNALIBRO (da distribuire nelle scuole)



sulle parte laterale destra


sulla parte laterale sinistra


sulle parte anteriore

29

8) 3 DISPENSER LIBRI (biblioteca, teatro, comune)

9) PUBBLICAZ. RACCOLTA OPERE (copie 200)

L’adesione avviene tramite l’acquisto di pacchetti e/o singoli spazi:

PACCHETTO BASIC € 100,00

Manifesti + Depliant + Vela

PACCHETTO MEDIUM € 150,00

Manifesti + Depliant + Vela + Advertising wall

PACCHETTO GOLD € 200,00

Manifesti + Depliant + Vela + Advertising wall + Striscione + Pubblicità sito

SPAZI SINGOLI

Advertising wall o Striscione € 30,00

Pubblicità sito € 50,00

Segnalibro € 230,00 sing. € 115,00 doppio

Segnalibro € 100,00

Pubblicazione raccolta opere € 30,00 1/3 pag. (Basic) € 60,00 1/2 pag. (Medium) € 90,00 1/1 pag. (Gold)

PACCHETTO + SPAZI SINGOLI: BUONO SCONTO DEL 10% SUL TOTALE

30

In caso di adesione, lo Sponsor otterrà inoltre un buono sconto del 10% della durata

complessiva di 3 mesi (a partire dalla stipula del contratto) su qualsiasi ordine con Teknigraf

Studio Design - Via Torre S. Susanna 68 - 72028 Latiano (BR).

Gli sponsor che aderiranno in forma autonoma con cifre superiori a € 1.000,00 saranno

considerati MAIN SPONSOR e avranno visibilità assoluta insieme a Enti e Istituzioni

partner.

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