Progetto @P@

Diffusione ed utilizzo della comunicazione

elettronica nella PA

Roma, 24 novembre 2004

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Il progetto @P@

Finanziamento: 18 M€ (CMSI - 18 marzo 2003) Obiettivi

Diffusione della comunicazione elettronica nella PA Obiettivo 5 di legislatura per la digitalizzazione della PA

Azioni Predisposizione delle condizioni abilitanti Stimolo di iniziative nella PA Centrale Selezione e cofinanziamento delle iniziative

Benefici attesi Risparmi sui costi Risparmi sul personale Miglioramento della qualità dei servizi

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Azioni propedeutiche

Direttiva del Ministro Direttiva sull’utilizzo della posta elettronica nella Pubblica

Amministrazione (27 novembre 2003)

Indice delle PA (accessibile al pubblico) Strutture organizzative e indirizzi di e-mail

Oltre 1600 amministrazioni censite

Operativo dal 2003

Rubrica della PAC (interna alla PAC) Indirizzi di e-mail dei pubblici dipendenti

Operativo entro il 2005

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Volume dell’intervento

Capillarità dell’iniziativa 26 iniziative attivate (entro gennaio 2005) 14 amministrazioni coinvolte 300 procedimenti amministrativi interessati

Investimenti e risparmi 40 M€ di investimenti complessivi 13 M€ di cofinanziamenti (leva 1 a 3) 130 M€ di risparmi annui

Rientro dell’investimento In 24 mesi a partire dall’erogazione (entro il 2006)

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0

5

10

15

20

2530

35

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50

Cofinanziamento Costo Risparmio annuo

M€

Amministrazioni interessate

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Tipologia dell’intervento

Comunicazione tra amministrazioni 15 interventi 18 amministrazioni interessate ampio ricorso alla posta certificata

Comunicazione interna 8 interventi 8 amministrazioni interessate procedimenti interni e rapporti coi dipendenti

Comunicazione con cittadini ed imprese 3 interventi

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Progetto: Avvisi di reato

Obiettivi Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti

le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche (nelle 77 procure del Sud)

Amministrazioni interessate Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF

Costi e benefici Costo 14.8 M€ Cofin. 3.7 M€ Risparmi 22.8 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-10-05

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Progetto: Registrazione atti giudiziari

Obiettivi Sostituire l’invio tradizionale di atti con l’invio elettronico

e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, Atti di Tribunali, Corti di Appello e Cassazione)

Amministrazioni interessate Ministero di Giustizia (1322 uffici) Agenzia delle Entrate (348 uffici)

Costi e benefici Costo 4.2 M€ Cofin. 1.2 M€ Risparmi 53 M€/anno Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-05-05

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Progetto: Gestione amministrativa interna

Obiettivi Sostituzione delle comunicazioni interne

all’Amministrazione e tra la stessa e l’Agenzia Italiana del Farmaco con vasto utilizzo della PEC

Amministrazione proponente Ministero della Salute

Costi e benefici Costo 1.5 M€ Cofin. 0.5 M€ Risparmi 4.5 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno

Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 30-06-05

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Progetto: Processo telematico

Obiettivi Sostituzione dell’invio tradizionale di comunicazioni con la

PEC nell’ambito del processo amministrativo telematico (avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive)

Amministrazioni interessate Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato

Costi e benefici Costo 1.6 M€ Cofin. 0.7 M€ Risparmi 4.7 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno

Tempi Completamento: 28-02-06 Primi benefici verificabili: 28-02-06

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Tempi dell’intervento

18-03-03: delibera finanziamento CMSI

27-11-03: completamento azioni propedeutiche

22-07-04: attribuzione finanziamento al CNIPA

31-07-04: termine presentazione proposte

11-11-04: definizione graduatorie

31-12-04: firma convenzioni

31-03-06: disponibilità benefici per 80% progetti

31-12-06: disponibilità benefici per tutti i progetti

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Verifica e diffusione dei risultati

Presupposti della verifica Metriche e modalità di verifica come parte integrante della

proposta ed elemento di valutazione

Centro di Competenza presso il CNIPA Supporto alle amministrazioni Verifica dello stato di avanzamento Verifica dei risultati

Diffusione e riuso Selezione delle best practice Individuazione dei target per il riuso Supporto al processo di riuso