Presentazione standard di PowerPoint · 2020. 3. 2. · Piano per la sperimentazione dello smart...
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SMART WORKINGL E VA S T R AT EG I C A P E R L E I M P R E S E
| V I N C E N Z O Z E F F I R I |
DI COSA PARLEREMO OGGI
• Opportunità e profili organizzativi
• Tecnologie e strumenti
• PA e Smart Working: l’esperienza di Area Science Park
• Lo smart working in azienda: l’esperienza di Gruppo Pragma
• Q&A session (commenti o mail a [email protected])
SmartWorking
• Aumentare competitività• Agevolare work-life balance• Aumentare produttività
• Business continuity
• DEFINIZIONE: Modalità di esecuzione del rapporto di lavoro
• FLESSIBILITA’: Assenza di vincoli orari e spaziali
• ORGANIZZAZIONE: per fasi, cicli e obiettivi
• RESPONSABILITA’: Accordo tra dipendente e datore di lavoro
Legge 81, 22mag17
INAIL Circ. 48, 2nov17
DPCM 23feb20DPCM 25feb20Direttiva Ministero PA 1/2020
15 marzo 2020INAL Avviso 26feb20
30%
PMI
Avviato Non avviato
65%
Grandi imprese
23%
PA
Osservatorio Smart Working, 2019
Accordo individualeInformativa sui rischiComunicazione
Survey inizialeInterviste specifiche
Valutazione tecnologieValutazione spazi
Valutazione normativa
Pilota o standardPolicy interna e modalità
Azioni formative e organizzativeProgetto digital workplace
Adempimenti amministrativiAvvio e gestione
Valutazione risultatiMiglioramenti
Accordo individualeInformativa sui rischiComunicazione
Survey inizialeInterviste specifiche
Valutazione tecnologieValutazione spazi
Valutazione normativa
Pilota o standardPolicy interna e modalità
Azioni formative e organizzativeProgetto digital workplace
Adempimenti amministrativiAvvio e gestione
Valutazione risultatiMiglioramenti
Verifica
Sperimentazione
!
s.m.ART
TECNOLOGIA E STRUMENTI PER LOSMARTWORKING
| M A R C O L AVA R O N I |
E R P / H R M S / A C C O U N T I N G . . E - M A I L , A G E N D E , C O N T A T T I
D E V I C E
S O F T W A R E
F I L E
U T E N Z E T E L E F O N I C H E T O O L C O L L A B O R A T I V I
S E R V I Z I I N C L O U D
QUALE ECOSISTEMA?
WP2 A\ARENESS
S C E N A R I O 1 : AC C ES S O A I S E RV I Z I V I A V P N
P C A Z I E N D A L EI N T E R N E T
V P N
D A T A C E N T E RA Z I E N D A L E
P C P R I V A T O
T A B L E T
WP2 A\ARENESS
S C E N A R I O 2 : AC C ES S O A I P C V I A V P N
P C A Z I E N D A L EI N T E R N E T
V P N
D A T A C E N T E RA Z I E N D A L E
P C P R I V A T O
T A B L E T
L A N
WP2 A\ARENESS
S C E N A R I O 2 B : S O LU Z I O N I D I V I RT UA L D ES K TO P
P C A Z I E N D A L EI N T E R N E T
V P N
D A T A C E N T E RA Z I E N D A L E
P C P R I V A T O
T A B L E T
L A N
WP2 A\ARENESS
S C E N A R I O 3 : ST R U M E N T I D I CO N T RO L LO R E M OTO
H t t p sD A T A C E N T E R
A Z I E N D A L E
L A N
TOOL COLLABORATIVI E ORGANIZZATIVI
Sistemi di videoconferenza, instant messaging, condivisione(Teams, Slack, Zoom, Lifesize, Hipchat…) configurati per rispecchiare le logiche dei gruppi di lavoro
Sistemi di Team Management (Trello, Confluence, Samepage….)per organizzare a livello di gruppo attività, progetti, bacheche, ecc.
PA E SMART WORKING: L’ESPERIENZA DI AREA SCIENCE PARK
| C H I A R A P U N TA R |
WP2 AWARENESS
D A L 2 0 1 4 T E L E L A V O R O D A L 2 0 1 7 S M A R T W O R K I N G
LAVORARE AGILE IN AREA SCIENCE PARK
M A G G I O - S E T T E M B R E 2 0 1 7Dal telelavoro alla sperimentazione dello smart working (gruppo di lavoro dedicato)
O T T O B R E 2 0 1 7Piano per la sperimentazione dello smart working per il triennio 2017-2019 (bando per progetti pilota)
M A R Z O 2 0 1 8Avvio di 2 progetti sperimentali (poi estesi)
G E N N A I O 2 0 1 9Avvio di ulteriori 2 progetti sperimentali
LE TAPPE SMART WORKING
LO SMART WORKING IN AZIENDA: L’ESPERIENZA DI GRUPPO PRAGMA
| O R I A N A C O K |
WP2 AWARENESS
• QUANDO: 1996
• DOVE: Prima a Roma, poi a Milan. Dal 2009 a Trieste, dal 2012 in Area Science Park
• COSA: Corporate Digital Learning, progetti digitali per l’apprendimento delle persone e per il cambiamento delle organizzazioni
• CHI: +16 persone a Trieste, Roma, Milano, Orvieto
O LT R E 2 0 A N N I D I E S P E R I E N Z A D I S M A R T C O M PA N Y
WP2 AWARENESS
• Nasce per caso nel 2009
• Da opportunità a mindset aziendale
• Approccio orientato ai risultati, basato sulla fiducia
• Ambienti e attrezzature digitali adeguate
• Virtual Communication e Digital Team Working
• Valore dello stare dello stare insieme
I L N O S T R O S M A R T W O R K I N G
I N U M E R I D E L N O S T R O S M A R T W O R K I N G
• Tutti con computer portatili e device mobili
• 50% delle ore annue in Smart Working
• 4 virtual meeting al giorno e incontri periodici in presenza
• 3 piattaforme di video conferencing
• Documenti in Cloud sempre accessibili
• Cultura del reason why e valore della visione sistemica di processi/progetti
L’ I M PAT TO S U L L’A M B I E N T E
-
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Kg di CO2 Risparmiati per anno
