BP360

SOLUZIONEPERLADEMATERIALIZZAZIONEDEIBUONIPASTOCARTACEIEGESTIONEDEIBUONIPASTOELETTRONICI

PERILMERCATORETAILEHO.RE.CA

RiservatoSystemRetailSpa

PerchéBP360

•  UnunicoPOSpertuttiibuonipasto(anchecartacei)–  Piùefficienzaincassa–  Controlloimmediatosuifalsiescadutieconvenzioni

•  Controllodigestione–  Sieliminailcostodelpersonalechecontaibuoni–  Siabbattonoitempidipagamentoelecontestazioni(iBPnonpagati)perchéilcontrolloèamonte:idatisonocertificatidagliemettitorialmomentodellaverifica

GestioneBuonoPastoLa soluzione BP360 permette: 1. di accettare qualsiasi buono pasto come forma di pagamento in cassa

•  attraverso lo scanner se cartaceo •  attraverso il PIN PAD/POS se

elettronico

2. di verificare all’istante del passaggio la validità del buono e quindi autorizzare la transazione in cassa 3. di monitorare la quantità di buoni emessi, per punto vendita, per emettitore, per tipologia, per ora, per operatore, per cassa e quindi semplifica e velocizza il processo di emissione della fattura all’emettitore, senza più controllo e conta manuale da parte del personale

BP360SUPOS

CASSA MERCHANT POS

1•  Il cliente presso la cassa presenta il proprio buono, cartaceo o elettronico, per il pagamento

2

•  Il cassiere sceglie il metodo di pagamento “cartaceo” o “elettronico”. Se cartaceo scannerizza il BP; se elettronico inserisce la card al POS e seleziona il numero dei buoni da accettare

3•  Il controllo viene passato all’applicativo dell’emettitore che esegue la transazione

4•  Il modulo BP360 restituisce l’esito al termine della transazione e chiude il pagamento

BP360SUWEB

1•  Il cliente presso la cassa presenta il proprio buono cartaceo per il pagamento, ma il cassiere non lo scannerizza

2•  Il buono viene successivamente passato da web con l’ ausilio di pistola ottica.

3•  Il controllo viene passato all’applicativo dell’emettitore che esegue la transazione

4•  Il modulo BP360 restituisce l’esito al termine della transazione, visibile sul portale web in tempo reale

BP360SUQPOINT

1•  Il cliente inserisce la carta fedeltà nel lettore

2•  Seleziona ricarica sullo schermo e inserisce i Buoni Pasto.

3•  Il sistema stampa una cedola con Codice EAN

4•  La cedola viene redenta in cassa come sconto valore

La soluzione per mense, grandi superfici con casse self-checkout e/o con orari di vendita estesi o per superfici con punte di affluenza stagionali dove è utile spostare il tempo di gestione del buono pasto sul cliente

SOCIETA’EMETTITRICIABILITATE

BUONIPASTOCARTACEIATTIVI

Edenred

QUI!Group

UPDay

Sodexo/Ristomat

CirFood

Pellegrini

EP

Repas

BUONIPASTOELETTRONICIEdenredQUI!GroupUPDaySodexoSodexoFerserviziPellegrini

IvantaggiperilCliente

Gestore

•  Ottimizzazionedeicostisullagestionedelbuonopasto

•  Minoritempidifatturazioneeincasso

•  Maggiorecontrollosuiscaduti/falsi

•  Minortempoincassa•  UnunicoPOSperl’elettronico•  Aumentalapercezionedella

spendibilità

Consumatore•  Semplificazionedell’uso•  Minortemponell’uso•  Utilizzoancheallevending

machine•  Utilizzoperlaconsegnaa

domicilio•  Percezionedivaloreliberamente

spendibile

BP360

BP360SERVIZIDIINSTALLAZIONEEASSISTENZA

Analisiiniziale•  Quantibuonipastoinvolumel’esercentetransaalmese?

Consigliamounminimodi400BP/meseperavviareilservizioBP360•  Quantiequalitraelettroniciecartacei?

QuandoiBPelettronicisuperanoosonolametàdeicartaceièconsigliabileavviareilservizioBP360

•  HagiàconvenzioniePOSattivicongliemettitori?Quandol’esercentehagiàpiùdiunPOSèconsigliabileilservizioBP360:calcolaicanoniecostioccultidelPOSdegliemettitori(canone,soglieminimedifatturazione,costi%presentisulcontratto)

•  Quantipunticassahal’esercizio?QuandoipunticassasonopiùdiunoèconsigliabileilservizioBP360

•  Haunapersonadedicataperlaconta,spedizioneefatturazionedeiBP?QuandolapersonadedicataspendepiùdiunagiornataagestireiBPèconsigliabileilservizioBP360

•  L’esercenteconsegnapastiadomicilio?SesièconsigliabileilservizioBP360conPOSmobileperleconsegneadomicilio

Levecommerciali

•  Miglioral’efficienzadelpuntocassa•  UnunicoPOS+domicilioottimizzaicostidigestionedelpuntocassa

•  All’aumentaredeivolumidibuonipastomiglioral’efficienzadelservizioesiabbassanoicostidigestione

•  Siabbattonoicostidelprocessodirendicontazioneefatturazione

Lecomponenti

•  POSIngenicoICT25032MBintegratocassa

•  ScannerUSBintegratocassaperlaletturadeiBPcartacei

•  Applicazionewebperlagestioneerendicontazionedeibuoni

PROCEDUREOPERATIVEPerinstallareBP360,sidovrannoeffettuareiseguentipassaggi:

•  L’esercentecompilalapropostadiconvenzioneeneinviacopiaaQSAVE,tramitee-mailofax.

•  L’esercenterichiedegliaddendumcontrattualiagliemettitoriperladematerializzazionetramiteQSAVE

•  QSAVEcomunicaidatiagliemettitori•  Gliemettitoriinvianoall’affiliatoicontrattididematerializzazione.

•  L’esercentesottoscriveivaricontrattieliinviaaisingoliemettitori.•  GliemettitoriinvianoaQSAVEicodicididematerializzazione.

ATTENZIONE:èsemprel’emettitorechedecidediconvenzionareomenol’esercente

INSTALLAZIONE•  Iltecnicocontattal’esercente,oilreferenteindicato,perfissareunappuntamento

•  Vengonoabilitatigliemettitoridicuigiàsipossiedonoicodici.

•  QSAVEinviaall’esercenteunae-maildibenvenuto,checontiene:

-  laconfermadell’installazionediBp360;

-  lalistadegliemettitoriabilitati;

-  lecredenzialiperaccederealportaleQSAVEemonitorareilflussodelletransazioniperogniPDV.

•  PerogninuovoemettitoreattivatoQSAVEinviaall’esercenteun’ulterioree-mailpercomunicarel’attivazione.

SITOWEBhttp://service.qsave.it/bp360/

•  OgniPDVèidentificatoconuncodiceinternoeconlapartitaiva.•  E’possibilecontrollaregliemettitorielatipologiadibuonipastoattivatiin

ogniPDV.•  OgniPDVpuòmonitorarelaquantitàdibuoniemessi,cartaceied

elettronici(digitali);eperognibuonoilpdv,l’ora,l’operatoreelacassadovesonostatispesi.È’riportatoiltotaleperogniemettitore.

•  Vengonocreatiprofilidifferenti,siaperognipdv,siapergliassistentiPOS,chepotrannocontrollarelasituazionedituttiipdv.

•  E’presenteun’areaFAQ.

FATTURAZIONE•  QSAVE, per il servizio di gestione e dematerializzazione, emette una

fatturatrimestraleunicaperognipdv•  L’esercente fattura agli emettitori gli importi transati secondo i dati

riportatidalsitowebQSAVE(soloperPellegrinièprevistalafatturazionedirettamentedalwebserviceQSAVE)

•  QSAVEpuòeffettuareunserviziodi fatturazioneopzionalepercontodelpdv.

•  L’esercentepuòverificarelacorrispondenzadeidatiriportatisul sitodegliemettitori con i dati delle transazioni effettive facendo riferimentosemprealportaleQSAVE.

Assistenza•  NUMEROVERDE800905270bp360@qsave.it•  Nell’eventualitàchedopo lapartenzadellaprocedura ilpdv

sottoscriva un contratto con una nuova società emettitrice,dovrà comunicarloaQSAVEperpermetterel’attivazionedelnuovoservizio.

•  Tuttelecasseavrannolostessocodicediattivazionedal latoQSAVE.LesocietàemettitricibattezzerannoogniPOSconunpropriocodice,cheverràgestitodaQSAVE.