Presentazione "L'integrazione possibile tra NILDE e ALMA"

L’integrazione possibile traNILDE e ALMA

Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli

Biblioteca Area della Ricerca del CNR di Bologna

Iniziative autunno 2014Seminario “L’integrazione possibile”

Indice degli argomentiIndice degli argomenti Nascita del progetto

Le 3 fasi del progetto

Fase 1: connessione a NILDE dei cataloghi ALEPH

Fase 2: integrazione del flusso di lavoro tra ALMA e NILDE

Nuovi sviluppi possibili: ALMA e ALPE

ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 2

ITALE-NILDE: la nascita di un progetto

L’idea di collaborare con NILDE nasce all’interno dell’Associazione ITALE

Le biblioteche ITALE utilizzano per il servizio di prestito interbibliotecario e document delivery

ALEPH: modulo ILL

NILDE


ITALE-NILDE: la nascita di un progettoLe richieste in entrata e in uscita da NILDE sono inserite

anche in ALEPH

Duplicazione del flusso di lavoro

Duplicazione inserimento dati

Necessità di razionalizzare i flussi di lavoro

Necessità di collaborare con i referenti di NILDE


ITALE-NILDE: la nascita di un progettoOttobre del 2012 incontro tra

• referenti NILDE

• referenti Ex Libris

• referenti ITALE

Gruppo di studio Daniele Nottegar - Ex Libris Italy

Liliana Bernardis - Università degli Studi di Udine

Marco Bortolami - Università degli Studi di Udine

Annarosa Cominotto - Università degli Studi di Udine

Silvana Mangiaracina - CNR Bologna

Marta Putti - Università degli Studi di Siena

Alessandro Tugnoli - CNR Bologna


ITALE-NILDE: il progettoLe fasi

1. Realizzazione in NILDE di una nuova tab per la ricerca via Z39.50 nei cataloghi ITALE.

2. Creazione in NILDE di un bottone che consenta di chiudere in ALEPH le transazioni in uscita (borrowing).

3. Creazione di una procedura che tramite xml consenta il passaggio dei dati delle richieste in entrata (lending) da NILDE ad ALEPH.


ITALE-NILDE: il progettoITALE

Il progetto viene presentato all’AssembleaRaccolta di adesioni al progettoRaccolta di informazioni sulle biblioteche (codifica ICCU e/o

ACNP, configurazioni server Z39.50) da passare a NILDE Individuazione del Codice ITALE per identificare le biblioteche

ITALE nell’anagrafica NILDE Individuazione della struttura per i campi di posseduto necessari

a NILDEDiffusione delle informazioni per una corretta configurazione di

alcune tabelle del software ALEPH, funzionali all’interrogazione via z39.50

Attività di consulenza e di supporto per le istituzioni coinvolte nel progetto


ITALE-NILDE: il progettoNILDE

Controllo della presenza nell’anagrafe NILDE delle biblioteche che hanno aderito al progetto

Test sul catalogo dell’Università di Siena e sul catalogo dell’Università di Udine

Test sui restanti cataloghi

6 novembre 2013 attivazione in NILDE del servizio di ricerca nei cataloghi ITALE

Oggi: 15 cataloghi collegati a NILDE, 170 biblioteche


ITALE-NILDE: il progettoLe fasi 2 e 3

Marzo del 2014 nuovo incontro tra i referenti

E’ cambiato il contesto

Progetto Italian ALMA Early adopter

Le nuove fasi 2-3

Progettare e realizzare interfacciamento ALMA-NILDE

Riutilizzare le nuove funzioni per interfacciare ALEPH-NILDE


ALMA-NILDE: lo studio

Maggio - Novembre 2014 avvengono diversi incontri e videoconferenze tra i tecnici di ExLibris e i tecnici di NILDE

Il modello supportato da ALMA

Il flusso delle informazioni

Gli standard di comunicazione


ALMA-NILDE: lo studioALMA-NILDE: lo studio

Inter-Library Loan = Resource Sharing (RS) in ALMA

I modelli di Resource Sharing supportati da ALMAPeer to peer

Broker


Broker-based RS in ALMABroker-based RS in ALMANel modello Broker, ALMA si appoggia interamente

a un intermediario, in grado di gestire autonomamente il processo di RS, al quale ALMA fornisce informazioni specifiche sull’oggetto, l’utente, l’evasione della richiesta.


Broker-based RS in ALMABroker-based RS in ALMAL’integrazione con il Broker avviene in 3 punti:

Immissione di una nuova richiesta da parte di un utente della biblioteca (OpenURL)

Ricerca e reperimento del posseduto (Z39.50)

Gestione del document delivery (NCIP): ricevimento della richiestaevasione/inevasioneprestito, etc….


ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD (borrowing)(borrowing)

L’utente immette una nuova richiesta a partire dal Discovery (Primo o Sfx) la richiesta viene inserita in NILDE Utenti tramite OpenURL

NILDE chiede ad ALMA (NCIP) se l’utente ha i diritti per poter accedere al servizio DD

La biblioteca gestisce la richiesta dell’utente interamente in NILDE

Quando la richiesta viene conclusa NILDE informa ALMA (NCIP) della sua evasione o inevasione


ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD ALMA&NILDE: flusso di lavoro DD (lending)(lending)

Individuazione e selezione di una biblioteca fornitrice NILDE interroga i cataloghi ACNP, SBN, ITALE (Z39.50)

Se la biblioteca selezionata usa ALMA, NILDE invia una richiesta di Lending (in NILDE) e informa ALMA dell’esistenza di una nuova richiesta (NCIP)

La biblioteca reperisce il documento (con eventuale digitalizzazione) in ALMA.

La biblioteca evade/inevade la richiesta in NILDE (eventualmente carica il file in NILDE). NILDE provvede ad aggiornarne lo stato in ALMA (NCIP)


Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…ANSI/NISO Z39.83-2008, NISO Circulation

Interchange Protocol (NCIP)

Uno standard di comunicazione adottato nel mondo ExLibris, OCLC, Relais, Illiad, ….

Nasce per poter integrare il sistema di circolazione di un Information Library System (ILS) con altri sistemi di circolazione, con sistemi di resource sharing, e con sistemi di autoprestito


Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…NCIP permette di inserire informazioni di circolazione

nella transazione di ILLChiamato anche circolazione estesa, self-service ILL,

borrowing diretto dell’utente, borrowing diretto consortile

La richiesta ILL è basata sulla disponibilità a scaffale del documento, non solo sull’informazione di posseduto

Un documento ricevuto da un’altra biblioteca apparirà nel record di circolazione associato all’utente, richieste di rinnovo possono avvenire in tempo reale…

Consente risparmi di tempo (50%) e denaro…


Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…NCIP prevede diversi profili, da utilizzare a

seconda del contesto applicativoCirculation/Interlibrary Loan interaction (CILL)

Direct Consortial Borrowing

Self-Service

NCIP definisce 46 messaggi i messaggi hanno una struttura domanda/risposta

codifica in XML


Due parole su NCIP…Due parole su NCIP…Tipi di messaggi

Domande o lookups (controlli)L’utente associato all’ID XY9999Z è abilitato al servizio?

Qual è il nome dell’utente e i suoi contatti ? Quante richieste DD ha fatto? Quali sono i titoli che ha richiesto? Qual è la policy di prestito di questo documento?

Azioni o update Richiedi questo documento. Check-out di questo

documento (consegnato). Documento arrivato. Restituzione del libro.

Notifiche


ALMA&NILDE: i messaggi NCIPALMA&NILDE: i messaggi NCIP

Azione Iniziata da … a… NCIP

Trova utente NILDE ALMA Borrower LookupUser

Documento arrivato NILDE ALMA Borrower AcceptItem

Richiesto il documento ID… NILDE ALMA Lender RequestItem

Documento consegnato (evaso)

NILDE ALMA Lender CheckOutItem

Documento non consegnato (inevaso)

NILDE ALMA Lender CancelRequestItem


ALMA&NILDE: il flusso del DDALMA&NILDE: il flusso del DD


Criticità emerseCriticità emerse

Autenticazione e login utenteFlusso del login utente, creazione di un nuovo account

Semplice se da IDEM Da approfondire se non IDEM

indirizzo e-mail scelto come identificativo dell’utente (parametro necessario a LookupUser)


Criticità emerseCriticità emerseInterrogazione Z39.50

Preservare tutto quanto è già funzionante con ALEPH

Codice ID della biblioteca Mappatura tra codice “interno” NILDE e codice ALEPH/ALMA aggiornamento manuale? continuo? soluzione possibile : adottare codice ACNP per tutti? o il

codice Isil-SBN? campo MARC-21 utilizzato

– ACNP 852 a

– SBN 899 1

– ALEPH 950 a

– ALMA 852 a


Criticità emerseCriticità emerseInterrogazione Z39.50

Gestire l’ID OCLC number (necessario per NCIP) – MARC-21: ALMA 001

E’ presente in tutti i cataloghi? È un buon ID anche per i periodici?

Approfondire flusso dati di posseduto (holdings) dai singoli cataloghi biblioteca fornitrice individuata attraverso interrogazione

ACNP o SBN difformità nel campo utilizzato

– MARC-21: ACNP 866 a

– MARC-21: SBN 899 4

– MARC-21: ALEPH 950 c

– MARC-21: ALMA … ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 24

Cosa abbiamo imparato dai cataloghi Cosa abbiamo imparato dai cataloghi ALEPH&NILDEALEPH&NILDE

Vantaggi Esporre al network NILDE i posseduti dei cataloghi

ALEPH/ITALE che non erano presenti in SBN

Libri, periodici

Propedeutico e indispensabile per realizzare l’integrazione ALMA-NILDE

Appartenenza delle biblioteche NILDE ai cataloghitotale biblioteche italiane = 849

ACNP 86%, SBN 53%, ITALE 20%


Cosa abbiamo imparato dai cataloghi Cosa abbiamo imparato dai cataloghi ALEPH&NILDEALEPH&NILDE

169.074 interrogazioni tra Aprile-Novembre 2014 Ricerca di una rivista (89%)

per ISSN (92%)– ACNP 100%, SBN 3%, ITALE 1%

per titolo (8%)– ACNP 100%, SBN 31%, ITALE 8%

Ricerca di una monografia (11%) per ISBN (31%)

– SBN 100%, ITALE 7%

per titolo (69%)– SBN 100%, ITALE – (NON GESTITA)


Nuove integrazioni possibili….Nuove integrazioni possibili….ALPE (Archivio Licenze dei Periodici Elettronici) Archivio nazionale condiviso di clausole relative al servizio document delivery

presenti nei contratti di licenza d’uso delle risorse digitali sottoscritte dalle biblioteche che aderiscono al network italiano NILDE

Archivio con interfaccia di ricerca pubblica

Gestionale delle licenze

Motore di ricerca che permette di trovare a partire da un ISSN o ISBN tutte le possibili licenzeUsa SFX delle istituzioni partecipanti

Interrogabile anche da altri software, es: ILL, ERMs

https://nilde.bo.cnr.it/licenze.phpITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 27

Integrazione possibile ALMA-ALPEIntegrazione possibile ALMA-ALPEFruibilità in ALMA delle informazioni sulle licenze

fornite dall’archivio ALPE API pubbliche di ALPE

Ricerca delle licenze disponibili a partire da un ISSN o da un ISBN

Quali sono gli usi consentiti da una specifica licenza

Dove integrarleall’interno del flusso di digitalizzazione del documento

previsto in ALMA in tutti i punti di accesso alle risorse elettroniche gestite in

ALMA


GRAZIE!GRAZIE!CONTATTI:

Silvana Mangiaracina & Alessandro Tugnoli

e-mail: [email protected]

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