Coelda.NET

Presentazione

Gestione Contabilità Integrata2012

Co.El.Da. Software S.r.l.

Professionalità & Easy to use

Presentazione del prodotto

Integrazione con altri

programmi

I punti chiave della procedura

Gestione Contabilità Integrata

Coelda.NET

I Punti Chiave

della procedura

Semplicità, Sicurezza, Integrazione

È possibile accedere al proprio ambiente di lavoro da qualsiasi posizioneattraverso Internet

Accesso ovunque

Il gestionale di Contabilità Integrata Coelda.NET è progettato e ottimizzato per il lavoro over internet.

Sfruttando tutte le potenzialità messe a disposizione dal Framework 4 è possibile lavorare comodamente da qualsiasi postazione connessa alla rete senza problemi.

Accesso sicuro e riservato alle informazioni tramite UsbKey Personale

Sicurezza personale

L’accesso al programma è caratterizzato da elevate misure di sicurezza. Oltre all’immissione dei dati d’identificazione è necessario inserire nella porta USB del computer uno speciale dispositivo di identificazione.

Questo permette ai sistemi di sicurezza Coelda.NET di essere posti al pari dei sistemi di sicurezza bancari presenti oggi sul mercato.

» Completa Integrazione tra Contabilità Analitica, Generale, Finanziaria

» Interfaccia semplice e intuitiva

» Maschere modulari che si adeguano automaticamente alla tipologia del documento da inserire

» Gestione delle Contabilità Separate (es. contabilità istituzionale e contabilità commerciale)

» Gestione degli esercizi non coincidenticon l’anno solare

» Modelli di Stampa conformi alle più recenti normative ed esportabili in Excele Pdf

» Ricerche e relative stampe Comparative e Multi annuali

» Sezione di Grafici visibili a video e stampabili per analisi e presentazionidell’andamento gestionale

I Punti chiave della Contabilità Integrata

Procedure complementari

L’obiettivo è di essere in grado di armonizzare ogni evento amministrativo

per poterlo gestire con facilità

In aggiunta alla procedura base èpossibile inserire altri moduli che permettono di aumentare l’integrazione e la fruibilità delle informazioni amministrative e contabili:

- Ordini

- Cash Flow Finanziario

- Magazzino

- Delibere

- Interventi e Progetti

Il Responsabile del Sistema Informatico ha la possibilità di classificare il singolo eseguibile per ogni utente su quattro diversi livelli operativi: Accesso completo, Inserimento-

Modifica-Visualizzazione, Modifica-

Visualizzazione, solo Visualizzazione

Coordinamento & Sicurezza

Uno degli aspetti più interessanti della procedura è di poter modulare l’accesso di

ogni utente, ai diversi applicativi, in base alle

mansioni ed al proprio grado di

responsabilità.

Questo permette di coordinare l’attività dei

collaboratori nei modi opportuni per il raggiungimento dell’efficienza, efficacia e economicità gestionale

Il sistema di monitoraggio memorizza le informazioni in un database centrale dei log in modo da archiviare in una sola locazione i dati provenienti da tutti i computer

Monitoraggio & valutazione della produttività

Il software coelda monitora, registra e notifica ogni attività online e offline di gruppi o singoli utenti, indipendentemente da dove si trovino o da quale device lavorino, per la protezione dei dati e per la sicurezza della rete aziendale.Attraverso tale strumento amministratori di società e manager possono in tempo reale da una posizione centralizzata sia vigilare e controllare il lavoro dei dipendenti rilevando eventuali comportamenti illegali o inappropriati all’interno del network aziendale sia valutare il lavoro realmente svolto al fine di aumentarne la produttività e tutto ciò in modo completamente invisibile, trasparente agli utenti monitorati.

Dettaglio operativoAvvio della Procedura

Menù di Avvio e principali funzioni

Menù di AvvioUna volta completate le operazioni di riconoscimento e di accesso alla procedura, in base alle proprie mansioni si potrà utilizzare il programma.

L’utente oltre ad informazioni di carattere generale (es. nome utente, numero identificativo hw, ecc.) avrà modo di scegliere l’area di utilizzo (Generale, Finanziaria o Centri di costo) ed i relativi eseguibili per svolgere il proprio lavoro.

Sarà possibile aprire contemporaneamente diverse maschere anche di aree di utilizzo diverse, questo permetterà di poter lavorare in tempo reale anche su movimenti con rilevanza contabile, di finanziaria o per centri di costo.

Area dati dell’utente

Area del menù di

avvio con dettagli o

dei programmi

utilizzabili

Area visualizzazione

degli aggiornamenti

da installare

Area per l’inserimento di

promemoria personali

Funzioni di Supporto

Area di ricerca alfabetica

per richiamare

rapidamente i programmi

Altre operazioni di

carattere generale

della procedura

Funzioni supplementari

specifiche per ogni

eseguibile

A sinistra di ogni eseguibile è possibileutilizzare la barra dei menù che ha la funzione di supportare e facilitare l’utente nello svolgere Funzioni di ricerca o per richiamare operatività supplementari di ogni programma o del gestionale (es. Gestione parametri).

Funzioni di Supporto 2

Area dei criteri di ricerca

generali

Area dei filtri di ricerca

A destra degli eseguibili dove è possibile effettuare delle ricerche, si potrà utilizzare la barra delle ricerche, che a seconda della procedura potrà avere diverse opzioni per effettuare

visualizzazioni, analisi

e stampe dei dati di contabilità generale, di contabilità finanziaria e contabilità analitica

Area di applicazioni dei

criteri e dei filtri di

ricerca con la possibilità

di indicare il numero di

dati da visualizzare per

pagina

Funzioni di Supporto 3In ogni programma è presente un ulteriore pannello richiamabile dalle etichette dei campi di selezione dei dati, da dove è possibile effettuare ricerche per il recupero delle informazioni necessarie al completamento dell’inserimento di dati contabili (es. causali contabili, codici pagamento, clienti/fornitori, mastri/conto, capitoli/articoli, ecc. )

Criteri principali

di ricerca

Criteri secondari

di ricerca

Informazione sui dati presenti in

archivio corrispondenti ai criteri di

ricerca con la possibilità di

stamparli

Area di

visualizzazione

con possibilità

di selezionare i

singoli record

dei dati

presenti n

archivio

corrispondenti

ai criteri di

ricerca

Campo per

l’inserimento dei

criteri di ricerca

Dettaglio operativoContabilità Integrata

Contabilità Analitica (Centri di Costo)

Contabilità Analitica – Caratteristiche fondamentaliLa Contabilità Analitica, di recente introduzione ha modificato profondamente l’iter operativo

dell’Ente pubblico.Il Bilancio Finanziario Previsionale, vede nell’ambito delle uscite di spesa corrente, la necessita di ricevere i dati da un’attenta analisi dei costi passati ed attraverso una proiezione previsionale si dovrà redigere il Budget, che presenterà i costi sostenibili in base ai programmi .

La suddivisione dell’Ente in Centri

di Costo/Missioni Istituzionali

permette di dividere in settori la struttura. Questo permetterà al termine di ogni esercizio di verificare l’andamento gestionale e

l’incidenza di ogni Centro di Costo.

� Gestione del Piano dei Conti di

Analitica

� Gestione Anagrafica Centri di Costo

� Gestione Anagrafica dipendenti

� Budget per Centri di costo

� Ripartizione per Centri di

Costo/Missioni

� Interrogazione Centri di Costo

� Trasferimento Budget su Finanziaria

� Acquisizione Mensile Stipendi

Principali Eseguibili

Contabilità analitica - Dettaglio Operativo 1

La procedura Coelda.Net, permette di

strutturare l’ente attraverso la creazione di un

Centro di Responsabilità Primario e Secondari

con i relativi Centri di Costo e Missioni

Istituzionali a cui ogni Centro apporta il

proprio lavoro. Il Centro di costo si completa

con i dati del personale, la superficie occupata

e le linee telefoniche utilizzate.

Anagrafica dipendenti e Acquisizione mensili

Stipendi permettono di seguire l’andamento

dei costi del personale presentando schede

individuali e collettive con il riepilogo del

budget messo a confronto con il costo

effettivamente rilevato tramite il flusso di

acquisizione trasmesso alla procedura dal

relativo programma Paghe e Stipendi

Contabilità analitica - Dettaglio Operativo 2

La procedura Coelda.Net, una delle prime a

recepire questa rivoluzione operativa, consente la

gestione del budget previsionale rispettando le

attuali normative, compilando in automatico il

prospetto del Preventivo Economico, trasferendo in

modo automatico (con una procedura guidata)

l’ammontare del Budget nei capitoli di Finanziaria

nella sezione “Competenza dell’anno.”

L’operatività si completa con la possibilità

di suddividere i costi per diversi criteri di

ripartizione, permettendo ad ogni

operazione di essere assegnata in modo

coerente rispetto alla reale incidenza sulla

struttura. La suddivisione può avvenire

per singolo movimento o a gruppi

Contabilità analitica - Dettaglio Operativo 3

Interrogazione Centri di Costo è l’eseguibile preposto

alla presentazione ed al controllo dell’andamento del

Budget attraverso la comparazione in tempo reale dei

valori riportati a consuntivo. Le verifiche possono

essere fatte a diversi livelli di indagine (Cdr, Cdc o

Missione) permettendo una analisi dei dati contabili,

riscontrando gli eventuali sforamenti, consentendo

all’utente di apportare le modifiche necessarie

La suddivisione per Centri di Costo dei documenti

contabili è la fase fondamentale per poter

ripartire opportunamente i costi per struttura.

Una apposita maschera richiamabile per ogni

singola operazione, sia dalla Contabilità Generale

sia dalla Contabilità Analitica, permette all’utente

di operare in piana autonomia in fase di prima

immissione o eventualmente in modifica

Dettaglio operativoContabilità Generale

Contabilità Generale

Contabilità Generale- Dettaglio Operativo 1

L’area di Contabilità Generale si presenta in modo

completo permettendo all’utente la gestione di

tutti gli aspetti operativi che essa comporta.

L’integrazione dei diversi pacchetti permette al

momento della registrazione contabile, a

discrezione dell’utente, la realizzazione dei

movimenti di finanziaria e di analitica, potendo

completare in tempo reale, in ogni suo aspetto

l’inserimento.

Gli eseguibili principali sono:

• Gestione Piano dei conti

• Gestione Anagrafiche clienti e Fornitori

• Inserimento Movimenti Contabili

• Fatturazione Attiva e Contabilizzazione

• Gestione Inventario

• Gestione e Ammortamento Cespiti

• Interrogazione e Stampa Mastrini

• Apertura e Chiusura annuale conti

• Riclassificazione Bilancio (IV° dir. CEE)

Nel caso si scegliesse di non completare

l’inserimento sarà sempre possibile in seguito

richiamare il record ed effettuare le necessarie

operazioni. E’ possibile inoltre associare un

movimento contabile ad un impegno/accertamento

e mandato/reversale già esistente in finanziaria,

permettendo alla procedura di realizzare nella sua

completezza il concetto di contabilità Integrata,

dove ogni movimento avrà modo di visualizzare

l’origine ed il suo completamento da qualsiasi

procedura lo si osservi.

Contabilità Generale - Dettaglio Operativo 2

L’area Contabilità Generale, si

contraddistingue per la sua praticità

operativa, presentando nei diversi eseguibili

tutte le funzionalità necessarie ad una

completa gestione economico-patrimoniale.

Le singole videate si presentano in modo

essenziale, mostrando di volta in volta solo i

campi e le funzioni necessarie alle specifiche

operazioni. Apposite barre laterali si

attiveranno mostrando le voci operative che

l’utente di volta in volta potrà utilizzare.

La connessione con le altre aree contabili, avviene tramite il piano dei conti e con i capitoli/articoli

della Finanziaria e i mastri/conto di Analitica. Il collegamento, attraverso automatismi trasparenti per

l’utente, permetterà per mezzo di menù guidati di completare in modo rapido e allo stesso tempo

semplice l’inserimento di ogni movimento contabile.

Contabilità Generale - Dettaglio Operativo 3

E’ possibile gestire le Contabilità Separate

(es. contabilità istituzionale e contabilità

commerciale). I costi comuni o anche definiti

promiscui, verranno registrati indicando di

volta in volta la percentuale di incidenza su

ogni contabilità. Un’apposita sezione di

ricerca e stampa permette di avere specifici

report riepilogativi.

L’inserimento dei documenti contabili

prevede: la contabilità clienti/fornitori ai fini

iva, la Fatturazione attiva, i compensi a terzi

con relativa certificazione annuale, le

scritture di assestamento, integrazione e

rettifica di fine anno, la valorizzazione

automatica delle quote di ammortamento, i

movimenti stipendi e paghe, la generazione

delle partite contabili in funzione dello

scadenziario clienti/fornitori.

Al momento della memorizzazione del movimento

contabile è possibile, sempre a descrizione

dell’utente, la creazione in tempo reale dei

movimenti di finanziaria (impegno/accertamenti –

mandati/reversali) o la relativa ripartizione per

Contabilità Analitica (Centri di costo).

Contabilità Generale - Dettaglio Operativo 4

La Procedura si contraddistingue per la

possibilità di effettuare innumerevoli ricerche

(es. operazioni con o senza la finanziaria, con o

senza la contabilità analitica, operazioni rivolte

alla gestione cespiti ed inventario, ecc.). E’

anche possibile effettuare ricerche multi annuali

per aver riscontri di dati su più esercizi.

Un’apposita sezione per i grafici completa le

possibilità di verifica e controllo dell’utente.

Le funzioni di ricerche sono supportate da una

altrettanto completa sezione di stampe, ogni

ricerca e analisi è possibile, oltre che stamparla,

esportarla su file Excel e Pdf permettendo in

questo modo la post elaborazione dei dati per

presentazioni ed analisi gestionali.

Le operazioni una volta filtrate sono visionabili

nel loro sviluppo contabile, permettendo di

richiamare il dettaglio dell’area di Contabilità

Generale, di Contabilità Finanziaria, di

Contabilità Analitica e Gestione Partite

(Scadenziario )

Contabilità Generale - Dettaglio Operativo 5

La sezione stampe prevede:

- Stampa Bilancio Civilistico

- Stampa registri Bollati Iva

- Stampa Fatture Emesse

- Stampa Giornale Bollato di Contabilità

- Stampa Mastrini

- Stampa Piano dei Conti

- Stampe Analisi andamento contabile

- Stampa del Registro dei Cespiti

- Stampa dell’Inventario Beni Mobili ed Immobili

- Stampa Schede dei Beni Ammortizzabili

- Stampa Certificazioni Annuali Percipienti

- Stampa Elenco Clienti e Fornitori

- Stampa Stato Patrimoniale Riclassificato

- Stampa Conto Economico Riclassificato

- Stampa Modello Riclasseco

- Stampa Nota Integrativa al Bilancio

Tutte le stampe sono esportabili in Excel, Word e

Pdf, permettendo all’utente, in qualsiasi

momento, di revisionare i dati per permettere di

ottenere ulteriori modelli di confronto per

approfondire e migliorare le analisi contabili e di

verifica della gestione dell’Ente.

Dettaglio operativoContabilità Finanziaria

Contabilità Finanziaria

Contabilità Finanziaria - Dettaglio Operativo 1

L’area Contabilità Finanziaria, è assieme alla

Contabilità Generale il cuore operativo dell’Ente,

da dove è possibile ottenere riscontri operativi

sul’andamento della gestione di ogni

capitolo/articolo, nonché generare impegni

/accertamenti e mandati/reversali in tutta

autonomia rispetto alle altre aree operative.

La gestione dell’impegnato/accertato è

articolata su diverse tipologie di

impegni/accertamenti. Le tipologie sono tutte

opzionali, in quanto è lasciato il libero utilizzo

all’utente: Impegno Normale, Impegno

Generale, PreSubImpegno, SubImpegno,

Impegno Provvisorio.

In riferimento ai Mandati e alle Reversali è

possibile gestire due tipologie: Reversale /

Mandato singolo, Reversale / Mandato Multiplo

Gli eseguibili principali sono:

• Anagrafica Capitoli/Articoli

• Gestione Capitoli (stanziamento e controllo

della movimentazione per capitolo/articolo)

• Gestione Impegni/Accertamenti

• Gestione Mandati/Reversali

• Passaggio Annuale dei Residui

• Prospetti del Bilancio di Previsione e del

Rendiconto della Gestione

• Stampe Giornale Mandati e Reversali

(Giornale di Cassa)

• Stampe di verifica e Analisi andamento

Finanziario

• Stampa Situazione di Cassa

• Gestione e Stampa Trimestrale di Cassa

• Interrogazione e Stampa Mastrini di

Finanziaria

• Stampe Comparative Generale /Finanziaria /

Centri di Costo

Contabilità Finanziaria - Dettaglio Operativo 2

La Contabilità Finanziaria si base su tre programmi:

Gestione Capitoli, che permette la Gestione ed il

Controllo dell’andamento finanziario di ogni

Capitolo/Articolo

Gestione Impegni/Accertamenti, che permette

la creazione dell’impegnato/accertato a fronte

delle possibili uscite ed entrate

Gestione Mandati e Reversali, che

prevede l’emissione dei Mandati e delle

Reversali per il completamento dell’Iter

amministrativo

Contabilità Finanziaria - Dettaglio Operativo 3

L’area di Contabilità Finanziaria si

contraddistingue per la possibilità di effettuare

innumerevoli ricerche (es. operazioni con o

senza la contabilità generale, con o senza la

contabilità analitica, ecc.). E’ anche possibile

effettuare ricerche multi annuali per aver

riscontri di dati su più esercizi. Un’apposita

sezione per i grafici completa le possibilità di

verifica e controllo dell’utente.

Le funzioni di ricerche sono supportate da una

altrettanto completa sezione di stampe, ogni

ricerca e analisi è possibile, oltre che stamparla,

esportarla su file Excel, Word e Pdf permettendo

in questo modo la post elaborazione dei dati per

presentazioni ed analisi gestionali.

Le operazioni una volta filtrate sono visionabili

nel loro sviluppo contabile, permettendo di

richiamare il dettaglio dell’area di Contabilità

Generale, di Contabilità Finanziaria, di

Contabilità Analitica e Gestione Partite

(Scadenziario )

Contabilità Finanziaria - Dettaglio Operativo 4

Grande Importanza è data alle stampe principali della Contabilità Finanziaria: Il bilancio

Previsionale, Il bilancio Assestato e il Rendiconto Generale della Gestione, a supporto dell’utente

sono previste due procedure specifiche che riepilogano i vari prospetti appartenenti a queste tre

importanti fasi operative di ogni esercizio amministrativo.

Bilancio Previsionale - Bilancio Assestato Rendiconto Generale della Gestione

Integrazione

con altri programmi

Integrazione a 360°

» L’integrazione della Suite Coelda.NET, con

altre procedura si completa non solo in fase

di stampa (uscita) con la realizzazione dei

layout in estensione Excel, Word e Pdf, ma

anche in fase di entrata.

» Ogni Movimento Contabile, in qualsiasi area

si trovi (Generale, Finanziaria, Analitica) è

potenzialmente in grado di visualizzare la

documentazione digitalizzata a fronte del

movimento stesso (ordine, delibera, fatture,

mandato/reversale, ecc.)

» A supporto di questa integrazione

intervengono due procedure Co.El.Da.,

Gestione protocollo e Gestione

Documentale. Questo due procedure

perfezionano l’offerta software proprietaria,

offrendosi come soluzioni definitive, per

completezza e professionalità realizzativa

nel risolvere la problematica della

Archiviazione sostitutiva.

INTEGRAZIONE

Gestione Documentale Gestione Documentale è una procedura a disposizione dell’intera struttura del cliente, basata su opportune autorizzazioni di accesso, che permette di creare una rete virtuale di scambio e condivisione di documentazione. Questa procedura, a differenza della Gestione del Protocollo, nasce per essere utilizzata da ogni utente e richiamabile da ogni procedura Co.El.Da., dando con apposite implementazioni la visualizzazione del documento elettronico. E’ da sottolineare la sinergia con la procedura Protocollo

Informatico. Al momento dell’acquisizione di un documento da Gestione Protocollo, lo stesso sarà potenzialmente visibile in Gestione Documentale.

Si può affermare che Gestione Documentale è il braccio operativo del Protocollo Informatico. Infatti, oltre ad avere sue importanti funzione e caratteristiche, assolve a quei particolari aspetti, soprattutto di carattere di distribuzione e condivisione che non sono espresse prerogative previste dal legislatore per la Gestione del Protocollo Informatico.

Gestione ProtocolloLe recenti normative hanno introdotto il concetto di sistema di gestione

informatica dei documenti. Il Protocollo Informatico si colloca all’interno del sistema come infrastruttura di base destinata ad avviare concretamente il processo di ammodernamento della pubblica

amministrazione.Gestione Protocollo è la procedura predisposta ad ottemperare agli obblighi di legge in funzione della protocollazione e gestione della corrispondenza.A completamento delle funzionalità sin qui elencate, si deve aggiunge la completa gestione della Firma

Digitale da apporre ai documenti

ufficiali.

Coelda.Net ha la possibilità (modulo opzionale) di integrarsi con altri programmi che potranno richiamare i documenti tramite apposite istruzioni inoltrati ad un web service. In questo modo ogni aspetto legato alla problematica Protocollo Informatico (o sistema di gestione

informatica dei documenti) è visto con un approccio moderno, dinamico ed intuitivo, grazie all’impiego delle più moderne tecniche di programmazione presenti oggi sul mercato.

L’integrazione della Suite Coelda.NET, si

completa con la possibilità di interfacciarsi con

procedure di terzi.

Al momento è possibile effettuare collegamenti

per trasmettere o ricevere dati in funzione di:

- Trasmissione in/out dei dati dell’emesso

(Mandati/Reversali) ed incassato pagato

tramite le Tesoriere o Cassieri autorizzati.

- Flussi Paghe/Stipendi per acquisizione

automatica dei valori con realizzazione in

tempo reale dei movimenti contabili, di

finanziaria e di Analitica sia per le spettanze

mensili sia per i contributi.

- Flussi per le determine Demaniali per emissione

fatture o documenti contabili generici con

relativo riscontro nell’accertamento/emissione

di finanziaria.

INTEGRAZIONE

Coelda.NET

Fine Presentazione

Gestione Contabilità Integrata2012

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