ERP Trasporti

Tekfarm s.r.l.

ERP Trasporti – Introduzione

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ERP Trasporti – Login

Si accede alla piattaforma mediante l’inserimento di username e password.

ERP Trasporti – Dashboard

La dashboard è la scrivania principale dell’applicazione.

Presenta il menu per poter accedere alle varie sezioni e una reportistica in primo piano circa avvisi interni che il sistema genera in automatico per determinate scadenze (e.g., scadenze patenti)

E’ completamente personalizzabile utente per utente.

ERP Trasporti – Menu

Il menu presenta le seguenti tipologie di gestione:• Anagrafica Utenti• Anagrafica Clienti• Anagrafica Fornitori• Anagrafica Autisti• Gestione Viaggi• Gestione Fatturazione• Anagrafica Automezzi• Altre Operazioni• Profilo

ERP Trasporti – Anagrafica Utenti

L’anagrafica utenti presenta la lista degli utenti che hanno accesso alla piattaforma. E’ possibile scremare la lista mediante I filtri in capo alla pagina.

La creazione di una nuova utenza passa attraverso il bottone “Nuovo Utente”. La tipologia definisce un livello di accesso più o meno specifico a diverse parti dell’applicazione.

Alla creazione di una nuova utenza verrà inviata una email all’indirizzo specificato con una password autogenerata che sarà possibile cambiare nel profilo personale.

Selezionando un utente dall’elenco, si accede alla pagina di dettaglio.

ERP Trasporti – Anagrafica Utenti

Ogni anagrafica presenta il medesimo modello di gestione:

• Lista filtri per l’entità attuale

• Bottoni di azione (e.g., creazione nuovo utente)

• Lista delle entità

ERP Trasporti – Anagrafica Utente

Il dettaglio dell’utente presenta tutti i campi ad esso associati ed è divisa in sezioni (Anagrafica, Informazioni Bancarie, Altro, …).

Selezionando un campo, è possibile modificarne il valore associato.

Se si hanno i permessi (admin) è possibile modificare anche la lista specifica di permessi alla piattaforma per il singolo utente.

La pagina di Profilo del singolo utente ha la medesima struttura.

Ogni pagina di dettaglio di ogni singola entità dall’applicazione, presenta il

medesimo modello di gestione.

ERP Trasporti – Anagrafica Clienti

Nelle informazioni bancarie è necessario specificare le informazioni di fatturazione (sede legale/operativa, tipi pagamento/banca/I.V.A./esenzioni) per la generazione automatica.

L’Anagrafica Clienti è del tutto analoga a quella dell’utente, ma con campi differenti.

Per l’inserimento di un nuovo cliente è necessario specificare alcuni valori obbligatori che non deveono essere già presenti in anagrafica.

Nella pagina di dettaglio del cliente è presente una lista di contatti per i vari ruoli aziendali.

ERP Trasporti – Anagrafica Fornitori/Autisti

Analoghe alle precedenti con campi differenti. Gli autisti hanno associati anche informazioni riguardanti patenti e certificati professionali (CQC/CFP ADR/…). Il sistema prevede alert specifici sulla Dashboard.

ERP Trasporti – Anagrafica Automezzi

Il dettaglio del singolo automezzo comprende alcuni campi specifici come ADR, COPRI/SCOPRI.

Sono inoltre presenti le scadenze per assicurazione e revisione, così come gli storici per manutenzioni e rifornimenti.

Sempre sulla Dashboard sono presenti eventuali alert per specifiche scadenze.

ERP Trasporti – Gestione ViaggiDue tipologie:• Navetta• Viaggi a tratta

Per le navette è necessario una data, un cliente e la lista delle navette giornaliere con associato relativo autista, mezzo e costo.

I viaggi a tratta hanno un più ampio utilizzo e necessitano di informazioni ulteriori quali data carico/scarico, luogo carico/scarico, tipologia di trasporto.

ERP Trasporti – Gestione Tratte

Nell’inserimento del viaggio a tratta, è possibile comporre il viaggio inserendo manualmente le singole tratte, oppure importandole da insiemi preesistenti di tratte.

In Gestione Tratte è possibile creare tali tratte generiche associando un costo che può essere specifico per singolo cliente.

ERP Trasporti – Gestione Fatture

L’applicazione prevede l’inserimento libero di fatture appartenenti a registri differenti.

La fattura prevede tutti i campi necessari al fine dell’emissione, validati in fase di inserimento.

E’ possibile ottenere il PDF della fattura, sia in fase di inserimento che nella Gestione Fatture.

ERP Trasporti – Fatturazione Automatica

L’applicazione prevede la generazione automatica della fatturazione in uscita a partire dai viaggi effettuati in un periodo, per un dato cliente.

E’ necessario che tutte le informazioni di fatturazione siano compilate per il cliente specifico.

La fattura generata può essere di 3 tipi:• Unica estesa (dettagli viaggi in un’unica fattura)• Per tipo viaggio compatta (più fatture per tipo, senza dettagli)• Per tipo viaggio estesa (più fatture per tipo, con dettagli)

Ad ogni fatturazione automatica vi è sempre associato un report in PDF dei viaggi. E’ possibile ottenere un’anteprima di questo a priori dell’azione di generazione.

ERP Trasporti – Altre Operazioni

Presenta le impostazioni generali dell’applicativo così come della realtà presso cui è installato.

• Codici Articoli• Codici Banche• Codici IVA• Codici Pagamenti• Coordinate Bancarie Aziendali• Gestione Rifornimenti• Gestione Manutenzioni• Calcolo Accise

ERP Trasporti – Gestione Rifornimenti/Manutenzioni

Gestione Rifornimenti permette di inserire i rifornimenti dei mezzi effettuati nel periodo con i dati del mezzo, così come per la stazione di riferimento. Verranno utilizzati nel calcolo dell’accise al fine del rimborso.

Gestione Manutenzioni permette di aggiungere la lista degli interventi per uno specifico automezzo.

ERP Trasporti – Calcolo Accise

A partire dai rifornimenti e dal valore dell’accise, il sistema calcola il valore trimestrale dell’accise al fine del rimborso.

Il calcolo viene effettuato sui litri di gasolio effettivamente consumati nel periodo di riferimento con relative accise associate al momento del rifornimento specifico.

ERP Trasporti – VisiRun

ERP Trasporti – VisiRun