Università degli Studi di Brescia

Presentazione dei Servizi Bibliotecari

- livello base -

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Biblioteca di Economia e Giurisprudenza

4 Novembre 2014

Obbiettivi della presentazione

Mettervi nella condizione

di utilizzare in autonomia il patrimonio della nostra biblioteca e di tutto lo SBA (monografie e periodici)

di utilizzarne i principali servizi (che siano o meno integrati in catalogo)

Contenuti della presentazione

Il patrimonio dello SBA, e più in specifico della biblioteca

Ricerca di documenti a partire da una citazione

Le principali funzionalità del catalogo delle monografie

I servizi della biblioteca

I cataloghi dei periodici (cartacei ed elettronici)

Questi sono i numeri relativi al patrimonio dello SBA a fine 2012.

Si tratta di un patrimonio importante.

Con questa presentazione vogliamo fornirvi indicazioni di base per il suo utilizzo:

• a partire innanzitutto dalle MONOGRAFIE

• ma faremo qualche accenno anche ai PERIODICI

• mentre rinviamo ad altre occasioni la presentazione di altre tipologie di risorse

Cercare documenti in biblioteca

In biblioteca si possono cercare: Documenti di cui si conosce l’esistenza: il manuale

adottato per il tal corso o un articolo citato nel manuale, che si vuole usare per approfondire un punto specifico

Oppure si possono cercare documenti su un certo argomento, senza sapere prima quello che esiste, ovvero senza disporre di una bibliografia

Essendo la nostra una presentazione di base, focalizzeremo la nostra attenzione sul primo punto; ma sarà inevitabile qualche accenno anche al secondo.

Saper leggere una citazione

1. Monografie

- Pera, Giuseppe - Poso, Vincenzo Antonio - Codice del lavoro – Milano, Giuffrè, 2001

- Roccella, Massimo - Manuale di diritto del lavoro : mercato del lavoro e rapporti di lavoro - 4.

ed. Torino : G. Giappichelli, 2010

- Pocar, Fausto - Diritto dell'Unione e della Comunità europea - 10. ed -Milano : Giuffré, 2006

2. Articoli in periodici

- Renato Scognamiglio, La natura non contrattuale del lavoro subordinato

- Riv. it. dir. lav. 2007, 04, 379

- Barbera, Marzia - Trasformazione della figura del datore di lavoro e flessibilizzazione delle

regole del diritto - Giornale di diritto del lavoro e di relazioni industriali – 2010, Fasc. 2

- Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina giuslavoristica: rileggendo Gaetano

Vardaro - Collective autonomy in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto

del lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

3. Contributi contenuti in monografie

Franco Scarpelli, La formazione del giurista del lavoro tra paternalismo delle tutele,

autonomia delle parti sociali, politica del diritto in Scritti in onore di Edoardo Ghera, Bari,

Cacucci, 2008

Dalla nostra Home page si accede al Catalogo delle monografie

Utilizziamo la prima citazione del nostro elenco come esempio:

Pera, Giuseppe - Poso, Vincenzo Antonio - Codice del lavoro –

Milano, Giuffrè, 2001

Stiamo utilizzando la maschera di ricerca semplice, che di default viene proposta all’apertura del catalogo.

Faremo tra poco un cenno anche alla ricerca avanzata.

Cliccando si Visualizza documenti possiamo vedere il dettaglio di tutte le notizie della lista o di quelle che abbiamo selezionato.

Oppure possiamo cliccare direttamente sul record che ci interessa (in questo caso è la data di pubblicazione a far la differenza)

Pera, Giuseppe - Poso, Vincenzo Antonio - Codice del lavoro –

Milano, Giuffrè, 2001

Clicchiamo su questo link per

• Visualizzare i dati relativi alla/e copia/e

• Richiedere la copia, quando possibile

In questo caso non ci sono link per far partire la richiesta del volume, in quanto si tratta di opera a) in sola consultazione e b) collocata a scaffale aperto.

L’utente la trova a scaffale, in Sala del Camino, in ordine di collocazione

L’OPAC è navigabile:

• A partire dal link presente su questa pagina possiamo per esempio estrarre tutte le altre notizie collegate ad un autore

Se le notizie sono molte, si può valutare di applicare nuovi filtri (lingua, anno, ecc.) attraverso la funzione di raffinamento …

In questa lista abbiamo una notizia dove compare l’icona

Oggetto digitale

Se ci clicchiamo sopra possiamo visualizzare l’indice dell’opera

… oppure, cliccando su ANNO, si può semplicemente ordinare la lista per data di pubblicazione (dalla più recente)

Qui vediamo la stessa lista ordinata per ANNO, dalla data di pubblicazione più recente

Oltre all’ordinamento per data possiamo inserire filtri ulteriori rispetto alle parole chiave iniziali per restringere la nostra ricerca

Se avessimo utilizzato la RICERCA AVANZATA, avremmo avuto a disposizione fin dall’inizio una griglia di ricerca più articolata, ma non tutti i campi che vediamo ora

* (carattere di troncamento): ne parleremo tra poco

Raffinando, abbiamo ridotto da 32 a 5 i titoli della nostra lista

Molto utile può risultare la navigazione per soggetti (o per classi)

Questa è per esempio la lista che si ottiene cliccando sul soggetto.

I titoli indicati dalle frecce rosse non potevano esser estratti a partire dalle chiavi di ricerca iniziali nel campo del titolo.

Alcuni (frecce gialle) avrebbero potuti esserlo utilizzando la funzione di troncamento

Se nel campo del titolo scrivo CODICE LAVOR*, estraggo tutte le notizie che nel titolo oltre alla parola CODICE contengono una parola qualsiasi con radice LAVOR (lavoro, lavori, lavoratori, lavoratrice, ecc.)

Da 59 risultati siamo passati a oltre 90, ma non è detto che di per sé sia un bene … per ogni ricerca va impostata una strategia per cercare di ottimizzare il risultato …

Riprendiamo il filo del discorso sulla ricerca di documenti in biblioteca

Abbiamo visto: Una ricerca semplice con parole del titolo e autore

La possibilità di navigare, ovvero di passare da una notizia ad altre in catalogo (con lo stesso autore, soggetto, ecc.)

Gli oggetti digitali in OPAC

Le funzioni di ordinamento e (solo accennate) di raffinamento

La funzione di troncamento …

E’ chiaro che le funzioni più evolute saranno più utili per il secondo tipo di ricerca a cui abbiamo accennato all’inizio e che non dobbiamo approfondire oggi, ovvero non la ricerca puntuale di un volume di cui conosco l’esistenza ma la ricerca di tutto quello che c’è in catalogo su un certo argomento, con certe caratteristiche, ecc.

Tuttavia è importante riuscire a darvi un’idea complessiva del funzionamento dello strumento.

Proviamo a fissare alcuni punti fermi - 1

Se abbiamo una citazione, è bene salvarla; in modo da poter fare una ricerca mirata in catalogo

Se perdiamo delle informazioni, il percorso di recupero del documento può diventare molto più laborioso

Nel nostro catalogo i libri non sono ricercabili in funzione dei corsi di studio per cui sono stati adottati

Se non abbiamo una citazione esatta e non siamo in grado di recuperarla, possiamo comunque cercare in catalogo con delle parole chiave significative

Proviamo a fissare alcuni punti fermi - 2

Parole chiave significative, ovvero:

Non troppo generiche per non ottenere liste lunghissime di risultati

Ma neppure troppo selettive; per esempio di un titolo molto lungo non è il caso di usare tutti i termini: più si scrive più aumenta la probabilità di fare errori o anche di inserire involontariamente delle varianti che produrranno una risposta falsamente negativa (vedremo un esempio dopo)

La significatività riguarda il complesso delle chiavi utilizzate (incrociata con l’autore può diventare una buona chiave una parola del titolo che da sola sarebbe troppo generica)

In ogni caso bisogna abituarsi all’idea che il risultato del primo tentativo potrebbe non essere quello giusto, e che la nostra ricerca va aggiustata in funzione degli esiti (usando filtri più forti o al contrario più deboli, variando le chiavi di ricerca, ecc.)

Proviamo a fissare alcuni punti fermi - 3

Il funzionamento dell’OPAC non è quello di Google, o in generale di un motore di ricerca

Per dirla in termini molto sommari:

Una ricerca in Google restituisce generalmente anche risultati che si avvicinano alle chiavi di ricerca che ho utilizzato

L’OPAC no (non il nostro almeno … ci sono evoluzioni in corso anche nei cataloghi in linea …)

Se scrivo nel campo del titolo «CODICE LAVORO» non potrò mai recuperare un «Codice dei lavori»

Come abbiamo già visto, abbiamo eventualmente a disposizione la funzione di troncamento se vogliamo avere uno spettro di risposta maggiore rispetto ad una determinata chiave di ricerca

Utilizziamo la terza citazione del nostro elenco come secondo esempio:

Pocar, Fausto - Diritto dell'Unione e della Comunità europea - 10.

ed -Milano : Giuffré, 2006

Restituisce una sola notizia che corrisponde alle chiavi di ricerca che abbiamo utilizzato (per questo non si vede una lista ma si apre direttamente l’unica notizia).

Non è però quello che stiamo cercando.

Pocar, Fausto - Diritto dell'Unione e della Comunità europea - 10.

ed -Milano : Giuffré, 2006

Prima di concludere che in biblioteca non c’è quello che stiamo cercando, vale la pena fare altri tentativi.

Ne approfittiamo per vedere la RICERCA PER LISTE (vs RICERCA PER CAMPI, che abbiamo visto fino ad ora)

Scriviamo allora la parte iniziale del titolo (omettendo eventuali articoli) e clicchiamo quindi su Inizia per a fianco del titolo

Abbiamo trovato quello che stavamo cercando: la nostra citazione era imprecisa.

Naturalmente avevamo anche altre strade per fare altri tentativi dopo il primo andato a vuoto:

• Per esempio avremmo potuto cercare con il solo autore

• Avremmo ottenuto una lista di 42 titoli

• Ma ordinandoli per data al 7° posto avremmo trovato la nostra notizia

In breve sulla RICERCA PER LISTE vs RICERCA PER PAROLE

Nella RICERCA PER LISTE, il sistema richiede di inserire una sola stringa, contenente una o più parole da cercare nel campo dell'autore, oppure nel campo

del titolo, oppure nel campo del soggetto. Quindi viene visualizzata una lista di voci che iniziano con la parola o le parole richieste, oppure con parole simili,

che nell'ordine alfabetico si trovano vicino a quella richiesta. La prima delle voci che

rispondono meglio alla richiesta è di solito evidenziata, ma viene comunque mostrato anche un certo numero di voci precedenti e successive. Questo sistema

permette di compensare una parte dei possibili errori nello spelling delle parole richieste; e inoltre, permette di vedere contemporaneamente diverse voci che inizino con le stesse parole, per poi scegliere quelle desiderate.

Nella RICERCA PER PAROLE, invece, si può cercare anche in più campi

contemporaneamente; il sistema risponderà visualizzando tutti i record che contengono le parole cercate, non solo all'inizio ma anche all'interno dei

campi rispettivi. Non vengono invece visualizzate le voci che contengono parole

simili a quelle richieste: quindi occorre fare particolare attenzione alle parole che si inseriscono, poiché il risultato dipenderà rigorosamente da queste.

(da: Gli opac - Una guida per il pubblico all'utilizzo dei cataloghi in linea di Claudio Gnoli, disponibile all’indirizzo: http://www.aib.it/aib/contr/gnoli1.htm#4.2)

Visto che avevamo fatto un veloce paragone con Google, può valer la pena osservare che in questo caso Google poteva essere lo strumento per verificare la nostra citazione per poi aggiustare il tiro della nostra ricerca in catalogo.

Torniamo sulla nostra ultima notizia per utilizzarla come esempio per vedere i Servizi in OPAC.

Torniamo a cliccare sul link di Inventari e collocazioni

In questo caso – non essendo un volume né a scaffale aperto, né in sola consultazione – troviamo il link per la richiesta.

Richiesta di PRESTITO, risultando il volume DISPONIBILE.

Qualora fosse in prestito, troveremmo il link per la richiesta di PRENOTAZIONE.

Autenticandoci con le nostre credenziali:

• Possiamo confermare la richiesta

• E vedere la nostra situazione entrando in Il mio spazio > La mia situazione lettore

• Da dove possiamo anche gestire eventuali proroghe, annullare prenotazioni, ecc.

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Dopo aver ricevuto il preavviso di scadenza (e fino al giorno della scadenza) trovate il link per la proroga.

Sempre che il prestito sia prorogabile, ovvero: se non c’è la prenotazione di un altro utente, se non siete sospesi, se non avete già raggiunto il numero massimo di proroghe …

Per usare i servizi possiamo anche autenticarci all’inizio di una sessione di lavoro in OPAC, utilizzando l’apposito link sulla Home del catalogo: Servizi o anche Login

Visto che stiamo vedendo quest’area dell’Opac, vi faccio notare che c’è un Help, aprendo il quale trovate - sull’uso del catalogo - molte più informazioni di quelle che riusciamo a vedere insieme oggi.

Riassumendo

Abbiamo visto: Una ricerca semplice con parole del titolo e autore

La possibilità di navigare, ovvero di passare da una notizia ad altre in catalogo (con lo stesso autore, soggetto, ecc.)

Gli oggetti digitali in OPAC

La funzione di ordinamento

La funzione di troncamento …

Ed inoltre: La ricerca per liste

Abbiamo cercato di prevenire possibili equivoci con Google, che pure può essere uno strumento utile ma che ha una logica diversa

Abbiamo visto i servizi da catalogo (ma anche che le opere in sola consultazione e collocate a scaffale aperto non si possono richiedere da OPAC)

Facciamo un breve indice di quello che ci rimane da vedere oggi

Per spezzare un po’ il discorso faremo una panoramica veloce sui servizi della biblioteca, che vanno oltre i Servizi in opac

Torneremo poi sulle citazioni da cui eravamo partiti, per accennare velocemente alla ricerca di materiale diverso dalle monografie, ed in specifico agli articoli pubblicati su periodici

Abbiamo lavorato sulla ricerca di materiale in biblioteca … ma naturalmente in biblioteca non c’è tutto.

I servizi interbibliotecari servono per recuperare da altre biblioteche quello che non abbiamo.

Ma se si tratta di volumi molto recenti spesso la strada migliore è la Proposta d’acquisto.

Questa è una presentazione di base, necessariamente di carattere generale.

Per esigenze specifiche potete rivolgervi in Accoglienza o utilizzare il modulo online.

Se volete maggiori dettagli su Consultazione e Prestito (quanti prestiti? per che durata? Quante proroghe? ecc. ecc.) li trovate nelle pagine dedicate ai servizi.

Vi ricordiamo che esiste anche un PRESTITO FESTIVO (delle monografie riservate alla consultazione)

Oggi non abbiamo tempo per parlare delle risorse elettroniche.

Ma si tratta di una componente di importanza crescente del nostro patrimonio.

Possiamo segnalare almeno che, oltre alle banche dati specialistiche, potete trovare anche Dizionari online ed E-book.

Qui trovate informazioni sulle modalità di accesso (anche da casa, per gran parte delle risorse.)

Se volete risparmiare tempo, potete prenotare i periodici che vanno recuperati dai depositi.

Ritorniamo velocemente sul nostro elenco di citazioni

1. Monografie

- Pera, Giuseppe - Poso, Vincenzo Antonio - Codice del lavoro – Milano, Giuffrè, 2001

- Roccella, Massimo - Manuale di diritto del lavoro : mercato del lavoro e rapporti di lavoro - 4.

ed. Torino : G. Giappichelli, 2010

- Pocar, Fausto - Diritto dell'Unione e della Comunità europea - 10. ed -Milano : Giuffré, 2006

2. Articoli in periodici

- Renato Scognamiglio, La natura non contrattuale del lavoro subordinato

- Riv. it. dir. lav. 2007, 04, 379

- Barbera, Marzia - Trasformazione della figura del datore di lavoro e flessibilizzazione delle

regole del diritto - Giornale di diritto del lavoro e di relazioni industriali – 2010, Fasc. 2

- Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina giuslavoristica: rileggendo Gaetano

Vardaro - Collective autonomy in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto

del lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

3. Contributi contenuti in monografie

Franco Scarpelli, La formazione del giurista del lavoro tra paternalismo delle tutele,

autonomia delle parti sociali, politica del diritto in Scritti in onore di Edoardo Ghera, Bari,

Cacucci, 2008

Ricerca di articoli:

• Devo cercare il periodico (non l’articolo!) nel catalogo dei periodici

• Mi conviene sempre partire interrogando il Catalogo integrato dei periodici elettronici e cartacei

Se mi serve un contributo contenuto in una monografia, devo cercare la monografia (non il contributo!) nel catalogo delle monografie, su cui non torniamo …

Scegliamo una delle nostre citazioni ed entriamo nel catalogo per iniziare la ricerca:

Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina

giuslavoristica: rileggendo Gaetano Vardaro - Collective autonomy

in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto del

lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

Digito delle parole significative del titolo.

Il sistema mi propone delle notizie che corrispondono alle chiavi utilizzate e che io posso selezionare.

Confermo quindi cliccando su VAI

Attenzione!

Nel nostro esempio, il titolo è disponibile sia in formato cartaceo che in formato elettronico.

Cliccando sul titolo del periodico proseguo nell’interrogazione.

Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina

giuslavoristica: rileggendo Gaetano Vardaro - Collective autonomy

in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto del

lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

La nostra annata non è disponibile in formato cartaceo.

Ma diamo comunque un’occhiata al Catalogo dei Periodici Cartacei, prima di vedere come recuperare l’articolo in formato elettronico.

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Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina

giuslavoristica: rileggendo Gaetano Vardaro - Collective autonomy

in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto del

lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

Romei Roberto - L'autonomia collettiva nella dottrina

giuslavoristica: rileggendo Gaetano Vardaro - Collective autonomy

in the labour law: reading Gaetano Vardaro - Giornale di diritto del

lavoro e di relazioni industriali, 2011 fasc. 130, pp. 181 - 223

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Si potrebbero aggiungere ancora molte cose …

… ma andremmo oltre gli obbiettivi di una presentazione di base … ed oltreil tempo concordato

Contiamo di poter organizzare in futuro presentazioni dedicate alle nostre risorse elettroniche

Come già detto per esigenze specifiche potete rivolgervi in Accoglienza.

Università degli Studi di Brescia

Presentazione dei Servizi Bibliotecari

- livello base -

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Biblioteca di Economia e Giurisprudenza

4 Novembre 2014

Grazie per la vostra attenzione!