Agenda Introduzione

Il servizio BECOMES

Il processo BECOMES

Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

L’elaborazione della contabilità è attività a basso valore

aggiunto, la cui gestione distoglie l’attenzione dal core della

propria attività.

Una tenuta al massimo dell’efficienza e della qualità:

Outsourcing contabile: le ragioni

• richiede rilevante dispendio di tempo ed impiego di spazi, conseguentemente elevati costi;

• non ha stagionalità, di conseguenza poco si adatta a convivere con altri adempimenti;

• richiede standardizzazione di processi, controlli e tempi di elaborazione;

• necessita di formazione continua e tempestiva del personale;

• richiede semplice e costante accessibilità alla documentazione da parte di diversi soggetti;

• comporta costante gestione del personale dedicato.

La soluzione

Affidarsi ad una struttura ad elevata specializzazione ed interamente dedicata al processo contabile, in grado di fornire un servizio efficiente, altamente standardizzato, di qualità ed a costi competitivi.

Introduzione

Per raggiungere questo obbiettivo BECOMES ha costruito un mix di tecnologia informatica, risorse umane e processi tali da consentire la resa di un servizio efficiente, altamente standardizzato, di qualità ed a costi competitivi. Becomes Sro ha sede legale a Praga, Repubblica Ceca e sede operativa a Brno, dove lavorano oltre ad un team di contabili operativi vari supervisor Italiani con adeguata professionalità ed a rotazione Dottori Commercialisti per la soluzione di eventuali problematiche particolarmente complesse. La piattaforma informatica di appoggio, volta a garantire continuità del servizio, sicurezza dei dati e performance è localizzata in Italia, a massima garanzia di affidabilità e controllo. La performance del personale sono costantemente valutate in termini di produttività, aderenza allo standard ed apprendimento conseguente l’attività di formazione continua.

Becomes Introduzione

BECOMES nasce dall’idea di un gruppo di Dottori Commercialisti con una mission

chiara, sintetizzata nella denominazione BEyond COMmodity servicES: trasformare

la contabilità, frequentemente una commodity, una formalità necessaria con poco

valore aggiunto, in un servizio vicino all’azienda, che la accompagni

durante la propria vita.

Agenda Introduzione

Il servizio BECOMES

Il processo BECOMES

Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

Le tipologie di clienti

BECOMES offre un servizio differenziato a seconda della tipologia di cliente che ne usufruisce: per

ciascun cluster è stato sviluppato, sulla base dell’esperienza di Studio ed Aziendale dei fondatori, un

modello differenziato che consente di soddisfarne al meglio le esigenze.

Studi

professionali

Aziende piccole

dimensioni

Il processo è completamente standardizzato,

dall’ordine di esecuzione delle attività, passando

attraverso la gestione dei documenti, sino

ai controlli specifici.

Il processo è completamente standardizzato,

dall’ordine di esecuzione delle attività, passando

attraverso la gestione dei documenti, sino

ai controlli specifici.

Aziende dimensione

medio grande

PROCESSO

SOFTWARE

Il servizio Becomes

Il processo è

customizzato sulla

base delle specifiche

esigenze gestionali.

Il processo è

customizzato sulla

base delle specifiche

esigenze gestionali.

I servizi prestati

BECOMES a lato delle attività standard per

Contribuenti minimi

Contabilità semplificata

Contabilità professionisti

Contabilità imprenditori agricoli

Contabilità ordinarie

è in grado di offrire servizi aggiuntivi come

Gestione centri di costo

Gestione partitario con scadenziario

Produzione di report customizzabili

Elenchi INTRASTAT

Elenchi operazioni Black list

Dati contabili per comunicazione dati IVA e

dichiarazione annuale IVA

Become per

tutte le tipologie

di clienti,

consente di

consultare via web

i documenti

contabili

Il servizio Becomes

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Il servizio BECOMES

Il processo BECOMES

Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

Pochi passi, la contabilità è registrata ed i documenti sono archiviati

Dematerializzazione dei documenti: il Cliente scansiona i documenti e li

carica, previa autenticazione, su un portale WEB (BeArea) con un semplice

drag&drop. La scansione può essere eseguita per massa di documenti,

provvederà becomes alla creazione di tanti files quanti sono i documenti inviati.

Presa in carico dei documenti: il nostro gestore documentale prende in

carico il documento mappandone l’avanzamento per l’intero processo,

garantendo il rispetto dei tempi di processo.

Triage dei documenti: lo stream dei vari documenti caricato dal Cliente viene

ordinato, classificato per tipologia di documento e data, come attività

propedeutica alla contabilizzazione.

Contabilizzazione: i documenti vengono registrati seguendo una procedura

codificata e standardizzata, che prevede vari step di controllo e reportistica

interna. I clienti possono accedere alla contabilità attraverso il WEB (Be4You)

Indicizzazione dei documenti: i documenti dematerializzati vengono

indicizzati, al fine di una agevole ricerca e consultazione, con le informazioni

presenti nella prima nota contabile, grazie ad un’integrazione tra il software

contabile ed il software documentale.

Pubblicazione dei documenti: al termine del processo i documenti sono resi

visibili sul portale WEB di Becomes (BeDocs)

Il processo Becomes

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Il servizio BECOMES

Il processo BECOMES

Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

Innovazione vs Tradizione Il cliente Becomes può scegliere tra innovazione o tradizione

nel caso di archiviazione sostituiva,

implicazioni sostanziali e la necessità

di alcune accortezze.

Scelta importante che comporta differenze operative

nel processo di interazione con Becomes e,

Conservazione cartacea Conservazione sostitutiva VS

Archiviazione documentale

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Il servizio BECOMES

Il processo BECOMES

Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

Outsourcing: la scelta del "make or buy"

Considerando la produzione pro capite media rilevata da studi

statistici finalizzati al controllo di gestione negli studi

professionali emerge che il servizio contabile ha più

frequentemente un margine negativo rispetto ai casi di

positiva redditività, questo anche solo considerando il costo del

lavoro.

Se si valutano anche i costi indiretti di produzione della

contabilità, quali spazio e costi di struttura, software ed

hardware, formazione specifica, tempi per la gestione cartacea

dei documenti, tempo delle risorse qualificate al supporto degli

operatori contabili, ecc... Emerge uno scenario di facile

interpretazione.

Becomes, oltre a consentire

di ridurre il costo di

produzione, offre alcune

peculiarità ottimizzanti

tra i quali la possibilità di

consultare on-line i

documenti contabilizzati

e la tempestività di

aggiornamento per

tutto l’anno.

Molto importante anche

l’esternalizzazione della

problematica di gestione

legata al personale

contabile.

Creare valore

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Archiviazione documentale

Creare valore

I compensi

Buy … Sì, ma quanto costa!?

I compensi di Becomes dipendono, innanzitutto dalla

tipologia di cliente, dalla tipologia di contabilità, per ciscuna

delle quali prevediamo dei compensi di entità contenuta, dalle

registrazioni contabili annuali e dalla richiesta di eventuali

“accessori”.

La magnitudo del compenso, quando riferita a Studi

Professionali, ha consentito innanzitutto ai fondatori, ma

anche ai clienti che già utilizzano il servizio, il mantenimento

in capo al committente di una interessante marginalità a fronte

di una riduzione, non totale (la gestione del cliente rimane

ovviamente in capo allo Studio Professionale) ma molto

importante, di risorse dedicate al processo.

Il risparmio per i Clienti Aziende è, oltre che economico, di

energie ed attenzioni impiegate per un’attività non core,

Becomes rende applicabile alle aziende di tutte le dimensioni

il modello classico applicato dalle aziende di primaria

caratura. (localizzazione della parte operativa della funzione

amministrativa in paesi esteri)

I compensi

Per una

quantificazione

possiamo fornire

esempi tipo od un

modello di raccolta

informazioni per un

preventivo specifico, i

volumi vengono

naturalmente

considerati ai fini di

ulteriori condizioni di

favore.