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PORTFOLIO MANAGEMENT IN FORMULA 1: MAGNETI MARELLI MOTORSPORT

Milano, 05 Giugno 2015

PMO and Portfolio: Synergies to face a changing fut ure

Autori: Enrico Lombardo – Andrea Gabellini - Carlo

Dossena – Mirko Capuano

E=P 3MO

Osservatorio POsservatorio P 33MOMO


Indice

• Presentazione istituzionale Magneti Marelli + Motorsport

• Overview sul motorsport e sulla F1 in particolare

• Presentazione delle tre sedi e peculiarità tecniche/tecnologiche


Indice

• PMO nell'organizzazione MMM

– Come è nato

– Come si è sviluppato

– Come è organizzato

– Assets: soft skills, comunicazione, coordinamento, commitment


Indice

• Portfolio management in MMM

– Divisione dei progetti per:

– Applicazione (Moto GP, F1, WEC, Rally, ecc.)

– Area tecnologica (sede, tecnologia)

– Clienti

– Gestione dei progetti interfunzionali tra aree tecnologiche e applicazioni

• Gestione del portafoglio progetti


MAGNETI MARELLI

Magneti Marelli produces advanced systems and components for the

automobile industry. With 89 production units, 12 R&D centres and

26 application centres in 19 countries, more than 38,000 employees

and a turnover of 6,5 billion Euro in 2014, the Group supplies all the

major carmakers in Europe, North and South America and the Far

East. The business areas include Electronic Systems, Lighting, Motor

Control, Suspension Systems and Shock Absorbers, Exhaust

Systems, Aftermarket Parts & Services, Plastic Components and

Modules, and Motorsport. Magneti Marelli is part of FCA.


MAGNETI MARELLIThe Magneti Marelli business areas are:

•Electronic Systems

•Automotive Lighting

•Powertrain

•Suspension Systems

•Exhaust Systems

•Motorsport

•Plastic Components and Modules

•After Market Part and Service


MAGNETI MARELLI MOTORSPORT

Magneti Marelli Motorsport is a business line of Magneti Marelli

Group which has the mission of design and production of

components for the Motorsport Market, develop new technologies,

promote the brand.

Business model of Magneti Marelli Motorsport is B2B Tier1 and

Tier2 for Motorsport Car Manufacturer



Tre sedi in Italia

Corbetta (MI)

•Head Office & Staff

•Sistemi elettromeccanici

•Software

•Telemetria

•Track marshalling tools

•Track assistance



Tre sedi in Italia

Bologna

•Sistemi di alimentazione

• Iniettori

• Pompe

• Regolatori



Tre sedi in Italia

Venaria (TO)

•Software

•Centraline

•Strumenti di controllo


Motorsport – il mercato di riferimentoAUTOMOTIVE

•Formula 1

•Le Mans Series/WEC

•GT

•Formula E

•Formule minori

•Rally

•Turismo

•Campionati monomarca


Motorsport – il mercato di riferimentoMOTORCYCLING

•Moto GP

•Moto 2

•Moto 3

•Superbike

•Cross

•Enduro

•Motorally


MOTORSPORT – COSA SIGNIFICA• Evoluzione tecnologica continua

• Evoluzione dei sistemi di sicurezza

• Tempi di decisione e di implementazione molto brevi

• Continui cambiamenti di scenario

• Efficacia e adattabilità/flessibilità

• Riservatezza

• Capacità di reazione (metodologia di problem solving)


IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT

Il mercato attuale del Motorsport si evolve verso un sempre maggior utilizzo dei sistemi elettronici, che si devono integrare nel veicolo sin dalle fasi di ideazione e progettazione.

In questo scenario, Magneti Marelli incrementa il proprio rapporto con i clienti, diventando partner per la definizione di sistemi integrati nel veicolo.



In questo ambito si è reso quindi necessario un presidio accurato delle attività di:

•Sviluppo

•Test

•Produzione

•Assistenza in pista (after sales)



Al fine di raggiungere gli obiettivi stringenti di tempo nella consegna dei deliverable, si rende necessaria una costante e puntuale sincronizzazione delle attività interne ed esterne all’organizzazione.

I ritmi delle attività di sviluppo nel motorsport sono scanditi dal calendario delle gare.

Fallire gli obiettivi temporali significa non poter partecipare ad una determinata gara con il pacchetto evolutivo previsto.



In questo ambito si vive la continua sfida tra il rispetto puntuale dei

tempi e la definizione di processi di sviluppo e di produzione che

permettano una continua evoluzione tecnologica e prestazionale,

abbinata all’affidabilità.



Magneti Marelli Motorsport ha quindi deciso di creare un Project

Management Office, con l’obiettivo di presidiare tutte le attività e

coordinare il lavoro nelle tre sedi.

Con il commitment della Direzione Generale, l’attività è iniziata nel

2013 con una analisi dell’organizzazione e dei processi.


IMPLEMENTAZIONE PMO

L’analisi ha evidenziato alcune aree di miglioramento di processo, inerenti a:

•Informazione/comunicazione, sia interna all’organizzazione che esterna (clienti, fornitori)

•Coordinamento dell’intero processo

•Procedure

•Complessità organizzativa

•Tools «personali»


IMPLEMENTAZIONE PMOIn sintesi, l’attività di analisi dei processi ha portato a determinare 4 Cluster:

1.Organizzativi

2.Informativi

3.Procedurali

4.Tools


IMPLEMENTAZIONE PMO

Piano a breve termine

•Introduzione delle dinamiche di facilitazione della

comunicazione, lavorando su casi/esempi ad hoc nei vari

ambiti aziendali.

•Codifica e unificazione dell’informazione


IMPLEMENTAZIONE PMO

Piano a medio termine

•Gestione e coordinamento di tutti i progetti in corso presso

una sede (multiproject management)

•Introduzione del Project Management, attraverso lo

sviluppo organizzativo e l’applicazione degli strumenti

adeguati


IMPLEMENTAZIONE PMOObiettivi

•Mettere in atto le modalità di comunicazione per far sì che

le azioni lanciate diventino effettive.

•Comunicazione effettiva (non solo «te l’ho detto» o «te l’ho

scritto»).

•Individuazione condivisa delle aree critiche e successivo

piano di azione per risolverle.


IMPLEMENTAZIONE PMOModalità

•Obiettivo di analisi del processo completo

•Introduzione della figura del Project Manager

•Modus operandi e strumenti.


IMPLEMENTAZIONE PMO

Project Manager

•Presidia e coordina in toto il progetto

•Opera all’interno dell’azienda, con modalità condivise

con il committente

•Assicura l’implementazione delle metodologie e degli

strumenti adeguati

•Garantisce il raggiungimento degli obiettivi di progetto


IMPLEMENTAZIONE PMO

Creare un contesto favorevole

•Chiarezza Organizzativa

•Chiarezza di Delega e Responsabilità

•Gestione della priorità

•Accettazione dell’ambiente di prova

(organizzazione vs strumenti)


GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI

Drivers

1.Tecnologia – trend tecnologici

2.Clienti – business development

3.Lead time – matching con cambi di regolamento e calendari

competizioni

4.Gestione risorse – interne e outsourcing

5.Sinergia tra le sedi – efficienza, flessibilità



Esempio di multiproject management tra le sedi di Corbetta e Venaria:

sviluppo ERS System (MGU + CU)


PROCESSO DI SVILUPPO DEI PROGETTI R&D

MM Venaria: Control Unit

MM Corbetta: Motor Generator Unit

MM Cor/Ven: Energy Recovery System



Risulta essere fondamentale il coordinamento delle attività tra le sedi MMM, in modo tale

che le produzioni di MGU e CU terminino nello stesso periodo.


CONTATTI

• Enrico Lombardo

[email protected]

• Carlo Dossena

[email protected]

• Andrea Gabellini

[email protected]

• Mirko Capuano

[email protected]

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