Portale Capi Campo Istruzioni per la gestione di un evento 1.

Portale Capi CampoPortale Capi Campo

Istruzioni per la gestione di un eventoIstruzioni per la gestione di un eventoIstruzioni per la gestione di un eventoIstruzioni per la gestione di un evento

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Per accedere al sistema Eventi è necessario avere le Per accedere al sistema Eventi è necessario avere le credenziali per il Login (UserID e Password).credenziali per il Login (UserID e Password).

CI SONO TRE OPZIONICI SONO TRE OPZIONI

Siete già Capi Campo Siete già Capi Campo in un altro eventoin un altro evento

Avete già un accesso. Avete già un accesso.

Potete utilizzare le stesse credenzialiPotete utilizzare le stesse credenziali

Siete Capo Gruppo o Siete Capo Gruppo o Delegati ai censimentiDelegati ai censimenti

Userete le credenziali che avete per Userete le credenziali che avete per l’accesso a La Cambusal’accesso a La Cambusa

Non avete nessun tipo Non avete nessun tipo di accessodi accesso

Chiedete in Segreteria di inviarvi le Chiedete in Segreteria di inviarvi le credenzialicredenziali


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Cliccate sul menù il pulsante

Andate sul sito nella sezione eventi e campiAndate sul sito nella sezione eventi e campi

Accesso al portale con l’elenco dei campi di cui siete capi campo o assistenti


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ad ogni evento troverete ad ogni evento troverete questa pagina inizialequesta pagina iniziale

in alto è indicato il n. tot in alto è indicato il n. tot dei soci con accanto due dei soci con accanto due numeri tra parentesi:numeri tra parentesi:

il 1° è il n. tot. iscrittiil 1° è il n. tot. iscritti il 2° è il n. tot. lista il 2° è il n. tot. lista

d’attesad’attesa visualizza lista d’attesavisualizza lista d’attesa

✦ Operazioni Pre - Evento


Sotto il numero degli iscritti trovate:Sotto il numero degli iscritti trovate: Scarica tutte le schede in PDFScarica tutte le schede in PDF> sia gli iscritti > sia gli iscritti

che quelli in lista di attesa che quelli in lista di attesa Lista partecipanti in XLSLista partecipanti in XLS> file unico con i dati > file unico con i dati

degli allievidegli allievi Indirizzario in XLSIndirizzario in XLS> raccolta in un unico file dei > raccolta in un unico file dei

dati anagraficidati anagrafici

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Elenco degli iscrittiElenco degli iscritti sono in ordine alfabeticosono in ordine alfabetico sulla dx di ogni iscritto ci sono due icone:sulla dx di ogni iscritto ci sono due icone:

PDF: puoi visualizzare la singola schedaPDF: puoi visualizzare la singola scheda MAIL: puoi inviare una mail al singolo iscrittoMAIL: puoi inviare una mail al singolo iscritto

Se invece volete inviare una comunicazione a tutti gli Se invece volete inviare una comunicazione a tutti gli iscritti come la lettera di partecipazione dovete iscritti come la lettera di partecipazione dovete premere il pulsante nel menù di sinistra CONTATTA premere il pulsante nel menù di sinistra CONTATTA GLI ISCRITTIGLI ISCRITTI

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Sotto l’elenco dei nominativi trovate i seguenti pulsanti:Sotto l’elenco dei nominativi trovate i seguenti pulsanti:

Dati completi in formato Microsoft AccessDati completi in formato Microsoft Access:: vi dà la possibilità di estrarre i dati per la vi dà la possibilità di estrarre i dati per la creazione di tabelle e query attraverso l’utilizzo di Access;creazione di tabelle e query attraverso l’utilizzo di Access;

Dati completi in formato csvDati completi in formato csv: : vi dà la possibilità di estrarre un file csv, per ottenere una vi dà la possibilità di estrarre un file csv, per ottenere una tabella in excel con tutti i dati di tutti gli iscritti;tabella in excel con tutti i dati di tutti gli iscritti;

Elenco iscrittiElenco iscritti:: mostra l’elenco degli iscritti con recapiti telefonici e di posta elettronica, in mostra l’elenco degli iscritti con recapiti telefonici e di posta elettronica, in pdf;pdf;

Età e provenienzaEtà e provenienza:: mostra l’elenco degli iscritti con età, indirizzo, gruppo, zona e regione, in mostra l’elenco degli iscritti con età, indirizzo, gruppo, zona e regione, in pdf;pdf;

Studio e lavoroStudio e lavoro:: mostra l’elenco degli iscritti con gli studi effettuati e il lavoro attuale, in mostra l’elenco degli iscritti con gli studi effettuati e il lavoro attuale, in pdf;pdf;

Storia scoutStoria scout:: mostra l’elenco degli iscritti con la storia scout, in pdf; mostra l’elenco degli iscritti con la storia scout, in pdf; AspettativeAspettative:: mostra l’elenco degli iscritti con ciò che si aspettano dal campo, in pdf; mostra l’elenco degli iscritti con ciò che si aspettano dal campo, in pdf; CompetenzeCompetenze: : mostra l’elenco degli iscritti con le competenze maturate, in pdf;mostra l’elenco degli iscritti con le competenze maturate, in pdf; Presentazione della Co.Ca.:Presentazione della Co.Ca.: mostra l’elenco degli iscritti con la presentazione della Comunità mostra l’elenco degli iscritti con la presentazione della Comunità

Capi, in pdf;Capi, in pdf; Alimentari e MedicheAlimentari e Mediche:: mostra l’elenco degli iscritti con le informazioni alimentari e le mostra l’elenco degli iscritti con le informazioni alimentari e le

necessità mediche, in pdf.necessità mediche, in pdf.77



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✦ Operazioni Post - Evento

Cliccate sul pulsante

GESTISCI PARTECIPANTI

Questo pulsante comparirà solo ad evento concluso

Accanto ad ogni nominativo troverete due riquadri SI/NO

Gestione dei partecipanti


Una volta completata questa operazione per tutti gli allievi Una volta completata questa operazione per tutti gli allievi (noterete che alcuni di loro hanno il pallino giallo =lista di attesa e (noterete che alcuni di loro hanno il pallino giallo =lista di attesa e altri verde =iscritti) potete cliccare su SALVA PARTECIPAZIONEaltri verde =iscritti) potete cliccare su SALVA PARTECIPAZIONE

Vi apparirà questo messaggio “Tutti i partecipanti sono stati Vi apparirà questo messaggio “Tutti i partecipanti sono stati selezionati, dopo la lalavorazione automatica sarà disponibile la selezionati, dopo la lalavorazione automatica sarà disponibile la gestione delle valutazioni”gestione delle valutazioni”

In automatico si avvierà la registrazione nell’archivio anagrafico In automatico si avvierà la registrazione nell’archivio anagrafico dei soci Agescidei soci Agesci

Prestate quindi molta attenzione a questa operazionePrestate quindi molta attenzione a questa operazione La segreteria riceverà una mail di notifica di quanti sono stati La segreteria riceverà una mail di notifica di quanti sono stati

“curriculati”, di quanti sono stati spostati in lista archivio con “curriculati”, di quanti sono stati spostati in lista archivio con l’eventuale segnalazione N=non si è presentato, quota non valida l’eventuale segnalazione N=non si è presentato, quota non valida per un altro eventoper un altro evento

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Inserimento Giudizi/ValutazioniInserimento Giudizi/Valutazioni Se siete CC di CAM o CCG con la gestione dei partecipanti Se siete CC di CAM o CCG con la gestione dei partecipanti

verrà inviato in automatico l’attestato di partecipazioneverrà inviato in automatico l’attestato di partecipazione Se siete CC di CFM o CFA la procedura è la seguente:Se siete CC di CFM o CFA la procedura è la seguente:


Per compilare le valutazioni Per compilare le valutazioni dovete premere l’icona dovete premere l’icona accanto ad ogni nominativo, accanto ad ogni nominativo, cosi facendo apparirà una cosi facendo apparirà una finestra nella quale potrete finestra nella quale potrete scrivere la valutazione (il scrivere la valutazione (il programma formatterà programma formatterà automaticamente il testo da automaticamente il testo da voi inserito).voi inserito).

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Inserimento Giudizi/ValutazioniInserimento Giudizi/Valutazioni

Una volta scritta e ricontrollata la valutazione, potete Una volta scritta e ricontrollata la valutazione, potete cliccare sul pulsante ANTEPRIMA VALUTAZIONE.cliccare sul pulsante ANTEPRIMA VALUTAZIONE.

Chiudete la pagina anteprima e cliccate sul pulsante Chiudete la pagina anteprima e cliccate sul pulsante SALVA VALUTAZIONE.SALVA VALUTAZIONE.

Vi apparirà una finestra POP-UP in cui vi comunicherà che Vi apparirà una finestra POP-UP in cui vi comunicherà che una volta salvata non potrà essere più modificata.una volta salvata non potrà essere più modificata.

Se siete sicuri potete confermare premendo OKSe siete sicuri potete confermare premendo OK


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Potete compilare le altre valutazioni tornando all’elenco dei Potete compilare le altre valutazioni tornando all’elenco dei partecipanti attraverso il pulsante “Torna A” nel menu di sinistra.partecipanti attraverso il pulsante “Torna A” nel menu di sinistra.

Per ogni valutazione salvata potrete visualizzarla cliccando sopra Per ogni valutazione salvata potrete visualizzarla cliccando sopra l’icona PDF accanto ad ogni nominativo. l’icona PDF accanto ad ogni nominativo.

Solo quando avrete compilato tutte le valutazioni, il sistema le Solo quando avrete compilato tutte le valutazioni, il sistema le invierà in automaticoinvierà in automatico

Agli allieviAgli allievi

Ai loro CapigruppoAi loro Capigruppo

Ai Responsabili di zonaAi Responsabili di zona


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Inserimento Giudizi/ValutazioniInserimento Giudizi/Valutazioni Se siete CC di CFT avrete la possibilità di inserire Se siete CC di CFT avrete la possibilità di inserire

segnalazioni per ogni allievosegnalazioni per ogni allievo Selezionare il partecipante e ad uno ad uno indicare se Selezionare il partecipante e ad uno ad uno indicare se

volete inserire una segnalazione oppure inviare l’attestato:volete inserire una segnalazione oppure inviare l’attestato:


Il tasto Nessuna Il tasto Nessuna Segnalazione genera in Segnalazione genera in automatico l’attestato.automatico l’attestato.

Questo tasto, invece, Questo tasto, invece, permette la segnalazione sul permette la segnalazione sul singolo attestatosingolo attestato

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Solo quando avrete indicato per tutti gli allievi se ci Solo quando avrete indicato per tutti gli allievi se ci sono oppure no segnalazioni.sono oppure no segnalazioni.

Il sistema provvederà ad inviarle automaticamente: Il sistema provvederà ad inviarle automaticamente:

Agli allieviAgli allievi

Ai loro CapigruppoAi loro Capigruppo

Ai Responsabili di zonaAi Responsabili di zona



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Scheda Chiusura Evento

Questa sezione permette di fare l’upload dei documenti necessari alla chiusura anche un po’ per volta

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Una volta inserito un Una volta inserito un documento potrete indicare documento potrete indicare se la procedura è considerata se la procedura è considerata completata oppure se dovrete completata oppure se dovrete aggiungerne altri anche in aggiungerne altri anche in step diversi.step diversi.

A operazione ultimata, il A operazione ultimata, il sistema segnala se mancano sistema segnala se mancano o meno documenti o meno documenti obbligatori. obbligatori.

Il sistema invierà una mail alla Il sistema invierà una mail alla segreteria regionale segreteria regionale organizzatriceorganizzatrice

✦ Operazioni Post - Evento Scheda Chiusura Evento

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Scheda Chiusura EventoScheda Chiusura Evento

La segreteria potrà visulaizzare, scaricare La segreteria potrà visulaizzare, scaricare e salvare tutti i documenti e se ritenuti e salvare tutti i documenti e se ritenuti completi e conformi potrà chiudere in via completi e conformi potrà chiudere in via definitiva il campo.definitiva il campo.

La chiusura effettiva dell’evento potrà La chiusura effettiva dell’evento potrà essere effettuata solo dalla segreteria. essere effettuata solo dalla segreteria.


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