PORTALE AMIANTO - Sardegna Salute · 1.0 Prima versione 04/10/2017 Prima emissione Documento:...

PORTALE AMIANTO

MANUALE OPERATIVO: IMPRESE

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VERSIONI

Versione Motivo Data Note

1.0 Prima versione 04/10/2017 Prima emissione

Documento: MANUALE_PORTALE_AMIANTO_WEB_IMPRESE_v.1.0.doc Cliente: Regione Autonoma della Sardegna – Direzione Generale della Sanità Servizio: Servizio promozione della salute e osservatorio epidemiologico Settore Settore prevenzione e sicurezza negli ambienti di vita e di lavoro Redatto da: Engineering SardegnaIT Data: 02/09/2017 Revisionato da: Engineering SardegnaIT RAS ASSL

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INDICE

3.1 LOGIN PORTALE ............................................................................................................... 9 3.2 DASHBOARD PIANO AMIANTO ........................................................................................ 9 3.3 PIANO DI LAVORO (PDL) ................................................................................................ 10 3.4 NUOVO PIANO DI LAVORO (PARTE UGUALE PER TUTTI E TRE I TIPI DI PDL) ....................... 15

3.4.1 Dati Generali................................................................................................................................ 16 3.4.2 Committente ................................................................................................................................ 17 3.4.3 Proprietario dell’Edificio ............................................................................................................... 19 3.4.4 Sede dell’Intervento ..................................................................................................................... 19 3.4.5 ASSL Competente ....................................................................................................................... 20 3.4.6 Edificio Oggetto dell’Intervento ................................................................................................... 20 3.4.7 Medico Competente .................................................................................................................... 20 3.4.8 Applicazione del Titolo IV del D.lgs 81/80 ................................................................................... 23 3.4.9 Data e Ora Inizio e Durata Presunta Lavori ................................................................................ 24 3.4.10 Strutture Confinanti ..................................................................................................................... 24 3.4.11 Impresa Esecutrice ...................................................................................................................... 25 3.4.12 Lavoratori Gestionali ................................................................................................................... 25 3.4.13 Lavoratori Operativi ..................................................................................................................... 30 3.4.14 Documenti ................................................................................................................................... 35

3.5 DETTAGLIO DEL PIANO DI LAVORO “COMPATTO” ....................................................... 37 3.5.1 MCA (Materiale Contente Amianto ) ........................................................................................... 37 3.5.2 Copertura..................................................................................................................................... 39 3.5.3 Operazioni previste prima della rimozione .................................................................................. 40 3.5.4 Caratteristiche dei dispositivi / attrezzi utilizzati attrezzature di lavoro ....................................... 42 3.5.5 Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute dall'alto ....................... 42 3.5.6 Dispositivi di Protezione Individuale ............................................................................................ 44 3.5.7 Misure protezione - decontaminazione personale ...................................................................... 44 3.5.8 Misure controllo - decontaminazione cantiere............................................................................. 46 3.5.9 Misure di protezione terzi e raccolta – smaltimento rifiuti ........................................................... 46 3.5.10 Dati intervento ............................................................................................................................. 47

3.6 DETTAGLIO DEL PIANO DI LAVORO “FRIABILE” ........................................................... 51 3.6.1 MCA (Materiale Contente Amianto ) ........................................................................................... 53 3.6.2 Operazioni previste prima della Bonifica ..................................................................................... 55 3.6.3 Caratteristiche dei dispositivi / attrezzi utilizzati attrezzature di lavoro ....................................... 56 3.6.4 Dispositivi di Protezione Individuale ............................................................................................ 57 3.6.5 Misure protezione - decontaminazione personale ...................................................................... 57 3.6.6 Misure controllo - decontaminazione cantiere............................................................................. 58 3.6.7 Misure di protezione terzi e raccolta – smaltimento rifiuti ........................................................... 59 3.6.8 Dati intervento ............................................................................................................................. 60

3.7 DETTAGLIO DEL PIANO DI LAVORO “COMPATTO & FRIABILE” ................................... 61 3.7.1 MCA (Materiale Contente Amianto ) ........................................................................................... 64 3.7.2 Copertura..................................................................................................................................... 65 3.7.3 Operazioni previste prima della rimozione .................................................................................. 65 3.7.4 Caratteristiche dei dispositivi / attrezzi utilizzati attrezzature di lavoro ....................................... 66 3.7.5 Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute dall'alto ....................... 67 3.7.6 Dispositivi di Protezione Individuale ............................................................................................ 68 3.7.7 Misure protezione - decontaminazione personale ...................................................................... 69

1 INTRODUZIONE ....................................................................................................................... 5

2 FLUSSO OPERATIVO .............................................................................................................. 6

3 IMPRESA - PROCEDURA D’ACCESSO E MENU ................................................................... 8

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3.7.8 Misure controllo - decontaminazione cantiere............................................................................. 70 3.7.9 Misure di protezione terzi e raccolta - smaltimento rifiuti ............................................................ 71 3.7.10 Dati intervento Compatto ............................................................................................................. 72 3.7.11 Dati intervento Friabile ................................................................................................................ 72

6.1.1 Inserimento Notifica ..................................................................................................................... 80 6.1.2 Ricerca Notifica ........................................................................................................................... 81

7.1.1 Ricerca Committenti .................................................................................................................... 83 7.1.2 Nuovo Committente ..................................................................................................................... 85

8.1.1 Ricerca Lavoratori ....................................................................................................................... 90 8.1.2 Nuovo Lavoratore ........................................................................................................................ 93

4 STAMPA PIANO DI LAVORO ................................................................................................ 73

5 RICERCA DI UN PIANO DI LAVORO .................................................................................... 76

6 NOTIFICA ............................................................................................................................... 80

7 COMMITTENTI ....................................................................................................................... 82

8 LAVORATORI ........................................................................................................................ 89

9 RELAZIONE ANNUALE IMPRESA ........................................................................................ 95

10 INOLTRO PIANO DI LAVORO .......................................................................................... 102

11 COMUNICAZIONE DI INIZIO LAVORI .............................................................................. 106

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11 IINNTTRROODDUUZZIIOONNEE Il presente manuale intende offrire una guida alle Imprese che utilizzano amianto nei processi produttivi, o che svolgono attività di bonifica o di smaltimento dell’amianto, su come ottemperare, attraverso il Portale Amianto della Regione Sardegna, agli adempimenti di cui all’art. 9 della L. 257/92 e all’art. 250 e all’art. 256 del D.Lgs. 81/08. L’informatizzazione dei suddetti adempimenti è prevista dal Piano Regionale Amianto (approvato con DGR n. 66/29 del 23.12.2015), dal Piano Regionale di Prevenzione 2014-2018 (adottato con DGR n. 30/21 del 16.06.2015) e dall’Accordo Rep. Atti n. 5 sancito dalla Conferenza Unificata in data 20.01.2016 - al fine di ridurre la spesa, razionalizzare, rendere più efficiente l’acquisizione delle informazioni ed efficace la loro analisi - anche in applicazione dell’art. 54 del predetto D.Lgs. 81/08. In ottemperanza a quanto stabilito nei predetti Piani e nel succitato Accordo, si è provveduto a realizzare un apposito software, che integra i contenuti minimi riportati negli allegati all’Accordo medesimo, sviluppando il presente Portale Amianto, che semplifica l’assolvimento degli adempimenti a carico delle imprese e, allo stesso tempo, rende immediatamente fruibili le informazioni di competenza agli Organi di Vigilanza dell’ATS e alla Regione Sardegna (Assessorato dell’Igiene e Sanità e dell’Assistenza Sociale e Assessorato della Difesa dell’Ambiente), per un incremento di efficienza ed efficacia nello svolgimento dei propri compiti istituzionali. Il D.Lgs. 81/08 “Attuazione dell’art. 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”, agli artt. 250 e 256 dispone che il datore di lavoro, prima dell'inizio di lavori di demolizione o di rimozione dell’amianto o di materiali contenenti amianto da edifici, strutture, apparecchi e impianti, nonché dai mezzi di trasporto, predisponga e presenti all'organo di vigilanza competente per territorio una un piano di lavoro, ove rispettivamente applicabili. Questi documenti, devono essere trasmessi al Dipartimento di Prevenzione della ASSL territorialmente competente, prima dell'inizio di lavori (almeno 30 giorni prima nell’ipotesi di lavori che non rivestono carattere d’urgenza). Obiettivo del documento sarà dettagliare tutte le funzionalità applicative che saranno esposte alle Imprese, ASSL e Regione per la gestione telematica di Piani/Notifiche e relazioni Annuali al fine di fine di rispondere all’obiettivo di: “Informatizzare l’intero processo di bonifica, dalla presentazione del piano di lavoro o notifica alla relazione prevista dall’art. 9 della legge 257/92”. Al fine di consentire gli adempimenti di cui sopra a tutti i soggetti interessati, l’Assessorato dell’Igiene Sanità e dell’Assistenza Sociale rende disponibile attraverso il portale istituzionale Sardegna Salute, nell’area opera all’indirizzo http://www.sardegnasalute.it, la possibilità di inserire i piani di lavoro on-line.

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22 FFLLUUSSSSOO OOPPEERRAATTIIVVOO Nello schema che segue viene dettagliato l’iter del processo di Bonifica amianto. Le categorie di utenza gestite sono:

Utente Impresa Utente ASSL: Responsabile del procedimento amministrativo

Attività Attore Descrizione Stato Accesso all’apposita sezione dedicata ai Piani Amianto del portale Sardegna Salute. Redirect al portale Prevenzione Sisar ed autenticazione tramite IdM.

Ditta Esecutrice dei lavori

L’utente abilitato ad accedere alla sezione dedicata, tramite la CNS registrata su IdM, accede al portale Prevenzione – Sezione Amianto

Completo

Richiesta Inserimento/Modifica Piano di Lavoro standard/urgente e notifica

Ditta Esecutrice dei lavori

La richiesta è presentata dalla Ditta Esecutrice dei lavori all’ASSL, almeno 30 giorni prima dell’inizio dei lavori. In questa sezione si inseriscono telematicamente gli allegati previsti

Bozza

Accettazione Richiesta ASSL di Competenza

La richiesta è ricevuta dal servizio Spresal dell’ASSL di competenza che dipende dal comune della sede dell’intervento.

Completo

Controllo documentazione

ASSL - Area competente

Verifica di conformità e completezza della documentazione ricevuta. Se entro 30 giorni l’organo di vigilanza non formula motivata richiesta di integrazione e non rilascia prescrizione operativa, il datore dei lavori può eseguire il lavori Se il controllo è negativo, si provvede a: Eventuali Richieste o Integrazioni. In tal caso il conteggio dei trenta giorni si interrompe (ad. Es. al 15° giorno) per riprendere (ad esempio al 16° giorno) con l’arrivo allo SPRESAL della integrazione ovvero della accettazione modifica/prescrizione operativa.

Completo

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Comunicazione Inizio Lavori

Ditta esecutrice dei lavori

Inserimento o conferma data inizio lavori. Nel casi in cui lo SPRESAL ritiene che il piano di lavoro sia adeguato ai lavori di bonifica da porre in essere non esprime pronunciamento lasciando trascorrere il tempo previsto dalla norma perché inizino i lavori.

Completo

Comunicazione Inizio Lavori a carattere di Urgenza


Oltre alla data, l’impresa deve comunicare anche l’ora di inizio lavori.

Comunicazione Inizio Lavori a carattere di Urgenza

Comunicazione di Fine Lavori


La ditta esecutrice inserisce data fine lavori ed altre informazioni consuntive.

Ultimato

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33 IIMMPPRREESSAA -- PPRROOCCEEDDUURRAA DD’’AACCCCEESSSSOO EE MMEENNUU La sezione Impresa è riservata ad utenti ovvero Imprese che svolgono attività di Bonifica Amianto. Il Portale è caratterizzato da un Menu di scelta verticale (a sinistra) tramite il quale è possibile accedere a tutte le funzionalità relative all’utenza Impresa.

Login Portale DashBoard Piano Amianto Gestione Piano di Lavoro

o Inserimento/Modifica/Ricerca/Cancellazione/Visualizzazione

o Comunicazione di Inizio Lavori

o Comunicazione di Fine Lavori

o Passaggio di stato del PDL

o Stampa del piano di Lavoro

o Gestione del fascicolo/Allegati

o Firma elettronica

Gestione Notifica

o Inserimento/Modifica/Ricerca/Cancellazione/Visualizzazione

o Stampa

o Gestione del fascicolo/Allegati

o Firma elettronica

o Passaggio di stato del PDL

Gestione Committenti

Gestione Dati Impresa

Gestione Lavoratori/Idoneità Operatori

Gestione Anagrafica

Relazione Annuale Impresa

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Figura 1- Schermata iniziale Portale Amianto

33..11 LLOOGGIINN PPOORRTTAALLEE

L’autenticazione al portale amianto avverrà tramite i servizi Identity Management (IdM) della Regione Autonoma della Sardegna. Il suddetto servizio gestisce sia accessi tramite coppia utente + password, sia gli accessi che avvengono tramite TS-CNS o CNS, come indicato nel sito: http://www.regione.sardegna.it/registrazione-idm/

33..22 DDAASSHHBBOOAARRDD PPIIAANNOO AAMMIIAANNTTOO

Questa funzionalità sarà la pagina di ingresso al Portale “Amianto”, ovvero la home page della parte privata del portale riservata all’impresa; in essa saranno visualizzate le informazioni principali del servizio erogato. L’utente in maniera proattiva, senza accedere a particolari ricerche potrà avere informazioni circa l’iter di approvazione del proprio processo amministrativo.

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Figura 2- DashBoard Piano Amianto

33..33 PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO ((PPDDLL))

La funzionalità Piani di Lavoro consente la gestione completa dei Piani di lavoro afferenti all’impresa che si è autenticata al sistema. Le tipologie di PDL gestiti sono 3:

1) Compatto 2) Friabile 3) Compatto e Friabile

Selezionata la tipologia, la funzione di inserimento sarà organizzata a sezioni, ovvero avremmo una sezione di informazioni comuni per tutte le tipologie di piani, e poi a seconda della tipologia di Amianto da rimuovere varieranno le altre sezioni. Il PDL è costituito da:

a) Dati di carattere generale; b) Dettagli del PDL

N.B “La Sezione a) Dati di carattere generale contiene le Sezioni comuni a tutti e 3 i tipi di PDL” (Compatto/Friabile/Compatto e Friabile). “La Sezione b) Dettagli del PDL varia a seconda della tipologia di Amianto da rimuovere (Compatto/Friabile/Compatto e Friabile). La Sezione dei Dati Generali si compone delle seguenti sotto-sezioni:

Dati Generali Committente Proprietario dell’edificio (se diverso da Committente) Sede intervento ASSL competente (valorizzato in automatico in base alla Sede di intervento) Edificio oggetto dell’intervento Medico Competente Applicazione del Titolo IV del D.lgs 81/08 Data e Ora Inizio e Durata Presunta Lavori Strutture confinanti edificio

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Impresa esecutrice Lavoratori Gestionali Lavorativi Operativi Documenti

I campi da richiesti da compilare possono avere colori differenti:

I campi di color giallo e preceduti dal seguente simbolo sono campi obbligatori; la mancata compilazione impedisce il salvataggio del PDL; I campi di colore Bianco sono campi facoltativi e quelli di color Grigio sono campi non editabili. Nella Tabella (1) che segue vengono descritti i Dati gestiti nella Sezione Dettagli del PDL che come precedentemente indicato variano a seconda della tipologia di Amianto da rimuovere (Compatto/Friabile/Compatto Friabile)

Sezione Principale Sottosezione Compatto Sottosezione Friabile Sottosezione

Compatto/Friabile

Indicazioni del Materiale Contenente Amianto

*

In questa sezione saranno inseriti i seguenti dati:

Classificazione Amianto Tipo MCA

Descrizione MCA Collocazione/Ubicazione MCA Tipo Amianto

Quantità Stimata Unità di Misura Quantità a consuntivo Unità di Misura Condizioni MCA

Quantità complessiva stimata da rimuovere

Unità di misura

Quantità complessiva rimossa (a consuntivo)

Unità di misura

Aggiunge ai dati del compatto altri dati quali:

N° lotti

Descrizione lotto

Volume area confinata

Comprende sia i dati del compatto che del friabile

Coperture In questa sezione saranno inseriti i seguenti dati:

tipo copertura

Descrizione altro tipo di copertura Descrizione della struttura portante Altezza max copertura dal suolo

Questa sezione non è presente nel PDL friabile

Sezione Analoga al pdf compatto

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Altezza min copertura dal suolo Presenza di aperture sulla copertura

Dimensioni aperture Soletta portante Sottotetto

Distanza del sottotetto dal colmo (metri)

Descrizione modalità di accesso alla copertura

% di pendenza

Operazioni previste prima della bonifica

Presente solo nel caso friabile

Tipologia di lavori Descrizione lavori

Presente solo nel caso friabile

Operazioni previste prima della rimozione

In questa sezione i dati gestiti sono:

Tipologia attività

Altra attività descrizione Trattamento con incapsulante colorato come da D.M. 20/08/99 Spessore film secco incapsulante Quantità /m2 incapsulante applicato

Tempo di essicazione incapsulante

Colore conferito incapsulante

Superficie già incapsulata Applicazione per mezzo di pompa airless

Descrizione altro mezzo come da attestazione di conformità (D.M. 20/08/1999)

Sezione non presente Analogo al caso

Attrezzature di lavoro In questa sezione i dati gestiti sono: Dispositivo/attrezzo

Sezione analoga al compatto


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Descrizione Quantità N° Descrizione altro

Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute dall’alto

Lavori in quota (h > 2 m) Descrizione procedimenti Camminamenti con tavole da ponte Rete anticaduta sottostante la copertura

Rete anticaduta a perdere sovrastante la copertura

Ponteggio

Altezza ponteggio > 20 metri Descrizione opere provvisionali Descrizione ponti sviluppabili Descrizione piattaforme mobili Parapetto

Rete anticaduta Descrizione altro



Dispositivi di protezione individuale

In questa sezione i dati gestiti sono DPI

Descrizione



Misure protez-

decontaminaz. personale

In questa sezione i dati gestiti sono Misura adottata

Descrizione Descrizione altra misura

Misure controllo- decontaminaz. cantiere

In questa sezione i dati gestiti sono Misura adottata

Descrizione

Misure di protez. terzi e raccolta- smaltimento rifiuti

In questa sezione i dati gestiti sono

Descrizione

Dati intervento In questa sezione i dati gestiti sono Tipologia di attività

Altra attività descrizione

Data presunta collaudo statico/dinamico

Descrizione procedure operative Piano

Dati intervento

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Descrizione procedimento di rimozione

Denominazione del laboratorio che effettua l'analisi dei campioni ambientali

Indirizzo del laboratorio che effettua l'analisi dei campioni ambientali Nominativo del tecnico che effettua il campionamento

Ragione sociale ditta Stoccaggio provvisorio destinazione RCA Autorizzazione

Quantità Stoccaggio provvisorio (Kg)

Ragione sociale ditta Trasporto dei rifiuti

Autorizzazione

Ragione sociale ditta discarica definitiva destinazione RCA Autorizzazione

Quantità totale Discarica definitiva (Kg)

Ragione sociale impianto. di inertizzazione destinazione RCA Autorizzazione

Quantità totale impianto di inertizzazione (Kg)

Codice CER RCA smaltiti

Caso di superamento del valore limite / emergenza

monitoraggio ambientale e personale

Denominazione del laboratorio che effettua l'analisi dei campioni ambientali

Indirizzo del laboratorio che effettua l'analisi dei campioni ambientali

Nominativo del tecnico che effettua il campionamento Ragione sociale ditta Stoccaggio provvisorio destinazione RCA Autorizzazione

Quantità Stoccaggio provvisorio (Kg)

Ragione sociale ditta Trasporto dei rifiuti

Autorizzazione

Ragione sociale ditta discarica definitiva destinazione RCA Autorizzazione

Quantità totale Discarica definitiva (Kg)

Ragione sociale impianto di inertizzazione destinazione RCA Autorizzazione

Quantità totale impianto di inertizzazione (Kg) Codice CER RCA smaltiti

Caso di superamento del valore limite / emergenza

Tabella (1)

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33..44 NNUUOOVVOO PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO ((PPAARRTTEE UUGGUUAALLEE PPEERR TTUUTTTTII EE TTRREE II TTIIPPII DDII PPDDLL))

Per inserire un nuovo PDL cliccare sul punto di menù Piano di Lavoro > Nuovo Piano di Lavoro selezionare il Tipo e Confermare.

Figura 3 – Nuovo Piano di lavoro Il sistema genera il seguente avviso di conferma. Per andare avanti cliccare OK

Figura 4 – Conferma Piano di lavoro Compatto Al conferma il Piano verrà salvato sotto forma di Bozza.

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Figura 5 – Bozza Piano di Lavoro

33..44..11 DDaattii GGeenneerraallii

Si procede alla compilazione dei Dati Generali del PDL (La sezione relativa ai Dati Generali è comune a tutti e 3 i tipi di PDL)

Figura 6 – Dati Generali Il Numero del PDL viene generato dal sistema seguendo una numerazione progressiva Il Flag Urgente consente di specificare se il piano di lavoro ha carattere di urgenza e se Flaggato è obbligatorio inserire la descrizione dell’Urgenza. Il Numero e la Data di Fascicolazione verranno generati in maniera progressiva e automatica dal sistema.

Figura 7 – Dati Generali PDL /Flag Urgenza

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33..44..22 CCoommmmiitttteennttee

Il Committente è un campo obbligatorio, il sistema consente di inserire il codice fiscale/P.IVA come pre-filtro per poi confermare la persona con un click sul bottone Sel. Committente.

Figura 8- Committente Se non si conosce il Codice fiscale o Partita IVa , cliccare su Sel.Committente e ricercarlo all’interno della maschera impostando uno o più filtri di ricerca , cliccare su Cerca. Si possono presentare due casistiche: 1) La ricerca non porta a nessun risultato, il sistema mostrerà la seguente schermata in cui nella parte inferiore verrà richiesto se aggiungere un nuovo Committente.

Figura 9 – Ricerca Committente Si procede al censimento di un nuovo Committente selezionando il Tipo di Committente e inserendo le informazioni richieste e cliccando il bottone Salva.

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Figura 10 – Censimento Nuovo Committente 2) La ricerca porta al risultato che verrà riportato nella parte inferiore della finestra: “Esito Ricerca” Per prendere in carico il Committente e riportarlo nella sezione dei dati Generali del PDL cliccare

sull’icona .

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Figura 11 – Ricerca/Selezione del Committente

33..44..33 PPrroopprriieettaarriioo ddeellll’’EEddiiffiicciioo

Se il Proprietario dell’Edificio è diverso dal Committente si può censire indicando il codice fiscale/P.IVA come pre-filtro per poi confermare la persona con un click sul bottone Sel.Proprietario. In caso di anagrafica non trovata il sistema propone l’inserimento di un nuovo soggetto/proprietario

Figura 12 – Proprietario dell’Edificio

33..44..44 SSeeddee ddeellll’’IInntteerrvveennttoo

All’interno della sezione Sede Intervento andranno indicati i dati identificativi del luogo dove saranno eseguiti gli interventi, dovranno essere obbligatoriamente indicati anche i dati catastali e le coordinate GPS

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Figura 13 – Sede Intervento

33..44..55 AASSSSLL CCoommppeetteennttee

La sezione ASSL Competente sarà valorizzato in automatico dal sistema in base alla sede dell’intervento.

Figura 14- ASSL Competente

33..44..66 EEddiiffiicciioo OOggggeettttoo ddeellll’’IInntteerrvveennttoo

All’interno della sezione “Edificio Oggetto dell’Intervento” è necessario specificare la tipologia di Edificio, la Descrizione e se l’edificio sia in uso, indicando la Denominazione o Ragione Sociale

Figura 15– Edificio oggetto dell’intervento

33..44..77 MMeeddiiccoo CCoommppeetteennttee

Il sistema consente di inserire il codice fiscale del Medico Competente come pre-filtro per poi confermare la persona con un click sul bottone Seleziona Medico.

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Figura 16 – Medico Competente Se non si conosce il Codice fiscale, cliccare su Seleziona Medico e ricercarlo all’interno della maschera impostando uno o più filtri di ricerca , cliccare su Cerca. Si possono presentare due casistiche: 1) La ricerca non porta a nessun risultato, il sistema mostrerà la seguente schermata in cui nella parte inferiore verrà richiesto se aggiungere un nuovo Medico

Figura 15 – Nuovo Medico Si procede al censimento di un nuovo Medico inserendo le informazioni richieste e cliccando il bottone Salva.

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Figura 17 – Censimento Nuovo Medico 2) La ricerca porta al risultato che verrà riportato nella parte inferiore della finestra: “Esito Ricerca” Per prendere in carico il Medico e riportarlo nella sezione dei dati Generali del PDL cliccndo

sull’icona .

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Figura 18 – Ricerca/Selezione del Medico Inserire obbligatoriamente la Valutazione del Rischio di esposizione dei dipendenti a Fibre di Amianto, selezionando un valore tra quelli presenti nel menù a tendina

Figura 19 – Valutazione del Rischio di esposizione dei dipendenti a Fibre di Amianto

33..44..88 AApppplliiccaazziioonnee ddeell TTiittoolloo IIVV ddeell DD..llggss 8811//8800

Specificare quanto riportato nella sezione Applicazione del Titolo IV del D.lgs 81/08

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Figura 20 - Applicazione del Titolo IV del D.lgs 81/08

33..44..99 DDaattaa ee OOrraa IInniizziioo ee DDuurraattaa PPrreessuunnttaa LLaavvoorrii

I campi Data e Ora Inizio e Durata Presunta Lavori sono sempre obbligatori

Figura 21- Data e Ora Inizio e Durata Presunta Lavori Non si può inserire una Data inferiore alla data di protocollo del piano + 30 giorni solari

33..44..1100 SSttrruuttttuurree CCoonnffiinnaannttii

Specificare obbligatoriamente le Strutture Confinanti all’Edificio, selezionando la tipologia dall’elenco del Menù e cliccando su Agg.Strutt.Conf.

Figura 22– Seleziona di Tipologia Struttura Confinante

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Una volta selezionata la Struttura e confermato, la stessa sarà visibile sotto la sezione Descrizione Strutture Confinanti e sarà sempre possibile eliminarla utilizzando l’icona del cestino

Figura 23– Conferma Struttura Confinante

33..44..1111 IImmpprreessaa EEsseeccuuttrriiccee

Figura 24 – Impresa Esecutrice L’Impresa esecutrice è solo una e compare in automatico (è l’impresa associata all’utente che sta inserendo il piano) è in sola lettura, vengono riportate le seguenti informazioni:

Ragione Sociale Partita IVA Comune Sede Legale Indirizzo Sede Legale CAP Sede Legale

Per visualizzare l’intera anagrafica cliccare sull’icona INFO

33..44..1122 LLaavvoorraattoorrii GGeessttiioonnaallii

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Di seguito vengono illustrate le procedure da seguire per l’inserimento dei Lavoratori Gestionali. All’interno di questa sezione dovranno essere indicati i dati anagrafici del lavoratore, l’indicazione del ruolo/mansione svolto e le informazioni riguardo al certificato di idoneità.

Per accedere alla sezione cliccare sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare

Figura 25 – Sezione Lavoratori Gestionali Una volta aperta, si andrà ad inserire il Lavoratore, si può inserire il codice fiscale come pre-filtro, cliccare su “Seleziona Lavoratore”, indicare la Mansione e confermare la scelta, cliccando sul bottone “Aggiungi Lavoratore”

Figura 26 – Seleziona Lavoratore

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Qualora non si dovesse conosce il Codice fiscale, si clicca su Seleziona Lavoratore e ricerca il Lavoratore all’interno della maschera impostando uno o più filtri di ricerca , cliccare su Cerca. Si possono presentare due casistiche: 1) La ricerca non porta a nessun risultato, il sistema mostrerà la seguente schermata in cui nella parte inferiore verrà richiesto se aggiungere un nuovo Lavoratore

Figura 27 – Ricerca Lavoratore Si procede al censimento di un nuovo Lavoratore inserendo le informazioni richieste e cliccando il bottone Salva.

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Figura 28 – Censimento Nuovo Lavoratore Gestionale 2) La ricerca porta al risultato che verrà riportato nella parte inferiore della finestra: “Esito Ricerca”

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Figura 27 – Lavorator i Gestionali Per prendere in carico il Lavoratore e riportarlo nella sezione dei dati Generali del PDL cliccare

sull’icona . Cliccare su “Aggiungi Lavoratore” per confermare la scelta. Per eliminare un lavoratore Aggiunto erroneamente cliccare sull’icona del cestino.

Figura 28 – Lavoratori Gestionali N.B: - Il Responsabile tecnico è sempre obbligatorio - Il Capo Cantiere e/o Coordinatore Amianto non sono obbligatori e il sistema mostra un messaggio non bloccante:

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Figura 29 – Messaggio warning

33..44..1133 LLaavvoorraattoorrii OOppeerraattiivvii

Di seguito vengono illustrate le procedure da seguire per l’inserimento dei Lavoratori Operativi All’interno di questa sezione dovranno essere indicati i dati anagrafici del lavoratore, l’indicazione del ruolo/mansione svolto e le informazioni riguardo al certificato di idoneità.

Per accedere alla sezione cliccare sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare.

Figura 30 – Lavorativi Operativi

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Una volta aperta, si andrà ad inserire il Lavoratore, si può inserire il codice fiscale come pre-filtro, cliccare su “Seleziona Lavoratore”, indicare la Mansione e confermare la scelta, cliccando sul bottone “Aggiungi Lavoratore”

Figura 31 – I Lavoratori Operativi Qualora non si dovesse conosce il Codice fiscale, si clicca su Seleziona Lavoratore e ricerca il Lavoratore all’interno della maschera impostando uno o più filtri di ricerca , cliccare su Cerca. Si possono presentare due casistiche: 1) La ricerca non porta a nessun risultato, il sistema mostrerà la seguente schermata in cui nella parte inferiore verrà richiesto se aggiungere un nuovo Lavoratore

Figura 32 – Ricerca Lavoratore

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Si procede al censimento di un nuovo Lavoratore inserendo le informazioni richieste e cliccando il bottone Salva.

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Figura 33 – Censimento Nuovo Lavoratore

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2) La ricerca porta al risultato che verrà riportato nella parte inferiore della finestra: “Esito Ricerca”

Figura 34 – Lavoratori Operativi Per prendere in carico il Lavoratore e riportarlo nella sezione dei dati Generali del PDL cliccare

sull’icona . Cliccare su “Aggiungi Lavoratore” per confermare la scelta. Per eliminare un lavoratore Aggiunto erroneamente cliccare sull’icona del cestino.

Figura 37 – Lavoratori Operativi

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33..44..1144 DDooccuummeennttii

Di seguito vengono illustrate le procedure da seguire per la gestione dei Documenti in formato elettronico (pdf) da parte dell’impresa che raccolgono ed organizzano i dati trasmessi alle ASSL attraverso le notifiche, i piani e le relazioni.

Figura 35 – Sezione Documentale Si seleziona il Documento da allegare, scegliendo dalla check list visibile nel campo ‘Tipologia Allegati’

Figura 36 – Tipologia Allegati I documenti obbligatori sono preceduti da un *.

Una volta selezionato il tipo di documento dalla lista cliccare su Titolo Documento per caricare il PDF del documento

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Contestualmente al caricamento del documento è possibile apporre la firma digitale da parte dell’impresa come da manuale utente per la Firma Digitale.

Dopo aver caricato il documento ed eventualmente firmato va premuto il pulsante per inserirlo nell’elenco dei documenti allegati.

Figura 37 – Gestione Documentale

Cliccando sul simbolo si visualizza il Documento.

Cliccando sul simbolo vengono visualizzate tutte le informazioni riguardo al documento:

Figura 38 – Info Allegato

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Per Eliminare un Documento allegato cliccare sul simbolo e confermare

Figura 39 – Messaggio conferma Eliminazione A seguito della corretta compilazione dei Dati Generali del PDL si procede alla compilazione dei Dettagli del Piano di Lavoro.

33..55 DDEETTTTAAGGLLIIOO DDEELL PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO ““CCOOMMPPAATTTTOO””

33..55..11 MMCCAA ((MMaatteerriiaallee CCoonntteennttee AAmmiiaannttoo ))

Per compilare sezione relativa al “Materiale Contenente Amianto” cliccare sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare.

Figura 40 - MCA

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Figura 41 – Selezione MCA Selezionare le voci corrispondenti e obbligatorie presenti nei menù a tendina e cliccare su

per inserirlo.

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Cliccando sul simbolo vengono visualizzate tutte le informazioni riguardo alla Tipologia di MCA inserita.

Per Eliminare il MCA cliccare sul simbolo

Figura 42- MCA Aggiunto Ad ogni inserimento di MCA, sarà aggiornato il campo Quantità complessiva da rimuovere e visualizzato nella testata della Sezione.

Figura 43 – Quantità complessiva da rimuovere

33..55..22 CCooppeerrttuurraa

Completare i dettagli sulle Coperture cliccando sul simbolo in modo da aprire la sezione e visualizzare i campi richiesti.

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Figura 44 - Coperture

Una volta inserite le informazioni prevista dalla Sezione cliccare su per salvare quanto inserito.

Cliccando sul simbolo viene visualizzato il Dettaglio delle informazioni inserite riguardo alla Copertura.

Per Eliminare la Copertura cliccare sul simbolo

33..55..33 OOppeerraazziioonnii pprreevviissttee pprriimmaa ddeellllaa rriimmoozziioonnee

Completare la sezione relativa alle Operazioni previste prima della rimozione cliccando sul simbolo

in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare.

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Figura 45 – Selezione delle operazioni previste prima della rimozione Selezionare le voci corrispondenti presenti nei menù a tendina e cliccare su

per inserirle.

Cliccando sul simbolo viene visualizzato il Dettaglio delle informazioni inserite. Per eliminare la Tipologia di operazione cliccare sul simbolo

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33..55..44 CCaarraatttteerriissttiicchhee ddeeii ddiissppoossiittiivvii // aattttrreezzzzii uuttiilliizzzzaattii aattttrreezzzzaattuurree ddii llaavvoorroo

Completare la sezione relativa alle Caratteristiche dei dispositivi / attrezzi utilizzati cliccando sul

simbolo in modo da aprirla. Selezionare uno più i Dispositivi/Attrezzi utilizzati dall’elenco, indicare la quantità e cliccare su

Figura 46 – Aggiunta Caratteristica

Cliccando sul simbolo viene visualizzato il Dettaglio delle informazioni inserite.

Per eliminare la Caratteristica cliccare sul simbolo

33..55..55 TTeeccnniicchhee,, aattttiivviittàà ee pprroocceeddiimmeennttii uuttiilliizzzzaattii ppeerr llaa pprreevveennzziioonnee ddii ccaadduuttee ddaallll''aallttoo

Completare la sezione Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute

dall'alto cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare:

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Figura 47 - Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute dall'alto

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Una volta compilata la sezione in tutte le sue parti obbligatorie si cliccare su per salvare quanto inserito.


Per eliminare la Tecnica cliccare sul simbolo

33..55..66 DDiissppoossiittiivvii ddii PPrrootteezziioonnee IInnddiivviidduuaallee

Completare la sezione dedicata ai DPI cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare. Per la sezione relativa ai Dispositivi di protezione individuale selezionare uno o più DPI dall’elenco

e cliccare per salvare.

Figura 48 - DPI Inseriti


Per eliminare il DPI cliccare sul simbolo

33..55..77 MMiissuurree pprrootteezziioonnee -- ddeeccoonnttaammiinnaazziioonnee ppeerrssoonnaallee

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Completare la sezione dedicata alle Misure di protezione –Decontaminazione personale cliccando

sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare. Inserire Le Misure di protezione – decontaminazione personale , scegliendo una o più misura

dall’elenco e cliccando su

Figura 49 – Selezione Tipo di Misura

Figura 50 – Salvataggio Misura adottata

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Per eliminare la Misura adottata cliccare sul simbolo

33..55..88 MMiissuurree ccoonnttrroolllloo -- ddeeccoonnttaammiinnaazziioonnee ccaannttiieerree

Completare la sezione dedicata alle Misure di controllo –Decontaminazione Cantiere cliccando sul

simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare Inserire Misure controllo - decontaminazione cantiere, scegliendo una o più misura dal’elenco e

cliccando su

Figura 51 – Misure di controllo

33..55..99 MMiissuurree ddii pprrootteezziioonnee tteerrzzii ee rraaccccoollttaa –– ssmmaallttiimmeennttoo rriiffiiuuttii

Completare la sezione cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare Compilare la sezione relativa alle Misure di protezione terzi e raccolta – smaltimento rifiuti,

inserendo la Descrizione testuale e cliccando su

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Figura 52 – Misure di protezione terzi e raccolta - smaltimento rifiuti



33..55..1100 DDaattii iinntteerrvveennttoo

Per la parte relativa ai Dati Intervento si selezionano la Tipologia dell’attività, la Tipologia lavoro e sulla base della Tipologia di attività selezionata il sistema chiederà la compilazione ulteriori informazioni obbligatorie.

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Figura 53 – Dati Intervento Se per esempio come Tipologia Attività seleziono “Trasporto”, devo obbligatoriamente specificare la Ditta che si occuperà del trasporto, selezionandolo dall’anagrafica.

Figura 54 – Ragione Sociale Ditta

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Figura 55 – Ricerca Ditta

Prendere in carico la Ditta cliccando sull’icona e cliccare su per aggiungere l’attività.

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Per eliminare la Tipologia inserita adottata cliccare sul simbolo

Una volta inserite tutte le informazioni obbligatorie cliccare su presente in alto a sinistra

Figura 56 – Salvataggio PDL come BOZZA Il salvataggio non va a buon fine quando non sono state compilate tutte le Sezioni Obbligatorie del PDL e a seguito della pressione del bottone Salva il sistema mostrerà il seguente messaggio:

Figura 57 – Avviso salvataggio non andato a buon fine

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Viceversa se il salvataggio va a buon fine il sistema mostrerà il messaggio evidenziato nella figura seguente:

Figura 58 – Piano di Lavoro aggiornato

33..66 DDEETTTTAAGGLLIIOO DDEELL PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO ““FFRRIIAABBIILLEE””

Per inserire un Piano di Lavoro di tipo Friabile cliccare sul punto di Piano di Lavoro > Nuovo Piano di Lavoro e selezionare il tipo Friabile


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Figura 60 - Conferma Piano di lavoro Friabile Per la compilazione della Sezione Dati Generali del PDL “Friabile” si veda quanto descritto nel paragrafo 3.4 Rif.”Nuovo Piano di Lavoro” in quanto la procedura è analoga. La compilazione della parte Dettagli del Piano di Lavoro Friabile è uguale a quella descritta per il Piano di Lavoro Compatto, con le differenze di Sezioni descritte nella Tabella(1) paragrafo 3.3.

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Vediamo nel Dettaglio le Sezioni da Compilare.



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Figura 61 - MCA Selezionare le voci corrispondenti e obbligatorie presenti nei menù a tendina e cliccare su

per inserirlo.

Figura 62 – Aggiunta MCA

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Cliccando sul simbolo vengono visualizzate tutte le informazioni riguardo alla Tipologia di MCA inserita.

Per Eliminare il MCA cliccare sul simbolo Ad ogni inserimento di MCA, sarà aggiornato il campo Quantità complessiva da rimuovere e visualizzato nella testata della Sezione.

33..66..22 OOppeerraazziioonnii pprreevviissttee pprriimmaa ddeellllaa BBoonniiffiiccaa

Completare la sezione relativa alle Operazioni previste prima della bonifica liccando sul simbolo


Figura 63 – Selezionare la Tipologia di Lavoro Selezionare le voci corrispondenti presenti nei menù a tendina e cliccare su

per inserirle.


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Per eliminare la Tipologia di operazione cliccare sul simbolo

Figura 64 – Quantità complessiva da rimuovere




Figura 65 – Aggiunta Caratteristica



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Figura 66 - DPI Inseriti


Per eliminare il DPI cliccare sul simbolo



sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare.

Inserire la misura adottata scegliendo dall’elenco e cliccando su

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Figura 67 – Selezione Tipo di Misura

Figura 68 – Salvataggio Misura adottata





simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare

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Inserire Misure controllo - decontaminazione cantiere, scegliendo una o più misura dal’elenco e

cliccando su

Figura 69 – Misure di controllo



33..66..77 MMiissuurree ddii pprrootteezziioonnee tteerrzzii ee rraaccccoollttaa –– ssmmaallttiimmeennttoo rriiffiiuuttii

Completare la sezione cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare Compilare la sezione relativa alle Misure di protezione terzi e raccolta – smaltimento rifiuti,

inserendo la Descrizione testuale e cliccando su


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33..66..88 DDaattii iinntteerrvveennttoo

Per la parte relativa ai Dati Intervento si selezionano la Tipologia dell’attività, la Tipologia lavoro e sulla base della Tipologia di attività selezionata il sistema chiederà la compilazione ulteriori informazioni obbligatorie.

Figura 71 – Dati Intervento Se per esempio come Tipologia Attività seleziono “Trasporto”, devo obbligatoriamente specificare la Ditta che si occuperà del trasporto, selezionandolo dall’anagrafica.

Figura 72 – Ragione Sociale Ditta

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Figura 73 – Ricerca Ditta

Prendere in carico la Ditta cliccando sull’icona e cliccare su per aggiungere l’attività.


Per eliminare la Tipologia inserita adottata cliccare sul simbolo

33..77 DDEETTTTAAGGLLIIOO DDEELL PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO ““CCOOMMPPAATTTTOO && FFRRIIAABBIILLEE””

Per inserire un Piano di Lavoro di tipo Compatto & Friabile cliccare sul punto di Menù a sinistra Piano di Lavoro > Nuovo Piano di Lavoro e selezionare il tipo Compatto e Friabile

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Figura 75 – Conferma Piano di lavoro Compatto & Friabile Per la compilazione della Sezione Dati Generali del PDL “Friabile” si veda quanto descritto nel paragrafo 3.4 Rif.”Nuovo Piano di Lavoro” in quanto la procedura è analoga. La compilazione della parte Dettagli del Piano di Lavoro Friabile è uguale a quella descritta per il Piano di Lavoro Compatto, con le differenze di Sezioni descritte nella Tabella(1) paragrafo 3.3. Vediamo nel Dettaglio le Sezioni da Compilare:

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Figura 76 – Dettaglio PDL Compatto/Friabile

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Figura 77 - MCA Si spunta o su Compatto o Friabile nel campo “Classificazione Amianto” e in base a quanto selezionato, il campo Tipo mostrerà l’elenco delle anagrafiche filtrate per compatto o friabile. Completare la sezione inserendo le informazioni obbligatorie presenti e cliccare su

per inserirlo.

Figura 78 – MCA Aggiunto

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33..77..22 CCooppeerrttuurraa

Completare i dettagli sulle Coperture cliccando sul simbolo in modo da aprire la sezione e visualizzare i campi richiesti.

Figura 79 - Coperture

Una volta inserite le informazioni prevista dalla Sezione, cliccare su per salvare quanto inserito.

Cliccando sul simbolo viene visualizzato il Dettaglio delle informazioni inserite riguardo alla Copertura.

Per Eliminare la Copertura cliccare sul simbolo

33..77..33 OOppeerraazziioonnii pprreevviissttee pprriimmaa ddeellllaa rriimmoozziioonnee

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Completare la sezione relativa alle Operazioni previste prima della rimozione cliccando sul simbolo


Figura 80 – Operazioni previste prima della rimozione

Selezionare le voci previste dalla Sezione e cliccare su per inserirle.


Per eliminare la Tipologia di operazione cliccare sul simbolo




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Figura 81 - Caratteristica



33..77..55 TTeeccnniicchhee,, aattttiivviittàà ee pprroocceeddiimmeennttii uuttiilliizzzzaattii ppeerr llaa pprreevveennzziioonnee ddii ccaadduuttee ddaallll''aallttoo

Completare la sezione Tecniche, attività e procedimenti utilizzati per la prevenzione di cadute

dall'alto cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare:

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Figura 82 - Tecniche

Una volta compilata la sezione in tutte le sue parti obbligatorie si cliccare su per salvare quanto inserito.


Per eliminare la Tecnica cliccare sul simbolo




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Figura 83 - DPI



sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare.

Inserire la misura adottata scegliendo dall’elenco e cliccando su

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Figura 84 - Misure di protezione – decontaminazione personale





simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da compilare Inserire la Misura adottata, scegliendone una o più dall’elenco e cliccando su

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Figura 85 – Misure controllo – Decontaminazione cantiere



33..77..99 MMiissuurree ddii pprrootteezziioonnee tteerrzzii ee rraaccccoollttaa -- ssmmaallttiimmeennttoo rriiffiiuuttii

Completare la sezione cliccando sul simbolo in modo da aprirla e visualizzare i campi da Compilare.

Compilare la Sezione inserendo la Descrizione testuale e cliccando su

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33..77..1100 DDaattii iinntteerrvveennttoo CCoommppaattttoo

Per la compilazione di questa Sezione seguire quanto descritto nel paragrafo 3.5.10 del presente documento in quanto analoga.

33..77..1111 DDaattii iinntteerrvveennttoo FFrriiaabbiillee

Per la compilazione di questa Sezione seguire quanto descritto nel paragrafo 3.6.8 del presente documento in quanto analoga.

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44 SSTTAAMMPPAA PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO

E’ possibile produrre la stampa del Piano di Lavoro attraverso la funzionalità presente all’interno della schermata del Piano di lavoro. Ricercare il PDL cliccando sul punto di menù Piano di Lavoro > Eseguire una ricerca impostando i relativi filtri.

Figura 87 – Ricerca PDL

Prendere in carico il PDL presente nella sottosezione Esito Ricerca cliccando l’icona .

Una volta aperto il PDL cliccare su per produrre la stampa.

Figura 88 – Stampa del PDL Di seguito un esempio della Stampa del PDL.

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55 RRIICCEERRCCAA DDII UUNN PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO E’ possibile ricercare un PDL precedentemente inserito cliccando sulla voce Piani di Lavoro del Menu principale a sinistra della Home Page.

Figura 89 - Menù Il sistema mostrerà la seguente pagina di ricerca, con dei filtri che consentiranno un facile reperimento di tutte le informazioni di interesse dell’impresa. Parametri di Ricerca:

Stato del Piano; Numero Piano; Data Inizio Lavori; Data Fine Lavori;

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Committente; Provincia e Comune Esecuzione Lavoro

Figura 90 – Ricerca PDL

Impostare uno o più filtri e successivamente premere il pulsante . NB. Va selezionato almeno un filtro di ricerca Se la ricerca non restituisce nessun risultato il sistema mostrerà il seguente messaggio nella sottosezione Esito Ricerca.

Figura 91 – PDL non trovato Viceversa se la Ricerca produce un esito positivo il Piano di Lavoro verrà riportato nella Sottosezione Esito Ricerca:

Figura 92 – PDL trovato

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Premere il bottone per visualizzare un riassunto delle informazioni caricate riguardo al PDL.

Figura 93 – Dettaglio PDL

L’icona permette la Duplicazione del PDL. Premere OK per confermare la Duplicazione.

Figura 94 – Messaggio di conferma Duplicazione Piano di lavoro

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Attraverso l’icona sarà possibile aprire il PDL per visualizzarlo o modificarlo (fono a che il piano si trova nello stato Bozza)

Figura 95 – Risultato della Ricerca del PDL

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66 NNOOTTIIFFIICCAA La notifica è un informazione che si invia agli organi territoriali, con cui si comunica l’effettiva apertura di un cantiere con esposizione del lavoratore a fibre di amianto. La notifica contiene degli elementi stabiliti dal quadro normativo vigente e ha solo uno scopo informativo.

66..11..11 IInnsseerriimmeennttoo NNoottiiffiiccaa

La funzionalità di inserimento di una nuova Notifica, consente all’utente imprese di registrare la Notifica, concettualmente la modalità operativa sarà analoga ai Piani di lavoro, ma trattandosi di una procedura semplificata, i dati che l’impresa dovrà censire a sistema saranno decisamente inferiori a quanto previsto per il piano. Per inserire una nuova Notifica cliccare sul punto di menù a sinistra ‘Notifica’ > Nuova Notifica

Figura 96 – Punto a Menù Notifica/ Nuova Notifica

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66..11..22 RRiicceerrccaa NNoottiiffiiccaa

La funzionalità di Ricerca consente di ricercare le notifiche inserite a sistema, la modalità di ricerca è analoga a quanto previsto per i Piani di Lavoro. E’ necessario inserire uno o più filtri di ricerca e visualizzare il risultato all’interno della sottosezione ‘Esito Ricerca’.

Figura 97 – Ricerca Notifica

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77 CCOOMMMMIITTTTEENNTTII La Sezione Committenti, permette di gestire i committenti dell’impresa. Le funzioni disponibili sono :

Ricerca/Modifica/Cancellazione Nuovo

Si accede alla funzionalità Committenti dall’omonima voce presente nel menù principale a sinistra della Home Page

Figura 98 – Voce Menù Committenti

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77..11..11 RRiicceerrccaa CCoommmmiitttteennttii

Cliccando sulla voce di menù Committenti il sistema mostrerà la seguente pagina di ricerca:

Figura 99 – Ricerca Committenti proponendo i seguenti parametri di Ricerca

Tipo Committente: Persona Fisica; Giuridica, Ente Ragione Sociale: Visualizzato se viene selezionato persona giuridica Ente: Visualizzato se viene selezionato Ente Cognome Nome Codice Fiscale: Partita Iva Provincia Comune

Impostare uno o più filtri e successivamente premere il pulsante . NB. Va selezionato almeno un filtro di ricerca Se la ricerca non restituisce nessun risultato il sistema mostrerà il relativo messaggio nella sottosezione Esito Ricerca e permettendo inoltre di inserire una nuova anagrafica Committente.

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Figura 100 – Risultato della Ricerca Viceversa se la Ricerca produce un esito positivo il Committente verrà riportato nella Sottosezione Esito Ricerca

Figura 101 – Committente

Per prenderlo in carico cliccare sull’icona .

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77..11..22 NNuuoovvoo CCoommmmiitttteennttee

Questa funzionalità consente di censire nuovi Committenti; Cliccare sul punto di Menù a sinistra Committenti – Nuovo Committente.

Figura 102 – Maschera Nuovo Committente

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Poiché esistono tre tipologie di committenti, è necessario inizialmente selezionare la tipologia: Committente Persona Fisica, Committente Persona Giuridica e Committente Ente;

Figura 103 – Maschera Nuovo Committente A seconda del Tipo di Committente da inserire varieranno le informazioni richieste per la registrazione.

Una volta inserite le informazioni obbligatorie cliccare su

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Di seguito le informazioni richieste in caso di inserimento Nuovo Committente Tipo Persona Fisica:

Figura 104 – Nuovo Committente Tipo Persona Fisica Di seguito le informazioni richieste in caso di inserimento Nuovo Committente Tipo Persona Giuridica

Figura 105 – Nuovo Committente Tipo Persona Giuridica

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Di seguito le informazioni richieste in caso di inserimento Nuovo Committente Tipo Ente

Figura 106 - Nuovo Committente Tipo Ente

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88 LLAAVVOORRAATTOORRII La Sezione Lavoratori, permette di gestire i lavoratori di competenza dell’Impresa. Le funzioni disponibili sono :

Ricerca/Modifica/Cancellazione Nuovo

Si accede alla funzionalità Lavoratori dall’omonima voce presente nel menù principale a sinistra della Home Page.

Figura 107 – Punto Menù Lavoratori

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88..11..11 RRiicceerrccaa LLaavvoorraattoorrii

Cliccando sulla voce di menù Lavoratori il sistema mostrerà la seguente pagina di ricerca:

Figura 108 –Ricerca Lavoratori proponendo i seguenti parametri di Ricerca

Cognome Nome Codice Fiscale: Provincia di nascita Comune di nascita Ruolo Mansione Specifica

Impostare uno o più filtri e successivamente premere il pulsante . Se la ricerca non restituisce nessun risultato il sistema mostrerà il relativo messaggio nella sottosezione Esito Ricerca e permettendo inoltre di inserire una nuova anagrafica

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Figura 109 - Risultato della Ricerca Viceversa se la Ricerca produce un esito positivo il Lavoratore verrà riportato nella Sottosezione Esito Ricerca

Figura 110 – Esito Ricerca

L’icona permette di visualizzare un riepilogo dell’anagrafica

Attraverso l’icona del cestino è possibile eliminare un l’anagrafica del Lavoratore

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Per prenderlo in carico cliccare sull’icona , verrà visualizzata l’intera anagrafica del lavoratore, con la possibilità di visualizzare anche la documentazione allegata.

Figura 111 – Anagrafica Lavoratore

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88..11..22 NNuuoovvoo LLaavvoorraattoorree

Questa funzionalità consente di censire nuovi Lavoratori. Cliccare sul punto di Menù a sinistra Lavoratori – Nuovo Lavoratore

Figura 112 - Bottone Nuovo Lavoratore

Inserire le informazioni obbligatorie e cliccare su

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Figura 113 – Maschera censimento Nuovo Lavoratore

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99 RREELLAAZZIIOONNEE AANNNNUUAALLEE IIMMPPRREESSAA Attraverso la funzionalità Relazione Annuale Impresa l’utente visualizza tutte le relazioni sottomesse all’organo di competenza L’impresa in ogni momento potrà procedere alla generazione della relazione annuale. Il sistema elabora i dati dei piani di lavoro non in stato "Bozza" e propone all'utente un'interfaccia riepilogativa, con la possibilità di modifica, in quanto la relazione annuale da parte dell’impresa contiene delle informazioni a cui deve rispondere direttamente l’impresa. Una volta convalidata la relazione annuale, verrà generato un file pdf che l'utente dovrà firmare digitalmente e inviare ad ASSL e Regione. La composizione informatica della relazione annuale e quindi l’invio telematico consente al datore di lavoro un facile assolvimento dell'obbligo di trasmissione posto a suo carico. Si accede alla funzionalità Relazione Annuale Impresa dall’omonima voce presente nel menù principale a sinistra della Home Page

Figura 114 – Menù Relazione Annuale Impresa Cliccando il Menù sopraindicato si accederà ad una pagina di ricerca, una sorta di cruscotto che consentirà all’utente di visualizzare tutte le relazioni sottomesse all’organo di competenza.

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Figura 115 – Ricerca Relazione Annuale Impresa

Per ricercare la Relazione Impostare l’Anno, ASSL di competenza e cliccare su All’interno della sottosezione Esito di Ricerca verrà riportata la lista di tutte le Relazioni Annuali

Figura 116 – Filtri della Ricerca

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Per prendere in carico la Relazione cliccare sull’icona . Il sistema predisporrà automaticamente tale relazione in base alle informazioni contenute nei PDL Esempio:

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Figura 117 – Relazione Annuale di Impresa

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Prima di inoltrare la Relazione alla ASSL compilare il campo “Data presentazione relazione”,

Generare il PDF cliccando sul bottone

Allegare il PDF

Inserire la firma

E infine Inoltrare la Relazione alla ASSL attraverso il bottone

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1100 IINNOOLLTTRROO PPIIAANNOO DDII LLAAVVOORROO Una volta che il Piano di Lavoro viene salvato nella sua completezza premere il pulsante

per inoltrare il PDL all’ASSL di competenza per l’analisi del PDL e della documentazione allegata. Il sistema in fase di Inoltro mostrerà il seguente messaggio di richiesta conferma.

Figura 118 – Messaggio di richiesta conferma inoltro PDL Una volta confermato lo stato del PDL passerà così da Bozza a Completo e non ci sarà ulteriore possibilità di modificare i dati precedentemente inseriti. Questo cambiamento di stato comporta anche l’assegnazione del piano all’ASSL di competenza.

Figura 119 – Passaggio Stato PDL da Bozza a Completo Una volta che il PDL è in stato completo e la documentazione è stata allegata, la ASSL di competenza verifica la conformità e conformità della documentazione ricevuta. Se entro 30 giorni l’organo di vigilanza non formula motivata richiesta di integrazione il datore dei lavori può eseguire i lavori (silenzio assenso). Se il controllo viceversa è negativo, si provvede a:

Richieste e Integrazioni Documentali. In tal caso il conteggio dei trenta giorni si interrompe per riprendere con l’arrivo alla ASSL della integrazione ovvero della accettazione modifica/prescrizione operativa. All’interno della Dashboard delle attività delle Imprese, sarà presente un messaggio di notifica all’utente che ha inserito il piano di lavoro con l’indicazione delle integrazioni necessarie.

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Figura 120 – Dashboard Documenti da integrare

Cliccando l’icona si visualizza il dettaglio delle Notifica

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Figura 121 – Dettaglio

Per aprire il Piano di Lavoro cliccare sull’icona L’utente Impresa nell’elenco dei documenti del PDL per cui sono state richieste integrazioni si troverà la seguente situazione dove sotto la colonna Integrazione risulta lo stato ‘Richiesta’. Nel caso invece non fossero state richieste integrazioni da parte della ASSL o fossero trascorsi i 30 giorni per il silenzio/assenso lo stato dell’Integrazione risulterebbe ‘Nessuna’ e si potrebbe dare inizio ai lavori:

Figura 122 – Integrazione Documentale

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Nella sezione Documenti e nell'elenco Documenti aggiunti premere il pulsante relativo al documento per cui è richiesta l'integrazione Caricare il documento PDF e aggiungerlo/integrarlo all'elenco come già indicato nel paragrafo 3.3 e

quindi Premere il pulsante a fondo pagina.

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1111 CCOOMMUUNNIICCAAZZIIOONNEE DDII IINNIIZZIIOO LLAAVVOORRII La ‘Comunicazione di Inizio Lavori’ è di competenza dell’impresa esecutrice dei lavori, tale funzionalità permette sul piano di lavoro selezionato la valorizzazione dei campi:

Data Inizio Ora Inizio Durata in Giorni Descrizione (informazione facoltativa) Per Salvare le informazioni cliccare su ‘Aggiungi Comunicazione’ Cliccare su ‘Genera Allegato’

Figura 123 – Comunicazione Inizio Lavori Il sistema mostrerà il seguente messaggio di conferma

Figura 124 - Salvataggio

Per visualizzare l’Allegato Comunicazione Inizio Lavori, cliccare sul simbolo E cliccare sopra l’icona del pdf.

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Figura 125 – Allegato Comunicazione Inizio Lavori Tutti i campi sopra descritti potranno essere valorizzati soltanto nei casi in cui:

Stato del PDL: Completato Assenza di richiesta di Integrazioni da parte ASSL Silenzio/Assenso: sono trascorsi 30 giorni dalla data dallo Stato Completato e assenza di

richiesta di integrazioni N.B : E’ possibile inserire più comunicazioni di inizio lavori per uno stesso PDL. Terminata la fase della/e comunicazione/i di inizio lavori è possibile effettuare il passaggio di stato del PDL da Completo a Ultimato inserendo la Data di comunicazione Fine lavori

Figura 126 – Comunicazione Fine Lavori

Inserire la data di fine lavori cliccare su Il sistema mostrerà il seguente messaggio, cliccare su Ok

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Figura 127 – Messaggio di conferma Il sistema mostrerà il seguente messaggio

Figura 128 – Salvataggio e protocollazione Per visualizzare il Pdf cliccare sull’icona ‘Allegato Comunicazione Fine Lavori’

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Figura 129 - Allegato Prima di Ultimare il Piano di Lavoro, dovranno essere inseriti da parte dell’Impresa le informazioni relative a:

Tempo di esposizione (hh.mm) per tipologia intervento (per ogni mansione attribuita) nella sezione Lavoratori/Operativi

Figura 130 – Tempo di esposizione del lavoratori

Quantità a consuntivo della sezione MCA del PDL cliccando sul pulsante negli Elementi aggiunti della sezione MCA stessa.

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Figura 131 – MCA Qtà consuntivo Una volta compilate le informazioni obbligatorie per Ultimare il PDL cliccare sul bottone

. Il sistema mostrerà il seguente messaggio, per confermare cliccare su OK

Figura 132 – Conferma Passaggio di stato

Figura 133 – Piano Ultimato

PORTALE AMIANTO - Sardegna Salute · 1.0 Prima versione 04/10/2017 Prima emissione Documento:...

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