JP.EMS è la componente di jPuzzle che permette di gestire il Contesto Informativo nel quale col-locare eventi. Per Contesto Informativo si intende un sito dedicato o un'area di un sito esistente.

All'interno del Contesto Informativo è possibile gestire gli eventi con i relativi calendari, location, inviti e prenotazioni.

L'evento può essere qualificato in base alla tipologia di location, tramite una scheda di caricamen-to dati e iconografie dedicate (logo, brand, tema).

La soluzione è corredata da una componente applicativa (WebApp compatibile IOS e Android, di-sponibile in modalità on-line o off-line) per la gestione in loco degli accessi e delle prenotazioni, che può anche effettuare sondaggi di gradimento (market research) dell'esperienza vissuta dai partecipanti, durante l'evento stesso.

L'applicazione, tramite una connessione internet, abilita un canale per pubblicazione di contenu-ti multimediali registrati durante l'evento e visualizzabili, come "live show", su eventuali display presenti nella location.

L'intera piattaforma è multilingua e fornisce strumenti di statistica e cruscotto (real-time) sull'e-vento stesso.. Tutti i flussi operativi sono personalizzabili secondo le necessità del cliente o della agenzia che gestisce il palinsesto.

JP.EMS (Event Management System)Gestione eventi e prenotazioniGestisci i tuoi eventi: location, pianificazione, inviti,prenotazioni, accessi, contenuti, sondaggi e statistiche

Tipo Eventi Booking Door App

Registrazione prenotazioni at-traverso il sito dedicato pubblico o riservato

Invio di inviti via e-mail o sms da liste di distribuzione

Integrazione anagrafiche con si-stemi gestionali e CRM

WebService per integrazione in applicazioni o siti pre-esistenti.

Registrazione in-store

Cruscotto registrazioni e anda-mento ingressi

Quicksearch per checkin

Generazione Badge PDF

Gestione posti riservati e acces-so a servizi prenotati.

Market research

Esportazione anagrafiche ac-cessi e redemption.

Data singola o con calendario eventi

Location singola o mappa eventi

Booking posto o tipologia di esperienza all'interno dell'evento

Fiere e Congressi

Conference online

In-Store Market research

Redemption

Strumento per la realizzazione di sondaggi e market research in loco attraverso l'utilizzo di un tablet connesso ad internet

Invio automatico ai partecipanti di un sondaggio di redemption via mail.

Invio materiale informativo post o pre evento con sistema di ge-stione accessi.

Sistema per l'esportazione di dati secondo tracciati CSV

Macro Funzionalità

JP.EMS è un'applicazione web e mobile per gestire in modo semplice e strutturato gli accrediti a eventi o tour promozionali. Questa soluzio-ne offre la possibilità di registrare gli utenti, di selezionare e profilare gli invitati, di compilare questionari e analizzare i risultati degli eventi. Ogni attivazione può essere completamente personalizzata.

JP.EMS è una soluzione pronta e altamente personalizzabile, perché composta da collaudate componenti applicative.Grazie alla sua composizione flessibile e robusta, JP.EMS offre il vantaggio di un elevato "time to market” garantendo la rapida implemen-tazione di eventuali esigenze e flussi, non analizzati in fase di briefing o che emergono durante l'utilizzo della piattaforma.

La Piattaforma

Gestione multilingua dell'area informativa o del sito dedicato, compatibile con i modelli di smarthpone e tablet più diffusi.

Il layout del contesto informativo può esse-re realizzato dalla vostra agenzia o dai no-stri grafici.

L'applicazione può essere fornita come ser-vizio in Cloud con eventule registrazione di dominio dedicato.

Sito Web Informativo

L'applicazione ha un'area di Back Office per l'organizzazione degli eventi con la possibilità gestire location, calendari, inviti (via mail e/o SMS) e prenotazioni.

L'applicazione gestisce la definizione degli utenti abilitati al suo utilizzo e i relativi ruoli operativi.

Back Office

Web App per la gestione locale degli ac-cessi e delle prenotazioni, in modalità off-line/on-line.

L'applicazione, fruibile anche da Tablet, permette la gestione:

Door App Evento

Prenotazione/cancellazione di una partecipazione

Visualizzazione delle disponibilità

Gestione concorrenziale delle prenotazioni

Gestione di più eventi in sovrapposizione

dei soggetti registrati a norma di privacy

di questionari di gradimento

di comunicazioni di "recall"

di report personalizzati e cruscotti "real time"

Booking e Gestione

La piattaforma consente la creazione, con-figurazione e gestione totale degli eventi:

Gestione eventi

La piattaforma consente di gestire registra-zioni e partecipazioni sia prima che durante l'evento, in modo da poter effettuare modi-fiche in qualsiasi momento / necessità.

E' possibile infatti:

Gestione prenotazioni

La Piattaforma consente di gestire le iscri-zioni ad uno o più eventi al fine ottimizzare i processi di:

Gestione iscritti

Gestire Prenotazione/cancellazione di una partecipazione

Gestione posti riservati e accesso a servizi prenotati

Visualizzazione delle disponibilità in tempo reale

Gestione concorrenziale delle prenotazioni

Gestione di più eventi in sovrapposizione

Esportazione delle registrazioni/partecipazioni

Inserimento di un nuovo iscritto con mo-dulo di iscrizione completamente perso-nalizzabile

Importazione delle anagrafiche da siste-mi gestionali, tramite tracciati di inter-scambio o web services

Ricerca dell'iscritto in base a filtri sui dati forniti in fase di registrazione

Check-in dell'evento a norma di privacy

Possibilità di selezione dell'iscritto in base ai dati forniti in fase di accredito (automa-tico o manuale)

Esportazione personalizzabile dei dati in base a: evento, data, luogo

Creazione, modifica, attivazione e di-sattivazione di un evento

Impostazione titolo, logo e location, data e orario di inizio-fine dell’evento

Inserimento, eliminazione e modifica delle opzioni di configurazione di un evento (come orario di inizio, orario di fine, capienza...)

Gestione della suddivisione degli spazi in relazione agli eventi

Gestione dei permessi da assegnare agli utenti e definizione di ruoli operativi

Redemption e Reportistica

La piattaforma fornisce strumenti di repor-tistica dettagliata e personalizzabile per eventi, iscritti e partecipanti.

Questo consente durante e dopo l'evento di accedere alle informazioni e alla anagra-fiche registrate.

In particolare la piattaforma fornisce stru-menti di reportistica per:

Reportistica

La piattaforma consente la gestione delle prenotazioni e la loro modfica

Elenco prenotazioni Sondaggi

Visualizzazione delle prenotazioni in base al loro stato

Visualizzazione delle prenotazioni per tipo ed ora di inizio

Possibilità di rimuovere prenotazioni er-rate o annullate

Il Sistema consente la realizzazione di Re-demption/Market Research personalizza-te per la valutazione da parte degli utenti dei feedback avuti durante l'evento.

I sondaggi possono essere effettuati sia durante l'evento, sia a seguito mediante l'invio di mail agli utenti registrati.

Nella Door App è possibile visulizzare un cruscotto informativo sull'andamento dei sondaggi ed esportare i risultati secondo tracciati CSV.

Iscritti e partecipanti, per fascia di sog-getti, con indicazione dei sondaggi ef-fettuati

Prenotazioni per tipo di evento, data, luogo

Cruscotti di andamento evento, definiti secondo le vostre esigenze

Per approfondimenti e maggiori informazioni sulle nostre soluzioni per la Gestione di Eventi e Prenotazioni visitare:

http://www.zerouno.it/it/it/digital-marketing/gestione-eventi-e-prenotazioni

Nella sezione è possibile visualizzare video dimostrativi delle soluzioni che abbiamo realizzato per i nostri clienti.

Referenze

Via Moncenisio 75, 20089 Rozzano (MI)Tel. +39.02.37902300

Via Monte nero 2, 26854 Cornegliano Laudense (Lo)Tel. +39.0371.699663

Mail: info@zerouno.it - Website: www.zerouno.it

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