PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011 CENTRO DI ... fileAttività di consulenza ai datori di...

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1 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011 CENTRO DI RESPONSABILITA’: (Settore o Servizio fuori Settore) Settore AMBIENTE RESPONSABILE DI RISULTATO: (Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizi fuori Settore) Ing. Paolo Pierobon CENTRI DI COSTO/RICAVO: (Unità operative) n. 85 MONITORAGGIO AMBIENTALE – AMBIENTE E SICUREZZA ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICORRENTE e INDICATORI DI ATTIVITA’ CENTRO DI COSTO: (Unità operativa) n. 85 MONITORAGGIO AMBIENTALE – AMBIENTE E SICUREZZA Descrizione sintetica delle attività gestionali SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE Adempimenti degli obblighi di gestione della sicurezza previsti dal D. Lgs. 81/2008. Formazione e informazione dei dipendenti. Attività di consulenza ai datori di lavoro nella predisposizione dei DVR, DUVRI e nelle problematiche legate alla sicurezza sul posto di lavoro. Audit con i datori di lavoro. Sopralluoghi nei luoghi di lavoro. Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente. SERVIZIO FAUNA URBANA Gestione rapporti con Rifugio del Cane e ULSS n.9, Servizio Veterinario e Servizio igiene pubblica, per cattura e mantenimento dei cani randagi e per l’aggiornamento dell’anagrafe canina. Derattizzazione del territorio comunale. Lotta alla zanzara tigre. Gestione delle segnalazioni dei cittadini. Gestione problemi legati alle colonie feline. Contenimento colombi. Gestione rapporti con servizio Veterinario dell’ULSS n.9 per le problematiche della fauna urbana. Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini. Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente. SERVIZIO ENERGIA Formazione e informazioni ai cittadini, alle scuole, ecc. in materia di risparmio energetico e sui possibili interventi volti ad ottenere sgravi fiscali previsti dal Governo. Check up energetico edifici. SERVIZIO PIANIFICAZIONE RETI DI TELECOMUNICAZIONE E MONITORAGGIO CEM Aggiornamenti annuali e varianti ai Programmi e progetti generali del servizio pubblico di telefonia mobile.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore AMBIENTE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Ing. Paolo Pierobon

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 85 MONITORAGGIO AMBIENTALE – AMBIENTE E

SICUREZZA

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 85 MONITORAGGIO AMBIENTALE – AMBIENTE ESICUREZZA

Descrizione sintetica delle attività gestionaliSERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONEAdempimenti degli obblighi di gestione della sicurezza previsti dal D. Lgs. 81/2008.Formazione e informazione dei dipendenti.Attività di consulenza ai datori di lavoro nella predisposizione dei DVR, DUVRI e nelle problematichelegate alla sicurezza sul posto di lavoro.Audit con i datori di lavoro.Sopralluoghi nei luoghi di lavoro.Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente.

SERVIZIO FAUNA URBANAGestione rapporti con Rifugio del Cane e ULSS n.9, Servizio Veterinario e Servizio igiene pubblica,per cattura e mantenimento dei cani randagi e per l’aggiornamento dell’anagrafe canina.Derattizzazione del territorio comunale.Lotta alla zanzara tigre.Gestione delle segnalazioni dei cittadini.Gestione problemi legati alle colonie feline.Contenimento colombi.Gestione rapporti con servizio Veterinario dell’ULSS n.9 per le problematiche della fauna urbana.Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini.Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente.

SERVIZIO ENERGIAFormazione e informazioni ai cittadini, alle scuole, ecc. in materia di risparmio energetico e suipossibili interventi volti ad ottenere sgravi fiscali previsti dal Governo.Check up energetico edifici.

SERVIZIO PIANIFICAZIONE RETI DI TELECOMUNICAZIONE E MONITORAGGIO CEMAggiornamenti annuali e varianti ai Programmi e progetti generali del servizio pubblico di telefoniamobile.

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Pianificazione e gestione del rilevamento quotidiano dei campi elettromagnetici con le n. 5 centralinedisponibili e pubblicazione dei relativi bollettini giornalieri.Aggiornamento dell’informazione sul sito Internet del Comune.Gestione della contabilità relativa ai canoni annuali ammontanti a circa di 2,2 milioni di €/anno.Gestione esposti e reclami.Gestione richieste accesso agli atti.Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente.Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini.

SERVIZIO TUTELA AMIANTOAggiornamento dell'archivio delle coperture in cemento amianto presenti nel territorio comunale.Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini.Gestione degli esposti per presenza amianto.Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente.

SERVIZIO TUTELA RUMORERedazione pareri su Piani e progetti provenienti da edilizia privata, urbanistica e attività produttive.Autorizzazioni in deroga al Regolamento delle Attività Rumorose.Richieste di sopralluoghi alla P.L. e di interventi ad ARPAV.Gestione degli esposti per inquinamento acustico provenienti da Polizia Locale e privati cittadini.Predisposizioni di comunicazioni e proposte di deliberazioni di Giunta, determinazioni del Dirigente.Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini.Aggiornamento classificazione acustica del territorio, piani di risanamento rumore, relazionebiennale ecc.Formazione e informazione.

SERVIZIO TUTELA QUALITA’ DELL’ARIAPredisposizione di Piani ed Iniziative in materia di inquinamento atmosferico.Predisposizioni di comunicazioni di Giunta, proposte di deliberazioni di Giunta e determinazioni delDirigente.Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini circa le problematiche dell’inquinamentoatmosferico.Scambio informazioni e pareri con Provincia e Arpav.Compilazione di questionari vari per la divulgazione di dati inerenti l’inquinamento atmosferico.Gestione e archiviazione degli atti e della corrispondenza.

SERVIZIO TUTELA DEL SUOLO E BONIFICA DEI SITI INQUINATIIstruttorie relative alle bonifiche dei siti inquinati: avvio del procedimento, analisi di piani di indaginipreliminari, piani di caratterizzazione, analisi di rischio sanitario e ambientale, progetti operativi dibonifica.Convocazione e partecipazione a riunioni istruttorie e conferenze di servizi relative alla bonifica disiti inquinati, con la presenza degli enti: Provincia, Arpav, ULSS n.9. Redazione dei relativi verbali edeterminazioni di approvazione dei piani e dei progetti di bonifica.Formulazioni di pareri nell’ambito delle conferenze di servizi interne convocate dai settoriUrbanistica ed Edilizia Privata su piani di lottizzazione, piani di recupero ed interventi diedificazione/ristrutturazione edilizia.Ricevimento del pubblico (professionisti e cittadini) per le problematiche dell’inquinamento dellematrici ambientali suolo e acque superficiali e sotterranee.Scambio informazioni e pareri con Enti Provincia e Arpav.Gestione e archiviazione degli atti e della corrispondenza.

SERVIZIO AMMINISTRATIVOAttività di supporto agli altri servizi e settori.Protocollazione documenti.Gestione appuntamenti.Richieste accesso agli atti.Contabilità e liquidazioni.Redazione di ordinanze, delibere, determinazioni, comunicazioni di Giunta.

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Bilancio pluriennale.Programmi ed obiettivi PEG.Reports sulle attività svolte dal settore, stipula di convenzioni con collaboratori.Informazione ai cittadini.Indagini/questionari annuali per Legambiente, ecc.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO MONITORAGGIO AMBIENTALE

1 Atti: comunicazioni, determinazioni, deliberazioni, ordinanze, pareri, rispostescritte

n.

3 Istruttoria e approvazione di progetti di bonifica di siti inquinati, sgombero aree,sopralluoghi, pareri e risposte per amianto, canne fumarie, rumore, inquinamentoatmosferico, bollino blu, ecc.

n.

4 Cittadini informati sulle agevolazioni ambientali n.5 Istruttoria di richieste di interventi di bonifica ambientale n.

Inquinamento acustico:6 a) ordinanze in deroga n.7 b) esposti di privati n.8 c) sanzioni amministrative n.

SERVIZIO GESTIONE ANIMALI1 Interventi per segnalazioni, incontri con Associazioni, privati, ecc., derattizzazioni,

recupero carcasse animali morti sulle strade, emergenze igienico-sanitarien.

2 Cani randagi custoditi ∑ animale x giornipresenza

3 Colombi trattati con antifecondativo (due volte all'anno) n. colombi x n.trattamenti

4 Cani catturati e curati dal servizio veterinario AUSL 9 n. interventi6 Disinfestazione zanzare (interventi larvicidi - adulticidi) e derattizzazione -

interventi eseguiti dal Comunen. interventi

SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE1 Riunioni di concertazione, sopralluoghi, verifica e controlli per la gestione ed

applicazione del regolamento "Prime regole per la tutela igienico sanitaria dellapopolazione da radiazioni non ionizzanti generate da impianti ed apparecchiatureper teleradiocomunicazioni"

n.

2 Contratti stipulati per nuove installazioni di stazioni radio base n.3 Controlli strumentali del campo e.m.:

-a richiesta-monitoraggio in continuo

n.

4 Corsi di formazione per i dipendenti sulla sicurezza sul lavoro n.5 Dipendenti formati n.6 Prove di evacuazione eseguite n.7 Sopralluoghi negli ambienti di lavoro n.8 Consulenza ed assistenza erogate ad altri settori (es. scelta D.P.I., verifica

macchine ed apparecchiature, procedure di lavoro)n.

9 Volontari vaccinati n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

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RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore AFFARI GENERALI, RELAZIONI CON IL PUBBLICO,STATISTICA E CATASTO

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Giorgio Paris

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 11 STATISTICA – ISTAT – CENSIMENTI

n. 20 ARCHIVIO STORICO E DEPOSITOn. 37 MESSIn. 82 SERVIZIO USCIERIn. 89 UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 11 STATISTICA – ISTAT – CENSIMENTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Rilevazioni statistiche per conto dell’ISTAT, nell’ambito del Programma statistico nazionale, tra

queste:- Rilevazione prezzi al consumo- Rilevazione “Consumi delle famiglie”- Indagine multiscopo sulle famiglie “Aspetti della vita quotidiana”.Altre rilevazioni possono essere previste dal piano annuale di attuazione del Programma statisticonazionale. Per quanto riguarda il 2009, il piano è in corso di elaborazione da parte dell’ISTAT.

2 Attività di supporto all’ISTAT nell’organizzazione, estrazione nomi famiglie, spedizione dati durantela realizzazione di indagini statistiche previste dal Programma statistico nazionale e gestitedirettamente dall’ISTAT.

3 Divulgazione di dati e informazioni statistiche agli interessati.4 Consente agli interessati di consultare pubblicazioni e dati statistici.5 Collaborazione con altre amministrazioni per l’esecuzione di rilevazioni statistiche previste dal

Programma statistico nazionale.6 Riunioni mensili con la neo costituita Commissione comunale di controllo sulla rilevazione dei prezzi

al consumo.7 Attività di verifica delle spese pubblicitarie e loro comunicazione all’Autorità per le Garanzie nelle

comunicazioni.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 20 ARCHIVIO STORICO E DEPOSITO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Ricevimento e controllo richieste di trasmissione atti, loro ricerca nei depositi d’archivio e loro

prelevamento con uso della modulistica in dotazione.2 Trasmissione manuale degli atti e loro ritiro.

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3 Assistenza e sorveglianza degli utenti durante le fasi di consultazione ed eventuale fotocopiatura didocumenti.

4 Consulenze in merito agli atti storici.5 Lettura, classificazione, schedatura, etichettatura e condizionamento in cartelle e buste d’archivio

dei documenti, creazione di nuove cartelle e sostituzione di quelle deteriorate.6 Redazione di inventari, indici e schede di ricerca, anche con uso di supporto informatico.7 Lavori di piccolo restauro, spolveratura e stiratura dei documenti.8 Acquisizione e collocazione di masse documentarie pervenute in deposito.9 Predisposizione delle operazioni connesse allo scarto di documentazione prescritta o inutile.10 Scansione di documenti e trasmissione per via telematica.11 Cura e gestione delle raccolte fotografiche.12 Redazione schede di restauro.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 37 MESSI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Ritiro e registrazione degli atti da notificare o di cui è richiesta la consegna tramite il servizio.2 Distribuzione degli atti per aree di competenza territoriale.3 Registrazione delle avvenute notificazioni e restituzione degli atti relativi.4 Determinazione e richiesta di pagamento rimborso spese di notificazione.5 Consegna degli atti giudiziari, delle cartelle esattoriali e degli atti dell’Ufficio Messi depositati presso

la Casa Comunale.6 Raccolta delle firme di soggetti non deambulanti per conto dei Servizi Demografici.7 Gestione posta residenti in via della Casa Comunale.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 82 SERVIZIO USCIERI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Vigilanza e informazione nei confronti dell’utenza che accede agli uffici comunali.2 Apertura e chiusura di uffici e locali.3 Prelievo e distribuzione della corrispondenza.4 Prelievo e consegna di fascicoli, atti e oggetti vari.5 Riproduzione di atti e documenti vari mediante copiatrice.6 Consegna/ritiro di materiale presso altri Enti.7 Acquisto di generi vari per gli organi istituzionali.8 Allestimento di sale per manifestazioni e riunioni varie.9 Presenza durante le sedute di Giunta e di Consiglio.10 Custodia e consegna delle chiavi dell’autorimessa.11 Trasporto campioni alimentari dagli Asili Nido alla sede locale dell’ARPAV.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 89 UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Fornire informazioni di natura generale sulle attività e i servizi comunali, sull’esercizio del diritto di

accesso agli atti e ai documenti dell’Amministrazione comunale e sul diritto di partecipazione comeprevisto dalla L. 241/90 e successive modifiche.In particolare:

2 fornire informazioni generali di pubblica utilità sugli atti e i provvedimenti adottatidall’Amministrazione (es. provvedimenti anti-smog e/o limitativi del traffico, anche in occasione dimanifestazioni, gare, mercati);

3 fornire informazioni su orari, sedi, strutture e servizi comunali; orientamento dei cittadini verso gliuffici competenti per materia sia all’interno della struttura comunale sia all’esterno (Società

7

partecipate, altri Enti o Amministrazioni operanti nel territorio comunale).4 Gestione delle segnalazioni, suggerimenti, proposte e reclami presentate dai cittadini, con un

monitoraggio costante delle segnalazioni e dei reclami attraverso una procedura informatizzata.5 Raccolta delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini.6 Consegna per conto degli uffici comunali competenti di copia di atti e documenti richiesti dai

cittadini.7 Rilascio copia di atti in pubblicazione e depositati presso lo sportello.8 Riscossione dei diritti di riproduzione copia atti.9 Autenticazione e raccolta di firme relative a proposte di legge di iniziativa popolare.10 Gestione degli spazi comunicativi della sede municipale di Ca’ Sugana mediante affissione di

materiale informativo proveniente dagli uffici comunali o da altri Enti/Istituzioni e sostituzione delmateriale scaduto.

11 In un’ottica di reciproca collaborazione, scambio di informazioni con gli altri uffici comunali, tramiteinvio di comunicazioni, informazioni di interesse giunte all’indirizzo di posta elettronica dell’URP ereindirizzate agli uffici potenzialmente interessati;.

12 Distribuzione di modulistica per conto degli uffici comunali (es. richiesta “bonus energia”) o di altriEnti (mod. 730, UNICO).

13 Aggiornamento della “Guida ai servizi” e dell’elenco telefonico interno.14 Attuazione del protocollo d’intesa sottoscritto tra il Comune e la Regione Veneto per la costruzione

di una rete regionale degli Urp, attraverso la creazione di un portale web: l’URP partecipa allacostruzione della rete informativa inserendo i collegamenti alle schede informative sui nostri servizinella banca dati messa a disposizione dalla Regione Veneto.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO STATISTICA

1 Rilevazione "consumi delle famiglie" n. interviste4 Indagine "europea" (eusilc) sulle "Condizioni di vita delle famiglie" n. interviste6 Rilevazione "prezzi al consumo" prezzi rilevati9 Indagine multiscopo sulle famiglie "Aspetti della vita quotidiana" n. interviste10 Uso del tempo n. interviste11 Indagine Pilota sui consumi delle Famiglie n. interviste

SERVIZIO ARCHIVIO1 Frequentatori n.2 Fascicoli movimentati n.3 Ricerche anagrafiche n.4 Fascicoli riordinati n.5 Fascicoli inventariati (archivio storico) n.

SERVIZIO MESSI1 Notifiche o consegne n.2 Firme raccolte a domicilio n.3 Depositi presso la "casa comunale" n.

SERVIZIO USCIERI1 Ore lavorate n.

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO1 Acquisizione richieste accesso atti n.2 Acquisizione segnalazioni (proposte, reclami) n.3 Rilascio ricevute di pagamento n.4 Informazioni n.5 Rilascio tessera Securcity n.6 Autenticazione firme (referendum, proposte legge) n.7 Rilascio copie atti giornalisti n.8 Dimissioni volontarie (acquisizione e registrazione domande,

informazioni)n.

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OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

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RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore AFFARI ISTITUZIONALI, CONTRATTI E APPALTI

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Francesco Carlomagno

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 16 SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI E

DELIBERATIVIn. 18 CONTRATTIn. 45 SERVIZIO ACQUISTIn. 57 APPALTI

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 16 SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI EDELIBERATIVI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il servizio provvede al controllo formale di tutte le proposte di atti deliberativi da sottoporre

all’approvazione del consiglio e della giunta comunale, alla predisposizione degli ordini del giornodelle sedute e dei relativi esiti e alla liquidazione mensile dei gettoni di presenza dei consigliericomunali.

2 Provvede a liquidare i compensi ai componenti il collegio revisori dei conti.3 Coordina gli uffici comunali per la predisposizione e pubblicazione dell’albo dei beneficiari.4 Gestisce i vari atti di iniziativa dei consiglieri comunali (interrogazioni, mozioni, accesso atti, ecc.)5 Cura gli adempimenti relativi alla pubblicazione annuale della situazione patrimoniale di consiglieri e

dirigenti comunali.6 Fornisce supporto tecnico, operativo e gestionale alle attività deliberative degli organi istituzionali,7 Coadiuva il segretario generale nello svolgimento delle attività che la legge e lo statuto gli affidano.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 18 CONTRATTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio provvede alla:

1) gestione dell’attività contrattualistica a supporto degli atti a rogito sia interno che esterno;2) tenuta del repertorio degli atti a rogito del Segretario Generale;3) stipula delle scritture private soggette a registrazione;4) esecuzione delle formalità connesse ai Decreti di Esproprio;tenuta dei registri di tutti gli atti contrattuali nell’interesse dell’Ente o dei quali lo stesso è parte.

2 Svolge l’attività di consulenza nella materia contrattualistica con intervento a richiesta dei settoricomunali, nelle fasi della proposta e della relativa istruttoria.

3 Tiene il registro degli incarichi professionali, ai sensi dell’articolo 55 del Regolamento dei contratti.

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CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 45 SERVIZIO ACQUISTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il servizio Acquisti gestisce tutte le forniture dal momento del ricevimento della richiesta da parte del

servizio cliente alla scelta della procedura (affidamento diretto o procedura concorsuale o adesioneal sistema delle convenzioni CONSIP o utilizzo del mercato elettronico istituito da CONSIP) fino allaliquidazione della fattura.

2 Verifica il rispetto del D.L. 168/2004, convertito con modificazioni nella L. 191/2004, attraversol'esame di tutte le determinazioni predisposte dai servizi comunali aventi ad oggetto la fornitura dibeni e/o servizi, provvedendo all’invio trimestrale dei dati al servizio Programmazione e Controllo.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 57 APPALTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio Appalti svolge, in ottemperanza alle competenze attribuite dall’attuale assetto

organizzativo, oltre alle attività di carattere infra-procedimentale consistenti nell’espletamento dellegare ad evidenza pubblica programmate dall’Amministrazione ed avviate dai Settori interessati,anche una cospicua ed importante attività di consulenza tecnico-giuridica a favore dei vari Settorinella cui competenza rientra la gestione della materia oggetto dell’appalto, che si realizza conriferimento alla predisposizione delle determinazioni di indizione delle gare d’appalto, dei bandi digara, delle lettere d’invito e dei capitolati speciali (gli schemi dei bandi di gara e delle lettere di invito,costantemente aggiornati, sono trasmessi periodicamente ai vari Settori) nonché alla gestione dellegare con la partecipazione diretta, nella fase di aggiudicazione, in tutte le Commissioni.

2 Dal 1° giugno 2004 sono state trasferite al Serviz io Appalti (cfr. Comunicazione di Giunta Comunaledel 03.05.2004 - prot. n. 30413) le seguenti ulteriori attività inerenti la materia dei lavori pubbliciprecedentemente attribuite agli uffici tecnici:- Gestione degli elenchi delle imprese da invitare alle licitazioni private semplificate (ora procedure

ristrette semplificate), procedimento previsto dall’art. 123 del D.Lgs. n. 163/06 e s.m. e dall'art. 32,comma 1, della L.R.V. 07.11.03 n. 27 e s.m., applicabile per l’affidamento di lavori di importoinferiore a 1.000.000,00 di Euro, che comporta per l’Amministrazione un vantaggio sia in termini diriduzione dei tempi per l’espletamento delle gare d’appalto, sia di contenimento delle spese dipubblicazione che per questa tipologia di gare non è richiesta.

- Gestione delle trattative private previa gara informale di importo a base d’asta pari o superiore a50.000 Euro.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI

1 Ordini del giorno della Giunta e del Consiglio comunale n.2 Esito delle sedute della Giunta e del Consiglio comunale n.3 Deliberazioni e comunicazioni del Consiglio comunale n.4 Trasmissione di interrogazioni, interpellanze, mozioni e ordini del giorno n.6 Deliberazioni e determinazioni del servizio n.

SERVIZIO CONTRATTI1 Provvedimenti assegnati n.

n.2 Contratti in forma pubblica amministrativatempi medidell’ufficio

3 Contratti in forma pubblica n.4 Registro delle scritture private n.5 Consulenze ore

SERVIZIO GARE ONLINE1 Gare espletate (ufficiose e ufficiali) n.2 Procedure telematiche d'acquisto n.

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3 Gare ufficiose / indagini di mercato su cartaceo(motivazioni della scelta:1) specifica richiesta del servizio,2) importo inferiore a euro 5000,00,3) fornitura urgentissima)

n.

4 Acquisti tramite mercato elettronico CONSIP n.5 Adesione a convenzioni CONSIP n.6 Richieste dagli uffici comunali n.

SERVIZIO APPALTI6 Provvedimenti pervenuti di indizione gare d'appalto n.

n.7 Appalti conclusitempi medidell’ufficio

8 Consulenze tecnico-giuridiche a favore dei vari settori orenumero9 Assistenza ed informazioni alle ditte nella visione della documentazione di gara e

rilascio delle attestazioni di presa visione tempi medidell’ufficio

11 Contenziosi n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Partecipa agli obiettivi intersettoriali 13-14 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore AVVOCATURA CIVICA

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Avv. Antonello Coniglione

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 17 AFFARI LEGALI

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 17 AFFARI LEGALI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Fornisce consulenze ai Settori/Servizi comunali.2 Rende pareri ai Settori/Servizi comunali.3 Rappresenta e difende l'Ente in giudizio.4 Fornisce supporto tecnico ed operativo su vertenze affidate a legali esterni.5 Svolge attività di recupero del credito.6 Conferisce incarichi a consulenti e legali esterni, se necessario, come previsto dal regolamento di

organizzazione dell'Avvocatura Civica e della rappresentanza e difesa in giudiziodell'Amministrazione comunale.

7 Predispone determinazioni di impegno e atti di liquidazione relative a parcelle emesse daprofessionisti esterni.

8 Istruisce richieste di rimborso di spese legali sostenute da amministratori, dirigenti e dipendenti neiprocedimenti penali conclusi con sentenze di assoluzione.

9 Predispone deliberazioni e comunicazioni per la Giunta comunale.10 Informa e eventualmente all'occorrenza richiede ai vari settori la documentazione necessaria per

eventuali azioni giuridiche proposte contro l'ente.11 Monitorizza costantemente l'andamento delle vertenze pendenti seguite dall'avvocatura stessa.12 Tiene costantemente aggiornati i programmi informatici di gestione del contenzioso.13 Predispone parcelle nelle cause andate a buon fine e predispone gli atti per la liquidazione dei

compensi spettanti ai dipendenti che hanno collaborato con l'avvocatura.14 Verifica le vertenze pendenti seguite da avvocati del libero foro ed eventualmente richiede ai legali

incaricati informazioni concernenti lo stato delle stesse.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURA1 Nuove liti attive e passive curate nell'anno n. nuove liti2 Liti attive e passive precedenti all'anno e definite nel corso dell'anno n. liti definite

n. di pareri resi3 Pareri resi e attività di assistenza e consulenza prestata a favore di terzin. di ore di attività prestata

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OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 1-2 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore BIBLIOTECHE E MUSEI

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Emilio Lippi

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 65 MUSEI

n. 69 BIBLIOTECHE

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 65 MUSEI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tutela del patrimonio

Monitoraggio delle raccolte, individuazione necessità, predisposizione progetti manutenzione /restauro. Stesura programma restauri per contributo regionale. Individuazione restauratori specifici.Consegna opere e monitoraggio lavoro d’intesa con Soprintendenza.Corretta tenuta degli ambienti espositivi e di deposito. Verifica opere concesse in comodato asoggetti esterni.

2 Servizi all’utenzaAccoglienza, biglietteria, book shop, gestione prenotazioni scuole e gruppi. Sorveglianza ambienti eguida per i visitatori.Servizio agli studiosi: assistenza nella consultazione archivi, fototeca, biblioteca specializzata;ricerche sulla raccolta Salce.

3 Organizzazione mostrePredisposizione spazi, scelta delle opere e dell’apparato didascalico. Predisposizione e stampamateriali promozionali e inviti. Realizzazione del catalogo. Allestimento della mostra.

4 Organizzazione eventi culturaliOrganizzazione manifestazioni culturali, conferenze, concerti, anche in collaborazione con soggettiesterni, Enti e Associazioni.Ospitalità mostreIl Servizio mette a disposizione spazi nelle varie sedi per artisti e Associazioni culturali, provvedendoalle autorizzazioni, al coordinamento e all’organizzazione materiale, compreso l’allestimento.

5 Prestiti opere d’arteEsame richieste e pratiche di autorizzazione (Soprintendenza, Regione); predisposizione materialeopere, manutenzione, ‘condition report’, pratiche trasporto ed eventuale accompagno.

6 RiallestimentiCollocazione / rimozione di opere negli spazi espositivi; creazione nuovi percorsi e apparaticomunicativi.

7 Valorizzazione patrimonioCatalogazione opereRevisione, aggiornamento e implemento degli inventari e delle schede catalografiche del patrimonio.Campagne fotografiche. Gestione amministrativa e di verifica scientifica del Catalogo dellaPinacoteca. Studi e ricerche anche con finalità editoriale.

8 Didattica museale

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Predisposizione dei percorsi tematici; convenzione con soggetti specializzati esterni; gestioneprenotazioni.

9 PromozioneAggiornamento sito internet Museo; cura dépliant illustrativi; promozione attività anche attraversol’acquisto di spazi pubblicitari. Attività di ‘fund raising’ presso Banche, Rotary Club ecc.

10 Gestione ufficio.Pratiche amministrative correnti (determinazioni, delibere, comunicazioni di Giunta; ordinativi efatture; personale); contabilità entrate e statistiche; coordinamento per l’uso degli spazi museali.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 69 BIBLIOTECHE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Servizi all’utenza

Distribuzione materiale librario, in lettura e a prestito. Ricerche bibliografiche per utenti front office eremoti. Prestiti per/da altre biblioteche. Riproduzioni (fotocopie, microfilm), ‘document delivery’.Servizio Internet, accesso a banche dati. Assistenza studiosi nella sala riservata. Rilevazionestatistiche periodiche e ‘customer satisfaction’.

2 Incremento raccolteScelta e acquisizione materiali; rapporto con i fornitori. Inventariazione e catalogazione;cartellinatura e copertinatura; collocazione nelle sezioni a scaffale aperto e/o nei depositi. Recuperoinformatizzato del patrimonio storico (schedato in forma cartacea).

3 InformatizzazioneIncremento e aggiornamento banche dati per l’utenza. Aggiornamento pagina WEB e implemento“BiblioMarca” (portale di risorse WEB curato dalla Biblioteca di Treviso). Collaborazione alle strutturepreposte al mantenimento e all’evoluzione su base regionale del Sistema Bibliotecario Nazionale(SBN).

4 Catalogazione patrimonio anticoInventariazione e catalogazione patrimonio; collaborazione attraverso l’elaborazione di schedespecifiche ai censimenti nazionali in corso.

5 Tutela del patrimonioMonitoraggio del materiale da restaurare / rilegare. Redazione piano, anche in ordine alle richiestedi contributo. Monitoraggio ambientale.

6 Iniziative promozionaliVisite guidate. Attività di avvicinamento alla lettura e ludico – creative per ragazzi. Esposizionilibrarie a tema.

7 Gestione ufficioPratiche amministrative correnti (determinazioni, delibere, comunicazioni di Giunta; ordinativi efatture; personale); contabilità entrate; gestione abbonamenti ai periodici.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO MUSEI

1 Restauro opere n.2 Valore degli interventi di restauro Euro3 Prestiti opere n.4 Studio opere d'arte (Schede scientifiche) n.5 Organizzazione attività didattica n. di visite effettuate6 Pubblicazioni n.7 Visitatori (biglietti staccati) n.8 Studiosi n.9 Eventi (Concerti e mostre) n.10 Inaugurazioni ed eventi (presenze)* n. stimato11 Delibere di Giunta n.12 Comunicazioni di giunta n.13 Determinazioni di impegno n.14 Atti di liquidazione n.15 Corrispondenza ricevuta n.16 Corrispondenza inviata n.

16

n. degli eventin. dei visitatori

17 Manifestazione Musei d'estate

n. ore lavorate18 Attività particolari descrizione

SERVIZIO BIBLIOTECHE1 Volumi catalogati n.2 Manoscritti catalogati n.3 Prestiti n.4 Consultazioni volumi n.5 Consultazioni rari n.6 Restauri/rilegature n.7 Utenti tesserati n.9 Presenze utenti media settimanale10 Fotocopie (in euro) valore11 Connessioni Internet n.12 Transazioni di reference n.13 Gruppi in visita Gil n.14 Gruppi in visita quartiere n.15 Gruppi in visita Biblioteca ragazzi n.16 Appuntamenti di lettura ad alta voce alla Brat n.17 Bambini presenti alle letture alla Brat n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 3-4 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

17

PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore GESTIONE INFRASTRUTTURE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Ing. Roberto Girasole

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 33 PROTEZIONE CIVILE

n. 416 AMMINISTRATIVO ACQUEDOTTO E FOGNATURAn. 51 SERVIZIO TECNICO AMMINISTRATIVO -

INFRASTRUTTUREn. 54 INFRASTRUTTURE VIARIE - SEGNALETICAn. 61 ACQUEDOTTOn. 62 ILLUMINAZIONE PUBBLICAn. 63 FOGNATURA E DEPURAZIONE ACQUE

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 33 PROTEZIONE CIVILE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Cura i rapporti con l’Associazione Volontari di Protezione Civile comunale, di cui alla convenzione

con l’Associazione Volontari prot. 100383 stipulata in data 29 dicembre 2005 e alla nuovaconvenzione prot. 73008 del 22.8.2007.

2 Partecipa agli incontri dei volontari della Protezione civile durante le normali attività diaddestramento e verifica, a campione, l’adempienza dei volontari alla convenzione sopracitata.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 416 AMMINISTRATIVO ACQUEDOTTO E FOGNATURA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Attività di sportello:

gestione dei contratti di somministrazione acqua, fornendo all’utenza ogni utile informazione peraccendere o disdire i contratti in questione, delucidazioni sulle bollette emesse, denunce dei titolaridelle fonti di approvvigionamento idrico autonomo.

2 Attività amministrativa interna per la predisposizi one di:- liste di carico per l'emissione delle bollette riguardanti i consumi idrici registrati c/o le utenze

acquedotto e i prelevamenti denunciati dai titolari di fonti di approvvigionamento idricoautonomo;

- aggiornamento delle anagrafiche dell'archivio di acquedotto – fognatura e depurazione;- lettura consumi idrici tramite ditta esterna con verifica delle letture e dei consumi idrici in vista

dell’emissione delle bollette;- rimborsi vari per errori e/o variazioni delle bollette o dell’allacciamento alla fognatura;- insinuazioni in fallimenti, concessione di rateazioni, corrispondenza con utenti;- liquidazione delle fatture della ditta incaricata del servizio di rilevazione delle letture dei contatori

dell’acqua, e del Concessionario Equitalia Nomos per il servizio di stampa e postalizzazione

18

delle bollette emesse;- inserimento nell’archivio informatico dei dati catastali identificativi degli immobili per i quali è

stato stipulato un contratto di acquedotto prima del 01.04.05 (in base a quanto previsto dall’art. 1della Legge 30 dicembre 2004 nr. 400 (Finanziaria 2005) e dalla successiva circolaredell’Agenzia delle Entrate nr. 44 del 19/10/2005);

- controllo delle fatture contestate dagli utenti al fine di rilevare eventuali errori di lettura o difatturazione e procedere alla rideterminazione degli importi dovuti, di cui viene datacomunicazione all’utente;

- raccolta e archiviazione delle domande di rimborso della tariffa di depurazione a seguitosentenza della Corte Costituzionale 335/08 e della legge 13/2009;

- predisposizione ruoli coattivi riferiti ad utenze morose.L’ufficio, inoltre, collabora con l’Avvocatura Civica nella gestione del contenzioso sul canone difognatura/depurazione.

3 Attività di recupero crediti (sia per utenze acqued otto che pozzi privati)Attività preliminare di:- verifiche sugli insoluti e sui tardivi pagamenti degli utenti morosi;- imputazione nei vari accertamenti degli importi sollecitati e versati dagli utenti al tesoriere

comunale Unicredit Banca S.p.a.;- verifiche degli eventuali importi rideterminati a causa di errori di lettura contatori o mal

funzionamento del contatore dell'acqua;- verifiche sulla diversa applicazione del canone di fognatura/depurazione;- verifiche sugli eventuali utenti seguiti dai Servizi Sociali, sulle eventuali dichiarazioni di

fallimento;- verifiche sulla corretta o mancante anagrafica dell'utente intestatario del contratto;- verifiche sulle eventuali fatture mai pervenute all'utenza.

Dopo la fase preparatoria sopra descritta:- inoltro di solleciti di pagamento (in raccomandata AR);verifica dell’effettivo pagamento con eventuale ulteriore sollecito e/o sospensione della fornituradell’acqua.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 51 SERVIZIO TECNICO AMMINISTRATIVO -INFRASTRUTTURE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il servizio fornisce attività di supporto amministr ativo ai vari servizi di cui è formato il settore

curando, la predisposizione dei seguenti atti:- deliberazioni di approvazione dei progetti (preliminari, definitivi, esecutivi) e tutti i successivi atti

previsti dalla normativa sui LL.PP. (deliberazioni di presa d’atto dei certificati di regolareesecuzione dei lavori e dei collaudi, determinazioni di avvio delle gare d’appalto; determinazionidi contenuto vario redatte nel corso dei singoli appalti al fine di approvare nuovi quadrieconomici assestati a seguito dell'avvenuta aggiudicazione, perizie suppletive e di variante,verbali nuovi prezzi; schede periodiche e non da trasmettere all’Osservatorio Lavori Pubblicirelative agli appalti in corso, ecc.);

- tutti gli atti comportanti impegni di spesa relativi alla manutenzione ordinaria;- atti di liquidazione;- nell’ambito del servizio di conferimento bottini e smaltimento di altri rifiuti presso il depuratore

comunale di Via C. Pavese: gestione contratti con ditte convenzionate, fatturazione mensile,monitoraggio delle entrate e recupero dei crediti;

- gestione amministrativa del personale del settore;- tenuta dei registri di carico e scarico dei rifiuti prodotti con adempimenti previsti dalla normativa

vigente in tema di rifiuti, tra cui la compilazione del M.U.D.;- ottenimento di concessioni idrauliche per i servizi tecnici e/o subingressi relativi a lottizzazioni

private da parte della Regione Veneto – Genio Civile;- parte amministrativa relativa all’ampliamento della rete del gas;- protocollazione delle lettere in partenza di tutti i servizi del Settore ed inizializzazione degli atti

amministrativi.

19

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 54 INFRASTRUTTURE VIARIE - SEGNALETICA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio infrastrutture viarie provvede alla man utenzione ordinaria e straordinaria del

patrimonio stradale e delle sue pertinenze (banchin e, marciapiedi, paracarri, parapetti,manufatti vari, ecc.);

- coordina le attività per la sicurezza della viabili tà (sgombero neve, salatura strade, ecc.)- ed in accordo con la Polizia locale progetta ed ins talla la segnaletica stradale (orizzontale e

verticale) e ne cura la successiva manutenzione.2 Il servizio erogato si concretizza mediante lo svolgimento delle seguenti attività :

- ricevimento richieste intervento;- sopralluoghi per verifica entità, necessità ed urgenza interventi;- organizzazione, attuazione e sorveglianza interventi;- esecuzione interventi con personale dipendente o con ditta appaltatrice;- relazione su richieste risarcimento danni da parte di utenti;- pareri su lottizzazioni, piani urbanistici, richiesta concessioni edilizie, richieste autorizzazioni per

posa sottoservizi enti (Telecom, Enel, Gas);- attuazione ordinanze emesse dalla Polizia Municipale sul traffico;- quantificazione danni causati ad opere pubbliche per recupero spesa;- progettazione, direzione lavori e collaudo lavori di manutenzione ordinaria strade e segnaletica

orizzontale;- gestione e coordinamento personale.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 61 ACQUEDOTTO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio acquedotto provvede alla manutenzione o rdinaria e straordinaria della rete idrica

del territorio comunale compresi gli allacciamenti fino al limite delle proprietà private, e degliimpianti di approvvigionamento di acqua potabile; e ffettua nuovi allacciamenti alle utenze inbase alle richieste.Tali interventi sono effettuati direttamente e mediante ricorso ad appalti. Gestisce lamovimentazione dei contatori in collaborazione con l’ufficio amministrativo acquedotto. Cura ilrapporto con ditta esterna per il controllo di qualità dell’acqua erogata.

2 Attività principali:- ricevimento richieste intervento;- ricevimento richieste allacciamento;- sopralluoghi per verifica entità, necessità ed urgenza interventi o per fattibilità allacciamenti;- predisposizione preventivi allacciamenti;- organizzazione e sorveglianza interventi eseguiti in diretta economia o con ditta appaltatrice;- acquisto materiali ed attrezzature per effettuazione interventi con proprio personale;- esecuzione interventi con personale dipendente o con ditta appaltatrice;- servizio di pronta reperibilità;- movimentazione e lettura contatori su richieste dell’ufficio amministrativo acquedotto;- interventi di lavaggio notturno delle condotte;- sopralluoghi per verifica impianti su richiesta di imprese, professionisti, privati, ecc.;- segnalazione condotte idriche per imprese o altri enti;- pareri su lottizzazioni, piani urbanistici, richiesta concessioni edilizie, richieste autorizzazioni per

posa sottoservizi enti (Telecom, Enel, Gas);- sopralluoghi e verifica lavori di nuove opere di urbanizzazione o altri lavori pubblici interagenti

con la rete idrica;- gestione tecnica appalti esterni per lavori di manutenzione rete idrica e realizzazione

allacciamenti.

20

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 62 ILLUMINAZIONE PUBBLICA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio illuminazione pubblica provvede all’ese rcizio della rete di illuminazione pubblica

stradale e delle sue pertinenze (aree verdi, aree p edonali, sottoportici, monumenti, facciateedifici, ecc.), degli impianti di segnaletica strad ale luminosa e degli impianti semaforici.Gestisce la manutenzione ordinaria e straordinaria dei suddetti impianti sia in direttaamministrazione sia mediante il ricorso ad appalti di lavori e forniture.

2 Attività principali :- acquisto materiali ed attrezzature per eseguire gli interventi con proprio personale;- acquisizione di prestazioni di servizi a complemento degli interventi da eseguire con proprio

personale;- gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di illuminazione pubblica,

segnaletica luminosa e semaforici;- gestione delle richieste di cittadini, imprese, enti, per modifiche agli impianti per loro necessità,

con addebito della spesa;- gestione delle richieste di risarcimento danni da parte utenti;- gestione danni subiti ad impianti ed infrastrutture per sinistri o atti di vandalismo;- gestione delle attività connesse all’acquisizione di nuove opere pubbliche o nuove

urbanizzazioni;- emanazione di pareri su opere di urbanizzazione, piani urbanistici, richiesta concessioni edilizie,

progetti opere pubbliche; rilascio autorizzazioni per posa sottoservizi altri enti (Telecom, Enel,Gas);

- progettazione, direzione lavori e collaudo lavori di manutenzione ordinaria e straordinariaimpianti;

- progettazione, direzione lavori e collaudo lavori di nuovi impianti di Illuminazione Pubblica.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 63 FOGNATURA E DEPURAZIONE ACQUE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Il Servizio Depurazione:

- controlla la gestione degli impianti di depurazione e sollevamento delle fognature nere pubblici;- controlla gli impianti di depurazione privati;- esamina problematiche di inquinamento idrico esposte dai cittadini ed adotta i conseguenti

provvedimenti;- svolge attività di sportello (tre giorni alla settimana) e su appuntamento, per l’esame di

problematiche connesse all’applicazione delle normative statali, regionale e del Regolamentocomunale degli scarichi fognari, riferite a specifiche situazioni esposte da cittadini e da liberiprofessionisti relative alla progettazione degli impianti fognari di immobili, urbanizzazioni, piani direcupero ecc., al fine dell’ottenimento dell’autorizzazione allo scarico;

- esegue l’istruttoria delle domande di autorizzazione allo scarico (esame progetto, prescrizioni,acquisizione pareri, controllo esecuzione lavori, ecc.) fino al rilascio della relativa autorizzazioneai sensi del D.Lgs. 152/06 (per Insediamenti domestici e/o assimilati ed industriali);

- esprime pareri su pratiche urbanistiche (Piani di lottizzazione, PIRUEA, PEEP, Piani di recupero,ecc.);

- fornisce al servizio amministrativo acquedotto gli estremi dei fabbricati che si allacciano allafognatura al fine dell'aggiornamento dell'archivio da parte di quest'ultimo per l'applicazione dellarelativa tariffa e supporto tecnico in caso di contenzioso;

- tiene ed aggiorna l'archivio cartaceo e grafico in CAD delle reti fognarie collegate all'impianto didepurazione centralizzato; aggiorna la rete fognaria per SIT;

- effettua la direzione nei lavori di erogazione di allacciamenti alla pubblica fognatura;- effettua inviti d'ufficio tramite raccomandata a.r. per la presentazione di progetti di allacciamenti alla

fognatura collegata all'impianto di depurazione comunale, agli utenti dei fabbricati frontisti;- assiste le imprese esterne per interventi interessanti la rete fognaria;- segnala le tubazioni per interventi vari su strade e sottoservizi.

21

2 Il Servizio Fognatura:provvede alla gestione e manutenzione delle reti fognarie (sia acque nere che miste) e dei relativiimpianti di sollevamento, pozzetti stradali e caditoie;

- esprime pareri su lottizzazioni, piani urbanistici, richiesta concessioni edilizie, richieste autorizzazioniper posa sottoservizi enti (Telecom, Enel, Gas);

- effettua sopralluoghi e verifica lavori di nuove opere di urbanizzazione o altri lavori pubbliciinteragenti con la rete;

- segnala condotte per imprese o altri enti.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO AMMINISTRATIVO ACQUEDOTTO

1 Stipula nuovi contratti n.2 Disdette contratti n.3 Emissione liste di carico n.4 Emissione ruoli coattivi n.5 Rimborsi n. utenti6 Contenzioso n. ricorsi7 Sgravi n.8 Corrispondenza con l'utenza n. lettere9 Sospensioni/revoca di sospensioni di procedure esecutive a seguito sentenze di C.T.P.

o C.T.R. relativamente al contenzioso sul canone di fognatura/depurazionen.

10 Solleciti di pagamento per partite insolute relative agli anni 1998 e2000/2001/2002/2003/2004/2005

n.

11 Insinuazioni in fallimenti n.12 Concessioni di rateazioni n.13 Letture verificate prima dell'emissione delle bollette n.

GESTIONE TECNICA INFRASTRUTTURE1 Allacciamenti alla fognatura su domanda: numero autorizzazioni rilasciate n.2 Allacciamenti alla fognatura tipo A d'ufficio: numero pratiche avviate n.3 Allacciamenti alla fognatura tipo A d'ufficio: numero autorizzazioni rilasciate n.4 Illuminazione pubblica: numero lampade sostituite con nostro personale n.5 Illuminazione pubblica: numero lampade sostituite con ditte esterne n.6 Illuminazione pubblica: numero richieste (che possono generare 1 o più interventi

specifici) di lavori pervenuti (escluso lampade)n.

7 Illuminazione pubblica: numero richieste (che possono generare 1 o più interventispecifici) di lavoro evase (escluso lampade)

n.

8 Illuminazione pubblica: numero di richieste di intervento evase (escluso lampade) connostro personale

n.

9 Illuminazione pubblica: numero richieste di intervento evase (escluso lampade) conditte esterne

n.

10 Strade: numero segnali installati con nostro personale n.11 Strade: numero segnali installati con ditte esterne n.12 Strade: numero richieste di intervento pervenute n.13 Strade: numero richieste di intervento evase con nostro personale n.14 Strade: numero richieste di intervento evase con ditte esterne n.15 Fognatura: numero richieste di intervento pervenute n.16 Fognatura: numero richieste di intervento evase con nostro personale n.17 Fognatura: numero richieste di intervento evase con ditte esterne n.18 Acquedotto: allacciamenti eseguiti con nostro personale n.19 Acquedotto: allacciamenti eseguiti con ditte esterne n.20 Acquedotto: contatori sostituiti o installati n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivo 5 e programma delle opere pubbliche del PDO 2009.

22

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore LAVORI PUBBLICI

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Ing. Roberta Spigariol

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 59 MANUTENZIONI

n. 68 PROGRAMMAZIONE E PROGETTAZIONE OO.PP.

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 59 MANUTENZIONI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Progettazione, direzione lavori e contabilità di lavori relativi alla realizzazione di interventi di

manutenzione ordinaria.2 Chiusura di lavori relativi ad anni precedenti.3 Gestione tecnica dei lavori di manutenzione straordinaria eseguiti su fabbricati comunali gestiti

dall'ATER.4 Acquisti di materiali vari per l'esecuzione in amministrazione diretta degli interventi di manutenzione

ordinaria.5 Attività di pronto intervento per lavori di manutenzione ordinaria in amministrazione diretta,

comportante anche attività di verifica e individuazione delle priorità.6 Attività di supporto ad allestimento e smontaggio seggi per consultazioni elettorali.7 Redazione ed aggiornamento delle schede degli interventi avviati mediante il programma STR.8 Gestione dell'elenco dei professionisti per l'affidamento degli incarichi professionali inferiori ai

100.000,00 euro.9 Gestione dell'elenco delle ditte da invitare alle procedure negoziate ed alle procedure di cottimo.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 68 PROGRAMMAZIONE E PROGETTAZIONE OO.PP.

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Redazione del programma triennale dei LLPP e degli investimenti programmati dall'Amministrazione

e delle eventuali variazioni.2 Direzione dei lavori e collaudo delle opere previste in anni precedenti.3 Progettazione, direzione lavori, collaudo delle opere previste nel programma dei LLPP.4 Realizzazione di interventi non previsti nel programma dei lavori pubblici, richiesti

dall'Amministrazione inferiori ai 100.000,00 euro.5 Affidamento incarichi professionali e cura dei rapporti con i professionisti esterni all'Amministrazione.6 Gestione delle schede degli interventi avviati che comprendono lo stato della progettazione, del

cantiere e del finanziamento mediante il programma STR.7 Determinazione e liquidazioni dei contributi afferenti ad opere pubbliche.

24

8 Redazione e stipula delle convenzioni con altri enti per la realizzazione di opere pubbliche.9 Richiesta, assegnazione ed erogazione di contributi di enti diversi e relativo accertamento in entrata.10 Gestione dell'affidamento dei lavori inferiori ai 50.000,00 euro mediante trattativa privata e stipula dei

relativi contratti.11 Redazione bandi di gara.12 Tenuta dei rapporti con altri enti o soggetti privati per la realizzazione degli interventi previsti nel

programma dei LLPP.13 Gestione dell'affidamento dei lavori di manutenzione straordinaria affidati e realizzati mediante

cottimo ai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006.14 Esame ed eventuale definizione dei contenziosi relativi alla progettazione ed esecuzione delle opere

pubbliche.15 Verifica dei residui attivi e passivi.16 Individuazione, istruttoria e definizione di pratiche ancora in sospeso relative ad anni passati.17 Tenuta del protocollo interno dei provvedimenti amministrativi proposti o adottati dal dirigente.18 Segreteria commissione lavori pubblici.19 Supplenza segreteria assessorato.20 Tenuta dell'archivio corrente del Settore.21 Raccolta ed invio delle comunicazioni sui lavori pubblici per l'Autorità per la Vigilanza sui Lavori

Pubblici all'Osservatorio dei Lavori Pubblici.22 Pianificazione dei trasporti, studi del traffico e gestione della mobilità esistente.23 Verifica periodica ed a campione della regolare esecuzione del servizio di manutenzione ordinaria del

verde pubblico affidato alla Treviso Servizi S.p.A. nonché del rispetto della convenzione e del pianoindustriale della Società.

24 Programmazione insieme a Treviso Servizi degli interventi sui canali e fossati, stabilendo priorità egradualità degli stessi e verifica periodica ed a campione della regolare esecuzione del servizio dimanutenzione ordinaria dei canali e fossati affidato alla Treviso Servizi.

25 Manutenzione straordinaria delle fontane pubbliche (n. 126 fontane); regolazione dei manufattiidraulici (paratoie), pulizia delle 52 griglie sparse nel territorio comunale ed esecuzione di sopralluoghie verifiche su istanza di privati e/o enti.

26 Autorizzazioni allo scarico acque di cantiere – acque di falda – nel territorio comunale su richieste diprivati o di enti.

27 Supporto all'ufficio legale per contenziosi sorti in anni precedenti.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURA1 Supporto amministrativo - liquidazione fatture n.2 Supporto amministrativo - determinazioni n.3 Supporto amministrativo - deliberazioni n.4 Supporto amministrativo - comunicazioni n.6 Richieste di contributi ad altre Amministrazioni n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Programma delle opere pubbliche del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore POLIZIA LOCALE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott.ssa Federica Franzoso

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 29 ANAGRAFE

n. 30 STATO CIVILE E POLIZIA MORTUARIAn. 31 ELETTORALE – LEVA MILITAREn. 34 POLIZIA MUNICIPALE

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 29 ANAGRAFE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tenuta e aggiornamento del registro della popolazione residente APR, iscrizioni per immigrazioni o

nascita, cancellazioni per emigrazione, irreperibilità o morte, scissioni di famiglia, cambi casa,variazioni di generalità, stato civile e cittadinanza; produzione di comunicazione cartacee per Enti eUffici.

2 Gestione delle procedure relative alla registrazione di cittadini comunitari ai sensi del D.Lgs. n.30/2007 e rilascio delle relative attestazioni.

3 Registrazione delle pensioni statali e INPS e invio delle comunicazioni relative a morte o matrimoniodei beneficiari.

4 Rilascio di certificazioni anagrafiche, carte d’identità, autentiche di copia e firma, rendicontazione eversamento in tesoreria dei diritti riscossi, rendicontazione bimestrale delle carte d’identità allaPrefettura.

5 Compilazione delle statistiche anagrafiche mensili e annuali, fornitura di elenchi della popolazionead enti pubblici e di dati numerici a soggetti pubblici e privati.

6 Informazioni ai cittadini e alle Forze dell’Ordine.7 Operazioni relative all’aggiornamento dell’indirizzo sulle patenti di guida e sui libretti di circolazione.8 Disbrigo della corrispondenza con privati e con altre Pubbliche amministrazioni.9 Tenuta ed aggiornamento del registro degli italiani residenti all’estero A.I.R.E.10 Assegnazione dei nuovi toponimi, variazioni conseguenti nei registri anagrafici e comunicazioni ai

vari enti interessati, numerazione civica.11 Invio, ricezione e controllo degli aggiornamenti anagrafici in via telematica tramite SAIA.12 Ricezione, istruttoria e rilascio delle attestazioni di idoneità dell’alloggio.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 30 STATO CIVILE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tenuta e aggiornamento dei registri di nascita, morte, matrimonio e cittadinanza, ricevimento

26

richieste di pubblicazioni matrimoniali, ricevimento atti di riconoscimento di figli naturali, ricevimentodenunce di nascita e di morte e conseguenti comunicazioni, trascrizioni e comunicazioni;

2 Pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis.3 Assistenza e/o celebrazione di matrimoni civili.4 Informazione ai cittadini su problematiche dello stato civile.5 Rilascio permessi di seppellimento, autorizzazioni al trasporto salme e cremazioni, autorizzazioni

alla conservazione di urne cinerarie, rilascio passaporti mortuari per salme destinate a paesi esteri.6 Accertamento dei requisiti di trascrivibilità delle sentenze straniere.7 Ricevimento dei giuramenti per acquisto della cittadinanza italiana.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 31 ELETTORALE – LEVA MILITARE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tenuta e aggiornamento delle liste elettorali sezionali, generali e liste aggiunte, revisioni dinamiche

ordinarie, revisioni semestrali, revisioni dinamiche straordinarie, gestione elettori a.i.r.e.

2 Formazione, archiviazione, estrazione e spedizione fascicoli elettorali.3 Tenuta e revisione albo scrutatori, albo presidenti di seggio, albi giudici popolari, rilascio

certificazioni.4 Organizzazione, coordinamento e realizzazione di tutto ciò che è richiesto per lo svolgimento delle

consultazioni elettorali e relativa rendicontazione ai fini dei rimborsi.5 Gestione tessere elettorali.6 Segreteria della commissione elettorale circondariale (22 comuni), consulenza ai Comuni del

Circondario su tutte le problematiche elettorali, statistiche elettorali.7 Formazione lista di leva, tenuta liste di leva e aggiornamento ruoli matricolari.8 Autenticazione atti di alienazione di beni mobili registrati (D.L. 223/2006 art. 7).

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 34 POLIZIA MUNICIPALE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Controlli di polizia stradale tesi alla prevenzione ed eventualmente all’accertamento di violazioni

riferite al Codice della Strada.2 Controlli di polizia stradale finalizzati alla tutela dell’ambiente e della salute.3 Servizi di viabilità ordinaria.4 Attività dell’ufficio segnaletica e supporto ad altri settori comunali in materia di viabilità, rilascio di

autorizzazioni.5 Servizi di viabilità straordinaria in occasione di manifestazioni sportive e culturali.6 Servizi di ordine pubblico in ausilio alla Questura.7 Servizi di infortunistica stradale.8 Polizia amministrativa in applicazione di Regolamenti Comunali e Ordinanze Sindacali.9 Attività annonaria di controllo di esercizi commerciali in area privata e pubblica e di pubblici esercizi.10 Attività di tutela del territorio per la prevenzione degli illeciti in materia edilizia e ambientale.11 Attività di polizia giudiziaria.12 Gestione della segreteria del Comando, esposti e segnalazioni.13 Gestione amministrativa delle contravvenzioni e formazione dei ruoli esattoriali.14 Gestione del contenzioso.15 Gestione delle informative anagrafiche e dei relativi controlli.16 Attività di videosorveglianza e di pronto intervento/centrale operativa.17 Attività svolta presso le circoscrizioni.18 Collaborazione ai corsi di educazione stradale presso le scuole finalizzati al rilascio del patentino.

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Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZI DEMOGRAFICI

1 Certificati anagrafici e autentiche copia e firma n. emissioni anagrafe3 Carte d’identità n. emissioni anagrafe5 Iscritti per nascita n. emissioni anagrafe6 Cancellati per morte n. emissioni anagrafe7 Iscritti per immigrazione n. emissioni anagrafe8 Cancellati per emigrazione o irreperibilità n. emissioni anagrafe9 Cambi casa, scissioni di famiglia n. emissioni anagrafe10 Numeri civici assegnati n. anagrafe11 Matrimoni, divorzi e altre variazioni anagrafiche n. anagrafe12 Accessi forze dell'ordine n. accessi anagrafe13 Atti di nascita e riconoscimenti n. atti stato civile14 Atti di morte n. atti stato civile15 Atti di cittadinanza e riconoscimenti di cittadinanza n. atti stato civile16 Verbali di pubblicazione n. atti stato civile17 Atti di matrimonio n. atti stato civile18 Separazioni e divorzi n. atti stato civile19 Rogiti notarili n. atti stato civile20 Autorizzazioni trasporto salme n. atti stato civile21 Autorizzazioni cremazione n. atti stato civile22 Passaporti mortuari n. atti stato civile23 Certificati di stato civile n. atti stato civile24 Revisione albo scrutatori n. iscritti e cancellati elettorale/leva25 Revisione albo presidenti di seggio n. iscritti e cancellati elettorale/leva26 Revisione albo giudici popolari n. iscritti e cancellati elettorale/leva27 Elezioni n. consultazioni elettorale/leva28 Revisioni dinamiche ordinarie n. iscritti e cancellati elettorale/leva29 Revisioni dinamiche straordinarie n. iscritti e cancellati elettorale/leva30 Revisioni semestrali n. iscritti e cancellati elettorale/leva31 Commissione elettorale comunale n. sedute elettorale/leva32 Commissione elettorale circondariale n. sedute elettorale/leva33 Parifica liste n. posizioni elettorale/leva34 Precetti n. elettorale/leva35 Formazione lista n. iscritti elettorale/leva37 Certificati elettorali n. emissioni elettorale/leva38 Aggiornamento liste di leva n. posizioni elettorale/leva39 Aggiornamento ruoli militari n. posizioni elettorale/leva40 Autentiche di firma per passaggi di proprietà beni mobili

registratin. atti elettorale/leva

41 Autorizzazione affido urne cinerarie n. atti stato civile42 Compilazione rubrica nati a Treviso ma denunciati in altro

Comunen. atti stato civile

43 Ricerche storiche n. stato civile44 Aggiornamenti registri di SC n. stato civile45 Rilascio codice fiscale ai nuovi nati n. stato civile

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURAPOLIZIA LOCALE

1 Sanzioni c.d.s. - regolamenti comunali - ordinanze del Sindaco n.2 a) Interventi per incidenti stradali

b) Rapporti per incidentin.

3 a) Notizie di reato inviate all'Autorità Giudiziariab) Persone denunciate all'Autorità Giudiziaria

n.

4 Persone fotosegnalate n.5 Istruttorie pareri, sopralluoghi viabilità n.6 a) Servizi supporto Ordine Pubblico

b) Servizi per manifestazioni sportive e culturaliore

7 Ore di servizio scorta ore

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8 Ore Servizi di onore con gonfalone ore9 Istruttorie ricorsi Prefetto - ricorsi Autorità Giudiziaria n.10 Sequestri amministrativi commercio, di veicoli, fermi amministrativi, auto rimosse n.11 Pattuglie presenti sul territorio n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 6, 7, 8 , 9 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

29

PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore RAGIONERIA E FINANZE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Luigi Manzan

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 24 SERVIZIO PARTECIPAZIONI

n. 41 SERVIZIO TRIBUTIn. 42 SERVIZIO PATRIMONIOn. 44 SERVIZIO RAGIONERIAn. 46 ECONOMATOn. 77 ATTIVITA’ ESPROPRIATIVEn. 94 ASSETS PATRIMONIALI

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 24 SERVIZIO PARTECIPAZIONI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Rapporti con le società partecipate del Comune (predisposizione deleghe per la partecipazione

alle Assemblee, deposito dei titoli, acquisizione dei verbali delle sedute assembleari):1. A.C.T.T. SPA2. FARMACIA TREVIGIANA SPA3. AERTRE - Aeroporto di Treviso Spa4. AUTOSTRADA ALEMAGNA SPA5. AUTOVIE VENETE SPA6. GALENO SRL7. TREVISO MERCATI SPA8. SAVE SPA9. TREVISO SINERGIE SRL10. TREVISOSERVIZI SRL11. ASCO T.L.C. S.p.A.12. A.T.S. S.R.L

2 Cura gli adempimenti relativi alle seguenti attività: acquisizione e vendita di quote societarie;aumenti di capitale sociale; esercizio del diritto di prelazione; nuovi statuti societari e modifichestatutarie; fusioni societarie.

3 Cura le procedure per l'esternalizzazione di servizi pubblici, con il supporto del Servizioprogrammazione e controllo per gli aspetti economico-finanziari:- affidamenti in house di servizi pubblici locali e strumentali;- procedure ad evidenza pubblica per l'affidamento di servizi pubblici locali.Indirizzi per l'erogazione dei servizi pubblici locali.Si precisa che il controllo sulle qualità e quantità dei servizi resi dalle Società partecipate è svolto

30

dai servizi tecnici o altri uffici comunali competenti per materia.4 Gestione amministrativo-contabile del contratto di servizio igiene urbana:

- impegni di spesa e liquidazioni servizi accessori di igiene urbana;

- trasferimento oneri TIA scuole statali.

5 Gestione amministrativo-contabile del contratto di servizio di trasporto pubblico locale:- impegno di spesa e liquidazioni mensilità dei finanziamenti;- stipulazione appendici contrattuali in base ai finanziamenti e oneri CCNL assegnati;- approvazione delle richieste di nuovi servizi minimi di T.P.L.;- rendicontazione servizi sperimentali e rendicontazione annuale del servizio per erogazione

del 5% a saldo dei finanziamenti.Gestione accordi di programma per investimenti e tecnologie, sottoscritti con la Regione delVeneto: approvazione accordi, erogazione finanziamenti, partecipazione alle sedute delCollegio di vigilanza.Rendicontazione annuale alla Regione del Veneto delle funzioni delegate T.P.L.Adempimenti per rimborso Iva T.P.L. - (Ministero degli Interni - Prefettura).

6 Gestione area doganale:impegno di spesa, presa d'atto attività svolta dal gestore e liquidazione corrispettivo.

7 Gestione amministrativo contabile della convenzione avente ad oggetto la concessione delparcheggio multipiano Miani Park:liquidazioni mensilità del contributo.

8 Gestione amministrativo contabile delle seguenti convenzioni:1. convenzione per l'affidamento del servizio farmaceutico;2. convenzione per gestione farmacia SS. Quaranta: impegno di spesa e liquidazione corrispettivo

per la gestione.

9 Erogazione quote di adesione agli Enti di cui il Comune è socio (C.E.V., Co.Nord).10 Procedure relative alla nomina/designazione presso i Consigli di Amministrazione e i Collegi

Sindacali di Società/Consorzi/Enti sottoelencati, il cui Statuto prevede rappresentanti del Comune(predisposizione di avvisi pubblici; redazione elenco candidature; decreti sindacali dinomina/designazione):1. Trevisoservizi s.r.l.;2. Treviso Sinergie S.r.l.;3. ACTT SpA;4. Farmacia Trevigiana S.p.A.;5. Asco TLC SpA;6. Treviso Mercati SpA;7. C.U.T.;8. Opera Pia Maurocordato;9. Istituto Turazza;10. Associazione F. Manzato;11. Ente provinciale della Liberazione;12. Fondazione Mazzotti;13. Fondazione Il Nostro Domani;14. Ente Parco del Sile (competenza del Consiglio comunale);15. Tarvisium Pro Loco (competenza del Consiglio comunale);16. Fondazione Cassamarca;17. Fondazione per la Pace di Elia ed Antonio Olivotti;18. I.S.R.A.A. - Istituti Riuniti Ricovero;19. I.P.A.B. Graziano Appiani;20. A.T.E.R.;21. Istituto per la storia della resistenza e della Società contemporanea della marca trevigiana.

11 Adempimenti introdotti dalla legge finanziaria 2007 in materia di società partecipate:- trasmissione annuale al Dipartimento della funzione pubblica, mediante procedura telematica,

delle dichiarazioni relative alle Società e Consorzi partecipati, ai sensi dell'art. 1, comma 587della legge finanziaria 2007;

- pubblicazione semestrale sul sito internet e all'Albo Pretorio delle informazioni relative agliincarichi di amministratore di Società partecipate e Consorzi, ai sensi dell’art. 1 comma 735 della

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L. 296/06.12 Adempimenti inerenti indagini e questionari sugli organismi partecipati e i servizi pubblici erogati:

- indagini della Corte dei conti sugli organismi partecipati;- indagini della Banca d'Italia, dell'Autorità di vigilanza sui contratti e di vari Enti sui

servizi pubblici;- questionari relativi al rendiconto e al bilancio di previsione, per i revisori dei conti;- fornitura di dati amministrativo-contabili e compilazione questionari richiesti da

Università, Enti di ricerca e statistica, ANCI, ecc., sugli organismi partecipati.13 Gestione amministrativo-contabile, in via temporanea, dei contratti di servizio per la gestione

cimiteriale e dell'impianto di cremazione:� impegni di spesa e liquidazioni delle mensilità del canone cimiteriale e delle spese rendicontate

del servizio di cremazione;� approvazione dei piani di bonifica straordinaria dei cimiteri, impegni di spesa e liquidazioni;� approvazione tariffe di cremazione.

14 Gestione amministrativo-contabile, in via temporanea, del contratto di servizio per la gestionedella sosta regolamentata a tariffa:� impegni di spesa e liquidazioni aggio;� stipula di appendici contrattuali per assegnazione di nuovi stalli, ecc.

Gestione amministrativo-contabile, in via temporanea, della convenzione per la gestione delparcheggio provvisorio antistante l'aeroporto.Approvazione delle tariffe di sosta.

15 Gestione amministrativo contabile, in via temporanea, della convenzione per la concessione delmercato ortofrutticolo:- emissione fattura canone annuale di concessione, sulla base dell'aggiornamento istat.

16 Gestione, in via temporanea, delle seguenti attività inerenti la Protezione civile:

� gestione della convenzione con l’Associazione Volontari di Protezione Civile;

� approvazione della rendicontazione della spesa effettuata dall'Associazione;

� gestione amministrativo-contabile del contratto con il professionista incaricato della redazionedell'aggiornamento del Piano di protezione civile;

� gestione dei rapporti con la Regione del Veneto per l'assegnazione del contributo per il piano diprotezione civile.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 41 SERVIZIO TRIBUTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Attività di recupero dell’evasione mediante emissione di provvedimenti di accertamento d’ufficio e/o in

rettifica, per il recupero dell’imposta e di avvisi di contestazione, per il recupero del canone osap.2 Attività di rimborso dell’imposta (ICI e ICP) /canone osap /diritto sulle pubbliche affissioni versata

erroneamente.3 Verifica dei dati presenti nelle banche informatiche dell’Agenzia del territorio- dell’Agenzia delle

Entrate – del Comune – della Camera di Commercio – dell’Anagrafe Tributaria e dell’Agente dellaRiscossione finalizzata all’attività di accertamento e rimborso.

4 Gestione delle risorse assegnate nel P.E.G. di competenza.5 Attività amministrativa-contabile (predisposizione delle determinazioni di impegno di spesa,

liquidazioni delle somme a rimborso, liquidazioni di fatture.6 Rilascio delle autorizzazioni all’installazione di impianti pubblicitari temporanei.7 Gestione dei rapporti con l'Agente della Riscossione – Equitalia Nomos spa.8 Predisposizione delle controdeduzioni per il contenzioso da inviare all’Avvocatura Civica.9 Predisposizione delle deliberazioni da sottoporre all’approvazione della Giunta Comunale e/o del

Consiglio Comunale.10 Predisposizione e/o modifica dei Regolamenti.11 Attività di sportello con il pubblico.12 Attività di mailing e di pubblicità con aggiornamento del sito internet del Comune e degli altri siti

istituzionali.

32

13 Predisposizione dei ruoli coattivi e di sgravi/discarichi.14 Attività di invio al domicilio degli utenti dei bollettini di pagamento annuali dell’imposta sulla pubblicità

e del canone osap.15 Attività di timbratura dei manifesti per il Servizio delle Pubbliche Affissioni e gestione dei rapporti con

la Treviso Servizi spa per l'attività di affissione dei manifesti.16 Attività di contabilità e registrazione dei pagamenti relativi all’imposta sulla pubblicità e al canone

osap riscossi a mezzo Tesoriere comunale, C/C postale e Pos allo sportello.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 42 SERVIZIO PATRIMONIO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Operazioni immobiliari di dismissioni, acquisizioni, permute, concessioni ecc.2 Gestione amministrativa, contabile e giuridica dei beni immobili comunali nonché dei beni di terzi

utilizzati dall’Ente.3 Gestione dei rapporti amministrativi e contabili con l’ATER di Treviso, in forza della convenzione per

la gestione del patrimonio abitativo E.R.P. e non, con esclusione dell’attività di competenza deisettori Welfare e Lavori Pubblici.

4 Gestione delle coperture assicurative attinenti all’attività istituzionale dell’Ente e recupero danni alpatrimonio comunale.

5 Gestione del parco automezzi e relative attrezzature.6 Gestione contabile delle utenze telefoniche (telefonia mobile e fissa) e di energia elettrica.7 Gestione dell’inventario dei beni mobili.8 Gestione dei magazzini comunali.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 44 SERVIZIO RAGIONERIA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Elaborazione della bozza del Bilancio annuale, pluriennale, Relazione Previsionale e

Programmatica e relativi allegati; predisposizione degli atti amministrativi inerenti.2 Gestione contabile delle fasi dell’Entrata, dalla riscossione all’accertamento.3 Gestione contabile delle fasi della spesa, dall’analisi delle determinazioni alla registrazione degli

impegni di spesa, fino alla verifica degli atti di liquidazione con conseguente emissione dei mandatidi pagamento.

4 Verifica contabile delle deliberazioni di Giunta e Consiglio, prima della loro approvazione da partedegli organi competenti.

5 Rapporti con il Tesoriere comunale e talvolta con l’utenza per le modalità di erogazione dellesomme.

6 Verifiche di cassa ordinarie e straordinarie.7 Caricamento fatture passive, verifiche fiscali, tenuta contabilità IVA servizi commerciali e gestione

rapporti dell’Ente come sostituto di Imposta (professionisti, contributi).8 Verifica sistematica, controllo e monitoraggio Patto di Stabilità; informative alla Giunta

sull’andamento dell’Ente in relazione ai vincoli posti dal Patto, nonché studio e coordinamento dieventuali azioni correttive.

9 Aggiornamento normativo costante finalizzato agli adempimenti ordinari (fiscali, amministrativi econtabili) del Servizio.

10 Variazioni di Bilancio e di P.e.g., con verifica degli equilibri contabili e di patto.11 Attività di assistenza al Collegio dei Revisori, in ordine ai questionari richiesti dalla Corte dei Conti

su bilancio preventivo e rendiconto, nonché per le relazioni di cui all’art. 239 del D. Lgs. 267/2000.12 Gestione dei mutui passivi, procedure di rinegoziazione e valutazioni ed istruttorie in ordine ad

eventuali estinzioni anticipate.13 Verifica annuale degli equilibri di bilancio sul fronte residui e sulla competenza con disamina dello

stato di attuazione dei programmi.14 Raccolta dati, elaborazione e stesura Rendiconto spese Palazzo di Giustizia.15 Rendicontazione contributi straordinari ai sensi dell’art. 158 del D. Lgs. 267/2000.16 Rendicontazione Funzioni Delegate ai sensi della L. Regionale n. 11/2001 e s.m.i.

33

17 Verifica rendiconti Agenti Contabili.18 Verifica e riaccertamento residui attivi e passivi.19 Elaborazione del Rendiconto di Gestione, comprensivo dei prospetti riepilogativi dei risultati di

esercizio in termini economico – patrimoniali.20 Elaborazione documenti per Ministero dell’Interno e Corti dei Conti con gestione dei relativi rapporti.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 46 ECONOMATO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Analisi delle richieste pervenute dagli uffici comunali, richieste preventivi per individuare il fornitore,

ordini e liquidazioni previa verifica di regolarità contributiva.2 Predisposizione di determinazioni di impegno per fondi economali.3 Distribuzione buoni pasto ai dipendenti e conguaglio degli stessi.4 Gestione cassa economale, predisposizione rendiconti mensili e stesura rendiconto dell’agente

contabile da inviare alla Corte dei Conti.5 Rinnovi abbonamenti a quotidiani e riviste, pubblicazioni bilancio, rendiconto e inserzione numeri

telefonici.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 77 ATTIVITA’ ESPROPRIATIVE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Procedimenti espropriativi (in base al vigente T.U. sulle espropriazioni) per la realizzazione di opere

pubbliche e per l’attuazione di strumenti urbanistici.2 Attività finalizzate all’accertamento della proprietà dell’Ente (frazionamenti, ricerche presso la

Conservatoria dei beni immobiliari e Ufficio del Catasto, riconfinazioni, ecc.), volture catastali,rettifiche catastali e supporto a favore di diversi Settori dell’Ente, raccordandosi con tutti gli ufficiche, per lo svolgimento dei loro compiti, necessitano di informazioni in merito alle proprietàcomunali.

3 Esame elaborati con eventuali sopralluoghi relativi a progetti edilizi.4 Gestione terreni e fabbricati: in particolare l’aggiornamento degli immobili mediante afflusso

informatico e dei relativi valori.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 94 ASSETS PATRIMONIALI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Cura la classificazione definitiva delle strade - inserite nell'elenco approvato con D.C.C. n°86/2006

oltre ai nuovi tratti rilevati - in "strade ad uso pubblico" e "strade private", sulla basedell'accertamento di indici di "uso pubblico" e degli accertamenti di proprietà delle strade effettuati dalServizio accertamento proprietà ed espropriazioni in collaborazione con il S.I.T.

2 Rendicontazione annuale alla Regione Veneto delle funzioni delegate in materia di classificazionedelle strade.

3 Attività di monitoraggio del progetto pilota "sicurezza stradale", con rendicontazione dell'attività allaRegione del Veneto.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZIO PARTECIPAZIONI

1 Gestione dei rapporti con Trevisoservizi atti2 Gestione dei rapporti con ACTT atti3 Gestione dei rapporti con Treviso Mercati spa atti

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4 Trevilindo s.r.l./Treviso Sinergie s.r.l. atti6 Gestione rapporti con Società, Associazioni, Enti atti8 % azioni SAVE S.p.A. quota percentuale

partecipazione nelCS

9 Asco TLC atti10 Società "Alto Trevigiano Servizi Srl" atti11 Aertre SpA atti12 Farmacia Trevigiana SpA atti13 Sosta a tariffa atti14 Protezione civile - Associazione volontari di Protezione civile atti15 Asset patrimoniali - Servizio distribuzione del gas metano atti

Area amministrativa16 ALIR - Associazione che gestisce

attività presso il Bosco del respiroatti

17 Protocollo di intesa con i Comuni di Thiene e Vittorio Veneto per la valorizzazionedell'area "Pedemontana veneta"

atti

SERVIZO ENTRATE TRIBUTARIE E TARIFFARIE2 Sgravi / rimborsi n.3 Gestione sportello ICI ore4 Gestione sportello TARSUI ed ICIAP ore6 Gestione sportello pubblicità / COSAP ore7 Verifiche su pratiche ICI n.8 Verifiche su pratiche ICP e COSAP n.10 Verifiche su pratiche TARSUI n.11 Atti e provvedimenti per recupero evasione tributaria n./valore13 Accertamenti pubblicità n./valore14 Accertamenti COSAP n./valore15 Gestione contenzioso ore16 Ricorsi n.17 Piano finanziario n.18 Commissioni per affissioni n.19 Concessioni suolo pubblico n.20 Timbratura dei manifesti n.21 Ruoli coattivi n./valore24 Posta in entrata n.25 Posta in uscita n.26 Insinuazioni fallimentari n.27 Estratti sentenze fallimentari n.28 Autorizzazioni pubblicità temporanea n.

SERVIZIO PATRIMONIO2 Gestione contratti immobili comunali (rinnovi e nuovi contratti) + concessioni cimiteriali n.3 Gestione contratti immobili di terzi n.4 Contratti di occupazione di suolo pubblico (permanente) ai sensi regolamento COSAP n.5 Gestione convenzione con ATER fatto /non fatto6 Compravendita immobili comunali (contratti stipulati) n.7 Gestione canoni passivi (idraulici, ANAS, FF.SS., consortili) n.8 Gestione incarichi professionali diversi n.9 Gestione rapporti con Provincia e Comuni per Centro per l'Impiego fatto /non fatto10 Rilascio pareri patrimoniali (in collaborazione con Servizio attività espropriative e

attività connesse all'accertamento della proprietà)n.

12 Verifica immobili di interesse culturale ai sensi dell'art. 12 del D.LGS. 42/2004 (incollaborazione con Servizio attività espropriative e attività connesse all'accertamentodella proprietà)

fatto /non fatto

13 Aggiornamento cartografia catastale con acquisti e vendite (in collaborazione conServizio attività espropriative e attività connesse all'accertamento della proprietà)

fatto /non fatto

14 Gestione polizze assicurative n.15 Gestione sinistri n.16 Gestione danni n.

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SERVIZIO FINANZIARIO1 Mandati emessi n. mandati2 Reversali emesse n. reversali3 Impegni effettuati n. impegni4 Accertamenti effettuati n. accertamenti5 Variazioni al bilancio n. variazioni6 Variazioni al PEG n. variazioni7 Prelevamenti dal f.do riserva n. prelev.8 Fatture registrate n.

n. mutui richiesti9 Assunzione di mutuin. mutui concessin. devoluzionirichieste

10 Devoluzioni

n. devoluzioniconcesse

11 Somministrazioni n. somm. richieste12 Richieste di riduzione di mutuo n.13 Controllo determinazioni/deliberazioni/liquidazioni n. determine/

delibere/liq.14 Certificazioni fiscali n. certificazioni15 Certificazioni ministeriali n. certificazioni16 Schede riaccertamento residui attivi n. schede emesse17 Schede riaccertamento residui passivi n. schede emesse18 Monitoraggi ministeriali patto di stabilita' n. monitoraggi

inviati al MEF19 Relazioni al patto di stabilità n. relazioni20 Certificazioni patto di stabilità n. certificazioni21 Variazioni accertamento a seguito aggiornamento dei crediti maturati n. variazioni

registrate22 Acquisizione e verifica dei sospesi di entrata del tesoriere e dei bollettini ccp n.23 Predisposizione elenchi di trasmissione elenchi degli ordinativi di incasso per il

tesorieren.

24 Rimborso rate di ammortamento n. (mutui per n.rate)

25 Registrazioni IVA con controlli contabili e fiscali n. registrazionin. liquidazionimensili

26 Liquidazione IVA con determinazione credito/debito IVA e dichiarazione annuale

n. dichiarazioniannuali

27 Registrazione acquisti intracomunitari n. modello INTRASTAT

28 Stampa registri IVA n. intercalarin. denunce annuali29 Determinazione importo pagato su fatture attività non commercialin. servizi

30 Determinazione totale versamenti dovuti e effettuati come sostituto d'imposta n. modelli31 Determinazione mensile debito IRAP istituzionale n. atti di

liquidazione32 Determinazione credito/debito IRAP n. modelli

n. liquidazioni33 Determinazione importi soggetti a contribuzione inps per compilazione modello emensn. modelli

34 Rilevazione elenco soggetti beneficiari di contributi assoggettati a ritenuta d'acconto n. denunce35 Mutui rimborsati n. mutui36 Mutui rinegoziati/rimodulati n. mutui

SERVIZIO ATTIVITA' ESPROPRIATIVE E CONNESSE ACCERTA MENTO PROPRIETA'n.1 Soggetti/aree da espropriaremq.n.2 Soggetti/aree espropriatimq.n.3 Soggetti in accordo bonariomq.n.4 Aree asservite coattivamentemq.

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n.5 Aree asservite mediante accordo bonariomq.

6 Verifica proprietà per Uffici vari con eventuali sopralluoghi n.7 Visure catastali e conservatoriali per attività istituzionali del servizio e per Uffici vari n.8 Esame elaborati con eventuali sopralluoghi relativi a progetti edilizi n.9 Pareri espressi su piani di lottizzazione n.10 Pareri espressi su piani di recupero e PIRUEA n.11 Incarichi affidati per frazionamenti, riconfinazioni, ecc. n.12 Volture n.13 Rettifiche catastali n.14 Trascrizioni n.

ASSET PATRIMONIALI - DATI CATASTO STRADEDelibera Consiglio Comunale n. 86/2006 del 20/12/20 06: Approvazione prima classificazione dellestrade comunali.

1 Strade "private" km.2 Strade "uso pubblico" km.3 Totale rete strade comunali (sono escluse le strade di competenza di altri enti:

Provincia, Veneto Strade, A.N.A.S.) tratto comprensivo di tratto "ghost" - ovvero trattodi aggancio dei tratti

km.

4 Proposta di una prima classificazione delle strade: strade di "proprietà privata” - conpresenza di cartello/targa/sbarra/segnaletica recante indicazione di "proprietà privata" -allegato sub B) - B1)

n. tratti di strada (trattoprincipale della via etratti annessi dicollegamento come vielaterali, raccordi,rami,…)

5 Proposta di una prima classificazione delle strade: strade "private" senza cartello oaltre indicazioni di "proprietà privata" e caratterizzate dall'assenza di impianti dipubblica illuminazione - allegato sub B) - B2)

n. tratti di strada (trattoprincipale della via etratti annessi dicollegamento come vielaterali, raccordi,rami,…)

6 Proposta di una prima classificazione delle strade: strade di "uso pubblico" - allegatosub A

n. tratti di strada (trattoprincipale della via etratti annessi dicollegamento come vielaterali, raccordi,rami,…)

7 Totale tratti classificati, e codificati ai sensi del D.M. 01 giugno 2001 e del D.Lgs.285/1992 Nuovo Codice della strada

n.

Delibera Consiglio Comunale n. 86/2006 del 20/12/20 06:n.8 Totale tratti stradali rilevati e codificati ai sensi del D.M. 01 giugno 2001 e del D.Lgs.

285/1992 Nuovo Codice della strada km.Analisi - accertamento catastale eseguito sui tratt i stradali esistenti (2814 tratti - km. 454,07):

n.9 Tratti con accertamento catastale solo di proprietà privata su tutta l'estensione-lunghezza km.

n.10 Tratti con accertamento catastale solo di proprietà del Comune di Treviso e / o delDemanio Stradale Comunale su tutta l'estensione-lunghezza km.

n.11 Tratti con accertamento catastale solo di proprietà di altri E nti (Provincia, Demaniodello Stato ramo lavori pubblici, ramo aeronautica, ramo Ferrovie, ramo ministero deitrasporti e della navigazione, ramo idrico e fossato demaniale, altro...su tutta lalunghezza-estensione

km.

n.12 Tratti con accertamento catastale “misto”,(di proprietà privat a, del Comune diTreviso, del demanio comunale, del demanio dello St ato e altro su tuttal'estensione-lunghezza)

km.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 10, 11, 12, 13, 14, 15 del PDO 2009.

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RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore RISORSE UMANE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Flavio Elia

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 25 SERVIZIO GESTIONE RISORSE UMANE

n. 26 STIPENDI - PENSIONI

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 25 SERVIZIO GESTIONE RISORSE UMANE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Assunzioni: gestione e coordinamento delle attività procedimentali relative ai concorsi e alle

richieste al Centro per l’Impiego; attivazione delle procedure di mobilità, ai sensi dell’art. 34 bis delD.Lgs. 30.3.2001 n. 165; determinazione dei requisiti e programma d’esame dei vari concorsi.

2 Progressione orizzontale e verticale del personale nonché incentivazione della produttività emiglioramento dei servizi; monitoraggio sul percorso professionale del personale dell’ente.

3 Organizzazione degli uffici e dei servizi comunali, con particolare riferimento alle conseguenze sulpersonale dipendente in riferimento ai “processi di esternalizzazione”.

4 Amministrazione giuridica, economica e contrattuale del personale dipendente; consulenza giuridicasulle problematiche relative al personale e alle assunzioni; ordinamento professionale.

5 Gestione degli istituti deflativi del contenzioso del lavoro, mediante predisposizione degli atti relativial procedimento (redazione di deliberazioni di giunta comunale di nomina del rappresentantedell’amministrazione con potere di conciliazione e del rappresentante in seno al collegio diconciliazione; elaborazione di memorie e osservazioni scritte concernenti il tentativo diconciliazione).

6 Attività di supporto all’Avvocatura civica in materia giuslavoristica in ordine alle controversieindividuali relative al rapporto di lavoro, mediante pareri o analitiche relazioni che ricostruiscono ifatti e illustrano le ragioni giuridiche a difesa degli atti oggetto della controversia.

7 Gestione delle relazioni sindacali e applicazione delle relative norme che regolano la materia.8 Predisposizione ed aggiornamento di atti amministrativi, compresi i regolamenti, relativi al

personale; redazione ed aggiornamento del regolamento per il conferimento di incarichi dicollaborazione autonoma ad esperti esterni.

9 Gestione dei procedimenti disciplinari riguardante il personale dipendente (contestazione degliaddebiti, convocazione, applicazione della sanzione) e delle conseguenti procedure deflative (adesempio patteggiamento e ricorso all’arbitro unico).

10 Rilevazione dei dati relativi alle presenze/assenze del personale dipendente ai fini giuridici edeconomici ed, in particolare, verifica delle assenze per malattia ai fini delle trattenute economichepreviste dall’art. 71, comma 1, del D.L. 112/2008; gestione degli istituti connessi allepresenze/assenze del personale in applicazione della normativa di legge e contrattuale; controllifiscali in ordine alla sussistenza della malattia dei dipendenti, ai sensi dell’art. 71, comma 3, del D.L.112/2008; rilevazione mensile delle assenze dei dipendenti per statistica al dipartimento dellaFunzione pubblica.

39

11 Gestione della dotazione organica e programmazione triennale del fabbisogno; indagini statistichepresso vari comuni in materia di dotazioni organiche e spese di personale.

12 Trasferimenti interni del personale e mobilità esterna (art. 30 del D.lgs. 30.3.2001 n. 165).13 Adozione del piano di formazione, aggiornamento e/o riqualificazione del personale; organizzazione

dei corsi “in house”; autorizzazione alla partecipazione a corsi specialistici settoriali da catalogo.14 Gestione della sorveglianza sanitaria; attuazione del protocollo sanitario e visite mediche; nomina

del medico competente, ai sensi del D.lgs. n. 81/2008.15 Gestione degli stage effettuati da studenti universitari o di istituti secondari superiori; sottoscrizione

delle convenzioni con le Università e gli Istituti scolastici.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 26 STIPENDI - PENSIONI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Procedimenti amministrativo-contabili relativi al pagamento degli emolumenti ai dipendenti,

amministratori, consiglieri, collaboratori coordinati e continuativi.2 Applicazione degli istituti economici previsti dai contratti collettivi sia a livello nazionale che

decentrato.3 Attività di redazione e invio delle denunce fiscali e contributive, in forma telematica e cartacea, con

periodicità mensile.4 Attività di consulenza ai dipendenti comunali e agli utenti esterni.5 Gestione proposte del bilancio del personale e relativi assestamenti, gestione capitoli.6 Attuazione degli adempimenti fiscali, contributivi, assistenziali, assicurativi, previdenziali e sociali.7 Predisposizione delle pratiche di cessazione dal servizio, di quiescenza, di ricongiunzione, di

riscatto.8 Redazione degli atti di collocamento a riposo d’ufficio dei dipendenti e cura degli adempimenti

conseguenti alle dimissioni dal servizio, alla luce dei regolamenti in materia, di cui viene assicuratol’aggiornamento in base all’evoluzione della normativa.

9 Raffronto con la documentazione d’archivio, eventuale parziale contestazione e liquidazione deiruoli contributivi inviati periodicamente dall’INPDAP.

10 Gestione fascicoli personali: registrazione e inserimento atti, aggiornamento dello svilupporetributivo e previdenziale.

11 Verifica, certificazione, previa eventuale correzione, tramite procedura “Passweb”, dei dati contenutinella banca dati INPDAP, in base alle richieste provenienti dallo stesso istituto a seguitodell’attivazione di prestazioni previdenziali (riscatti, ricongiunzioni e prossimamente pensioni).

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' E UNITA' DI MISURA UNITA' DIMISURA

SERVIZIO GESTIONE RISORSE UMANE1 Assunzioni a tempo indeterminato n.2 Assunzioni a tempo determinato n.3 Contratti individuali di lavoro n.4 Dipendenti cessati n.5 Concorsi e selezioni bandite n.6 Concorsi conclusi n.7 Domande di concorso esaminate n.8 Dipendenti che hanno beneficiato della progressione verticale n.9 Dipendenti che hanno beneficiato della progressione orizzontale n.10 Obiettori di coscienza gestiti n.11 Attività connesse accreditamento al Servizio Nazionale per l'impiego di volontari in servizio

civile (delibere, progetti, curriculum, corrispond.varia)n.

12 Part-time concessi o modificati n.13 Interdizioni per maternità e congedi di maternità n. comunicaz.14 Congedi parentali n. comunicaz.15 Permessi per allattamento n. comunicaz.16 Circolari n.

40

17 Delibere n.18 Determinazioni n.19 Comunicazioni di Giunta n.20 Incarichi esterni autorizzati n.21 Atti di liquidazione n.22 Visite mediche di prevenzione e protezione (D.LGS. 626/94) n.23 Attività connesse alle visite mediche di prevenzione e protezione (comunicazioni Medicina

del Lavoro, Medico competente e dipendenti/dirigenti)n.

24 Visite fiscali n.25 Giustificativi imputati n.26 Timbrature manuali n.27 Certificati medici presentati n.28 Corsi di formazione autorizzati e organizzati n.29 Partecipanti ai corsi di formazione n.30 Procedimenti disciplinari avviati n.31 Tentativi di conciliazione avviati dinanzi alla Direzione Provinciale del Lavoro n.32 Attività istruttoria a supporto Avvocatura Civica (relazioni dettagliate) n.33 Domande mobilità esterna (in entrata e in uscita) n.34 Mobilità esterne attivate (in entrata e in uscita) n.35 Domande mobilità interna pervenute n.36 Mobilità interna effettuate n.37 Risposte a richieste di assunzione, utilizzo graduatorie o collaborazioni esterne n.38 Riunioni sindacali n.39 Regolamenti predisposti n.40 Attività connessa all'attivazione di stage per studenti di istituti superiori, università ed enti di

formazione professionalen. studenti

41 Attività connesse all'esternalizzazione di servizi comunali n. dipend.42 Attività di registrazione degli incarichi e dei pagamenti per la tenuta dell'anagrafe delle

prestazioni nonché comunicazioni agli enti di rispettiva appartenenza dei compensi erogati adipendenti pubblici esterni

n.registrazioni ecomunicazioni

43 Rilevazione mensile assenze dipendenti per Dipart. F.P. (D.L.112/08) n. rilevaz.44 Monitoraggio trimestrale per Ragioneria Gen. Dello Stato (Art. 60 D.lgs. 165/01) - controllo

del costo del lavoron. rilevaz.

SERVIZIO STIPENDI E PENSIONI1 Dipendenti assunti (a tempo indeterminato e determinato) n.2 Dipendenti a tempo indeterminato cessati n.3 Dipendenti interessati all'assistenza fiscale n.5 Procedimenti di pensione istruiti col nuovo sistema informatizzato fornito dall'INPDAP n.6 Procedimenti riliquidazione pensione n.7 Procedimenti definitivi di pensione n.8 Procedimenti di liquidazione e riliquidazione indennità di fine servizio n.9 Domande di corresponsione TFR inoltrate all'INPDAP n.11 Procedimenti di ricongiunzione e riconoscimento del servizio militare n.12 Procedimenti di riscatto n.13 Procedimenti costituzione posizione assicurativa INPS n.14 Richieste di documentazione previdenziale da altri enti o da cassa pensioni n.15 Richieste pagamento ferie n.16 Richieste trattenimento in servizio n.17 Richieste aspettativa n.18 Assunzioni oneri (L.336/70, benefici contrattuali, ecc.) e successivi pagamenti n.19 Concessioni benefici L. 336/70 a dipendenti in servizio aventi diritto n.20 Liquidazioni servizi pre-ruolo n.21 Cedolini paga elaborati n.22 Deliberazioni predisposte n.23 Determinazioni predisposte n.24 Comunicazioni di giunta predisposte n.25 Atti di liquidazione predisposti n.27 Denunce fiscali e contributive (compresi aggiornamenti mensili INPDAP) n.28 Conteggi vari predisposti n.29 CUD predisposte e inviate ai dipendenti e ad altri percipienti n.30 Certificazioni varie n.31 Pratiche per cessioni del quinto, piccoli prestiti e altre ritenute n.

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32 Denunce infortuni presentate all'INAIL n.33 Azioni di rivalsa attivate n.34 Lettere, relazioni e circolari n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 16, 17, 18, 19del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore SERVIZI INFORMATICI

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o.per Servizi fuori Settore)

Dott. Marcello Missagia

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 14 SERVIZI INFORMATICI

n. 19 PROTOCOLLO

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 14 SERVIZI INFORMATICI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Analisi dei fabbisogni informatici dell’Ente comunale.2 Predisposizione e supervisione delle scelte di software applicativo e consulenza informatica

(acquisto, utilizzo e compatibilità) all’Ente comunale.3 Analisi dei fabbisogni manutentivi del sistema informatico, con la predisposizione degli interventi

necessari, sia in forma diretta, che tramite manutenzioni esterne.4 Gestione del parco macchine, configurazione, distribuzione, test e catalogazione delle risorse.5 Analisi dei fabbisogni di automazione delle diverse aree, scelta dei progetti interfunzionali da

attivare e monitoraggio del processo di automazione; valutazione di tipo economico edorganizzativo della situazione dell’automazione dell’Ente, pianificazione degli interscambiinformativi con gli altri Enti.

6 Assistenza tecnica a tutti gli utenti del sistema informatico, gestione e manutenzione dei varisistemi operativi, manutenzione evolutiva dei server centralizzati; gestione e manutenzionedell’infrastruttura di rete, anche mediante help desk.

7 Attività di supporto alla formazione degli utenti del sistema informativo - informatico, con undifferente approccio in funzione del tipo di attività svolta e del livello gerarchico; consulenza agliutenti sull’utilizzo del sistema a supporto delle varie attività gestionali.

8 Funzione di supervisione delle procedure, delle specifiche dei sistemi adottati nell’ambito delsistema informativo, al fine di garantire la coerenza complessiva del sistema. Supervisione, conrealizzazione di specifiche tecniche e partecipazione a commissioni di gara, agli acquisti di prodottisoftware e hardware, sia delle risorse centrali di elaborazione, che delle unità decentrate.

9 Cura della realizzazione di sistemi attraverso lo svolgimento diretto dei compiti connessi o lacollaborazione con aziende esterne.

10 Attività legate all'informatizzazione dell'Ente: gestione dei progetti, avviamento delle procedure,migrazione di dati, costituzione degli archivi, supporto agli utenti.

11 Realizzazione della documentazione amministrativa del Settore (determinazioni, deliberazioni,comunicazioni di Giunta, corrispondenza).

12 Manutenzione evolutiva delle procedure autoprodotte.13 Assistenza operativa agli utenti nell’utilizzo delle procedure, anche mediante help desk.14 Gestione dei rapporti tra i fornitori e gli utenti per la manutenzione evolutiva delle applicazioni e per

la risoluzione delle problematiche connesse all’avviamento e all’utilizzo delle stesse.

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15 Determinazione delle necessità informative, analisi dei flussi informativi e delle necessità finalizzatealla realizzazione di procedure informatiche e valutazione di nuovi prodotti software.

16 Collaborazione alla soluzione di problemi informativi.17 Manutenzione hardware e software delle attrezzature informatiche, sia direttamente, sia mediante

ricorso ad aziende esterne.18 Configurazione ed installazione nuove stazioni di lavoro.19 Realizzazione delle specifiche tecniche per l’acquisizione di applicazioni e di attrezzature

informatiche e per l’esternalizzazione dei servizi.20 Manutenzione dei server centralizzati, aggiornamento evolutivo, gestione della sicurezza e dei

collegamenti telematici, gestione ed ottimizzazione del database centralizzato.21 Realizzazione di elaborazioni dati da procedure gestionali, stampe di massa.22 Formazione dei ruoli acquedotto e fognature.23 Gestione del S.I.T. Sistema Informativo Territoriale, creazione di nuove cartografie, manutenzione

ed aggiornamento dei layer informativi territoriali, integrazione di banche dati cartografiche condatabase.

24 Gestione tecnica della Telefonia fissa e cellulare, ottimizzazione dei profili tariffari.25 Gestione della Posta Elettronica.25 Progettazione ed aggiornamento del Sito web.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 19 PROTOCOLLO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Protocollazione posta in arrivo e in partenza.2 Pubblicazioni all’Albo Pretorio.3 Pubblicazioni su sito informatico e compilazione certificato di esecutività di Deliberazioni di Giunta e

Consiglio Comunale.4 Archiviazione digitale delle determinazioni di impegno.5 Archiviazione digitale degli atti di liquidazione.6 Scansione ottica e conservazione delle fatture di acquisto con svolgimento operazioni

propedeutiche alla loro liquidazione.7 Estrazioni di copie conformi all’originale di tutti i documenti sopra citati.8 Spedizione giornaliera posta in partenza.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERVIZI INFORMATICI

1 Capitolati tecnici realizzati unità2 Valutazioni di software ed hardware da acquisire unità3 Sviluppo di applicazioni software unità4 Corsi di formazione unità5 Consulenze tecniche unità7 Gare aventi ad oggetto l'ICT unità8 Deliberazioni realizzate unità9 Determinazioni realizzate unità10 Layer disponibili sul sit unità

PROGETTO S.I.T. – U.O. SERVIZI INFORMATICI1 Civici presenti nel territorio n.2 Strade comunali - toponomastica presenti nel territorio (dati da catasto strade

COMPRESI tratti "ghost" ovvero tratti di collegamento tra strade)km.

3 Strade comunali - toponomastica presenti nel territorio (dati da catasto stradeESCLUSI tratti "ghost" ovvero tratti di collegamento tra strade)

km.

4 Strade provinciali km.5 Strade statali (comprese rampe di ingresso ed uscita) km.6 Strade - toponomastica presenti nel territorio n.7 N. totale vie rilevate in Centro Storico n.

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8 N. totale vie rilevate Fuori Centro Storico n.9 Sezioni di censimento ISTAT n.10 Fermate autobus rilevate - rilievo 2005 n.11 Pozzetti totali rilevati (indistintamente) n.12 Segnaletica verticale rilevata n. impianti13 Segnaletica verticale rilevata n. pannelli - segnali14 Impianti pubblicitari rilevati (da catasto strade) n.15 Impianti pubb.- dati comunicati da uff. interni - stato attuale n.16 Rete acquedotto rilevata km.17 Impianti di sollevamento n.18 Pozzi n.19 Rete strade con illuminazione km.20 Rete fognature rilevata km.21 Impianti di illuminazione rilevati n. pali22 Semafori rilevati n.23 Ponti, viadotti, sottopassi rilevati - totale n.24 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. alberi25 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. arbusti26 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. siepi27 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. aree censite28 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente lungh. tot. siepi - ml29 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. panchine30 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. cestini31 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. giochi presenti32 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. lampioni33 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. tavoli34 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. pennoni35 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente n. fontane36 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente Superficie laghetti -

mq37 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente superficie vialetti -

mq38 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente superficie aiuole -

mq39 Parchi e giardini (anno 2003) censito da Settore Ambiente superficie prati - mq40 Superficie complessiva dei parchi e giardini mq41 Piazzole ecologiche (analisi cartografica anno 2007)42 Cassonetti rilevati - rilievo 2005 n.43 Impianti pubblicitari - aggiornamento rilievo lotto 1 e lotto 2 - (monofacciali, bifacciali,

poster)n. monofacciali

44 " n. bifacciali45 " n. poster46 Rat-box (trappole per topi) n.47 Marciapiedi - rilievo 2005 km.48 Piste Ciclabili (dati da catasto strade) - rilievo 2005 km.49 Rete del Gas km.

SERVIZIO PROTOCOLLO2 Documenti protocollati n.3 Documenti spediti n.4 Deliberazioni gestite n.5 Determinazioni gestite n.6 Documenti pubblicati all'albo pretorio n.

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OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 20, 21, 22, 23 del PDO 2009.Partecipa agli obiettivi intersettoriali 15, 29 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore SPORTELLO UNICO PER LE IMPRESE E I CITTADINI

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott.ssa Marina Tazzer

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 39 ATTIVITA’ PRODUTTIVE

n. 50 ATTIVITA’ EDILIZIA

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 39 ATTIVITA’ PRODUTTIVE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Attività di studio, pianificazione e programmazione materie connesse al Servizio.2 Attività di informazione, consulenza ed assistenza alle imprese, nonché gestione di pratiche da

Sportello Unico.3 Istruttoria di pratiche e rilascio titoli autorizzativi, abilitativi, provvedimenti sanzionatori per l'esercizio

del commercio su aree pubbliche.4 Istruttoria di pratiche e rilascio titoli autorizzativi, abilitativi, provvedimenti sanzionatori per l'esercizio

del commercio al dettaglio.5 Istruttoria di pratiche e rilascio titoli autorizzativi, abilitativi, provvedimenti sanzionatori per l'esercizio

di alcune attività sanitarie.6 Istruttoria di pratiche e rilascio titoli autorizzativi, abilitativi, provvedimenti sanzionatori per l'esercizio

dell'attività di somministrazione di alimenti e bevande, nonché concessioni dehor.7 Istruttoria di pratiche e rilascio titoli autorizzativi, abilitativi, provvedimenti sanzionatori per l'esercizio

di alcune attività di pubblica sicurezza.8 Organizzazione di manifestazioni fieristiche, mostre mercato ed attività promozionali.9 Organizzazione parco divertimenti denominato "Fiere di San Luca".10 Gestione ordinanze ingiunzione, sequestri in materia igienico-sanitaria.11 Erogazione contributi per manifestazioni promozionali diverse.12 Gestione Commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, Commissione

comunale collaudo distributori di carburante e Commissione comunale Fiere di San Luca.13 Erogazione contributi consorzi di garanzia.14 Promozione attività di formazione, autoformazione e aggiornamento del personale del servizio.15 Gestione contabile del servizio.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 50 ATTIVITA’ EDILIZIA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Gestione pratiche edilizie a seguito presentazione istanza o DIA dall’avvio del procedimento fino alla

predisposizione del provvedimento finale (istruttoria tecnico-amministrativa, sopralluoghi, rapporti

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con U.L.S.S. ed enti terzi, corrispondenza e rapporti con i tecnici progettisti, calcolo oneri,archiviazione).

2 Autorizzazioni per installazione mezzi pubblicitari e tende su area pubblica.3 Autorizzazioni ai sensi dell’art. 22 del Codice della Strada.4 Gestione pratiche condoni ex L. 47/85, 724/94 (istruttoria tecnico-amministrativa, acquisizione pareri

Commissione Edilizia Integrata ed altri enti interessati, rilascio provvedimento finale).5 Gestione sanatorie edilizie ordinarie e accertamenti di compatibilità paesaggistica.6 Verifica di conformità urbanistica e pareri a Questura e Prefettura.7 Gestione pratiche agibilità e certificazione esistenza barriere architettoniche.8 Gestione Commissione Edilizia Integrata (convocazione, sopralluoghi, verbalizzazione).9 Funzioni preordinate al controllo e alla repressione dell’abusivismo edilizio, consistenti nel rapporto

con la P.M., effettuazione di sopralluoghi e verifiche, istruttoria tecnico-amministrativa e giuridica egestione dei procedimenti sanzionatori, predisposizione ordinanze di sospensione/demolizione e/orimessa in pristino e relativa notifica o avvio dei procedimenti sanzionatori sostitutivi.

10 Gestione del contenzioso e dei relativi rapporti con l’Avvocatura Civica.11 Diffide per precarietà statica a seguito verbale Vigili del Fuoco.12 Predisposizione di provvedimenti sindacali relativi alla precarietà statica degli edifici in relazione alla

tutela dell’incolumità pubblica e privata.13 Visti su frazionamenti e rapporti con l’Agenzia del Territorio.14 Gestione diritto di prelazione.15 Trasmissione mensile provvedimenti Albo Pretorio.16 Adempimenti ISTAT, trasmissione alla C.C.I.A.A. certificazioni impianti.17 Anagrafe tributaria.18 Volturazioni/cointestazioni di permessi di costruire.19 Rapporti con Trevisoservizi per installazioni cimiteriali e isole ecologiche.20 Attività di front-office per informazioni tecniche, consegna di provvedimenti e accesso agli atti.21 Aggiornamento della modulistica e autoformazione.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DIMISURA

SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE1 Istanze pervenute (LEA) n.3 Autorizzazioni commercio fisso n.4 Autorizzazioni commercio ambulante n.5 Concessioni suolo pubblico n.6 Autorizzazioni pubblici esercizi n.7 Autorizzazioni sanitarie n.8 Autorizzazioni barbieri/ parrucchieri ed estetiste n.9 Autorizzazioni carburanti n.10 Autorizzazioni ascensori n.11 Autorizzazioni polizia amministrativa n.12 Denunce inizio attività (incl. Vicinato) n.13 Atti emanati (determ./delib./ordinanze) n.14 Conferenze di servizi interne n.15 Conferenze di servizi SUAP n.17 Consulenze n.18 Provvedimenti sanzionatori n.19 Contenzioso n.21 Attività istruttoria per enti terzi n.

SERVIZIO: ATTIVITA' EDILIZIA1 Concessioni/Permessi di costruire n.2 Autorizzazioni n.3 D.I.A. n.4 Provvedimenti concernenti comunicazioni di cambi d'uso senza opere n.5 Diffide su comunicazioni di manutenzioni ordinarie n.6 Dinieghi n.

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7 Deposito/Verifiche frazionamenti n.8 Consulenze svolte n./ore9 Accesso agli atti n.10 Abitabilità/agibilità/inagibilità n.11 Certificazioni L. 13/89 n.12 Sopralluoghi connessi al rilascio di certificati di abitabilità/agibilità/controllo punti fissi n.13 Volture di intestazione/Cointestazioni n.14 Comunicazioni concernenti esercizio diritto di prelazione n.15 Provvedimenti concernenti attività di controllo degli abusi edilizi n.16 Provvedimenti di conformità urbanistico/edilizia (Questura - Prefettura) n.17 Sedute Commissione Edilizia Integrata n.18 Pratiche esaminate dalla Commissione Edilizia Integrata n.19 Autorizzazioni ambientali n.20 Sopralluoghi connessi al controllo dell'attività edilizia e alla repressione degli abusi n.21 Avvio di procedimento per abusi n.22 Ordinanze di sospensione lavori n.23 Ordinanze di ripristino/demolizione n.24 Contenzioso (ricorsi) n.25 Diffide di precarietà statica n.26 Ordinanze di sgombero n.27 Ordinanze contingibili e urgenti n.28 Deliberazioni Consiglio Comunale n.29 Deliberazioni Giunta Comunale n.30 Comunicazioni per la Giunta Comunale n.31 Determinazioni dirigenziali n.32 Note di liquidazione n.33 Incontri di formazione autogestita n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

/

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E URBANISTICA

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Arch. Stefano Barbieri

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 49 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E URBANISTICA

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 49 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E URBANISTICA

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Gestione dello strumento urbanistico generale.2 Redazione e/o approvazione di varianti urbanistiche.3 Istruttoria e approvazione di strumenti urbanistici attuativi.4 Gestione delle attuazioni degli strumenti urbanistici attuativi approvati.5 Gestione dell’attuale P.E.E.P. 1°, 2° e 3° PPA.6 Approvazione bandi P.E.E.P.7 Gestione e attuazione dei programmi complessi (P.I.R.U.E.A.).8 Rilascio di certificati di destinazione urbanistica.9 Rilascio di autorizzazioni per l’occupazione del suolo pubblico.10 Rilascio concessioni passi carrai.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' E UNITA' DI MISURA UNITA' DI MISURA1 Apertura al pubblico n. ore/persona2 Sedute commissione urbanistica n.3 Certificati e attestazioni n.6 Piani attuativi di iniziativa privata n.7 Piani attuativi di iniziativa pubblica n.8 Varianti al PRG n.10 Controdeduzioni alle osservazioni n.11 Strumenti programmazione urbanistica n.12 Atti amministrativi (deliberazioni e determinazioni) n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 24, 25, 26, 27 del PDO 2009.Partecipa all’obiettivo intersettoriale 23 del PDO 2009.

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RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Settore WELFARE

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Maurizio Vanin

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 12 CONDIZIONE GIOVANILE

n. 13-72 PROMOZIONE IMMAGINE – TURISMOCULTURA, TEATRO, MANIFESTAZIONI

n. 71 EDUCAZIONE E DIRITTO ALLO STUDIOn. 73 SPORTn. 761 SERVIZI SOCIALI/INDIGENZA: AREA ADULTIn. 762 SERVIZI SOCIALI/ASILI NIDOn. 763 SERVIZI SOCIALI/MINORIn. 764 SERVIZI SOCIALI/ATTIVITA’ PROMOZIONALIn. 765 SERVIZI SOCIALI/ANZIANIn. 766 SERVIZI SOCIALI/CONTRIBUTI DIVERSIn. 79 CASA

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 12 CONDIZIONE GIOVANILE

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Progetto Giovani. Consta dei servizi/aree “Informagiovani” e “Centro Giovani”, oltre che di iniziative

promozionali specifiche, incentiva la partecipazione attiva dei giovani alle attività culturali e socialidella comunità: vengono organizzate delle manifestazioni e degli eventi di tipo aggregativo –culturale. Diverse sono attività di concertazione con altri Enti, Associazioni, Agenzie del territorio perpotenziare le attività rivolte al mondo studentesco. La realizzazione del Progetto Giovani è affidatoin regime di appalto ad un soggetto terzo.

2 Centri estivi (detti anche ‘estateinsieme’). Sono organizzati nei plessi scolastici del territorio (pressoscuole elementari e materne), per garantire momenti ricreativi e di svago ai ragazzi, durante ilperiodo estivo. Si tratta di norma di attivare n. 8 strutture scolastiche adeguate ad ospitare iniziativeeducative e ricreative dei bambini. La gestione del servizio è affidata ad un soggetto terzo in regimedi appalto.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 13-72 PROMOZIONE IMMAGINE – TURISMOCULTURA, TEATRO, MANIFESTAZIONI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tenuta del registro delle associazioni – sezione cultura e spettacolo (registrazioni, variazioni,

cancellazioni).2 Erogazione di contributi economici ad associazioni culturali del territorio per l’attività annuale svolta.

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3 Erogazione di contributi economici ad associazioni culturali del territorio per iniziative ad hoc.4 Concessione del patrocinio ad iniziative meritevoli svolte nel campo culturale e turistico.5 Sostegno organizzativo a convegni, eventi e manifestazioni organizzate da terzi nel territorio

comunale.6 Autorizzazione all’occupazione del suolo pubblico per manifestazioni ed eventi in genere.7 Organizzazione diretta delle principali iniziative che caratterizzano dal punto di vista turistico il

territorio comunale (Carnevale Trevigiano, rassegna Estate Trevigiana, Festa di Capodanno, ecc.)8 Assegnazione di premi di rappresentanza in occasione di eventi organizzati da terzi9 Collaborazione con i principali enti pubblici (Regione del Veneto, Provincia di Treviso) e privati

(Gruppo Alcuni, Fondazione Cassamarca, Teatri Spa, rete della Città di Treviso per la Storia) perl’offerta di attività culturali.

10 Gestione della sede delle associazioni di Via Isonzo.11 Gestione dello spazio espositivo di Palazzo Scotti per mostre di artisti locali.12 Gestione dello spazio espositivo del Chiostro di San Francesco per mostre di artisti locali.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 71 EDUCAZIONE E DIRITTO ALLO STUDIO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Trasporto scolastico.2 Servizio di refezione scolastica.3 Ricevimento domande, istruttoria contributo “libri di testo”.4 Ricevimento domande, istruttoria “borse di studio”.5 Leva scolastica.6 Controllo sul corretto adempimento dell’obbligo scolastico.7 Concessione patrocinio per varie iniziative.8 Ricevimento domande, istruttoria borsa di studio “Franceschetti”.9 Ricevimento domande, istruttoria borsa di studio “De Fossis”.10 Concessione contributi ordinari alle istituzioni scolastiche e per singole iniziative.11 Svolgimento istruttoria finalizzata alla fornitura di arredi ed altri servizi alle istituzioni scolastiche.12 Fornitura supporto logistico organizzativo per svolgimento iniziative consuetudinarie (scuola media

manualità, junior bike michelin).13 Erogazione contributi scuole dell’infanzia private e gestione convenzione.14 Gestione contributi Consorzio Universitario Trevigiano.15 Gestione rapporti con UVESIT per progetto “facilitatori del traffico”.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 73 SPORT

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Tenuta del registro delle associazioni – sezione attività ricreative, sportive e di promozione del

territorio (registrazioni, variazioni, cancellazioni).2 Erogazione di contributi economici ad associazioni sportive del territorio per l’attività annuale svolta.3 Erogazione di contributi economici ad associazioni sportive del territorio per iniziative ad hoc.4 Concessione del patrocinio ad iniziative svolte nel campo sportivo e della promozione dello sport.5 Sostegno organizzativo ad eventi e manifestazioni di carattere sportivo organizzate da terzi nel

territorio comunale.6 Autorizzazione all’occupazione del suolo pubblico per manifestazioni ed eventi in genere.7 Gestione degli spazi palestra di competenza comunale (impianti sportivi e palestre delle scuole

primarie e secondarie di primo grado) e provinciale (palestre degli istituti di istruzione secondaria disecondo grado) a fronte della richiesta annua da parte di un centinaio circa di associazioni sportive.

8 Fatturazione mensile dei corrispettivi per l’uso degli impianti sportivi di cui sopra.9 Gestione degli orari e dei rapporti con gli operai addetti all’apertura chiusura e custodia degli

impianti sportivi comunali.10 Gestione dei rapporti e degli orari della ditta incaricata dei servizi di custodia e portierato delle

palestre.

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11 Cura degli acquisti minuti e delle piccole riparazioni nelle palestre comunali.12 Gestione delle convenzioni per la concessione a terzi di impianti sportivi comunali (Stadio “Tenni”,

Centro Sportivo Natatorio, campi da calcio minori, Tennis Club, ecc.)

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 761 SERVIZI SOCIALI/INDIGENZA: AREA ADULTI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Contributi ad integrazione del reddito familiare, secondo il regolamento di minimo vitale: contributi

economici mensili e straordinari, buoni f.b. e buoni viaggio, rimborsi tickets sanitari, per persone enuclei in disagio socio-economico. L’erogazione degli interventi prevede una fase istruttoria, diverifica ed amministrativa articolate.

2 Gestione dei servizi domiciliari: affidamento del servizio domiciliare, pasti e lavanderia, per ilmantenimento a domicilio di anziani, disabili e nuclei con minori in disagio. Le prestazioni domiciliarisono a carico dell’affidatario, la gestione organizzativa e amministrativa a carico del Servizio.

3 Ricovero anziani e adulti in difficoltà: istruttoria e verifica socio-economica, gestione amministrativaper l’integrazione delle rette di ricovero dei Centri di servizio per gli anziani prevalentemente nonautosufficienti e per adulti in grave disagio con insufficienti entrate economiche personali e deifamiliari civilmente obbligati; oneri per l’inserimento in comunità residenziali del territorio di adulti ingravi difficoltà socio-sanitarie; convenzione con Israa per attività di gestione introito pensione.

4 Gestione delle strutture e dei servizi per adulti in grave marginalità:� affidamento dei servizi di asilo notturno, comunità alloggio, mensa solidarietà, inserimenti

lavorativi, supporto educativo, per persone adulte in grave marginalità e in povertà estrema;istruttorie amministrative articolate data la presenza di diversi servizi, verifica delle attività

� interventi d’emergenza con pernottamenti alberghieri per persone in grave marginalità e senzafissa dimora;

� spese minute di gestione per le due strutture comunali (via ferrovia e alloggio di sgancio) peradulti in difficoltà.

5 Piano di inclusione sociale con finanziamento regionale suddiviso tra il Comune di Treviso per l’areadella grave marginalità e il Comune di Conegliano per l’area della prostituzione: trasferimento deirelativi fondi regionali, verifica, rendiconto finale da presentare alla Regione.

6 Attività varie: istruttoria ed erogazioni contributi per casi particolari secondo legge reg.le 8/86, attiamministrativi per eventuali incarichi consulenze.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 762 SERVIZI SOCIALI/ASILI NIDO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Attività amministrativa per la gestione e il funzionamento dei due nidi comunali e delle strutture con

le quali il Comune intrattiene convenzioni per la riserva di posti, nonché per la realizzazione diattività promozionali per l’infanzia:� gestione delle attività connesse alle iscrizioni e ammissioni degli utenti al servizio,� gestione della parte relativa alla fatturazione e agli incassi sia per i nidi comunali che per i servizi

convenzionati,� gestione della rendicontazione regionale per l’accesso ai contributi,� reperimento di beni e servizi indispensabili al corretto funzionamento dell’attività didattica al nido,� gestione del personale in servizio ai nidi,� applicazione del Sistema di gestione per la qualità,� tenuta dei rapporti con enti/istituzioni convenzionati o coinvolti nel servizio di asilo nido (Ulss,

altri nidi, Arpav…).2 Gestione educativo/didattica messa in atto dal personale educatore:

� gestione delle attività di routine del nido, dall’inserimento del bambino alle attività della giornata(gioco, cambio, pappa, sonno),

� preparazione di momenti di incontro e confronto con i genitori, con la pediatra di comunità, conla direzione asili nido.

3 Attività di pulizia degli ambienti e degli accessori utilizzati (biancheria, vestiario, giochi…).4 Predisposizione dei pasti per i bambini nella cucina interna.

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CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 763 SERVIZI SOCIALI/MINORI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Minori in disagio socio-familari: attività ed aiuti che si concretizzano in erogazioni a sostegno

dell’acquisto di beni per la prima infanzia e di servizi per favorire l’integrazione scolastica e i percorsidi prevenzione:� interventi specifici per minori (latte, pannolini, pagamento rette scolastiche varie ecc.),� esoneri dal pagamento delle mense scolastiche e dei centri estivi comunali,� spese minute per le attività educative territoriali,� spese minute per le attività nella struttura comunale per madri sole� spese connesse al canone di locazione per alloggio in uso come struttura.

2 Progetti territoriali di Educativa Domiciliare e di Centro diurno Pj per favorire la crescita del bambinonella propria famiglia con dei supporti adeguati alle capacità genitoriali e al suo sviluppo psico-fisico:� istruttoria, convenzione e attività amministrativa correlata con il Privato sociale per il Progetto di

assistenza domiciliare educativa territoriale, secondo il Piano Infanzia Regionale (ex lege285/97) che prevede educatori a domicilio e supervisione degli interventi;

� riparto dei finanziamenti regionali ai due Comuni del Distretto socio-sanitario n° 1;� contributi, inserimenti, convenzione e verifica attività del “Centro educativo diurno PJ”.

3 Progetto “Crescere in relazione” per sviluppare in tutto il territorio delle azioni di prevenzione dalledipendenze nei ragazzi pre-adolescenti: affidamento del progetto al Privato sociale con apertura dicentri di ascolto per ragazzi e percorsi formativi con i genitori e gli adulti significativi.

4 Ricovero di minori in comunità educative, esclusi i casi di ricovero e affido familiare delegati erimborsati alla Az.Ulss. In alcune situazioni è necessario l’inserimento temporaneo dei bambini incomunità educative. L’ inserimento è determinante, secondo la normativa vigente, per i minori “nonaccompagnati”. Gestioni inserimenti e relative prassi amministrative, inclusa la rendicontazione allaRegione

5 Convenzione con Caaf per la gestione delle pratiche per gli assegni nuclei familiari numerosi ematernità.

6 Attività varie:� Convenzione con Az.Ulss per progetti di inserimento in percorsi socio-rabilitativi di utenti

psichiatrici.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 764 SERVIZI SOCIALI/ATTIVITA’ PROMOZIONALI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Sostegno ai gruppi anziani, all’associazionismo, al volontariato: sostegno economico, o con

assistenza in iniziative specifiche (espressione di pareri per la concessione sedi, autorizzazioneall’occupazione di spazi pubblici per manifestazioni, concessione di patrocini, ed altre iniziative disupporto) ai gruppi e associazioni che operano nel territorio comunale in una prospettiva diaggregazione, di valorizzazione del ruolo dell’anziano, della persona disabile e/o con rilevantiproblematiche di varia natura.

2 Erogazione di contributi economici – ordinari e straordinari – ad Enti ed associazioni, anche a frontedello svolgimento di attività / iniziative di particolare rilievo socio sanitario.

3 Contributi economici una tantum ai bambini “nuovi nati”.

4 Suddivisione del fondo derivante dalla quota aggiuntiva delle tariffe di distribuzione connesse allafornitura di gas da destinarsi a persone anziane e invalide in condizioni economiche disagiate.

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5 Contributi ai malati e familiari affetti da patologie, secondo L. n° 126/80.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 765 SERVIZI SOCIALI/ANZIANI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Soggiorni climatici estivi ed invernali, a favore della terza età in località marine, termali, montane:

� individuazione annuale delle sedi di soggiorno - circa 20 - che siano consone alle finalità ludico –ricreative del programma, tenendo conto degli standard economici e qualitativi offerti dallestrutture alberghiere nonché delle eventuali proposte fatte pervenire dai partecipanti,

� incarico a medici dell’assistenza medico – infermieristica e dell’organizzazione ricreativa delsoggiorno,

� cura degli aspetti organizzativi ed amministrativi della gestione: riscossione quote di soggiorno esuccessiva trasmissione alle strutture alberghiere, affidamento mediante gara del servizio ditrasporto da a per le località ecc.,

� erogazione di contributi economici a favore dei cittadini meno abbienti che intendono partecipareai soggiorni.

2 Sostegno economico annuale ai gruppi anziani operanti nel territorio comunale con l’assegnazionedi un contributo commisurato alle spese sostenute e al numero di soci presenti. In questo contestosi inscrive l’organizzazione della tradizionale festa natalizia dell’8/12 che ogni anno costituisce unmomento di incontro con i soci dei gruppi anziani cittadini.

3 Interventi economici mensili a sostegno delle spese di affitto, per gli anziani che risiedono nei mini-alloggi Israa.

4 Liquidazioni dei contributi mensili per garantire le minime spese personali alle persone ricoverate incarico economico all’Ente.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 766 SERVIZI SOCIALI/CONTRIBUTI DIVERSI

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Assegnazione annuale di contributi economici per favorire il superamento delle barriere

architettoniche, ai sensi delle vigenti leggi nazionali e regionali.Di rilievo, si segnala il contributo che annualmente viene riconosciuto all’Istituto Penitenziario diTreviso per favorire lo svolgimento di iniziative di recupero o ricreative all’interno della struttura.

2 Sostegno alle famiglie in gravi difficoltà economiche, impossibilitate ad accedere al bando diregionale, per l’acquisto di testi scolastici.

3 Attività istruttoria di contributi c.d. “una tantum” che possono avere carattere ordinario ostraordinario, in base a normative regionali o nazionali volte a sostenere nuclei in difficoltà, soggettifragili, persone anziane, oppure cittadini “emigranti di rientro. La ‘istruttoria e la gestioneamministrativa può essere diretta o attraverso convenzionamento con i Caaf.

4 Attività istruttoria relativa alla gestione delle attività sociali delegate all’Ulss come parte generale(quota capitaria) e come parte ricoveri adulti e affidi minori.

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 79 CASA

Descrizione sintetica delle attività gestionaliRiduzione dei casi di emergenza abitativa determinati da particolari situazioni sociali, economiche,familiari ed abitative e razionalizzazione del patrimonio pubblico abitativo: attività da 1 a 10.

1 Approvazione bando per l’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica, in aderenzaanche alle disposizioni contenute nella L.r. 10/96, come novellate di recente;

2 Assegnazione annua di circa n. 50 alloggi e.r.p. (compatibilmente con le disponibilità abitative resedall’A.t.e.r., ai sensi della convenzione in essere) a diverso titolo (in attuazione della graduatoria

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e.r.p., per emergenza abitativa ex art. 11 L.R. 10/96, a titolo “equo canone”, secondo i parametriindicati dalla L. 431/98, di tipo assistenziale o “parcheggio”, in collaborazione con il Servizio sociale).

3 Gestione della mobilità in alloggi e.r.p. (compatibilmente con le disponibilità abitative dell’ente).4 Gestione delle decadenze in alloggi di e.r.p. (in aderenza ai pareri resi dalla Commissione istituita in

seno al’Ater di Treviso) e/o di revoca delle concessioni di alloggio assistenziale, con conseguenteattuazione dei procedimenti esecutivi di rilascio, secondo quanto previsto dalla L.R. 10/96.

5 Gestione delle situazioni di occupazione sine titulo degli alloggi e.r.p., in collaborazione con l’entegestore, A.t.e.r. di Treviso.

6 Programma di ottimizzazione del patrimonio abitativo esistente con l’acquisizione di alloggiprovenienti dal Demanio dello Stato, in sinergia con gli altri uffici competenti.

7 Emissione e gestione bando annuale per l’erogazione di contributi ex L. n. 431/98, per fitti onerosi,in esecuzione alle decisioni della Giunta Regionale del Veneto.

8 Gestione erogazione contributi del fondo sociale ai sensi dell’art. 21 della L.R. n. 10/96, destinatoper il 50% ai nuclei inseriti nella graduatoria e.r.p. con punteggio per fitto oneroso; per l’altro 50% infavore di nuclei familiari in alloggi e.r.p., con notevoli e comprovate situazioni di disagio economico,su valutazione del Servizio sociale.

9 Monitoraggio delle istanze di ampliamento del nucleo familiare e di ospitalità temporanea in alloggidi e.r.p.

10 Gestione dei rapporti con l’ente gestore, A.t.e.r., per la ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse, losnellimento delle procedure, le comunicazioni e le sinergie.

11 Sostenimento spese di natura condominiale in alloggi di proprietà del Comune di Treviso o nelperiodo di fittanza o per sopperire alla morosità dei concessionari.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURACONDIZIONE GIOVANILE

1 Iscritti Centri Estivi n.2 Utenti Informagiovani n.3 Giovani coinvolti nelle attività del Progetto Giovani n.4 Manifestazioni giovanili autorizzate n.

SERVIZI CULTURA E TURISMO1 Spettacoli realizzati a mezzo forme contributive e patrocinio n.2 Eventi culturali organizzati direttamente n.3 Patrocini concessi a manifestazioni ed attività organizzate da terzi n.

SERVIZIO EDUCAZIONE E DIRITTO ALLO STUDIO1 Iscritti scuola materna pubblica n.2 Iscritti scuola elementare pubblica n.3 Iscritti scuola media pubblica n.4 Iscritti scuola materna privata n.5 Iscritti scuola elementare privata n.6 Iscritti scuola media privata n.7 Iscritti al servizio trasporto scolastico n.8 Iscritti al servizio mensa scolastica n.9 Pasti forniti n.10 Diete speciali n.11 Controlli effettuati n.12 Segnalazioni ricevute n.

SERVIZIO SPORT1 Manifestazioni realizzate a mezzo forme contributive e patrocinio n.2 Eventi sportivi organizzati direttamente n.3 Patrocini concessi a manifestazioni organizzate da terzi n.4 Attività sportiva effettuata ore5 Frequentatori impianti sportivi n.6 Pulizia e custodia palestre ore7 Associazioni sportive che usufruiscono degli impianti sportivi n.8 Manifestazioni sportive con le scuole n.9 Bambini partecipanti alle manifestazioni sportive con le scuole n.10 Centri sportivi specifici attivati n.11 Ragazzi partecipanti ai centri sportivi specifici attivati n.

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12 Interventi di promozione sportiva nelle scuole con il supporto di tecnici delle società n.13 Alunni coinvolti nell'iniziativa precedente n.

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURASERV. INTERVENTO E AIUTO ALLE PERSONE

1 Minori esonerati dal pagamento della quota d’iscrizione ai centri estivi n.2 Minori esonerati dal pagamento della mensa per i centri estivi n.3 Minori in carico al servizio ADET n.4 Nuclei familiari destinatari di provvidenze economiche a favore dei minori n.5 Minori ricoverati in strutture residenziali n.6 Domande presentate per prestazioni di assistenza economica n.7 Domande di prestazioni di assistenza economica soddisfatte n.8 Commissioni assistenza n.9 Casi discussi in c.a. n.10 Utenti del servizio domiciliare n.11 Utenti del servizio di lavanderia n.12 Utenti del servizio di fornitura pasti a domicilio n.15 Pratiche contributo regionale per Assegno di Cura n.16 Domande presentate per contributo Assegno di Sollievo n.17 Utenti del servizio di telesoccorso-telecontrollo n.18 Anziani ricoverati in Istituto con integrazione retta a carico del Comune (attivi) n.19 Adulti ricoverati in struttura con integrazione retta a carico del Comune (attivi) n.20 Madri con bambini ricoverati in struttura con integrazione retta a carico del Comune

(attivi)n.

21 Tessere di esenzione ticket emesse n.22 Domande presentate per concessione contributi L.R. 8/86 n.23 Domande soddisfatte ai sensi della L.R. 8/86 n.24 Visite domiciliari per valutazione casi UVMD anziani n.25 Valutazioni casi UVMD anziani n.26 Minori valutati in UVMD n.27 Minori esonerati dal pagamento mensa scolastica n.28 Minori beneficiari di contributi ex provincia n.

SERV. SEGRETERIA AMM.VA - ASILI NIDO1 Contributo economico neonati n.2 Assegno di maternità n.3 Assegno nucleo familiare n.4 Asili nido comunali -utenti n.5 Asili Nido Comunali - Certificazione di qualità richiesta visite Enti Esterni n.6 Servizio Asili Nido-Convenzione con Centro Infanzia- numero posti riservati al Comune

di Trevison. posti

7 Servizio Asili Nido-Convenzione con la F.I.S.M. - Nidi Integrati - numero posti inconvenzione con il Comune di Treviso

n.

8 Asili nido Comunali-Asilo Nido di Fiera - Progetto laboratorio con i genitori n.9 Asili Nido Comunali - Progetto Biblioteca - utenti n. utenti11 Asili Nido -Servizio Consulenza educativa alla famiglia - utenti n. utenti13 CAAF convenzionati n.14 Anziani ricoverati che hanno avuto il sussidio n.15 Contributi riscaldamento (applicazione % sui ricavi) n.

n. strutture16 Strutture convenzionate e pratiche di autorizzazione e accreditamento trattaten. pratiche

SERV. NUOVE EMERGENZE1 Utenti che si rivolgono al servizio di segretariato sociale n. accessi al

servizio2 Pernottamenti alberghieri effettuati n.3 Persone di nazionalità italiana inserite nel Servizio di Asilo Notturno* n.4 Pasti erogati annualmente n.

n. persone5 Persone inserite nella Comunità Alloggio e percorsi lavorativi attivatin. percorsi lavorativiattivatin. persone6 Persone inserite nella struttura** - Progetti che vedono raggiunti gli obiettivi posti al loro

interno n. progetti7 Cittadini stranieri accolti nella struttura di Asilo Notturno* n.8 Tempo di permanenza media nella struttura Asilo Notturno* giorni

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n. utenti9 Utenti che si rivolgono al servizio – e tipologia informazioni e prestazioni offertetipologia prestazionin. scuole10 Scuole coinvolte - Servizi attivatin. interventi

11 Interventi di mediazione attivati n.n. donne12 Donne con figli inserite - Progetti sociali conclusi positivamenten. progetti conclusipositivamente

14 Minori rom e sinti frequentanti le scuole del territorio n.15 Nuclei rom seguiti n.

ATTIVITÀ IN FAVORE DELL'ASSOCIAZIONISMO E VARIE1 Lavoratori emigrati rientrati da assistere n.2 Immigrati di origine veneta, compresi figli e nipoti dei medesimi - che rientrano a Treviso

- da assisteren.

3 Gruppi anziani da sostenere beneficiari di contributi n.4 Anziani partecipanti all'incontro- festa di Natale n.5 Rilascio "tessere d'argento" n.6 Enti, associazioni che beneficiano dei contributi n.7 Fruitori borse lavoro (carcere) n.8 Iniziative realizzate a favore degli anziani, della donna, dell'handicap ecc. n.9 Utenti servizi posti in essere da associazioni e/o enti n.10 Partecipanti a corsi di PC n.11 Realizzazione e distribuzione Guida ai Servizi n.

SERVIZIO CASA1 Contributi fondo sociale n.2 Partecipanti soggiorni climatici n.3 Contributi abbattimento barriere architettoniche ai sensi della L.13/89 e della L. R. 41/93 n.4 Contributi fondo sostegno locazioni di cui alla L. 431/98 n.5 Domande e contributi fondo sostegno accesso abitazioni in locazione n.6 Assegnazione alloggi da bando e.r.p. n.7 Assegnazione alloggi per emergenze abitative ex art. 11 L.R. 10/96 n.8 Assegnazione alloggi parcheggio n.9 Assegnazione alloggi per emergenze abitative a tempo ex art. 11, comma 6, L.R. 10/96 n.10 Cambi alloggio n.11 Ospitalità temporanea nell'e.r.p. n.12 Ampliamenti nucleo familiare n.13 Procedimenti di decadenza avviati n.14 Assegnazione in vendita alloggi in M. Orsetti n.15 Rilascio attestazioni di idoneità alloggio n.

OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivi 28-29 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

Servizio di staff GABINETTO DEL SINDACO

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Capo di Gabinetto e Portavoce del Sindaco– in mancanza di tale nomina:IL RESPONSABILE DELL’UFFICIOCERIMONIE E MANIFESTAZIONI

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 83 GABINETTO DEL SINDACO

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 83 GABINETTO DEL SINDACO

Descrizione sintetica delle attività gestionaliSTAFF GABINETTO SINDACO E VICE SINDACO

1 Predisposizione lettere, note, telegrammi e disposizioni (anche riservati) indirizzate all’esterno o auffici interni.

2 Ricevimento del pubblico e delle telefonate dei cittadini (anche di altri comuni e regioni).3 Gestione dell’agenda (appuntamenti con i cittadini, incontri, impegni istituzionali etc.) del Sindaco e

del Vice Sindaco.4 Gestione e archiviazione degli atti e di tutta la corrispondenza.5 Formulazione di rapporti, proposte e pareri di atti deliberativi e predisposizione delle comunicazioni

di Giunta e determinazioni del Dirigente.6 Esecuzione compiti connessi al cerimoniale in occasione di convegni, congressi, ricevimenti,

inaugurazioni varie e manifestazioni in collaborazione con le segreterie assessorili.7 Organizzazione delle cerimonie - nazionali e locali - civili, militari e religiose previste per legge o su

iniziativa di Enti pubblici, Forze Armate, Associazioni di volontariato (es: 7 aprile, 25 aprile, 27aprile, 2 giugno, 15 agosto, 2 novembre, 4 novembre).

8 Rassegna stampa giornaliera e gestione rapporti con gli organi di informazione in collaborazionecon l’Ufficio Stampa.

9 Raccolta e custodia della documentazione relativa alle attività istituzionali e di rappresentanza.10 Organizzazione e cura del conferimento di onorificenze e di riconoscimenti pubblici, con la

gestione dei relativi registri.11 Concessione delle sale comunali, con relativa fatturazione, e delle piazze cittadine (centro storico)

indicando all’utente, per quanto attiene al pagamento del plateatico, il relativo onere, incollaborazione con gli altri uffici per la suddivisione degli spazi.

12 Gestione e controllo di tutte le spese di rappresentanza dell’Ente, in contatto diretto con i servizieconomato, acquisti e ragioneria (gestione PEG e adempimenti connessi). Predisposizione degliordinativi, cura dei contatti con i fornitori, verifica dei beni e servizi erogati e preparazione degli attidi liquidazione dei pagamenti.

13 Gestione dei contributi alle Associazioni Combattentistiche e d’Arma aventi diritto e dell’Albo deiBeneficiari per quanto concerne le Associazioni senza scopo di lucro con finalità varia.

14 Gestione dei doni di rappresentanza destinati ai Cinquantesimi e Sessantesimi di Matrimonio e aiCent’anni d’età: predisposizione lettera accompagnatoria, controllo in anagrafe dei festeggiati eprogrammazione delle consegne.

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15 Gestione dei doni di rappresentanza: consegna e individuazione dei doni più consoni allemanifestazioni per le quali c’è richiesta, scarico nell’apposito registro.

16 Risoluzione delle problematiche più diverse poste quotidianamente all’attenzione dell’ufficio, dellequali è praticamente impossibile stilare un elenco.

17 Coordinamento delle segreterie assessorili e del Servizio auto di rappresentanza.

SEGRETERIE ASSESSORILI18 Predisposizioni di comunicazioni di Giunta, proposte di deliberazioni di Giunta e determinazioni del

Dirigente relativamente alla materia trattata.19 Gestione della corrispondenza proveniente direttamente all’Assessore e indirizzata all’esterno o

agli uffici interni (anche riservata).20 Gestione dell’agenda personale dell’Assessore.21 Rapporti (diretti e telefonici) con il pubblico e informazioni generali destinate a soddisfare le

richieste dell’utenza esterna.22 Risoluzione di problematiche varie connesse alla materia di competenza di ciascun Assessore in

collaborazione con gli Uffici preposti.

SERVIZIO AUTO DI RAPPRESENTANZA23 Servizio di trasporto degli Amministratori, preparazione dei percorsi e coordinamento degli orari,

organizzazione dei vari viaggi e degli impegni giornalieri.24 Consegna e ritiro della posta del Comune.25 Attività di supporto all’ufficio di Gabinetto e alle Segreterie Assessorili per le varie necessità (es.

consegna e ritiro di merce).

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURAGabinetto del Sindaco:

1 Ricevimento pubblico n. persone2 Telefonate in entrata e in uscita n. telefonate3 Predisposizione provvedimenti da portare all'attenzione della Giunta o del

Consiglio Comunale (deliberazioni, comunicazioni)n. provvedimenti

4 Predisposizione determinazioni dirigenziali n. provvedimenti5 Gestione e controllo disposizioni sindacali manoscritte (a mezzo supporto

informatico)n. disposizioni

6 Lettere a firma del Sindaco e del V. Sindaco (su carta intestata) n. lettere7 Manifestazioni civili, militari o religiose organizzate dal Comune e/o dallo stesso

supportaten. manifestazioni

8 Ricevimenti di Autorità, delegazioni italiane e straniere, scolaresche, ecc. n. ricevimenti9 Conferenze stampa (in accordo con l'Ufficio Stampa) n. conferenze10 Atti di concessione sale e/o piazze cittadine n. atti11 Sopralluoghi esterni n. sopralluoghi

Segreterie Assessorili e Segreteria del Presidente del Consiglio Comunale:1 Ricevimento pubblico n. persone2 Telefonate in entrata e in uscita n. telefonate3 Predisposizione provvedimenti da portare all'attenzione della Giunta o del

Consiglio Comunale (deliberazioni, comunicazioni)n. provvedimenti

4 Predisposizione determinazioni dirigenziali n. provvedimenti5 Lettere a firma dell'Assessore o del Presidente CC (su carta intestata) n. lettere6 Ricevimenti di Autorità, delegazioni italiane e straniere, scolaresche, ecc. n. ricevimenti7 Conferenze stampa (in accordo con l'Ufficio Stampa) n. conferenze

Servizio auto di rappresentanza:1 Chilometri percorsi con le auto di rappresentanza n. km2 Consegna e ritiro posta del Comune, recapito posta celere, pachi, ecc. n. uscite all'Ufficio postale3 Consegna e ritiro merce diversa per Amministratori n. uscite

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OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Obiettivo 30 del PDO 2009.

RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2009-2010-2011

CENTRO DI RESPONSABILITA’:(Settore o Servizio fuori Settore)

COORDINATORE AREA AMMINISTRATIVA

RESPONSABILE DI RISULTATO:(Dirigente di Settore o Funzionario p.o. per Servizifuori Settore)

Dott. Luigi Manzan

CENTRI DI COSTO/RICAVO:(Unità operative) n. 27 SERVIZIO DI STAFF PROGRAMMAZIONE E

CONTROLLO

ATTIVITA’ GESTIONALI DI CARATTERE ORDINARIO E RICOR RENTEe INDICATORI DI ATTIVITA’

CENTRO DI COSTO:(Unità operativa)

n. 27 SERVIZIO DI STAFF PROGRAMMAZIONE ECONTROLLO

Descrizione sintetica delle attività gestionali1 Supporto al processo di programmazione dell’Ente per quanto riguarda la redazione dei programmi

della Relazione Previsionale e Programmatica da parte dei Settori e del Piano degli Obiettivi (PdO).2 Monitoraggio periodico dello stato di attuazione degli obiettivi del PdO sulla base degli indicatori e

dei tempi prefissati - redazione di report infrannuali – redazione del report finale di gestione datrasmettere anche alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti.

3 Raccolta e revisione delle relazioni sullo stato di attuazione dei programmi in sede di stesura delladeliberazione sugli equilibri di bilancio e delle relazioni finali di gestione in sede di stesura delladeliberazione sul rendiconto.

4 In collaborazione col Servizio Acquisti, che fornisce un report trimestrale, controlli e attivitàconseguenti per l’attuazione del D.L. 168/04 in materia di acquisti delle pubbliche amministrazioni.

5 Relazione ex art. 26 L. 488/99 sui risparmi di spesa conseguiti a mezzo adesione alle convenzionisottoscritte dalla CONSIP.

6 Consulenza agli uffici interessati, in materia economico-finanziaria (analisi di piani economico-finanziari, rilevazione costi ecc.).

7 Cura degli aspetti economico-contabili del processo di conferimento del servizio idrico integrato(s.i.i.) nella Società Alto Trevigiano Servizi s.r.l.

Indicatori di attività

Cod. PRODOTTI DELL'ATTIVITA' UNITA' DI MISURA1 Report n.2 Servizi analizzati con contabilità analitica n.5 Stesura/analisi piani economico finanziari n.6 Analisi bilanci società partecipate n.7 Relazione art. 26 L. 488/99 (CONSIP) n.8 Relazioni da allegare a deliberazioni relative a bilancio di previsione, equilibri di

bilancio, rendiconton.

9 PDO - obiettivi n.10 Attività varie di consulenza descrizione

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OBIETTIVI GESTIONALI DEL CENTRO DI RESPONSABILITA’

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RISORSE ASSEGNATE AL CENTRO DI RESPONSABILITA’

Risorse umanePer le risorse umane si fa riferimento al personale assegnato come rilevato mensilmente dal SettoreRisorse Umane mediante il documento “Situazione del personale in servizio”.

Risorse strumentaliLe risorse strumentali da utilizzare corrispondono a quelle risultanti dagli inventari dei beni comunali cuisi rinvia.