PIANIFICARE E PIANIFICARE E PRESENTARE UNA PRESENTARE UNA

RELAZIONERELAZIONE

Prof. HARSEN FERRARO

Classe 2a AFM

CHE COS’È UNA RELAZIONE?Una relazione è un testo di carattere prevalentemente testo di carattere prevalentemente

tecnicotecnico, in genere strutturato secondo un formato strutturato secondo un formato comunecomune, spesso codificato, in modo da facilitarne la lettura e la comprensione, nonché la trasmissione del suo contenuto informativocontenuto informativo.

Quando si scrive una relazione, un rapporto, un resoconto, quando si voglia avanzare un’ipotesi o sostenere una tesi, sempre più spesso le argomentazioni vengono corredate di dati statistici, inseriti nel testo oppure raccolti in tabelle o illustrati attraverso grafici.

Le convenzioni che sottostanno alla struttura del testo sono tese a mettere in luce non soltanto le informazioni contenute nel testo, ma anche il modo in cui esse sono state raccolte e trattate.

Quali che siano lo scopo e l’oggetto della relazione, è opportuno progettarla accuratamente, presentare il materiale e le argomentazioni in modo ordinato e utilizzare un linguaggio semplice e chiarolinguaggio semplice e chiaro. Per questo, è spesso utile adottare uno dei formati usati più comunemente.

FASI DELLA PREPARAZIONE DI UNA RELAZIONE

Scrivere una relazionecomporta le seguenti fasi: definire il contenuto pianificare il lavoro raccogliere le informazioni rilevanti organizzare e strutturare le informazioni redigere una prima stesura rileggere, verificare la correttezza delle

informazioni, procedere alla stesura finale.

DEFINIRE IL CONTENUTO

Quale tesi volete presentare nella vostra relazione? Con quali argomentazioni la volete sostenere?Definire gli obiettivi aiuta a comunicare con maggiore chiarezza, ma anche a essere più selettivi nel raccogliere e presentare le informazioni.

PIANIFICARE IL LAVORO

Pianificare è pensare prima di farePianificare è pensare prima di fare. E’ anticipare con il pensiero (e sulla carta) i passi di una azione. Ed è andare riflettendo su ogni passo, preparando quello seguente. La pianificazione è, quindi, un processo (anche pratico) di presa di decisioni su una determinata azione.

L’obiettivo della pianificazione è garantire che i garantire che i risultati dell’azione siano quelli speratirisultati dell’azione siano quelli sperati. E che il processo sia della massima qualità.

PIANIFICARE IL LAVORO

Pianificare è essenzialePianificare è essenziale per dedicare tempo sufficiente a ciascuna delle fasi del lavoro e per produrre una relazione chiara, concisa ed efficace.Iniziate considerando la relazione nel suo complesso, ma poi strutturatela in fasistrutturatela in fasi. Destinate a ciascuna un tempo sufficiente (assegnatevi delle scadenze!).È utile stendere innanzitutto la scalettascaletta, articolata per punti. La raccolta e la selezione delle informazioni statistiche e la revisione finale sono le fasi che generalmente assorbono più tempo.

PIANIFICARE IL LAVORO

Di qualsiasi tipo sia, possiamo dire che la pianificazione coinvolge i seguenti elementi (o decisioni):Perché fare: la GIUSTIFICAZIONE dell’azioneA chi è rivolto il fare: Il DESTINATARIO (l’insegnante, i compagni, …)A che fine fare – lo SCOPO del lavoro: che cosa ci si aspetta, o gli obiettivi dell’azione (fornire informazioni, sondaggi, dati)Cosa fare – l’ARGOMENTO: i contenuti dell’azione, di che cosa si vuol parlareCome fare: la METODOLOGIA, come agireCon cosa fare: le RISORSE disponibili e da dove ottenerleIl modo di verificare se il fare sta dando buoni risultati: la VALUTAZIONE

RACCOGLIERE LE INFORMAZIONI RILEVANTI

È opportuno iniziare ponendosi una serie di domande:quali sono le informazioni rilevanti?dove reperirle?con quale grado di dettaglio?come organizzarle?

RACCOGLIERE LE INFORMAZIONI RILEVANTI

In genere, parte delle informazioni rilevanti è già disponibile, come risultato di un’attività di ricerca preesistente. Però è probabile che si debba integrarle con altre informazioni, utili a presentare la letteratura in materia o il risultato di altri studi. Per consultare queste fonti (libri, riviste, CD-ROMlibri, riviste, CD-ROM) sono necessarie ricerchericerche in biblioteca e sul websul web, ma è spesso anche opportuno cercare i suggerimenti di ricercatori più esperti. Anche in questo caso, è opportuno prepararsi una lista delle è opportuno prepararsi una lista delle informazioni da raccogliere e un calendario informazioni da raccogliere e un calendario delle attivitàdelle attività.

ORGANIZZARE E STRUTTURARE LE INFORMAZIONI

Sulla base dei dati raccolti organizzare e strutturare le informazioni attraverso scalette, schemi, diagrammi,...Ad esempio, sono molto utili i “diagrammi a ragno”:

ORGANIZZARE E STRUTTURARE LE INFORMAZIONI scrivete il tema principale della relazione al centro

della pagina annotate i temi e le parole chiave attinenti al vostro

tema centrale a partire dal centro, via via collegando e specificando le idee come i rami di un albero

ogni idea può essere sottolineata o posta al centro di un nuovo cerchio

quando avete finito, sottolineate i punti fondamentali e ordinate gli argomenti

in questo modo, le idee più importanti costituiscono gli snodi principali dell’argomentazione, mentre le altre idee rappresentano le articolazioni subordinate

seguendo questo procedimento, dovreste essere in grado di veder emergere la struttura della relazione.

REDIGERE UNA PRIMA STESURA

STESURA: ossia scrittura della relazioneIn questa fase si sviluppano i punti della scaletta, suddividendo il testo in capoversitesto in capoversi ognuno dei quali deve contenere l’idea l’idea centralecentrale e le informazioni informazioni raggruppate per raggruppate per argomentiargomenti.

RILEGGERE, VERIFICARE LA CORRETTEZZA DELLE INFORMAZIONI, PROCEDERE ALLA STESURA FINALE

CONTROLLO del RISULTATO, cioè revisione della correttezzacorrettezza, coerenzacoerenza, completezzacompletezza del contenuto e della forma.

In questa fase va curato l’aspetto l’aspetto grafico grafico del testo per far si che la comunicazionecomunicazione sia chiarachiara e ed efficaceefficace.

FINE