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ORGANIZZAZIONE CORSI A DISTANZA UTILIZZANDO LA APP TEAMS DI MICROSOFT

TEAMS è una delle App Microsoft.

TEAMS ha la caratteristica di poter creare videoconferenze live impostando parametri

che lo rendono utilizzabile anche per la gestione delle lezioni e delle classi accademiche e

per fornire materiale didattico.

Tutti gli studenti, i docenti ed il personale tecnico ed amministrativo del nostro Ateneo possono

scaricare gratuitamente il pacchetto Office 365 registrandosi sul sito Microsoft avendo accesso

gratuito alle varie risorse sia in modalità online che sui propri computer.

Link FAQ UniBa: https://csi.ict.uniba.it/faq/office-365

Link Microsoft per registrazione: https://www.microsoft.com/it-it/education/products/office

Per poter lavorare in questo ambiente è necessario

registrarsi sul sito Microsoft.

TEAMS non è una piattaforma e-learning, ma uno strumento per effettuare riunioni a distanza;

infatti non ha tutti gli strumenti che caratterizzano un canonico programma e-learning e quindi deve

essere considerato esclusivamente, per l’uso in questione, come una App con la quale erogare

lezioni a distanza.

Non sostituisce la lezione frontale, ma la “supporta” nel caso questa non sia momentaneamente

possibile.

La funzionalità più importante per la nostra comunità è la possibilità di creare video-lezioni live

utilizzando il “modulo” Skype integrato in TEAMS e contemporaneamente “proiettare" file

PowerPoint, utilizzare una lavagna software.

L’uso di una webcam non è assolutamente necessario, mentre in alcuni casi potrebbe essere utile

una tavoletta grafica.

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ORGANIZZAZIONE DELLE LEZIONI ONLINE

L’organizzazione degli insegnamenti, nell’ambito dei corsi di laurea, per minimizzare i contatti diretti,

potrebbe seguire i seguenti criteri base:

• La gestione dei Corsi di Laurea, ai fini della creazione dei corsi di insegnamento, utilizza la

stessa struttura organizzativa e gerarchica attuale e quindi Coordinatore, Segreteria

Didattica, Studenti

• I siti web di corso continuano ad essere aggiornati per trasferire le informazioni in modo che

la gestione delle stesse sia centralizzata (dipartimento) e avvenga attraverso la bacheca degli

stessi

• Gli operatori di segreteria, gli studenti ed i loro rappresentanti devono sempre e comunque

essere aggiornati sullo sviluppo della organizzazione dei corsi che in questo momento non

può che essere flessibile, senza lasciare buchi di informazione e creare inutili incertezze: dire

poco, esatto, ma dire, informare per formare

• Gli orari delle lezioni rimangono in linea di massima gli stessi

• Le Segreterie Didattiche si organizzano con il proprio personale per creare i corsi online

• Le Segreterie Didattiche dei singoli corsi di laurea creano un Team Segreteria; attraverso la

chat di Team Segreteria gli studenti possono contattare le stesse segreterie

• I docenti vengono istruiti a livello di dipartimento utilizzando lo stesso programma TEAMS; si

crea una classe che faccia training iniziale a distanza ai docenti e che possa supportarli nel

caso di dubbi o incertezze mediante la chat

Il lavoro così organizzato si spalma su tutti gli attori non sovraccaricando nessuno.

È chiaro che una riorganizzazione lavorativa, anche se minima, richieda risorse umane, un po’ di

flessibilità, di spirito di adattamento e di partecipazione da parte di tutte le parti in gioco: docenti,

personale e studenti.

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ACCESSO ONLINE A TEAMS E DOWNLOAD APP PER DESKTOP Effettuare l’accesso a Office 365 e in particolare cliccare su Teams

Nella pagina che si aprirà è possibile scaricare l’applicativo desktop cliccando sull’icona evidenziata in rosso nella seguente figura:

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SEGRETERIA DIDATTICA

CREAZIONE DEI CORSI

CREARE UN CORSO

Per creare un corso di insegnamento basta cliccare su “Team” e poi su “Unisciti a team o creane

uno”

È preferibile che ogni corso rimanga “Privato” e che l’accesso sia limitato esclusivamente agli

studenti di quel corso o di una particolare classe.

Nell’ottica di rendere il Sistema Corsi di Ateneo omogeneo ed organico, tutte le operazioni

iniziali quali creazione corsi, comunicazione con gli studenti, ecc. sono effettuate direttamente

ed esclusivamente dalla Segreteria Didattica di Dipartimento seguendo scrupolosamente le

linee guida di Ateneo

Per creare dei corsi “Privati” possono quindi essere utilizzate sostanzialmente due modalità:

• la prima creando un corso e comunicando agli studenti il link di quel corso

• la seconda creando un corso con codice d'accesso e comunicando il codice agli studenti.

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CREAZIONE CORSO PRIVATO CON ACCESSO CON CODICE

I corsi vengono creati dalla segreteria didattica facendo in modo da inserire esclusivamente il

docente e permettendo l’accesso al corso agli studenti utilizzando un codice generato nella finestra

delle Impostazioni del corso

Il codice può essere copiato utilizzando il tasto copia ed inviato agli studenti utilizzando una mail ad

una lista di distribuzione.

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CREAZIONE CORSO PRIVATO CON ACCESSO CON LINK

I corsi vengono creati dalla segreteria didattica facendo in modo da inserire esclusivamente il

docente e permettendo l’accesso al corso agli studenti utilizzando la condivisione di un link generato

da TEAMS

Il link può essere copiato utilizzando il tasto copia ed inviato agli studenti utilizzando una mail ad una

lista di distribuzione.

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DOCENTE

LEZIONE ONLINE

• Avviare un browser ed effettuare l’autentica sulla rete con le proprie credenziali

(stipendio)

• Aprire il software TEAMS

• Aprire il proprio corso di insegnamento

Per avviare una nuova lezione, premere il pulsante “Riunione immediata”.

Si aprirà la finestra di avvio della riunione che si avvierà quando sarà premuto il tasto azzurro

“Riunione immediata”.

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Nel caso in cui il docente preferisca non utilizzare la webcam può disattivarla cliccando l’icona

indicata dalla freccia gialla.

Nel momento in cui si avvia la riunione immediata (lezione) e si collegano i primi due studenti

è possibile disattivare tutti i microfoni utilizzando un comando in alto.

È opportuno che anche le cam degli studenti siano spente per evitare traffico che occupi il

canale di rete.

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MENU IN MODALITÀ RIUNIONE IMMEDIATA E CONDIVISIONE DESKTOP

In questo pannello per visualizzare l’elenco studenti cliccare sull’icona cerchiata in verde, per

visionare la chat cliccare sull’icona cerchiata in giallo, per condividere le risorse del programma e

del proprio computer bisogna cliccare l’icona “Condividi” cerchiata in rosso e si aprirà il seguente

menu

È possibile condividere l’intero desktop o una singola finestra, una presentazione PowerPoint o la

Lavagna integrata in TEAMS (vedi paragrafi successivi).

Si ritiene più comodo ed opportuno utilizzare la condivisione del desktop anziché l’utilizzo dei

moduli Presentazione o Lavagna integrati a TEAM per evitare gli studenti possano intervenire.

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Per spostarsi tra le finestre può essere comodo utilizzare le combinazioni di tasti in figura

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Per interrompere la condivisione del proprio desktop è necessario spostarsi con il mouse sul bordo

superiore dello schermo e cliccare su “Interrompi presentazione” oppure cliccare sull’icona

“Interrompi condivisione”

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PRESENTAZIONI PPT E LAVAGNA

TEAMS incorpora un modulo interno per “proiettare” presentazioni PowerPoint ed un modulo

Lavagna accessibili utilizzando il tasto “Condividi”

Per caricare PowerPoint fai click “Sfoglia”, per far partire la Lavagna clicca su Microsoft

Whiteboard

CONDIVISIONE DEL PROPRIO DESKTOP

Per migliorare il funzionamento del sistema, le presentazioni .ppt, la Lavagna e gli altri

strumenti possono essere lanciati sul pc del docente condividendo lo schermo con TEAMS.

• Uno dei motivi per utilizzare questo sistema è che TEAMS, “quando si cambia quadro, riazzera la

presentazione”; questo comportamento si traduce (purtroppo) nel dover scorrere tutta la

presentazione fino alla slide desiderata ogni volta che si richiama la presentazione.

• L’altro è che se si utilizza la Lavagna interna a TEAMS, gli studenti possono scrivere sulla Lavagna.

Nel momento in cui il docente carica dal suo computer una presentazione, questa viene

automaticamente caricata nel materiale didattico del corso.

Se invece utilizza la condivisione del Desktop questo non avviene.

Il docente, se vuole, può comunque caricare altro materiale didattico sul corso dalla finestra

principale.

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LAVAGNA

LAVAGNA WHITEBOARD DI MICROSOFT

TEAMS ha un proprio strumento Lavagna. L’uso è abbastanza semplice ed intuitivo e non

richiede descrizione.

Conviene però che la lavagna non sia quella di TEAMS, ma sia una lavagna caricata sul computer

del docente.

Un migliore uso è assicurato utilizzando una tavoletta grafica.

Condividendo lo schermo, la lavagna sarà visualizzata dagli studenti.

In questo modo si evita anche che lo studente possa scrivere sulla lavagna mentre il docente

spiega.

La Whiteboard Microsoft può essere attivata in modalità condivisione Desktop utilizzando anche

il proprio browser web collegandosi al sito https://whiteboard.microsoft.com

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LAVAGNA WHITEBOARD DI MICROSOFT SU COMPUTER LOCALE

Abbiamo provato anche la WhiteBoard scaricandola dallo Store di Microsoft.

La lavagna è la stessa che è integrata in TEAMS, ma presenta funzionalità importanti in più, tipo

caricare immagini inserire testi e soprattutto preparare lavagne già scritte e poterle scambiare.

La lavagna nella versione desktop risulta più potente ed usabile.

Funziona bene, è gratis, ma per poterla installare viene richiesta una ulteriore registrazione che

non può essere fatta al momento utilizzando l’indirizzo e-mail istituzionale.

L’indirizzo dal quale scaricare la app è il seguente:

https://www.microsoft.com/it-IT/p/microsoft-whiteboard/9mspc6mp8fm4?activetab=pivot:overviewtab

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LAVAGNA OPENBOARD SU COMPUTER LOCALE

Una validissima alternativa a Whiteboard di Microsoft è il software Openboard che abbiamo

provato.

Openboard è gratis, non ha necessità per il download di registrazioni, basta solamente

scaricare ed avviare il file di installazione.

Link: http://www.openboard.ch/download.it.html

Inizialmente l’uso di questa lavagna può sembrare più complessa, ma, capito il funzionamento,

risulta molto più facile e performate di Whiteboard.

Chi scrive ritiene che questa, tra le due proposte, sia la soluzione più valida.

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MATERIALE DIDATTICO

La voce “File” del menu nella schermata principale del corso permette l’accesso alla gestione dei

documenti del corso compreso il caricamento di file.

Non sembrano esserci limitazioni dal punto di vista del tipo di file da caricare (abbiamo caricato

ad esempio un file .exe) e le dimensioni possono essere anche grandi.

I file PowerPoint che vengono lanciati durante la lezione, utilizzando il modulo interno a TEAMS

vengono memorizzati automaticamente nella scheda “File”