Per mantenere segreto ciò che è riservato.

Posta Svizzera: Swiss Trust Room

Il reparto Acquisti della Posta si occupa dell’organizzazione e attuazione dei relativi processi, nell’ambito dei quali informazioni sensibili vengono scambiante all’interno di cerchie di persone ben definite. Con la Swiss Trust Room, la gestione dei bandi di gara è divenuta notevolmente più sicura e addirittura più semplice.

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La situazione di partenza: collaborare in modo più efficiente e sicuro.Per molti dei suoi acquisti la Posta Svizzera effettua bandi di gara a livello mondiale. Spesso partner esterni colla-borano alla stesura di impegnativi capitolati d’oneri e alla valutazione delle offerte pervenute, un contesto nel quale è fondamentale mantenere l’assoluta segretezza. Per poter elabo-rare i relativi documenti, prima i part-ner ottenevano un account per utenti esterni per avere accesso alla rete della Posta e non di rado dovevano addirit-tura trasferire la propria postazione di lavoro in un edificio della Posta con i conseguenti costi in termini di tempo, spostamenti e spese. Per questo i re-sponsabili degli acquisti del gruppo hanno pensato che potesse esserci un sistema più semplice per organizzare questo tipo di collaborazione.

La soluzione: Confidential Collabora-tion come Managed Service. La Swiss Trust Room sembrava fatta apposta per le esigenze della Posta. Grazie all’elevatissima sicurezza del ser-vizio infatti, i collaboratori della Posta autorizzati possono scambiare infor-mazioni con i partner esterni in modo del tutto riservato, indipendentemente dal luogo in cui si trovano fisicamente

gli appartenenti alla cerchia di persone definita e dal tipo di terminale con cui lavorano. L’accesso può essere effet-tuato ovunque nel mondo tramite cre-denziali personali e una procedura di autenticazione sicura. La Swiss Trust Room permette di elaborare informa-zioni con semplicità, fornendole ad altri utenti per ulteriori elaborazioni. Tutte le attività vengono protocollate a prova di revisione, in modo che ogni azione possa essere ricostruita in qualsiasi mo-mento. Autorizzazioni, accessi e dati sono noti solo alla Posta.

I vantaggi per il cliente: la segretezza resa semplice.«Attualmente utilizziamo diverse stanze nella Swiss Trust Room», spiega Martin Wenger, Application Manager della Posta Svizzera, che aggiunge: «Ne facciamo un uso intenso e crearle è stato facile e veloce. In quanto respon-sabile, posso fare tutto direttamente. Invece di creare nuovi account utente, invio semplicemente una notifica con i dati di accesso agli utenti autorizzati, che da quel momento possono scam-biare informazioni con la massima faci-lità. Nessuno deve più spostarsi! Un altro aspetto importante per noi è che il Managed Service è Swiss made al 100 % e tutti i dati vengono custoditi esclusivamente su server in Svizzera. Riassumendo, con la Swiss Trust Room utilizziamo un Security Service intelli-gente che convince anche per un ottimo rapporto prezzo-prestazioni.»

Per ulteriori informazioniwww.swisscom.ch/security

«La Swiss Trust Room offre enormi vantaggi. Non si esiste nulla di equiparabile.»

Martin Wenger Application Manager, Posta Svizzera