paretoe a s y f i n a n c i a l p r o c e s s

CONTESTOGli attuali sistemi di REPORTING

modelli personalizzati

competenze informatiche

difficile storicizzazione dei dati

informazioni proprietarie

integrità dei dati

complessità parametrizzazione

rigidità del processo

finanza e controllo slegati

assenza di logiche di gruppo

processi di budgeting

logiche client – server

navigabilità del dato

operatività accentrata

processi operativi di gruppo

output

fogli elettronici moduli ERP processi

2

MISSIONGli obiettivi funzionali

1SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DI REPORTINGVogliamo semplificare l’attività di costruzione delle informazioni di Performance Management attraverso un processo lineare e certificato.

2RIDUZIONE DEI TEMPI DI REALIZZAZIONE DEL REPORTINGVogliamo ridurre i tempi di realizzazione dei report attraverso una piattaforma web in grado di velocizzare e standardizzare le procedure di controllo della gestione.

3 CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI E OPERATIVITA’ CONGIUNTAVogliamo trasformare il reporting da un’attività concentrata in poche mani ad un sistema condiviso di informazioni e procedure, attraverso la tecnologia web.

4 RIDUZIONE DELL’IMPATTO DELLA TECNOLOGIA A FAVORE DELL’ANALISIVogliamo privilegiare le risorse dedicate alla modellazione dei sistemi di controllo e all’analisi delle informazioni generate, dove la tecnologia sia un supporto e non un vincolo.

3

TECNOLOGIA WEB

4

Pareto è una soluzione che unifica tutti i processi legati al Performance Management in un'unica infrastruttura tecnologica. La piattaforma web-based consente di utilizzare l'applicazione attraverso un semplice browser.

Facilità di deployment Aggiornamenti diretti sul server senza interventi lato utenteUtilizzo contemporaneo da parte di più utentiMaggiore sicurezza dei dati e stesse informazioni per tutti

Software in modalità web-basedLinguaggio “Ruby” su framework MVC

Server Dati MySQL 5.1.Interfaccia lato client Browser

Interfacce client su framework Javascript/Ajax EXTjsIntegrazione su base dati o importazione file delimitato

Anagrafiche utenti con policy di accessoServer ospitante Microsoft Windows – Linux

Postazione con collegamento internet/intranet attivo

CONDIVISIONE NATIVA

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La piattaforma web-based di Pareto consente di creare un link diretto tra aziende dislocate in territori diversi, professionisti della consulenza, controller, manager, direttori amministrativi e finanziari. L'installazione all'interno di un web-server permette l'accesso da parte di qualsiasi utente in qualsiasi parte del mondo.

SOLUZIONI FUNZIONALI

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company group consulting

L’utilizzo di Pareto all’interno di una singola azienda manifatturiera o di servizi permette di concentrare in un unico flusso tutte le procedure di realizzazione dei report economico-finanziari e di controllo della gestione.

L’installazione del software sul server aziendale e l’accesso via browser dei singoli utenti abilitati rappresentano i presupposti per la condivisione di tutte le fasi del Performance Management; dalla costruzione dei report all’analisi delle informazioni generate.

La presenza di più aziende all’interno dello stesso Gruppo solleva la necessità di uniformare sia le procedure di reporting che la struttura delle informazioni analizzate.

Il software Pareto può essere installato su un server centralizzato raggiungibile da qualsiasi browser remoto, in qualsiasi paese del mondo.

Cio’ consente a tutti gli operatori delle singole aziende del gruppo di interagire su un’unica piattaforma garantendo la sicurezza, la continuità e l’uniformità delle anagrafiche di supporto.

I presupposti web-based di Pareto sono funzionali al rapporto tra i professionisti della consulenza e i loro clienti.

La gestione multi azienda consente di creare strutture di analisi personalizzate per ciascuna azienda gestita e di fornire ai propri clienti la possibilità di accedere, in modo sicuro e profilato, alla consultazione dei propri dati di performance.

Sono possibili, infine, combinazioni diverse tra operatività dell’azienda e procedure di closing da parte del professionista.

FUNZIONALITA’ INTEGRATE

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Financial Controlling

Consolidation Documents

Processo di chiusura periodica (actual e budget) finalizzato all’ottenimento di

riclassificati economico-patrimoniali, rendiconti

finanziari e indici, attraverso processi di rettifica,

assestamento e analisi degli scostamenti.

Processo di realizzazione periodica (actual e budget) di report legati al controllo della gestione e al performance management, attraverso l’attribuzione di ricavi/costi ad oggetti di destinazione, giroconti, ribaltamenti e drivers.

Processo di consolidamento di legal entity o divisioni diverse,

finalizzato all’analisi economico-finanziaria (consolidata o

aggregata) di gruppi di imprese, attraverso l’utilizzo di strutture

anagrafiche unitarie e processi di rettifica/assestamento.

Archiviazione documenti in cartelle pubbliche e private, profilate sui permessi utente, finalizzata al supporto alla costruzione dei report e alla storicizzazione dei documenti ufficiali per la singola azienda o il gruppo

8

financialImpostazione anagrafiche

Alimentazione dati contabili

Rettifiche

Verifica saldi

Report

Output

Il modulo Financial gestisce il processo di chiusura periodica (actual e budget)

finalizzato all’ottenimento di riclassificati economico-patrimoniali, rendiconti finanziari

e indici, attraverso processi di rettifica, assestamento e analisi degli scostamenti.

9

controllingImpostazione anagrafiche

Alimentazione dati

Giroconti

Ribaltamenti

Report

Output

Il modulo Controlling permette di gestire il processo di realizzazione periodica (actual e budget) di report legati

al controllo della gestione e al Performance Management, attraverso l’attribuzione di ricavi/costi ad oggetti di

destinazione, giroconti, ribaltamenti e drivers.

10

consolidationImpostazione anagrafiche

Aggregazione dati

Rettifiche di consolidamento

Consolidamento

Report

Output

Il modulo Consolidation consente di gestire il processo di consolidamento di legal entity o

divisioni diverse, finalizzato all’analisi economico-finanziaria (consolidata o

aggregata) di gruppi di imprese, attraverso l’utilizzo di strutture anagrafiche unitarie e

processi di rettifica/assestamento

PROGESA SPA

Viale Italia, 21

46100 Mantova

0376 384898

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