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Parcellazione e fatturazione per uno o più StudiE’ la soluzione dedicata ai professionisti che permette di intestare le parcelle a soggetti diversi e, conseguentemente, può essere utilizzato sia da studi composti da un solo professionista, sia da studi associati. E’ disponibile in versione Monostudio per gestire fi no a tre Studi e in versione Multistudio per gestire un numero illimitato di studi.Semplice e intuitivo nell’utilizzo, consente di sfruttare al meglio tutte le potenzialità gestendo le varie fasi del rapporto studio/cliente.

Caratteristiche funzionali

n PREVENTIVO E CONTRATTOConsente di inserire le attività che dovranno essere svolte e di redigere e stampare un contratto o un preventivo.

n SCHEDE CLIENTI, ATTIVITA’ E SERVIZISono disponibili tre tipologie di scheda che permettono di ottenere:• Scheda Cliente: per inserire ed analizzare le attività svolte per un singolo cliente.• Scheda Attività: per inserire e gestire le attività svolte, per differenti clienti, nella stessa giornata.• Scheda Servizi: per inserire simultaneamente più attività su più clienti, come ad esempio l’attività di gestione dei bollettini ICI.

Oltre ad un puntuale controllo sull’avanzamento delle attività per periodo o per cliente, le schede consentono di ottenere molteplici stampe statistiche e di generare in automatico le parcelle dei clienti gestiti.

nTIME SHEETPer rilevare il tempo impiegato da ogni operatore di studio. Con questa funzionalità sarà possibile ottenere:• il dettaglio delle attività svolte da ciascun incaricato e la

Parcelle & Fatture

Oltre alla gestione del preventivo, risulta molto utile per inserire le attività che annualmente o periodicamente, in modo ripetitivo, vengono svolte dallo Studio nel corso degli anni

Oltre alle attività giornaliere, il software aggiorna la contabilità relativamente all’esborso fi nanziario per l’anticipo c/terzi e genera documenti di PROFORMA e/o PARCELLA

ripartizione del suo lavoro sui clienti.• un prospetto dettagliato da fornire al cliente insieme alla parcella per maggiore chiarezza e trasparenza nel rapporto.• I costi generati da ciascun cliente in relazione al tempo impiegato da ogni incaricato per la gestione

n PROFORMA, FATTURE E PARCELLEConsente di generare proforma, fatture e parcelle da un’unica maschera.La proforma è generata in automatico dalla scheda lavoro; il professionista può comunque redigerla manualmente o modifi carla secondo le proprie esigenze. All’atto dell’incasso la proforma si trasforma in parcella secondo modelli personalizzabili in base alla tipologia di cliente.La parcella può essere stampata scegliendo diversi modelli, ognuno dei quali può essere completamente personalizzato.

n SCADENZARIO ED EFFETTIUn comodo scadenzario permette di tenere costantemente sotto controllo la situazione degli incassi ed eventualmente emettere dei solleciti. Il programma gestisce l’emissione di Riba elettroniche generate dalle scadenze delle parcelle o delle fatture.

I VANTAGGI DI Parcelle & Fatture

f Permette di intestare le parcelle a soggetti diversi f Dispone di una versione Monostudio e Multistudiof Genera in automatico le parcelle dei clienti gestitif Consente un controllo costante della situazione degli incassif Integra il programma PICOMwin - CONTABILITA’ e RITENUTE D’ACCONTO

n INTEGRAZIONE CON IL PROGRAMMA PICOMwin - CONTABILITA’ E RITENUTE D’ACCONTOE’ possibile, contestualmente all’inserimento della prestazione relativa all’anticipazione conto terzi, registrare in Prima Nota il movimento relativo all’esborso fi nanziario. Inoltre, è possibile trasferire automaticamente i documenti emessi, creando i relativi movimenti in Prima Nota.

n FATTURAZIONE CONTO TERZIPermette di generare fatture per conto dei clienti dello studio a partire da modelli diversifi cati per cliente. Il professionista può in tal modo offrire un servizio in più alle piccole aziende che non sono autonome a livello di fatturazione.