Editor de textos Writer Mª Dolores Molina

Paquetes Ofimáticos

Software de UsuarioYa hemos estudiado en temas anteriores que si clasificamos el software según su función tendremos dos tipos de programas, los sistemas operativos y el software de usuario, dentro de este último grupo se incluyen todos los programas que permiten realizar distintas tareas al usuario que van desde editar textos, a retocar fotografías o jugar. Vemos por tanto que dentro del software de usuario hay una gran variedad de programas, tantos como tareas distintas podemos realizar con el ordenador, entre ellos se incluyen los paquete ofimáticos a los que vamos a dedicar este tema.

Definición y ejemplosUn paquete ofimático está formado por un conjunto de programas que permiten realizar tareas de oficina y que comparten una GUI (Interfaz Gráfica de Usuario) común, es decir, los menús que permiten realizar las distintas opciones son comunes a todos los programas siempre y cuando lo permitan las distintas tareas que vamos a realizar con cada uno de ellos. Dentro de los paquetes ofimáticos se suelen incluir los siguientes tipos de programas: editores de texto, editores de presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, etc.Existen muchos paquetes ofimáticos distintos pero dos de los más utilizados hoy son Microsoft Office y Open Office. Microsoft Office es software propietario y por tanto para utilizarlo necesitamos comprar una licencia de uso, por otro lado Open Office es software libre esto quiere decir, como ya sabemos, que se distribuye gratuitamente a través de internet y podemos utilizarlo sin necesidad de comprar ninguna licencia. En este curso nosotros vamos a estudiar el paquete ofimático Open Office ya que es el que viene incluido con el sistema Operativo Guadalinex.

Editores de textoLos editores de texto son programas que nos permiten construir documentos. En un primer momento los editores de texto solo permitían insertar texto sin formato, es decir, permitían introducir texto como las antiguas máquinas de escribir, a estos primeros editores se les denominaban editores de texto plano (block de notas de Windows, Gedit en Linux), posteriormente los editores de texto han ido evolucionando hasta incluir las múltiples funciones que tienen hoy en día, las cuales nos permiten incluir textos con formato, imágenes, columnas y marcos o enlaces a páginas webs. En este tema vamos a aprender a utilizar Writer, que es el editor de textos incluido dentro del paquete ofimático Open Office.

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P rimeros Pasos con Writer Abrir y cerrar WriterPara comenzar a trabajar con el editor de textos tenemos que realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en Aplicaciones / Clic en Oficina / Clic en Open Office Writer

Para cerrar el editor de textos una vez que hemos finalizado de trabajar podemos realizar las siguientes secuencias de comandos:

● Clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana● Clic en Archivo / Clic en Terminar

Guardar, Cerrar y Abrir documentosCuando comenzamos a trabajar en un documento vemos que el programa le asigna de forma automática el nombre “Sin título 1”, esto nos indica que los cambios que estamos haciendo en el documento aún no se han guardado. Para guardar un documento por primera vez debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en Archivo / Clic en guardar como / Escribimos el nombre del fichero / Seleccionamos la carpeta en la que queremos guardar el documento.

Imagen de la ventana Guardar como

Una vez que hemos realizado la primera operación de guardar, debemos ir guardando el documento cada vez que realicemos un grupo de cambios, para evitar perder las modificaciones ante un corte de luz o algún problema eventual del sistema operativo, en este caso podemos realizar las siguientes secuencias de comandos:

● Clic en Archivo / Clic en Guardar● Clic en el icono Guardar de la barra de herramientas● Pulsar la combinación de teclas Ctrl+g

Para cerrar un documento con el que hemos terminado de trabajar manteniendo el programa editor de textos abierto podemos realizar las siguientes secuencias de comandos:

● Clic en Archivo / Clic en Cerrar● Clic en la X de la barra de menú

Para abrir un documento que ya habíamos guardado anteriormente debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en Archivo / Clic en Abrir / Clic en el fichero que queremos abrir / Clic en Abrir● Pulsar la combinación de teclas Ctrl+a

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Formato de la PáginaEl menú Formato de la páginaEl formato de la página para un documento equivale a los cimientos para una casa, es la base sobre la que se construye el texto y por lo tanto es lo primero que hemos de configurar. Todas las opciones se encuentran dentro de una misma pantalla, para acceder a ella deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● C en el menú Formato / C en la opción página

Dentro de esta ventana tendremos los parámetros organizados en varios grupos mediante las pestallas que nos aparecen en la parte superior de la ventana y que vamos a ir analizando a continuación.

Imagen que muestra las pestañas de la ventana formato/ página

La pestaña páginaEn la pestaña página podemos determinar los siguientes parámetros:

a) El formato del papel entre los muchos que tenemos disponibles (A4, carta, B5, …), también podemos definir nuestro propio tamaño de papel colocando las medidas para el ancho y la altura en centímetros, en este caso veremos que el tipo del papel seleccionado aparece como usuario.

b) La orientación del papel, es decir, si queremos que el papel tenga una orientación vertical u horizontal.

c) Los márgenes generales para el documento, es decir, la zona fuera de la cual no podremos incluir texto. Es muy importante establecer correctamente los márgenes ya que todas las impresoras tienen unos márgenes mínimos fuera de los cuales no pueden imprimir, la única forma de conocer estos márgenes mínimos es mirarlos en el manual que incluye las características técnicas de nuestra impresora, aunque el programa también nos avisa que hemos pasado los márgenes mínimos y que el documento no se imprimirá correctamente.

Una vez que hemos establecido todos los valores haremos clic en el botón Aceptar

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La pestaña fondoPermite colocar un color o una imagen como fondo de pantalla. Esta opción no es muy recomendable para documentos que vayamos a imprimir por la cantidad de tinta que podemos llegar a gastar y por que el texto se suele emborronar con el color de fondo, también debemos tener en cuenta que entre el fondo y el texto haya suficiente contraste para que el texto sea legible.Para poner un color de fondo deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● En el cuadro Como haremos clic en color/ clic en uno de los colores que tenemos disponibles en la paleta / clic en aceptar.

Para poner una imagen como fondo de página realizaremos la siguiente secuencia de comandos:

● En el cuadro Como haremos clic en Gráfico / clic en navegar y buscaremos entre nuestras carpetas la que contiene la imagen que queremos colocar como fondo / en Tipo podremos elegir entre tres opciones:a) Posición: coloca la imagen a su tamaño real alineada respecto al punto de referencia que

marcaremos en el cuadro que nos aparece al ladob) Área: coloca la imagen al tamaño de la página completa, esto puede dar lugar a que la

imagen se pixele si es muy pequeña o se deforme al alterar sus proporcionesc) Mosaico: la imagen se mantiene a tamaño real y se repite en forma de azulejo hasta

rellenar completamente todo el espacio del fondo de la página.

Encabezado y pie de páginaEstas pestañas nos permiten activar el espacio reservado para ocupar el encabezado y el pie de página, que como sabemos se van a repetir en todas las páginas del documento. Estos espacios se suelen reservar para colocar el nombre del documento que estamos editando y el número de página entre otras informaciones.

La pestaña bordePermite colocar un marco sobre el contorno de la página que estará formado por los bordes que hayamos seleccionado sobre el dibujo, al hacer clic sobre uno de los laterales se dibuja el borde y si vuelve a hacer clic el borde se borra, también podremos editar el grosor, el estilo y el grosor del borde.

La pestaña columnasCuando queremos editar un texto en estilo periodístico es conveniente distribuir la información en columnas, esta pestaña nos permite definir el número de columnas para nuestro documento, la anchura de cada una de las columnas y el espacio de separación entre ellas, debemos tener en cuenta que esta distribución se mantendrá para todas las páginas del documento. Por defecto aparece activa la opción ancho automático que hace que las columnas sean todas de igual ancho e igual separación entre ellas, si queremos definir columnas de distinto ancho tendremos que desactivar esta opción.

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Formato de l Párrafo El menú Formato del párrafoEl formato del párrafo permite establecer las características de cada uno de los párrafos que van a formar parte de nuestro documento, así las opciones de este menú afectan a párrafos completos, un párrafo comienza con un punto y aparte (pulsamos enter) y termina con el siguiente punto y aparte (de nuevo pulsamos enter). Las características que definamos para un párrafo se heredan hacia abajo mientras no volvamos a cambiarlas. Para acceder al menú del formato del párrafo haremos la siguiente secuencia de comandos:

● C en el menú Formato / C en la opción página

La pestaña sangría y espaciosPermite definir la distancia del párrafo a los márgenes, la distancia entre párrafos y la separación entre líneas mediante los siguientes parámetros:

Imagen que muestra las opciones de la sangría

• Texto anterior: Establece la separación entre el margen izquierdo y el texto• Texto posterior: Establece la separación entre el texto y el margen derecho• Sobre el párrafo: Establece el espacio que va situado encima de un párrafo• Párrafo debajo: Establece el espacio que va situado debajo de un párrafo• Primera línea: Establece el espacio entre que va situado entre la primera línea del párrafo y

las siguientes, este no se mide respecto del margen sino respecto del resto de líneas del párrafo

La pestaña alineaciónEn esta pestaña se determina la distribución del texto respecto a las líneas, pudiendo elegir entre las siguientes opciones:

• Justificada: Las líneas comienzan y terminan en los límites de los márgenes, para ello el editor de textos distribuye el espacio de palabras según sea necesario, aumentándolo o disminuyéndolo.

• Izquierda: El texto queda alineado al párrafo izquierdo, produciendo el efecto conocido como “dientes de sierra”, que hace que las líneas terminen a distinta altura respecto al margen derecho.

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• Derecho: Las palabras quedan alineadas al margen derecho, este tipo de alineación es ideal para ajustar cantidades numéricas.

• Centrado: Las palabras quedan alineadas respecto al centro de la línea. Este tipo de alineación suele utilizarse para los títulos.

La pestaña tabuladores

Los tabuladores son marcas que se colocan en una posición determinada dentro de una línea y que

se activan al pulsar la tecla tabulador , permiten alinear el texto respecto al tipo de

tabulador que pueden ser izquierdo, derecho, centrado o decimal. Se utilizan para crear listas de datos y también para la creación de índices.

• Añadir tabuladores: Para añadir nuevos tabuladores debemos seguir los siguientes pasos:• En el recuadro posición colocamos la medida en centímetros que queremos que ocupe el

tabulador respecto a la página. Para posicionar los tabuladores podemos ayudarnos de la línea de regla que nos muestra el editor de textos.

• En el recuadro tipo elegimos como queremos que quede el texto respecto al tabulador.• En el recuadro carácter de relleno elegimos el carácter que va a rellenar el espacio de la

línea que va delante del tabulador.• Borrar tabuladores: Seleccionamos en el recuadro posición el tabulador que queremos

eliminar y pulsamos el botón borrar.• Modificar tabuladores: Hacemos clic en la pestaña posición sobre el tabulador que

queremos modificar, la pantalla se modifica con los valores definidos para ese tabulador y procederemos a cambiar aquellos que necesitamos.

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La pestaña iniciales

Esta pestaña permite aumentar el tamaño de un conjunto de letras o palabras, un número determinado de líneas para cada párrafo. Al activar las iniciales podemos configurar los siguientes parámetros:

• Mostrar toda la palabra: Aumenta el tamaño de la primera palabra completa para el párrafo un número determinado de líneas.

• Nº de caracteres: Aumenta el tamaño del número de caracteres que hayamos especificado en este campo un número determinado de líneas.

• Nº de líneas: Indica el número de líneas que la palabra completa o el carácter aumenta de tamaño.

Esta opción solo se activa cuando el párrafo tiene al menos tantas líneas como hayamos indicado en el parámetro número de líneas.

La pestaña borde

Permite definir una línea que rodea al párrafo completo hasta que la desactivemos, es decir, aunque definamos un nuevo párrafo la línea no cerrará al párrafo anterior, si no que continuará rodeando la nuevo párrafo. Las características de la línea son las siguientes:

• Estilo: Determina la forma en la que se dibuja la línea• Color: Determina el color en el que se dibuja la línea.• Espacio al contenido: Distancia entre la línea y el texto.• Estilo de la sombra: Permite añadir una sombra al párrafo, con el fin de conseguir un

efecto de tridimensionalidad.

La pestaña fondo

Permite colocar un color o una imagen como fondo del párrafo, al igual que en el apartado anterior esta opción estará activa aunque definamos un nuevo párrafo.

Color de fondo: Permite seleccionar un color o una imagen como color de fondo

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Formato de l Carácter El menú Formato del párrafo

En este menú podremos establecer las características del texto que va a formar parte de nuestro documento. El formato del texto podemos establecerlo antes de comenzar a escribir o bien podemos cambiarlo seleccionando previamente el texto al que queremos modificar. Al igual que en los párrafos, una vez que hemos seleccionado unos valores específicos para el texto estos se mantienen hasta que volvamos a cambiarlos. Para acceder al menú del formato de párrafo debemos ejecutar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en formato / Clic carácter

Dentro del menú formato podemos encontrar las siguientes pestañas:

La pestaña Fuente

Esta pestaña permite determinar el tipo de fuente que queremos utilizar de entre los que nuestro sistema operativo tiene instalado, el tipo de letra que vamos a usar pudiendo elegir entre negrita, cursiva, o una combinación de ambas, y también el tamaño de la fuente.

La pestaña efectos de la Fuente

Desde esta pestaña podemos seleccionar los siguientes valores para el carácter:

• Color: Establece el color para el texto• Efecto: pudiendo elegir entre las siguientes opciones, todo el texto en mayúsculas, todo el

texto en minúsculas, el texto en VERSALITAS (todo el texto se escribe en mayúsculas pero las letras que hemos pulsado en mayúsculas serán de mayor tamaño que las que hemos pulsado en minúsculas).

• Relevo: Escribe el texto añadiendo un efecto repujado al texto.• Subrayado: Podemos elegir entre distintos tipos y colores para el subrayado• Tachado: El texto se tacha con el tipo de línea y color que hayamos elegido.• Esquema:Escribe solo el contorno del texto.• Sombra: Permite añadir una sombra al texto y cambiar su color.

La pestaña posición

Esta pestaña permite seleccionar entre las siguientes opciones para el texto:• Superíndice: El texto se escribe arriba y más pequeño que el resto• Subíndice: El texto se escribe abajo y mas pequeño que el resto.• Rotación: Permite escribir texto en vertical hacia arriba (90º) y en vertical hacia abajo (270º)

La pestaña fondo

Esta pestaña permite colorear el fondo de una carácter. Debemos tener en cuenta que los tabuladores y las sangrías al no rellenarse con ningún tipo de carácter no tendrán color de fondo.

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El corrector ortográfico El editor de textos Writer incluye una herramienta que nos permite revisar

algunos errores ortográficos, que no todos, ya que hay algunas palabras que no están incluidas en el diccionario y que será responsabilidad del usuario añadir en el caso que crea conveniente. Para activar el corrector de ortografía deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Pulsar sobre el icono que aparece al lado del título en esta página que se encuentra en la barra de herramientas.

● Hacer clic en Herramientas/ clic en Ortografía y gramática. También podemos activar el corrector automático que nos va señalando con una línea roja ondulada todas las faltas de ortografía en el mismo momento en el que vamos escribiendo. Para activar el corrector automático deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en el icono del corrector automático de la barra de herramientas

Cuando activamos el corrector nos aparece la siguiente pantalla:

Ignorar una vez: Este botón ignora la palabra que nos está marcando como falta de ortografía, esta opción se utiliza para ignorar palabras escritas en otros idiomas, nombres propios, que están correctamente escritos pero no están incluidos en el diccionario.

Ignorar todo: Esta opción hace lo mismo que la anterior pero para todas las veces que aparezca la palabra en el texto.

Agregar: Permite añadir una palabra al diccionario, debemos tener cuidado de no añadir palabras que no estén correctamente escritas ya que la próxima vez que la escribamos no la marcará como falta de ortografía, tampoco se deben añadir palabras de otros idiomas.

Cambiar: Cambia la palabra errónea por la que hayamos elegido de entre las opciones correctas que nos ofrece.

Cambiar todo: Hace lo mismo que la opción anterior pero para todas las instancias de la palabra dentro del documento.

Debemos tener en cuenta que el corrector comienza a corregir desde la posición donde se encuentra el cursor, de forma que si queremos que nos corrija el documento completo deberemos situarnos al principio del documento.

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Buscar y Reemplazar Los caracteres no imprimibles

Hay una serie de caracteres que son necesarios para construir un texto pero no producen ninguna impresión como los espacios en blanco, los saltos de líneas y los tabuladores, entre otros, estos caracteres se denomina no imprimibles y se pueden visualizar realizando los siguientes comandos:● pulsando el botón que aparece junto al título de esta página que se encuentra en la barra de herramientas.● Clic en Ver / Clic Caracteres no imprimibles. Esta opción permite visualizar como esta construido un documento ya que representa los caracteres que no se imprimen de la siguiente manera:• Espacios en blanco: Se representa mediante un punto• Tabuladores: Se representan mediante una flecha• Saltos de línea: Se representan mediante el siguiente símbolo ¶

Buscar y reemplazar

Este menú permite buscar y cambiar una palabra dentro de un documento. Para acceder a este menú realizaremos la siguiente secuencia de comandos:● Clic en Editar / Clic en Buscar y reemplazar

Dentro de este menú nos encontramos con las siguientes opciones:➢ Coincidencia exacta: Buscamos la palabra exactamente igual que la hayamos escrito, incluyendo diferenciación entre mayúsculas y minúsculas.➢ Solo palabras completas: Busca la palabra que hemos escrito incluyendo un espacio en blanco delante y otro detrás, para asegurarse que son palabras completas.➢ Más opciones: Este botón despliega un menú que incluye entre otras las siguientes opciones.

Búsqueda por semejanza: Permite buscar palabras parecidas al patrón que hemos introducido en el cuadro de búsqueda atendiendo a los siguientes criterios: cambiar el orden de los caracteres respecto al patrón, añadir caracteres respecto al patrón, y quitar caracteres respecto al patrón. Formato: permite buscar un texto con unas características específicas para el formato, como el tipo de letra, si está subrayado o es negrita, tamaño, etc.

Al igual que al elegir las características del párrafo y del carácter las opciones que hayamos marcado se quedarán activadas hasta que volvamos a cambiarlas, esto debemos tenerlo especialmente en cuenta al modificar las opciones de las pantallas que no aparecen directamente en el menú.

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Enumeraciones y Esquemas

Listas Enumeraciones y Esquemas

En algunas ocasiones necesitamos que nuestro documento esté organizado en apartados, subapartados, puntos, etc. El editor de textos Writer incluye una herramienta que permite construir esta estructura de forma automática simplemente pulsando una combinación de teclas una vez que hemos activado esta opción. Para activar esta opción debemos realizar los siguientes comandos:

● Clic en Formato / Clic en Numeración y viñetas Nos aparecerá la siguiente ventana:

En los esquemas tenemos apartados, subapartados, puntos, etc, para aumentar el nivel de sangrado (pasar de un apartado a un subapartado) pulsaremos la tecla tabulador , para

disminuir el nivel de sangrado (pasar de un subapartado a un apartado) pulsaremos la combinación de teclas shift + tabulador (pulsamos primero la tecla shift y sin soltar esta pulsamos

después la tecla tabulador). En el resto de opciones como viñetas, enumeraciones e imágenes no podremos incluir este tipo de organización.

En la pestaña posición podemos decidir en que número queremos que empiece nuestro esquema, que carácter queremos que siga a punto o apartado, en definitiva, personalizar las opciones que vienen definidas por defecto de acuerdo con nuestros gustos o preferencias.

Una vez que hemos comenzado una numeración, o esquema el editor de textos irá añadiendo apartados automáticamente cada vez que pulsemos intro. Para parar la inserción de apartados podremos ir a la pantalla

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Tablas Insertar una tablaLas tablas son muy útiles para incluir en un texto datos ordenados por filas y columnas, para insertar una tabla debemos realizar los siguientes comandos:● Clic en Tabla / Clic en Insertar / Clic en Tabla Nos muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla además de incluir el número de filas y columnas nos permite modificar las siguientes características:• Encabezado: Cuando la tabla cambia de página repite el encabezado de la misma que podrá ser de varias filas• No dividir tabla: Modifica el tamaño de la tabla disminuyendo su escala si fuese necesario para que la tabla se imprima en una sola página, siempre que se pueda.• Borde: Imprime o no los bordes de la tabla.

Por defecto la tabla ocupa todo el ancho de la página, de forma que se divide este espacio entre el número de columnas que hayamos insertado, en cuanto al alto de la fila es automático y se adaptará al tamaño de la letra que hayamos elegido para escribir en esa fila.

Modificar una tabla

Como hemos visto en el apartado anterior son pocas las opciones que podemos establecer por defecto en la ventana para insertar una tabla, lo que nos obligará a realizar modificaciones posteriores sobre la misma, para modificar una tabla que ya hemos insertado debemos ejecutar los siguientes comandos:

● Clic en Tabla / Clic en Propiedades de la tabla y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Si desactivamos la opción automático en la alineación podremos modificar el ancho de la tabla, y establecer los espacios horizontales respecto a los márgenes derecho e izquierdo.

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Borrar una tabla

Para borrar una tabla que hemos insertado tenemos tres opciones:● En el menú tabla seleccionar la opción Borrar / Tabla● Marcar todas las columnas y seleccionar la secuencia de acciones B.D / C. Columnas / C.

Borrar● Marcar todas las filas y seleccionar la secuencia de comandos B.D / C. Filas / C. Borrar

Operaciones con filas

Insertar una fila: Para insertar una fila podemos realizar los siguientes comandos:● colocar el cursor en la última de las celdas de la tabla y pulsar la tecla tabulador.● B.D / C. Fila / C. Insertar, indicamos si la queremos antes o después de la posición en la

que se encuentra el cursor y cuantas filas queremos insertar.

Borrar una fila: Para borrar una fila realizamos las siguiente secuencia de comandos:● Situamos el cursor en la fila que queremos borrar y hacemos B.D. / C Fila / C. Borrar.

Modificar el alto de una fila: Por defecto en Writer las filas tienen una altura automática, es decir la altura de la fila se ajusta automáticamente al tamaño de la letra que vayamos a insertar, esta es la opción más conveniente en la mayoría de los casos, pero podemos establecer una altura fija para la fila realizando la siguiente secuencia de comandos

● B.D. / C. Fila / C. Altura / C. ajuste dinámico / insertamos la altura en cm en el cuadro correspondiente.

Operaciones con columnas

Insertar una columna: Para insertar una columna realizaremos los siguientes comandos● B.D / C. Columna / C. Insertar / indicamos si la queremos antes o después de la posición que

ocupa el cursor y el número de columnas que queremos insertar.

Borrar una columna: Para borrar una columna realizaremos la siguiente secuencia de comandos

● B.D / C. Columna / C. Borrar.

Modificar el ancho de una columna: El ancho de las columnas por defecto se calcula dividiendo el ancho de la tabla entre el número de las columnas, si queremos modificar estos valores por defecto deberemos realizar la siguientes secuencia de acciones

● B.D / C. Columna / C. Ancho / estableceremos el ancho en cm que queremos para la columna.

Ancho Óptimo: Esta opción modifica el ancho de la columna de forma que ocupe el espacio justo para que todos los datos de esta columna quepan en una sola línea, para acceder a esta opción realizamos los siguientes comandos:

● B.D sobre la columna / Clic en Columna / Clic en ancho óptimo

Ajustar uniformemente: Para poder hacer uso de esta opción deberemos seleccionar con el cursor varias columnas al mismo tiempo, esta opción permite repartir en partes iguales el espacio que ocupan las columnas que hayamos marcado, de forma que sabremos que todas ellas miden el mismo ancho. Para activar esta opción haremos

● B.D. / C. Columna / C. Ajustar uniformemente.

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Operaciones con celdas

Alinear los datos dentro de las celdas: Las celdas son cada una de las divisiones que se forman por la intersección de una fila y una columna. Los datos en una celda se pueden alinear de dos formas diferentes, en horizontal y en vertical. Para alinear los datos en horizontal podremos utilizar la herramienta de alineación que hemos visto anteriormente para los párrafos, pero para alinear los datos verticalmente deberemos utilizar la siguiente secuencia de comandos

● B. D. / C . Celda / C. en la posición que queremos que ocupe el dato(arriba, centrado, abajo).

Unir y dividir celdas: En ocasiones podemos necesitar que una tabla tenga un número distinto de filas para una sola columna o un número distinto de columnas para una sola fila, es el caso de los encabezamientos, en los que la primera fila tiene una sola columna en la que escribimos el título de los datos que vamos a insertar en filas posteriores, estas presentaciones se consiguen mediante la opción unir y dividir celda. Para unir celdas realizaremos la siguientes secuencia de comandos:

● Seleccionamos con el cursor las celdas que queremos unir / C. D. / C. Celda / C. unir. Para dividir una celda realizaremos las siguientes secuencia

● Situamos el cursor en la celda que queremos dividir / C. D. / C. Celda / C. dividir / indicamos si queremos divisiones verticales u horizontales y en cuantas celdas queremos que se divida.

Definir los bordes de las celdas: En Writer podemos establecer los bordes de cada una de las celdas de forma individual, de forma que los bordes se dibujen o no tanto vertical como horizontalmente. Para modificar los bordes de las celdas realizaremos la siguiente secuencia de acciones

● B.D. / C. Tabla / C. pestaña Borde / C en el borde que queremos que aparezca o desaparezca , también podremos establecer el grosor del borde y el color del mismo.

Definir el relleno de las celdas: En Wrter podemos definir el color con el que queremos que se rellene una celda, para ello debemos realizar la siguiente secuencia de acciones B.D. / C. Tabla / C. pestaña fondo / C en el color elegido para la celda.

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Imágenes Insertar una imagen

En muchas ocasiones es interesante incluir dentro de un documento imágenes bien para clarificar el contenido del mismo o bien para mejorar su presentación, el editor de textos nos permite insertar imágenes en nuestro documento mediante la siguiente secuencia de acciones:● Clic Insertar / Clic imagen / Clic A partir de Archivo / Buscamos la imagen / Clic en abrir

Esta secuencia nos muestra la siguiente ventana en la que podremos navegar por nuestro sistemas de archivos hasta encontrar la imagen que queremos insertar, una vez que la hayamos encontrado pulsaremos el botón abrir.

Borrar una imagenPara borrar una imagen que hemos insertado tendremos que realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en la imagen / Clic en la tecla suprimir

Modificar una imagen

Una vez que hemos insertado una imagen tendremos que modificarla, ya que por defecto la imagen se inserta a su tamaño real, salvo que sea mayor que el documento, en este caso se reduce su tamaño proporcionalmente. También podremos realizar otro tipo de modificaciones como añadir un marco a la imagen o girar su posición respecto a la horizontal. Para modificar una imagen podremos realizar los siguientes comandos:● B.D sobre la imagen / Clic en imagen● Clic en la imagen / Clic en formato / Clic en imagen

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Esta secuencia de comandos abrirá una ventana en que tendremos disponibles las siguientes pestañas:La pestaña tipo

La ventana de la pestaña tipo aparece dividida en tres partes:1º) Tamaño: Permite establecer el tamaño de la imagen en centímetros o bien si pulsamos la opción relativo en porcentaje respecto al tamaño del documento. Si pulsamos la opción mantener proporciones, la imagen no se deformará es decir al aumentar el ancho el editor aumentará el alto de la imagen en la misma cantidad para que la imagen no se deforme.

2º) Anclaje: El anclaje de la imagen indica el punto del documento respecto al cual vamos a situar nuestra imagen, es la forma de indicar cual será el origen de coordenadas que vamos a utilizar para colocar la imagen en el documento. La opción como carácter funciona de una forma especial ya que hace que el editor trate la imagen como un carácter, pudiendo aplicar sobre ella todas las opciones de alineación disponibles para los caracteres.

3º) Posición: En el apartado anterior definimos un punto de origen para colocar la imagen en el documento, en este apartado podremos situar la imagen respecto del punto de origen que hemos definido anteriormente. La pestaña ajusteEsta pestaña permite distribuir el texto respecto de la imagen. La opción continuo hace que la imagen se coloque sobre el texto y la opción automático deja la elección al editor de textos que distribuirá el texto respecto a la imagen en función del tamaño de la misma.La pestaña imagenPermite reflejar la imagen como si la estuviésemos viendo en un espejo, tanto vertical como horizontalmente.La pestaña bordePermite dibujar un marco alrededor de la imagen con las características de tipo de línea, distancia desde la imagen, etc... definidas por el usuario. También permite añadir una sombra sobre la imagen consiguiendo así un efecto de profundidad.

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Marcos

Insertar marcos

Los marcos en el editor de textos son elementos contenedores, es decir, permiten introducir en su interior otro tipo de objetos como imágenes, texto, columnas, otros marcos, etc... La ventaja de estos objetos es que se pueden utilizar como herramientas para maquetar un documento, ya que cada marco puede ser tratado como una página independiente.

Para insertar un marco debemos realizar la siguiente secuencia de acciones:

● Clic en insertar / Clic en marco

Nos aparecerá la siguiente ventana en la que podremos modificar las características del marco mediante una serie de pestañas.

Como podemos observar en la imagen las opciones de la pestaña marco son las mismas y funcionan igual que las que hemos explicado para las imágenes, pero además como hemos comentado que los marcos pueden tratarse como páginas independientes también se incluye una pestaña para insertar columnas como la que explicamos para el formato de la página.

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Insertar y modificar elementos en un marco

En el apartado anterior hemos aprendido a insertar un marco, pero un marco vacío nos sirve de poco, para insertar elementos dentro de un marco realizaremos la siguientes secuencia de acciones:

● Si el marco está seleccionado, aparecen los manejadores alrededor de él (puntitos verdes que delimitan su contorno) haremos Clic fuera del marco / D.C dentro del marco, cuando el cursor aparezca dentro del marco deberemos seguir el proceso de inserción o modificación que corresponda al tipo de objeto que queremos insertar o modificar.

Modificar un marco

Para modificar un marco que previamente hemos insertado realizaremos la siguiente secuencia de acciones:● Clic sobre el marco (sabremos que lo hemos seleccionado correctamente porque aparecerán los manejadores delimitando su contorno) / Clic formato / Clic en marco.● B.D sobre el marco / Clic en marco.

Borrar marcos

Para borrar un marco que previamente hemos insertado realizaremos la siguiente secuencia de acciones:● Clic sobre el marco / pulsaremos la tecla suprimir.

Marcos Vinculados

Esta opción permite distribuir texto dentro de distintos marcos, es decir, comenzaremos a escribir texto en un primer marco y cuando éste se complete el texto pasará automáticamente al siguiente marco vinculado independientemente del lugar dentro del documento en el que se encuentre. El proceso para definir marcos vinculados es el siguiente:

1º) Insertamos tantos marcos como vayamos a utilizar y los colocamos en el documento.

2º)Hacemos clic en el primer marco / hacemos clic en el botón vincular marcos que se encuentra en la barra de herramientas / hacemos clic en el siguiente marco que vayamos a vincular.

Botón vincular marcos

Ejemplo de marcos vinculados

Comenzaremos a escribir texto en este marco, y cuando por fin el texto ocupe todo el marco saltará automáticamente al siguiente

para distribuir el texto entre ellos.

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Dibujos

Insertar dibujos

En algunas ocasiones necesitamos incluir dibujos dentro de nuestro documento, el editor de textos Writer incluye un editor de dibujos, mediante una barra de herramientas que se sitúa en la parte inferior de la ventana. Para activar y desactivar la visualización de la barra de herramientas de dibujo deberemos realizar la siguiente secuencia de acciones:

● Clic en Ver / Clic en Barra de herramientas / Clic en dibujo

Nos aparecerá la siguiente barra de herramientas.

Para dibujar las formas deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:● Clic sobre el botón de la forma que queremos insertar / Clic sobre el documento y sin soltar arrastramos el cursor hasta tener el tamaño que deseamos.

La función de los distintos botones de izquierda a derecha es la siguiente:

Selección: cambia del modo de dibujo al modo de puntero, lo que nos permite seleccionar y mover los objetos que hemos insertado en el documento.Línea: Permite insertar líneas rectas.Rectángulo: Permite dibujar rectángulos, si al dibujar el rectángulo mantenemos pulsada la tecla shift insertaremos cuadrados.Elipse: Permite dibujar elipses, si al dibujar la elipse mantenemos pulsada la tecla shift insertaremos círculos.Línea a mano alzada: Dibuja una línea siguiendo el trazo del puntero.Marco de texto: Inserta un marco en el que solo de puede insertar textoLeyenda: Inserta marcos con línea de llamada.Formas básicas: Al hacer clic sobre la pequeña flecha negra al lado del dibujo despliega una ventana que permite elegir entre distintos tipos de dibujos como rombos, cruces, coronas circulares, etc...Formas de símbolos, Flechas de bloque, Diagramas de flujo, Llamadas, Estrellas: Se utiliza al igual que el botón anterior, cada una de ellas incluye un tipo de dibujo.Puntos: Muestra los manejadores que definen el contorno del objeto. Si hacemos clic y arrastramos en los manejadores podremos cambiar el tamaño de un objeto.Galería de FontWork: Permite introducir textos predefinidos en la galería incluida dentro del editor de textos.Activar extrusión: Proporciona al objeto características 3D.

Modificar dibujosHay muchas opciones que podremos modificar y que van a variar en función del tipo de objeto que hayamos introducido, en este documento vamos a explicar las más comunes. Para modificar un dibujo debemos realizar la siguiente secuencia de acciones:

● B.D sobre el objeto / Clic sobre la opción que vayamos a modificar

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Las características más comunes que podemos modificar de los objetos se encuentran las siguientes:

Línea: Permite modificar el color, tipo y grosor de la línea que define el contorno del dibujo.

Área: Permite modificar el color del fondo del dibujo, cambiarlo por un gradiente de colores, o por una imagen, así como añadir transparencia al fondo o una sombra para el dibujo.

Vista de la ventana área

Posición y tamaño: Permite modificar el tamaño y la posición de una imagen. También permite rotar la imagen respecto a un punto de referencia.

Posición: En ocasiones podemos tener varios objetos superpuestos en el documento. Esta opción permite ordenar los objetos como si fuesen una pila. La distintas opciones hacen que el objeto cambie de posición respecto a la pila de la siguiente manera● Traer al frente: Coloca el objeto el primero de la pila.● Traer a delante: Sube el objeto un nivel en la pila.● Enviar atrás: Baja el objeto un nivel en la pila.● Enviar al fondo: Coloca el objeto el último de la pila.Esta opción está disponible también para imágenes y marcos mediante la siguiente secuencia de comandos:● B.D sobre la imagen o el marco / Clic en organizar

Borrar dibujosPara borrar un dibujo deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:● Clic en el dibujo / pulsamos la tecla suprimir

Dibujos de la galeríaEl editor de textos Writer incluye una galería de imágenes predefinidos, que aunque bastante pobre puede ser útil en algunos momentos. Para activar y desactivar la galería deberemos realizar los siguientes comandos:● Clic en herramientas / Clic en galería / clic en la imagen y sin soltar arrastramos al documento.

Editor de textos Writer Mª Dolores Molina

Vínculos e Hiperenlaces Definir un hiperenlaceLos hiperenlaces son elementos del un documento (texto, imágenes, marcos, etc...) que permiten acceder a otros documentos que se encuentran en internet. Podemos convertir casi cualquier elemento en un hiperenlace, para ello debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

1º) Seleccionamos el texto o hacemos clic sobre el objeto que queremos convertir en hiperenlace.2º) Hacemos clic en formato / clic en carácter / clic en la pestaña hiperenlace.3º) Rellenamos el campo URL de la ventana que nos aparece / clic en aceptar.

Definir vínculosUn vínculo es un enlace a distintas partes de un mismo documento, para definir vínculos existen distintos procedimientos pero nosotros vamos a utilizar las marcas de texto, ya que es el más fácil de entender y realizar.

Marcas de textoLas marcas de texto son etiquetas que podemos colocar en cualquier parte del documento, estas etiquetas podrán ser utilizadas posteriormente como destino de nuestro vínculo. Para definir una marca de texto debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en la posición del documento en la que queremos insertar la marca de texto / clic en insertar / clic en marca de texto / escribimos un nombre que haga referencia a la posición en la que vamos a colocar la marca de texto / clic en aceptar.

VínculosUna vez que hemos definido nuestra marca de texto podremos crear un vínculo hacia ella desde cualquier parte del documento mediante un vínculo. Para crear un vínculo debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en insertar / Clic en Hiperenlace / Clic en Documento / Clic en el botón destino del documento / Clic en marcas de texto / Clic en el nombre de la marca de texto que hemos insertado / Clic en Aplicar / Clic en Aceptar / de nuevo Clic en Aplicar / Clic en Aceptar (esta secuencia no está repetida ya que hay que ejecutarla en dos pantallas distintas)

Botón destino del documento

Editor de textos Writer Mª Dolores Molina

Editor de fórmulas Insertar una fórmulaEl editor de textos incluye un editor de fórmulas que nos permite introducir dentro de nuestros documentos cualquier tipo de expresiones matemáticas. Para insertar una fórmula debemos realizar la siguiente secuencia de comandos:

● Clic en insertar / Clic en objeto / clic en fórmula.

Una vez hemos realizado la secuencia de comandos la pantalla del editor se divide en dos partes, en la inferior podemos insertar la fórmula ayudándonos de la ventana flotante selección que nos aparece en pantalla. Para terminar la edición hacemos clic en la parte superior de la ventana, con lo que se cierra la ventana del editor de fórmulas y podremos seguir editando el documento.Cuando estamos editando la fórmula podemos hacer aparecer y desaparecer la ventana selección mediante la siguiente secuencia de comandos:● Clic en Ver / Clic en selección

Modificar una fórmula

La fórmula se inserta dentro del documento como un objeto al igual que las imágenes y los marcos, para modificar una fórmula que hayamos insertado deberemos realizar la siguiente secuencia de comandos:● Doble clic sobre la fórmulaDe nuevo se abre la ventana de edición del editor de fórmulas para poder modificarla.

Borrar una fórmula

Para borrar una fórmula realizamos la siguiente secuencia de comandos

● Clic sobre la fórmula / pulsamos la tecla suprimir