1

PaletteShowroom Primi passi

Questa Guida spiega le basi di Palette Showroom, aiutandovi nella gestione di questo semplice strumento di presentazione e consulenza.

Data di versione: 09.07.2018, basata sulla versione 1.04.007

Scoprite, come usare Palette Showroom, per:

creare propri consulenti (utenti)

concepire Esposizioni interattive

organizzare Palette Showroom tramite filtri

impostare un Diashow automatico (presentazione d’immagini)

interagire con Palette Cloud (sia per visione al cliente sia per invio di materiale di marketing

ad altri utilizzatori di Palette Showroom “es. rivenditori o collaboratori”)

conoscere i vantaggi della Palette Showroom PRO

Contenuto Schermata principale

L’esposizione pubblica

L’anteprima di presentazione

Impostazioni o Impostazioni generali o Gestione consulenti

Modifica consulenti o Creazione filtri

Il modo di modifica o Scaricare una Esposizione dal Palette Cloud (ricevere) o Caricare Esposizioni nel Palette Cloud (inviare)

L’editore delle Esposizioni o Generale o Immagini o Assegnare filtri

Palette Showroom PRO o Layout di presentazione o Logo aziendale

o Note relative ai sistemi di visione VR

2

Schermata principale Nella schermata principale inizia il nostro modo di presentarci. Qui l'utente può accedere al proprio profilo utente, per la visione e per eventuali modifiche o aggiunte, opzionalmente protetto da password. Oppure, se installata su di un pc messo a disposizione di un utente (pc esposizione per clienti) questi potranno entrare nella "funzione Avvio" e visinoare i prodotti tipo vetrina-esposizione virtuale, messi precedentemente “pubblici” dai consulenti.

1. Funzione Avvio, chiamata anche esposizione pubblica. Qui si possono vedere le vetrine-esposizioni esposti “resi pubblici dai relativi consulenti”.

2. Consulente/i: si entra in una propria area espositiva. È possibile creare un numero illimitato di utenti. Ad ogni “Consulente” è possibile abbinare un’immagine ed opzionalmente aggiungere una password di accesso.

3. Avvio manuale del Diashow “Presentazione fatta ad immagini”. 4. Impostazioni di Palette Showroom. 5. Informazioni sul programma e la relativa versione. 6. Uscire/chiudere Palette Showroom.

3

L'esposizione pubblica Come anticipato è la raccolta di tutte le esposizioni rese pubbliche. Sarà possibile esplorare le varie ambientazioni/progetti in modo libero. Il filtro consente di trovare in modo più mirato le varie proposte. In questa area non è ammessa la possibilità di modificare le singole esposizioni.

1. A sinistra, sul bordo, si accede al “Filtro”, possibilità di aprirlo e chiuderlo. 2. Facendo clic sull’immagine di anteprima, si accede alla relativa presentazione. 3. Posizionando il mouse sul simbolo è possibile visualizzare una descrizione relativa.

Consiglio Palette: Esposizione pubblica Se si desidera mettere questa esposizione pubblica ai vostri clienti tramite dei pc

nei vostri spazi espositivi, consigliamo di proteggere i profili dei consulenti con password. Questa impostazione si trova in "Impostazioni" "Gestione utente".

Inoltre, con il tasto "F9" nella schermata principale è possibile nascondere e visualizzare nuovamente tutti i pulsanti d'impostazione.

4

La schermata di presentazione Come si accede alle singole presentazioni il “Layout” si presente in modo semplice, ma nello stesso tempo professionale. La barra di anteprima (posta infondo) si attiva e si dissolve passando semplicemente con il mouse (funzione nascondi automaticamente) offrendo così una visualizzazione ancora più ampia all’immagine. Le icone con i comandi più importanti rimangono sempre visibili agevolando così anche l’utilizzatore meno esperto (intuitività).

1. Torna alla panoramica delle esposizioni. 2. Mostra le informazioni; salvate precedentemente come “Descrizione” all’interno

dell’immagine (vedi pag.12). 3. Apre un file PDF tramite il programma PDF standard installato sul computer. Questo

PDF può essere stato generato in Exposé o qualsiasi altro PDF che vogliate abbinare all’immagine (vedi pag. 12).

4. Questo simbolo rappresenta un elemento interattivo generato con PaletteCAD che può essere “File Panoramico” “Tour Panoramico” o “File Play” (necessaria licenza Play) cliccando sul simbolo si accede all’animazione. (vedi pag. 12).

5. Tramite le frecce laterali si scorre all’interno delle singole immagini della presentazione.

6. Cliccando infine su una icona rotonda (attivabile abbassando il mouse) si accede direttamente alla relativa immagine. Anche sull’icona rotonda è visibile il simbolo che definisce un elemento interattivo.

Consiglio Palette : Navigare con la tastiera Per navigare nell’esposizione è possibile usare anche i comandi da tastiera in alternativa al mouse.

Le frecce per andare avanti ed indietro. Il tasto “Esc” per terminare la presentazione. Il tasto “i” per aprire o chiudere le informazioni inerenti l’immagine.

5

Impostazioni Si accede all’impostazione generali del programma, come il percorso assegnato alla directory, il tempo di attesa per l’avvio in automatico di una presentazione Diashow e alla gestione dei consulenti e dei filtri.

Impostazioni generali

1. Menù: “Impostazioni generali”. 2. Percorso relativo alla directory (la cartella primaria dove verrà salvato tutto il

materiale inerente l’esposizione. 3. Per impostare una password come Amministratore per bloccare le modifiche alle

impostazioni, ai consulenti e ai filtri. 4. Nascondere o visualizzare i “consulenti”; in caso di consulenti nascosti nella

schermata iniziale sarà possibile accedere solo all’esposizione pubblica. 5. Impostare il tempo di attesa per l’avvio in automatico di una presentazione

Diashow. 6. Presentare le immagini senza bordo (consigliabile, se le immagini hanno varie

definizioni) oppure per attivare la presentazione su un secondo schermo. 7. Ricerca aggiornamenti Palette Showroom (consigliamo di tenere spuntata questa

opzione per avere sempre la versione più recente del software “aggiornamenti gratuiti”).

8. Informazioni sul programma e sulla relativa versione.

Consiglio Palette: Vari Showroom E’ possibile creare più directory sul vostro computer. Ogni directory può contenere

diversi consulenti, filtri ed esposizioni. Organizzandovi così in maniera più libera per passare da una directory all’altra; comodo soprattutto in presenza di più reparti all’interno del vostro spazio espositivo, gestiti comunque su di un unico computer.

Avviso: Dopo ogni cambio di directory è necessario riavviare il software.

6

Gestione utenti In questo spazio è possibile personalizzare gli utenti “Consulenti”. In default sono presenti Consulente A e B come esempi. Sarà possibile disattivare i Consulenti (di esempio) come crearne di nuovi in base alle vostre esigenze. Assegnare un’immagine di profilo o una password ed agganciare il vostro Palette Showroom direttamente al vostro spazio Cloud di PaletteCAD (quest’ultimo richiede l’adesione al Servizio di Collaborazione).

1. Menu: “Gestione degli utenti”. 2. Cancella utente. Attenzione!!: Cancellando l’utente si cancellano anche tutte le

presentazioni create al suo interno. 3. Disattivare utente: Con questo comando si nasconde l’utente nella schermata

iniziale. Anche le presentazioni rese pubbliche da questo utente non saranno più visibili nell’esposizione pubblica.

4. Modificare utente (Dettagli vedi sotto). 5. Aggiungere utente.

Modificare utente Definire il nome di un utente, assegnare un eventuale password di accesso e modificare l’immagine del profilo. Collegare inoltre Palette Showroom direttamente al vostro spazio Cloud, sarà necessario in questo caso una licenza di PaletteCAD con l’adesione al Servizio di Collaborazione.

7

Creare filtri In questo spazio è possibile personalizzare ed aggiungere nuove “Categorie” e dei relativi “Filtri” utili per una organizzazione più professionale. In default un esempio di come potrebbe essere organizzato una categoria “Ambienti” con i relativi filtri “Cucine”.

1. Menu: “Filtro”. 2. Aggiungere un nuovo filtro alla categoria evidenziata “nell’esempio categoria

Ambienti”. 3. Passando con il mouse sopra questo simbolo si accede alla possibilità di

“Rinominare” o “Cancellare” una categoria (es. Ambienti), vedi di seguito tasti 4 e 5.

4. Rinominare la categoria (evidenziata). 5. Cancellare la categoria (evidenziata) incluso tutti i suoi filtri. 6. Creare una nuova categoria. 7. Verifica filtro serve per eseguire un controllo relativo appunto ai filtri applicati alle

esposizioni. Alla fine del controllo vi saranno proposti dei consigli che liberamente potete prendere in considerazione oppure ignorare (un esempio: un consiglio potrebbe essere quello di applicare ad una esposizione dei filtri esistenti, oppure usare dei filtri precedentemente importati*). *Se importate dei dati da altri Palette Showroom. Visto che in origine la versione era solo in lingua tedesca vi potrebbero apparire dei vecchi filtri (esempi usati) appunto in lingua tedesca.

8. Salva l’attuale configurazione dei filtri. 9. Ripristina l’ultima configurazione salvata dei filtri. Questa funzione è analoga alla

funzione “Salva”.

8

La Modalità di modifica Una volta creato l’utente (consulente) nella schermata iniziale cliccate sulla relativa icona creata; dopo in alto a destra nuovamente cliccare sulla vostra immagine di profilo. A questo punto si apre la parte dedicata alla “Modalità di modifica”. In questo spazio sarà possibile creare nuove esposizioni, modificarle, cancellarle, nasconderle oppure condividerle in “Cloud” per la visualizzazione al cliente finale. (*ricordiamo che tramite lo spazio “Cloud” il cliente potrà visualizzare i file panorama, tour virtuali, file Play senza poterli salvare… invece immagini e pdf condivisi (visto il sistema di apertura), potranno essere salvati da parte del cliente).

1. Ordina pezzi da esposizione: Con questo comando si definisce la sequenza delle varie esposizioni (es. per nome o in maniera libera).

2. Scaricare una esposizione dal Cloud (si necessita del codice di chi la invia). 3. Creare una nuova esposizione. 4. Modificare il profilo utente. 5. Uscire da “Modalità di modifica”. 6. Cancellare l’esposizione. 7. Nascondere l’esposizione: Con questo comando si nasconde l’esposizione nella

propria area. Se abbiamo reso pubblica qualche immagine al suo interno resterà pubblica.

8. Impostazioni dell’esposizione (editor esposizione): Caricare il proprio materiale aggiungendo commenti ecc. ed organizzare il tutto.

9. Caricare l’esposizione in Cloud (PaletteCAD + servizio di collaborazione): Condividerne la visione con i propri clienti*, oppure per inviare i dati relativi all’esposizione ad un collaboratore (per essere scaricata in una Palette Showroom) come materiale di marketing.

Consiglio Palette: Nascondere esposizioni In caso di presentazioni mirate per la vendita ad un determinato cliente potete

nascondere le altre esposizioni, in modo da non creare distrazione (vedrà così solo la sua, vedi sopra.) In questo modo sarà protetta la privacy degli altri dati.

9

Scaricare una esposizione da Palette Cloud (ricevere) È possibile condividere esposizioni, tramite Palette Cloud. Il Destinatario avrà la possibilità di salvare l’esposizione virtuale direttamente nella sua Palette Showroom. Per utilizzare lo spazio Cloud di PaletteCAD (inviare) è necessario avere sia PaletteCAD sia il Servizio di Collaborazione attivo (per ricevere e salvare l’esposizione no è necessario). Per scaricare un’esposizione cliccate in alto a destra sul simbolo Cloud (vedi pagina 8 – 2.). Si aprirà una finestra con le informazioni relative al vostro spazio Cloud.

1. Un esempio di come appare se collegata al vostro spazio Cloud contenente già un’esposizione con le relative informazioni.

2. Campo d’immissione del codice download a 8 cifre, codice che avete ricevuto da chi invia l’esposizione. Inserite il codice e cliccate sul simbolo di download.

3. Se non disponete di un vostro spazio Cloud o se non avete ancora caricato esposizioni nel vostro spazio, vi apparirà questo tipo di finestra, stessa procedura del punto 2.

10

Caricare una esposizione in Palette Cloud (inviare) Per inviare utilizzando lo spazio Cloud di PaletteCAD è necessario avere sia PaletteCAD sia il Servizio di Collaborazione attivo. In questo modo potete condividere le vostre esposizioni tramite Palette Cloud sia per essere salvate poi in un'altra Palette Showroom (come uso per i vostri partner commerciali) sia per far visionare l’esposizione fatta al vostro cliente finale tramite visione diretta su Browser (come per i file panoramici).

Precisiamo che a differenza dei file panoramici, i file in formato “immagine” e “pdf potranno essere scaricati dal vostro cliente (ed essere salvati…).

1. Per caricare l’esposizione nel vostro spazio Cloud è necessario collegare la vostra Palette Showroom al vostro spazio Cloud (vedi pag.6 “Modificare Utente”). Quando poi sarà caricata/condivisa da Palette Showroom nella Cloud, potete vederla in Palette CAD sotto „File” „Cloud“.

2. Verrà assegnato in automatico il codice download a 8 cifre. Con un clic del mouse destro, sul codice, potrete copiare il link di collegamento negli appunti per poi incollarlo nella e-mail che indirizzerete al vostro cliente, partner o collega di lavoro (è possibile utilizzare anche il simbolo “busta” per creare automaticamente l’email, è necessario per questo avere installato Outlook). Ricevendo l’email, (semplicemente cliccando sul link) sarà possibile visionare l’esposizione nel Browser. Il vostro partner potrà scaricare l’esposizione nella sua Palette Showroom con la procedura di pag. 9 ricavando le 8 cifre del codice direttamente dal link.

In alternativa possiamo mandare al cliente il codice di 8 cifre. Il cliente potrà entrare in internet nel suo Browser sul sito www.palettecloud.net.

1. In alto a destra la possibilità di cambiare lingua, di default Tedesco. 2. Inserendo il codice a 8 cifre e cliccando su Start potrà visionare l’esposizione.

11

L’editor dei pezzi da esposizioni

L’editore delle esposizioni si apre in automatico in caso di creazione di una nuova esposizione (pag.8 punto 3) o per modificare una esposizione già salvata accedere al simbolo “chiave inglese” (pag.8 punto 8).

Opzioni

1. Punto menu: “Opzioni”. 2. Modifica immagine di anteprima: E’ possibile abbinare un immagine o cambiare un

immagine di anteprima per l’esposizione. 3. Nome e descrizione: Date alla vostra esposizione un titolo e una breve descrizione. 4. Abilitare l’esposizione pubblica: Abilitate l’esposizione per la visualizzazione

pubblica. In questo modo gli altri utenti (o clienti se pc in sala mostra) potranno vedere l’esposizione salvata anche se nel proprio account protetto (pag.2 punto 1)

5. PDF: E’ possibile caricare un file PDF, per esempio la stampa del Exposè da Palette CAD o delle informazioni prodotto da un fornitore. Il PDF, poi nell’esposizione, si può aprire tramite il pulsante PDF in alto a sinistra.

6. Salvare l‘esposizione. 7. Chiudere l’editore delle esposizioni.

Consiglio Palette: Immagine di anteprima & Descrizione

Scegliete una immagine di anteprima significativa per una esposizione, perché questa apparirà sia nelle scelte nella Palette Showroom sia nella Palette Cloud. Un titolo è molto importante per dare subito il significato dell’esposizione.

Anche la descrizione ha la sua importanza. Infatti verrà visualizzata passando con il mouse sul simbolo info, rivelando cosa sarà possibile vedere e che contenuti interattivi contiene.

12

Immagini

1. Punto menu: “Immagini”. 2. Inserite un titolo adatto. 3. Flaggare la casella, se l’immagine può essere utilizzata per il Diashow. 4. Collegare l’immagine ad una azione interattiva, (abbinando un file panoramico)

come Palette MOVE-Panorami (*.ppan), (abbinando un immagine sferica) Immagini 360° (*.jpg) o (abbinando un file Play) ambienti virtuali (*.play).

5. Il nome del file immagine incluso il relativo formato. 6. Sostituire o eliminare l’immagine. 7. E’ possibile inserire un immagine di anteprima alternativa (es.. finitura/textur) 8. Inserire una nuova immagine. È possibile trascinare, più immagini direttamente da

Explorer di Windows, nell’editore delle esposizioni tramite Drag & Drop. 9. Aggiungere file dalla Palette Cloud (scaricare esposizioni ricevute) . 10. Salvare l‘esposizione. 11. Chiudere l’editore delle esposizioni.

Consiglio Palette: creare delle varianti Una immagine di anteprima (vedi punto 7.) è utile, per esempio per crearsi delle

varianti di una prospettiva. L’immagine alternativa in quei casi potrebbe essere l’immagine del materiale scelto dal catalogo materiali in Palette CAD. Un esempio lo trovate nelle esposizioni campione.

13

Assegnare filtri

1. Punto menu: “Assegnare filtri”. 2. Assegnate alla vostra esposizione dei filtri, in modo tale da rendere la ricerca più

facile e diretta. Ricordiamo la possibilità di creare tipologie di filtri personalizzate nelle impostazioni principali della Palette Showroom.

3. Salvare l’esposizione. 4. Chiudere l’editore delle esposizioni.

14

Palette Showroom PRO Versione automatica per i possessori di Palette VR (chiavetta_licenza VR)

L'adesione alla versione PRO di Palette Showroom offre dei vantaggi sostanziali:

Personalizzare l’immagine di sfondo. Inserire il proprio logo aziendale. Personalizzare l’immagine del pulsante “Avvio” Scegliere alcune combinazioni di colori più adatti alla propria azienda (alternativa al

nero-arancione in default in Palette Showroom). Salvare il Layaut e condividerlo con propri collaboratori (sarà necessaria sempre

una licenza inerente). Con Palette Showroom PRO si accede al collegamento VR, in maniera diretta

oppure lanciando l’applicazione aggiuntiva compresa, per una visione sia di panorami 360° sia di ambienti virtuali (per generare i file Play è necessaria licenza relativa). Necessari gli attuali occhiali VR (Oculus Rift, HTC Vive)

Esempi di come potrebbe presentarsi un Layout personalizzato.

Se siete interessati ad aderire alla versione PRO, contattate la vostra persona di riferimento PaletteCAD o inviate una richiesta all’indirizzo e-mail: info@palettecad.it

15

Dopo aver attivato la palette Showroom PRO saranno disponibili due nuove categorie in impostazioni: “Aspetto” e “Logo aziendale”.

Aspetto Dedicato alla personalizzazione del Layout

1. Punto menu:“Aspetto”. 2. Personalizzare il nome della vostra esposizione virtuale. (default Palette Showroom) 3. Inserire il vostro logo aziendale, oppure un’immagine a vostro piacere. 4. Personalizzare l’immagine di sfondo e la relativa trasparenza.

Consigliamo un potere coprente 100%. 5. Personalizzare l’immagine del tasto “Avvio” (per entrare nell’esposizione pubblica). 6. Selezionare il colore per il vostro Showroom (nell’esempio Blu). Potete scegliere

inoltre se lo sfondo lo volete chiaro (bianco) oppure scuro (nero). 7. Salvare il layout per l’esportazione ad ulteriori utenti, contenente l’aspetto, le

impostazioni generali e i filtri. In questo modo sarà possibile avere lo stesso layout, in modo semplice e privo di errori, su più postazioni di presentazione.

8. Importare un layout personalizzato (*.pshowconf). In questo modo sarete sicuri di avere le impostazioni per ogni punto di presentazione nella vostra azienda, uguali.

16

Logo aziendale Dedicato alla personalizzazione del proprio logo aziendale ed il relativo comportamento.

1. Punto menu: “Logo aziendale”. 2. Caricate il vostro logo aziendale, che apparirà su ogni immagine, come un

simbolo di un “canale televisivo”. 3. Impostare un eventuale trasparenza del logo. (Trasparenza 100% non lo vedrete da

nessuna parte… se non di vostro interesse) 4. Impostare la grandezza e la posizione in riferimento delle immagini. A destra

sarà presente un’anteprima per controllare in tempo reale le modifiche fatte.

Avviso su occhiali VR Attualmente supportiamo gli occhiali VR Oculus Rift e HTC Vive. Questi occhiali VR richiedono computer adeguati con una scheda grafica adeguata, dovrebbero essere certificati "VR-ready". Richiedete ulteriori informazioni alla vostra persona di riferimento PaletteCAD oppure inviateci una e-mail a info@palettecad.it.

L'utilizzo di Palette Showroom PRO richiede una licenza Palette CAD con l’adesione al Servizio di Collaborazione attiva. L'aggiornamento alla versione PRO quindi è possibile solo per gli utenti di Palette CAD.

Se siete interessati alla versione PRO o al programma di progettazione 3D Palette CAD, contattateci all’indirizzo e-mail: info@palettecad.it

Data di versione: 09.07.2018, basata sulla versione 1.04.006