EnergySlide n° 1

Marco Marengo

Come avere successo nell’FP7

Conoscenza• Programmi, contenuti e obiettivi

• Regole del gioco

Idee innovative (compatibili con i contenuti del programma)

Buone proposte

Pianificazione a lungo termine e “persistenza”dei risultati

FP7 2007-2013Cooperation – ricerca collaborativa

Ideas – ricerca di frontiera

People – potenziale umano

Capacities – capacità di ricerca

JRC (non nucleare)

JRC (nucleare)Euratom

++

pprrooggrraammmmaa

Il ciclo di vita del progetto

Le Call dei progettiAnnuncio nella gazzetta ufficiale della

comunità europa

Pubblicazione dei files delle call su

CORDIS e sul sito UNIBG

Esposizione dei dettagli riguardo a:• Budget della call, data di chiusura e apertura

• Argomento e schema di finanziamento

• Idoneità e valutazione dei criteri (ed eventuali deviazioni dalla

norma)

• Valutazioni indicative e scadenze contrattuali

Guida per i candidatiPrima sezione completamente generica

• Principi generali, regole basi, come fare domanda

Scritto per i neofiti

• Incluso un glossario

Tutte le informazioni di call specifiche si

possono trovare insieme negli Annex

• Incluse le valutazioni di criteri e procedure

Tematiche Gli argomenti sono definiti attraverso un processo di consultazione di molte istituzioni private e pubbliche

La descrizione della tematica deve fornire lo scopo, il livello di ambizione, la descrizione dell’impatto atteso e il piano di finanziamento

I vostri progetti dovranno avere un’adeguata descrizione della tematica

Evidenziare i criteri dell’idoneità del budget per i progetti collaborativi nelle call DG RTD

•Essere consapevoli del contesto politico•Leggere più volte il Work Programme e i testi delle call•Non riassumere la descrizione della tematica

Consorzio

Scegliere accuratamente i propri partner

Il gruppo di lavoro è completo?Ricerca (contenuti) - Cosa fare

Attività – Come fare

E’ utile al proprio progetto la SME(s) ?

Partner provenienti da paesi terzi possono essere

di beneficio al progetto? In particolare per paesi in

via di sviluppo

ChiarezzaNon credere che ogni persona conosca a fondo

l’argomento

Le vostre proposte devono essere chiare, in particolare in

relazione a tutti i criteri di valutazione! I concetti, le innovazioni, la metodologia sono spiegate chiaramente?

! L’impatto è quantificabile e misurabile?

! La descrizione della gestione della struttura e dei documenti da

consegnare sono chiari?

! L’allocazione delle risorse è spiegata?

! Il budget è giustificato adeguatamente?

Comuni criteri di valutazioneCriteri adatti per qualsiasi schema di finanziamento• Sono specificati nel work programme

Divisione in tre criteri principali• S&T Quality (rilevante per gli argomenti delle call)

Concetti, obiettivi, work-plan

• ImplementazionePartecipanti singoli e consorzio come entità

Allocazione delle risorse

• ImpattoContributi per potenziare gli impatti attesi nel work programme

Piani per la disseminazione

Nuovo per

l’FP7

ConsigliEssere sempre informati

Fare domande e chiedere se si necessita d’aiuto• Contattare gli esperti nazionali (NCP), i colleghi, i reviewer

• Verificare le proposte con i partner

• Se necessario contattare l’ EC staff

• Chiedere ad un collega di valutare la proposta

Concordare la presentazione di un progetto con l’Ufficio

Ricerca Scientifica dell’Ateneo

Consigli ulterioriPartecipare al proprio Info-day

Guardare la “lista dei progetti” dell’ EU e i Technical

Project report

Leggere attentamente la “call & WP” (argomenti, piani

finanziari, lunghezza del progetto, ecc.)

Essere consapevoli di redigere un progetto e stabilire

il tempo necessario al gruppo di lavoro,

particolarmente se coordinatori del progetto

La prima deadline della call sull’Energia è

3 May 2007, 17:00

Calls per progettihttp://cordis.europa.eu/en/home.html

http://www.unibg.it/struttura/struttura.asp?cerca=uffric_finint_7pq_intro

Information dayshttp://ec.europa.eu/research/energy/gp/gp_events/article_1567_en.htm

Verso il Settimo Framework Programmehttp://ec.europa.eu/research/fp7

ESEMPIO

La “fiche” della call

Informazioni sulla call

Ipotesi di lavoro

Work Programme

La scelta della call

IDEA!!! TECNOLOGIA X

Chi conosco che lavora in Europa o in paesi terzi su A, B, C, D ?

Cosa serve per arrivare ad un prototipo X ?PROCESSO TECNOLOGICO

A+B+C+D = TECH X!

SCRIVERE UNA BOZZA DI PROPOSTA PER RACCOGLIERE I POSSIBILI PARTNER

INVIARE LA PROPOSTA COME RICHIESTA DI UNA MANFESTAZIONE DI INTERESSE

Riunione con i partner

Scrittura di una bozza di progetto

Se necessario, scrittura e firma di un confidentiality agreement

I partner svolgono attività DIVERSE ? Non ci sono ridondanze ?

I partner vengono da paesi DIVERSI ? Il progetto èEUROPEO ?

Vi sono partner industriali ?

Vi sono partner che possono fare il management ?

Vi sono partner che facciano la dissemination ?

SI

SI

SISI

SI

Scrivere una propostaOccorre scrivere

avendo in mente le parole chiavi della callpensando ai non specialistidopo aver esaminato a fondo la letteratura tecnica e scientifica e i brevettirispettando una grandezza “media” dei documentiseguendo una traccia chiara e logica:

State of the artScientific and technological objectivesRelevance with respect to the TPPotential impact (VALUTAZIONE QUANTITATIVA!!)Descrizione del consorzioManagement del progetto con diagrammi di PERT e GANNTImplementazione (workplan, workpackages)DeliverablesDisseminationEthical and gender issuesBUDGET DESCRIPTIONBudget compliance to the objectives

PERT

Serve a mostrare che si è costruita una rete logica di attività

Samples

Recommendations

IP Recommendations fordifferent heterogeneities

Yes No

Addition of heterogeneities

UB; TCE

UMH; UEDIN

Steeringcommittee

UB; TCE

Heat surface withpatterned surfaces

Comparison & quantificationimprovement?

Experiments & modellingUMH; TCEUEDIN; EPFL; UB

Heat surface withoutpatterned surfaces

Discussion, explanation,dissemination

UEDIN &all partners

WP1

WP2

WP3 WP4

WP5 WP1

PERT

Serve a mostrare che si è costruita una rete logica di attività

GANNTSWETT Surface wettability manipulation to control thermal transfer in multi-phase flows

GOV1(UMH)

GOV2(UEDIN)

GOV3(EPFL)

GOV4(UB)

IND1(TCE) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

WP1 Technological directions 37 3 5 9 13 7

WP1.1Analysis of the existing knowledge onheat transfer inevaporator/condenser/heat pipes

12 1 2 4 4 1

WP1.2 Analysis of the results on Heat Pipesand recommendation for WP2 and WP4 15 1 2 1 6 5

WP1.3 Analysis of results on Heat Exchangersand recommendation for WP2 and WP4 10 1 1 4 3 1

WP2 Surface manipulation 52 22 10 7 7 6

WP2.1 Chemical heterogeneities preparationand characterization 13 8 2 2 1 0

WP2.2 Controlled roughness preparation andcharacterization 22 4 8 3 4 3

WP2.3 Electrowetting manipulations 17 10 0 2 2 3

WP3 Mass and Heat Transfer Analysis 71 4 19 23 19 6

WP3.1 Sessile drop case: experiments anddata collection 19 1 12 2 2 2

WP3.2 Heat pipe prototype: experiments anddata collection 32 1 6 6 15 4

WP3.3 Heat exchanger channel: experimentsand data collection 20 2 1 15 2 0

WP4 Modelling 33 12 3 2 2 14

WP4.1 CFD modeling of the heat exchangewith heterogeneities 10 0 0 0 0 10

WP4.2 Molecular modeling of phase change onheterogenous surfaces 10 10 0 0 0 0

WP4.3From nano to micro-scale analysis ofthe heat exchange for different surfacecharacteristics

13 2 3 2 2 4

WP5 Dissemination and education 22 5 7 3 3 4

WP5.1 Open workshop and seminars 8 2 3 1 1 1

WP5.2 Ph.D. Training, Co-tutoring and studentexchange 8 2 2 2 2 0

WP5.3 Technological outcomes and resultdiffusion 6 1 2 0 0 3

215 46 44 44 44 37

Valutazione. Principi generali

Uguali principi dell’FP6

Qualità, trasparenza, imparzialità, eguali trattamenti

Pari controllo – esperti indipendenti Ma• Maggior uso di procedure di sottomissione a due stadi

• Maggior uso di valutazioni a distanza

• Nuovo elenco di criteri di valutazione

Gli espertiLa commissione attinge da una vasta gamma di valutatori

• Domande da parte di singole persone e di istituzioni

• Domande via CORDIS

La commissione invita i valutatori, call-by-call

L’esperienza è essenziale• Regione di provenienza, sesso, turnazione

Solitamente un singolo valutatore controlla circa 10 progetti a distanza

Poi partecipa a Bruxelles alla fase di gruppo (consensus stage)

Alcuni valutatori potranno partecipare alle riunioni con i consorzi

Gli esperti firmano una dichiarazione di confidenzialità e di mancanza di conflitto di interessi

Per ogni progetto

Note: potrebbero esserci più di tre esamnatori

IAR = Individual assessment report – report di valutazione individuale

CR = Consensus report – report per il consenso

Progetto XCopia 1

Progetto XCopia 2

Progetto XCopia 3

IAREsperto 1

CR3 Esperti

IAREsperto 2

IAREsperto 3

Consensusmeeting

Valutazione nell’FP7Progetti

Proponenti informati della decisione di commissione

Graduatoria della commissione

Commissione decisioni respinte

Con udienza (opzionale)

Scrutinio di sicurezza

(se necessario)

ControlloEtico

(se necessario)

Idoneità

Singolo valutatore

Consenso

Soglie

Comitato esaminatori

Proponenti informatisui risultati della

valutazione degli esperti Negoziazione

Consultazione della giunta di programma

Finanziamentoe/o rifiuto

Comitato esaminatorePossono essere convocate udienze (hearings) opzionali con i proponenti • Domande dirette ai coordinatori dei progetti

• Un piccolo numero di partner può essere convocato

Panel meetings• Confrontare i risultati del consensus report

• Vengono rivalutati se necessario i progetti con identica valutazione

• Valutazioni finali e commenti per ogni progetto

• Suggerimenti in ordine d’importanza, raggruppamenti, emendamenti

Il lavoro successivo della commissione

Riassunto delle valutazioni dei report inviate ai proponenti• Lettera di informazione preventiva• Re-indirizzamento del progetto

Compilare le graduatorie finaliInformazioni alla Commissione del programma tematicoDecisione della commissione sui progetti rifiutatiNegoziazione dei contrattiSelezione dei progetti per i finanziamentiIspezione dei revisori e report degli osservatori indipendenti

Nuovo per l’FP7

InformazioniEU research: http://ec.europa.eu/research

Settimo Framework Programme:http://ec.europa.eu/research/fp7

Informazioni sulla ricerca di progetti e programmi:http://www.cordis.lu/

RTD info magazine:http://ec.europa.eu/research/rtdinfo/

Richiesta di informazioni:http://ec.europa.eu/research/enquiries

VII PQ – informazioni, bandi, documenti, rassegna stampa, ecc…. :http://www.unibg.it/struttura/struttura.asp?cerca=uffric_finint_7pq_intro

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

Ringrazio Alessandra Sala per il format della presentazione