1

Prot.n.583/VII/3 del 25/03/2020

Al Personale amministrativo

p.c. Al Dirigente Scolastico

Atti

Al sito web

Oggetto: Ordine di servizio.

Attivazione del lavoro agile per il personale Amministrativo Rif. note M.I. prot. n. 279 dell’8/03/2020 e prot. n. 323 del 10/03/2020, art. 87 cc 1-3

del Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18 e direttive del Dirigente Scolastico della

Direzione Didattica Statale I Circolo “Santo Alfonso Maria Fusco” di Angri.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Considerata l’emergenza epidemiologica dichiarata sull’intero territorio nazionale;

Visto il DPCM 8 marzo 2020;

Visto il DPCM 11 marzo 2020 e, in particolare, l’articolo 1 comma 6;

Visto l’art. 87, cc. 1-3 del Decreto-Legge 17 marzo 2020, n. 18;

Vista la nota del Ministero dell’Istruzione prot. n. 392 del 18/03/2020;

Visto l’art. 25 del Decreto Legislativo n. 165/2001;

Viste le direttive del Dirigente Scolastico;

Vista l’esigenza di limitare al minimo il numero presenti nei locali lavorativi;

Vista l’individuazione delle attività indifferibili: sottoscrizione contratti di supplenza, consegna

istanze, ritiro certificati in forma cartacea, ritiro posta cartacea, verifica periodica dell’integrità delle

strutture ecc.;

Vista la necessità di ridurre al minimo essenziale gli spostamenti fisici delle persone;

Viste le disposizioni di attivazione del lavoro agile da parte del personale ATA, laddove possibile in

relazione alle mansioni, ovvero di ricorso ai contingenti minimi previsti dal contratto collettivo

integrativo di istituto, alla turnazione ed ad altre tipologie di strutturazione del lavoro previste dal

CCNL;

Vista l’acquisizione da parte del Direttore s.g.a. delle osservazione del personale Ata a in merito alle

modalità di attivazione delle disposizioni inerenti al lavoro agile per il personale Amministrativo;

2

DISPONE

il seguente ordine di servizio avente validità dal 20/03/2020 e fino a nuove disposizioni.

Conformemente alle summenzionate disposizioni legislative e alle direttive del Dirigente Scolastico

del I Circolo di Angri relative all’attuale emergenza sanitaria, si rende necessario disciplinare le

modalità di esecuzione del lavoro agile quale tipologia ordinaria di svolgimento della prestazione

lavorativa del personale amministrativo.

Gli assistenti amministrativi, invero, sono tenuti a svolgere le proprie mansioni da casa secondo

le forme di lavoro agile, limitando al minimo la presenza fisica in ufficio, consentita nei soli casi

di attività indifferibili.

La ripartizione delle mansioni del personale di segreteria svolte in remoto sono le seguenti:

Dipendente Mansioni

D.S.G.A. Petti Giovanni Dal lunedì al venerdì:

attività di direzione e coordinamento

del personale Ata, gestione

dell’attività amministrativo-contabile,

relazione con enti pubblici e privati.

Assistente amministrativo D’Antuono Antonio Dal lunedì al venerdì: gestione degli

alunni, genitori, statistiche, visione

circolari ministeriali, regionali e

ambito territoriale.

Assistente amministrativo Palladino Valeria Dal lunedì al venerdì: organico di

diritto alunni e docenti; inserimento

al Sidi dei contratti supplenti in

vigore con scadenze; Perla Pa -

inserimento permessi fruiti del

personale l.104/92 a.s. 2019; rapporti

e contatti con tutto il personale

docente e Ata; espletare posta di

competenza e tutte le relative

scadenze; controllo e formulazione

delle graduatorie interne personale

docente ed ATA; registrazione e

comunicazione al Mef delle assenze

per malattia del personale

(D.L.112/08); registrazione UNILAV

proroghe contratti; rapporti con

personale dirigente del CSA per

eventuali comunicazioni.

Assistente amministrativo Falcone Anna Dal lunedì al venerdì: gestione degli

alunni, genitori, statistiche, visione

circolari ministeriali, regionali e

ambito territoriale.

Assistente amministrativo Atorino Eleonora Dal lunedì al venerdì: controllo

pratiche pensioni; buonuscita;

progressioni di carriera; invio RTS;

rapporti con dipartimento del tesoro;

INPS; INPDAP; Uff. X AT Salerno;

Agenzia delle Entrate; Piano di zona

3

SA1; DURC; Acquisti Mepa;

Rapporti con fornitori; Contratti con

Enti; fornitori Esperti Esterni; Visite

guidate; emissione CIG – Anagrafe

delle prestazioni; Ricostruzioni di

carriera; invio alla RTS per riscontro;

Aggiornamento stato personale nuovi

assunti; controllo dichiarazioni servizi

pre-ruolo; certificati di servizio

cumulativi; TFR; Pratiche Assegno

Nucleo Familiare.

Assistente amministrativo Lanzutti Laura Dal lunedì al venerdì: Gestione Ufficio

Protocollo WEB; SIDI; Posta

elettronica. Siti istituzionali; Albo on

line. Contatti on line famiglie alunni.

Ogni amministrativo dovrà redigere il registro allegato al presente ordine di servizio, su cui

annotare il lavoro svolto quotidianamente e, alla scadenza di ogni mese, dovrà farlo pervenire

all’indirizzo mail del Direttore s.g.a.: giovanni.petti.239@istruzione.it.

Ai fini di coordinamento e di comunicazione, si è provveduto all’attivazione di una chat su

whatsapp ( Ass. amm….al lavoro!) a cui deve far parte il personale di segreteria. La chat

dovrà servire esclusivamente per scopi lavorativi e non personali.

Nel caso in cui un amministrativo intenda prendere giorni di permesso per ferie o per altra

motivazione, deve comunicarlo preventivamente al Direttore s.g.a. , per consentire a questi di

garantire comunque il servizio in remoto e, successivamente, trasmettere il file della domanda

alla mail dell’Assistente Amministrativo Palladino Valeria.

Gli amministrativi che hanno necessità di recarsi in ufficio per l’espletamento delle attività

indifferibili devono informare il Direttore s.g.a. di tale intenzione.

Il personale non coinvolto nelle prestazioni necessarie in presenza deve usufruire, in ordine di

priorità, delle ferie maturate durante l’anno scolastico 2018/19, della banca delle ore laddove

eventualmente attivata e quale ultima possibilità, dell’esenzione dal lavoro ai sensi dell’art. 1256, c.

2 del codice civile.

.

Tutto il personale di segreteria deve garantire la reperibilità telefonica fornendo al Direttore s.g.a. il

proprio numero di cellulare attraverso il quale essere contattati ed essere disponibile in caso di

esigenze indifferibili.

Il Direttore dei servizi generali ed aministrativi

Dott. Giovanni Petti

Firma autografa omessa ai sensi dell’articolo 3 D.Leg. n.39/1993

Allegato: Rapporto essenziale sullo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in forma agile (smart working).

4

Al Dirigente Scolastico

Oggetto: Rapporto essenziale sullo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in

forma agile (smart working).

In attuazione dell’art. 87 del D.L. 17/3/2020 n. 18 “Misure di potenziamento del Servizio

sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse

all'emergenza epidemiologica da COVID-19”, dell’art. 1 c. 1.6 DPCM 11 marzo 2020 e delle

disposizioni interne emanate dalla S.V. con nota Prot. n. 000558/IV.8 del 12/03/2020 e nota

Prot.n.000576/II.6 del 23/03/2020;

La/Il sottoscritta/o __________________________________________________________,

Assistente Amm.vo in servizio in questo istituto, dichiara di aver svolto, nel periodo

dal ________________ al ________________, le seguenti attività:

Giorno Orario Descrizione attività svolte

Lunedì Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Martedì Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Mercoledì Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Giovedì Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Venerdì Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Sabato Dalle ore ____,__

Alle ore ____,__

Il Dipendente (lavoratore agile)

_________________________

Lì, ________________