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Commissione Qualità Ordine degli Ingegneri della Provincia di Avellino – Verbale Commissione n.02 del 18/12/2013

Rif.doc.: VCQ.002-18.12.2013-Pagina 1 di 4

Verbale di riunione della Commissione Qualità n.02 del 18/12/2013

La Commissione Qualità dell’Ordine degli Ingegneri della provincia di Avellino si riunisce in data 18/12/2013 per la seconda riunione. Questa riunione, come programmato, viene condotta presso la sede dell’Ordine in via Valle Mecca.

La riunione viene eseguita a seguito programmazione da parte del Responsabile della Commissione Stefano

Casale (nel presente documento verrà usato l’acronimo RCQ). La riunione è stata programmata in data 22/11/2013 e comunicata agli iscritti tramite verbale precedente riunione. La comunicazione della riunione è stata inoltrata anche a tutti gli iscritti all’Ordine tramite la Segreteria e

pubblicazione su sito web dell’Ordine (COM.002-11.12.2013-rev.1).

A tutti gli iscritti è stato inviato tramite email:

• File “riunione18122013.pptx”: Relazione del Responsabile della Commissione in formato Power Point che

verrà discussa durante la riunione;

Alle ore 19:00 del 18/12/2013 si avvia la riunione della Commissione Qualità, con un’ora di ritardo rispetto al programma, con ordine del giorno:

1) Sito web http://qualityingav.jimdo.com 2) Analisi questionari riunione 22/11/2013 3) Definizione gruppi di lavoro della Commissione

4) Proposte corsi sistemi di gestione 2014 5) Proposte attività sul territorio 2014

6) Proposte convenzioni con enti 2014 7) Regolamento Commissione 8) Proposta sistema qualità Ordine Ingegneri

9) Strumenti per webmeeting 10) Varie ed eventuali

Presenti:

• Responsabile della Commissione RCQ e moderatore/segretario, Stefano Casale

• Guarino Francesco Saverio

• Sabatino Mario

• Mazzariello Flaminio

• Boccuzzi Rinaldo

• Zigarella Vincenzo (presente ma non partecipa alle votazioni)

• Durante Rocco

Assenti:

• Stoccuto Luciano (presente dalle ore 18:00 alle ore 19:00. Sebbene sia stato presente nei tempi

concordati, non ha partecipato alla riunione)

• Caracciolo Antonio

• Di Prisco Luigi

Risultano presenti il 70% degli iscritti. Poiché non è ancora definito un regolamento della Commissione che stabilisca il numero dei partecipanti minimi per la validità della riunione ed essendo comunque evidentemente

accettabile la presenza del 70% degli iscritti, il RCQ avvia la riunione.



Note sulla relazione di RCQ: 1) Sito web http://qualityingav.jimdo.com Viene esposta la struttura del sito web. La Commissione approva il sito web 6 voti favorevoli su 6 votanti.

2) Analisi questionari riunione 22/11/2013

Vengono esposti i risultati dei questionari. Di questi si è tenuto conto nei punti successivi. Nel documento allegato vengono riportati i dettagli.

3) Definizione gruppi di lavoro della Commissione RCQ, dopo analisi delle considerazioni espresse dai membri della Commissione, e sulla scorta di una statistica relativa alle aziende certificate ISO 9001 in Irpinia, propone la seguente struttura:

GRUPPI DI LAVORO TRASVERSALI: GDLT1 Qualità

GDLT2 Ambiente GDLT3 Sicurezza GDLT4 Etica

GDLT5 Energia GDLT6 Sicurezza Alimentare

GDLT7 Sicurezza delle Informazioni e gestione dei servizi informatici GRUPPI DI LAVORO SETTORIALI GDLS1 Imprese di costruzione e manutenzione

GDLS2 Imprese di installazione, conduzione e manutenzione d'impianti GDLS3 Metalmeccanico, automotive, aerospazio

GDLS4 Industrie alimentari, agricoltura, alberghi, ristoranti GDLS5 Sanità ed altri servizi sociali GDLS6 Logistica e commercio, trasporti, magazzinaggio e spedizioni

GDLS7 Servizi di ingegneria GDLS8 Chimica e farmaceutica

GDLS9 Istruzione e formazione professionale CS: COMITATO SCIENTIFICO

GRUPPI DI LAVORO TRASVERSALI/ SETTORIALI :

• Studi e proposte di progetti al Consiglio. Coordinamento, attuazione dei progetti per conto del

Consiglio.

• Almeno 3 iscritti (da raggiungersi nei primi 6 mesi dalla costituzione)

• Un Coordinatore

• Se non raggiunge almeno i tre iscritti e/o non propone/attua progetti per un anno, decade dall’elenco

dei GDL della Commissione.

COMITATO SCIENTIFICO

• Si riunisce una volta all’anno per valutare l’operato della Commissione

• Costituito da almeno 3 iscritti

• I componenti devono avere almeno 10 anni di esperienza nel settore sistemi di gestione.

Ad unanimità si decide di raccogliere ulteriori indicazioni dai partecipanti circa le competenze, adesioni e opportunità dei gruppi di lavoro con specifico questionario da sottoporre ai membri della Commissione.

4) Proposte corsi sistemi di gestione 2014 Vengono individuati i seguenti corsi da sottoporre al consiglio dell’Ordine:

• Corso di esperto in sistemi di gestione integrati con acquisizione qualifica auditor interno

qualità/ambiente/sicurezza

• Promozione corsi gratuiti del sistema TRIO – Regione Toscana, in particolare per auditor interno

sistemi di gestione sicurezza

• Convenzione/collaborazione con ente/università per master su sistemi di gestione



• Corso Responsabile Qualità: modulo generale con moduli specifici (costruzioni, impianti, logistica,

sanità, ecc.) La Commissione approva le attività formative 6 voti favorevoli su 6 votanti.

5) Proposte attività sul territorio 2014

1. Work shop, anche presso aziende, in merito alla nuova norma ISO 9001:2015 e aggiornamenti per

Responsabili Qualità 2. Progetto di un simposio internazionale in merito agli eurocodici e controlli qualità per la progettazione

e costruzione in zona sismica (in collaborazione con specifica Commissione dell’Ordine e ANCE) 3. Progetto e promozione di uno schema di sistema di gestione ispirato alle tre norme ISO 9001, 14001 e

OHSAS 18001, da applicare in piccole realtà per diffondere la cultura della qualità

4. Sviluppo del sito web della Commissione con contenuti e linee guida di supporto per consulenti e aziende.

La Commissione approva le attività 6 voti favorevoli su 6 votanti.

6) Proposte convenzioni con enti 2014

1. Confindustria (formazione, consulenze, workshop)

2. Camera di Commercio (formazione, consulenze, workshop) 3. Regione Stapa Cepica (formazione, consulenze, workshop)

4. Consorzio tutela vini d’Irpinia (formazione, consulenze, workshop) 5. Singole aziende per fornitura di servizi gratuiti (audit, consulenze) in cambio di priorità in caso di

selezioni personale e/o fornitori

La Commissione approva le attività 6 voti favorevoli su 6 votanti.

7) Regolamento Commissione La bozza del regolamento deve essere ancora completata a cura di RCQ che intende comunque mantenere la

scadenza del 31/12/2013. Viene chiesto comunque di condividere alcuni principi alla base della bozza di regolamento:

Principi:

• Struttura secondo norma ISO 9001

• Organigramma basato su RCQ, Iscritti, CS, GDL

• Riunioni commissione da eseguirsi almeno una volta al mese anche nel 2014 (circa 50% fisiche e

50% in remoto) La Commissione approva detti principi 6 voti favorevoli su 6 votanti.

8) Proposta sistema qualità Ordine Ingegneri Il progetto comporta le seguenti attività programmate:

-analisi statuto, e altri regolamenti interni vigenti -analisi leggi e regolamenti applicabili

-analisi attività eseguite e struttura organizzativa -analisi altri ordini/collegi certificati -sviluppo bozza report

-condivisione interna alla commissione -comunicazione al consiglio Tutti i presenti si dichiarano disponibili a collaborare al progetto.

Si decide di attribuire questo progetto al gruppo di lavoro “Qualità” della Commissione, e tutti i presenti di dichiarano interessati a partecipare a tale GDL.

La Commissione approva 6 voti favorevoli su 6 votanti. 9) Strumenti per web meeting

Si decide di mantenere l’uso di webhuddle associato a skype rinviando a successive riunioni ulteriori analisi e proposte.

La Commissione approva 6 voti favorevoli su 6 votanti.



10) Varie ed eventuali RCQ espone l’andamento degli obiettivi 2013. Si rimanda al documento allegato per i dettagli. RCQ propone successiva riunione in remoto:

giorno 27/12/2013 con ordine del giorno:

• Discussione bozza regolamento Commissione

• Discussione report sistema di gestione Ordine

• Varie ed eventuali

• Programmazione successiva riunione

La Commissione approva 6 voti favorevoli su 6 votanti.

Alle ore 20:00, completati gli argomenti all’ordine del giorno, si chiude la riunione della Commissione.

Si allega al presente verbale:

• Stampa File “riunione18122013.pptx”: Relazione del Responsabile della Commissione in formato pdf che è

stata discussa durante la riunione.

18/12/2013

Il Resp. Commissione Qualità

RCQ

Ing. Stefano Casale

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Ordine del giorno:Ordine del giorno:1) Sito web http://qualityingav.jimdo.com2) Analisi questionari riunione 22/11/20133) Definizione gruppi di lavoro della Commissione4) Proposte corsi sistemi di gestione 20145) Proposte attività sul territorio 20146) Proposte convenzioni con enti 20147) Regolamento Commissione8) Proposta sistema qualità Ordine Ingegneri9) Strumenti per webmeeting10) Varie ed eventuali

3


4

HOMEPAGE

STUDI E RISORSE•Statistiche nella provincia di Avellino•Piccolo dizionario•Ingegneri & Qualità•Ingegneri & Ambiente•Ingegneri & Sicurezza•Lavoro•Formazione

5

OBIETTIVI E PROGETTI

COMMISSIONE•Iscritti•Agenda•Conference Room•Documenti•Verbali riunioni

6

Blog14/11/2013 - Attiva la Conference Room Virtuale della Commissione Qualità

12/11/2013 - Sistemi di gestione certificati nella provincia di Avellino

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Raccolta suggerimenti

Votazione approvazione sito

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Questionari consegnati. 3 su 9

Il mio giudizio globale sulla programmazione e conduzione della riunione della Commissione del 22/11/2013

Buono 100%

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2) Ritieni adeguato lo strumento webhuddle per svolgere riunioni della Commissione?

2.b) solo se viene migliorato (es. migliore velocità di connessione, migliore preparazione del moderatore)2 /3Nessuna risposta 1/3

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2) Ritieni adeguato lo strumento webhuddle per svolgere riunioni della Commissione?

2.b) solo se viene migliorato (es. migliore velocità di connessione, migliore preparazione del moderatore)2 /3Nessuna risposta 1/3

Suggerimenti: UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA CONTEMPORANEAMENTE A SKYPE

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3) Come trovi il sito web della commissione (http://qualityingav.jimdo.com)?100% buono

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4) Quali gruppi di lavoro ritieni utili per un utile funzionamento della Commissione (elencare e aggiungere ulteriori righe se necessario)?:

•per l’inizio credo che i gruppi di lavoro costruzioni ed industria siano

sufficienti anche perché per un’ipotesi di ampliamento ci vorrebbero altri partecipanti alla commissione.•Uno mirato alla promozione sul territorio, della qualità e sulle normative in generale.•sezione civile ambientale, sezione industriale

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9) Relativamente all’Obiettivo n.1 del programma, quali corsi su qualità o altri sistemi di gestione vorresti che fossero proposti all’Ordine per l’offerta ai propri iscritti?

•AMBIENTE (ISO 14001) E SICUREZZA (OHSAS 18001)

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10) Relativamente all’Obiettivo n.2 del programma, quali attività sul territorio vorresti che fossero proposti all’Ordine?

•formazione su gestione integrata di qualita', ambiente e sicurezza

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•11) Relativamente all’Obiettivo n.3 del programma, quali enti sul territorio vorresti che fossero contattati dall’Ordine per specifiche convenzioni inerenti qualità e altri sistemi di gestione?

•Seminari brevi, anche on line.

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•Hai suggerimenti su possibili attività che la Commissione Qualità possa attivare entro il 2014?

•Essere presenti anche come commissione in Work Shop anche organizzati da altri enti es. Unione industriali e simili.

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Statistica organizzazioni SGQ certificato in Irpinia

Settore EA nr %

Costruzione 28 261 26%

Altri servizi 35 122 12%

Imprese di costruzione e manutenzione 28a 68 7%

Metalli e prodotti in metallo 17 67 7%

Commercio all'ingrosso, al dettaglio e intermediari del commercio 29a 46 5%

Industrie alimentari, delle bevande e del tabacco 3 37 4%

Sanità ed altri servizi sociali 38 32 3%

Rifornimento di acqua 27 28 3%

Logistica: trasporti, magazzinaggio e spedizioni 31a 28 3%

Altri servizi sociali 39 27 3%

Istruzione 37 25 2%

Tecnologia dell'informazione 33 21 2%

Servizi d?ingegneria 34 21 2%

Altri servizi sanitari: Laboratori di analisi cliniche, di Igiene e Profilassi e per

immagini. 38c 19 2%

Alberghi e ristoranti 30 17 2%

Apparecchiature elettriche ed ottiche 19 16 2%

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GRUPPI DI LAVORO TRASVERSALI:•GDLT1 Qualità•GDLT2 Ambiente•GDLT3 Sicurezza•GDLT4 Etica•GDLT5 Energia•GDLT6 Sicurezza Alimentare•GDLT7 Sicurezza delle Informazioni e gestione dei servizi informatici

GRUPPI DI LAVORO SETTORIALI•GDLS1 Imprese di costruzione e manutenzione•GDLS2 Imprese di installazione, conduzione e manutenzione d'impianti•GDLS3 Metalmeccanico, automotive, aerospazio•GDLS4 Industrie alimentari, agricoltura, alberghi, ristoranti•GDLS5 Sanità ed altri servizi sociali•GDLS6 Logistica e commercio, trasporti, magazzinaggio e spedizioni•GDLS7 Servizi di ingegneria•GDLS8 Chimica e farmaceutica•GDLS9 Istruzione e formazione professionale

COMITATO SCIENTIFICO

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GRUPPI DI LAVORO TRASVERSALI/ SETTORIALI :•Studi e proposte di progetti al Consiglio. Coordinamento, attuazione dei progetti per conto del Consiglio.•Almeno 3 iscritti (da raggiungersi nei primi 6 mesi dalla costituzione)•Un Coordinatore•Se non raggiunge almeno i tre iscritti e/o non propone/attua progetti per un anno, decade dall’elenco dei GDL della Commissione.

COMITATO SCIENTIFICO•Si riunisce una volta all’anno per valutare l’operato della Commissione•Costituito da almeno 3 iscritti•I componenti devono avere almeno 10 anni di esperienza nel settore sistemi di gestione.

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Raccolta adesioni

Votazione su individuazione gruppi di lavoro

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•Corso di esperto in sistemi di gestione integrati con acquisizione qualifica auditor interno qualità/ambiente/sicurezza

•Promozione corsi gratuiti del sistema TRIO – Regione Toscana, in particolare per auditor interno sistemi di gestione sicurezza

•Convenzione/collaborazione con ente/università per master su sistemi di gestione

•Corso Responsabile Qualità: modulo generale con moduli specifici (costruzioni, impianti, logistica, sanità, ecc.)

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Raccolta ulteriori proposte

Votazione programma proposte 2014

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1) Work shop, anche presso aziende, in merito alla nuova norma ISO 9001:2015, aggiornamento per Responsabili Qualità

2) Progetto di un simposio internazionale in merito agli eurocodici e controlli qualità per la progettazione e costruzione in zona sismica (in collaborazione con specifica Commissione dell’Ordine e ANCE)

3) Progetto e promozione di uno schema di sistema di gestione ispirato alle tre norme ISO 9001, 14001 e OHSAS 18001, da applicare in piccole realtà per diffondere la cultura della qualità

4) Sviluppo del sito web della Commissione con contenuti e linee guida di supporto per consulenti e aziende.

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Raccolta eventuali ulteriori proposte

Votazione per approvazione proposta attività 2014

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32

1. Confindustria (formazione, consulenze, workshop)

2. Camera di Commercio (formazione, consulenze, workshop)

3. Regione Stapa Cepica (formazione, consulenze, workshop)

4. Consorzio tutela vini d’Irpinia (formazione, consulenze, workshop)

5. Singole aziende per fornitura di servizi gratuiti (audit, consulenze) in cambio di priorità in caso di selezioni personale e/o fornitori

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Raccolta ulteriori proposte

Votazione proposte 2014

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Bozza da completare entro il 23/12/2013 a cura di RCQ e GDL Qualità

Principi:

•Struttura secondo norma ISO 9001

•Organigramma basato su RCQ, Iscritti, CS, GDL

•Riunioni commissione da eseguirsi almeno una volta al mese anche nel 2014 (circa 50% fisiche e 50% in remoto)

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Raccolta ulteriori principi

Votazione per approvazione principi regolamento

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Bozza proposta da realizzarsi entro il 23/12/2013 a cura di RCQ e GDL Qualità

-analisi statuto, e altri regolamenti interni vigenti

-analisi leggi e regolamenti applicabili

-analisi attività eseguite e struttura organizzativa

-analisi altri ordini/collegi certificati

-sviluppo bozza report

-condivisione interna alla commissione

-comunicazione al consiglio

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Discussione e raccolta contributi

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• La piattaforma WEBHUDDLE ha mostrato forti criticità relative all’audio.

•Proposta a) uso di WEBHUDDLE con SKYPE•Proposta b) altro sistema (es. Google+)

•Votazione proposte

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Stato avanzamento obiettivi 2013

Obiettivo 1 1.1-Individuare attività formative di interesse per gli iscritti e colleghi Definizione di almeno 3 percorsi formativi da proporre per il 2014 -definizione proposte Si-condivisione interna alla commissione SI-redazione proposta da sottoporre a consiglio NO

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Obiettivo 2 2.1-Individuazione attività da eseguire sul territorio Definizione di almeno 3 eventi da attuare nel 2014 -definizione proposte SI-condivisione interna alla commissione SI-redazione proposta da sottoporre a consiglio NO

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Obiettivo 3 3.1-Individuazione di possibili convenzioni con associazioni, istituzioni per stage, collaborazioni professionali Individuazione di almeno 3 enti interessati a convenzioni da attivarsi entro il 2014 -definizione proposte SI-condivisione interna alla commissione SI-verifica interesse presso enti individuati NO-redazione proposta da sottoporre a consiglio NO

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Obiettivo 4 4.1-Definizione di un programma di attuazione degli obiettivi generali della commissione Definizione di almeno 5 obiettivi specifici della commissione in linea con il mandato ricevuto dal consiglio. Programmazione di progetti atti al soddisfacimento degli obiettivi individuati e dettagliati almeno per quanto riguarda: resp. Inizio, fine, target. -definizione obiettivi generali OK-definizione progetti specifici OK-condivisione interna alla commissione OK-comunicazione al consiglio OK-attuazione e monitoraggio OK

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4.2-Definizione di una procedura/regolamento della commissione Realizzazione di un regolamento sviluppato secondo la struttura della ISO 9001

-definizione bozza NO-condivisione interna alla commissione NO-comunicazione al consiglio NO-attuazione e monitoraggi NO

48


5.1-Sviluppo sito web della commissione Sviluppo di un sito web con blog, comunicazione news a iscritti, spazi per approfondimenti, notifica appuntamenti

-definizione bozza SI-condivisione interna alla commissione SI-comunicazione al consiglio SI

49

Stato avanzamento obiettivi 20135.2-Campagna adesioni Raggiungere almeno 10 iscritti entro novembre 2013

-contatto diretto verso colleghi impegnati nel settore qualità OK-contatto diretto verso colleghi interessati alle attività della commissione OK-richiesta all’Ordine dei nominativi di tutte le persone precedentemente coinvolte in commissione qualità e invito diretto di cortesia a partecipare OK-invito a partecipare ai consiglieri dell’ordine OK-redazione di una lettera di invito promozione OK-divulgazione tramite sito web/segreteria OK

50

Stato avanzamento obiettivi 20135.3-Incontri formali della Commissione Eseguire almeno un incontro mensile tra i membri della Commissione. Almeno il 50% degli appuntamenti deve avvenire presso la sede dell’Ordine in Avellino. -sviluppo di una piattaforma per web meeting utilizzabile in caso di difficoltà a conciliare impegni della Commissione OK-pianificare incontro di novembre 2013 OK- eseguire incontro di novembre 2013 OK-pianificare incontro di dicembre 2013 OK- eseguire incontro di dicembre 2013 OK

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5.4-Definizione di gruppi di lavoro Definire almeno 3 gruppi di lavoro specifico (con almeno 3 persone per gruppo) in modo da delegare, motivare, coinvolgere, promuovere, responsabilizzare gli iscritti

-raccogliere adesioni SI-analizzare interessi e competenze degli iscritti SI-identificare gruppi di lavoro SI-designare coordinatori e membri dei gruppi SI

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6.1-Raccolta informazioni ed esigenze per lo sviluppo di un sistema qualità per il funzionamento dell’Ordine Predisposizione di uno specifico report da presentare al Consiglio dell’Ordine su criticità, tempistiche, oneri.

-analisi statuto, e altri regolamenti interni vigenti NO-analisi leggi e regolamenti applicabili NO-analisi attività eseguite e struttura organizzativa NO-analisi altri ordini/collegi certificati SI-sviluppo bozza report NO-condivisione interna alla commissione NO-comunicazione al consiglio NO

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Prossima riunione:

In remoto: 27/12/2013 con ordine del giorno:Discussione bozza regolamento CommissioneDiscussione report sistema di gestione OrdineVarie ed eventualiProgrammazione successiva riunione

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Grazie da parte di RCQ

AUGURI

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