NextEnd CVweb Unlimited. CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet...

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CVweb Unlimited

CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale…

La soluzioneper gestire il processo

di selezione del personale

…di acquisire automaticamente i curricula dei potenziali candidati via web...

…e di gestire l’intero processo di Selezione del personale

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Le funzionalità

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esposizione job posting sul sito web aziendale e sui portali Cesop acquisizione curricula dei potenziali candidati auto-aggiornamento da parte dei candidati del proprio curriculum autoresponding e-mail ai candidati per confermare il ricevimento dei dati gestione dell'intero processo di selezione del personale: > classificazione, automatica o manuale, dei c.v. per macro-ruolo e fonte > definizione degli Utenti e relativi Permessi di accesso ed utilizzo > definizione dei Ruoli Aziendali e dei relativi Requisiti > gestione delle Richieste interne di Assunzione > generazione delle Campagne di Recruiting > acquisizione c.v. mediante la intranet al momento del 1° colloquio > attachment ai curricula di qualsiasi file (doc, foto, etc.) > ricerca dei candidati più idonei (anche nei file allegati e nelle valutazioni) > segnalazione automatica dei curricula più interessanti, mediante Active Search > gestione dei vari Iter di Selezione e programmazione dell’Agenda Prove > assegnazione delle Valutazioni alle Prove > tracking di tutti gli eventi legati alla storia del candidato > mail-merge per la produzione di lettere/email di risposta e convocazione > emailing automatico legato a specifici eventi > gestione Corrispondenza con i candidati > definizione delle Idoneità ai Ruoli ricercati > produzione delle offerte/lettere di Assunzione > riepilogo dei Risultati delle Campagne di Recruiting > produzione di Report e Statistiche > import cv in formato text delimited > export dati in Excel > controllo Curricula Duplicati > modifica Layout grafico applicativo e delle etichette dei campi e dei menù > funzionalità avanzate per la personalizzazione del sistema

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Configurazione dell’applicazione

Definizione delle Informazioni del Curriculum

Sulla base dell’analisi dei campi del curriculum, cioè di quelle informazioni che si desidera poter acquisire per ogni candidato, viene realizzata la configurazione del database applicativo di CVweb e della form web per l’inserimento dei curricula

Definizione dei Dominii e relative voci catalogate

Mediante l’ambiente “Definizione Dominii” è possibile definire le decodifiche strutturali di CVweb e le relative voci catalogate (es. titoli di studio, competenze, province, nazioni, contratti di lavoro, aree funzionali, etc.).

Tipicamente vengono catalogate tutte quelle informazioni sulle quali è poi necessario effettuare le ricerche.

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Definizione Permessi dei Ruoli utente

Per ogni ruolo utente è possibile definire: ambienti ai quali avere o meno accesso, azioni e link disponibili, accesso in sola lettura o anche scrittura, possibilità di aggiungere dati, di poterli cancellare.

Es: il Line Manager vede e gestisce solo l’ambiente Richieste di Assunzione

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Definizione degli Utenti e delle modalità di utilizzo del programma

Associando gli utenti di CVweb ai vari Ruoli si ereditano i relativi permessi

Per ciascun utente è possibile prevedere dei parametri particolari come ad esempio un filtro sui curricula per valutatore o per sede, etc.

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Definizione delle Opzioni utente

Ogni utente, mediante tale ambiente, può impostare i propri formati di visualizzazione ed inserimento date, orari e cifre.

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Definizione delle Tipologie di Prove valutative e relative Certificazioni

Mediante l’ambiente “Tipologie prove” è possibile definire le prove di valutazione previste durante i vari processi di selezione aziendali.

Le tipologie di prove valutative sono personalizzabili senza alcun limite: colloquio, dinamica di gruppo, test personolagico, studio dei casi, etc.

- Nome della prova

- Costo standard

- Certificazioni della prova: capacità e conoscenze che la tipologia di prova deve valutare (e che quindi “certifica”)

Per ciascuna tipologia di prova è possibile indicare:

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Definizione dei Ruoli aziendali e dei relativi Requisiti

Definiti i requisiti necessari e confrontando tali requisiti con le tipologie di prove valutative esistenti, è possibile stabilire in automatico l’iter di selezione standard da seguire ogni volta che si svolgono attività di recruiting per quel determinato ruolo.

A partire dai requisiti indicati, vengono inoltre generate in automatico le ricerche in grado di trovare i candidati idonei a ricoprire ciascun ruolo.

Una precisa definizione dei ruoli e dei requisiti necessari a ricoprirli (conoscenze, capacità, titoli di studio) garantisce un efficace filtro sui c.v. pervenuti ed un corretto svolgimento degli iter durante ciascun processo di selezione.

Ogni volta che si attiva una campagna di recruiting è necessario scegliere il ruolo della figura da cercare.


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Gestione del flusso di selezione

Mediante il modulo “Richieste di Assunzione”, i line manager hanno la possibilità di comunicare i fabbisogni di personale all'area HR.

Gestione delle Richieste interne di Assunzione

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Accedendo a CVweb come HR Manager, è possibile autorizzare la richiesta, mediante l’azione “Autorizza richiesta”

Autorizzazione delle Richieste di Assunzione

Una volta che la richiesta è autorizzata è possibile attivare una nuova campagna di recruiting per la ricerca del profilo richiesto.

Vengono già impostati in automatico il numero di figure cercate e la tipologia di figura.

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Generazione delle Campagne di Recruiting

Dopo aver impostato i dati della campagna di recruiting, il sistema genera in automatico una proposta di iter di selezione ed una proposta di ricerca per filtrare i curricula. Sia l’iter che la ricerca vengono ereditati dal ruolo, ma sono personalizzabili a piacere.

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Mediante il collegamento “Ricerca della Campagna” viene visualizzata la ricerca proposta (ereditata dal ruolo).

Per ogni campagna è però possibile inserire ulteriori condizioni di filtro a piacere.

Ricerca della campagna e sua personalizzazione

Inoltre, selezionando il check “Active Search”, si può ottenere un’immediata segnalazione all'arrivo di c.v. interessanti.

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Esposizione opportunità di lavoro nel Job Posting

Semplicemente selezionando il check button “Job Posting”, il fabbisogno di personale viene automaticamente esposto nella form web Job Posting del sito internet aziendale.

Il “Job posting” può essere visualizzato su Internet per i candidati e sulla Intranet aziendale per riqualificazioni interne.

Ciascun fabbisogno di personale rimane visualizzato automaticamente per il periodo indicato nella campagna.

I candidati possono inserire il c.v. in riferimento ad una o più campagne attive selezionando i corrispondenti check button.


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Esposizione sui Portali Cesop

Tutti i clienti di CVweb hanno la possibilità di pubblicare i Job Posting aziendali anche nella sezione delle Offerte di Lavoro dei Portali Cesop, visitati da decine di migliaia di candidati.

5 portali a disposizione dei candidati e delle aziende, per favorire la comunicazione tra domanda e offerta di lavoro: www.cesop.it , www.jobmeeting.it , www.ateneoeazienda.it , www.ricercamaster.it , www.recruitaly.it


BackTutti i marchi visualizzati sono di proprietà delle rispettive società.Tutti i marchi visualizzati sono di proprietà delle rispettive società.

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Acquisizione dei curricula mediante la Form dei C.V.

Mediante il pulsante “Nuovo curriculum” presente sulla form del Job Posting, è possibile accedere alla Form Web dei C.V. per l’inserimento dei dati anagrafici, esperienze lavorative, titoli di studio, competenze e condizioni lavorative (preferenze e disponibilità del candidato).

Accedendo al folder “Invia c.v.”, è possibile autorizzare il trattamento dei dati personali ed inviare il curriculum mediante il pulsante “Invia Curriculum”.

Il sistema controlla che siano stati riempiti i campi obbligatori, che sia stato autorizzato il trattamento dei dati personali e poi invia il c.v. nel database aziendale.

In ogni caso è sempre possibile inserire anche manualmente i c.v. direttamente nell’applicativo.

Un sistema di gestione documentale consente inoltre di allegare ai c.v. file di ogni tipo (doc, foto, etc.).


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Una volta esposti i fabbisogni di personale è possibile verificare, nell’ambiente “Active Search”, se sono arrivati nuovi curricula che possiedono le caratteristiche di base per poter partecipare alla selezione.

Risultati Active Search

Mediante l’azione “Aggiungi candidato a campagna” e la scelta della campagna, è possibile attivare la selezione del candidato desiderato.

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La persona scelta viene inserita nel processo di selezione mediante l’indicazione delle prove di valutazione da svolgere. E’ comunque possibile togliere o aggiungere prove a propria discrezione.

Gestione delle Campagne di Recruiting


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Dal folder “Prove del candidato” (mediante link sulla Prova), è possibile iniziare a programmare la prima prova da svolgere (o anche tutte fin dall’inizio), con il relativo valutatore.

Programmazione delle Prove di Valutazione

Così facendo, viene aggiornata in automatico l’Agenda Prove.

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Agenda delle Prove

L’ambiente “Agenda Prove” consente la visualizzazione della lista delle prove programmate.

Tale “agenda” viene generata in automatico a partire dai vari iter di selezione previsti per le campagne attive.

Ciascun valutatore può verificare le date di svolgimento delle prove di propria competenza.

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Nell’ambiente “Prova di Valutazione”, il valutatore può indicare l’effettiva data di svolgimento, le proprie note ed i giudizi relativi alle capacità/conoscenze richieste dal ruolo (o indicate dal valutatore stesso).

Prove di valutazione

Infine il valutatore decide se la prova è superata o meno.


Monitoraggio del flusso di selezioneDall’ambiente “Campagne di Recruiting” è possibile monitorare in tempo reale lo svolgimento e l’esito delle varie prove.

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Mediante link sul Nome o il Cognome del candidato si visualizza il relativo curriculum; da qui, mediante il collegamento Tracking Candidato si accede alla lista dei principali “eventi” che hanno caratterizzato il processo di selezione del candidato, con le relative dati ed i rispettivi utenti che hanno effettuato le azioni


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Accedendo all’ambiente “Candidati cui rispondere” è possibile vedere le varie prove superate o meno ed attivare il mail-merge “Risposta positiva/negativa” che invia lettere/mail di risposta ai candidati.

Candidati cui rispondere

L’indicazione delle avvenute risposte (con le relative date di risposta) è presente nell’ambiente “Archivio risposte”.


Idoneità e Assunzione dei candidatiPer ciascun candidato che ha partecipato all’iter di selezione è possibile:

- stabilire l’idoneità al ruolo ricercato

- indicare l’eventuale assunzione (tutti i c.v. relativi a persone assunte vengono archiviati a parte ed automaticamente ignorati nelle successive ricerche)

- inserire le note per l’assunzione, come eventuali accordi particolari, condizioni retributive, etc.

Durante qualsiasi fase di selezione è inoltre possibile scartare definitivamente un candidato; tale giudizio ha valenza generale, cioè prescinde dall’iter di selezione attivo, e consente di ignorare automaticamente il c.v. in questione in tutte le ricerche.

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Una volta “assunto” il candidato, mediante una procedura schedulata da analizzare e personalizzare di volta in volta, è possibile portare automaticamente i dati del candidato (anagrafici e valutativi) a sistemi esterni di gestione personale.

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Dall’ambiente “Campagne di Recruiting”, mediante il collegamento “Dati di Recruiting”, si accede alla maschera di riepilogo della selezione attivata per la campagna corrente: curricula ricevuti, assunti, idonei, scartati, etc., anche con l’indicazione dei costi standard sostenuti (è inoltre possibile aggiungere spese specifiche).

Recruiting Data

Il sistema indica il costo medio per assunto della campagna.

Per una visione generale di tutti i dati statistici delle campagne attivate sono disponibili gli Strumenti “Statistiche” e “Analisi di Recruiting”, mediante i quali è possibile costruire report personalizzati ed ottenere dati aggregati secondo viste differenti.

Per ulteriori elaborazioni, ogni lista di dati è esportabile in formato Excel.

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Ulteriori specifiche sul modulo Ricerche

Le ricerche sono:

- effettuabili su parametri catalogati o nei testi liberi inseriti (operatore Like%)

- effettuabili anche sui candidati assunti, scartati, etc.

- configurabili, memorizzabili e richiamabili a piacere

- attivabili ”on demand" o "active search“ (segnalazione immediata all'arrivo dei c.v. “target”)

Mediante tale ambiente è possibile definire ricerche complesse personalizzate, con condizioni su parametri a scelta in AND e OR.

In corrispondenza di ogni condizione di ricerca è presente un check-button mediante il quale è possibile attivare o meno la condizione selezionata. In questo modo è possibile “filtrare” i curricula in modi diversi all’interno della stessa ricerca.

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Ricerca negli Allegati

Mediante tale ambiente è possibile effettuare ricerche anche nei file allegati dal candidato o dagli addetti al recruiting, in fase di inserimento/aggiornamento del curriculum.

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Mail-mergeIl meccanismo di mail-merge è attivabile sia dagli ambienti a lista (es: Lista Curricula) che da ambienti di dettaglio (Es: Assunzione, per produrre la proposta di assunzione e/o la lettera di assunzione).

A seconda della tipologia di documento è possibile produrre lettere rft o inviare email.

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Corrispondenza

CorrispondenzaTutte le lettere/mail prodotte mediante il sistema di mail merge vengono memorizzate nell’ambiente “Corrispondenza”.

Tale ambiente, raggiungibile anche mediante collegamento dall’ambiente Curriculum, prevede l’indicazione dell’utente aziendale che ha effettuato l’invio, del candidato destinatario, della data/ora di invio e della tipologia di lettera/mail inviata.

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Strumenti

Controllo duplicatiLa funzionalità di controllo duplicati consente di avere in evidenza quei candidati che inviano più volte il proprio curriculum; il controllo viene effettuato su campi configurabili in fase di personalizzazione (tipicamente Nome, Cognome, Data e Provincia di nascita).

Mediante l’azione “Tieni Curriculum” è possibile scegliere quali curricula mantenere attivi (tipicamente i più recenti); tutti gli altri vengono cancellati (anche se la storia del candidato viene preservata).

E’ inoltre disponibile l’azione “Elimina tutti i duplicati” che, tra i duplicati, mantiene automaticamente solo i cv più recenti

Mediante l’ambiente “Import” è possibile importare in CVweb i curricula contenuti in file di testo delimited, opportunamente formattati (file facilmente creabile da una lista Excel); per la corretta formattazione è disponibile una funzionalità di impostazione separatori (di campo e di riga) ed una di download della lista dei campi importabili.

Esiste inoltre la possibilità di definire i default per i campi non specificati nel file di import; tali default possone essere anche parametrici (cioè il sistema chiede all’utente di specificarli al momento dell’import).

Eventuali errori di import vengono visualizzati nell’apposito ambiente “Errori import”.

Import Curricula

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Strumenti

Modifica etichetteLa funzionalità di “Modifica etichette” consente di modificare i nomi di tutti i Menù, Azioni, Links e Mail-merge dell’intero sistema CVweb.

L’ambiente “Modifica Layout” consente di disegnare le form applicative di CVweb (mediante semplice drag&drop) e di impostare le principali caratteristiche di ciascun campo (visibilità, ricercabilità, editabilità, obbligatorietà, dimensioni, etichetta e traduzioni).

Modifica Layout

La form di job posting e quella dei c.v vengono inserite nel sito web dell’azienda cliente, oppure l’azienda si avvale del servizio ASP e prevede solo i link dal proprio sito

Autoresponding: e-mail di risposta al candidato, al ricevimento dei dati

Database dei curricula e dei dati della Selezione

Client di CVweb: i client sono collegati al database mediante un semplice collegamento internet (browser Internet Explorer).

Servizio di outsourcing per inserimento curricula pervenuti in formato cartaceo

L’architettura del sistema

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Publishing nella sezione “Offerte di Lavoro” dei 5 portali web di Cesop

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Requisiti del Web Server

• Windows 2000 Server sp3 / Windows Server 2003 Web Edition• IIS 5.0 / 6.0• ADO 2.5• COM+• CDO per Windows 2000 oppure CDO NTS 1.2 • Microsoft Index Server• Nelle impostazioni internazionali formato ora hh:mm:ss• SMTP fornito con IIS

DBMS supportati sul DatabaseServer

• SQLServer 2000• Oracle 8 / 9

Requisiti software dei Client applicativi

I client che fanno uso dell’applicativo CVweb (cioè gli utenti aziendali) devono essere dotati di:• Internet explorer 5.5 o superiore

Le form lato candidato (per l’inserimento del curriculum) supportano i seguenti browser:

• Internet explorer 5.0 o superiore• Netscape 7.1• Opera 7.3

Tecnologie

Server ASP – COM: Client Applicativo:• ASP Html• ADO 2.5 CSS• COM+ VBScript

Requisiti tecnici del sistema

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Sicurezza

Le politiche di sicurezza di CVweb prevedono:• possibilità di avere o meno delle password nulle• possibilità di fare scadere le password degli utenti• possibilità di fare scadere l’account degli utenti• possibilità di impostare il numero minimo di caratteri delle password• possibilità di accodare all’interno di un log alcune delle operazioni eseguite dai vari utenti• possibilità di poter accedere all’applicazione solamente da una postazione alla volta

Per quanto riguarda invece la sicurezza del canale HTTP, è possibile prevedere un certificato digitale per permettere una connessione di tipo HTTPS tra il server e i client di CVweb Full Internet.

Scalabilità

Il sistema basato su HTML è completamente stateless a garanzia di elevata scalabilità.

Gestione degli allegati

Gli allegati vengono inviati dal client al server tramite HTTP e mantenuti all’interno di una cartella del server.

URL addressing

Tutte le pagine di CVweb sono URL addressable, per cui possono essere aggiunte ai preferiti per essere raggiunte più facilmente.

Requisiti tecnici del sistema

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Perchè CVweb?

• unica soluzione esistente sul mercato che permette di realizzare in modo personalizzato, internazionalizzato ed in tempi rapidissimi (max qualche settimana) un’efficace strategia di recruiting

• funzionalmente completo, facilmente modellabile sull’organizzazione del lavoro aziendale, non impone alcuna “metodologia” alla quale adattarsi

• intuitivo e semplice da utilizzare

• fruibile in modalità decentrata multi-sede e multi-utenza senza alcun bisogno di installazione; semplicemente con un collegamento internet, user e password è possibile accedere alla gestione del processo di selezione del personale

• realizzato con tecnologie all’avanguardia ed altamente scalabile per essere utilizzato via web in modalità ASP (Application Service Provider)

• risponde ai reali bisogni dell’area Human Resources, rendendola autonoma dalla divisione informatica aziendale e garantendo risultati concreti misurabili nel breve periodo

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I risultati

• Diminuzione di tempi e costi• aumento significativo della produttività delle risorse addette alla gestione dei curricula ed all’organizzazione delle prove di valutazione• la catalogazione dei c.v. nel sistema non richiede impiego di risorse interne e quindi non ha alcun costo • mediante le statistiche “Recruiting Data” e “Analisi di Recruiting” è possibile evidenziare i valori economici e gli esiti delle varie campagne di recruiting, in modo da capire quali canali privilegiare• CVweb è uno strumento che, effettuando un test del mercato rapido ed efficace, riduce drasticamente il Time to Hire e nello stesso tempo abbatte i costi di Recruiting

• Significativa riduzione del cartaceo• tutti i dati relativi ai curricula ed alla selezione vengono archiviati nel database aziendale • eventuali curricula cartacei possono essere convertiti mediante scanner in file da allegare• al momento del primo colloquio, la compilazione del tradizionale application form cartaceo viene sostituita dall’inserimento dati mediante postazioni intranet.

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• Acquisizione di curricula “target”• i candidati sono guidati nell’inserimento dei dati di interesse dell’azienda e possono inviare i c.v. in riferimento ai fabbisogni di personale attivi • con un unico database aziendale è sempre possibile effettuare ricerche mirate su tutti i curricula presenti

• Migliore organizzazione ed efficienza• CVweb favorisce lo sviluppo di un ambiente collaborativo nell’area personale• la funzionalità “active search” segnala automaticamente il ricevimento di c.v. interessanti, cioè curricula che possiedono determinate caratteristiche definibili a piacere

• Riduzione del numero di colloqui• le ricerche abbinate alle campagne di recruiting “filtrano” i curricula in base alle caratteristiche necessarie per poter partecipare ai processi di selezione

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I risultati

• “Certificazione” lavoro di Recruiting• tutti gli iter di selezione e tutte le prove di valutazione svolte rimangono memorizzati nel database aziendale• mediante le statistiche “Recruiting Data” è possibile “certificare” l’entità ed i risultati del lavoro di selezione svolto

• Maggior canale pubblicitario e minori costi• potenziamento del canale pubblicitario e diminuzione significativa dei costi mediante una politica aziendale di ridirezione dei candidati verso le pagine web di Recruiting/Job Posting ed opportune promozioni web del servizio

• Effetto marketing positivo• l’opportunità che CVweb fornisce ai candidati produce un effetto marketing positivo verso i candidati stessi ed il mercato in generale, e qualifica l’azienda evidenziando una particolare attenzione verso il capitale umano• le offerte di lavoro divengono, oltre che strumento di reclutamento, opportunità per migliorare la comunicazione e favorire l’interazione tra azienda e candidati.• la funzionalità di autoresponding e-mail è garanzia di risposta a tutti i candidati

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I risultati

• Autonomia dell’Area Personale• le opportunità di lavoro possono essere esposte nel Job Posting del sito web in tempo reale, senza la necessità di coinvolgere la divisione informatica aziendale • mediante un’innovativa consolle operativa, ad uso dell’amministratore del sistema, è possibile personalizzare semplicemente il layout dell’applicazione (modalità di visualizzazione delle informazioni, visibilità dei campi, etichette dei campi nelle liste, etc.)

• Sicurezza dei dati e Conformità al Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003)• caratteristica fondamentale di CVweb è l’assoluta sicurezza di tutti i dati inseriti anche via internet • la gamma di servizi offerti da Cesop assicura la privacy aziendale e dei candidati• il nuovo modulo CVweb Privacy garantisce:

• risposte puntuali ai nuovi vincoli normativi• software certificato dal documento di conformità al Codice• tutela dell’Azienda contro sanzioni e danni all’immagine• maggiore qualifica dell’Azienda sul mercato

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I risultati

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Data-entry dei curricula

Questo servizio di outsourcing consente alle aziende di eliminare definitivamente il problema del cartaceo o dei cv pervenuti in attachment agli email.

Tutti i c.v. ricevuti in forma cartacea/allegati agli email, vengono inseriti direttamente nel database aziendale e diventano pertanto ricercabili ed utilizzabili dall’azienda esattamente come i c.v. pervenuti online.

ll servizio può prevedere:

- data-entry dei curricula cartacei/email

- scansione del cartaceo mediante scanner

- produzione e invio delle lettere/mail di risposta ai candidati

- classificazione dei cv secondo parametri prestabiliti

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www.cesop.it

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www.cvweb.it

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