Che cos’è un’ACS?

ASSOCIAZIONE COOPERATIVA SCOLASTICA

31/10/2018

Enrica Vecchietti

SOCI SOVVENTORI

SOCI COOPERATORI

SINDACI

PRESIDENTE e Vicepresidente

CONSIGLIERI

CASSIERI

SEGRETARI

Collegio Sindacale

TUTORI

ACS

Gruppo di lavoro organizzato comeuna vera e propria societàcooperativa: di cui fanno parte glialunni (soci cooperatori), gliinsegnanti (tutori), i genitori, ilDirigente, i nonni, il personalescolastico non docente, gli amici, isimpatizzanti (soci sovventori).

31/10/2018 Enrica Vecchietti

Consiglio di Amministrazione

Per i ragazzi è un’opportunità in più per organizzare il

lavoro in classe

OBIETTIVO

COMUNE

Organi

sociali

Statuto

Decisioni

da

prendere

Attività

imprenditorialeObiettivo

comune

31/10/2018

Enrica Vecchietti

Per gli insegnanti è una modalità di organizzare l’attività

didattica in modo attivo e coinvolgente per promuovere e

sperimentare i fondamentali valori cooperativi

Discussioni

31/10/2018

Enrica Vecchietti

È un laboratorio di competenze trasversali che permette di integrare conoscenze e abilità

È un’opportunità per scoprire le proprie

potenzialità nascoste

È un’occasione per coinvolgere e conoscere

il territorio

31/10/2018

Enrica Vecchietti

COME SI ARRIVA A FONDARE UN’ACS

Durante le attività d’aula i ragazzi fanno esperienza ...

31/10/2018

Enrica Vecchietti

LAVORO IN PICCOLI GRUPPI

31/10/2018

Enrica Vecchietti

AIUTO RECIPROCO

31/10/2018

Enrica Vecchietti

PARTECIPAZIONE ATTIVA

31/10/2018

Enrica Vecchietti

RISPETTO DELLE REGOLE

31/10/2018

Enrica Vecchietti

CONDIVISIONE

31/10/2018

Enrica Vecchietti

31/10/2018

Enrica Vecchietti

LE ATTIVITÀ D’AULA AIUTANO I RAGAZZI A SCOPRIRE

INTERESSI COMUNI

MOTIVAZIONI COMUNII

PROGETTI COMUNI

OBIETTIVI COMUNI DA

RAGGIUNGERE

Gli insegnanti possono proporre ai ragazzi l’esperienza dell’Associazione Cooperativa Scolastica

I ragazzi decidono di fondare un’ACS, dunque dal ruolo di alunni

passeranno a quello di“SOCI COOPERATORI”

COSA VUOL DIRE ESSERE “SOCI COOPERATORI”

Partecipare attivamente alla vita dell’ACS e sentirsi parte di essa:

▪ esprimere opinioni, avanzare critiche e chiedere chiarimenti

▪ presentare proposte ed iniziative

▪ lavorare per la propria cooperativa e riferire agli altri sul lavoro svolto

▪ sostenere i compagni nel lavoro, nella comunicazione, apprezzando l’impegno di ciascuno

▪ condividere con i compagni le regole che guidano la vita dell'ACS

▪ rendersi disponibile a ricoprire incarichi per il buon funzionamento dell’ACS

▪ far sentire la propria voce esercitando consapevolmente il diritto di voto, strumento fondamentale della partecipazione democratica

▪ versare la quota sociale

▪ firmare il documento ufficiale che formalizza la volontà di dare vita ad una cooperativa

31/10/2018

EnricaVecchietti

31/10/2018

EnricaVecchietti

Come fare per

• esprimere le proprie idee democraticamente

• comparare le varie idee

• esercitare la competenza dell’ascolto attivo

• prendere decisioni condivise

• vagliare le possibili conseguenze dell’una o dell’altra decisione

attraverso la metodologia dell’assemblea

L’assemblea è l’organo in cui si fa

esperienza della partecipazione,

della condivisione, del lavoro e in

cui si arriva ad una sintesi condivisa.

Per sperimentare il funzionamento di

un’assemblea l’insegnante tutor convoca la prima

assemblea preparatoria

➢ Per una buona gestione dell’Assemblea l’insegnante affida delle responsabilità ad alcuni alunni (Presidente, segretario, custode dell’ascolto attivo, ecc.)

➢ Insieme agli alunni stabilisce un ordine del giorno:

▪ Scelta del nome dell’ACS

▪ Proposte per il logo dell’ACS

▪ Scelta del bene o servizio da produrre (in relazione all’obiettivo da raggiungere che ha portato alla decisione di costituire l’ACS)

▪ Scelta della quota sociale31/10/2018

EnricaVecchietti

Nella prima assemblea preparatoria i ragazzi sperimentano

concretamente l’importanza di alcuni ruoli.

In una ACS i soci che ricoprono incarichi particolari si dice che

ricoprono una carica sociale, la cui funzione è quella di garantire

un miglior funzionamento della vita associativa.

Tutte le cariche sociali sono elettive e ad eleggerle è

l’assemblea dei soci.

31/10/2018

EnricaVecchietti

Quali sono le cariche sociali

funzionali alla vita dell’ACS?

Per approfondire la conoscenza delle varie cariche sociali

l’insegnante tutor convoca un’altra assemblea

preparatoria

31/10/2018

Enrica Vecchietti

È importante:

➢Sapere che essere eletti vuol dire assumersi un impegno con se stessie verso i soci

➢Capire quale carica sia più adatta alla propria personalità e alleproprie competenze che si hanno o si vogliono conseguire

➢Scegliere consapevolmente di ricoprire il solo ruolo di socio,nell’eventualità che nessun incarico sembri adeguato alla propriapersona

➢Essere consapevole della responsabilità del ruolo di elettore

➢Comprendere quali sono i compiti e i ruoli di ogni carica

SOCI COOPERATORI

SINDACI

CONSIGLIERI

SEGRETARI

Consiglio di Amministrazione

Collegio Sindacale

TUTORI

SOCI SOVVENTORI

ACS

CASSIERI

PRESIDENTE e Vicepresidente

31/10/2018 Enrica Vecchietti

IL PRESIDENTE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI È

I COMPITI

➢convocare e presiedere le riunioni della cooperativa

➢scrivere l’ordine del giorno delle assemblee

➢stabilire se l’assemblea è valida (con la presenza della

maggioranza più uno dei soci)

➢presentare ufficialmente le attività della cooperativa

➢concedere la parola durante le assemblee

➢ascoltare, discutere e stimolare i soci al confronto

democratico

➢riassumere le idee espresse dai compagni

➢raccogliere i suggerimenti dei compagni

➢condividere le sue responsabilità con il Vicepresidente che

lo sostituisce, se necessario.

➢È il rappresentante ufficiale della cooperativa nei suoi rapporti

interni ed esterni.

IL CASSIERE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI È

I COMPITI

➢incassare le quote sociali e le entrate della

cooperativa

➢provvedere al pagamento delle spese

➢registrare le entrate e le uscite della cooperativa

sul libro cassa

➢conservare tutta la documentazione contabile

➢effettuare il conteggio finale delle entrate e delle

uscite indicando l'utile o la perdita dell'attività

➢È il socio che cura la contabilità della cooperativa.

IL SEGRETARIO31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI È

I COMPITI

Custodire e curare la documentazione della

cooperativa:

➢redigere i verbali delle Assemblee e del

Consiglio di Amministrazione (riassumere gli

interventi dei compagni e prendere nota delle

decisioni dell'Assemblea)

➢raccogliere e ordinare i documenti in ordine

cronologico

➢È il socio responsabile della memoria della cooperativa.

IL CONSIGLIERE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI È

I COMPITI

➢Coordinare l'attività nei gruppi di

lavoro

➢fornire suggerimenti e consigli

➢farsi portavoce delle proposte e/o

delle richieste dei compagni più

timidi

➢È il socio che, essendosi reso disponibile ad assumere

cariche sociali, in base ai voti ottenuti, ha ricevuto

dall'Assemblea l'incarico di collaborare con le altre

cariche (solo nel caso in cui la cooperativa abbia un

numero di soci superiore a 30).

IL CONSIGLIO DI

AMMINISTRAZIONE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHE COS’È

I MEMBRI

I COMPITI

➢Si riunisce, su convocazione del Presidente, tutte le volte

che è necessario per il buon andamento della cooperativa

➢E' l'organo esecutivo della cooperativa

➢ Soci cooperatori eletti dall'Assemblea con incarichi ben definiti

(in numero dispari) :

o Presidente e Vicepresidente

o Segretario

o Cassiere

o Consigliere (3 o 5)

QUANDO SI RIUNISCE

➢Curare l’ordinaria e straordinaria amministrazione

➢dare attuazione alle delibere dell’assemblea

➢predisporre il bilancio economico con la proposta di

ripartizione degli utili

➢predisporre il bilancio sociale

➢redigere, insieme agli insegnanti, il bilancio educativo

IL SINDACO31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI È

I COMPITI

➢Iscrivere i nuovi soci nel libro soci,

aggiornandolo ad ogni nuova ammissione

➢mantenere un clima sereno e di collaborazione

➢controllare che tutte le attività si svolgano

regolarmente

➢far rispettare l’ascolto e l'ordine durante le

riunioni degli Organi Sociali

➢raccogliere e riferire le lamentele dei compagni

➢controllare i vari libri sociali della cooperativa

➢risolvere i contrasti tra i soci

➢È il socio che garantisce il rispetto delle regole all'interno della

cooperativa

IL COLLEGIO

SINDACALE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHE COS’È

I MEMBRI

I COMPITI

➢Una volta ogni tre mesi per il controllo dei libri sociali

➢alla chiusura delle attività per redigere la relazione finale al

bilancio

➢E' l'organo di controllo della cooperativa

➢Soci cooperatori eletti dall'Assemblea per la carica di Sindaco (in

numero dispari: 3 o 5), di cui uno funge da Presidente del Collegio

QUANDO SI RIUNISCE

➢Partecipare, affiancando il Presidente della

cooperativa, alle riunioni del Consiglio di

Amministrazione (senza diritto di voto) ed alle

Assemblee dei soci (con diritto di voto)

➢controllare che le delibere dell'Assemblea vengano

rispettate

➢garantire il rispetto dello Statuto da parte dei soci

➢verificare la tenuta regolare e aggiornata dei libri

sociali

➢riferire, con apposita relazione, sui risultati

dell’esercizio sociale e sul bilancio economico dell’ACS

I SOCI SOVVENTORI31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI SONO

QUALE RUOLO HANNO

➢Sostengono la cooperativa e collaborano

alle attività

➢partecipano alle Assemblee, senza diritto

di voto

➢possono prendere visione sia del bilancio

sociale, che di quello economico

➢Sono genitori, nonni, Dirigente Scolastico, personale

non docente, amici, simpatizzanti, in regola con lo Statuto

(versano una quota sociale)

I TUTORI31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHI SONO

QUALE RUOLO HANNO

➢Nella fase di preparazione dell’ACS presentano

agli alunni gli strumenti della cooperativa (verbali,

Statuto, libri sociali, …)

➢Partecipano alle assemblee e ai Consigli di

Amministrazione, nelle quali hanno diritto di parola,

ma non di voto

➢Durante le prime assemblee, con il proprio esempio

offrono un modello di come si svolgono i compiti

richiesti ( chiedere e concedere la parola, sintetizzare

gli interventi, organizzare una votazione, …)

➢Compiono le operazioni finanziarie

➢Offrono sostegno e guida in tutte le attività della

cooperativa

➢Sono gli insegnanti che hanno aderito al progetto e che,

generalmente, sono anche soci sovventori

Nelle prime assemblee preparatorie i ragazzi hanno sperimentatol’assunzione di alcune responsabilità e stabilito alcune regole,ma per far funzionare al meglio l’ACS e per il conseguimentodell’obiettivo che il gruppo si propone di raggiungere ènecessario individuare ulteriori regole (comuni a tutte le societàcooperative, opportunamente modificate e adattate agli scopididattici).

L’insegnante tutor convoca una nuova assemblea preparatoria.I ragazzi, riuniti in assemblea, individuano e fissano tutte le regole che guideranno la vita dell’ACS, rielaborandole secondo il modello

proposto dello Statuto.31/10/2018

Enrica Vecchietti

ULTIMA ASSEMBLEA

PREPARATORIA

Definito il numero dei rappresentanti che dovranno essere eletti dall’Assemblea per le varie Cariche Sociali e negli Organi

Sociali (organismi cui è demandata la gestione, l’amministrazione e il controllo dell’ACS),

l’insegnante tutor convoca

31/10/2018

Enrica Vecchietti

Elezione delle

Cariche Sociali

Assemblea preparatoria

31/10/2018

Enrica Vecchietti

ELEZIONE DELLE

CARICHE SOCIALI

Predisposizione urne e schede

elettorali

Designazione di 2 o più scrutatori e di un segretario che redigerà il

verbale dell’Assemblea

Votazione a scrutinio segreto

Presenza del tutore

Predisposizione di 4 liste e presentazione

dei candidati alla carica di: Presidente

Segretario Cassiere Sindaco

Il Presidente eletto convoca l’Assemblea costituente

31/10/2018

Enrica Vecchietti

ASSEMBLEA COSTITUENTE

RATIFICA DEI

RISULTATI DELLE

ELEZIONI

GIA’SVOLTE

LETTURA DELLO

STATUTO: art.1

(costituzione ACS), art. 2

(durata), art. 3 (scopi e

attività)

APPROVAZIONE STATUTO

(per alzata di mano) LETTURA E SOTTOSCRIZIONE

DELL’ ATTO COSTITUTIVO

(soci e notaio)

VERSAMENTO DELLA QUOTA

SOCIALE

INIZIO

DELL’ATTIVITA’

SOCIALE SECONDO

QUANTO

DICHIARATO NELLO

STATUTO

NOTAIO:

rappresentante

della

cooperazione

locale o autorità

Presenza dei Tutori e dei

soci sovventori

FASE OPERATIVA

Svolgimento delle Assemblee ordinarie per pianificare le

attività

Riunioni del CdA e del Collegio Sindacale

Redazione dei libri sociali (Libro soci, Libro cassa, Verbali

delle riunioni dell’Assemblea, del C.d.A., del Collegio

Sindacale)

Realizzazione di un bene o di un servizio31/10/2018

Enrica Vecchietti

Assemblee alunni(futuri soci)

Assemblee alunni soci

Scelta del nome

Scelta del bene o

servizio

Scrittura Statuto

Scelta del logo

Scelta quota

sociale

Elezione cariche

sociali

Preparatorie

Costituzione

ufficiale

dell’ACS

Ogni volta

che ci sono

da decisioni

da prendere

e problemi

comuni da

discutere

A chiusura

delle

attività per

approvare i

bilanci

Straordinarie

Gravi mancanze

da parte dei soci

Ordinarie

Gli imprescindibiliDocumenti che scandiscono la vita dell’ACS

Libri sociali Libro dei Verbali delle assemblee (e relative convocazioni)

Libro dei Verbali C.d.A. (e relative convocazioni)

Libro dei Verbali Collegio sindacale con la Relazione finale C.S. al bilancio

Libro soci

Libro cassa

31/10/2018

Enrica Vecchietti

La cooperativa si costituisce ufficialmente nel momento in cui, in presenza del notaio, i soci fondatori

firmano l’ Atto costitutivo.

All’atto costitutivo deve essere allegato lo Statuto sociale che, anche se redatto precedentemente, ne è parte

integrante e deve essere letto e approvato contestualmente alla firma dell’atto costitutivo.

I BILANCI

Al termine dell’attività sociale tutte le ACS devono

valutare:

la situazione economica della cooperativa

Bilancio economico

I risultati dell’attività sociale

Bilancio sociale

IL BILANCIO ECONOMICO31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHE COS’È

CHI LO REDIGE

CHI LO APPROVA

▪ È il prospetto contabile della situazione economica dell'ACS,

a conclusione dell'attività

▪ contiene la proposta di ripartizione degli utili

CHI LO SOTTOSCRIVE

▪ L’assemblea

▪ Il Consiglio di Amministrazione

▪ Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

▪ il Presidente del Collegio Sindacale

IL BILANCIO SOCIALE31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHE COS’È

CHI LO REDIGE

CHI LO APPROVA

È lo strumento che permette di verificare se

▪ la cooperativa ha tenuto un comportamento etico e socialmente

responsabile (i ruoli sono serviti, le dinamiche collaborative

sono state attivate… )

▪ ha rispettato gli obiettivi che si era proposta

▪ È uno strumento di dialogo, di trasparenza, un vero e proprio

strumento di consapevolezza

CHI LO SOTTOSCRIVE

▪ L’assemblea

▪ Il Consiglio di Amministrazione

▪ Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

▪ Il Presidente del Collegio Sindacale

IL BILANCIO EDUCATIVO31/10/2018

Enrica Vecchietti

CHE COS’È

CHI LO REDIGE

CHI LO APPROVA

▪ È una sorta di “relazione finale” con la differenza che si

avvale anche del contributo degli alunni

▪ riguarda non solo l’attività didattica, ma anche l’attività

dell’impresa ed il loro reciproco rapporto

CHI LO SOTTOSCRIVE

▪ L’assemblea

Il/i docente/i con il contributo di una rappresentanza

di alunni-soci

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

il/i docente/i tutor

Fase valutativa

Valutazione “in itinere” dell’attività dell’ACS

Valutazione finale, attraverso la redazione dei bilanci

31/10/2018

Enrica Vecchietti

31/10/2018

Enrica Vecchietti

N Ulteriori Assemblee degli alunni soci dell’ACS:

o.d.g.

• discussione di eventuali problemi emersi nell’ambito dell’ACS o

della vita di classe ed assunzione di decisioni;

• autovalutazione di percorso: di eventi o di performance sulla

base degli obiettivi imprenditoriali ed educativi dichiarati;

• …..

3 Verbale CdA

o.d.g.

• organizzazione del mercatino natalizio

• Varie ed eventuali

4 Verbale CdA

o.d.g.

• bilancio economico del mercatino natalizio

• varie ed eventuali

8 Assemblea dei soci:

o.d.g.

• Bilancio economico del mercatino natalizio

• Proposte di attività sociale per i prossimi mesi

9 Assemblea dei soci:

o.d.g.

• Bilancio intermedio dell’attività della Cooperativa

• Proposta di vendita a scuola della merendina “Equa e solidale” nei

giorni 2-3 e 4 Aprile

• Proposte per l’organizzazione del mercatino di Pasqua

• Proposte per la redazione del giornalino

• Proposte varie…

5 Verbale CdA

o.d.g.

• organizzazione del mercatino di Pasqua

• organizzazione attività per la redazione del giornalino

• organizzazione delle attività sociale nel settore del commercio

equo e solidale

• Varie ed eventuali

10 Assemblea dei soci

o.d.g.

• bilancio sociale

6 Verbale CdA

o.d.g.

• stesura del bilancio economico da parte dei cassieri e proposta di

destinazione degli utili

• stesura definitiva del bilancio sociale

• formalizzazione degli esiti delle riflessioni di gruppo relativamente

alle schede B1 per il bilancio educativo

• Varie ed eventuali

11 Assemblea finale dei soci dell’ACS:

o.d.g.

• Lettura e approvazione del:

o bilancio sociale

o bilancio economico e scelta della destinazione degli utili

della società

o bilancio educativo

Esempio di prospetto riassuntivo verbali Assemblee e CdA di una ACS

1 Assemblea dei futuri soci (convocazione Tutor o Presidente della

precedente amministrazione):

o.d.g.

• riflessione sui valori e principi della cooperazione

• Cosa vuol dire essere soci cooperatori (approfondimento del

ruolo di socio)

2 Assemblea dei futuri soci:

o.d.g.

• scelta del nome dell’ACS

• proposte per il logo dell’ACS

• scelta del bene o servizio da produrre (in relazione all’obiettivo

da raggiungere che ha motivato la costituzione dell’ACS)

3 Assemblea dei futuri soci:

o.d.g.

• cariche sociali: compiti e ruoli

• organi sociali: compiti e ruoli

4 Assemblea futuri soci:

o.d.g.

• proposte per l’importo della quota sociale

• scelta del logo dell’ACS

• lettura e proposte per la stesura dello Statuto (obiettivi,

attività, quote ripartizione degli utili)

5 Assemblea futuri soci:

o.d.g.

• Elezione delle cariche sociali

1 Verbale CdA

o.d.g.

• Redazione del nuovo Statuto dell’ACS (sulla base delle proposte

dell’Assemblea).

• Varie ed eventuali

6 Costituzione ufficiale dell’ACS (convocazione nuovo Presidente):

o.d.g.

• presentazione del nuovo Consiglio di Amministrazione e del

progetto di lavoro dell’ACS (riconoscimento ufficiale da parte

dell’Assemblea delle cariche elette)

• lettura e approvazione dello statuto

• lettura e sottoscrizione dell’atto costitutivo

• eventuali proposte da parte dei soci sovventori

• raccolta delle quote sociali dei soci cooperatori e dei soci

sovventori

2 Verbale CdA

o.d.g.

alla BCC:

• consegna del nuovo Statuto dell’ACS e dell’Atto Costitutivi

• versamento del capitale sociale

7 Assemblea dei soci:

o.d.g.

• Proposte di attività sociale per i prossimi mesi