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MUSEO NAZIONALE DELLA SCIENZA E DELLA TECNOLOGIA LEONARDO DA VINCI

SERVIZI NEI MUSEI:GESTIONE

DEGLI EVENTIMauro Bonazzoli

Responsabile Ufficio Eventi

20 GENNAIO 2020

MUSEOLOGIA CONTEMPORANEA


© MUSEO NAZIONALE DELLA SCIENZA E DELLA TECNOLOGIA “LEONARDO DA VINCI” FIORENZO GALLI • MUSEOLOGIA CONTEMPORANEA • 20 GENNAIO 2020

Il Museo, la cui identità conferisce valore culturale, storico e scientifico ad ogni evento, è uno dei luoghi più prestigiosi del centro di Milano dove organizzare conferenze e congressi, eventi fieristici, presentazioni e momenti conviviali.

Percorsi suggestivi tra storia e contemporaneità, arte e scienza quali visite guidate alla Galleria Leonardo, al sottomarino Enrico Toti e alle sezioni espositive, attività nei laboratori, performance artistiche che possono arricchire gli eventi e renderli un’esperienza unica nella memoria dei partecipanti.

ATTIVITÀ DELL’UFFICIO EVENTI

01.1



Organizzare un evento è un modo per sostenere il Museo nella realizzazione della sua missione e dei numerosi progetti rivolti a un pubblico sempre più ampio.

• Eventi interni – organizzati dal Museo

• Eventi esterni – ospitati dal Museo


01.2



INAUGURAZIONI • nuove sezioni• mostre progettate e prodotte dal Museo

EVENTI SPECIALI • open day

EVENTI ARTISTICI • concerti • performance

01.3ATTIVITÀ DELL’UFFICIO EVENTI

EVENTI INTERNI




INAUGURAZIONI




EVENTI SPECIALI




EVENTI ARTISTICI



A livello strategico

B livello operativo

C attività di comunicazione e marketing

D spazi eventi


EVENTI ESTERNI



• definizione della policy per la realizzazione di eventi al Museo

• definizione dell’offerta

• definizione del listino

• scelta di partner e fornitori

• definizione della strategia di comunicazione

01.7A LIVELLO STRATEGICO




• raccolta richiesta evento e contatto

• attività di accounting front office (sopralluogo Ò progettazione evento)

• attività di accounting back office (preventivo Ò documentazione Ò contratto)

• realizzazione evento

• chiusura evento + feedback

• rendicontazione + report economico dell’evento

01.7B LIVELLO OPERATIVO




01.7C ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE E MARKETING

• progettazione e realizzazione applicativi di comunicazione

• aggiornamento sezione eventi nel sito web “Must location”

• riviste di settore

• benchmarking | analisi e monitoraggio

• gestione database contatti (agenzie, aziende, etc)

• promozione e relazione con i contatti




EVENTS

Il Museo, la cui identità conferisce valore culturale, storico e scientifico ad ogni evento, è uno dei luoghi più prestigiosi del centro di Milano dove organizzare conferenze e congressi, eventi fieristici, presentazioni e momenti conviviali.

01.7D SPAZI EVENTI




01.8 CHIOSTRI


I due chiostri conservano l’antica bellezza del monastero cinquecentesco. Affacciati su due ampi giardini e dominati dal campanile della chiesa di San Vittore sono un luogo tranquillo per organizzare momenti conviviali in un angolo segreto della Milano rinascimentale.



01.9 CHIOSTRI




01.10 SALA DELLE COLONNE SUPERFICIE: 600 MQ / CAPIENZA: 300 PERSONE


L’antica biblioteca del monastero olivetano è uno spazio di grande fascino che si affaccia su due suggestivi chiostri rinascimentali. L’architettura lineare, scandita dal susseguirsi di archi e colonne, rende questa sala adatta a ospitare allestimenti ed eventi esclusivi.



01.11 SALA DELLE COLONNE




01.12 SALA DEL CENACOLO SUPERFICIE: 200 MQ / CAPIENZA: 100 PERSONE


L’antico refettorio del monastero è interamente decorato con stucchi e affreschi di Pietro Gilardi e rievoca i fasti barocchi del XVIII secolo. L’impatto artistico di colori e dettagli crea l’atmosfera ideale per eventi prestigiosi.



01.13 SALA DEL CENACOLO




01.14 AUDITORIUM SUPERFICIE: 350 MQ / CAPIENZA: 234 POSTI FISSI A SEDERE / PALCO: 8,5 X 3,5 M


Rinnovato spazio multifunzionale, conserva l’eleganza della struttura originaria degli anni ‘50 valorizzandola con l’introduzione di attrezzature tecniche e arredi innovativi. Offre la possibilità di svolgere convegni, seminari e iniziative culturali. Adiacente al suo ingresso, lo spazio Regina Margherita è ideale per ospitare coffee break e cocktail.



01.15 AUDITORIUM




01.16 SALA CONTE BIANCAMANO SUPERFICIE: 350 MQ / CAPIENZA: 100 PERSONE


Nella scenografica cornice del Padiglione Aeronavale è conservata un’imponente sezione del Transatlantico Conte Biancamano. Il salone delle feste, con la sua originale forma circolare, evoca atmosfere anni ‘30 e si presta a ospitare cene di gala e conferenze stampa.



01.17 SALA CONTE BIANCAMANO




01.18 SPAZIO POLENE


Il padiglione che conserva alcuni tra i più importanti e affascinanti cimeli del Museo offre una cornice suggestiva e scenografica per cocktail e aperitivi.



01.19 SPAZIO POLENE




01.20 CAVALLERIZZE SUPERFICIE: 1600 MQ


Collocate a fianco del Sottomarino Enrico Toti, tra l’edificio Monumentale e il Padiglione Aeronavale, le Cavallerizze sono oggi il risultato di un importante intervento di recupero architettonico e riqualificazione urbanistica. Nate nell’800 quando il monastero degli Olivetani era stato trasformato in caserma, sono dotate di estesi volumi, mattoni a vista e ampie vetrate. Queste caratteristiche le rendono uno spazio ideale per organizzare grandi eventi, mostre temporanee e convegni.



01.21 CAVALLERIZZE




Una location nel centro di Milano, molteplici ambientazioni tra storia e contemporaneità, arte e scienza. Il Museo offre propri spazi ad agenzie di pubblicità, agenzie fotografiche, location scouting, case di produzione e centri media che intendono realizzare format, spot pubblicitari, shooting fotografici e riprese video in un ambiente unico ed originale.

01.22 SHOOTING





SHOOTING

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