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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 2

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INDICE

2.1 PER INIZIARE...................................................................................................... 42.1.1 PRIMI PASSI COL COMPUTER............................................................................... 4

2.1.1.1 Avviare il computer ................................................................................... 42.1.1.2 Spegnere correttamente il computer......................................................... 52.1.1.3 Riavviare il computer ................................................................................ 62.1.1.4 Verificare le caratteristiche di base del computer che si sta usando......... 72.1.1.5 Verificare come è impostato il desktop ................................................... 102.1.1.6 Formattare un dischetto.......................................................................... 16

2.2 IL DESKTOP...................................................................................................... 182.2.1 LAVORARE CON LE ICONE................................................................................. 182.2.2 LAVORARE CON LE FINESTRE............................................................................ 22

2.2.2.1 Riconoscere le varie parti di una finestra................................................ 222.2.2.2 Spostare, ridurre, ampliare e modificare le dimensioni di una finestra.... 23

2.3 ORGANIZZARE I FILE....................................................................................... 262.3.1 CARTELLE/DIRECTORY ................................................................................. 26

2.3.1.1 Struttura base delle directory/cartelle in un computer............................. 262.3.1.2 Creare una nuova cartella e una nuova sub-cartella .............................. 272.3.1.3 Esaminare una directory/cartella ............................................................ 272.3.1.4 Esaminare un file .................................................................................... 282.3.1.5 Rinominare file e directory/cartelle.......................................................... 29

2.3.2 COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE .................................................................. 302.3.2.1 Selezionare un file o un gruppo di file..................................................... 302.3.2.2 Copiare ed incollare files dentro directory/cartelle per fare dei duplicati . 312.3.2.3 Fare copie di backup su floppy disk........................................................ 322.3.2.4 Funzioni ‘Taglia’ ed ‘Incolla’.................................................................... 322.3.2.5 Cancellare file e cartelle ......................................................................... 33

2.3.3 CERCARE ....................................................................................................... 342.3.3.1 Usare lo strumento “TROVA”.................................................................. 342.3.3.1 Uso avanzato dello strumento “TROVA”................................................. 35

2.4 SEMPLICE EDITING....................................................................................... 362.4.1 USARE UN TEXT EDITOR................................................................................... 36

2.4.1.1 Lanciare un programma di editing e creare un file.................................. 362.4.1.2 Salvare il file in una directory.................................................................. 372.4.1.3 Chiudere il programma ........................................................................... 38

2.5 GESTIONE DELLA STAMPA............................................................................ 392.5.1 STAMPARE ..................................................................................................... 39

2.5.1.1 Stampare da una stampante predefinita................................................. 392.5.1.2 Cambiare la stampante di default ........................................................... 392.5.1.3 Visualizzare la coda di stampa ............................................................... 40

2.6 APPENDICE....................................................................................................... 42

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2.1 Per iniziare

2.1.1 Primi passi col computer

2.1.1.1 Avviare il computer

Prima di poter utilizzare il computer è necessario controllare che tutti i cavi dialimentazione (del computer stesso, del monitor, delle casse acustiche, dellastampante e del modem) siano collegati alle prese della corrente elettrica e che tutti icollegamenti tra il case e le periferiche siano corrette.Quando si accende il computer (premendo il tasto “Power” - oppure On - sul cabinet)il Sistema Operativo (Windows 95, per esempio, ma allo stesso modo Windows 2000o 98) si avvia automaticamente. La fase di caricamento del Sistema Operativodall’hard disk nella RAM prende il nome di boot (trad. lett.: stivale – come l’atto dicalzare lo stivale, si tira su il sistema operativo!).Durante questa fase l’utente deve attendere alcuni minuti affinché il SistemaOperativo sia “pronto”.Ovviamente, al fine di visualizzare tutte le fasi del boot e, in seguito, poter lavorare, ènecessario che venga acceso anche il monitor.A caricamento effettuato viene visualizzata, in Windows, la schermata principale,eventualmente preceduta da una schermata in cui occorre inserire una password perla condivisione dei dati in rete o semplicemente una password per l’accesso alcomputer (ad esempio in Windows 2000).

Una volta digitati correttamente il Nome utente e la password, trascorso qualcheistante, il computer è veramente pronto all’uso, e presenta una schermata, simile aquella mostrata nella figura della pagina seguente, chiamata Desktop.

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2.1.1.2 Spegnere correttamente il computer

Prima di procedere allo spegnimento del computer bisogna salvare sulla memoria dimassa (Hard disk o floppy) i dati che si stavano elaborando (testo, immagini, filevideo etc); si ricordi, infatti, che la memoria (RAM) del computer è volatile e il suocontenuto va perso con lo spegnimento del PC. A questo punto bisogna chiuderetutte le applicazioni che si stavano utilizzando (ma se ci dimenticassimo, sarebbe ilsistema operativo a farlo per noi). E' bene sempre ricordare di non spegneredirettamente la macchina ma di eseguire sempre la procedura di spegnimento equesto perché Windows, alla fine di ogni sessione di lavoro, effettua varie operazionidi manutenzione affinché, successivamente, si possa riavviare la macchina senzaproblemi.

Per spegnere il computer bisogna:

1. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante “Start” o “Avvio”2. Spostarsi con il mouse sulla scritta “Chiudi sessione” e fare clic con il pulsante

sinistro; viene aperta la finestra di dialogo:3. “Fine della sessione di lavoro”

Mediante la selezione di una delle possibili opzioni presenti nella schermata (3) èpossibile, tra l’altro, spegnere il computer, riavviarlo o riavviare il sistema in modalitàMS-DOS (sistema operativo senza interfaccia grafica). Nel primo caso occorre:

4. Cliccare su “Arresta il sistema” e cliccare su OK

DESKTOP DI WINDOWS

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Appunti per il co

Dopo aver “percorso” i passi 1-4 bisogna prestare attenzione a non spegnere ilcomputer finché non verrà visualizzato il messaggio “È ora possibile spegnere ilcomputer”. Nei PC odierni lo spegnimento della macchina avviene automaticamente,una volta scelto “Arresta il sistema”, senza che sia l’utente a spegnere il computer.

2.1.1.3 Riavviare il computer

Per riavviare il computer (operazione necessaria quando si installano nuoviprogrammi oppure quando il sistema va in blocco), bisogna compiere le operazioniseguenti (alcune coincidenti con le operazioni necessarie allo spegnimento):

1. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante “Start” o “Avvio” ;2. Spostarsi col mouse sulla scritta “Chiudi sessione” e fare clic con il pulsante

sinistro;3. Viene aperta la finestra di dialogo “Fine della sessione di lavoro”;4. Nella schermata che comparirà bisogna selezionare la voce Riavvia il sistema e

cliccare su OK.

Dopo alcuni istanti il computer si spegnerà e, automaticamente, si riavvierà di nuovo,ripetendo la stessa fase di boot presente durante la normale accensione.

Nella schermata mostrata in precedenza è possibile impostare la modalità standby,utile quando si vuole “spegnere” il computer solo per un certo tempo, ma nondefinitivamente. Detta modalità permette di riaccendere velocemente il computer, manello stesso tempo di ridurre i consumi di energia elettrica.

Ci possono essere delle piccole differenze dovute ai sistemioperativi (Windows 95, 98, NT, 2000) e al modello dicomputer.Saranno comunque presenti le voci:

Arresta il sistemaRiavvia il sistema

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2.1.1.4 Verificare le caratteristiche di base del computer che si sta usando

Per determinare le caratteristiche, sia software sia hardware, del sistema che si stautilizzando bisogna fare riferimento all’immagine (Icona) indicata con Risorse delcomputer:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona “Risorse del computer”;2. Viene aperto il menù “A scelta rapida”;3. Spostarsi col mouse sulla scritta “Proprietà” e fare clic con il tasto sinistro (viene

aperta la finestra di dialogo “Proprietà”);4. Fare clic sulla scheda generale (appaiono tutte le proprietà del computer).

Lavorare con Windows

Per interagire con Windows si può usare la tastiera o il mouse; essendoWindows un Ambiente Operativo (ovvero un Sistema Operativo rivestito di unainterfaccia grafica – GUI – ) il mouse è molto più agevole.

Il mouse ha, in generale, due tasti. Con esso si può:

puntare spostando il mouse in modo che la freccia sullo schermo si posizionisull’oggetto che si desidera;

fare una singola pressione premendo e rilasciando velocemente il pulsantesinistro del mouse per selezionare l’oggetto sul quale si è posizionata la freccia;

fare doppia pressione premendo e rilasciando due volte consecutivamente ilpulsante sinistro del mouse per aprire l’oggetto selezionato;

fare una singola pressione col pulsante destro per attivare un menù di sceltarapida;

operare un trascinamento degli oggetti, una volta selezionati.

Dunque, il tasto sinistro viene premuto per dare un comando, il destro invececonsente di accedere a menù riassuntivi o contestuali (diversi a seconda di doveil mouse sta puntando in un determinato istante)

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Appunti per il cors

Sulla schermata mostrata è possibile leggere i dati relativi a:

Cliccando srelative allamostrato). C

Per determall’icona Ris

1. cliccare scegliend

2. Risorse

� Sistema operativo usato (tipo e versione);� Quantità di memoria RAM presente sul computer;� Nome della persona/ditta a cui la licenza del S.O. è intestata;� Tipo di processore installato;

o di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 8

u Informazioni di supporto è possibile leggere maggiori informazioni ditta che ha assemblato (montato) il PC (Sunstone Net nel casoliccando, invece, su OK la schermata viene chiusa.

inare altre caratteristiche del sistema, si deve sempre far riferimentoorse del computer, ma questa volta bisogna:

due volte con il tasto sinistro del mouse (ovvero col tasto destro eo Apri). Si aprirà la schermata denominata:

del computer

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La finestra Risorse del computer che si è aperta sul desktop permette di analizzareinnanzitutto le unità disco (più esattamente le memorie di massa) presenti nel PC. Ingenerale, con A: si indica il Floppy da 3.5 pollici, con C: il primo degli Hard-Disk,con D ed E gli altri due Hard disks e con F: e G: (nell’esempio) i due lettori CD –ROM (se è presente un solo Hard-Disk il CD – ROM è identificato con D:).La visualizzazione può essere sensibilmente diversa poiché dipende dalleimpostazioni del sistema (si vedrà in seguito come). A titolo di esempio è riportataun’altra possibilità di visualizzazione (detta, come vedremo dopo, in modalitàdettagli):

Nella modalità appena mostrata sono evidenti le capacità dei tre hard disks (18.6,5.13 e 4.90 GB. (Nota: 1GB � 1000 MB � 1000000000 B !)

Verificare le caratteristiche delle memorie di massa

1. Fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla icona “Risorse delcomputer”;

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona “C: ” (ovvero D ed E);3. Fare clic su “Proprietà”.

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Viene aperta la schermata:

4. Proprietà C:

2.1.1.5 Verificare come è impostato il desktop

La definizione precisa di desktop sarà fornita in seguito. Adesso interessa conoscerecome modificare i colori della schermata che si ha davanti quando il computer èacceso e come impostare uno screen saver, ovvero un piccolo programma che entrain funzione quando il sistema è inutilizzato per un certo tempo (al fine di proteggerel’integrità del monitor, poiché quest’ultimo tende a rovinarsi se la stessa immaginerimane visualizzata per molto tempo).

Impostazioni dello sfondo

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su una porzione vuota dello schermo;2. Fare clic su “Proprietà”; si aprirà la schermata:3. Proprietà - Schermo

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Facendo clic sulla cartella “Sfondo” (che all’apertura è quella di default), si possonoscegliere le immagini da inserire sullo schermo (quelle inserite in fase di“installazione” o inserire dall’utente):L’opzione “Disponi” permettere di scegliere la posizione dell’immagine.

Esteso: l’immagine viene “ingrandita” fino a coprire l’intero schermo (la qualitàgrafica è spesso molto ridotta);Centrato: la singola immagine viene posta al centro del monitor;Affianca: l’immagine scelta viene duplicata fino a riempire tutto lo schermo delcomputer.

Impostazioni dello Screen Saver

Se il computer rimane per molto tempo inutilizzato (ad esempio perché l’utente si èspostato oppure perché si sta stampando un documento composto da un numeroelevato di pagine), può accadere che sul monitor rimanga impressa, per lo stessotempo, la stessa immagine, in maniera statica. Questo, alla lunga, può rovinare ilmonitor; i pixel che compongono lo schermo del monitor, infatti, se “illuminati” allostesso modo per molto tempo, tendono a conservare il loro livello luminoso anchequando il monitor viene spento. Per ovviare a questo inconveniente, esistono deiprogrammi, chiamati “Screen saver” (Salvaschermo), che si attivano quando ilcomputer, acceso, non viene usato per un certo tempo (impostabile dall’utente),producendo sullo schermo delle figure, delle immagini, in movimento.Per impostare uno Screen saver, scegliere l’immagine desiderata e il tempo perl’attivazione si deve:

1. Cliccare sulla cartella “Screen saver”;2. Cliccare su un punto del menù a “tendina” per aprirla;3. Scegliere l’animazione cliccando sulla impostazione desiderata;4. Impostare il tempo di attivazione attraverso la casella denominata “Attesa”,

operazione che può essere eseguita in due modi:a) Digitando dentro il riquadro bianco il valore desiderato;b) Muovendo verso il basso o verso l’alto le due freccette.

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Facendo clic sul pulsante Impostazioni (della schermata Screen saver) è possibile“personalizzare” alcuni parametri dello screen saver (velocità, forma, scritte, etc.)

Impostazioni dei colori e delle dimensioni dl desktop

Per impostare il numero dei colori visualizzabili sullo schermo e l’area dello schermoin termini di pixels (cioè il numero di punti, in senso verticale ed in senso orizzontale,con cui si rappresenterebbe una immagine grande quanto tutto il desktop), si devonocompiere le operazioni seguenti:

1. Cliccare sulla scheda “Impostazioni”;2. Cliccare su un punto del menù a “tendina” per aprirla;3. Scegliere il numero di colori desiderato (le possibili scelte dipendono dal tipo di

hardware impostato sul computer);4. Impostare l’area del desktop (in numero di pixels) muovendo l’apposito cursore.

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Impostazioni dell’aspetto del desktop

L’aspetto grafico dell’interfaccia utente (GUI) di Windows (95, 98 …) può esserepersonalizzata a piacimento, nei colori, nei caratteri utilizzati nei menù, nei caratteriutilizzati nei messaggi di comunicazione ecc. Per fare questo bisogna:

1. Cliccare sulla scheda “Aspetto”;2. Cliccare su un punto del menù a “tendina” denominata “Parte dello schermo”

per aprirla;3. Scegliere la Parte dello Schermo da modificare (Dimensione icone, Finestra,

Sfondo dell’applicazione, ecc.) cliccando in modo da richiudere il menù;4. Relativamente alla parte dello schermo da modificare, scegliere il colore o il

carattere (o le altre impostazioni).

Se invece si desidera modificare tutte le impostazioni dell’aspetto, ma nonsingolarmente, si può cliccare sulla “tendina” Combinazione e scegliere una delleopzioni presentate.

Nota

Il valore di Area dello Schermo impostabile dipende dall’hardware.E’ possibile che, a causa della impostazione di un particolare valore dell’area deldesktop, ci sia una riduzione automatica del numero di colori visualizzati.Tale situazione, del tutto normale, sta ad indicare che il computer “non supporta”quella “area del desktop” con quel numero di colori scelto.

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Impostazioni degli effetti del desktop

E’ possibile anche modificare le icone, ossia le immagini che rappresentano tutte lerisorse, hardware e software, presenti sulla macchina. Per farlo si deve:

1. Cliccare sulla scheda “Effetti”;2. Selezionare con un clic l’icona che si vuole modificare all’interno dell’area “Icone

del desktop”;3. Cliccare sul tasto “Cambia icona” (oppure su Icona Predefinita se si desidera

inserire l'icona predefinita);4. Scegliere l’icona desiderata;

Verifica e impostazione della data e dell’ora

La lettura della data può essere effettuata in maniera molto semplice avvicinando ilmouse nella parte bassa dello schermo, a destra (l’orario è sempre visualizzato, ladata compare quando il mouse si trova in prossimità del punto indicato dalla freccia):

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Se invece si vogliono cambiare le impostazioni relative alla data, o si devonomodificare orario e/o data, o si deve cambiare il fuso orario, etc, bisogna:

1. Cliccare con il tasto destro del mouse mentre il puntatore si trova in prossimitàdella indicazione dell’ora;

2. Selezionare l’opzione Modifica Data/Ora;3. Impostare l’ora (digitandola dopo aver cliccato sull’area relativa);4. Impostare il giorno (in numero);5. Impostare il mese dal menù a tendina;6. Impostare l’anno, digitandolo oppure muovendo i due cursori;7. Impostare il fuso orario corretto;8. Selezionare o deselezionare l’opzione Passa automaticamente all’ora legale.

9. Cliccare su OK per chiudere la schermata.

Verifica e impostazione del volume

I passi da seguire per rilevare le impostazioni del volume (e, a sua volta, permodificarle), sono molto simili a quelle necessarie per modificare la data. E’sufficiente:

1. Fare un clic nella parte in basso a destra dello schermo, sopra l’iconarappresentante un altoparlante o, ugualmente, fare clic con il tasto destro;

2. Impostare il volume desiderato muovendo in basso o in lato il cursore;3. Selezionare la casella Disattiva se si desidera eliminare l’audio;4. Cliccare in un qualunque punto del desktop per far sparire la schermata aperta.

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2.1.1.6 Formattare un dischetto

Formattare un dischetto significa “prepararlo” ad accogliere nuovi dati, definendogliuna appropriata struttura interna.Per formattare un dischetto floppy da 3 ½ pollici (ndr: 3 pollici e mezzo) si deve:1. Inserirlo nell’apposita apertura del computer;2. Fare doppio clic sull’icona “Risorse del computer”;3. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona “Floppy da 3,5 pollici”;4. Fare clic su “Formatta”;

Nella casella “Formattazione”:

5. Fare clic su un punto della tendina “Capacità” per impostare il valore 720kBoppure il valore 1.44MB (floppy High Density, consigliato);

6. Fare clic su “Tipo di formattazione” per scegliere una “Formattazione rapida” o“Completa”;

7. Impostare una “Etichetta” ossia un nome per il floppy che si sta per formattare(fino a 11 caratteri);

8. Cliccare su Avvio per dare inizio al processo di formattazione.

Dopo qualche minuto il processo di formattazione termina, presentando un “rapportodettagliato” mediante cui è possibile sapere se la formattazione ha avuto esitopositivo. A questo punto il floppy può essere utilizzato per memorizzare dei dati.

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2.1.1.7 Uso delle funzioni di Help

Il sistema operativo Windows (sia 95 che 98, 2000 oppure NT) permette di istruirel’utente “in linea” (ossia mentre si sta usando il Sistema Operativo stesso). Mediantela ”Guida in linea” è infatti possibile: cercare il significato di alcuni termini,interpretare i messaggi che il computer ci propone, imparare il procedimento per farequalcosa (ad esempio per stampare) o altro ancora.Scopo di questo paragrafo è imparare ad utilizzare la Guida in linea di Windows 98.Per attivare la Guida bisogna:

1. Fare clic su Start;2. Fare clic su Guida in linea;3. Fare clic sulla scheda “Sommario” per visualizzare l’elenco degli argomenti

organizzati per categorie;3a. Scegliere l’argomento desiderato;

4. Fare clic sulla scheda “Indice” per trovare direttamente l’argomento desiderato.Viene fornito l’elenco delle voci dell’indice in cui bisogna:

4a. Fare clic sulla casella “Immettere la parola chiave da trovare”, e digitarela parola desiderata;4b. Fare doppio clic su una delle voci dell’elenco che ne risultano.

5. Fare clic sulla scheda “Cerca” per eseguire ricerche su parole e frasi:5a. Digitare la parola o la frase desiderata;5.b Cliccare su Elenca Argomenti per avviare la ricerca.

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2.2 Il Desktop

Come già detto, quando si accende il computer, dopo che lo stesso ha effettuato unaserie di operazioni preliminari, appare la schermata di Windows: questa prende ilnome di Desktop, termine che significa scrivania (analogia con la scrivania di unufficio sulla quale si trovano tutti gli strumenti utili per svolgere il lavoro quotidiano).Nel desktop, in prima analisi, si possono osservare:

� Le icone: sono delle piccole immagini che rappresentano i vari strumenti diWindows98;

� La Barra delle applicazioni: posta normalmente nella parte bassa delloschermo, in posizione orizzontale, presenta sulla sinistra il pulsante Start esulla destra una serie di icone (orologio, altoparlante, schermo..); inoltrepresenta un pulsante per ogni finestra (leggi: per ogni attività) aperta suldesktop. Nella barra delle applicazioni compaiono tutte quelle applicazioni cherisiedono attivamente nella RAM in un determinato istante; per passare daun’applicazione all’altra sarà sufficiente cliccare sulla sua icona presente nellabarra delle applicazioni.

� Il pulsante di AVVIO (o START, dipende dalla versione di Windows);� Il Cestino: dove vengono depositati i file cancellati prima di essere eliminati

definitivamente;� L’applicativo per la connessione ad Internet;� L’applicativo per la Posta Elettronica;� Sincronia file.

2.2.1 Lavorare con le icone

Riconoscere le icone fondamentali

Le icone sono piccoli disegni che simboleggiano file (documenti, programmi,immagini, ecc.), cartelle oppure collegamenti. Sotto l’icona c’è un nome che identificala relativa risorsa.

Risorse del computerCliccando due volte col tasto sinistro (ovvero col tasto destro scegliendoApri) sull’icona Risorse del Computer è possibile accedere alle risorsedel proprio PC: si apre una finestra sul desktop nella quale sonoelencate innanzitutto – ma non solo! – le unità disco presenti nel PC.

Floppy da 3½ CD-Rom Hard Disk

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Per conoscere il contenuto di un’unità disco si deve fare doppio clic sull’iconacorrispondente (o, in maniera equivalente, utilizzando il comando Apri); appare così ilcontenuto: in generale un insieme di file e cartelle.

CartellaCol termine cartella si indica una directory (o direttorio, in italiano),ossia un raccoglitore in cui sono ordinati i file (informazione) oeventualmente annidate altre cartelle. Graficamente è una iconarappresentante una cartella gialla; essa può contenere altre cartelle e

file. Il vantaggio dell’utilizzo di cartelle consiste nel fatto che le informazioni sipossono racchiudere in forma ordinata gerarchicamente. Se la cartella è chiusa sipuò vedere la sua icona e il nome (ecdl nell’esempio); se la si apre viene visualizzatauna finestra che mostra l’elenco di file e eventuali le altre cartelle che essa contiene.

FileUn file è formato da un insieme di dati collegati logicamente tra di loro. Un file puòcontenere un disegno, una lettera, una ricerca…In genere un file è caratterizzato da un nome.estensione: l’estensione indica lafamiglia di appartenenza (in linea di massima indica il programma col quale il file èstato creato, salvato e col quale è modificabile); solitamente (ma non sempre)l’estensione è di tre lettere. L’ambiente operativo Windows identifica i file con unaicona diversa a seconda della loro estensione. File con la stessa estensione avrannoassociati in generale la stessa icona!

Le estensioni e le icone più famose:

EDITOR DI TESTO

.DOC .TXT

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Appunti

IMMAGINI

FILE COMPRESSO

FILE HTML (INTERNET)

inizia

.JPG .BMP .GIF

.ZIP

.HTM o .HTML

Nota sulle estensioni

nome.doc indica un file (documento) creato con l’applicativo divideoscrittura Word (editor di testo); cliccando due volte sulfile si apre il programma Word insieme al file nome.doc;

nome.bmp indica un file (immagine) creata eventualmente conl’applicazione grafica Paint; cliccando due volte sul file siapre il programma Paint insieme al file nome.bmp;

per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 20

CestinoContiene i file che l’utente ha eliminato; detti file vengono definitivamentecancellati solo svuotandolo. La sua utilità è quella di poter ripristinare(riciclare) file cancellati erroneamente col comando ripristina (tastodestro sul file di interesse); il file verrà riposizionato nella posizione

le.

InternetSe si è sottoscritto un abbonamento per accedere ad Internet, cliccandosull’icona si apre l’applicativo (il programma, il software) che permette dimuoversi nella Rete delle Reti, ossia il Browser Internet Explorer.

Risorse di reteContiene le risorse condivise da tutti i partecipanti alla rete; si trova suldesktop solo se il PC fa parte di una rete di PC.

Posta elettronicaConsente di leggere la posta dalla propria casella di posta elettronica,sempre se si ha un collegamento ad Internet ed una casella di postaelettronica.

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Sincronia fileServe alla sincronizzazione di uno stesso file esistente su elaboratoridistinti; per es.: PC e portatile), ossia serve a fare in modo che su duediversi computer sia presente sempre la stessa copia del file.

Selezionare e spostare le icone sul desktop

Per selezionare una icona (ossia “far capire al computer che siintende trattarla”), è sufficiente fare clic mentre il mouse si trovasu di essa (l’icona viene evidenziata, mostrando unacolorazione azzurra).

Invece, per spostare una icona si deve:

1. Cliccare sull’icona e, senza rilasciare il tasto del mouse,2. Spostare il mouse fino al punto in cui l’icona arriva nella zona desiderata (durante

il “tragitto” l’icona sarà visualizzata in trasparenza);

Creare o rimuovere un collegamento sul desktop

Un collegamento è un puntatore ad una cartella o ad un file e consente un accessorapido ai documenti e alle applicazioni frequentemente utilizzate. Facendo doppioclic sull’icona del collegamento, indipendentemente dal tipo di oggetto collegato, siottiene l’accesso immediato a tale oggetto. Si possono creare collegamenti peraccedere a qualsiasi oggetto, inclusi programmi, cartelle, unità a disco, stampanti oaltri computer. Una volta che il collegamento è stato creato è possibile spostarlo inun’altra cartella o eliminarlo.

Per creare un collegamento si deve:

1. Tenere premuto il pulsante destro del mouse e trascinare l’oggetto per il quale sidesidera realizzare il collegamento nella posizione dove tale collegamento deveessere realizzato;

2. Rilasciare il pulsante del mouse;3. Selezionare il comando Crea collegamento.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 22

Per rinominare un collegamento si deve:

1. Fare clic col pulsante destro sul mouse sull’oggetto che si desidera rinominare;2. Selezionare il comando Rinomina;3. Digitare il nuovo nome del collegamento;4. Premere Invio dalla tastiera o cliccare con il mouse “lontano” dalla icona che si

sta trattando.

Per eliminare un collegamento si deve:

1. Fare clic col pulsante destro sul mouse sull’oggetto che si desidera eliminare;2. Selezionare il comando Elimina;3. Scegliere Si alla richiesta di “Conferma eliminazione file”

2.2.2 Lavorare con le finestre

Windows è un sistema operativo completo dotato di interfaccia grafica intuitiva (GUI).Questa interfaccia consente di attivare facilmente le diverse attività. In particolare,l’accesso ad un oggetto attiva l’apertura della corrispondente finestra consentendo,in tal modo, di lavorare con quell’oggetto.

2.2.2.1 Riconoscere le varie parti di una finestra

Generalmente una finestra aperta può visualizzare diversi oggetti: un’applicazione,una cartella e i file aperti in quella finestra, ma tutte le finestre del mondo Windows(adesso si può capire il perché del nome Windows!) sono caratterizzate da elementicomuni.

- barra del titolo: riporta l’icona e il nome dell’applicazione attiva;

- bordo della finestra: racchiude l’area di lavoro;

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 23

- barra del menù: si trova sotto la barra del titolo e contiene le voci dove sipossono attivare i menù;

- eventualmente la barra degli strumenti: permette di effettuare alcune operazionisugli elementi della finestra tramite un click sul bottone corrispondente;

- barra di stato riporta le informazioni sul contenuto della cartella;

- i comandi della finestra: pulsanti di chiusura �, riduzione ad icona �ingrandimento ���.Il pulsante di riduzione ad icona nasconde la finestra nella barra delle applicazioni(attenzione! la finestra è sempre attiva); il pulsante � fa sì che la finestra vada adoccupare tutto lo schermo, automaticamente il tasto diventa �� e invita allariduzione delle dimensioni della finestra per la condivisione dello schermo conaltre finestre; il pulsante di chiusura � termina una attività, chiudendo la relativafinestra e togliendo l’icona dalla barra delle applicazioni (e togliendo l’attività dallaRAM).

- se una finestra non lascia visualizzare tutto il suo contenuto ci saranno barre discorrimento orizzontale e/o verticale.

2.2.2.2 Spostare, ridurre, ampliare e modificare le dimensioni di una finestra

Spostare una finestra

In Windows è possibile spostare e sistemare una finestra aperta utilizzando latecnica “seleziona e trascina”, ossia:1. Selezionare e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare la

finestra nella posizione desiderata (la selezione avviene nella striscia blu in alto);2. Rilasciare il pulsante del mouse.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 24

Ridurre una finestra (o minimizzare una finestra)

Ridurre (a icona) una finestra o una applicazione significa ridurla ad un pulsante sullabarra delle applicazioni e metterla temporaneamente in uno stato di inattività (anchese, nel caso di una applicazione, il programma continua a funzionare in “sottofondo”).Per ridurre a icona una finestra basta cliccare sul pulsante Riduci a icona situatoall’estrema destra sulla barra del titolo della finestra.

Ripristinare una finestra

E’ possibile ripristinare una finestra (cioè è possibile fare in modo che torni nellaposizione originaria) semplicemente cliccando sulla barra delle applicazioni sulpulsante corrispondente alla finestra ridotta a icona.

Ingrandire una finestra (o massimizzare una finestra)

Se una finestra o una applicazione su cui stiamo lavorando è troppo piccola perlavorare agevolmente può essere ingrandita fino ad occupare tutto il desktopsemplicemente cliccando sul pulsante Ingrandisci situato all’estrema destra dellabarra del titolo della finestra.

Una volta che la finestra occupa tutto lo schermo può essere riportato alla suagrandezza originaria cliccando sulla stessa icona utilizzata per massimizzarla e chenel frattempo si è modificata nel simbolo �.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 25

Chiusura di una finestra

La chiusura di una finestra (o allo stesso modo di una applicazione) è possibilecliccando sull’icona avente il simbolo �,� situato all’estrema destra sulla barra deltitolo della finestra.

Modificare le dimensioni della finestra (a piacimento)

Windows consente di modificare manualmente le dimensioni di una finestra medianteselezione e trascinamento dei bordi. E’ possibile allargarla, restringerla o modificarnela forma.La larghezza della finestra può essere modificata trascinando il bordo destro osinistro verso l’interno o verso l’esterno. Analogamente l’altezza può esseremodificata trascinando il bordo superiore o il bordo inferiore verso l’alto o verso ilbasso. Trascinando un angolo si possono modificare contemporaneamente ledimensioni orizzontali e verticali.Per il dimensionamento “contemporaneo” si deve:

1. Avvicinare il mouse ad una angolo della finestra finché non compare il simbolo:2. Cliccare e, tenendo premuto il tasto del mouse, muoversi fino a raggiungere la

posizione desiderata;3. Rilasciare il tasto del mouse.

Passare da una finestra ad un’altra

Il metodo più semplice per portare a termine questa operazione si realizza medianteun clic, nella barra delle applicazioni, sull’icona corrispondente alla finestra daattivare.L’altro metodo fa uso della tastiera. In particolare bisogna:

1. Premere il tasto ALT (posto a sinistra della barra spaziatrice);2. Premere il tasto TAB (posto a sinistra del tasto Q) tante volte finché sullo

schermo, nella schermata che viene prodotta, non risulta selezionata la finestradesiderata.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 26

2.3 Organizzare i file

2.3.1 Cartelle/Directory

2.3.1.1 Struttura base delle directory/cartelle in un computer

Come già detto nei paragrafi precedenti, un file è formato da un insieme di daticollegati logicamente tra di loro. Un file può contenere un disegno, una lettera, unaricerca…Più file (o files), o se vogliamo più documenti, più immagini, più canzoni, sonodisposti, in maniera ordinata, all’interno di più directory (chiamate più semplicementecartelle) secondo diverse regole logiche. Ad esempio, può essere realizzata unacartella chiamata Anni60 per contenere le canzoni degli anni 60, una cartellachiamata Anni70 per le canzoni degli anni 70 e così via. Tutte queste cartelle, a lorovolta, possono essere contenute in una cartella (più grande) chiamata, ad esempio,canzoni. Nello stesso modo posso realizzare delle cartelle, inserite in una cartellaTesi, chiamate tesi1, tesi2, ecc. in cui memorizzare le varie versioni di una tesi. Lecartelle tesi e canzoni, poiché appartenenti, ad esempio, al solito Mario Rossi,possono essere inserite in una cartella (ancora più grande) chiamata Rossi …

Le informazioni memorizzate in questo modo hanno una struttura gerarchica, e vienemeglio evidenziata con una struttura, detta ad albero, in cui C:\ indica la radice. Perdefinire la posizione di un file (la foglia di “quest’albero”) si deve definire unpercorso.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 27

Per esempio, il percorso:

C:\Rossi\Tesi\Tesi2\biblio.doc

indica che il file (è un documento di Word) biblio.doc sitrova nella cartella Tesi2, a sua volta contenuta nellacartella Tesi, a sua volta nella cartella Rossi, a sua volta contenuta nell’Hard DiskC: insieme a molte altre cartelle!

2.3.1.2 Creare una nuova cartella e una nuova sub-cartella

Per creare una nuova cartella bisogna procedere per passi:1. Aprire una finestra sul disco (floppy disk, hard disk, …) dove si vuole creare la

nuova cartella, facendo doppio clic sull’icona del disco;2. Puntare il mouse nello spazio vuoto in cui si vuole la nuova cartella e cliccare col

tasto destro per fare apparire un menù;3. Selezionare dal menù l’opzione Nuovo, appare così un menù sul quale si deve:4. Selezionare Cartella;5. Dare un nome alla cartella che si è creata al passo precedente (questa

operazione può essere fatta in qualunque momento premendo il tasto destro sullacartella e scegliendo Rinomina).

La creazione di una sub-cartella non comporta nessuna differenza rispetto allacreazione di una cartella: cambia solo il punto in cui la procedura ha inizio.

2.3.1.3 Esaminare una directory/cartella

Per determinare le proprietà di una cartella, ossia le dimensioni (che equivale allamemoria occupata), la data di creazione, il numero di file che contiene ecc., si deve:

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1. Fare clic con il tasto destro del mouse mentre si è posizionati sulla cartella diinteresse;

2. Scegliere l’opzione Proprietà.

Per esaminare il contenuto di una cartella basta fare doppio clic sull’iconacorrispondente. Si aprirà una finestra in cui è mostrato tutto il contenuto di unacartella.

2.3.1.4 Esaminare un file

Le proprietà di un file possono essere esaminate con la stessa procedura utilizzataper esaminare una cartella.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse mentre si è posizionati sul file di interesse;2. Scegliere l’opzione Proprietà.

Cartella: Personale

Percorso: C:\ (non è in un’altracartella!)

Dimensione: 5.69GB

Contenuto: 43222 file 1949 cartelle

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2.3.1.5 Rinominare file e directory/cartelle

Per modificare il nome di un file o di una cartella è sufficiente:

1. Cliccare con il tasto destro sull’icona corrispondente;2. Scegliere l’opzione Rinomina;3. Digitare il nuovo nome.

così come è stato già mostrato nel caso della modifica del nome di un Collegamento.

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2.3.2 Copiare, spostare, cancellare

2.3.2.1 Selezionare un file o un gruppo di file

Con le interfacce GUI come MS-Windows98 (Windows ME, Windows2000,..etc)selezionare un file singolarmente è un’operazione semplice. Basta portarsi consuccessivi ‘clic’ del mouse all’interno della cartella dove si trova il file usando ilprogramma ‘Esplora Risorse’ oppure con successivi clic partendo dall’icona ‘Risorsedel Computer’.Nell’esempio seguente si segue la prima via indicata ed i passi sono mostrati infigura:

1. clic sul pulsante ‘Start’2. clic sull’icona ‘Programmi’3. clic su ‘Esplora Risorse’

Si aprirà la finestra di ‘Esplora Risorse’ ed in questa potrete selezionare un file.La selezione ed il trascinamento si effettuano tramite i semplici passi seguenti:

1. portare il cursore del mouse sul file che si desidera selezionare2. premere e tenere permuto il tasto sinistro del mouse3. trascinare il file all’interno della cartella desiderata (drag)4. rilasciare il tasto sinistro del mouse (drop)

Riassumendo la sola selezione consiste nei soli primi due punti visti in precedenzacome peraltro già visto.Nella figura di sinistra si può notare la presenza di un segnale di divieto che sta adindicare che in quel punto non è possibile ‘rilasciare’ il tasto del mouse.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 31

Se lo facessimo lo spostamento non avrebbe effetto. Trovata la cartella didestinazione finalmente si può rilasciare il tasto del mouse e il file sarà spostato inquesta cartella.La selezione può anche essere multipla nel senso che è possibile selezionare piùfiles contemporaneamente se questi devono essere spostati tutti. I passi per laselezione multipla sono:

1. portare il cursore a lato del gruppo di files da spostare2. premere e tenere premuto il tasto sinistro del mouse3. abbassare lentamente il mouse ed inglobare nel rettangolo che viene a

formarsi i vari files rilasciando il tasto4. portarsi sull’area evidenziata in blu con il cursore del mouse5. premere e tenere premuto il tasto sinistro del mouse6. trascinare il gruppo di files nella cartella di destinazione (sarà evidenziata in

blu)

Per la selezione multipla di files esiste anche il metodo che oltre al mouse utilizza latastiera. Infatti basta tenere premuto il tasto ‘ctrl’ e, con il mouse, selezionaresingolarmente i vari files, in modo tale da evidenziare in blu, uno alla volta i vari filesscelti.

2.3.2.2 Copiare ed incollare files dentro directory/cartelle per fare dei duplicati

I metodi visti vengono indicati brevemente con il termine inglese (drag&drop =trascina e rilascia) e consentono solo lo spostamento di un file. In pratica cambiamoposto allo stesso ‘libro’ inserendolo in uno scaffale diverso. Ma spesso si ha lanecessità di avere più copie di uno stesso file. In questo caso la duplicazione del fileconsente di lasciare l’originale lì dov’è e la copia la si usa per fare, ad esempio, delleprove. La copia di un file si effettua con i seguenti passi:

1. portare il cursore del mouse sul file che si desidera selezionare2. premere tasto destro del mouse3. nel menù contestuale che appare scegliere l’opzione ‘copia’4. selezionare con il tasto destro la cartella in cui si vuole copiare il file5. nel menù contestuale che appare scegliere l’opzione ‘incolla’

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Modulo 2: Uso del computer e gestione dei file

Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 32

Questi passi si possono seguire nelle due immagini seguenti:

2.3.2.3 Fare copie di backup su floppy disk

L’operazione vista nella sezione precedente puòessere fatta utilizzando come destinazione dellacopia del file il floppy disk e non una cartellaqualunque. Quindi andrebbe selezionata l’icona delfloppy disk con il tasto destro del mouse e poi sceltal’opzione ‘incolla’. In realtà esiste un altro metodoancora più breve. Infatti selezionando con il tastodestro del mouse (1) un file, nel menù contestualeappare una opzione (2) che dice invia a � e nelnuovo menù che appare basterà scegliere (3) la vocerelativa al floppy disk come mostra la figura a lato.

2.3.2.4 Funzioni ‘Taglia’ ed ‘Incolla’

Come detto nella sezione 2.3.2.2 un file può essere copiato ed incollato e questefunzioni si trovano nei menù contestuali che appaiono con la pressione del tastodestro sul file che si vuole copiare ed incollare. Tra le varie opzioni c’è anche quellaindicata con ‘taglia’ (si trova immediatamente sopra all’opzione ‘copia’ vista nellasezione precedente, come mostra la figura). Utilizzando questa si ottiene lospostamento del file e non una sua duplicazione. Le operazioni da seguire sono leseguenti:

1. selezionare con il tasto destro del mouse il file che si vuole spostare2. nel menù contestuale che appare scegliere l’opzione ‘taglia’3. selezionare con il tasto destro la cartella in cui si vuole spostare il file4. nel menù contestuale che appare scegliere l’opzione incolla

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 33

2.3.2.5 Cancellare file e cartelle

Quando un file (od una cartella) non è più utile conviene eliminarlo dall’hard disk,brevemente lo si cancella. Questa operazione può essere fatta in due modi.

Cancellare tramite i menù contestuali.

1. selezionare con il tasto destro del mouse un file (od una cartella);2. scegliere dal menù contestuale la voce elimina;3. apparirà una finestra che chiede conferma di quanto richiesto4. premendo ‘Si’ si confermerà l’azione5. il file sarà spostato nel cestino;

Cancellare tramite il tasto ‘canc’

1. selezionare con il tasto sinistro del mouse un file (od una cartella);2. premere il tasto ‘canc’3. apparirà una finestra che chiede conferma di quanto richiesto4. premendo ‘Si’ si confermerà l’azione5. il file sarà spostato nel cestino;

La cancellazione appena vista si applica con le stesse modalità a più files e/o a piùcartelle che vengono selezionate contemporaneamente tramite la selezione multiplagià vista.

Resta da dire una cosa molto importante. Finché non svuotate il cestino diWindows (operazione che spiegheremo tra breve) i file che avete cancellato dall’harddisk sono ancora recuperabili perché si trovano in questo particolare ‘raccoglitore’.Ma dopo aver utilizzato l’apposita funzione svuota cestino e confermatol’eliminazione completa di quei files e/o cartelle non è possibile fare più nulla.Il cestino di Windows è riconoscibile, come visto, dall’icona seguente

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 34

I passi per visualizzarlo e svuotarlo sono i seguenti:

1. Doppio clic sull’icona relativa al cestino2. scegliere la voce ‘File’ nella barra dei menù3. selezionare la voce ‘Svuota cestino4. Apparirà una finestra di dialogo che chiede conferma di quanto state per fare5. Selezionare ‘Si’ per confermare

Si deve notare che quest’ultima finestra di dialogo chiede la conferma di una vera epropria eliminazione dei files, mentre quella vista precedentemente chiedevasemplicemente di spostare i files nel cestino.

2.3.3 Cercare

2.3.3.1 Usare lo strumento “TROVA”

Abbiamo visto che gli hard disks stanno diventando sempre più capienti e quindi laquantità di dati che si possono memorizzare sul PC diventa sempre maggiore. Puòcapitare di dimenticarsi dove si trova un documento, una immagine, una canzonerealizzata o memorizzata tanto tempo fa.Fortunatamente esiste uno strumento molto efficace in questi casi. Lo strumento‘trova’. Con questo strumento è possibile effettuare una ricerca per localizzare il fileche si sta cercando. Per lanciarlo basta eseguire i seguenti passi:

1. Fare clic su ‘Start’.2. Fare clic su “Trova”.3. Fare clic su “File o Cartelle”.4. Apparirà una finestra5. Digitare il nome del file da cercare nello spazio “Nome”.6. Fare clic nella casella “Cerca in” per definire il percorso di ricerca7. Fare clic su “Trova”8. Attendere gli eventuali risultati della ricerca

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 35

Per quello che riguarda il punto 5 c’è da osservare che è possibile inserire anchesolo parzialmente il nome del file da cercare. Saranno trovati tutti i file e cartelle chehanno la parte iniziale del nome uguale ai caratteri inseriti. Ad esempio inserendo‘foto’ come nome file da cercare saranno trovate (se presenti) i files ‘foto1.jpg’,‘foto2.gif’, ‘fotomare.bmp’, ‘fotografia.doc’ la cartella ‘foto’ etc..

2.3.3.1 Uso avanzato dello strumento “TROVA”

Questo strumento consente ricerche molto più raffinate. Ad esempio se ricordiamoall’incirca la data in cui è stato creato il file che cerchiamo (e di cui non ricordiamobene il nome) si possono utilizzare le apposite voci presenti sotto la linguetta ‘Data’come mostra la prima figura. Se ricordiamo invece che è un file molto grande (omolto piccolo) lo possiamo cercare anche in base alle dimensioni come mostrano leopzioni evidenziate nella seconda figura.

Tuttavia è sempre la casella ‘Nome’ a farla da padrone nelle ricerche. Infatti questaconsente l’utilizzo di caratteri speciali per la ricerca e consente anche di circoscrivereal tipo di file a cui effettivamente siamo interessati la ricerca. Ad Esempio sevolessimo cercare dove si trovano tutte le immagini con estensione .jpg basteràinserire nella casella ‘nome’ ‘*.jpg’ , dove il carattere ‘*’ indica qualunque nome.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 36

Saranno trovate tutte le foto con estensione .jpg, da ‘alba.jpg’..a ‘tramonto.jpg’!! ;-)Ma se sappiamo che le foto che ci interessano cominciavano tutte con ‘mare’…allora potremmo inserire ‘mare*.jpg’ e saranno trovate solo le foto ‘mare01.jpg’,‘mareggiata.jgp’, ‘maremosso.jpg’ e così via. Ecco un esempio più dettagliatodell’uso del carattere ‘*’.

Nome: R* trova file e cartelle il cui nome comincia per RNome: *a trova file e cartelle il cui nome finisce per aNome: R*a trova file e cartelle il cui nome comincia per R e finisce per aNome: *.doc trova file la cui estensione è .docNome: p*.doc trova file il cui nome comincia per p e la cui estensione è .doc

2.4 Semplice editing

2.4.1 Usare un text editor

Windows fornisce già un semplice editor di testi (programma di videoscrittura) che sichiama ‘wordpad’ e che si utilizzerà come strumento per imparare i primi rudimentidella videoscrittura con il computer. Lo utilizzeremo anche per imparare a salvare idocumenti che creeremo sia su hard disk che su floppy disk.

2.4.1.1 Lanciare un programma di editing e creare un file

Le operazioni per lanciare il programma sono semplici e di seguito riportate:

1. Fare clic su “Start” (viene visualizzato il menù avvio).2. Fare clic su “Programmi” (viene visualizzato il sottomenù con i programmi

presenti sul computer).3. Fare clic su “Accessori” (viene visualizzato il sottosettore con i programmi

presenti nel gruppo Accessori).4. Fare clic su “Wordpad”5. Viene aperto e visualizzato il programma di scrittura con un documento vuoto6. Digitare il testo desiderato all’interno della pagina.

altriprogrammi

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 37

2.4.1.2 Salvare il file in una directory

Dopo che abbiamo creato un file questo per essere recuperato quando serve osemplicemente per essere conservato va memorizzato da qualche parte nell’harddisk. Questa operazione è in effetti semplice ed importante allo stesso tempo vistoche l’operazione di salvataggio di un file (meglio sarebbe dire ‘memorizzazione’)rimane praticamente identica per tutti i programmi. Infatti sia usando un programmadi fotoritocco che un programma di videoscrittura che altro ancora, la fase disalvataggio del file è sempre la stessa!! La si può riassumere nei seguenti passi:

1. Fare clic su “File” (viene visualizzato il menù file).2. Fare clic su “Salva con nome” (si apre la finestra “Salva con nome”).3. Fare clic nella casella “Nome file” e digitare il nome da assegnare al file.4. Fare clic sulla casella “Salva in ” (vengono visualizzati tutti gli hard disk

disponibili).5. Fare clic su una delle voci dell’elenco (vengono visualizzate tutte le cartelle

contenute sul disco selezionato).6. Fare doppio clic sulla cartella desiderata.7. Fare clic su “Salva”. (Le informazioni digitate in precedenza sul foglio di lavoro

vengono ora memorizzate sul disco scelto all’interno della cartella selezionatacon il nome associato. La finestra di dialogo “Salva con nome” verrà chiusaed il nome del file comparirà nella barra del titolo.)

La finestra di salvataggio file (quella con i punti3-4-5.. chiamata: ‘Salva con nome’) è semprela stessa (eccetto poche variazioni grafiche manon di concetto) per tutti i programmi.

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Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 38

Per inciso l’apertura di un file avviene inmaniera analoga, il punto 2 precedente saràsostituito dal clic sulla voce di menù ‘Apri…’ edapparirà una finestra analoga a quella dei punti3-4-5.. con la dicitura ‘Apri’ (la vediamo qui alato) e consentirà di posizionarsi nella cartelladove risiede il file che si vuole aprire per aprirlo.

L’ultima osservazione da fare è la seguente: solo al momento dell’apertura del filequesto viene prelevato dall’hard disk e portato in RAM.

ApprofondimentoEsistono delle scorciatoie per salvare i file o aprirli.

Per salvare un file i passi 1 – 2 precedenti possono essere sostituiti da un sempliceclic sul pulsante nella ‘barra degli strumenti’ che farà apparire la finestra deisuccessivi punti.Per aprire un file e la relativa finestra basterà un semplice clic sul pulsante nella‘barra degli strumenti’ che farà apparire la finestra ‘Apri’dei successivi punti.

Questi due pulsanti sono presenti praticamente in tutti i programmi di uso piùcomune insieme ai pulsanti che serve a creare un nuovo documento relativo alprogramma che si sta usando e che è una scorciatoia per attivare la stampante.

2.4.1.3 Chiudere il programma

Infine non resta che chiudere il programma; i passisono solo 2:

1. Fare clic su “File” (si apre il menù file).2. Fare clic su “Esci”

Anche in questo caso esiste una scorciatoia che è laseguente: premere il pulsante di chiusura rapida che sitrova sempre in alto a destra nella finestra del programma.In ognuno dei due casi bisogna prestare attenzioneall’eventuale finestra di dialogo che compare quando un filemodificato non è stato salvato;una finestra di dialogo come laseguente ci avviserà:

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Rispondendo ‘Si’ verrà aperta automaticamentela finestra relativa ai punti 3-4-5.. di salvataggiofile.

2.5 Gestione della stampa

2.5.1 Stampare

2.5.1.1 Stampare da una stampante predefinita

La stampa è una operazione ‘standard’ come il salvataggio file nel senso chequalunque applicazione ha nel sottomenù ‘File’ la voce ‘stampa…’. Seguendo i passi:

1. Fare clic su “File” (si apre il menù “File”).2. Fare clic su “Stampa” (si apre la finestra stampa: nella casella “Nome” è

presente il nome della stampante impostata come predefinita).

Nel caso non si voglia stampare con la stampante predefinita:

3. Fare clic sulla casella “Nome” (vengono visualizzate tutte le stampantiistallate).

4. Fare clic sulla stampante desiderata.5. Fare clic su “OK”.

2.5.1.2 Cambiare la stampante di default

Se si ha la possibilità di lavorare con più di una stampante può capitare di dovercambiare la stampante di ‘default’ (predefinita).Ad esempio finisce l’inchiostro e non si hanno a disposizione subito le nuovecartucce. Oppure si rompe la stampante che siamo soliti usare. Allora conviene

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impostare la stampante che si usava solo saltuariamente come predefinita. Per farlosi procede così:

1. Fare clic su “Start” (viene aperto il menù “Start”).2. Puntare il cursore del mouse su “Impostazioni” (viene aperto il menù

“Impostazioni”).3. Fare clic su “Stampanti” (viene aperta la finestra “Stampanti” con l’elenco

delle stampanti istallate).4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante da impostare come

predefinita (viene aperto il menù “A scelta rapida”).5. Fare clic su “Imposta come predefinita” (la stampante selezionata verrà

impostata come predefinita).

Per avere un’idea di qual è la situazione della finestra relativa alle stampanti quandoce n’è più d’una ecco un esempio di cosa può contenere la finestra ‘Stampanti’:

2.5.1.3 Visualizzare la coda di stampaQuando inviamo tanti documenti in stampa verrà creata una lista con tutti i file inattesa. Questa lista sarà detta “Coda di stampa” perché i vari documenti vengonoaccodati l’uno all’altro e mandati in fila uno dietro l’altro alla stampante.Per visualizzare la coda di stampa basta una sola operazione:

� doppio clic sull’icona della stampante (l’icona della stampante è visualizzatanella barra delle applicazioni accanto all’orologio).

Stampante predefinita

Stampante disponibile

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Apparirà una finestra simile a questa che segue il cui nome è quello della stampanteche si sta occupando di stampare i documenti. Questa finestra fornisce le seguentiinformazioni:

� documento attualmente in stampa� ordine dei documenti che saranno stampati in seguito� segnalazione di eventuali errori

Resta ancora da segnalare una possibilità molto importante. Può capitare di inviareper errore un documento in stampa, o ci si accorge di alcuni errori e si ritiene inutileproseguire la stampa. In questo caso ci vengono in aiuto le voci di menù presentisotto ‘Documenti’Tramite queste voci sono possibili 2 operazioni:

� Pausa della fase di stampa – tramite la voce ‘Interrompi stampa’� Annullamento della fase di stampa - tramite la voce ‘Annulla stampa’

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2.6 Appendice.

Combinazioni di tastiI tasti Maiuscolo, CTRL, ALT e Win (quest’ultimo si trova nella pate bassa della tastiera e raffigura ilsimbolo di Windows), in combinazione con altri tasti consentono di compiere specifiche operazioni.Molte combinazioni sono comuni e utilizzate frequentemente, altre invece sono meno note:vediamone alcune.

CTRL+X = taglia una selezioneCTRL+C = copiaCTRL+V = incolla

CTRL+Z annulla l’ultima operazione

CTRL+Esc apre il menu Avvio. Può risultare utile quando la barra di Avvio e il menu Start vengononascosti da alcuni programmi.

Win+M (tenere premuto il tasti Win) per ridurre istantaneamente a icona tutte le finestre aperte;equivale alla funzione Mostra desktop della barra di avvio.Win+E apre Esplora risorse.

Win +F alpre la finestra Trova file o cartelle per effettuare ricerche tramite la funzione.

Alt+F4 chiude la finestra attiva e il programma o il file in essa contenuto.

Alt+Win+F4 per chiudere la sessione di lavoro e spegnere il computer.

Maiuscolo+frecce effettua una selezione. A volte non è facile selezionare con il mouse e allorapossiamo ricorrere alla tastiera per farlo.

AltGr permette di inserire il “terzo simbolo” presente su alcuni tasti sulla destra (fra le altre cosepremuto con il relativo simbolo inserisce la “chiocciolina” (@) della posta elettronica).