Modulo 2 Uso Del Computer e Gestione Dei File-F

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ECDL Modulo 2 – Uso del computer e gestione dei file (Windows XP) Syllabus 5.0 Roberto Albiero

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  • ECDLModulo2Usodelcomputeregestionedeifile(WindowsXP)

    Syllabus5.0

    RobertoAlbiero

  • 1 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Modulo 2 - Usodelcomputeregestionedeifile

    Questo modulo permetter al discente di entrare in possesso della competenza necessarianellusodellenormalifunzionidiunpersonalcomputer,quindi,saringradodi:

    Utilizzare le funzioni principali del sistema operativo, incluse la modifica delleimpostazioniprincipalielutilizzodellefunzionalitdiGuidainlinea.

    Operareefficacementenellambientedidesktopeutilizzareunambientegrafico. Conoscereiconcettiprincipalidellagestionedeifileedessereingradodiorganizzarein

    modoefficaceifileelecartelleinmodochesianosemplicidaidentificareetrovare.

    Utilizzareprogrammipercomprimereedestrarrefiledigrandidimensionieutilizzareunsoftwareantivirusperproteggereilcomputerdaivirus.

    Dimostrare la capacit di utilizzare dei semplici strumenti di elaborazione testi e digestionestampedisponibilinelsistemaoperativo.

  • 2 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1 Sistemaoperativo

    ComegispiegatonelcorsoConcettidibasedelletecnologie ICT, lhardware,dasolo,nonaltrocheunaggregatodischedeecircuitielettroniciperfettamente inutilisenongestiti dal software che, identificato con il termine Sistema Operativo, in grado dicoordinare le varie componenti circuitali e relazionarle con loperatore umano ed ilrestantesoftwareapplicativo(programmi),inmododarealizzareunsistemainformaticooperanteedingradodisvolgerelattivitlavorativarichiesta.

    Tra le varie tipologie e versioni di sistemi operativi, la presente dispensa si basasullutilizzodiunodeiSistemiOperativi,almomento,pidiffusonelsettoreinformatico:

    Windows XP un'evoluzione di Windows 2000. Di esso mantiene le seguenticaratteristiche: ActiveDirectoryuninsiemedistrumentiutilizzatipergestireedamministrarereti

    dicomputerinmodocentralizzatotramiteserver.L'activedirectorydefinibilecomeunastrutturagerarchicaincuilinterazionetraivarioggettichelacompongono,sonoregolate dalle impostazioni di sicurezza, dalle regole daccesso e dallemodalit dicondivisionedellerisorse,definitedallamministratore.

    Filesystemutilizzatodalsistemaoperativoperlamemorizzazionedeidatisudischied altri tipi dimemoria dimassa. I file system si diversificano a seconda dei varisistemioperativima, fondamentalmente, servonoperorganizzare il contenutodeidischiinFileeCartelle.

    PlugandPlaytecnologiachefacilitalinstallazionedelleunitperiferiche,inquantosia ilBIOSche ilSistemaOperativosifannocaricodiassegnare lerisorsenecessarieallaconfigurazionedell'hardware.

    Supporto energetico grazie alle funzioni APM (attivazione automatica dellasospensione del sistema), consente un risparmio energetico estendendo la duratadellebatteriedeisistemiportatili.

    USBUniversalSerialBusrappresentaunostandarddicollegamentoserialedelleleperiferiche permettendone l'hot plug (collegamento e/o scollegamento di undispositivoancheacomputeravviato).

    MultimedialitchesupportaDirectX,inuovidriverWDMWindowsDriverModel(definisce lo standard dei driver per i sistemi operativi Windows) e le periferichemultimediali.

    DiseguitosarannospiegatelefunzionalitdiWindowsXpchecipermettonodigestiresialeapplicazionichevogliamoeseguireeleinformazionichecinecessitano,chelhardwareda utilizzare per avvalersi dei risultati ottenuti. Per fare questo necessario, prima ditutto,conoscerealcune funzionidibasequali: laccensionee lachiusuradelcomputer,leventuale riavvio (senza passare dalla fase di spegnimento fisico) e la chiusura diunapplicazionechenonrisponde.

  • 3 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.1 Primipassicolcomputer

    2.1.1.1 Avviare ilcomputerecollegarsi inmodosicuroutilizzandounnomeutenteeunapassword.

    Peraccendere ilcomputersiagiscesulpulsantediaccensioneposto,dinorma,nellapartefrontaledelpersonalcomputer.Sulmonitorappaionodelle schermate inDOSche riepiloganole caratteristiche del sistema ed i passi della sequenza dicaricamentodelBIOSedeifilediconfigurazione.

    Successivamente viene visualizzata la finestra di caricamentodelsistemaoperativoWindowsXPchesiconcluder con la richiestadi selezionedellaccount concui lavorare1 e la richiesta di digitazione dellapassworddaccesso:

    Alla fine del caricamento delleimpostazioni utente viene visualizzato ildesktop in cui, tramite il pulsantestart, si sceglie lattivit che si vuoleavviare.

    1 Si ricorda che il S.O. Windows XP un sistema multiutente ovvero, sullo stesso computer, possono essere configurati diversi utenti (account utente), ognuno dei quali pu avere accesso solo ai file ed alle risorse a lui assegnate.

  • 4 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.1.2 Spegnereilcomputerimpiegandolaproceduracorretta.

    Per spegnere correttamente il computer sisuggerisce, per primo, di chiudere tutte leapplicazioni attive (inesecuzionenellamemoriaRAM), quindi cliccare, con il tasto sinistro delmouse, sul pulsante start (1) presente nellabarradelleapplicazioni.Siapre ilmendiavviodove presente il tasto Spegni computer (2)che, attivato con mouse, provoca lavisualizzazione della casella di riepilogo Spegnicomputer. In questa casella sono possibili trefunzioni.

    Scegliendo il pulsante Spegni (3) sonovisualizzate le schermate di segnalazionedello scollegamento e della chiusura delsistema; alla fine, a seconda dellhardware utilizzato, il computer si spengeautomaticamente.

    2.1.1.3 Riavviareilcomputerimpiegandolaproceduracorretta.

    Valgono gli stessi passi effettuati per la chiusura del computer fino alla casella diriepilogoSpegnicomputerincuisidevecliccaresulpulsanteRiavvia.Comeperlachiusura sono visualizzate le schermate di segnalazione dello scollegamento e della

    chiusura del sistema; alla fine non avviene lo spegnimentodellhardware, ma eseguito il caricamento del sistema operativo,tralasciando i test iniziali perch molte verifiche essenziali, qualicontrollo processore, controllo RAM ecc., sono state gi verificate nelprimoavvio.

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  • 5 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.1.3 Chiudereunapplicazionechenonrisponde.

    Pucapitarecheunapplicazionerimanebloccatae,accantoalnome,apparelascritta(Non risponde) (1).Per ripristinareuna situazione corretta, il rilasciodelle risorseimpegnate e, eventualmente, far ripartire lapplicazione bloccata, necessariointervenireconlasuachiusura.

    Seunapplicazione rimanebloccataperqualchemotivo, sipu chiuderla agendodaTaskManager (unutility che fornisce informazioni sui programmi ed i processi inesecuzionenelcomputer;conessapossibile interrompereoeseguireapplicazionieterminare i processi). Per aprire la finestra dicolloquio di Task Manager, si devono premere,contemporaneamente,itastiCtrl,AlteCanc,

    siselezionailprocessochesivuoleinterromperecliccandocisopra(2)conilmouse,

    quindi si clicca sul tasto (3) che interrompe immediatamentelesecuzionedellaapplicazione.

  • 6 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.1.5 UtilizzarelefunzionidiGuidainlinea(help)disponibili.

    La Guida in linea e supporto tecnico un sistemadi risorseintegrate da consultare per ricevere assistenza e ottenereinformazioni sull'uso e sulla configurazionedel computer,delleperiferichehardware,delsoftwareinstallatoesucomerisolvereeventuali problemi. La guida presenta funzionalit di ricercaestese,tracuilapossibilitdicercarenell'interotestoeinpisitiremoti oltre che nei file presenti sul disco rigido. possibile

    stampareun interocapitolodellaguidaconunsingolocomandodistampa.Gliutentipossono inoltrare commenti e suggerimenti direttamente a Microsoft al fine dimigliorare laqualitdelle informazioni inclusenelladocumentazione.contenuta lafunzionalit"Preferiti"inmododatrovarerapidamentegliargomentidiconsultazionefrequente.Peraprire laGuida in lineaesupportotecnico,fareclicsulpulsante Start (1), quindiscegliere Guida in linea esupportotecnico(2).Dalla pagina iniziale possibile avviare una ricerca(3)oselezionareunargomento(4)peraccedereadargomenticontenentiinformazionieprocedurerelativeall'usodelcomputer.

    Esistonodiversemodalitdiconsultazionedellaguidainlinea. Cliccando sullicona relativa alla ricerca dellargomento per indice sivisualizzalafinestradiscorrimento(5)conlelenco,inordinealfabeticocrescente,dellevocidiIndice.

  • 7 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Sipu scorrere lelenco tramite labarradiscorrimentoodigitandoiprimicaratterideltesto cercato. In questo modo lelenco siposizionaautomaticamentesugliargomentiilcuinome iniziaconqueicaratteri (6).Gliargomenti, spesso, sono indicati sotto pivocidiindice.

    Fare doppio clic su una voce di indice pervisualizzarel'argomentocorrispondente.Per cercare una parola o una frase,selezionare la scheda Cerca, digitare la

    parola o la frase e quindi fare clic su cheavvia laricercaevisualizza lelencodeirisultati. Fare doppio clic su una voce deirisultati della ricerca per visualizzarel'argomentocorrispondente.

  • 8 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Laterzamodalitdiconsultazionequelladiselezionarelargomentoeprocederetraisottomensuccessivamenteproposti:

  • 9 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Qualsiasi dei trepercorsi sia statoscelto, alla fine, siottiene linformazionecercata:

    2.1.2 Impostazioni

    Vediamo ora in quale modo possibile ottenere informazioni sul sistema utilizzato,attuaremodifichesullesueimpostazioniedeseguiresempliciattivitdigestione.

    2.1.2.1 Verificareleinformazionidibasedelcomputer:sistemaoperativoeversione,quantitdiRAM(randomaccessmemory)installata.

    Per visualizzare le informazioni,relativealleproprietdelsistemachesistautilizzando,sidevecliccareconiltastosinistrodelmousesulpulsantestart(1) presente nella barra delleapplicazioni. Si apre ilmendi avviodove presente licona Pannellodicontrollo(2).

  • 10 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa almen di sceltadegli strumenti, suddivisi per categorie, che ci permettono di verificare epersonalizzareilcomputer.

    Chi preferisce una visualizzazione classica delpannello di controllo pu cliccare nellappositoriquadro ottenendo la sottostante rappresentazionegrafica:

  • 11 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Tralevarieicone,ognunadellequalirappresentaunaspecificaazioneattaadottenere informazionie/omodificareconfigurazioniogestireapplicazioni o hardware, si deve scegliere quella denominataSistema.

    RitornandoallavisualizzazionedellaversioneXPdiWindows, si sceglie la categoria Prestazioni emanutenzionecliccandocisopra.

    Nellimmagineasinistrariportato ilmendisceltache viene visualizzato edove, nella sezionePannello di controllo presente il tastoSistema(1)daattivare.

    Lattivazione di questo tastopermette la visualizzazione dellafinestra Propriet del sistema,raffigurata qui a lato, in cui sonopresentidiverseschedeselezionabiliin base alle informazioni daottenereomodifichedaeffettuare.Dalla scheda Generale siottengono informazioni sul tipo disistema operativo, il numero dilicenza, le caratteristiche della CPUutilizzata e la quantit di memoriaRAMinstallatanelcomputer.

    2.1.2.2 Modificare la configurazione del desktop del computer: opzioni divisualizzazionedeldesktop,volumeaudio,dataeora.

    Cliccarecon iltastosinistrodelmousesulpulsante presentenellabarradelleapplicazioni.SiapreilmendiavviodovepresenteliconaPannellodicontrollo(A).Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa almen di sceltadegli strumenti suddivisi per categorie, dove si seleziona la categoria Aspetto etemi

  • 12 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    cheapre lafinestradelmendisceltarelativoadAspettoetemi incuipossibilesceglieredirettamenteunadellequattrooperazioni (1)o accedere adunadelle treiconedelPannellodicontrollo.

    Cliccando sullicona Schermo(2) sivisualizza la stessa finestraPropriet Schermo che si apre selezionandounadellequattrooperazionipossibili:In questa finestra sono presenti leschede Temi, Desktop, Screensaver, Aspetto ed Impostazioniper la gestione di argomenti specificidellavisualizzazionesulmonitor.

  • 13 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    La scheda Temi, visualizzata cliccando su cambiare il tema del computer,permettedicambiarelinsiemesfondo,suoniedicone.La scheda Desktop, visualizzatacliccando su Cambiare lo sfondo deldesktop, permette di modificare odeliminare limmagine utilizzata comesfondodeldesktop.

    La scheda Screen saver, visualizzatacliccandosuScegliereunoscreensaver,permette dinserire il salvaschermo eregolare le impostazioni di risparmioenergetico.

    La scheda Impostazioni, visualizzatacliccando su Cambiare la risoluzionedello schermo, permette di modificarelagammadeicolorie larisoluzionedelloschermo.Una diversa modalit per visualizzare lafinestra Propriet Schermo quelladiposizionarsiconilpuntatoredelmousein una parte qualsiasi dello sfondo deldesktopecliccarecon iltastodestrodelmouse; viene visualizzato un men discelta rapida ove si seleziona la vocePropriet:

  • 14 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Permodificare le impostazionirelativealsuono,dallafinestraPannello di controllo siseleziona licona Suoni, voceeperifericheaudio che provoca la visualizzazione dellomonimo men incui possibile scegliere tra levoci Regolare il volume di sistema, Cambiare le combinazioni di suoni eCambiareleimpostazionideglialtoparlanti:Laselezionediunadellevoci:Regolareil volume di sistema, Cambiare leimpostazioni degli altoparlanti o laselezionedellasottostanteicona provocano lapertura della finestraProprietSuonieperifericheaudiodirettamente sulla scheda Volumechelaprimadellecinqueschededicuicomposta.

  • 15 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    La selezione del bottone Cambiare lecombinazionidisuoni: visualizza la scheda Suoni dellafinestra delle propriet da dove possibileassegnareunacombinazionedisuoni o musiche ad ogni evento diWindows.Per impostare la data, lora olimpostazionedellalingua,dallafinestraPannello di controllo si selezionalicona Data, ora, lingua e opzioniinternazionali

    che apre la finestra del men di scelta relativo a Data, ora, lingua e opzioni internazionali in cui possibile scegliere una delle tre operazioni

    od accedere ad una delle due icone del Pannello di controllo.La selezione delloperazione Modificare data e ora o dellicona Data eora provocano, entrambe, laperturadella finestraProprietDataeorain cui sono presenti tre etichetterappresentanti altrettanti schede i cuicampipermettono limpostazionedalladata,delloraedelfusoorario.

  • 16 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    La selezione delloperazioneModificare il formato di numeri,data e ora o dellicona Opzioniinternazionaliedellalingua

    permette la visualizzazione dellafinestra Opzioni internazionali edella lingua che, tramite le treschede Opzioni internazionali,Lingue e Avanzate, che lacostituiscono, agisce sulle impostazioni locali di data, ora, numeri,valuta,linguaeloroformato.

    2.1.2.3 Impostare,aggiungereunalinguadellatastiera.

    LultimaoperazionedelletrepresentinellafinestradelmendisceltarelativoaData,

    ora, lingua e opzioni internazionali, , visualizza la schedaLingue della finestraOpzioni internazionali edellalinguatramitelaquale possibile visualizzare omodificare le lingue e imetodi che si possonoutilizzare per limmissionedel testo od aggiungereulteriorilingue.

    A questa scheda si arrivaanchecliccandosullicona

    NellasezioneServiziditestoelinguediinputpresenteil

    pulsante che,se attivato, determina lavisualizzazione della schedaImpostazioni presentenellafinestraServiziditestoelinguediinput:

  • 17 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Nella sezione Lingua di inputpredefinita possibile cambiare lalingua, utilizzata dal sistema allattodellinizializzazione, tramite laselezioneoperatadalmen a tendinainessopresente:

    N.B. ilpassaggioalla linguaselezionatasar applicato dopo la ripartenza delcomputer.

    Se, invece, si vuole modificare solotemporaneamente(operlasessioneincorso o solo per la durata della

    esecuzione di un determinato lavoro) si pu agire direttamente dallicona presentenellabarradelleapplicazioni: Cliccando sudiessa siapre ilmendi scelta (quiadestra),incuiselezionarelalinguautilizzataininput,dallatastiera,echesarattiva,almassimo,finoallachiusuradelcomputer.

    Daquestafinestra,volendoaggiungereunulteriore linguadi input,sicliccasullicona

    che provoca lapertura della finestra di colloquio Aggiungi lingua diinput.

    Nell'elenco a tendina, dellasezione Lingua di input, siseleziona la lingua che sidesideraaggiungere.

    Quando si aggiunge una nuovalingua, necessario selezionarealmeno un servizio di testo, adesempiolayoutditastiera.

    Aggiungere soltanto le lingue che verranno utilizzate. Ogni lingua aggiunta vienecaricatainmemoriaall'avviodelcomputer,conconseguentieffettisulleprestazioni.

  • 18 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.2.4 Installare,disinstallareunapplicazione.

    Per gestire le applicazioni e i componenti nel computer in uso, esiste la funzioneInstallazione applicazioni che Consente di aggiungere applicazioni, ad esempioMicrosoft Excel oWord, da CDROM o rete oppure di aggiungere aggiornamenti enuovefunzionidiWindowsdaInternet.

    Cliccare sul pulsante startpresente nella barra delleapplicazioni.

    Si apre il men di avvio dove presente licona Pannello dicontrollo.

    Cliccando su questo pulsante,viene visualizzata la finestrarelativa al men di scelta deglistrumenti in cui presente lacategoria Installazione applicazioni.

    La funzione Installazione applicazioniconsente, inoltre, diaggiungere o rimuovere componenti diWindows non inclusinell'installazione originale.Con questa funzione possibile installare soloapplicazioni sviluppateper i sistemi operativiWindows.

    Cliccando su di essa, viene visualizzata la finestra Installazione applicazioni nellamodalitCambia/Rimuoviprogrammi(1)conlelencodeiprogrammiinstallati.

    Ilprimoelementodellelencogievidenziato; laselezione fornisce informazionisulprogrammaqualidimensioniefrequenzadutilizzo.

    Ovviamentesiscorre lelencofinoatrovareeselezionare ilprogrammachesiha intenzionedirimuovereesicliccasulbottoneRimuovicheneprovocherladisinstallazione.

    Il pulsante Cambia avvia la specifica procedura dinstallazione ove possibile procedere con la modifica dellattuale configurazione delprogrammaoladisinstallazione.

  • 19 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    N.B.Se lapplicazionestata installatadaCD,beneaverloaportatadimanopersoddisfare leventuale richiesta dinserimento per poter procedere (ancheselezionandoInstallazionecomponentidiWindows.Normalmente i programmi da installare, forniti su CD, sono autoinstallanti ovvero

    basta inserire il disco nel lettore perch inizi, automaticamente, laroutinedinstallazione.Nel caso lanuova applicazionenon sia autoinstallante, necessarioselezionare la funzione Aggiungi nuovi programmi che aprir lasottostantefinestradicolloquio:

    Inquestafinestrapresentelafunzionediaggiornamentodelsistemaoperativo,che

    siattivacliccandosu ,aprendo ilcollegamentocon ilsitodellaMicrosoftper la ricercae lo scaricodinuovi aggiornamenti.Una secondapossibilitpermette

    linstallazionediunapplicazionedaCDodafloppy,cliccandosulpulsante seguendo,poi,leistruzionidellesuccessivefinestre:

  • 20 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.2.5 Utilizzare la funzione di stampa schermo da tastiera per catturare linteroschermo,lafinestraattiva.

    possibilecreare lacopiadiunafinestraattivaneldesktopodellinteroschermoperinserirla,successivamente,allinternodiundocumento.

  • 21 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Per copiare la finestra attiva necessario premere,contemporaneamente,itastiAltePrintdellatastiera:Limmagine catturata memorizzata, in unarea di appoggio temporaneo, adisposizioneperessere inserita inunaqualsiasi applicazioneMicrosoft.Per inserirlaallinternodiundocumentonecessario cliccare sulla voce Incolla contenutanelmenModificapresentenellabarradeimendellapplicazioneinuso.NellesempiosottoriportatoutilizzatoundocumentoWord:

  • 22 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Sesivuolecopiarelinteroschermodelmonitor,sufficientepremereiltastoPrintdella tastiera e procedere come precedentemente spiegato per inserirelimmaginecatturataneldocumento:

    Unaltromodoperinserireinundocumentounoggetto,precedentementecatturatoocopiato, quello di posizionarsi con ilpuntatore del mouse sul documentoricevente,cliccare iltastodestrodelmousee selezionare Incolla dal men di sceltachevienevisualizzato:

  • 23 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.3 Usodelleicone

    Un'icona un'immagine (di solito un disegno stilizzato) di dimensioni ridotte cherappresentaunprogramma,un'azioneountipodifile.Piingeneralesipuaffermareche permette la comunicazione dellinformazione in forma immediatamentecomprensibile grazie a ci che, de facto, un codice visivo che supera le barrierelinguistiche.Neimoderni sistemioperativi viene associataun'icona alle applicazioniel'interazionecontaleicona(adesempioundoppioclick)ilmetodostandardperlavviodelleapplicazioni.

    2.1.3.1 Riconoscerelepicomuniicone,qualiquellecherappresentano:file,cartelle,applicazioni,stampanti,unit,cestinodeirifiuti.

    Riportiamodiseguitoalcunitipidiiconechepossonoesserepresentineldesktop:

    Iconecherappresentanocartelle.

    Le cartelle sono dei raccoglitori contenenti i file od altre cartelleannidate. Utilizzando le cartelle si possono organizzare leinformazioniinmodoordinatogerarchicamente.

    Lacartellasiapre,pervisualizzarneilcontenuto,cliccandocisopraconilmouse.

    Daldesktop sipossonoeseguirequasi tutte leoperazioni:lavviodeiprogrammi, la copiadei file, la connessioneadInternet, la lettura della posta elettronica e cos via.Laspetto del desktop varia in base alle impostazioniselezionate.In esso sonopresenti vari tipidicona,ognunadellequalirappresentaundiversotipodoggetto.In basso, nella finestra del desktop, c una barra in cuitroviamoaltreicone,alcunedellequalisemprepresenti.Essachiamatabarradelleapplicazioni

  • 24 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Unfileuncontenitorediinformazionicodificateedorganizzateinsequenza.Ingenereidentificatoconnome.estensione;lestensioneidentificalatipologiadifile,ovveroiltipodiprogrammaconcuistatorealizzatoechelopugestire.InWindowsifilesonorappresentatidaiconediverseinbaseallestensione;tuttiifileconlastessaestensione(creaticonlostessoprogramma)hannolastessaicona.

    Fileditesto: .doc=MicrosoftWord .RTF=WordPad .txt=Blocconote .pdf=AcrobatReader

    Filegrafici:.bmp=bitmap2 .JPG=JPEG3 .GIF=GraphicsInterchangeFormat4

    AmbienteMicrosoftOffice:Fileditesto: .doc=WordFoglielettronici .xls=EXCELDatabaserelazionali .mdb=ACCESSPresentazionimultimediali .pps=PowerPoint

    Filecompressi.zip WinZipunapplicazionechepermettedicomprimere i file in modo da risparmiare spazio sui supportidarchiviazione. L'algoritmo di compressione non influiscesullintegrit dei dati perci linformazione, dopo ladecompressione,identicaalloriginale.

    Ambiente Internet: Internet Explorer il browser5 internetprodottodaMicrosofted,anche,ilpiusato.

    2 Bitmap un formato dati utilizzato per la rappresentazione di immagini aster (costituito da punti o pixel) sui sistemi operativi

    Microsoft Windows e OS/2. 3JPEG (Joint Photographic Experts Group) lo standard di compressione delle immagini fotografiche pi utilizzato. 4 GIF (Graphics Interchange Format) un formato per immagini di tipo bitmap molto diffuso nel World Wide Web in quanto, grazie

    allalgoritmo di compressione utilizzato, anche immagini di una certa dimensione possono essere scaricate in un tempo ragionevole mediante una connessione a bassa velocit.

    5 Un web browser (detto navigatore) un programma in grado di interpretare il codice HTML (e pi recentemente XHTML) e visualizzarlo in forma di ipertesto.

  • 25 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Ipertesti .htm o .html = documenti, disponibili nel WEB,realizzaticonlappositolinguaggioHTML.Ambienteaudiovisivo:Real Player e Windows Media Player sono software dellafamigliadeimediaplayer,ovveroprogrammicheeseguonofilemultimedialisiaaudiochevideo.

    JPEG(filediimmaginicompressi)oinformatoMPEG(filevideoe/oaudiocompressi).

    Icona rappresentante ilCestino incuivengonoarchiviati i fileeliminati.possibile recuperare i file eliminati per erroreoppure svuotare ilCestinoperliberarespaziosudisco.

    Selezionare unicona, ovvero cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse (liconacambia tonalit di colore), significa comunicare al sistema operativo che si vuoleinteragireconessa.Sesivuoleaprireunfile,unacartellaodattivareunapplicazionepresenteneldesktop, necessario cliccare due volte, in rapida successione, sullicona che rappresentaloggettointeressato.

    2.1.3.2 Creare,eliminaredaldesktopuniconadicollegamentoounaliasdimen.

    Quando nellicona raffigurato un quadratino contenente una frecciainclinata ( ), questo significa che licona solo un collegamento, unpuntatore alloggetto da essa rappresentato che, fisicamente presentealtrovenelcomputer, immediatamenteaccessibileconundoppioclicsulcollegamento.

    Per creare un nuovocollegamento cliccare,con il tasto destro delmouse, in un puntolibero del desktop inmodo da visualizzare ilmendisceltarapida, incui selezionare Nuovoquindi, dal sottomenche si apre, cliccare lavoceCollegamento:

    Nel desktop si visualizzauniconagenericanominataNuovocollegamento

  • 26 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    esiaprelafinestradicolloquioCreacollegamento,relativaallaproceduraguidataper la creazione dei collegamenti dove, cliccando ilpulsante Sfoglia, si provoca lapertura dellelencodeglioggettiacuipossibilelegarelaccessorapido.

    Ilpassosuccessivoquellodisoddisfare larichiesta di nominare il nuovocollegamento,magariconfermandocichevienepropostoinautomatico:

    Per terminare laproceduradi creazione del collegamento si clicca sul tasto

    .

  • 27 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Percreareuncollegamentosuldesktopsipuanchecliccare,con iltastosinistrodelmouse,sulpulsantestartpresentenellabarradelleapplicazioni.

    DalmendiAvviochesiapre,sicliccasulliconaRisorsedelcomputer.

    visualizzata la finestraRisorse del computerincuisonopresentileiconecherappresentanoleunitdiarchiviazione.Cliccandodoppiamentesuun'unitounacartella,siaprelarelativafinestraincuisonovisualizzatiglioggetticontenuti.

    Si clicca sull'oggetto desiderato e,dalmenFile,siseleziona lavoceCreacollegamento

  • 28 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    inmododacreareliconadicollegamentoalloggettoselezionato:Infine, si seleziona il nuovo collegamento, cliccandoci sopra con il mouse, e lo sitrascinasuldesktopmantenendopremutoiltastosinistrodelmouse.In alternativa si pu selezionareloggetto interessato,cliccaresulmen File per aprire lelencodelle possibili azioni, quindiposizionarsi sulla voce Invia ain modo che sia visualizzato ilsottomenconlealternative.Traessesceglieremoiltasto:

    possibile creare un collegamento anche cliccando con ilpulsante destro del mouse sull'oggetto (ad esempiounapplicazione del men di Avvio), trascinandolo sulla

    scrivania,tenendosemprepremutoiltasto,quindiscegliendoCreacollegamentodalmendisceltarapida,cheapparerilasciandoiltastodelmouse.Per eliminare un collegamento sufficiente selezionarlo e,mantenendo premuto ilpulsantesinistrodelmouse,lositrascinasulliconadelcestino.N.B. Quando si elimina il collegamento ad un oggetto, l'oggetto originale non eliminato,maancorapresentenelcomputernellaposizioneoriginale.

  • 29 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.1.4 Usodellefinestre

    Lutilizzodapartedegliattualisistemioperatividiuninterfacciauomo/macchinaditipograficohapermessoallutentediunsistema informatico,dinteragirecon ilcomputersenzaessereobbligatoadimparareunaseriedicomandidaimpartireconlatastiera.Linterfacciagrafica(graphicaluserinterface,abbreviatoGUI)utilizzadeisimboligrafici(il cui significatodovrebbe risultare intuitivamente comprensibile), che rappresentanoazioni,comandi,programmiodatiechesonodefiniticon ilnomedi icone.Secondo ilcontestodiriferimento,detteiconesonoraggruppateinuninsiemechiamatofinestra.

    2.1.4.1 Identificare lediversepartidiuna finestra:barradel titolo,barradeimenu,barra degli strumenti o barra multifunzione, barra di stato, barra discorrimento.

    Il sistema operativo Windows (finestra in inglese) gestito tramite le finestre dicolloquiolacuiorganizzazionelaseguente: Barradeltitolo. Inessasonopresenti:asinistra ilnomedellafinestra,adestratre

    iconedicuidue relativealsuodimensionamentoe la terzaper lachiusuradellastessa.

    Lascia inesecuzione lapplicazione,ma la riduceaduniconanellabarradelleapplicazioni(minimizzare).

    Riduceledimensionidellafinestradellapplicazione.

    Provoca il ritorno alle dimensioni iniziali della finestradellapplicazioneprecedentementeridotta.

    Chiudelapplicazione.

    ESEMPIO DI FINESTRA

  • 30 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Barradeimen. In essa sono presenti i nomi deimen contenenti le azioni e/o

    comandi eseguibili nellambito specificato dal nome del menstesso.Inessapresenteilsupportoperlaiuto(?=help).

    Barradeglistrumentistandard. In essa sono presenti icone relative a funzioni o

    comandi particolari e di utilizzo frequente. Questi pulsantipossono essere aggiunti o eliminati dallutente che pupersonalizzarelabarra.

    Barradegliindirizzi. una delle tante barre degli strumenti presenti nei vari

    ambienti di Windows. Tramite essa possibile posizionarsirapidamentesudiunarisorsautilizzando ilpulsante (cheapreunmena tendina incui sipossono scorrere le risorsepresentinel sistema), o digitandovi il percorso di dov situata o,eventualmente,lindirizzoWEB.

    Barradistato. Inessasonopresentiinformazionirelativealloggettocorrente.La

    barradistatogeneralmentesituatanellaparte inferiorediunafinestra.Nontuttelefinestredispongonodiunabarradistato.

    Quando gli oggetti presenti (hardware, cartelle, applicativi, ecc.) sono tanti, esoprattutto se la finestra stata ridimensionata, sono visualizzate due barre:una per lo scorrimento verticale ed una per lo scorrimento orizzontale delcontenutodellafinestrastessa inmododiaverne lacompletavisualizzazionedelcontenuto.

    N.B.tralevariebarreasupportodelsistemaoperativoWindowsuna,presentenellaparte inferiore del desktop (se necessario pu essere nascosta o spostata in altraposizione), fornisce informazionisulleapplicazioniattivenelcomputer,siaseavviatedallutentecheeseguiteautomaticamente infasedinizializzazionedelsistema, ilsuonomebarradelleapplicazioni.Inessapossiamotrovare:

    Lingua OradelApplicazioniavviatedallutente Utilizzata sistema

    barradiavviovelocediapplicazioni Programmiinesecuzioneautomaticadiusofrequente(seattivata) allavviodelsistema

    Pulsantestartconcuipossibilegestireilsistemaedavviaretutteleapplicazioniedutilit

  • 31 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Volendoridimensionare lafinestraattiva,peradattarlaalleesigenzedelmomento,sipu agire spostando il puntatore delmouse su uno dei lati della stessa.Quando ilcursorecambiaaspetto,ovverositrasformainunafrecciaapuntecontrapposte:

    seposizionatosulbordodiunlatoorizzontale, seposizionatosulbordodiunlatoverticale,

    seposizionatosugliangoliinbassoasinistraoinaltoadestra, seposizionatosugliangoliinbassoadestraoinaltoasinistra,

    Si clicca il pulsante del mouse e, mantenendolocliccato, si trascina il bordo (o langolo),aumentandooriducendoledimensioniperquantonecessario. Il trascinamento avviene nel versoindicatodalla freccia: severticale, la finestra siallungaodaccorcia, seorizzontale siallarga o restringe ed infine, se obliqua, la finestra aumenta o diminuisce inmodovettoriale.

    2.1.4.2 Passaredaunafinestraadunaltra.

    Nellipotesicheneldesktopsianoattivediverse finestrediprogrammi,essesarannosovrapposteerisultervisibile,inprimopiano,sololultimaaperta(quellasucuisistalavorando). Volendo portare in primo piano unaltra finestra, ovvero, se si vuolepassare ad unaltra applicazione attiva, il metodo pi semplice quello di cliccaresullicona dellapplicazione, su cui si vuole passare, presente nella barra delleapplicazioni.

    Unaltrapossibilitquelladipremere,contemporaneamente, i tastiAlteTabdellatastiera. Questo provoca la visualizzazione di una finestracontenente le icone relativealle applicazioni aperte con

    levidenziazionetramiteunacornicebludiquellainuso.Mantenendo premuto il tasto Alt e premendo,ripetutamente, il tasto Tab sono evidenziate divoltainvoltalevarieapplicazioni,ovverosipassaallapplicazione che sar portata in primo pianoquandoverrannorilasciatiitasti.

  • 32 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2 Gestionedeifile

    Ilsistemaoperativoagiscesullagestionedeidati(organizzazioneememorizzazionesuidispositividiarchiviazione),tramiteilFileSystem,cheliorganizzainFileeCartelle.

    2.2.1 Concettifondamentali

    Un file (archivio) un insieme di informazioni, codificate ed organizzate come unasequenzadibyte, immagazzinatecomeunsingoloelemento, inunamemoriadimassacomedischi fissi e removibili, floppydisk,DVD/CDROM,nastrimagnetici,pendrive eunitdirete.Dallaprecedentedefinizionesintuiscecheifilecontengonodatiomogeneial loro interno,mapossonoaverecaratteristichediversetra loro inquanto,secondo iltipodidato contenuto,possonoessereprogrammieseguibili,documentidi testo, filemusicali,filedimmagini,filmati,pagineweboqualunquealtracosa.

    Dato che nelle memorie di massa di un pc possono essere presenti un numeroconsiderevoledifile,senonfosseadottatoalcuncriteriodigestione,risulterebbemoltodifficile rintracciare il file che interessa. Per questomotivo il file system permette dicrearedeicontenitoridefiniticonilterminedicartelle,incuiraggruppareifileinbasearegolelogichesoggettive.

    Per intenderci,se idocumentisonodelle fatture,questepossonoesseresuddivise trafatturericevutee fattureemesse,organizzate(perdatae/opernumero)allinternodiuna directory (direttorio), o pi semplicemente cartella, cui assegnare un nomeidentificativo(adesempiofattureiningressoefattureinuscita).Alorovoltaquestecartellepossonoesserecollocateallinternodialtrecartellerappresentanti,adesempio,lannodiriferimento,ecosvia.

    Questotipodiorganizzazionerappresentaunastrutturagerarchicadefinitaadalbero.

    Inquestalberolaradicelunitdimemoriadimassa (ad esempio il disco fisso C:\)contenente i dati, , i rami sono rappresentatidallecartelle,mentrelefogliesonoifile.

    Per raggiungere un determinato file necessario definire il percorso da seguire,partendodallaradice.

    Nellesempio a lato vediamo come il sistemaoperativo Windows XP visualizza la strutturagerarchica rappresentante i documenti e lecartelle,contenuteinunacartellamemorizzataallinternodeldiscolocaleC:.

    Quindi, riferendosi al documento wordchiamato Concetti di base delle tecnologie ICT, Il percorso, espresso come riga dicomando,risulta:

    C:\manualiECDL\ConcettidibasedelletecnologieICT

  • 33 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Mentre con ilnormalemetododinavigazioneattraverso le icone,per raggiungere (aprire) il documento Concetti di base delletecnologie ICT,necessario cliccarenellordine, sul tasto START,sullicona Risorse del computer, sullicona Disco locale (C:), sullacartella manuali ECDL e, infine, sullicona rappresentante ildocumentodesiderato.

    Inquestafasenonnecessarioaddentrarcineldettagliodicomeoperailfilesystemma importantesaperecheognifile,ocartella,devepossedereunnomeche lodistinguadaglialtri.Inmoltisistemioperativiilnomedelfilecomprendeunestensione,separatada un punto, che ne definisce il tipo. Due oggetti con lo stesso nome (estensionecompresa)nonpossono trovarsiallo stesso livello,mapossono inveceesistere induecartellediverse,ancheseannidateunadentrol'altra.Ognidisco(unitdimemorizzazionedimassa)contienelindicedituttiifile,incuisonomemorizzati il nome, la posizione fisica nel disco, le dimensioni in byte, la data dicreazioneomodifica,lacartellaincuicontenutoealtreinformazioni.

    2.2.1.1 Saperecomevengonomisuratiifileelecartelle:KB,MB,GB.

    Asecondadeltipo,ladimensionediunfilepuvariarenotevolmenteriflettendosi,diconseguenza,sulledimensionidelleventualecartellachelocontiene.Essapuesseredipochemigliaiadibyte(Kbyte),perunfileditesto,finoamilionidibyte(Mbyte),perunimmagine,omiliardidibyte (Gbyte)per lebanchedatidi grandidimensionie/odellecartellechecontengopidiquestioggetti.

    2.2.1.2 Comprendereperqualemotivoimportanteeffettuaredellecopiedibackupdifilesuunsupportodimemoriarimovibiledaconservareinunluogoseparato.

    Eseguire la copia periodica dei dati oggettivamente importanti, permette unacontinuitetranquillitlavorativa,proteggendoilsistemadaunaloroperdita.

    Normalmente abitudine eseguire delle copie di file masterizzandoli su cdrom, oregistrandoliallinternodiunpendrive.

    Perquantoriguardalacreazionediunacopiadeidatisuunsupportofissoorimovibilesiprocede come spiegatonelparagrafo 2.2.4 Duplicare, spostare, inmeritoallaproceduraoperativa.Salvando inquestomodoglioggetti,essisono immediatamentedisponibiliallutilizzoma,normalmente,questosistemautilizzatoperduplicaresoloalcunidatienontuttoilcontenutodeldiscofisso;peroperareintalsensopreferibileutilizzareunappositaproceduradefinitadibackup.

    L'utilitbackup,fornitadalsistemaoperativoWindows,permettedicreareunacopiadeifileedelleimpostazionidelcomputerinuso.Nelcasocheidatipresentisuldiscorigido,perunguastodellostesso,diventinoinaccessibilio,pererrore,sianocancellatiosoprascritti,possibileutilizzarelacopiaperripristinareidatidanneggiatiopersi.

  • 34 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Tramite la procedura di backup (o di ripristino) dei dati, che si avvia cliccando insuccessione, sulpulsante start (dallabarradelle applicazioni),Accessori (dallelencodei programmi), Utilit di sistema (dal sottomen di Accessori) e Backup (dalsottomendiUtilitdisistema):

    possibileeseguirecinquediversitipidibackup:

    Backupnormale:copiatutti ifileselezionatie licontrassegnacomefiledicuistatoeseguitoilbackup.Conibackupnormalisarsufficientelacopiapirecentedelfiledibackupperripristinaretuttiifile.Ilbackupnormalegeneralmenteeseguitolaprimavoltachesicreaunsetdibackup.

    Backupcopia:copia tutti i file selezionati senza tuttaviacontrassegnarlicome filedibackup(rimaneselezionatol'attributoarchivio).

    Backup incrementale: copia soltanto i file creati omodificati dopo l'ultimo backupnormaleoincrementale.Talifilesonocontrassegnaticomefiledibackup.

    Se utilizzati in combinazione con il backup normale (nella creazione di un set dibackup),perilripristinodeidatisarnecessariodisporredell'ultimobackupnormaleedituttiisetdibackupincrementalieseguitidaquelmomentoalladatadiripristino.

    Backup differenziale: copia i file creati o modificati dall'ultimo backup normale oincrementale. Tali file non sono contrassegnati come file di backup Se utilizzati incombinazione con il backup normale (nella creazione di un set di backup), per ilripristino dei dati sar necessario disporre dell'ultimo backup normale e dell'ultimobackupdifferenziale.

    Backupgiornaliero:copiatuttiifileselezionatichesonostatimodificatiilgiornoincuieseguitoilbackupgiornaliero.Talifilenonsonocontrassegnaticomefiledibackup.Per questioni di sicurezza, ovvero per limitare la possibilit della perdita dei dati opportunoche lecopiedibackup(ovviamenteeseguitesusupportiremovibili),sianoconservate in locali diversi da quelli ove sono posizionati i computer e riposte inappositicontenitoriprotetticontroeventualifurti,incendi,crolli,ecc..

  • 35 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.1.3 Comprendere i vantaggi del salvataggio dei file su unit online: maggioripossibilitdiaccessoedicondivisione.

    Tramite internet possibile usufruire di unanuova modalit di salvataggio dei dati: moltisitioffronounserviziodiarchiviazionedeifileonline.

    Questo servizio consiste nel mettere adisposizione dellutente uno spazio, didimensioni variabili a seconda del sito, in cuisalvare, archiviare, organizzare e condividerefilerendendoliaccessibiliovunque.

    La possibilit di utilizzare questi servizi,normalmente, avviene tramite unaregistrazionedellutenteper lassegnazionedi

    unousername(identificativo)ediunapasswordperlaccesso.

    necessario sapere che tutti i file cos salvati sono resipubblici inautomatico, ciocondivisiconchiunque(ovviamentequestoavvieneperqueisiticheoffronoilservizioinmodogratuito). Si suggeriscedi verificare lapossibilitdi rendere privato il filetramite lassociazione di una password di protezione cosicch, pur accedendoallindirizzoURL6di condivisione, senza linserimentodellapassword impostata,nonsarpossibileprocedereconildownload(scarico)delfilesulcomputerrichiedente.

    2.2.2 Fileecartelle

    2.2.2.1 Creareunacartellaeunulterioresottocartella.

    La creazione di una cartella avviene partendo dallindividuazione del supportodestinataacontenerla.Comegiaccennatolacartellapuesserecollocataallinternodiunsupportomagnetico/otticodimemorizzazione,comeunharddisk,unfloppydiskunCDROM,ecc.oannidataallinternodialtrecartelleinmododasoddisfarelalogicadarchiviazioneadottata.

    Nel presente esempio si vuole creare una cartella allinterno di quella chiamataDocumenti.

    Cliccare,coniltastosinistrodelmouse,sulpulsantestartpresentenellabarradelleapplicazioni.Dalmendiavviochesiapre,sicliccasulliconaRisorsedelcomputerprovocandolavisualizzazionedellafinestraRisorsedelcomputer;sicliccasulliconaDocumenti inmododaaprirne la relativa finestra.Dal riquadroOperazioni fileecartellafareclicsuCreanuovacartellachegenera,appunto,unacartellanominataNuova cartella. Questa etichetta, generata automaticamente, gi in modalitRinomina (la scritta, bordata, evidenziata in azzurro); si digita, direttamente, ilnomechesivuoleattribuireepremeresuINVIO.

    6 Uniform Resource Locator una sequenza di caratteri che identifica univocamente l'indirizzo di una risorsa in internet.

  • 36 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Per lacreazionediulteriorisottocartelle,ovverocartellecontenuteallinternodialtrecartelle, ilmododiprocedere lostesso:sicliccasullacartellaprincipale inmododaaprirla, quindi, sempre dal riquadro Operazioni file e cartella, si fa clic su Creanuovacartella,sidigitailnomedaassegnarealnuovoelementoesicliccasuINVIO.

    Unaulterioremodalitpercreareunacartellaquelladicliccareconilpulsantedestrodelmouse suun'areavuotadella finestradella cartellaodeldesktop;dalmendisceltachevisualizzato, siclicca sulcomandoNuovoprovocando laperturadiunulterioresottomencontenentelelencodeglioggettichepossonoesserecreati.

  • 37 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    In ultimo si clicca sulla voceCartella che esegue lacreazione dellicona dellanuova cartella pronta peressere rinominatadigitando ilnome che gli si vuoleattribuire.SiconfermatramiteiltastoINVIO.

    2.2.2.2 Trovare, rinominare, riordinare i file e/o le cartelle emodificarne il tipo divisualizzazione.

    possibilechesianecessariocambiare ilnomeadun fileoadunacartella. Ilprimopassoquellodiindividuareloggettodarinominare.

    Windowsconsentedicercarefileecartelleindiversimodi.

    Ricercaguidata(spiegatapiavanti),rappresentailmetodopidirettopereseguirelaricercadi file.UtilizzareRicerca guidataper cercare tipidi file comuni, se si ricordaintegralmenteoinparteilnomedelfileodellacartellachesidesideracercareoppuresesiconosceladatadell'ultimamodificadelfile.Conoscendosolounapartedelnome, possibile utilizzare icaratteri jolly perindividuare tutti i file otutte le cartelle checontengonoquellapartedinome.

  • 38 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Esplora risorse consentedi vedere rapidamente tutti i file e le cartellepresentinelsistema; pu essere utilizzato efficacemente per copiare o spostare i file da unacartellaall'altra.Dausaresesiconosceilpercorsodelfileodellacartella.Risorse del computervisualizza le cartellepresenti nel computer inmodomenodettagliato.Si utilizza Risorse delcomputer per operare sudiversifileinunacartellaoriorganizzareilcontenutodiunacartellacreandoorinominandosottocartelle.Risorse di rete offre unavisualizzazione di tutti icomputer, ifile, lecartelle,lestampantiealtrerisorsecondivisi in rete e a cui ilcomputerconnesso.Inrisorsediretevienefornitaunavisualizzazionedellaretesimileaquella,fornitadaEsplorarisorse,dellerisorsedelcomputer.Siutilizzaquandosidesideravederetuttelerisorsedisponibilinellarete,quandosiconosce laposizionedellarisorsaoquandosidesideracopiarefileecartelledaunpercorsodellareteaunaltro.Nelpresenteesempioipotizziamodinonricordaredovememorizzatoifile.TramiteilcomandoCercaotteniamounalistadifiletracuiquellocheciinteressa;loselezioniamocliccandosopralasuaicona:

  • 39 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Dopoaverevidenziato il fileda rinominare, dal menFile si sceglie il comandoRinomina che permettelinserimento del nuovonome. Si preme il tastoINVIO per confermare lavariazione.

    N.B. I nomi di file non possonocontenereiseguenticaratteri:\/:*?"|.possibilerinominareunoggettoanche cliccandoci sopra con iltastodestrodelmouseaprendo,intalmodo,unmendisceltaconlesoleazioniocomandipossibili,inquelmomento,sulloggettostesso.TralevocielencatepresenteancheRinomina.Siproseguecomegivisto.

    Percomoditdiarchiviazioneequindiperrenderepifacileilreperimentodiunfileodi una cartella, pu essere necessario organizzare i suddetti oggetti allinterno delcontesto(cartellaodesktop)incuisonomemorizzati.

    La disposizione degli oggetti contenutiallinterno di una cartella avvienetramite il men Visualizza ove,cliccandosullavoceDisponiiconepersiapreunsottomenconlemodalitdidisposizionetracuiscegliere.

    Le opzioni dellelenco sono spiegatenellatabellasuccessivatranne:

    Visualizzaingruppi.L'opzioneconsentedi raggruppare i file inbase aqualsiasidettagliodelfile,adesempiopernome,dimensione, tipo o data dell'ultimamodifica.Sesiraggruppanoadesempioi file per tipo di file, i file di immaginesarannovisualizzati inungruppo,quelli

    diMicrosoftWordinunaltroequellidiExcelinunterzogruppo.

  • 40 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Perdisporre le iconedeldesktopsiposiziona ilcursoredelmousesuunpunto liberodaiconeoaltrodelloschermo,quindisicliccaconiltastodestrodelmouse.Siapreunmendisceltacontenente lavoceDisponi iconeper,sucuisicliccapervisualizzareunsottomencontenente lemodalitdidisposizione,doveeffettuare lasceltainbaseaquantodescrittonellasottostantetabella:

    Fare clic su Per

    Nome Disporre le icone in ordine alfabetico in base al nome.

    Dimensione Disporre le icone in base alla dimensione del file. Se l'icona rappresenta un collegamento a un programma, la dimensione cui si fa riferimento quella del collegamento.

    Tipo Disporre le icone in base al tipo. Ad esempio, se nel desktop sono presenti collegamenti a varie presentazioni di PowerPoint, queste saranno disposte l'una accanto all'altra.

    Ultima modifica Disporre le icone in base alla data dell'ultima modifica al collegamento.

    Disposizione automatica Disporre le icone in colonne sul lato sinistro dello schermo.

    Allinea alla griglia Disporre le icone sullo schermo nelle posizioni definite da una griglia invisibile. La griglia consente di allineare le icone tra loro.

    Mostra icone del desktop

    Nascondere o visualizzare le icone del desktop. Quando questo comando selezionato le icone sono visualizzate sul desktop.

    TabelladelleopzionidelcomandoDisponiiconeperrelativoaldesktop.

  • 41 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Si accennato, precedentemente, acome pu essere visualizzato un file ouna cartella in basealla scelta fatta tramite il men Visualizza presente nellabarra dei men dellafinestra relativa allacartella che li contiene.

    Dallelenco di vocipresenti in questomen vediamoquellerelative al tipo di visualizzazione deglioggetti ed il loro significato.Anteprima:In visualizzazioneAnteprima le immagini contenute inuna cartella sono visualizzatenell'icona della cartella per consentire una pi rapida identificazione del contenutodella stessa. Se si archiviano immagini in numerose cartelle, in visualizzazioneAnteprimapossibileidentificareimmediatamentelacartellachecontienel'immaginedesiderata.Sullosfondodiunacartellasonovisualizzateperimpostazionepredefinitafino aquattro immagini.Per identificareuna cartella in visualizzazioneAnteprima tuttaviapossibilesceglieredivisualizzareunasola immagine. Ilnomecompletodellacartellavisualizzatosottolicona.

    Titoli:Inquestotipodivisualizzazioneifileelecartellesonovisualizzaticomeicone.Leiconesonopigrandidiquelledellavisualizzazione Iconee le informazionidiordinamentoselezionate sono visualizzate di lato, sotto al nome del file o della cartella. Se siordinanoadesempioifilepertipo,sottoalnomediundocumentodiMicrosoftWordvienevisualizzato"DocumentoMicrosoftWord".

    Icone:InvisualizzazioneIconeifileelecartellesonovisualizzaticomeicone.Ilnomedelfilevisualizzatosottoallarispettivaicona.Leinformazionidiordinamentononsonoinvecevisualizzate.Inquestavisualizzazionepossibilevisualizzarefileecartelleingruppi.

    Elenco:In visualizzazione Elenco il contenuto di una cartella visualizzato sotto forma dielencodinomidifileodicartelleprecedutodapiccoleicone.Questavisualizzazioneutile se la cartella contienemolti file e si desidera scorrere l'elenco per cercare unnome di file. In questa visualizzazione possibile ordinare file e cartelle,ma non consentitovisualizzareifileingruppi.

  • 42 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Dettagli:In visualizzazione Dettagli sono visualizzati il contenuto della cartella aperta einformazioni dettagliate sui relativi file, incluso nome, tipo, dimensione e datadell'ultimamodificaed,inoltre,possibilevisualizzareifileingruppi.

    Conquesto tipodivisualizzazionepossibile riordinare file(e/ocartelle), inmodalitcrescente o decrescente, in base al nome, alla dimensione, al tipo o alla datadellultimamodifica.Pereseguire il riordino,ci siposizionacon ilcursore sulcampocontenente lintestazionedellacolonna (nellesempio ilcampoNome),checambiadicolore per evidenziare la sua selezione, e si clicca. La selezione avverr nel sensoindicatodallapuntadellafrecciapresenteaccantoalladefinizionedelcampo.Eseguitoilcomando,lafrecciainvertirilsuoorientamentoperindicareilversodiordinamentodeidati.

    2.2.3 Operareconifile

    2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo pi comune: file di elaboratore testi, file di foglioelettronico, file di database, file di presentazioni, file di tipo PDF, file diimmagini,fileaudio,filevideo,filecompressi,filetemporanei,fileeseguibili.

    Precedentementesonostatevisualizzatealcune iconecheraffiguranoalcunideitipidifile utilizzati pi frequentemente.Questo tipo di rappresentazione grafica legata altipo di sistema operativo utilizzato e quindi il simbolo utilizzato pu differire anchemolto,purrappresentandolostessotipodifile,traidiversitipidisistemioperativi.

    Solo lestensionedelnomedelfile(icaratteri espressidopo il punto chesegue il nome),identifica univocamente il tipo difile ed il programma che lhacreato (un file ditesto avr estensioni diverse a seconda del programma di editorutilizzato).

    EEESSSTTTEEENNNSSSIIIOOONNNEEE TTTIIIPPPOOO DDDIII FFFIIILLLEEE .txt fileditestosemplice

    .rtf fileditestoinformatoRichTextFormat

    .doc.docx fileditestoMicrosoftWord

    .xls foglidicalcoloMicrosoftExcel

    .ppt presentazioniMicosoftPowerPoint

    .htm,.html, paginewebstatiche

    .mp3,.wav filecontenentitraccesonore

    .pdf documentiditipoPDF

    .png,.bmp,gif,.jpg,.jpeg filecontenentiimmagini

    .zip,.rar filecompressi

    .avi,.mpeg,.wmv,.mp4,.3gp filevideo

    .dwg,.dxf programmididisegnoCAD

    .exe,.com,.bate.cmd programmiescripteseguibiliinWindows

  • 43 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.3.2 Proprietdeifileedellecartelle

    Ifileelecartelledispongonodialcunefinestredelleproprietincuisonovisualizzateinformazioni, quali la dimensione, il percorso e la data di creazione. Quando sivisualizzano le propriet di un file o di una cartella, inoltre possibile ottenereinformazionisu: gliattributi7delfileodellacartella iltipodifile ilnomedelprogrammacheapreilfile ilnumerodifileedisottocartellecontenutinellacartella ladatadell'ultimamodificaodell'ultimoaccessoalfileInbaseal tipodi fileodicartella selezionata inoltrepossibilevisualizzareulterioriinformazioni, contenute nelle schede che compongono le varie finestre di colloquioPropriet,cheverrannovisualizzate.

    Vediamoalcuniesempiinbaseallatipologiadifileocartella.

    PROPRIETCARTELLAPervisualizzarelafinestraProprietdiunacartella,sicliccasullomonimavocepresentenelmendisceltarapida,chevienevisualizzato,cliccandocon iltastodestro del mouse, sullicona cherappresentalacartellainoggetto.

    La finestra di colloquio composta datreschede:

    GeneraleInquestaschedasono indicati iltipo, laposizioneedimensione, ilcontenuto, ladata di creazione e se la cartella nascostaodisolalettura.Cliccandoiltasto

    si visualizza la finestra Attributiavanzati ove possibile indicizzare lacartella, comprimerne o crittografarne ilcontenutoperrisparmiarespaziofisicosudiscooproteggereidati.

    7 Informazioni che indicano se il file di sola lettura, nascosto, di backup, compresso o crittografato e se il suo contenuto deve essere indicizzato per consentire la ricerca rapida.

  • 44 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    CondivisioneQuesta scheda consente dicondividerelacartellaconaltriutentie di impostare le autorizzazioni diaccessoaifilechecontiene.

    PersonalizzaQuesta scheda consente di cambiarel'immaginevisualizzatasuunacartellain visualizzazione Anteprima, l'iconadella cartellaedi scegliereunnuovomodello per la cartella. I modelli dicartella contengono collegamenti ainformazionieoperazionirelativiafilespecializzati, quali immagini o filemusicali.

    Cliccandosultasto,vieneaperta la finestra Cambia icona per lacartellamodell,ovepossibileselezionareuna ulteriore immagine che rappresenti lacartellaselezionata.

  • 45 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Se la cartella selezionata solo uncollegamento, la finestra dellepropriet composta da sole dueschede: Generale, che differiscedallaprecedenteinquantocontieneanche ledatedellultimamodificaedellultimoaccessoeffettuati.

    Collegamento: In questa schedasono riepilogati il nome delcollegamento, le informazioni didestinazione e il tasto di sceltarapida.

    Consente di scegliere la modalit divisualizzazione dell'elemento quandosiapreilcollegamento:inunafinestrastandard, a schermo intero(ingrandito) o come pulsante sullabarra delle applicazioni (ridotto aicona).Consente inoltredivisualizzarela destinazione del collegamento,cambiare l'icona del collegamento eaprire un collegamento con un altronomeutente.

    PROPRIETFILEPer visualizzare la finestra Propriet diunfile,siposiziona ilpuntatoredelmousesulliconachelorappresenta,sicliccaconiltasto destro e, dal men di scelta rapidache viene visualizzato, si clicca sulla vocePropriet.

    Nellafinestrachevienevisualizzatasonopresentitreschede:

    Generale incuisonoindicatiiltipo,laposizioneedimensione,ilcontenuto,ledaterelativeallacreazione,allultimamodificaedellultimoaccessooltreallapossibilitdirendereilfilenascostoodisolalettura.Ancheinessa,tramiteiltasto possibile aprire lafinestra Attributi avanzati per indicizzare, archiviare, comprimere ocrittografareilfile.

  • 46 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Impostare lo statodi sola letturadiun file consente di proteggerlodall'eliminazione e dalle modificheaccidentalialcontenuto.Seunfileimpostato su sola lettura, non sarpossibile salvare le modifiche ameno che non venga disattivato lostatodisolaletturadelfile.

    PersonalizzaQuesta scheda consente di crearenuove propriet per fornireinformazioni aggiuntive su un file.Per creare una nuova propriet adun file, utilizzando la schedaPersonalizza, selezionare o digitareilnomedellaproprietnellacasellaNome.Nella casella Tipo selezionare un

    tipodipropriet,adesempioTestooppureData.Nella casella Valore digitare unvaloreperlapropriet.

    possibile, ad esempio, selezionareReparto nella casella Nome, TestonellacasellaTipoedigitareArredinellacasellaValore.

    RiepilogoIn questa scheda sono riepilogate leinformazioni relativeal file, incluso iltitolo, l'argomento, la categoria el'autore.

  • 47 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.3.3 Attivare un programma di editing di testo. Inserire del testo in un file,assegnareunnomealfileesalvarloallinternodiunaunitdisco.

    Windowsincludedueprogrammidielaborazionetesti,ovveroBlocconoteeWordPad.Entrambifornisconolefunzionidibaseperlacreazioneelamodificaditesti,ancheseperalcuneoperazioniunprogrammapurisultarepiappropriatodell'altro.

    Blocco note un editor di testo di base che pu essere utilizzato per documentisempliciopercrearepagineWeb.Seinvecesidesideracreareomodificaredeifilecherichiedonounaformattazioneodellagrafica,necessarioutilizzareWordPad.

    Primadiscegliere l'applicazione,necessariodeterminarequalideiseguentirequisitisarannonecessariperlastesuradeldocumento.

    FormattazionedeltestoBlocco note supporta solo le funzioni di formattazione pi semplici. possibilespecificare un tipo di carattere e inserire tabulazioni. Il tipo di carattere non vieneapplicatoasingoliparagrafioparolemaall'interodocumentoenonvienesalvatoconilfile.Seilfilevieneapertoinuncomputerdiverso,iltipodicaratterevisualizzatosarquellocorrentementedisponibile.WordPad consente di creare documenti pi complessi e mette a disposizione lamaggior parte delle funzionalit di un programma di elaborazione testi. possibilemodificareiltipodicaratteresiaperl'interodocumentocheperunasingolaparola.inoltre possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti per inserire elenchipuntatinel testoo allineareunparagrafo adestrao a sinistra. Tutti glielementidiformattazione vengono salvati con il documento, che potr essere pertantovisualizzatocoscomestatocreato,indipendentementedall'utentecheloapre.

    TabelleSe si prevede di utilizzare tabelle nel file, consigliabile creare il documentoutilizzando un programma di elaborazione testi avanzato tipo Microsoft Word. possibilecreareunatabella inundocumentodiBlocconoteodiWordPad,ma intalcasosarnecessariocontareicaratterioinseriretabulazioniperallinearelecolonne.

  • 48 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    GraficaIlBlocconotenonsupportafunzionalitdigrafica.

    ImpostazionedellapaginaLeopzionidibaseper l'impostazionedellapaginaqualimargini, intestazioniepidipagina e l'orientamento per la stampa, sono disponibili sia in Blocco note che inWordPad.

    DimensionedeldocumentoQuanto pi un documento elaborato, tantomaggiore sar il tempo richiesto peraprirloemodificarlo.BlocconoteeWordPadsonoentrambiprogrammicompattieadavviorapido,particolarmenteadattiperfiledipiccoledimensioni.

    SupportodisistemioperatividiversiBlocconoteuneditordisolotestochecrea fileconestensionetxtcompatibiliconsistemioperatividiversi,adesempioMacintoshoUNIX.WordPad consenteanche ilsalvataggiocomedocumentidiWord.

    UtilizzodipilingueWordPad e Blocco note consentono di salvare i file in formati diversi, ad esempioUnicode,offrendocosunamaggiore flessibilitper l'utilizzodidocumenticonsetdicaratteridiversiocreaticonaltriprogrammi.

    LinguaggioHTMLepagineWebChiutilizza il linguaggioHTMLper la creazionedipagineWeb, spessoadottaBlocconotecomeeditorHTMLinquanto,supportandosoloelementidiformattazionemoltosemplici,nonpossibilesalvareinavvertitamenteattributidiformattazionespecialiindocumenticheimportanterimanganoinformatodisolotesto.PeravviareunodeidueprogrammidieditorpresentinelsistemaoperativoWindowsXP, siclicca sul tastoStart,dellabarradelleapplicazioni,quindi sullavoceTutti iprogrammie,dalmenelencochesiaprecliccandosuAccessori,scegliereleditorpiappropriato.

  • 49 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Il salvataggio dei documenti creati, perentrambi i programmi, si effettuascegliendo tra i comandi Salva connome o Salva presenti nel men disceltachesiaprecliccandosulmenFile.

    Si pu notare che leditor Blocco notepermette un formato ANSI ed Unicode,mentre il WordPad permette anche un

    salvataggionelformatoDocumentoditesto(MicrosoftWord).

    2.2.3.4 Individuarebuoni esempinellattribuzionedinomia cartelle, file:utilizzarenomi significativi per cartelle e file per renderne pi semplice il recupero elorganizzazione.

    beneusareilbuonsensoquandosiassegnailnomeadunnuovofile,inquestomodosarpisempliceritrovarloperusisuccessivi.Ilnomenondeveesseregenerico:piattinentealcontenutodelfilepifacilelasuaricerca.Unesempiopuessererappresentatodaunafattura.probabileche ifileutilizzatisianomoltiedivariotipo.Sefosserodisposti inmododisorganizzato potrebbe risultare difficile trovare in breve tempo la fattura cheinteressa.Unsuggerimentoquellodicrearedellecartelleincuiinserireidocumentiinbaseallorocontenuto,oallalorotipologia.CossicrealacartellaFATTUREincuiinseriretuttelefatture.Oltre ai file, le cartelle possono contenere anche altre cartelle denominatesottocartelle. possibile creare un numero illimitato di sottocartelle, ognunacontenenteunnumeroillimitatodifileesottocartelle.Cos,allinternodellacartellaFATTUREcreiamoduesottocartelle:FATTUREINENTRATAeFATTUREINUSCITA(oppuredellesottocartelleperclienteoperfornitoreecosvia).PoniamochelafatturainquestionesiaunafatturadanoiemessaperilclientePINCO.

  • 50 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Datoche,neltempo,lasottocartellaFATTUREINUSCITApotrebbecontenerealtrefattureper il cliente PINCO, necessario che esse contengano nel nome unulterioreinformazionedistintiva,adesempio ladataequantaltrocipossa facilitare la ricerca(adesempio:FatturaPincon2del12_10_2009).

    N.B. Windowsgeneralmente limita inomidi filea260caratteri. In realt,per, ilnome del file deve essere pi breve, poich nel numero di caratteri vieneincluso il percorso completo, ad esempio C:\Programmi\nomefile.txt. Perquestomotivoputalvoltaverificarsiunerroredurantelacopiadiunfileconunnomemoltolungoinunpercorsopilungodelpercorsocorrente.

    Inunnomedifilenonpossibileutilizzareicaratteriseguenti:\/?:*">

  • 51 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.4.1 Selezionare file, cartelle singolarmente o come gruppo di file, cartelleadiacenti,nonadiacenti.

    Per selezionarepi filee/o cartelle necessario,perprimo, aprire la cartella che licontiene e quindi procedere con una delle modalit sotto elencate secondo lenecessit.Per selezionare pi file o cartelle adiacenti, fare clic sul primo oggetto,quindi fare clic sull'ultimo oggetto tenendo premuto contemporaneamenteiltastoMAIUSC.Per selezionare pi fileo cartelle non adiacenti, tenere premuto il tastoCTRLmentresiselezionanoisingolioggetti.Per selezionare tutte le cartelleo i file visualizzatinella finestra, scegliere SelezionatuttodalmenuModificanellabarradeimendellafinestraaperta.N.B.Sesonostatiselezionatitutti ifileotutte lecartelleesidesideraannullare laselezione,fareclicsuun'areavuotadellafinestradellacartella.

    2.2.4.2 Duplicareespostarefile,cartelletracartelleetraunit.

    Per copiare un file o una cartella necessario, per primo, aprire la cartella che licontiene.Senonsiriesceatrovareilfileolacartelladacopiare,utilizzareilcomandoCercaper individuarlo(fare clic sul pulsante Start equindifareclicsuCerca).

  • 52 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Selezionare il file o la cartella dacopiare; inOperazioni fileecartellafare clic su Copia il file o Copia lacartella.

    Le due finestre dellesempiorappresentano la stessa finestra(Disco rimovibileG:); ladifferenzanelle voci selezionate nel riquadroOperazionifileecartellachecambianoinbasealloggettodacopiare.

    Sivisualizza la finestra Copiaelementidove,una volta selezionata l'unit o la cartella didestinazione incui inserire ilduplicato,siclicca

    il pulsante per eseguire,effettivamente, la copia dellelementoselezionato.

    possibile creare una nuova cartella in cuiinserireglielementicopiati.

    Per spostareun fileo una cartella si procedeesattamentecomestatoeseguitoperlacopiadiunfileodiunacartella.

    La differenza nel selezionare il comandoSposta cartella o Sposta file nel riquadroOperazionifileecartellaalpostodeicomandidicopia.

    LafinestraSpostaelementi,analogamenteallacopia, invita a selezionare la posizione in cuispostare lelemento selezionato ed effettuare

    loperazionecliccandoiltasto .

  • 53 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    N.B. Sesitrascinaunprogrammainun'altraposizione,sarcreatouncollegamentoalprogramma.Perspostareunprogramma,fareclicconilpulsantedestrodelmouse e trascinare il programma nella nuova posizione. Per spostare unprogrammanecessarioessereconnessicomeamministratore.

    2.2.5 Eliminare,ripristinare

    2.2.5.1 Eliminarefile,cartellecollocandolinelcestino.

    Quandoun fileouna cartellanon sonopinecessari,possibilerimuoverli dal disco rigido del computer per recuperare spazio eimpedirecherimanganopresentioggettiinutilizzati.

    Quando si elimina un oggetto, questo viene temporaneamentearchiviato nel Cestino (quindi ancora presente nel disco), unasorta di cartella di sicurezza che consente di recuperare file e

    cartelleeliminatiaccidentalmente.opportuno,conunacerta frequenza,svuotare ilcestinodopoavernecontrollatoilcontenuto,inmododarecuperaretuttolospaziosuldiscorigidooccupatodaglioggettiinutilizzati.

    N.B. Glielementieliminatidaundiscofloppyodaununitdiretesonorimossi inmodopermanenteenonsonosalvatinelCestino.

    Per eliminare uno di questi oggetti necessario individuare la sua posizione eselezionarlo,quindiprocedereconunadelleseguentialternative: in Operazioni file e cartella fare clic su Elimina il file o Elimina la cartella (a

    secondadeicasi);

    premereiltastoCanc;

  • 54 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    selezionareEliminapresentenelmenFiledellabarradeimen(1); cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e selezionare il comando Elimina

    presentenelmendicontesto(2);

    mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlodirettamentenelCestino.

    Tranne che per iltrascinamento diretto nelCestino, negli altri casiapparir una finestra dirichiestadi confermadellavolont di eliminareloggettoselezionato.

    2.2.5.2 Ripristinarefile,cartellepresentinelcestino.

    Per recuperare unelementoeliminato,faredoppio clic sull'iconaCestinosuldesktop.Si apre la finestraCestinodovesiselezionalelemento da ripristinare; dal riquadroOperazioni cestino, scegliere la voce Ripristinaelemento.

  • 55 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.5.3 Svuotareilcestino.

    Come gi accennato, lo spostamento di un oggetto allinterno del Cestino, non neprovoca larealerimozionedalcomputer, inquestomodopossibilerecuperarlonelcasodiunripensamentoodiunerrore.Pereliminare soloundeterminatooggetto inmododefinitivonecessario: fare doppio clic sull'icona Cestino per aprire la finestra di

    colloquioCestino, selezionarelelementoconiltastodestrodelmouse, scegliere la voce Elimina dal men di contesto che viene

    visualizzato.

    Per svuotare il Cestino necessario cliccarci sopra due volte in modo da aprire larelativafinestra,quindieseguireunadelle,due,seguentialternative1) dalriquadroOperazionicestino,sceglierelavoceSvuotacestino2) dalmenFilescegliereSvuotacestino

    Unaltra possibilit quella di cliccare con il tastodestrodelmousesulliconadelcestinoe,dalmendicontestochevienevisualizzato,cliccaresulcomandoSvuotacestino,quindi rispondereaffermativamenteallafinestraConfermaeliminazionefile.

    2.2.6 Ricerca

    Pu succedere di non ricordare dove un determinato file o cartella sono statimemorizzati;pucapitareche loggettochestiamocercandosiastato inserito inunacartellacheasuavoltaannidataallinternodialtrecartellecontenute,anche loro,allinterno di ulteriori cartelle (proprio come delle matrioske). Se poi non statoadottatoalcunmetododiarchiviazionechecipermetta, inmodo logico,ditrovare ilpercorso,diventaoltremododifficilerintracciarecichecerchiamo.

    Per aiutarci il sistema operativo ci fornisce unutilitchiamata Cerca ed attivabile tramite licona presentenelmendiavvio.

  • 56 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.2.6.1 Utilizzareilcomandodiricercapertrovareunfile,cartella.

    CliccandosuCercavienevisualizzata lafinestrachiamataRisultatidellaricerca incui,nelriquadroScegliereunoggettodacercare:,sonopresentilequattrotipologiediricerca.

    Pensiamodicercareundocumentoilcuinomecontienelaparolacorso.

  • 57 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    IlsistemacercherevisualizzernelformatosceltotramiteilmenVisualizza,tuttiitipididocumenti,ovunquesianostatimemorizzati,checontengononeltitololaparolacorso.

    Pucapitaredinonricordarsiilnomeesattodellelementochesivuolecercare;senonconosciamoaltrediscriminantiperaffinare laricerca,possiamo inserireunapartedelnomeedutilizzareicaratterijollycomecompletamentodellachiavediricerca.

    Icaratterijollysonolasterisco(*)edilpuntointerrogativo(?)esonocosutilizzati:

    Caratterejolly Utilizzo

    Asterisco(*)

    Utilizzare l'asterisco in sostituzione di zero o picaratteri.Sesistacercandounfilecheiniziacon"gloss",madicuinonsiricordailrestodelnome,digitarequantosegue:

    gloss*

    In talmodo verranno individuati tutti i file di qualsiasitipo che iniziano con "gloss", inclusi Glossario.doc,Glossario.txteGlossari.doc.Per limitare la ricerca aundeterminatotipodifile,digitare:

    gloss*.doc

    In talmodo verranno individuati tutti i file che inizianocon "gloss"ma che hanno estensione doc, ad esempioGlossario.doceGlossari.doc.

    Puntointerrogativo(?)

    Utilizzare il punto interrogativo in sostituzione di unsingolo carattere in un nome. Se ad esempio si digitaglossar?.doc, verr individuato il file Glossari.doc oGlossar1.doc,manonGlossario.doc.

    Per ricercare un file di tipo immagine, filmato omusicale,oltrealnome (opartediesso),sicliccasullarelativa casella, presente nella finestra specifica perquestotipodiricerca.

    Possiamo anche, tramitelapposito tipo di ricerca,ricercareunfiledicui,purnon conoscendo il nomeesatto, sappiamo che

    lultimamodificaeffettuatasudiessorisaleaduncertoperiodo di tempo, precedente la ricerca, specificatoselezionandolo tra lealternativepropostenella finestradiricercainbasealladatadimodifica.

  • 58 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Pereffettuarericerchebasatesualtricriteripossibileselezionarelafinestraincui:

    inserireunaparolaodunafrasecontenuteneltestodeldocumentodacercare,

    specificarelunitchecontieneilfile,

    utilizzareulterioriopzionidiricerca.sottocartelleinmodochelaricercadelfilesiacompleta.

    2.2.6.5 Visualizzareunelencodifileusatidirecente.

    1) FareclicconilpulsantedestrodelmousesuStartequindisceglierePropriet.2) Nel gruppo di opzioni Men di avvio della scheda Men di avvio fare clic su

    Personalizza.3) NellaschedaAvanzateselezionarelacaselladicontrolloElencaidocumentiaperti

    pidirecente.Al successivoutilizzodi Start la cartellaDocumenti recenti sar inclusanelmendiavvio.Questacartellaincludeidocumentieifileapertipidirecente.

    Le tre finestredi ricercarelative alla Data dimodifica (ma anche dicreazione o dellultimoaccesso),Dimensionidelfile e Altre opzioniavanzate si spiegano dasole ma beneverificarechenellultimasia spuntata la casellarelativaallariCercanelle

  • 59 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    N.B. Nella schedaAvanzate fare clic su Cancellaelenco per svuotare la cartellaDocumenti recenti. I documentinon verranno eliminati dalcomputer.

    2.3 Utilit

    2.3.1 Compressionedifile

    La compressioneuna tecnicaprepostaalla riduzionedelnumerodibytenecessaripermemorizzareun'informazione.Generalmenteapplicateperridurreledimensionidiunfile.Letecnichedicompressionesidividonoinduegrandicategorie:LOSSY:comprimono idaticonunprocessochecomportaunapercentualediperditadellaqualitDecomprimendoun filecoscompresso, lacopiaottenutasarpeggioredell'originale,maingenereabbastanzasimiledanoncomportaresostanzialeperditadiinformazione. Ci possibile, poich questi metodi di compressione, in genere,tendono a scartare le informazioni inutili, archiviando solo quelle essenziali: peresempio comprimendo un brano audio secondo la codifica dell'MP3 non sonomemorizzati i suoni non udibili, consentendo di ridurre le dimensioni dei file senzacompromettereinmodosostanzialelaqualitdell'informazione.

  • 60 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    LOSSLESS: comprimono i dati attraverso un processo che non comporta perditad'informazione consentendo,quindi,di recuperare tutta l'informazione ricostruendoesattamenteidatioriginalipartendodaidaticompressi.UnesempiodiquestotipodicompressionedatodatuttiitipidiformatiZIPediformatiRAR.Neifileincuinonaccettabileunaperditadi informazione, come i testio iprogrammi, vieneutilizzatoquestometodo.

    Per le immaginifotografichegeneralmentenonsiusanoalgoritmidicompressione inquantoilfilecompressopotrebbeessere,addirittura,pigrandedelloriginalema,perleimmaginichecontengonoschemiodisegnirealizzatialPC,spessolacompressioneconveniente(GIF,PNG,MNG,TIFF).

    Windowscomprende,alsuointerno,lefunzionipereseguireduetipidicompressione: lacompressionediununitNTFS(unitdiarchiviazioneades.:harddisk) lacompressionedelleCartelle.Attraverso la compressione possibile ridurre la dimensione di file, cartelle eprogrammi e pertanto lo spazio su disco che questi occupano nelle unit o nelleperifericheconarchivirimovibili.Lacompressionedell'unitriduce lospaziosudiscoutilizzatodatuttiifileelecartellememorizzateinquellaunit.

    2.3.1.1 CompressioneNTFS.

    Con lacompressioneNTFS (disponibilesolose lunitstata formattatacon ilFileSystemNTFS),possibile: comprimeresingolifileecartelle,nonch intereunitdiarchiviazioneformattate

    confileSystemNTFS. comprimereunacartellasenzacomprimerneilcontenuto. utilizzarefilecompressiNTFSsenzabisognodiestrarli(decomprimerli). visualizzareconunaltrocolore inomideifileedellecartellecompressiNTFSper

    facilitarnel'identificazione.

    QuandosiutilizzanofilecompressiNTFSpotrebbeverificarsiuncalodelleprestazioni.Quandosiutilizzaun filecompresso,Windows loestraeautomaticamentee,allasuachiusura, lo ricomprime, questo comporta una certa riduzione delle prestazioni delcomputer.

    Per comprimere ununitformattata NTFS, necessarioessere connessi comeamministratore quindi si cliccasu start, presente nella barradelle applicazioni, e, dalmendiavvio siclicca suRisorsedelcomputer.

  • 61 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Si visualizza la finestraRisorsedel computer incuisiseleziona lunitditipo NTFS, cliccandocisopracon iltastodestrodelmouse.

    Questo provoca lapertura della finestra dicontesto in si selezionala voce Propriet pervisualizzare lomonimafinestra composta dacinqueschede.

    Nella prima scheda,chiamata Generale, riportato il tipo di filesystem (chedeveessereNTFS per poterlo comprimere).

    Siseleziona lacaselladiComprimiunitper risparmiare spazio su disco e siconfermacliccandosultastoOK.Viene visualizzata la finestra Confermacambiamentiattributi, incuispecificarefino a quale livello applicare lacompressione,siconfermatramiteOK.

    Ha inizio la compressione, segnalatadaunappositafinestra(rappresentataal lato)convisualizzazionedellostatodavanzamento della funzione incorso.

  • 62 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.3.1.2 CartelleCompresse.

    Partendo dal men start, siseleziona la voce Risorse delcomputer.

    Faredoppioclicsuununitounacartellaperaprirla.

    Trovare il file o lacartella da comprimeree cliccarci sopra con ilpulsante destro delmouse; dal men dicontesto scegliere lavocePropriet.

  • 63 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Nella scheda Generale, della finestradelle propriet, fare clic sul pulsanteAvanzate.Si visualizza la finestra di colloquioAttributi avanzati dove si seleziona lacasella di controllo Comprimicontenuto per risparmiare spazio sudiscoequindisiconfermacliccandosulpulsantesuOK.:SiritornanellafinestradidialogoProprietdove,anchequi,siconfermacliccandosulpulsantesuOK.

    N.B. Sesispostaosicopiaunfileinunacartellacompressa,ilfileverrcompressoautomaticamente.Analogamente,sesispostaunfiledaun'unitNTFSdiversain una cartella compressa, il file verr compresso. Se tuttavia un file vienespostato inunacartellacompressaall'internodellastessaunitNTFS,rimarrcompressoononcompressoasecondadellostatooriginale.

    I filee le cartelle compressi tramiteCartelle compressemantengono il loro stato inentrambiitipidiunit,FATeNTFS.

    possibile aprire file direttamente dalle cartelle compresse che sonoidentificatedall'iconaconilsimbolodellacernieralampo.

    La compressione di cartelle con la funzionalit Cartelle compresse nonriduceleprestazionidelcomputer.

    2.3.1.3 Estrarrefilecompressidaunarchiviosuunaunit.

    Laprimacosadafarerintracciarelacartellacompressacontenente ifileo lecartellechesidesideraestrarreedingeneresipartedaRisorsedelcomputer.

    Dopo lindividuazione, se si vuole estrarre un file o unacartella,sicliccaduevoltesullacartellacompressaperaprirla.

  • 64 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Selezionata la cartella, oil file, si mantienepremuto il tasto delmouseesitrascina,fuoridalla cartella compressa,inunanuovaposizione.Nellesempio a lato, suldesktop:

    Per estrarre l'intero contenuto della cartellacompressa,fareclicconilpulsantedestrodelmousesullacartella,scegliereEstraituttoequindiseguireleistruzioni:

    CliccareiltastoAvanti.

  • 65 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    N.B. Se si aggiungono file crittografati a una cartella compressa, al momento

    dell'estrazione tali file verranno decrittografati, provocando la divulgazioneaccidentalediinformazionipersonalioriservate.Pertalemotivoconsigliabileevitaredicomprimerefilecrittografati.

  • 66 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.3.2 Antivirus

    2.3.2.1 Sapere cosa un virus equali sono lemodalit con cuiun viruspu esseretrasmessoaduncomputer.

    Unvirusunprogrammache,seeseguito, ingradodireplicarsipiepivolteallinternodeifileinfettandoli,ingenere in modo invisibile allutente, causando danni alsoftwareedalcunevolteancheallhardware(adesempiogenerando un comando per fermare la ventola diraffreddamento).

    In effetti, un virus solo uno dei vari tipi di softwarecontaminantichecostituiscono lapigeneralecategoriadeimalware (contrazionedei termini inglesimalicious=malignoesoftware)che letteralmentesiputradurre inprogrammamaligno.

    Lamaggiorpartedeivirusdivisainquattroimportanticlassificazioni:

    Bootsector8 Fileinfector Multipartite MacrovirusesBoomSectorViruses.Finoallametdeglianni90erailtipodiviruspidiffuso,chesiespandevaprincipalmentetramitefloppydisk. Ivirusdabootsector infettano ilbootsectordiun floppydisk,quandoquestovieneutilizzato,siespandonosuldisco fisso.Sonocaricatiinmemoriaduranteilprocessodibootstrap(inizializzazionedelsistema),primache ilsistemaoperativosiacaricato inmemoriacentrale,cipermette lorodiavere ilpienocontrollodelle interruzioniDOSediconseguenzadiffondersiecausaredanni.

    File Infecting Viruses. I virus che infettano i files, noti anche come virus parassiti,operanoinmemoriaedisolitocontaminanoifileeseguibiliconleseguentiestensioni:*.COM,*.EXE,*.DRV,*.DLL,*.BIN,*.OVL,*.SYS.Essisiattivanoogniqualvoltacheunfileinfettoeseguitoautoreplicandosiinaltrifile.

    MultiPartiteViruses. Ivirusmultipartizionihanno lecaratteristiche siadeivirusdabootsectorchedeiviruscheinfettanoifile.

    Macro Viruses. I Macro Virus sono i virus che si diffondono pi velocemente;diversamentedaaltri tipidivirus, imacrovirusnonattaccanoun sistemaoperativospecificoesidiffondonocon facilit tramiteallegatidipostaelettronica, floppydisk,scaricamentidaWeb,trasferimentidifileeapplicazionicooperative.

    8 Il boot sector (settore di caricamento del sistema) il primo settore di un qualsiasi dispositivo di memoria di massa (floppy disk,

    hard disk), da cui il computer legge le prime istruzioni da eseguire, successivamente allesecuzione quelle presenti nella memoria BIOS (inserite dalla casa costruttrice della scheda madre e non modificabili). Nel caso dell' hard-disk questo settore viene chiamato Master Boot Record, invece di boot sector, in quanto un disco fisso pu avere diverse partizioni e il nome di boot sector viene dato al primo settore di ogni partizione.

  • 67 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Lacategoriadeimalware,datalacontinuaerapidaevoluzione,incostantecrescitae,almomento,costituitada:

    Virus. Parti di codice che si ripetono all'interno di altri file e/oprogrammi,sonoeseguitiautomaticamentequandosiapreunfileinfetto.Sonodiffusisualtricomputertramitelospostamentodifileinfettiadoperadegliutenti.

    Trojanhorse(cavallodiTroia).uncodiceannidatoallinternodiunprogrammaapparentementeutile. lutentestessocheinstallandoedeseguendoundeterminatoprogramma, installaed esegue anche il dannoso codice contenuto. Sono spessoutilizzatiperinstallaredellebackdoor,inviaremessaggidispamointercettareinformazioniqualiinumeridellecartedicreditoutilizzatepereffettuareipagamentiinrete.

    Backdoor (porta sul retroodi servizio).Nateperpermettereunagestione remota ed una manutenzione pi agevole da partedellamministratore del sistema, consentono di superare leproceduredi sicurezzadiun sistema informaticopermettendo adunutenteesternodicontrollare ilcomputersenza ilconsensodelproprietario.Sono installate inabbinamentoadun trojanoadunworm.

    Worm (verme).Modifica il sistema operativo dellamacchinainfettatainmododaessereeseguitoognivoltavieneaccesaerimaneattivofinchnonvieneterminatoilprocessoassociatoo non viene spento il computer. La sua propagazione, ingenere, avviene tramite allegati (attachment) alle emailinviate automaticamente agli indirizzi di posta elettronicamemorizzatinelcomputerospite.

    Spyware(daspy=spiaesoftware).Sonousatiperraccogliere informazionisulleattivitonlinediunutente(sitivisitati,acquistieseguitiinreteecc)asuainsaputa,trasmettendoleinreteachileutilizzerpertrarneprofitto(adesempio pubblicit mirata). Simili ai trojan, si diffondonosfruttandoaltri software che liospitano; spesso iprogrammidiffusi gratuitamente sono gli untori di questo tipo diepidemia.Inalcunicasi,lastessaapplicazionechepromettediliberaredaglispywareha inrealt installatospywareoessastessaunospyware.

    Dialer (compositore telefonico). Sonoprogrammi che creanounaconnessionetelefonicaadinternetmodificandoilnumerotelefonico predefinito con uno a tariffazione speciale. Perdiffondersi sfruttano gli errori presenti nel software (bug =insetto)delbrowseredeiprogrammidipostaelettronica.Perlaparticolaritdellaconnessione,gliutenticheutilizzanounalineaADSLnonsonosoggettiallaminacciadeidialer.

  • 68 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Hijacker (dirottatore). Prendono il controllo di un browser permodificarnelapaginainizialeofarloaccedereautomaticamenteasitiindesiderati.

    Rootkit:Sonousatipernasconderedellebackdoore renderepi difficile lindividuazione, da parte dei programmi tipoantivirus,lapresenzadiparticolarispywareetrojan.

    Rabbit (coniglio).Non infettano i filecomeaccadeper ivirus,ma si duplicano a grande velocit su disco, o attivano incontinuazionenuoviprocessiinesecuzione,esaurendoinbrevelerisorsedelsistema.

    Hoax (beffa/burla). Si tratta solitamente di unmessaggiodipostachevienedistribuitoper"catenadisant'Antonio" e che descrive un improbabile tipo divirus dagli effetti devastanti. L'hoax riconoscibiledall'assenza di allegati email, dalla mancanza diriferimentiadunaterzaparteingradodiconvalidarelatesisostenutaedaltonogeneraledelmessaggio.

    2.3.2.2 Utilizzare unapplicazione antivirus per controllare unit, cartelle e filespecificati.

    Dopo lattivazione di un nuovo virus, esso viene rilevato, isolato ed inviatoallInternationalComputerSecurityAssociation,peresseredocumentatoedistribuitoaiproduttoridiantiviruschemodificano il lorosoftware inmododarilevare ilnuovovirus.

    Un limitedel softwareantivirusdatodal fatto che il virus rilevato solo,quandoquestigipenetratonelcomputeredhainfettatounfileolamemoria.Solodopoilprogrammacercadieliminare ilviruse,sequestononfossepossibile, ilfile infettomessoinquarantenaperunsuoeventualerecuperofuturo,osuccessivaeliminazione.

    Considerandoche lantivirus,dasolo,non ingradodigarantire lasicurezza del sistema necessario ricorrere ad unulterioreprotezionechiamatafirewall(murodifuoco).Questiapparatidiretehardwareo software,che si frappongonoalla reteesterna, filtranotutti i dati entranti ed uscenti ad una rete od un computerapplicando le regole impostate dallutente per permetterne onegarneiltransito.

    , tuttavia,preferibileevitareunapossibile infezioneeseguendo la scansione9diunallegatoemaildubbio,unfileodunacartellasospetti,ilcontenutodiunfloppydiskodi una pendrive usati per trasferire dati. Scansione la funzione del programmaantivirusinstallato,chepermettediscegliereilfileolospecificooggettodaverificareedisinfettare. Se il file contenete il virus non pu essere riparato, viene messo inquarantena, per successivi tentativi di ripristino ma, se di scarsa importanza, preferibileeliminarlodefinitivamentedalcomputer.

    9 In informatica il termine con cui si definisce lattivit di controllo rilevamento ed eliminazione dei virus

  • 69 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    2.3.2.3 Comprendere per quale motivo necessario aggiornare regolarmente ilsoftwareantivirus.

    Dato che lantivirus in grado di rilevare solo i virus riconosciuti, ovvero quellicompresinelsuoelencodelleminacce,fondamentaleeseguireunaggiornamentodiquestoelencoconcadenzagiornalierao,per lomeno,ognivoltachesiaccende ilcomputerinmododiaverelapiampiaprotezionepossibile.Se la maggior parte degli utenti mantenessero aggiornati i software di protezioneantivirus,qualsiasiviruspuesserespazzatovia.

    2.4 Gestionestampe

    LeoperazionidistampainWindowsinizianoconl'attivazionediunaconnessioneaunastampante.Dopolaconnessionepossibileprocedereallastampadifile,teneretracciadello stato di avanzamento dei processi di stampa, nonch annullare o riavviare iprocessidistampa.

    2.4.1 Impostazioni

    2.4.1.1 Modificare la stampante predefinita conunaltra contenutanellelenco dellestampantiinstallate.

    Permodificare la stampante didefault con unaltra contenutanellelenco delle stampantiinstallate, si procede selezionando licona Stampanti e fax,presentenella finestradiavvio,che si apre cliccando su Startnellabarradelleapplicazioni.

  • 70 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    Viene visualizzata lafinestra Stampanti efax dove, evidenziatadaunsegnodispunta,troviamolastampanteche viene utilizzataautomaticamente pereseguire le stampe(predefinita)(1).

    Individuata la nuovastampante da impostare come predefinita, la si seleziona,cliccandocisopra.

    DalmenFilesicliccasul comando Impostacome stampantepredefinita.

    Unaltra modalit, per modificare la stampantepredefinita,quelladicliccaresopra liconadellastampante, da sostituire, con il tasto destro delmouse in modo da far apparire il men dicontesto dove selezionare il comando Impostacomestampantepredefinita.

    2.4.1.2 Installareunanuovastampantesulcomputer.

    Linstallazionediunastampante,comepertutteleperiferiche,sicomponeditrepassifondamentali:

    1. collegamentoalcomputer,

    2. caricamentodeidriverdiperifericaappropriati,

    3. configurazionedelleproprietedelleimpostazionidellaperiferica.In genere consigliabile seguire le istruzioni fornite dal costruttore che provvede,anche, a fornire il software (driver) necessario per il controllo e la gestione di quelparticolaretipodistampante.

  • 71 ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

    possibile eseguire unistallazio