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EIPASS ® Web Ei-book Modulo 4 Gestione e aggiornamenti di pagine e articoli ver. 3.0

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EIPASS® Web

Ei-book Modulo 4  Gestione e aggiornamenti di pagine e articoli

ver. 3.0

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Disclaimer

Certipass ha redatto il presente Programma d’Esame in base agli standard vigenti in materia di

Information Technology e/o Office Automation. Il presente documento riporta le informazioni

riguardanti il programma di Certificazione Informatica EIPASS®. Certipass, pertanto, non si assume

alcuna responsabilità derivante dall’applicazione in ambito diverso dal suddetto Programma, ne’ da informazioni elaborate da terzi in base allo stesso.

Nel rispetto delle indicazioni comunitarie in ordine ai criteri di riconoscimento e validazione delle

competenze digitali di base a carattere “Front Office”, Certipass dichiara la propria indipendenza e

neutralità rispetto ai Vendor e produttori di risorse hardware e software; purtuttavia, per obiettive

esigenze legate al carattere di ampia diffusione rivestito da alcuni ambienti operativi, è possibile che,

all’interno dei test d’esame, al Candidato vengano proposte domande e simulazioni riconducibili a questi ultimi. Si ribadisce il valore esemplificativo di tali riferimenti.

Premessa

Questa pubblicazione, riservata ai Candidati agli esami per il conseguimento del titolo EIPASS® nel

profilo di riferimento, intende essere un supporto al superamento dei test previsti all’interno di

ciascun modulo d’esame, ma anche un’occasione di analisi e approfondimento dei contenuti oggetto di verifica in sede d’esame.

Per ciascun argomento sono trattati i temi su cui il Candidato dovrà confrontarsi nell’ambito dei vari

moduli, in relazione sia agli ambiti concettuali di riferimento, sia alle specifiche prestazioni richieste

a convalida delle competenze acquisite o possedute. La presenza in appendice del Programma

Analitico d’Esame consente dal canto suo al Candidato il costante controllo della propria preparazione in vista della convalida finale.

Il documento, per la sua impostazione, rappresenta quindi un utile ed efficace riferimento sia per il

Candidato che intendesse sviluppare in forma autonoma, i requisiti utili al superamento ai previsti

esami, sia per quanti necessitino di adeguate linee guida per la corretta impostazione di un percorso di formazione funzionale al conseguimento della certificazione EIPASS®.

Unitamente alle previste simulazioni, il presente lavoro rappresenta la modalità più efficace per

sostenere la preparazione di quanti hanno inteso accordare la preferenza ai nostri profili di

certificazione, testimoniando in tal senso l’apprezzamento per il costante lavoro del nostro CTS a

sostegno della Mission di Certipass nel settore dello sviluppo e del consolidamento delle competenze

digitali nei vari contesti produttivi e di studio, esortandoci in tal modo a proseguire sulla strada intrapresa.

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Presentazione

Nel quadro delle competenze digitali, annoverate dalla Raccomandazione del Parlamento Europeo e

del Consiglio del 18 febbraio 2006 fra le cosiddette “competenze chiave” in grado di garantire il

corretto approccio con le diverse forme di apprendimento (formale, non formale e informale),

particolare importanza rivestono le competenze a carattere “Front Office”: quelle, per intenderci,

che consentono un’efficace interazione fra l’Utente e il Computer nei diversi contesti produttivi e

cognitivi. Tali competenze, peraltro, sono rintracciabili e definite come fondanti, fatte salve le

contestualizzazioni delle stesse nei diversi settori d’impiego, rispetto alle possibilità di interazione e

comunicazione proprie delle differenti funzioni affidate: un Docente, per citare un esempio, farà del computer un uso ben diverso rispetto ad un bancario o una segretaria aziendale.

In tale prospettiva, il presente Programma è stato elaborato e strutturato in modo da garantire al

Candidato ampia coerenza con le prestazioni richieste dai diversi ruoli che possono caratterizzare il

contesto in cui si è chiamati ad operare; altresì, è garantita all’Istituzione che richiede l’attestazione

di tali competenze la puntuale attenzione a prestazioni informatiche “efficienti” ed “efficaci”, non disgiunte da una conoscenza teorico-disciplinare legata al mondo dei Computer.

Coerentemente con le indicazioni espresse in materia di certificazioni ICT dagli organi legislativi

nazionali, il Programma rispecchia appieno i criteri di interoperabilità e neutralità richiesti dalla PA

nell’intento di garantirne la piena fruibilità; altresì, esso è caratterizzato da procedure tali da

assicurarne la trasparenza e l’obiettività, oltre a fornire, attraverso i cosiddetti “testing di

competenza”, indicazioni univoche e verificabili circa i criteri di verifica delle competenze sollecitate, senza lasciare adito a interpretazioni diverse.

Tali caratteristiche permeano tutti i Programmi elaborati da Certipass per i propri profili di

certificazione: esse costituiscono per l’Interlocutore Istituzionale lo strumento più efficace ai fini della valutazione del percorso proposto e la sua possibile adozione.

Il Comitato Tecnico Scientifico

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Copyright © 2012

Tutti i diritti sono riservati a norma di legge e in osservanza delle convenzioni internazionali.

Nessuna parte di questo Ei-Book può essere riprodotta con sistemi elettronici, meccanici o altri, senza l’autorizzazione scritta da Certipass.

Nomi e marchi citati nel testo sono depositati o registrati dalle rispettive case produttrici.

Certipass si riserva di effettuare ogni modifica o correzione che a propria discrezione riterrà sia necessaria, in qualsiasi momento e senza dovere nessuna notifica.

Certipass ha predisposto questo documento per l’approfondimento delle materie relative alla cultura

dell’ITC e al migliore utilizzo del personal computer; data la complessità e la vastità dell’argomento,

peraltro, come editore, Certipass non fornisce garanzie riguardo la completezza delle informazioni

contenute; non potrà, inoltre, essere considerata responsabile per eventuali errori, omissioni,

perdite o danni eventualmente arrecati a causa di tali informazioni, ovvero istruzioni ovvero consigli contenuti nella pubblicazione.

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 Introduzione ....................................................................................................................................... 7  

I contenuti del modulo  ..................................................................................................................................  7  

Concetti di base ................................................................................................................................. 8  

Introduzione  ..................................................................................................................................................  8  

Articoli  ..........................................................................................................................................................  8  

Pagine  ...........................................................................................................................................................  8  

Categorie  ......................................................................................................................................................  8  

Tag  ..............................................................................................................................................................  10  

Archivi  ........................................................................................................................................................  10  

Temi  ............................................................................................................................................................  10  

Menu personalizzati  ...................................................................................................................................  10  

Plug-in  ........................................................................................................................................................  11  

Widget (box)  ...............................................................................................................................................  11  

Il front-end  ..................................................................................................................................................  11  

L’homepage  ................................................................................................................................................  13  

L’articolo  .....................................................................................................................................................  15  

La pagina  ....................................................................................................................................................  15  

Gli archivi  ....................................................................................................................................................  15  

La barra di amministrazione  ......................................................................................................................  15  

Il back-end  ..................................................................................................................................................  17  

Bacheca  ......................................................................................................................................................  19  

Gli aggiornamenti  .......................................................................................................................................  19  

I menu di pubblicazione  .............................................................................................................................  19  

I menu di amministrazione  ........................................................................................................................  19  

Gestione di pagine e articoli ............................................................................................................. 21  

Introduzione  ................................................................................................................................................  21  

Pannello di amministrazione  ......................................................................................................................  21  

Pagine e Articoli  .........................................................................................................................................  23  

Aggiungere una pagina  ..............................................................................................................................  26  

Modificare o cancellare una pagina  ...........................................................................................................  26  

Aggiungere un articolo  ..............................................................................................................................  28  

Modificare o cancellare un articolo  ...........................................................................................................  29  

Gestione di problemi comuni e soluzioni  ..................................................................................................  29  

Immagine di riferimento  .............................................................................................................................  31  

Contenuti acquisiti da MS Word  ................................................................................................................  32  

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Soluzioni possibili  .......................................................................................................................................  32  

Cambiare un articolo in pagina, o viceversa  .............................................................................................  32  

Impostare una redirezione (“redirect”)  .....................................................................................................  32  

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Introduzione

I contenuti del modulo

Quando si parla di web si parla di informazione di vari tipi, quindi il fattore comune a tutti i siti

sono i contenuti, le informazioni che si trasmettono.

Un aspetto fondamentale è rappresentato dal fatto che la scrittura per il web differisce dalla

normale scrittura su carta, quindi deve avere un’impostazione differente per presentare agli

utenti dei contenuti facili e immediati.

In questo modulo si presentano i concetti di base per la gestione di un sito Web con WordPress

(http://www.wordpress.org), un sistema di gestione contenuti con moltissime funzionalità; in

particolare, saranno descritti la creazione e l’aggiornamento dei componenti principali, i loro

contenuti (testi e immagini) e le modalità per svolgere le operazioni necessarie:

modifica delle informazioni di carattere statico, mostrate sul sito;

pubblicazione, modifica, oscuramento, eliminazione di notizie, comunicazioni e avvisi a

carattere periodico.

Una precisazione deve essere fatta in relazione alla differenza tra Sito e Blog:

un sito web è simile a una vetrina espositiva, in cui si presenta qualcosa (articoli,

recensioni, prodotti, servizi, ecc...) ed è molto utile anche per fare promozione on-line;

un blog, a differenza di un sito, consente all’utente di interagire direttamente, con i

commenti.

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Concetti di base

Introduzione   In questo paragrafo si introducono le descrizioni degli elementi principali e degli ambienti in cui è

suddiviso un sito progettato con WordPress: l’area pubblica (detta front-end) e l’area di

amministrazione (detta back-end).

Articoli Gli articoli (o post) contengono gli argomenti che devono essere aggiornati di frequente; sono

costituiti da:

un titolo

un corpo (che è il contenuto)

elementi opzionali (sottotitolo, immagini di riferimento, campi personalizzati, categoria di

appartenenza, tag, etc.).

Un articolo può essere visualizzato in vari formati, cioè:

galleria di immagini,

immagine singola,

citazione,

status.

Tipicamente, per gli articoli è fondamentale la cronologia, infatti:

sono pubblicati in ordine cronologico, nella homepage del sito;

sono raccolti in ordine cronologico nelle pagine di archivio (per data, categoria, autore e

tag).

Pagine Le pagine (o page) contengono gli argomenti che non devono essere aggiornati di frequente, per

esempio i contatti, la presentazione di un’azienda, etc.; sono pagine Web non legate al flusso dei

contenuti.

Prive di categorie o tag, le pagine seguono un ordine gerarchico, cioè ogni pagina può avere una

pagina “madre”, posizionata a un livello più alto nella gerarchia (per esempio, la pagina “Storia

dell’azienda” può avere una pagina madre “Informazioni sull’azienda”).

Altri aspetti importanti delle pagine sono i seguenti:

per esse non ha importanza l’ordine cronologico di pubblicazione e, tipicamente, sono

visualizzate nella barra laterale (sidecar) secondo un’organizzazione “ad albero”;

il loro formato di visualizzazione è determinato dai template (o modelli), disponibili nel

tema installato.

Per le sue caratteristiche, una pagina può sostituire anche l’homepage del sito e può essere

facilmente trasformata in voce di menu.

Categorie Le categorie (o category) contengono gli articoli inerenti gli stessi argomenti e che presentano

caratteristiche simili.

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È consigliabile associare sempre una categoria di riferimento a un articolo e contenere il più

possibile il numero di categorie (le categorie padre non devono superare la decina) per facilitare

la navigazione degli utenti.

Un articolo può essere incluso in una o più categorie, e la categoria di appartenenza è citata al di

sotto del suo titolo; tutti gli articoli della stessa categoria sono mostrati, sempre in ordine

cronologico, all’interno dell’archivio della categoria stessa.

Anche le categorie seguono un ordine gerarchico, cioè possono essere organizzate in un

sistema padre/figlio.

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Tag I Tag sono parole (etichette, brevi frasi) che identificano il contenuto di un articolo e

rappresentano il secondo metodo di classificazione che WordPress utilizza per organizzare gli

articoli in insiemi omogenei.

Non c’è limite al numero di Tag che è possibile attribuire e non c’è alcun ordine gerarchico da

rispettare.

Come per le categorie, è consigliabile associare uno o più tag a un articolo.

Archivi Gli archivi (archive) sono pagine, contengono gli articoli pubblicati all’interno del sito e li elencano

in ordine cronologico.

In base al tipo di installazione, la creazione degli archivi avviene seguendo un ordine, ovvero per

data di pubblicazione (mese, giorno e anno), autore, categoria e tag.

I collegamenti per accedere agli archivi si trovano di solito nella barra laterale (sidecar) oppure

sono collegati ai tag, alle categorie o agli autori.

Temi I temi (theme) sono strumenti che:

consentono di personalizzare un sito, modificare la grafica;

si occupano della visualizzazione e strutturazione del contenuto pubblicato;

comprendono vari script PHP, immagini e altri file;

comprendono tutta la struttura del sito in un unico “pacchetto”, dai file per visualizzare

le pagine a quelli per modificare l’area di amministrazione;

inoltre, i temi contengono elementi più strutturali, tra i quali vi sono i seguenti:

uno o più menu,

numero e posizione dei box laterali,

tipologie di contenuti aggiuntive (rispetto ad articoli e pagine).

I temi, inoltre, si installano e si abilitano direttamente dall’area di amministrazione e il passaggio

da un tema a un altro non cancella i contenuti pubblicati nel sito.

L’archivio principale di temi gratuiti è la sezione Free Themes Directory di wordpress.org. le

ultime versioni di WordPress sono distribuite con un tema predefinito, chiamato Twenty Eleven.

Menu personalizzati

I menu sono uno strumento molto utile per gestire e organizzare la navigazione nel sito, in essi

sono contenuti i link alle varie sezioni disponibili.

Caratteristiche importanti dei menu sono le seguenti:

possibilità di personalizzarli, scegliendo le voci che si desidera pubblicare, la relativa

posizione e la gerarchia;

possibilità di posizionarli dove si ritiene più opportuno, nella testata del sito (in alto)

oppure in basso o nella barra laterale;

possibilità di impostare due o più menu.

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Plug-in I plug-in (o semplicemente estensioni) sono file in linguaggio PHP che estendono le funzionalità

del sito e sono disponibili gratuitamente.

I plug-in devono essere installati e gestiti (abilitati, disabilitati o aggiornati) dall’area di

amministrazione del sistema; un po’ diverso è il caso dei plugin più complessi, che tipicamente

sono distribuiti con un pannello di configurazione e le varie opzioni per modificarne il

comportamento e la visualizzazione.

L’insieme dei plugin di WordPress è molto ricco, con decine di migliaia di file ed è chiamato

Plugin directory (disponibile sul sito wordpress.org).

Widget (box) I widget sono componenti che permettono di visualizzare qualsiasi contenuto e assumono la

forma di piccoli box; la piattaforma WordPress ne contiene molti, ma è possibile aggiungerne

altri mediante plugin o temi.

Possono contenere:

immagini,

video,

elenco degli ultimi articoli,

articoli più letti,

articoli più recenti,

elenchi di articoli esterni,

menu.

I box sono pubblicati sul sito, solitamente nella barra laterale, ma non vi sono restrizioni per una

loro collocazione anche in altre aree del sito, se il tema in uso lo consente.

Il front-end WordPress prevede che un sito (progettato e pubblicato secondo le sue linee guida) sia diviso in

due aree distinte, ossia:

front-end: area pubblica del sito, mostrata agli utenti che digitano il suo indirizzo.

back-end: area di amministrazione riservata agli utenti registrati.

Per la composizione delle pagine che costituiscono il front-end (area pubblica) di un sito,

WordPress utilizza quattro file diversi (per forma e struttura), detti file template. In particolare:

il primo tipo è utilizzato per comporre l’homepage del sito;

il secondo tipo riguarda gli articoli ed è utilizzato per definire la struttura di tutti gli

articoli pubblicati con WordPress;

il terzo tipo riguarda le pagine: ogni pagina può essere strutturata in modo differente

selezionando uno specifico template, ossia un file che definisce la collocazione della

grafica e dei contenuti;

il quarto tipo riguarda gli archivi, utilizzato per strutturare qualsiasi pagina di questo

tipo.

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I file in cui WordPress conserva la struttura delle pagine del front-end sono:

index.php per l’homepage,

single.php per gli articoli,

page.php per le pagine

archive.php per gli archivi.

Modificando questi file si modificano le visualizzazioni di tutti i contenuti cui i file fanno

riferimento.

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L’homepage Il CMS Wordpress prevede cha sia il tema installato a gestire l’homepage di un sito e, nella

configurazione predefinita, mostra gli ultimi articoli in ordine cronologico.

È possibile modificare l’intera pagina specificandone un’altra mediante un’impostazione dell’area

di amministrazione.

Una struttura di base (schema) che consente di evidenziare gli elementi principali del front-end

è rappresentata nella Figura seguente:

Fig. Schema dell’homepage di un sito progettato con WordPress.

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In particolare, gli elementi del front-end sono i seguenti (i numeri del prossimo elenco fanno

riferimento ai numeri della figura precedente):

1. Testata (o header): elemento fisso nell’intero sito, di solito è un’immagine (il logo del

sito) con le voci di menu della navigazione principale.

2. Contenuto: area che varia al variare della pagina, il contenuto è formato dall’elenco

degli ultimi articoli in ordine cronologico;

3. Sidebar: nota anche con i nomi “barra” o “colonna laterale”, è un’area con contenuti

variabili al variare della pagina, in essa sono visualizzati gli elementi di supporto alla

navigazione, i box testuali, i box pubblicitari, etc.;

4. Piè di pagina: è collocato nel footer (fondo pagina) e contiene i riferimenti del sito (chi

siamo, contatti, note legali e così via) oppure i box di contenuti;

5. Immagine in evidenza (o thumbnail) è un’immagine utilizzata per rendere più

informativo ed evidente il contenuto della homepage o di un articolo,.

6. Riassunto: è una sintesi (o sommario) del contenuto dell’articolo ed è collocato al di

sotto del suo titolo; può essere scritto per ciascun articolo in particolare o essere

costituito dal primo paragrafo dell’articolo stesso;

7. Widget del piè di pagina: in alcuni temi è possibile inserire i widget (box informativi) nel

piè di pagina, non solo nella sidebar, ma il funzionamento è lo stesso;

8. Widget della sidebar: la posizione più naturale dei widget è la barra laterale; nello

schema su indicato ci sono tre widget, dei quali uno, il primo, impostato per una

visualizzazione a doppia colonna.

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L’articolo Solitamente gli articoli conservano il layout su descritto, la principale differenza è che nella zona

del contenuto è pubblicato il testo specifico dell’articolo che viene pubblicato utilizzando gli

strumenti di scrittura del back-end. A fondo pagina dell’articolo, inoltre, sono di solito pubblicati

anche i commenti, il cui numero è definito all’interno delle opzioni di configurazione del sito.

Da notare che alcuni plugin sono in grado di pubblicare a fondo articolo, prima del piè di pagina,

altri contenuti.

Nelle versioni più recenti di WordPress è stata introdotta una funzione chiamata Formato articoli

(o Post format) che permette, in fase di pubblicazione di un articolo, di decidere un particolare

formato per i contenuti da pubblicare.

La pagina Questo contenuto è visualizzato nel front-end in base al template collegato.

I template sono file che definiscono la struttura di una pagina e sono abilitati dal tema che si

decide di installare.

Uno dei template per pagine abituali di WordPress è quello “a pagina intera” (detto “template

senza sidebar”).

Gli archivi Gli archivi sono creati dal tema e non possono essere modificati se non agendo sul file

responsabile della loro visualizzazione o con plugin. Ogni archivio mostra l’elenco degli articoli in

modo identico: uno sotto l’altro e ordinati cronologicamente, dal più recente al meno recente.

L’unica cosa che si può modificare senza dover necessariamente mettere mano al codice del file

è il numero di articoli da visualizzare nell’elenco: nell’area di amministrazione del sito basta

seguire il percorso:

Impostazioni > Lettura

e definire nella casella:

“Le pagine del b log v isual izzano al massimo”

il numero massimo di elementi da mostrare nell’archivio. Questa impostazione modificherà

tuttavia anche il numero di post che WordPress pubblica in homepage.

Gli archivi degli articoli vengono creati automaticamente per le categorie, i tag, i mesi, gli anni, i

giorni, gli autori.

La barra di amministrazione

Un elemento che fa parte del front-end, ma permette di gestire il back-end è la barra di

amministrazione: la barra visualizzata in alto nelle pagine dell’area pubblica quando un utente ha

eseguito il login alla piattaforma.

La barra viene visualizzata per qualsiasi tipo di utente e mostra menu e comandi che permettono

di accedere velocemente all’area di amministrazione senza dover digitare manualmente il suo

indirizzo. Le azioni permesse dalla barra dipendono dal ruolo dell’utente che la visualizza (ma

anche dal tema installato nel sistema). In tutte le configurazioni viene mostrato, nell’estrema

sinistra, il nome dell’utente accompagnato da un’icona. Facendo clic sul nome si può eseguire,

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dal menu che appare, il logout dalla piattaforma oppure raggiungere il proprio profilo per

modificare o aggiungere dati personali. Se un utente ha i giusti permessi, verranno visualizzati

anche i menu:

Aggiungi nuovo, per aggiungere al volo articoli, post, plugin o altri contenuti;

Commenti, per raggiungere l’area di gestione delle discussioni;

Aspetto, con link diretti a tutte le opzioni che riguardano l’aspetto del sito: temi, widget,

menu e così via.

Dalla pagina del proprio profilo nell’area di amministrazione:

Utent i > I l tuo prof i lo

È possibile decidere se visualizzare la barra anche nel back-end o se disabilitarla del tutto,

opzione:

“Mostra la barra di amministrazione”

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Il back-end Il back-end è accessibile soltanto dagli utenti registrati, è l’area privata dalla quale si amministra

il sito e si aggiungono i contenuti da pubblicare.

Uno schema è rappresentato nella figura seguente:

Dalla figura precedente, si evince che gli elementi principali che compongono il back-end sono i

seguenti (i numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente):

1. Titolo del sito: cliccando sul titolo del sito si raggiunge l’homepage ed è un modo veloce

per passare rapidamente dal back-end al front-end;

2. Bacheca: la barra di sinistra contiene collegamenti suddivisi in tre diverse aree, la prima

area ospita il link per tornare alla homepage del back-end (Home) e il link per

raggiungere la pagina in cui WordPress pubblica tutti gli aggiornamenti disponibili per il

sistema, per i plugin e per i temi;

3. Pubblicazione: la seconda area ospita tutti i collegamenti relativi ai contenuti ed è la

sezione da cui si aggiungono articoli, pagine, immagini e si amministrano i commenti;

4. Amministrazione: la terza area contiene tutti i link che servono a configurare l’aspetto e

ad amministrare il sito. Quest’area è interamente visibile solo agli utenti con il ruolo di

amministratore;

5. Collassa il menu: cliccando su questa voce il menu perde le etichette di testo

mostrando solo le icone e ampliando la parte di pagina dedicata alla gestione delle

impostazioni;

6. Aiuto: cliccando su Aiuto si fanno apparire, direttamente nella pagina in cui ci si trova,

brevi note di aiuto relative alla pagina che si sta visualizzando al momento;

7. Profilo e logout: cliccando sul proprio nome si apre il menu dal quale, oltre a

raggiungere direttamente il proprio profilo, si può eseguire il logout dalla piattaforma;

8. Impostazioni schermo: è una sezione che visualizza, se disponibili, le opzioni per

organizzare i box della pagina che si sta visualizzando. È possibile aggiungere o

rimuovere i box oppure impostare la pagina, per impostazione predefinita suddivisa in

due colonne, a tre o a quattro colonne. I box possono poi essere spostati liberamente

nella pagina trascinandoli con il mouse a partire dalla testata del titolo. È un menu che

va controllato spesso, almeno nei primi giorni di utilizzo del sistema, per raggiungere

una configurazione ottimale e per scoprire gli elementi che WordPress nasconde per

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impostazione predefinita.

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Bacheca È stata descritta nel modulo precedente (Modulo 3 - Wordpress installazione e funzionalità).

Gli aggiornamenti

L’area dedicata agli aggiornamenti (Bacheca > Aggiornamenti) è una delle più importanti del

back end, in cui sono mostrati tutti gli aggiornamenti disponibili per la propria installazione di

WordPress (non solo gli aggiornamenti del sistema, ma anche quelli dei plugin e dei temi).

I menu di pubblicazione

Per pubblicare i diversi contenuti del sito e per gestirne le caratteristiche si utilizzano i link posti

sotto la voce Bacheca

Il primo gruppo di funzioni (Articoli) riguarda la pubblicazione degli articoli.

È possibile visualizzare:

l’elenco completo (Tutti gli articoli),

aggiungerne uno nuovo (Aggiungi nuovo),

gestire le categorie (Categorie),

i tag (Tag articolo) già creati, per modificarli, ordinarli o cancellarli.

Dalla sezione Media si gestiscono invece i contenuti multimediali del sito:

immagini,

video,

suoni.

Cliccando su Libreria si accede alla libreria del sito, in cui è possibile aggiungere, cercare,

modificare o cancellare gli elementi multimediali aggiunti dalla libreria stessa o al momento di

pubblicare un articolo.

Cliccando su Link si gestisce il cosiddetto blogroll, ossia la raccolta di link ad altri siti web che

quasi ogni tema pubblica nella sidebar (a volte nel piè di pagina). È una funzione molto utilizzata

nei blog poiché permette facilmente di creare una “rete” di siti a temi comuni, di rafforzare le

relazioni o semplicemente di raccomandare un altro blog ai visitatori del proprio sito.

Gli ultimi due collegamenti (Pagine e Commenti), servono per aggiungere pagine al sito o per

gestire i commenti lasciati dai visitatori.

I menu di amministrazione

Nella sezione inferiore della barra sinistra si trovano i collegamenti alle pagine più direttamente

coinvolte nella gestione tecnica e amministrativa del sito. Dalla sezione Aspetto si gestisce tutto

ciò che riguarda il layout del sito.

La pagina più importante è quella dedicata ai Temi: da qui si può decidere, cercandone uno

nell’archivio online di WordPress o caricandolo direttamente dal computer, il tema del sito, ossia

il pacchetto di file che ne modifica aspetto, colori, struttura e che definisce il numero di widget,

menu, sfondi, formati di articoli disponibili.

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In base al tema scelto, il menu “Aspetto” si popola di diverse opzioni: da qui si aggiungono o si

rimuovono i widget, da qui si gestiscono il menu e la testata del sito. L’ultima voce di questa

sezione (Editor) è dedicata agli utenti più esperti: serve a modificare direttamente i file che

compongono il tema del sistema.

Dal menu “Plugin” si possono aggiungere, attivare, disattivare o rimuovere i plugin, le estensioni

con cui aggiungere funzionalità a WordPress, mentre dal menu Utenti si gestiscono gli utenti

registrati al sito e si può modificare il proprio profilo. Il menu “Strumenti”, in un’installazione di

base, contiene solamente tre voci (Strumenti disponibili, Importa, Esporta), che però possono

essere ampliate dai plugin che in questa sezione aggiungeranno le loro opzioni di configurazione.

Strumenti disponibili include due strumenti: la bookmarklet Pubblicalo, che serve per pubblicare

al volo in un articolo citazioni prese dal Web e il Convertitore di categorie e tag, utile per

convertire tag in categorie e viceversa. Dai link Importa o Esporta si può accedere agli strumenti

che, rispettivamente, permettono di importare contenuti di altri servizi in WordPress o di

esportare i contenuti pubblicati con WordPress in un file XML. Si possono importare link in

formato OPML e contenuti, oltre che da altri siti creati con WordPress, anche da feed Rss e dai

servizi Blogger, LiveJournal, Movable Type e TypePad.

Nel menu Impostazioni si trovano tutte le impostazioni di configurazione del sito.

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Gestione di pagine e articoli

Introduzione   In questo paragrafo si introduce una descrizione sintetica delle tecniche di gestione di un sito

realizzato con WordPress.

Pannello di amministrazione

Il contenuto che appare al visitatore di un sito è prodotto dinamicamente da un sistema che

impagina dei contenuti (testi e immagini) secondo un prototipo grafico chiamato tema.

Il pannello di amministrazione è un’applicazione, parte integrante di Wordpress, che consente al

gestore/autore/amministratore di:

Inserire, modificare, cancellare testi e immagini da pubblicare (quindi le pagine e le

notizie)

Cambiare aspetto al sito

Qualsiasi altra operazione

Mentre il “normale” sito è raggiungibile dal dominio principale ovvero:

http://www.iltuosito.it

Il pannello di amministrazione si accede aggiungendo al dominio principale la sequenza di

caratteri /wp-admin (cioè WordPress-administration), quindi:

http://www.iltuosito.it/wp-admin

Si otterrà una pagina di accesso come questa:

Figura 2 - Maschera di log-in

Inserire qui il proprio username e password per accedere.

Il nome utente che solitamente si usa per fare tutte le operazioni è:

Admin

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Si noti il link “Si è smarrita la propria password” che va usato in caso di smarrimento della

password.

Questa funzione si usa per generare una nuova password e farsela mandare dal sistema nell’e-

mail di contatto del sito seguendo semplici istruzioni, senza necessità di intervento esterno.

Una volta acceduti al pannello di amministrazione si ottiene una schermata simile alla seguente:

I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:

1. Pagine: serve per gestire le Pagine del sito

2. Articoli: serve per gestire gli Articoli del sito

3. Profilo: per cambiare la propria password e/o e-mail di contatto

4. Area specifica del progettista del sito

5. Link in entrata: se ci sono link su Internet al sito, sono visualizzati in questa sezione

6. Bozze recenti: dovrebbe essere vuoto, altrimenti ci sono documenti incompleti rimasti

in sospeso.

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Pagine e Articoli Le Pagine sono quelle sezioni del sito che devono contenere le informazioni che si pensa non

cambino spesso o che comunque non ha senso presentare con un riferimento temporale (data).

Esempi di tipiche pagine sono i seguenti:

Chi siamo

Cosa facciamo

Contatti

Gli Articoli (o Post) sono quelle pagine del sito che contengono informazioni che vengono

aggiunte o modificate in momenti diversi e che ha quindi senso presentare con un riferimento

temporale (data).

Esempi di tipici articoli sono i seguenti:

Notizie (di qualunque tipo)

Annunci al pubblico,

Eventi

Princip io fondamentale: Se si pubblica un contenuto come Pagina, non è poi possibile

convertirlo in un Articolo, o viceversa.

Il sistema consente di fare sforzi minimi per la gestione del sito seguendo alcune semplici linee

guida, per esempio:

Prima di pubblicare un contenuto, cercare sempre di capire se questo va meglio se reso come Pagina o come Articolo.

Osservazioni .

Una pagina dipende idealmente da una “pagina madre” costruendo così un albero che

rappresenta la struttura del sito. Per default la pagina madre è la “pagina base” o

homepage del sito. La pagina costituisce perciò una parte della struttura portante del

sito.

Un articolo ha una data di pubblicazione che consente al sistema di ordinare le notizie,

solitamente dalla più recente (in alto) alla meno recente (in basso) cosicché l’utente

veda sempre prima il contenuto più recente.

È possibile impostare la data di pubblicazione nel futuro: il sistema farà apparire l’articolo alla

data/ora prestabilita senza ulteriori interventi.

Un articolo può essere associato a una categoria tematica.

Le categorie sono definibili dall’utente e rappresentano un modo efficace per dare agli

utenti/lettori un modo di leggere tutti gli articoli su un particolare tema escludendo gli altri, senza

doverli raccogliere manualmente in una pagina specifica.

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Esempi di categorie sono News ed Eventi.

Nulla vieta di assegnare una notizia a più categorie contemporaneamente, ed è pure possibile

creare sottocategorie di una categoria, in modo da partizionare i contenuti in modo raffinato

senza dover modificare il sito.

Esempio: in un sito costruito con Wordpress, questo albero di categorie (prodotto

automaticamente) mostra che ci sono 81 articoli nella categoria Eventi:

L’utente potrà cliccare Eventi per vederli tutti. La stessa logica si applica alle altre categorie.

Questo sistema ha come unico svantaggio che richiede di progettare la suddivisione in categorie

all’inizio prima di inserire i contenuti, successivi rimaneggiamenti diventano costosi.

Un articolo può essere associato a dei tag (“etichette”).

Le etichette funzionano in modo simile alle categorie, con la differenza che l’autore le può

scegliere anche “all’ultimo momento”, senza pensarci particolarmente su.

In molti siti i tag vengono automaticamente convertiti in parole chiave per avere un migliore

posizionamento sui motori di ricerca.

È possibile inserire nel sito una “tag cloud”, uno strumento in grado di far raggiungere all’utente

i contenuti che gli interessano in modo semplice e intuitivo.

Nella tag cloud che segue:

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Costruita a partire da contenuti di migliaia di utenti diversi e senza alcuna preparazione, è

evidente che i contenuti su “family”, “party”, “wedding”, “nature” e “japan” sono

quantitativamente i maggiori. Basta cliccare la parola per averne accesso. A differenza delle

categorie, questo sistema si auto-regola ed è utilizzabile anche da autori che non hanno

preparazione specifica.

Un articolo può essere diffuso e pubblicizzato da altre fonti automaticamente da

Wordpress tramite Feed RSS.

In alternativa alle obsolete mailing list che finiscono per affollare le cartelle “Posta indesiderata”

di mezzo mondo, si sta diffondendo la tecnologia RSS che prevede che sia l’utente a prelevare i

contenuti con la frequenza da lui desiderata, tramite appositi programmi come Windows Live

Mail, iGoogle e oggetti di consumo come l’iPad di Apple.

La sequenza degli ultimi 10 articoli viene infatti trasmessa dal sito al lettore mediante questo

formato standard. Se poi il lettore vorrà leggere la notizia, verrà trasferito sulla pagina del sito e

sarà quindi possibile misurare con precisione quanti sono i lettori interessati.

Tutte le funzioni sopra indicate sono fornite da Wordpress e usarle non comporta dispendio di

tempo.

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Aggiungere una pagina

Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress

Cliccare su Pagine, poi Aggiungi Nuova

Davanti alla pagina del tipo che segue:

I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:

1. Iniziare scrivendo il titolo della pagina;

2. Scrivere il testo nello spazio bianco usando l’editor visuale;

3. (Ci sono pulsanti per la formattazione come in Word e, se non è sufficiente) è possibile

utilizzare gli stili Paragrafo/Titolo 1/Titolo 2/Titolo 3 facendo apparire la seconda fila di

pulsanti mediante il bottoncino (3). Chi conosce HTML può passare alla visualizzazione

HTML usando l’apposita linguetta “HTML”;

4. Scegliere la pagina a cui va collegata quella che stiamo inserendo; nel dubbio, lasciare

“Pagina base”;

5. Cliccare “Pubblica” per salvare e pubblicare la pagina. In alternativa si può vedere come

apparirà cliccando Anteprima oppure lasciarla in sospeso con Salva bozza e pubblicarla

più avanti;

6. (facoltativo) per aggiustare la pagina che si trova più in alto o più in basso nella

struttura (che poi si tradurrà nel menu di navigazione), scegliere nella barra sinistra, da

Pagine, la voce PageMash. Trascinare con il mouse la pagina nella posizione

desiderata. Confermare cliccando Update.

Modificare o cancellare una

pagina

1. Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress;

2. Cliccare su Pagine, poi identificare nella lista la pagina che si vuole modificare

(attenzione, la lista quando è lunga viene organizzata in paginate, quindi per trovare la

pagina che interessa può essere necessario avanzare cliccando sui comandi pagina in

fondo alla lista). Cliccare il titolo di una pagina per aprirla in modifica o usare il link

Modifica;

3. Cliccare Aggiorna Pagina per confermare le modifiche fatte.

4. Per cancellare la pagina, cliccare sul link Cancella che si trova sia nella lista, sia vicino

al tasto Aggiorna pagina.

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Nota.

Alcuni temi grafici consentono di modificare i contenuti a partire dal sito, il che a volte

rappresenta una alternativa più semplice. Perché questo sistema funzioni, occorre prima essere

entrati nel pannello di amministrazione, poi senza chiudere il browser passare al sito.

Il link “Modifica” o “Edit” dovrebbe apparire sopra o sotto i contenuti, ovviamente è visibile solo al

gestore. Se il link non appare, è perché il tema grafico non lo prevede (vedere: “Modifica

dell’aspetto”, più sotto)

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Aggiungere un articolo

Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress

Cliccare su Articoli, poi Aggiungi Nuovo

Davanti alla pagina del tipo che segue:

I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:

1. Scrivere titolo;

2. Scrivere il testo nello spazio bianco (con l’editor visuale). Ci sono pulsanti per la

formattazione come in Word e, se non è sufficiente,

3. Utilizzare gli stili Paragrafo/Titolo 1/Titolo 2/Titolo 3 facendo apparire la seconda fila di

pulsanti tramite il bottoncino (3). Si può passare anche alla visualizzazione HTML

usando l’apposita linguetta “HTML”;

4. Scegliere la categoria (o le categorie) di pertinenza dell’articolo. La scelta di base è che

gli articoli finiscano nella categoria “News”, il che però non dà agli utenti modo di

separare quelle di tipo specifico. Se si vuole aggiungere una nuova categoria lo si può

fare con il link apposito;

5. (Facoltativo) Aggiungere una o più tags (“etichette”) sotto forma di parole chiave. Se ne

possono specificare diverse separandole con una virgola, esempio:

convegni,econometria;

6. (Facoltativo) Se si desidera che l’articolo non sia pubblicato subito o risulti pubblicato in

passato, modificare la data di pubblicazione.

7. Cliccare Pubblica per salvare il tutto e renderlo visibile sul sito, usare Anteprima o

Salva Bozza rispettivamente per vederlo impaginato oppure per salvare il lavoro e

riprenderlo più avanti.

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Modificare o cancellare un

articolo

1. Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress;

2. Cliccare su “Articoli”, poi identificare nella lista l’articolo che si vuole modificare (è

opportuno prestare attenzione poiché, quando è lunga, la lista viene organizzata in

paginate; quindi, per trovare la pagina che interessa, può essere necessario avanzare

cliccando sui comandi pagina, in fondo alla lista). Cliccare il titolo di una pagina per

aprirla in modifica o usare il link “Modifica”;

3. Cliccare Aggiorna per confermare le modifiche fatte.

4. Per cancellare la pagina, cliccare sul link Cancella che si trova sia nella lista, sia vicino

al tasto “Aggiorna”.

Gestione di problemi comuni

e soluzioni

I problemi che comunemente si possono incontrare gestendo i contenuti con Wordpress sono

quelli sotto elencati, per ognuno è indicata una procedura per risolverli.

A. Inserire/r imuovere un col legamento ipertestuale

Si fa direttamente nell’editor visuale selezionando una parola o una immagine che fungerà da

pulsante e poi cliccando uno dei due pulsanti:

Il primo inserisce il link, il secondo lo elimina.

B. Inserire un’ immagine

Spesso si vorrebbe inserire una immagine e ridimensionarla, oppure allinearla sul margine

sinistro o destro, in modo che il testo vi fluisca intorno.

Soluzione

Accertarsi di trovarsi nella fase di modifica di una pagina o di un articolo

Cliccare sull’icona cerchiata in figura, vicino a “Carica/Inserisci”:

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Appare la seguente finestra pop-up:

Cliccare selezionare file, aprire il file che si desidera allegare, attendere qualche

secondo che il caricamento avvenga. Se per motivi vari il caricamento non avviene,

cliccare invece su “uploader del Browser”: questo secondo sistema non mostra la

barra di avanzamento ma generalmente funziona.

I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:

1. (Facoltativo) Inserire un titolo “parlante” e possibilmente in relazione con i contenuti.

Per quanto possa sembrare superfluo, le parole del titolo delle immagini rimangono

visibili ai motori di ricerca e possono attirare molti utenti che fanno ricerche con parole

chiave. Esempio: “convegno econometria” è un titolo migliore di “IMG_4733”.

2. Scegliere l’allineamento. Nessuna mostra l’immagine in linea con il testo, Sinistra o

Destra allineano sui margini facendo fluire attorno il testo. In caso di errore, si può

cambiare anche in seguito.

3. Dimensione: Miniatura è una miniatura quadrata, negli altri casi si può aggiustare la

dimensione dell’immagine trascinandone gli angoli nell’editor visuale.

4. “Link a…” Lasciare l’opzione “Nessuna” per avere una immagine non cliccabile. Se si

vuole che l’immagine (una volta cliccata) punti alla versione ingrandita (dell’immagine)

scegliere URL file, altrimenti, se si vuole che punti a una pagina specifica, cliccare URL

articolo e poi inserire qui l’indirizzo Internet della pagina a cui l’utente deve andare se

clicca l’immagine.

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5. Inserisci nell’articolo: per confermare e inserire l’immagine effettivamente nel testo. Il

pulsante [Salva tutte le modifiche] non produce il risultato desiderato, e può capitare di

cliccare su di esso per errore: in quel caso è possibile “ripescarla” tornando alla

finestrella del passo C. cliccando su “Galleria media”.

Immagine di riferimento

Inserendo nelle varie pagine immagini di diverse dimensioni e in posizioni diverse, si ottiene un

risultato disordinato. Per questo motivo è stata creata la funzione “Immagine di riferimento”.

L’Immagine di riferimento è quella che “rappresenta” la pagina o l’articolo. Essa apparirà sempre

con le stesse dimensioni e sempre nello stesso punto, a seconda del tema grafico utilizzato. Per

questo motivo:

La prima immagine che si carica andrebbe sempre impostata come Immagine di riferimento: ci penserà poi il sistema a ridimensionarla, posizionarla correttamente e utilizzarla.

Per impostare una immagine di riferimento, usare il box “Immagine di riferimento” che si trova

in basso a destra nello schermo durante la modifica di un articolo/pagina. Tutto procede come

per il caricamento di una immagine sopra menzionato ma, invece di cliccare “Inserisci

nell’articolo” si clicca il link “Imposta come immagine di riferimento”. A questo punto l’immagine

apparirà miniaturizzata in basso a destra e occorrerà visualizzare l’articolo/pagina sul sito per

vedere il risultato finale.

Inserire un file PDF

La procedura è del tutto simile a quella vista per le immagini. Occorre soltanto aver cura di scegliere al punto 4 URL file in modo che cliccando il link si apra il PDF. Per produrre una icona che punti al PDF occorre combinare le tecniche viste sopra, quindi: Inserire il PDF seguendo questa procedura, Selezionare e aprire il link usando il pulsante collegamento Copiare il link al file PDF Inserire l’immagine come descritto alla sezione precedente, facendo in modo che punti al link appena copiato.

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Contenuti acquisiti da MS

Word

È molto pratica diffusa far circolare i contenuti in documenti Word e, da lì, effettuare il copia-

incollai in Wordpress.

Questo è possibile e, di solito, funziona bene, salvo alcuni casi particolari in cui la formattazione

del testo rimane attaccata al testo stesso e pare non si riesca mai a sistemarla.

Soluzioni possibili

1. Invece di incollare con il solito “Incolla”, provare a usare il pulsante “Incolla da Word”

oppure l’altro “Incolla come testo”. Entrambi si trovano nella seconda fila di pulsanti;

2. Provare a passare alla visualizzazione HTML, incollare lì, poi tornare all’editor visuale e

riformattare il testo. È più laborioso, ma funziona.

Cambiare un articolo in pagina, o viceversa

Nella circostanza in cui sia necessario cambiare, non c’è un metodo automatico.

Soluzione

1. Aprire l’articolo (o la pagina) in modifica, selezionare tutto il testo, Copia

2. Creare la nuova pagina (o articolo), incolla

3. Copia-incolla del titolo dall’uno all’altra

4. Salvare

5. Cancellare l’articolo (o la pagina) di partenza, visto che i contenuti sono stati trasferiti.

Impostare una redirezione (“redirect”)

Una redirezione (redirect) è un modo per mandare gli utenti che visitano una certa pagina, su

un’altra esistente eliminando così la necessità di duplicare dei contenuti (con conseguente fatica

di mantenerli uguali nel tempo).

Soluzione

1. Aprire l’articolo (o la pagina) che si vuole redirezionare altrove. NON scrivere nulla

come contenuto (il titolo va scritto);

2. In basso, nella sezione campi personalizzati, scegliere dalla tendina la parola: redirect;

3. Nel campo valore a fianco, scrivere (o incollare) l’indirizzo della pagina a cui si vuole

mandare l’utente;

4. Salvare e provare a visualizzare la pagina attuale. Si dovrebbe essere spediti

all’indirizzo appena impostato.