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EIPASS® Web
Ei-book Modulo 4 Gestione e aggiornamenti di pagine e articoli
ver. 3.0
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Disclaimer
Certipass ha redatto il presente Programma d’Esame in base agli standard vigenti in materia di
Information Technology e/o Office Automation. Il presente documento riporta le informazioni
riguardanti il programma di Certificazione Informatica EIPASS®. Certipass, pertanto, non si assume
alcuna responsabilità derivante dall’applicazione in ambito diverso dal suddetto Programma, ne’ da informazioni elaborate da terzi in base allo stesso.
Nel rispetto delle indicazioni comunitarie in ordine ai criteri di riconoscimento e validazione delle
competenze digitali di base a carattere “Front Office”, Certipass dichiara la propria indipendenza e
neutralità rispetto ai Vendor e produttori di risorse hardware e software; purtuttavia, per obiettive
esigenze legate al carattere di ampia diffusione rivestito da alcuni ambienti operativi, è possibile che,
all’interno dei test d’esame, al Candidato vengano proposte domande e simulazioni riconducibili a questi ultimi. Si ribadisce il valore esemplificativo di tali riferimenti.
Premessa
Questa pubblicazione, riservata ai Candidati agli esami per il conseguimento del titolo EIPASS® nel
profilo di riferimento, intende essere un supporto al superamento dei test previsti all’interno di
ciascun modulo d’esame, ma anche un’occasione di analisi e approfondimento dei contenuti oggetto di verifica in sede d’esame.
Per ciascun argomento sono trattati i temi su cui il Candidato dovrà confrontarsi nell’ambito dei vari
moduli, in relazione sia agli ambiti concettuali di riferimento, sia alle specifiche prestazioni richieste
a convalida delle competenze acquisite o possedute. La presenza in appendice del Programma
Analitico d’Esame consente dal canto suo al Candidato il costante controllo della propria preparazione in vista della convalida finale.
Il documento, per la sua impostazione, rappresenta quindi un utile ed efficace riferimento sia per il
Candidato che intendesse sviluppare in forma autonoma, i requisiti utili al superamento ai previsti
esami, sia per quanti necessitino di adeguate linee guida per la corretta impostazione di un percorso di formazione funzionale al conseguimento della certificazione EIPASS®.
Unitamente alle previste simulazioni, il presente lavoro rappresenta la modalità più efficace per
sostenere la preparazione di quanti hanno inteso accordare la preferenza ai nostri profili di
certificazione, testimoniando in tal senso l’apprezzamento per il costante lavoro del nostro CTS a
sostegno della Mission di Certipass nel settore dello sviluppo e del consolidamento delle competenze
digitali nei vari contesti produttivi e di studio, esortandoci in tal modo a proseguire sulla strada intrapresa.
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Presentazione
Nel quadro delle competenze digitali, annoverate dalla Raccomandazione del Parlamento Europeo e
del Consiglio del 18 febbraio 2006 fra le cosiddette “competenze chiave” in grado di garantire il
corretto approccio con le diverse forme di apprendimento (formale, non formale e informale),
particolare importanza rivestono le competenze a carattere “Front Office”: quelle, per intenderci,
che consentono un’efficace interazione fra l’Utente e il Computer nei diversi contesti produttivi e
cognitivi. Tali competenze, peraltro, sono rintracciabili e definite come fondanti, fatte salve le
contestualizzazioni delle stesse nei diversi settori d’impiego, rispetto alle possibilità di interazione e
comunicazione proprie delle differenti funzioni affidate: un Docente, per citare un esempio, farà del computer un uso ben diverso rispetto ad un bancario o una segretaria aziendale.
In tale prospettiva, il presente Programma è stato elaborato e strutturato in modo da garantire al
Candidato ampia coerenza con le prestazioni richieste dai diversi ruoli che possono caratterizzare il
contesto in cui si è chiamati ad operare; altresì, è garantita all’Istituzione che richiede l’attestazione
di tali competenze la puntuale attenzione a prestazioni informatiche “efficienti” ed “efficaci”, non disgiunte da una conoscenza teorico-disciplinare legata al mondo dei Computer.
Coerentemente con le indicazioni espresse in materia di certificazioni ICT dagli organi legislativi
nazionali, il Programma rispecchia appieno i criteri di interoperabilità e neutralità richiesti dalla PA
nell’intento di garantirne la piena fruibilità; altresì, esso è caratterizzato da procedure tali da
assicurarne la trasparenza e l’obiettività, oltre a fornire, attraverso i cosiddetti “testing di
competenza”, indicazioni univoche e verificabili circa i criteri di verifica delle competenze sollecitate, senza lasciare adito a interpretazioni diverse.
Tali caratteristiche permeano tutti i Programmi elaborati da Certipass per i propri profili di
certificazione: esse costituiscono per l’Interlocutore Istituzionale lo strumento più efficace ai fini della valutazione del percorso proposto e la sua possibile adozione.
Il Comitato Tecnico Scientifico
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Tutti i diritti sono riservati a norma di legge e in osservanza delle convenzioni internazionali.
Nessuna parte di questo Ei-Book può essere riprodotta con sistemi elettronici, meccanici o altri, senza l’autorizzazione scritta da Certipass.
Nomi e marchi citati nel testo sono depositati o registrati dalle rispettive case produttrici.
Certipass si riserva di effettuare ogni modifica o correzione che a propria discrezione riterrà sia necessaria, in qualsiasi momento e senza dovere nessuna notifica.
Certipass ha predisposto questo documento per l’approfondimento delle materie relative alla cultura
dell’ITC e al migliore utilizzo del personal computer; data la complessità e la vastità dell’argomento,
peraltro, come editore, Certipass non fornisce garanzie riguardo la completezza delle informazioni
contenute; non potrà, inoltre, essere considerata responsabile per eventuali errori, omissioni,
perdite o danni eventualmente arrecati a causa di tali informazioni, ovvero istruzioni ovvero consigli contenuti nella pubblicazione.
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Introduzione ....................................................................................................................................... 7
I contenuti del modulo .................................................................................................................................. 7
Concetti di base ................................................................................................................................. 8
Introduzione .................................................................................................................................................. 8
Articoli .......................................................................................................................................................... 8
Pagine ........................................................................................................................................................... 8
Categorie ...................................................................................................................................................... 8
Tag .............................................................................................................................................................. 10
Archivi ........................................................................................................................................................ 10
Temi ............................................................................................................................................................ 10
Menu personalizzati ................................................................................................................................... 10
Plug-in ........................................................................................................................................................ 11
Widget (box) ............................................................................................................................................... 11
Il front-end .................................................................................................................................................. 11
L’homepage ................................................................................................................................................ 13
L’articolo ..................................................................................................................................................... 15
La pagina .................................................................................................................................................... 15
Gli archivi .................................................................................................................................................... 15
La barra di amministrazione ...................................................................................................................... 15
Il back-end .................................................................................................................................................. 17
Bacheca ...................................................................................................................................................... 19
Gli aggiornamenti ....................................................................................................................................... 19
I menu di pubblicazione ............................................................................................................................. 19
I menu di amministrazione ........................................................................................................................ 19
Gestione di pagine e articoli ............................................................................................................. 21
Introduzione ................................................................................................................................................ 21
Pannello di amministrazione ...................................................................................................................... 21
Pagine e Articoli ......................................................................................................................................... 23
Aggiungere una pagina .............................................................................................................................. 26
Modificare o cancellare una pagina ........................................................................................................... 26
Aggiungere un articolo .............................................................................................................................. 28
Modificare o cancellare un articolo ........................................................................................................... 29
Gestione di problemi comuni e soluzioni .................................................................................................. 29
Immagine di riferimento ............................................................................................................................. 31
Contenuti acquisiti da MS Word ................................................................................................................ 32
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Soluzioni possibili ....................................................................................................................................... 32
Cambiare un articolo in pagina, o viceversa ............................................................................................. 32
Impostare una redirezione (“redirect”) ..................................................................................................... 32
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Introduzione
I contenuti del modulo
Quando si parla di web si parla di informazione di vari tipi, quindi il fattore comune a tutti i siti
sono i contenuti, le informazioni che si trasmettono.
Un aspetto fondamentale è rappresentato dal fatto che la scrittura per il web differisce dalla
normale scrittura su carta, quindi deve avere un’impostazione differente per presentare agli
utenti dei contenuti facili e immediati.
In questo modulo si presentano i concetti di base per la gestione di un sito Web con WordPress
(http://www.wordpress.org), un sistema di gestione contenuti con moltissime funzionalità; in
particolare, saranno descritti la creazione e l’aggiornamento dei componenti principali, i loro
contenuti (testi e immagini) e le modalità per svolgere le operazioni necessarie:
modifica delle informazioni di carattere statico, mostrate sul sito;
pubblicazione, modifica, oscuramento, eliminazione di notizie, comunicazioni e avvisi a
carattere periodico.
Una precisazione deve essere fatta in relazione alla differenza tra Sito e Blog:
un sito web è simile a una vetrina espositiva, in cui si presenta qualcosa (articoli,
recensioni, prodotti, servizi, ecc...) ed è molto utile anche per fare promozione on-line;
un blog, a differenza di un sito, consente all’utente di interagire direttamente, con i
commenti.
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Concetti di base
Introduzione In questo paragrafo si introducono le descrizioni degli elementi principali e degli ambienti in cui è
suddiviso un sito progettato con WordPress: l’area pubblica (detta front-end) e l’area di
amministrazione (detta back-end).
Articoli Gli articoli (o post) contengono gli argomenti che devono essere aggiornati di frequente; sono
costituiti da:
un titolo
un corpo (che è il contenuto)
elementi opzionali (sottotitolo, immagini di riferimento, campi personalizzati, categoria di
appartenenza, tag, etc.).
Un articolo può essere visualizzato in vari formati, cioè:
galleria di immagini,
immagine singola,
citazione,
status.
Tipicamente, per gli articoli è fondamentale la cronologia, infatti:
sono pubblicati in ordine cronologico, nella homepage del sito;
sono raccolti in ordine cronologico nelle pagine di archivio (per data, categoria, autore e
tag).
Pagine Le pagine (o page) contengono gli argomenti che non devono essere aggiornati di frequente, per
esempio i contatti, la presentazione di un’azienda, etc.; sono pagine Web non legate al flusso dei
contenuti.
Prive di categorie o tag, le pagine seguono un ordine gerarchico, cioè ogni pagina può avere una
pagina “madre”, posizionata a un livello più alto nella gerarchia (per esempio, la pagina “Storia
dell’azienda” può avere una pagina madre “Informazioni sull’azienda”).
Altri aspetti importanti delle pagine sono i seguenti:
per esse non ha importanza l’ordine cronologico di pubblicazione e, tipicamente, sono
visualizzate nella barra laterale (sidecar) secondo un’organizzazione “ad albero”;
il loro formato di visualizzazione è determinato dai template (o modelli), disponibili nel
tema installato.
Per le sue caratteristiche, una pagina può sostituire anche l’homepage del sito e può essere
facilmente trasformata in voce di menu.
Categorie Le categorie (o category) contengono gli articoli inerenti gli stessi argomenti e che presentano
caratteristiche simili.
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È consigliabile associare sempre una categoria di riferimento a un articolo e contenere il più
possibile il numero di categorie (le categorie padre non devono superare la decina) per facilitare
la navigazione degli utenti.
Un articolo può essere incluso in una o più categorie, e la categoria di appartenenza è citata al di
sotto del suo titolo; tutti gli articoli della stessa categoria sono mostrati, sempre in ordine
cronologico, all’interno dell’archivio della categoria stessa.
Anche le categorie seguono un ordine gerarchico, cioè possono essere organizzate in un
sistema padre/figlio.
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Tag I Tag sono parole (etichette, brevi frasi) che identificano il contenuto di un articolo e
rappresentano il secondo metodo di classificazione che WordPress utilizza per organizzare gli
articoli in insiemi omogenei.
Non c’è limite al numero di Tag che è possibile attribuire e non c’è alcun ordine gerarchico da
rispettare.
Come per le categorie, è consigliabile associare uno o più tag a un articolo.
Archivi Gli archivi (archive) sono pagine, contengono gli articoli pubblicati all’interno del sito e li elencano
in ordine cronologico.
In base al tipo di installazione, la creazione degli archivi avviene seguendo un ordine, ovvero per
data di pubblicazione (mese, giorno e anno), autore, categoria e tag.
I collegamenti per accedere agli archivi si trovano di solito nella barra laterale (sidecar) oppure
sono collegati ai tag, alle categorie o agli autori.
Temi I temi (theme) sono strumenti che:
consentono di personalizzare un sito, modificare la grafica;
si occupano della visualizzazione e strutturazione del contenuto pubblicato;
comprendono vari script PHP, immagini e altri file;
comprendono tutta la struttura del sito in un unico “pacchetto”, dai file per visualizzare
le pagine a quelli per modificare l’area di amministrazione;
inoltre, i temi contengono elementi più strutturali, tra i quali vi sono i seguenti:
uno o più menu,
numero e posizione dei box laterali,
tipologie di contenuti aggiuntive (rispetto ad articoli e pagine).
I temi, inoltre, si installano e si abilitano direttamente dall’area di amministrazione e il passaggio
da un tema a un altro non cancella i contenuti pubblicati nel sito.
L’archivio principale di temi gratuiti è la sezione Free Themes Directory di wordpress.org. le
ultime versioni di WordPress sono distribuite con un tema predefinito, chiamato Twenty Eleven.
Menu personalizzati
I menu sono uno strumento molto utile per gestire e organizzare la navigazione nel sito, in essi
sono contenuti i link alle varie sezioni disponibili.
Caratteristiche importanti dei menu sono le seguenti:
possibilità di personalizzarli, scegliendo le voci che si desidera pubblicare, la relativa
posizione e la gerarchia;
possibilità di posizionarli dove si ritiene più opportuno, nella testata del sito (in alto)
oppure in basso o nella barra laterale;
possibilità di impostare due o più menu.
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Plug-in I plug-in (o semplicemente estensioni) sono file in linguaggio PHP che estendono le funzionalità
del sito e sono disponibili gratuitamente.
I plug-in devono essere installati e gestiti (abilitati, disabilitati o aggiornati) dall’area di
amministrazione del sistema; un po’ diverso è il caso dei plugin più complessi, che tipicamente
sono distribuiti con un pannello di configurazione e le varie opzioni per modificarne il
comportamento e la visualizzazione.
L’insieme dei plugin di WordPress è molto ricco, con decine di migliaia di file ed è chiamato
Plugin directory (disponibile sul sito wordpress.org).
Widget (box) I widget sono componenti che permettono di visualizzare qualsiasi contenuto e assumono la
forma di piccoli box; la piattaforma WordPress ne contiene molti, ma è possibile aggiungerne
altri mediante plugin o temi.
Possono contenere:
immagini,
video,
elenco degli ultimi articoli,
articoli più letti,
articoli più recenti,
elenchi di articoli esterni,
menu.
I box sono pubblicati sul sito, solitamente nella barra laterale, ma non vi sono restrizioni per una
loro collocazione anche in altre aree del sito, se il tema in uso lo consente.
Il front-end WordPress prevede che un sito (progettato e pubblicato secondo le sue linee guida) sia diviso in
due aree distinte, ossia:
front-end: area pubblica del sito, mostrata agli utenti che digitano il suo indirizzo.
back-end: area di amministrazione riservata agli utenti registrati.
Per la composizione delle pagine che costituiscono il front-end (area pubblica) di un sito,
WordPress utilizza quattro file diversi (per forma e struttura), detti file template. In particolare:
il primo tipo è utilizzato per comporre l’homepage del sito;
il secondo tipo riguarda gli articoli ed è utilizzato per definire la struttura di tutti gli
articoli pubblicati con WordPress;
il terzo tipo riguarda le pagine: ogni pagina può essere strutturata in modo differente
selezionando uno specifico template, ossia un file che definisce la collocazione della
grafica e dei contenuti;
il quarto tipo riguarda gli archivi, utilizzato per strutturare qualsiasi pagina di questo
tipo.
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I file in cui WordPress conserva la struttura delle pagine del front-end sono:
index.php per l’homepage,
single.php per gli articoli,
page.php per le pagine
archive.php per gli archivi.
Modificando questi file si modificano le visualizzazioni di tutti i contenuti cui i file fanno
riferimento.
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L’homepage Il CMS Wordpress prevede cha sia il tema installato a gestire l’homepage di un sito e, nella
configurazione predefinita, mostra gli ultimi articoli in ordine cronologico.
È possibile modificare l’intera pagina specificandone un’altra mediante un’impostazione dell’area
di amministrazione.
Una struttura di base (schema) che consente di evidenziare gli elementi principali del front-end
è rappresentata nella Figura seguente:
Fig. Schema dell’homepage di un sito progettato con WordPress.
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In particolare, gli elementi del front-end sono i seguenti (i numeri del prossimo elenco fanno
riferimento ai numeri della figura precedente):
1. Testata (o header): elemento fisso nell’intero sito, di solito è un’immagine (il logo del
sito) con le voci di menu della navigazione principale.
2. Contenuto: area che varia al variare della pagina, il contenuto è formato dall’elenco
degli ultimi articoli in ordine cronologico;
3. Sidebar: nota anche con i nomi “barra” o “colonna laterale”, è un’area con contenuti
variabili al variare della pagina, in essa sono visualizzati gli elementi di supporto alla
navigazione, i box testuali, i box pubblicitari, etc.;
4. Piè di pagina: è collocato nel footer (fondo pagina) e contiene i riferimenti del sito (chi
siamo, contatti, note legali e così via) oppure i box di contenuti;
5. Immagine in evidenza (o thumbnail) è un’immagine utilizzata per rendere più
informativo ed evidente il contenuto della homepage o di un articolo,.
6. Riassunto: è una sintesi (o sommario) del contenuto dell’articolo ed è collocato al di
sotto del suo titolo; può essere scritto per ciascun articolo in particolare o essere
costituito dal primo paragrafo dell’articolo stesso;
7. Widget del piè di pagina: in alcuni temi è possibile inserire i widget (box informativi) nel
piè di pagina, non solo nella sidebar, ma il funzionamento è lo stesso;
8. Widget della sidebar: la posizione più naturale dei widget è la barra laterale; nello
schema su indicato ci sono tre widget, dei quali uno, il primo, impostato per una
visualizzazione a doppia colonna.
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L’articolo Solitamente gli articoli conservano il layout su descritto, la principale differenza è che nella zona
del contenuto è pubblicato il testo specifico dell’articolo che viene pubblicato utilizzando gli
strumenti di scrittura del back-end. A fondo pagina dell’articolo, inoltre, sono di solito pubblicati
anche i commenti, il cui numero è definito all’interno delle opzioni di configurazione del sito.
Da notare che alcuni plugin sono in grado di pubblicare a fondo articolo, prima del piè di pagina,
altri contenuti.
Nelle versioni più recenti di WordPress è stata introdotta una funzione chiamata Formato articoli
(o Post format) che permette, in fase di pubblicazione di un articolo, di decidere un particolare
formato per i contenuti da pubblicare.
La pagina Questo contenuto è visualizzato nel front-end in base al template collegato.
I template sono file che definiscono la struttura di una pagina e sono abilitati dal tema che si
decide di installare.
Uno dei template per pagine abituali di WordPress è quello “a pagina intera” (detto “template
senza sidebar”).
Gli archivi Gli archivi sono creati dal tema e non possono essere modificati se non agendo sul file
responsabile della loro visualizzazione o con plugin. Ogni archivio mostra l’elenco degli articoli in
modo identico: uno sotto l’altro e ordinati cronologicamente, dal più recente al meno recente.
L’unica cosa che si può modificare senza dover necessariamente mettere mano al codice del file
è il numero di articoli da visualizzare nell’elenco: nell’area di amministrazione del sito basta
seguire il percorso:
Impostazioni > Lettura
e definire nella casella:
“Le pagine del b log v isual izzano al massimo”
il numero massimo di elementi da mostrare nell’archivio. Questa impostazione modificherà
tuttavia anche il numero di post che WordPress pubblica in homepage.
Gli archivi degli articoli vengono creati automaticamente per le categorie, i tag, i mesi, gli anni, i
giorni, gli autori.
La barra di amministrazione
Un elemento che fa parte del front-end, ma permette di gestire il back-end è la barra di
amministrazione: la barra visualizzata in alto nelle pagine dell’area pubblica quando un utente ha
eseguito il login alla piattaforma.
La barra viene visualizzata per qualsiasi tipo di utente e mostra menu e comandi che permettono
di accedere velocemente all’area di amministrazione senza dover digitare manualmente il suo
indirizzo. Le azioni permesse dalla barra dipendono dal ruolo dell’utente che la visualizza (ma
anche dal tema installato nel sistema). In tutte le configurazioni viene mostrato, nell’estrema
sinistra, il nome dell’utente accompagnato da un’icona. Facendo clic sul nome si può eseguire,
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dal menu che appare, il logout dalla piattaforma oppure raggiungere il proprio profilo per
modificare o aggiungere dati personali. Se un utente ha i giusti permessi, verranno visualizzati
anche i menu:
Aggiungi nuovo, per aggiungere al volo articoli, post, plugin o altri contenuti;
Commenti, per raggiungere l’area di gestione delle discussioni;
Aspetto, con link diretti a tutte le opzioni che riguardano l’aspetto del sito: temi, widget,
menu e così via.
Dalla pagina del proprio profilo nell’area di amministrazione:
Utent i > I l tuo prof i lo
È possibile decidere se visualizzare la barra anche nel back-end o se disabilitarla del tutto,
opzione:
“Mostra la barra di amministrazione”
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Il back-end Il back-end è accessibile soltanto dagli utenti registrati, è l’area privata dalla quale si amministra
il sito e si aggiungono i contenuti da pubblicare.
Uno schema è rappresentato nella figura seguente:
Dalla figura precedente, si evince che gli elementi principali che compongono il back-end sono i
seguenti (i numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente):
1. Titolo del sito: cliccando sul titolo del sito si raggiunge l’homepage ed è un modo veloce
per passare rapidamente dal back-end al front-end;
2. Bacheca: la barra di sinistra contiene collegamenti suddivisi in tre diverse aree, la prima
area ospita il link per tornare alla homepage del back-end (Home) e il link per
raggiungere la pagina in cui WordPress pubblica tutti gli aggiornamenti disponibili per il
sistema, per i plugin e per i temi;
3. Pubblicazione: la seconda area ospita tutti i collegamenti relativi ai contenuti ed è la
sezione da cui si aggiungono articoli, pagine, immagini e si amministrano i commenti;
4. Amministrazione: la terza area contiene tutti i link che servono a configurare l’aspetto e
ad amministrare il sito. Quest’area è interamente visibile solo agli utenti con il ruolo di
amministratore;
5. Collassa il menu: cliccando su questa voce il menu perde le etichette di testo
mostrando solo le icone e ampliando la parte di pagina dedicata alla gestione delle
impostazioni;
6. Aiuto: cliccando su Aiuto si fanno apparire, direttamente nella pagina in cui ci si trova,
brevi note di aiuto relative alla pagina che si sta visualizzando al momento;
7. Profilo e logout: cliccando sul proprio nome si apre il menu dal quale, oltre a
raggiungere direttamente il proprio profilo, si può eseguire il logout dalla piattaforma;
8. Impostazioni schermo: è una sezione che visualizza, se disponibili, le opzioni per
organizzare i box della pagina che si sta visualizzando. È possibile aggiungere o
rimuovere i box oppure impostare la pagina, per impostazione predefinita suddivisa in
due colonne, a tre o a quattro colonne. I box possono poi essere spostati liberamente
nella pagina trascinandoli con il mouse a partire dalla testata del titolo. È un menu che
va controllato spesso, almeno nei primi giorni di utilizzo del sistema, per raggiungere
una configurazione ottimale e per scoprire gli elementi che WordPress nasconde per
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impostazione predefinita.
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Bacheca È stata descritta nel modulo precedente (Modulo 3 - Wordpress installazione e funzionalità).
Gli aggiornamenti
L’area dedicata agli aggiornamenti (Bacheca > Aggiornamenti) è una delle più importanti del
back end, in cui sono mostrati tutti gli aggiornamenti disponibili per la propria installazione di
WordPress (non solo gli aggiornamenti del sistema, ma anche quelli dei plugin e dei temi).
I menu di pubblicazione
Per pubblicare i diversi contenuti del sito e per gestirne le caratteristiche si utilizzano i link posti
sotto la voce Bacheca
Il primo gruppo di funzioni (Articoli) riguarda la pubblicazione degli articoli.
È possibile visualizzare:
l’elenco completo (Tutti gli articoli),
aggiungerne uno nuovo (Aggiungi nuovo),
gestire le categorie (Categorie),
i tag (Tag articolo) già creati, per modificarli, ordinarli o cancellarli.
Dalla sezione Media si gestiscono invece i contenuti multimediali del sito:
immagini,
video,
suoni.
Cliccando su Libreria si accede alla libreria del sito, in cui è possibile aggiungere, cercare,
modificare o cancellare gli elementi multimediali aggiunti dalla libreria stessa o al momento di
pubblicare un articolo.
Cliccando su Link si gestisce il cosiddetto blogroll, ossia la raccolta di link ad altri siti web che
quasi ogni tema pubblica nella sidebar (a volte nel piè di pagina). È una funzione molto utilizzata
nei blog poiché permette facilmente di creare una “rete” di siti a temi comuni, di rafforzare le
relazioni o semplicemente di raccomandare un altro blog ai visitatori del proprio sito.
Gli ultimi due collegamenti (Pagine e Commenti), servono per aggiungere pagine al sito o per
gestire i commenti lasciati dai visitatori.
I menu di amministrazione
Nella sezione inferiore della barra sinistra si trovano i collegamenti alle pagine più direttamente
coinvolte nella gestione tecnica e amministrativa del sito. Dalla sezione Aspetto si gestisce tutto
ciò che riguarda il layout del sito.
La pagina più importante è quella dedicata ai Temi: da qui si può decidere, cercandone uno
nell’archivio online di WordPress o caricandolo direttamente dal computer, il tema del sito, ossia
il pacchetto di file che ne modifica aspetto, colori, struttura e che definisce il numero di widget,
menu, sfondi, formati di articoli disponibili.
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In base al tema scelto, il menu “Aspetto” si popola di diverse opzioni: da qui si aggiungono o si
rimuovono i widget, da qui si gestiscono il menu e la testata del sito. L’ultima voce di questa
sezione (Editor) è dedicata agli utenti più esperti: serve a modificare direttamente i file che
compongono il tema del sistema.
Dal menu “Plugin” si possono aggiungere, attivare, disattivare o rimuovere i plugin, le estensioni
con cui aggiungere funzionalità a WordPress, mentre dal menu Utenti si gestiscono gli utenti
registrati al sito e si può modificare il proprio profilo. Il menu “Strumenti”, in un’installazione di
base, contiene solamente tre voci (Strumenti disponibili, Importa, Esporta), che però possono
essere ampliate dai plugin che in questa sezione aggiungeranno le loro opzioni di configurazione.
Strumenti disponibili include due strumenti: la bookmarklet Pubblicalo, che serve per pubblicare
al volo in un articolo citazioni prese dal Web e il Convertitore di categorie e tag, utile per
convertire tag in categorie e viceversa. Dai link Importa o Esporta si può accedere agli strumenti
che, rispettivamente, permettono di importare contenuti di altri servizi in WordPress o di
esportare i contenuti pubblicati con WordPress in un file XML. Si possono importare link in
formato OPML e contenuti, oltre che da altri siti creati con WordPress, anche da feed Rss e dai
servizi Blogger, LiveJournal, Movable Type e TypePad.
Nel menu Impostazioni si trovano tutte le impostazioni di configurazione del sito.
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Gestione di pagine e articoli
Introduzione In questo paragrafo si introduce una descrizione sintetica delle tecniche di gestione di un sito
realizzato con WordPress.
Pannello di amministrazione
Il contenuto che appare al visitatore di un sito è prodotto dinamicamente da un sistema che
impagina dei contenuti (testi e immagini) secondo un prototipo grafico chiamato tema.
Il pannello di amministrazione è un’applicazione, parte integrante di Wordpress, che consente al
gestore/autore/amministratore di:
Inserire, modificare, cancellare testi e immagini da pubblicare (quindi le pagine e le
notizie)
Cambiare aspetto al sito
Qualsiasi altra operazione
Mentre il “normale” sito è raggiungibile dal dominio principale ovvero:
http://www.iltuosito.it
Il pannello di amministrazione si accede aggiungendo al dominio principale la sequenza di
caratteri /wp-admin (cioè WordPress-administration), quindi:
http://www.iltuosito.it/wp-admin
Si otterrà una pagina di accesso come questa:
Figura 2 - Maschera di log-in
Inserire qui il proprio username e password per accedere.
Il nome utente che solitamente si usa per fare tutte le operazioni è:
Admin
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Si noti il link “Si è smarrita la propria password” che va usato in caso di smarrimento della
password.
Questa funzione si usa per generare una nuova password e farsela mandare dal sistema nell’e-
mail di contatto del sito seguendo semplici istruzioni, senza necessità di intervento esterno.
Una volta acceduti al pannello di amministrazione si ottiene una schermata simile alla seguente:
I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:
1. Pagine: serve per gestire le Pagine del sito
2. Articoli: serve per gestire gli Articoli del sito
3. Profilo: per cambiare la propria password e/o e-mail di contatto
4. Area specifica del progettista del sito
5. Link in entrata: se ci sono link su Internet al sito, sono visualizzati in questa sezione
6. Bozze recenti: dovrebbe essere vuoto, altrimenti ci sono documenti incompleti rimasti
in sospeso.
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Pagine e Articoli Le Pagine sono quelle sezioni del sito che devono contenere le informazioni che si pensa non
cambino spesso o che comunque non ha senso presentare con un riferimento temporale (data).
Esempi di tipiche pagine sono i seguenti:
Chi siamo
Cosa facciamo
Contatti
Gli Articoli (o Post) sono quelle pagine del sito che contengono informazioni che vengono
aggiunte o modificate in momenti diversi e che ha quindi senso presentare con un riferimento
temporale (data).
Esempi di tipici articoli sono i seguenti:
Notizie (di qualunque tipo)
Annunci al pubblico,
Eventi
Princip io fondamentale: Se si pubblica un contenuto come Pagina, non è poi possibile
convertirlo in un Articolo, o viceversa.
Il sistema consente di fare sforzi minimi per la gestione del sito seguendo alcune semplici linee
guida, per esempio:
Prima di pubblicare un contenuto, cercare sempre di capire se questo va meglio se reso come Pagina o come Articolo.
Osservazioni .
Una pagina dipende idealmente da una “pagina madre” costruendo così un albero che
rappresenta la struttura del sito. Per default la pagina madre è la “pagina base” o
homepage del sito. La pagina costituisce perciò una parte della struttura portante del
sito.
Un articolo ha una data di pubblicazione che consente al sistema di ordinare le notizie,
solitamente dalla più recente (in alto) alla meno recente (in basso) cosicché l’utente
veda sempre prima il contenuto più recente.
È possibile impostare la data di pubblicazione nel futuro: il sistema farà apparire l’articolo alla
data/ora prestabilita senza ulteriori interventi.
Un articolo può essere associato a una categoria tematica.
Le categorie sono definibili dall’utente e rappresentano un modo efficace per dare agli
utenti/lettori un modo di leggere tutti gli articoli su un particolare tema escludendo gli altri, senza
doverli raccogliere manualmente in una pagina specifica.
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Esempi di categorie sono News ed Eventi.
Nulla vieta di assegnare una notizia a più categorie contemporaneamente, ed è pure possibile
creare sottocategorie di una categoria, in modo da partizionare i contenuti in modo raffinato
senza dover modificare il sito.
Esempio: in un sito costruito con Wordpress, questo albero di categorie (prodotto
automaticamente) mostra che ci sono 81 articoli nella categoria Eventi:
L’utente potrà cliccare Eventi per vederli tutti. La stessa logica si applica alle altre categorie.
Questo sistema ha come unico svantaggio che richiede di progettare la suddivisione in categorie
all’inizio prima di inserire i contenuti, successivi rimaneggiamenti diventano costosi.
Un articolo può essere associato a dei tag (“etichette”).
Le etichette funzionano in modo simile alle categorie, con la differenza che l’autore le può
scegliere anche “all’ultimo momento”, senza pensarci particolarmente su.
In molti siti i tag vengono automaticamente convertiti in parole chiave per avere un migliore
posizionamento sui motori di ricerca.
È possibile inserire nel sito una “tag cloud”, uno strumento in grado di far raggiungere all’utente
i contenuti che gli interessano in modo semplice e intuitivo.
Nella tag cloud che segue:
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Costruita a partire da contenuti di migliaia di utenti diversi e senza alcuna preparazione, è
evidente che i contenuti su “family”, “party”, “wedding”, “nature” e “japan” sono
quantitativamente i maggiori. Basta cliccare la parola per averne accesso. A differenza delle
categorie, questo sistema si auto-regola ed è utilizzabile anche da autori che non hanno
preparazione specifica.
Un articolo può essere diffuso e pubblicizzato da altre fonti automaticamente da
Wordpress tramite Feed RSS.
In alternativa alle obsolete mailing list che finiscono per affollare le cartelle “Posta indesiderata”
di mezzo mondo, si sta diffondendo la tecnologia RSS che prevede che sia l’utente a prelevare i
contenuti con la frequenza da lui desiderata, tramite appositi programmi come Windows Live
Mail, iGoogle e oggetti di consumo come l’iPad di Apple.
La sequenza degli ultimi 10 articoli viene infatti trasmessa dal sito al lettore mediante questo
formato standard. Se poi il lettore vorrà leggere la notizia, verrà trasferito sulla pagina del sito e
sarà quindi possibile misurare con precisione quanti sono i lettori interessati.
Tutte le funzioni sopra indicate sono fornite da Wordpress e usarle non comporta dispendio di
tempo.
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Aggiungere una pagina
Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress
Cliccare su Pagine, poi Aggiungi Nuova
Davanti alla pagina del tipo che segue:
I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:
1. Iniziare scrivendo il titolo della pagina;
2. Scrivere il testo nello spazio bianco usando l’editor visuale;
3. (Ci sono pulsanti per la formattazione come in Word e, se non è sufficiente) è possibile
utilizzare gli stili Paragrafo/Titolo 1/Titolo 2/Titolo 3 facendo apparire la seconda fila di
pulsanti mediante il bottoncino (3). Chi conosce HTML può passare alla visualizzazione
HTML usando l’apposita linguetta “HTML”;
4. Scegliere la pagina a cui va collegata quella che stiamo inserendo; nel dubbio, lasciare
“Pagina base”;
5. Cliccare “Pubblica” per salvare e pubblicare la pagina. In alternativa si può vedere come
apparirà cliccando Anteprima oppure lasciarla in sospeso con Salva bozza e pubblicarla
più avanti;
6. (facoltativo) per aggiustare la pagina che si trova più in alto o più in basso nella
struttura (che poi si tradurrà nel menu di navigazione), scegliere nella barra sinistra, da
Pagine, la voce PageMash. Trascinare con il mouse la pagina nella posizione
desiderata. Confermare cliccando Update.
Modificare o cancellare una
pagina
1. Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress;
2. Cliccare su Pagine, poi identificare nella lista la pagina che si vuole modificare
(attenzione, la lista quando è lunga viene organizzata in paginate, quindi per trovare la
pagina che interessa può essere necessario avanzare cliccando sui comandi pagina in
fondo alla lista). Cliccare il titolo di una pagina per aprirla in modifica o usare il link
Modifica;
3. Cliccare Aggiorna Pagina per confermare le modifiche fatte.
4. Per cancellare la pagina, cliccare sul link Cancella che si trova sia nella lista, sia vicino
al tasto Aggiorna pagina.
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Nota.
Alcuni temi grafici consentono di modificare i contenuti a partire dal sito, il che a volte
rappresenta una alternativa più semplice. Perché questo sistema funzioni, occorre prima essere
entrati nel pannello di amministrazione, poi senza chiudere il browser passare al sito.
Il link “Modifica” o “Edit” dovrebbe apparire sopra o sotto i contenuti, ovviamente è visibile solo al
gestore. Se il link non appare, è perché il tema grafico non lo prevede (vedere: “Modifica
dell’aspetto”, più sotto)
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Aggiungere un articolo
Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress
Cliccare su Articoli, poi Aggiungi Nuovo
Davanti alla pagina del tipo che segue:
I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:
1. Scrivere titolo;
2. Scrivere il testo nello spazio bianco (con l’editor visuale). Ci sono pulsanti per la
formattazione come in Word e, se non è sufficiente,
3. Utilizzare gli stili Paragrafo/Titolo 1/Titolo 2/Titolo 3 facendo apparire la seconda fila di
pulsanti tramite il bottoncino (3). Si può passare anche alla visualizzazione HTML
usando l’apposita linguetta “HTML”;
4. Scegliere la categoria (o le categorie) di pertinenza dell’articolo. La scelta di base è che
gli articoli finiscano nella categoria “News”, il che però non dà agli utenti modo di
separare quelle di tipo specifico. Se si vuole aggiungere una nuova categoria lo si può
fare con il link apposito;
5. (Facoltativo) Aggiungere una o più tags (“etichette”) sotto forma di parole chiave. Se ne
possono specificare diverse separandole con una virgola, esempio:
convegni,econometria;
6. (Facoltativo) Se si desidera che l’articolo non sia pubblicato subito o risulti pubblicato in
passato, modificare la data di pubblicazione.
7. Cliccare Pubblica per salvare il tutto e renderlo visibile sul sito, usare Anteprima o
Salva Bozza rispettivamente per vederlo impaginato oppure per salvare il lavoro e
riprenderlo più avanti.
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Modificare o cancellare un
articolo
1. Verificare di trovarsi nel pannello di amministrazione di Wordpress;
2. Cliccare su “Articoli”, poi identificare nella lista l’articolo che si vuole modificare (è
opportuno prestare attenzione poiché, quando è lunga, la lista viene organizzata in
paginate; quindi, per trovare la pagina che interessa, può essere necessario avanzare
cliccando sui comandi pagina, in fondo alla lista). Cliccare il titolo di una pagina per
aprirla in modifica o usare il link “Modifica”;
3. Cliccare Aggiorna per confermare le modifiche fatte.
4. Per cancellare la pagina, cliccare sul link Cancella che si trova sia nella lista, sia vicino
al tasto “Aggiorna”.
Gestione di problemi comuni
e soluzioni
I problemi che comunemente si possono incontrare gestendo i contenuti con Wordpress sono
quelli sotto elencati, per ognuno è indicata una procedura per risolverli.
A. Inserire/r imuovere un col legamento ipertestuale
Si fa direttamente nell’editor visuale selezionando una parola o una immagine che fungerà da
pulsante e poi cliccando uno dei due pulsanti:
Il primo inserisce il link, il secondo lo elimina.
B. Inserire un’ immagine
Spesso si vorrebbe inserire una immagine e ridimensionarla, oppure allinearla sul margine
sinistro o destro, in modo che il testo vi fluisca intorno.
Soluzione
Accertarsi di trovarsi nella fase di modifica di una pagina o di un articolo
Cliccare sull’icona cerchiata in figura, vicino a “Carica/Inserisci”:
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Appare la seguente finestra pop-up:
Cliccare selezionare file, aprire il file che si desidera allegare, attendere qualche
secondo che il caricamento avvenga. Se per motivi vari il caricamento non avviene,
cliccare invece su “uploader del Browser”: questo secondo sistema non mostra la
barra di avanzamento ma generalmente funziona.
I numeri del prossimo elenco fanno riferimento ai numeri della figura precedente:
1. (Facoltativo) Inserire un titolo “parlante” e possibilmente in relazione con i contenuti.
Per quanto possa sembrare superfluo, le parole del titolo delle immagini rimangono
visibili ai motori di ricerca e possono attirare molti utenti che fanno ricerche con parole
chiave. Esempio: “convegno econometria” è un titolo migliore di “IMG_4733”.
2. Scegliere l’allineamento. Nessuna mostra l’immagine in linea con il testo, Sinistra o
Destra allineano sui margini facendo fluire attorno il testo. In caso di errore, si può
cambiare anche in seguito.
3. Dimensione: Miniatura è una miniatura quadrata, negli altri casi si può aggiustare la
dimensione dell’immagine trascinandone gli angoli nell’editor visuale.
4. “Link a…” Lasciare l’opzione “Nessuna” per avere una immagine non cliccabile. Se si
vuole che l’immagine (una volta cliccata) punti alla versione ingrandita (dell’immagine)
scegliere URL file, altrimenti, se si vuole che punti a una pagina specifica, cliccare URL
articolo e poi inserire qui l’indirizzo Internet della pagina a cui l’utente deve andare se
clicca l’immagine.
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5. Inserisci nell’articolo: per confermare e inserire l’immagine effettivamente nel testo. Il
pulsante [Salva tutte le modifiche] non produce il risultato desiderato, e può capitare di
cliccare su di esso per errore: in quel caso è possibile “ripescarla” tornando alla
finestrella del passo C. cliccando su “Galleria media”.
Immagine di riferimento
Inserendo nelle varie pagine immagini di diverse dimensioni e in posizioni diverse, si ottiene un
risultato disordinato. Per questo motivo è stata creata la funzione “Immagine di riferimento”.
L’Immagine di riferimento è quella che “rappresenta” la pagina o l’articolo. Essa apparirà sempre
con le stesse dimensioni e sempre nello stesso punto, a seconda del tema grafico utilizzato. Per
questo motivo:
La prima immagine che si carica andrebbe sempre impostata come Immagine di riferimento: ci penserà poi il sistema a ridimensionarla, posizionarla correttamente e utilizzarla.
Per impostare una immagine di riferimento, usare il box “Immagine di riferimento” che si trova
in basso a destra nello schermo durante la modifica di un articolo/pagina. Tutto procede come
per il caricamento di una immagine sopra menzionato ma, invece di cliccare “Inserisci
nell’articolo” si clicca il link “Imposta come immagine di riferimento”. A questo punto l’immagine
apparirà miniaturizzata in basso a destra e occorrerà visualizzare l’articolo/pagina sul sito per
vedere il risultato finale.
Inserire un file PDF
La procedura è del tutto simile a quella vista per le immagini. Occorre soltanto aver cura di scegliere al punto 4 URL file in modo che cliccando il link si apra il PDF. Per produrre una icona che punti al PDF occorre combinare le tecniche viste sopra, quindi: Inserire il PDF seguendo questa procedura, Selezionare e aprire il link usando il pulsante collegamento Copiare il link al file PDF Inserire l’immagine come descritto alla sezione precedente, facendo in modo che punti al link appena copiato.
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Contenuti acquisiti da MS
Word
È molto pratica diffusa far circolare i contenuti in documenti Word e, da lì, effettuare il copia-
incollai in Wordpress.
Questo è possibile e, di solito, funziona bene, salvo alcuni casi particolari in cui la formattazione
del testo rimane attaccata al testo stesso e pare non si riesca mai a sistemarla.
Soluzioni possibili
1. Invece di incollare con il solito “Incolla”, provare a usare il pulsante “Incolla da Word”
oppure l’altro “Incolla come testo”. Entrambi si trovano nella seconda fila di pulsanti;
2. Provare a passare alla visualizzazione HTML, incollare lì, poi tornare all’editor visuale e
riformattare il testo. È più laborioso, ma funziona.
Cambiare un articolo in pagina, o viceversa
Nella circostanza in cui sia necessario cambiare, non c’è un metodo automatico.
Soluzione
1. Aprire l’articolo (o la pagina) in modifica, selezionare tutto il testo, Copia
2. Creare la nuova pagina (o articolo), incolla
3. Copia-incolla del titolo dall’uno all’altra
4. Salvare
5. Cancellare l’articolo (o la pagina) di partenza, visto che i contenuti sono stati trasferiti.
Impostare una redirezione (“redirect”)
Una redirezione (redirect) è un modo per mandare gli utenti che visitano una certa pagina, su
un’altra esistente eliminando così la necessità di duplicare dei contenuti (con conseguente fatica
di mantenerli uguali nel tempo).
Soluzione
1. Aprire l’articolo (o la pagina) che si vuole redirezionare altrove. NON scrivere nulla
come contenuto (il titolo va scritto);
2. In basso, nella sezione campi personalizzati, scegliere dalla tendina la parola: redirect;
3. Nel campo valore a fianco, scrivere (o incollare) l’indirizzo della pagina a cui si vuole
mandare l’utente;
4. Salvare e provare a visualizzare la pagina attuale. Si dovrebbe essere spediti
all’indirizzo appena impostato.