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EIPASS® 7 Moduli

Ei-book Modulo 5 Gestione di dati strutturati/Database

ver. 3.0

CERTIPASS Numero verde 800.088331 - Tel. 080.3032231 - Fax 080.2170117 www.eipass.com - [email protected]

Ei-Book EIPASS 7 Moduli – M5 - ver. 3.0 Pagina 2 di 35

Disclaimer

Certipass ha redatto il presente Programma d’Esame in base agli standard vigenti in materia di

Information Technology e/o Office Automation. Il presente documento riporta le informazioni

riguardanti il programma di Certificazione Informatica EIPASS®. Certipass, pertanto, non si assume

alcuna responsabilità derivante dall’applicazione in ambito diverso dal suddetto Programma, ne’ da informazioni elaborate da terzi in base allo stesso.

Nel rispetto delle indicazioni comunitarie in ordine ai criteri di riconoscimento e validazione delle

competenze digitali di base a carattere “Front Office”, Certipass dichiara la propria indipendenza e

neutralità rispetto ai Vendor e produttori di risorse hardware e software; purtuttavia, per obiettive

esigenze legate al carattere di ampia diffusione rivestito da alcuni ambienti operativi, è possibile che,

all’interno dei test d’esame, al Candidato vengano proposte domande e simulazioni riconducibili a questi ultimi. Si ribadisce il valore esemplificativo di tali riferimenti.

Premessa

Questa pubblicazione, riservata ai Candidati agli esami per il conseguimento del titolo EIPASS® nel

profilo di riferimento, intende essere un supporto al superamento dei test previsti all’interno di

ciascun modulo d’esame, ma anche una occasione di analisi e approfondimento dei contenuti oggetto di verifica in sede d’esame.

Per ciascun argomento sono trattati i temi su cui il Candidato dovrà confrontarsi nell’ambito dei vari

moduli, in relazione sia agli ambiti concettuali di riferimento, sia alle specifiche prestazioni richieste

a convalida delle competenze acquisite o possedute. La presenza in appendice del Programma

Analitico d’Esame consente dal canto suo al Candidato il costante controllo della propria preparazione in vista della convalida finale.

Il documento, per la sua impostazione, rappresenta quindi un utile ed efficace riferimento sia per il

Candidato che intendesse sviluppare in forma autonoma, i requisiti utili al superamento ai previsti

esami, sia per quanti necessitino di adeguate linee guida per la corretta impostazione di un percorso di formazione funzionale al conseguimento della certificazione EIPASS®.

Unitamente alle previste simulazioni, il presente lavoro rappresenta la modalità più efficace per

sostenere la preparazione di quanti hanno inteso accordare la preferenza ai nostri profili di

certificazione, testimoniando in tal senso l’apprezzamento per il costante lavoro del nostro CTS a

sostegno della MIssion di Certipass nel settore dello sviluppo e del consolidamento delle

competenze digitali nei vari contesti produttivi e di studio, esortandoci in tal modo a proseguire sulla strada intrapresa.



Presentazione

Nel quadro delle competenze digitali, annoverate dalla Raccomandazione del Parlamento Europeo e

del Consiglio del 18 febbraio 2006 fra le cosiddette “competenze chiave” in grado di garantire il

corretto approccio con le diverse forme di apprendimento (formale, non formale e informale),

particolare importanza rivestono le competenze a carattere “Front Office”: quelle, per intenderci,

che consentono una efficace interazione fra l’Utente e il Computer nei diversi contesti produttivi e

cognitivi. Tali competenze, peraltro, sono rintracciabili e definite come fondanti, fatte salve le

contestualizzazioni delle stesse nei diversi settori d’impiego, rispetto alle possibilità di interazione e

comunicazione proprie delle differenti funzioni affidate: un Docente, per citare un esempio, farà del computer un uso ben diverso rispetto ad un bancario o una segretaria aziendale.

In tale prospettiva, il presente Programma è stato elaborato e strutturato in modo da garantire al

Candidato ampia coerenza con le prestazioni richieste dai diversi ruoli che possono caratterizzare il

contesto in cui si è chiamati ad operare; altresì, è garantita all’Istituzione che richiede l’attestazione

di tali competenze la puntuale attenzione a prestazioni informatiche “efficienti” ed “efficaci”, non disgiunte da una conoscenza teorico-disciplinare legata al mondo dei Computer.

Coerentemente con le indicazioni espresse in materia di certificazioni ICT dagli organi legislativi

nazionali, il Programma rispecchia appieno i criteri di interoperabilità e neutralità richiesti dalla PA

nell’intento di garantirne la piena fruibilità; altresì, esso è caratterizzato da procedure tali da

assicurarne la trasparenza e l’obiettività, oltre a fornire, attraverso i cosiddetti “testing di

competenza”, indicazioni univoche e verificabili circa i criteri di verifica delle competenze sollecitate, senza lasciare adito a interpretazioni diverse.

Tali caratteristiche permeano tutti i Programmi elaborati da Certipass per i propri profili di

certificazione: esse costituiscono per l’Interlocutore Istituzionale lo strumento più efficace ai fini della valutazione del percorso proposto e la sua possibile adozione.

Il Comitato Tecnico Scientifico



Copyright © 2012

Tutti i diritti sono riservati a norma di legge e in osservanza delle convenzioni internazionali.

Nessuna parte di questo Ei-Book può essere riprodotta con sistemi elettronici, meccanici o altri, senza l’autorizzazione scritta da Certipass.

Nomi e marchi citati nel testo sono depositati o registrati dalle rispettive case produttrici.

Certipass si riserva di effettuare ogni modifica o correzione che a propria discrezione riterrà sia necessaria, in qualsiasi momento e senza dovere nessuna notifica.

Certipass ha predisposto questo documento per l’approfondimento delle materie relative alla cultura

dell’ITC e al migliore utilizzo del personal computer; data la complessità e la vastità dell’argomento,

peraltro, come editore, Certipass non fornisce garanzie riguardo la completezza delle informazioni

contenute; non potrà, inoltre, essere considerata responsabile per eventuali errori, omissioni,

perdite o danni eventualmente arrecati a causa di tali informazioni, ovvero istruzioni ovvero consigli contenuti nella pubblicazione.



Introduzione ....................................................................................................................................... 8

Introduzione .................................................................................................................................................. 8

Le Basi di dati ............................................................................................................................................... 8

I Dati ............................................................................................................................................................ 10

I dati e gli archivi ........................................................................................................................................ 10

Operazioni sui dati ..................................................................................................................................... 10

Organizzazione di un archivio: il record ................................................................................................... 10

Archivio o file: definizione ......................................................................................................................... 11

File sequenziali ........................................................................................................................................... 11

File ad accesso diretto ............................................................................................................................... 11

File con chiave ........................................................................................................................................... 11

File invertiti ................................................................................................................................................. 11

Base di dati ................................................................................................................................................. 12

DBMS .......................................................................................................................................................... 12

Caratteristiche di un DBMS ....................................................................................................................... 12

Livelli di astrazione del DBMS ................................................................................................................... 13

Componenti dell’ambiente DBMS ..................................................................................................... 15

Introduzione ................................................................................................................................................ 15

Le transazioni ............................................................................................................................................. 15

Modello entità-relazione ............................................................................................................................ 15

La chiave primaria ...................................................................................................................................... 17

Requisiti di base relativi all’utilizzo di database .............................................................................. 18

Concetti di base .......................................................................................................................................... 18

Differenza tra dati e informazioni .............................................................................................................. 18

Definizione di database .............................................................................................................................. 18

Struttura di un database ............................................................................................................................ 18

Utilizzi comuni del database ...................................................................................................................... 18

Progettazione preliminare e organizzazione di un database ................................................................... 18

Argomenti del database: tabelle ................................................................................................................ 19

Struttura delle tabelle: campi ..................................................................................................................... 19

Contenuto delle tabelle: record .................................................................................................................. 19

Formato, dimensione, valore predefinito, valore obbligatorio .................................................................. 19

Indice .......................................................................................................................................................... 19

Chiave primaria .......................................................................................................................................... 20

Operazioni di organizzazione dei dati (relazioni fra:) ............................................................................... 20



Relazioni tra tabelle .................................................................................................................................... 20

Integrità delle relazioni .............................................................................................................................. 21

Costruire le relazioni .................................................................................................................................. 21

Ruolo dell’amministratore .......................................................................................................................... 21

Creare database professionali ................................................................................................................... 21

Ruolo dell’operatore ................................................................................................................................... 21

Gestione dell’applicazione ............................................................................................................... 22

Utilizzo di un database: operazioni di base ............................................................................................... 22

Aprire l’applicazione .................................................................................................................................. 22

Creare un nuovo database ......................................................................................................................... 22

Chiudere il database lasciando aperta l’applicazione ............................................................................... 23

Barre degli strumenti ................................................................................................................................. 23

Guida in linea .............................................................................................................................................. 23

Le tabelle .......................................................................................................................................... 24

Introduzione ................................................................................................................................................ 24

Progettazione di record e criteri di attribuzione dei campi ..................................................................... 24

Proprietà dei campi .................................................................................................................................... 24

Tipi di dati ................................................................................................................................................... 24

Criteri di validazione .................................................................................................................................. 25

Dimensione dei campi ................................................................................................................................ 25

Verifica dei dati .......................................................................................................................................... 26

Modificare tabelle ....................................................................................................................................... 26

Indicizzare un campo ................................................................................................................................. 26

Definire una chiave primaria ..................................................................................................................... 27

Gestione dei record ......................................................................................................................... 28

Creare/eliminare un record ....................................................................................................................... 28

Inserire campi e dati .................................................................................................................................. 28

Ricerca di informazioni .............................................................................................................................. 28

Individuare un dato in una tabella ............................................................................................................. 28

Utilizzare le query ............................................................................................................................ 29

Funzioni di una query ................................................................................................................................ 29

Creare una query su una tabella ............................................................................................................... 29

Creare una query su più tabelle ............................................................................................................... 29

Utilizzare gli operatori logici AND, OR, NOT ............................................................................................. 30

Utilizzare gli operatori =, >, < .................................................................................................................... 30

Utilizzare caratteri jolly .............................................................................................................................. 30

Modificare i criteri di una query ................................................................................................................ 30



Modificare i campi contenuti in una query ................................................................................................ 30

Gli Oggetti ......................................................................................................................................... 31

Le maschere e le loro funzioni .................................................................................................................. 31

Funzioni di una maschera .......................................................................................................................... 31

Creare/eliminare una maschera ................................................................................................................ 31

Gestire i dati tramite una maschera .......................................................................................................... 31

Rinominare una maschera ......................................................................................................................... 32

Inserire/eliminare record tramite maschera ............................................................................................ 32

Stampe ............................................................................................................................................. 33

Gestione di base relative ai report (esportazione dati) ............................................................................ 33

Assegnare un nome a un report ............................................................................................................... 33

Realizzare un report ................................................................................................................................... 33

Modificare un report .................................................................................................................................. 33

Modificare intestazione e piè di pagina ..................................................................................................... 33

Esportazione di dati ......................................................................................................................... 34

Esportare una tabella ................................................................................................................................. 34

Stampa diretta dei dati ............................................................................................................................... 34

Preparare la stampa ................................................................................................................................... 34

Stampare una serie di record .................................................................................................................... 35

Stampare uno o più record ........................................................................................................................ 35

Stampare il risultato di una query ............................................................................................................. 35

Conclusioni ................................................................................................................................................. 35



Introduzione

Introduzione Le banche dati, o database, sono un insieme di dati strutturati, ma comunemente l’espressione

indica anche il software con cui questi dati sono gestiti. Il termine “strutturati” sta a significare

che sono state stabilite delle relazioni tra i dati e quindi che questi sono collegati tra di loro in

maniera da poter essere oggetto di ricerca e di analisi.

Tra le applicazioni da ufficio, le basi di dati sono quelle meno conosciute, tanto che, pur usandole

diffusamente come base di programmi gestionali, pochi utenti sanno che si tratta di basi di dati.

Molto spesso il loro utilizzo da parte dell’utente è limitato all’inserimento, alla visualizzazione e

all’estrazione dei dati, delegando a persone con specifiche competenze, gli Amministratori di

database, la loro creazione e modifica.

Le attuali applicazioni per la gestione dei dati mettono a disposizione numerosi modelli e

procedure guidate, tramite i quali è possibile sia iniziare a utilizzare le basi di dati, sia impararne

la struttura e il funzionamento.

Le Basi di dati In questa prima parte si presentano i concetti teorici fondamentali inerenti le Basi di Dati; segue

una seconda parte in cui gli stessi concetti sono esposti in una modalità più applicativa (pratica).

Agli albori dell’Informatica i dati non erano considerati oggetto separato di studio e di analisi, ma

erano parte integrante del programma, organizzati seguendo la logica dell’algoritmo e quella del

supporto fisico di memorizzazione, in particolare si utilizzavano i modelli degli archivi.

Per esempio, se disponeva di un nastro magnetico (tape) per archiviare i dati di una banca, i dati

dovevano essere trattati con algoritmi sequenziali per la natura del mezzo fisico di

memorizzazione. Questo creava problemi di diversa natura e si è iniziato a pensare di modellare

i dati come oggetto indipendente: nasce così la disciplina dell’organizzazione dell’informazione,

nota come “Sistemi informativi e database”.

L’obiettivo di questa disciplina è organizzare concettualmente e logicamente i dati per

rappresentarli così come ontologicamente sono, indipendentemente dal supporto fisico di

memorizzazione (memorie di massa) o dalla funzione che devono assolvere (programma).

I limiti del modello preesistente sono i seguenti:

la definizione dei dati è contenuta (embedded) nei programmi applicativi e non

memorizzata separatamente e indipendentemente;

non esiste alcun controllo sugli accessi e la manipolazione dei dati, oltre quella imposta

dal programma applicativo;

separazione e isolamento dei dati: ogni programma gestisce il proprio insieme di dati,

gli utenti di un programma non hanno possibilità di accedere a dati utili gestiti da altri

programmi;

duplicazione dei dati: gli stessi dati sono gestiti da programmi diversi. Spazio di

memoria sprecato e talora valori e formati diversi per lo stesso dato;

data dependance: la struttura dei file è definita nel codice del programma;

format incompatibili per i dati: i programmi sono scritti in linguaggi diversi e non

possono accedere ai file altrui;



query fisse e proliferazione dei programmi applicativi: i programmi sono scritti per

funzioni particolari e ogni nuova esigenza richiede un nuovo programma.

Si introduce il nuovo modello: i Database

Database: è un sistema integrato di gestione dei dati, in cui i dati sono mantenuti in

modo non ridondante e in cui l’utente può specificare con un comando unico una

richiesta (query) per una varietà di dati;

DBMS (Data Base Management System): è un sistema software che consente all’utente

di definire,creare, e mantenere il database e fornisce accesso controllato ad esso.



I Dati Dato: è la più piccola unità significativa che rappresenta un oggetto, un evento, un fatto,

un’astrazione, un concetto di senso compiuto;

Il Dato ha un ciclo di vita, un valore, una necessità per qualche unità organizzativa;

Un dato si dice persistente quando, spento il calcolatore, mantiene la sua integrità;

Il dato è una risorsa preziosa;

Il dato deve essere rappresentato nel suo valore intensionale (ossia legato alle qualità

essenziali del significato) e astratto, indipendentemente dalle attuali e contingenti

applicazioni.

I dati e gli archivi

Il dato persistente è memorizzato in apposite strutture dati, dette ARCHIVI o file;

Un archivio è una collezione di dati organizzati secondo uno schema, detto record logico (a lunghezza fissa o lunghezza variabile);

Esempio: l’archivio AGENDA:

| NOME | COGNOME | INDIRIZZO | TELEFONO 1 | TELEFONO 2 | ß Record logico

Operazioni sui dati

Indipendentemente se usiamo archivi o database abbiamo alcune operazioni di basilari da

compiere con i dati:

lettura

scrittura - inserimento

modificazione

cancellazione

ricerca

Organizzazione di un archivio: il

record

Per comprendere come è formato un archivio occorrepartire dall’unità di base ossia il Record o

registrazione:

unità logica minima di dati cui il computer può accedere

negli archivi strutturati: suddiviso in campi, ciascuno dei quali codifica una singola

informazione elementare, numerica o alfanumerica

negli archivi di testo: l’intero record è costituito da una riga o paragrafo



Archivio o file: definizione

Un file strutturato é destinato a contenere un insieme di record dotati della medesima struttura

(formato); esso viene creato o modificato mediante apposite istruzione del linguaggio di

programmazione relativo (o mediante apposite interfacce grafiche). Esistono vari tipi di file:

sequenziale, ad accesso diretto, ad accesso con chiave, invertiti.

File sequenziali I dati sono memorizzati in sequenza e si accedono in sequenza

Per leggere l’ultimo record occorre scorrere tutto il file

Per poter scrivere un nuovo record occorre leggere tutto il file, posizionarsi sull’ultimo

record e poi accodare il nuovo record

File ad accesso diretto

I dati sono memorizzati casualmente sul supporto di memoria secondaria

La posizione dei dati viene calcolata sulla base di un campo detto chiave. Tale campo

serve da input ad un algoritmo detto di hashing che calcola l’indirizzo del dato

Si accede al dato in modo diretto sia in lettura sia in scrittura

File con chiave I dati sono memorizzati a blocchi sequenziali sul supporto di memoria secondaria

I singoli record sono identificati mediante un campo unico detto chiave primaria

Le chiavi sono inserite in un file a parte detto indice (come un indice di libro)

Per accedere ai dati si utilizza il file indice che rimanda al blocco di memoria dove sono

memorizzati i dati

File invertiti Tutti i dati del record sono chiavi di accesso ai dati

Si costruiscono delle tabelle accessorie per la costruzione degli accessi ai dati

Poiché lo stesso dato può ricorrere in più record si costruisce una tabella di valori

associati agli indirizzi dei record in cui questo valore si trova

La ricerca agisce sulle tabelle dei valori e recupera gli indirizzi dei record in cui questi

valori ricorrono.



Base di dati In senso lato (giuridico) si intende per base di dati una qualsiasi collezione di dati

organizzata seguendo uno schema logico che ne permette il reperimento (possono

essere anche documenti cartacei)

In senso stretto (informatico) una base di dati o database è l’insieme di archivi

memorizzati in modo permanente nella memoria di massa e di relazioni fra di essi

Attenzione non sempre le definizioni sono uniformi:

banca dati normativa = insieme dei testi normativi + relazioni fra le norme

(citazioni)

banca dati = contenuto + schema logico dei dati

database o base di dati = schema logico dei dati

DBMS DBMS - database management system è il programma specifico (software di base) che

gestisce ed organizza basi di dati

solitamente i DBMS consentono e gestiscono l’aggiornamento e l’accesso dei dati da

parte di più utenti contemporaneamente

i DBMS contengono i dati e le informazioni sulle strutture dei dati ovvero i metadati –

cata loghi

Caratteristiche di un DBMS

I DBMS consentono l’indipendenza dei dati dai programmi

persistenza - i dati persistono nel tempo

non ridondanza dei dati - i dati vengono memorizzati una sola volta

sicurezza - meccanismi di accesso autorizzato ai dati

integrità - ad ogni dato vengono associati vincoli di integrità e i programmi che non

rispettano queste regole vengono “bloccati”

utilizzo concorrente - i dati sono acceduti da più programmi contemporaneamente

sistemi di backup e recovery dei dati in caso di errore



Livelli di astrazione del

DBMS

Livello fisico o schema interno: insieme di record memorizzati nel dispositivo di

memoria di massa

Livello logico: descrive l’organizzazione dei dati e delle sue relazioni

Livello esterno o vista o livello concettuale: descrive i dati così come vengono visti da

un certo utente

Indipendenza fisica - si può ridefinire il livello fisico senza modificare il modello logico

Indipendenza logica - si può estendere il modello logico senza alterare il livello esterno



Esempio più concreto del la d iv is ione dei l ive l l i nel la model lazione dei data base

Livello concettuale – Modellazione entità relazione dei dati

Livello logico – Scelta del modello del DBMS (es. relazionale) e

modellazione delle tabelle in terza forma normale sciogliendo anche le relazioni N:M

Livello fisico – istruzioni SQL per gestire i dischi



Componenti dell’ambiente DBMS

Introduzione Hardware

da un pc a una rete di computer

Software

DBMS, sistema operativo, programmi applicativi, software di rete (se necessario)

Dati

dell’organizzazione e una loro descrizione (in schema e sottoschema)

Procedure

istruzioni e regole da applicare al progetto e all’uso del database e dal DBMS

Persone

Data Base Administrator - DBA

Data administrator, programmatori applicativi

Progettisti di database (sia logici che fisico)

Utenti

Le transazioni Le transazioni sono operazioni di programma che agiscono sulla banca dati e non

alterano la sua integrità (commit e rollback):

Commit – fine della transazione con esito positivo

Rol l-back – fine della transazione con esito negativo e quindi ritorno allo stato

precedente l’inizio della transazione

Modello entità-relazione

Enti tà

Relazione (o associazione)

Part-of (composizione)

Is-a (gerarchica)

Associazione funzionale (per un preciso scopo diverso dai precedenti

Attr ibut i

Ent i tà : classe di oggetti (fatti, persone,cose) dell’applicazione di interesse con proprietà comuni

e con esistenza “autonoma”. Esempi sono: impiegato, conto corrente, fattura, ordine, città,

studente.

Relazione: legame logico, significativo per l’applicazione di interesse, fra due o più entità.

Esempi sono: residenza (tra Persona e Città), afferenza (tra Impiegato e Dipartimento).



T ip i d i Relazione:

Relazione uno a molti: Studenti ß Frequenta à Insegnamenti

Relazione molti a molti: Studenti —— M–N —— Insegnamenti

Attr ibuto: proprietà elementare di un’entità o di una relazione, di interesse ai fini

dell’applicazione; un attributo associa ad ogni occorrenza di entità o relazione un valore

appartenente a un insieme, detto dominio dell’attributo.

Rappresentazione graf ica degl i at tr ibut i

Le associazioni tra tabel le

Esempio student i – corsi



La chiave primaria

La chiave primaria di una tabella è il campo i cui valori identificano univocamente ciascun record

della tabella: ad esempio, in un database di studenti, il numero di matricola può costituire la

chiave primaria.

La chiave primaria deve essere:

Univoca

Persistente nel tempo

Non dipendere da nessun altro campo



Requisiti di base relativi all’utilizzo di database

Concetti di base Le cognizioni necessarie a comprendere e utilizzare un database, purtroppo, non sono

comprese nei programmi educativi di base, come quelle della scrittura e del calcolo. È

necessario, allora, apprendere e familiarizzare con concetti peculiari alla gestione dei dati.

Differenza tra dati e informazioni

Un dato è semplicemente un elemento noto, senza alcuna connotazione, mentre

un’informazione è l’elaborazione di questo elemento, ovvero un dato connotato. Chiariamo con

un esempio: il numero “555273114”, è un dato, ma non è un’informazione, perché non ci dice

niente su cosa rappresenta. Se definiamo un campo “numero di telefono” a cui assegnare il

numero “555273114”, otteniamo un’informazione; sapremo, cioè, che quel numero è

assegnato a un’utenza telefonica.

Definizione di database

Come si è detto, molto spesso si intende con il termine “database” il Database Management System (DBMS), cioè il sistema informatico che consente la creazione e la gestione delle

banche dati. Bisogna invece distinguere opportunamente tra i due. Il database è un insieme di

informazioni strutturate, un elenco di dati e regole che li mettono in relazione. Un DBMS è

invece un programma informatico che consente di inserire, modificare, organizzare e

cancellare dati in un database.

Struttura di un database

Un database può avere diverse strutture. Quella attualmente più diffusa è la struttura

relazionale, con la quale le informazioni sono messe in “relazione” tra di loro.

Utilizzi comuni del database

Gli utilizzi di un database sono i più svariati, si va dall’uso privato per catalogare collezioni di

libri, CD e DVD, all’uso professionale. In quest’ultimo ambito si distinguono anche molteplici

categorie di impieghi. La più semplice è quella che lo vede utilizzato come banca dati, per

archiviare, cioè, una grande mole di nomi, indirizzi, numeri di telefono e altri dati associati, di

privati o di aziende. Le grandi banche dati rappresentano oggi un notevole valore economico,

tanto da essere vero e proprio oggetto di compravendita e la loro conservazione e

trasferimento è regolata da specifiche leggi sulla sicurezza e privatezza dei dati.

Un database è anche comunemente usato dai programmi di contabilità, che archiviano tabelle

di clienti, fornitori e documenti e le mettono in relazione tra loro; database sono anche quelli

che contengono i dati dei nostri conti correnti.

Un utilizzo più avanzato dei database consente una rapida estrazione di dati di vario genere

con criteri finemente progettati a supporto dei processi decisionali.

Progettazione preliminare e

organizzazione di un database

La progettazione di un database deve seguire determinate regole. Poiché esula dai compiti di

questo manuale la trattazione della progettazione di un database, vi accenneremo in estrema

sintesi. Innanzitutto è fondamentale determinare lo scopo del database. Poi, occorrerà

individuare quali informazioni deve contenere e infine stabilire le relazioni.



Argomenti del database: tabelle

Una volta individuati i dati che il database deve contenere, questi devono essere suddivisi in

argomenti, che confluiranno in tabelle omogenee. Un database destinato ad accogliere dati

anagrafici di clienti e fornitori dovrà contenere due tabelle distinte Clienti e Fornitori, appunto.

Struttura delle tabelle: campi

All’interno di ciascuna tabella dovranno essere inseriti tutti e soltanto i campi necessari a

contenere i dati a cui la tabella è destinata. Nel determinare quali e quanti campi, occorre

tenere sempre presente qual è lo scopo finale del database. Se, ad esempio, in una rubrica di

contatti, nome e cognome servono solo per un criterio di identificazione e ordinamento, si

potranno accorpare in un unico campo, ma se si ha l’intenzione di conoscere quante persone

hanno il nome “Mario”, sarà opportuno separare i due campi Cognome e Nome.

Contenuto delle tabelle: record

I record sono i dati contenuti nelle tabelle. Ogni record è l’insieme dei dati contenuti nei vari

campi della tabella per uno specifico elemento.

Formato, dimensione, valore predefinito, valore

obbligatorio

Ad ogni campo devono essere associate le sue proprietà. La prima di queste è il formato dei

dati, che può essere numerico, testo, data etc. Se si prevede un campo in formato Numero,

non sarà possibile inserirvi del testo; se si imposta un formato data, si potrà, in seguito,

ordinare i record cronologicamente.

Un’altra proprietà fondamentale è la dimensione del campo, che determina il massimo numero

di informazioni che esso può contenere. Se si decide di destinare 50 caratteri al campo

Indirizzo, non si potranno inserire indirizzi che superino questa lunghezza (a meno di utilizzare

abbreviazioni nell’inserimento). Tuttavia, se si stabiliscono dimensioni eccessive, l’applicazione

“alloca” lo stesso spazio per tutti i record, anche quando non vengono occupati

dall’inserimento e questo, porta a una crescita inutile delle dimensioni complessive del

database, con conseguenti lentezze di gestione.

Se prevedete che un campo debba contenere quasi sempre lo stesso valore, potete assegnare

al campo anche un valore predefinito. Questo faciliterà l’operatore all’atto dell’inserimento.

Infatti, il valore predefinito sarà inserito automaticamente, lasciando comunque la possibilità di

cambiarlo all’occorrenza.

Un campo potrà essere obbligatorio. In questo caso sarà necessario specificarne un valore

nell’inserimento dei dati.

Le proprietà del campo impongono determinati vincoli che devono essere rispettati

dall’operatore, per mantenere uniformità e coerenza nel database.

Indice Un indice permette di velocizzare le operazioni di ricerca in un database. L’indice, infatti,

associato a un campo, ne memorizza la posizione nei record.



Chiave primaria In ogni tabella del database deve essere inclusa una chiave primaria, che identifica in modo

univoco il record. Potrebbero esserci diversi record che hanno lo stesso dato nello stesso

campo, per esempio due dati anagrafici di persone con lo stesso Cognome, senza una chiave

primaria non sarebbe possibile distinguere tra questi record. Per questo, ogni DBMS consente

di definire in ogni tabella una chiave primaria nella quale inserisce automaticamente un

numero progressivo.

Operazioni di organizzazione dei dati (relazioni fra:)

Dopo aver detto dell’organizzazione delle tabelle, vediamo in cosa consistono le relazioni tra

queste. Facciamo l’esempio di un database destinato a registrare le fatture ricevute. Nella

tabella Fatture si dovrebbero riportare i dati del fornitore, ma così facendo, si dovrebbe

ripetere l’inserimento degli stessi dati per tutte le fatture. È, invece, molto più opportuno che si

crei una tabella Fornitori e che si stabilisca una relazione tra questa e la tabella Fatture.

Relazioni tra tabelle

Le relazioni tra tabelle possono essere di tre tipi:

uno-a-molti

molti-a-molti

uno-a-uno

In una relazione uno-a-molti, si ha un record di una tabella al quale corrispondono molti

record di un’altra tabella. Tornando all’esempio precedente, avremo un solo fornitore a cui

appartengono molte fatture. Per creare questa relazione la chiave primaria della tabella

Fornitori deve essere aggiunta come campo alla tabella Fatture. Un campo di questo genere

viene definito chiave esterna.

La relazione molti-a-molti si ha quando più record di una stessa tabella possono essere

associati a più record di una differente tabella. Poniamo il caso di prodotti acquistati da diversi

fornitori. Uno stesso prodotto può essere acquistato da più fornitori, mentre uno stesso

fornitore può vendervi più prodotti. Questa relazione non può essere risolta con l’aggiunta

della chiave esterna, perché procedendo in questo modo si dovrebbero duplicare i record dei

prodotti per avere una chiave esterna del diverso fornitore per ciascuno e viceversa.

Per evitare la duplicazione, si crea una terza tabella, detta tabella di collegamento, con due

relazioni uno-a-molti, una per ognuna delle tabelle che collega. Avrete così una tabella con

due chiavi esterne.

Le relazioni di tipo uno-a-uno sono utilizzate raramente, perché se è necessario che uno o più

campi siano collegati solo con una tabella, allora è opportuno che facciano parte della stessa

tabella. L’unica eccezione a questa norma è che i campi siano utilizzati raramente, perciò

aggiungerli alla tabella a cui afferiscono, aumenterebbe le dimensioni del database anche

quando questi campi non sono utilizzati. Creando una tabella separata i record saranno limitati.

Per questa relazione è opportuno che la tabella “principale” fornisca la chiave primaria come

chiave esterna dell’altra.



Integrità delle relazioni

Mettendo in relazione record di tabelle differenti, potrebbe accadere che alla eliminazione di

un record, rimanga “appeso” un record collegato. Per spiegarci meglio: se eliminiamo il record

dei dati di un fornitore, ma abbiamo inserito una fattura collegata a quel fornitore, non

sapremo più chi è il fornitore che ha emesso quella fattura. Per evitare questo genere di

problemi è opportuno attivare l’integrità referenziale, che impedirà all’operatore di eliminare

record collegati ad altri record inseriti nel database.

Costruire le relazioni

Per impostare relazioni tra le tabelle i DBMS mettono a disposizione una finestra nella quale si

possono impostare graficamente le relazioni. Per fare ciò, prima richiamiamo le tabelle tra cui

vogliamo creare una relazione, quindi si trascina la chiave primaria della prima tabella sul

campo che fungerà da chiave esterna nella seconda tabella. La gestione di un database può

essere affidata a un solo amministratore, mentre l’inserimento e la visualizzazione dei dati

possono essere effettuati da diversi utenti.

Ruolo dell’amministratore

L’amministratore del database può definire le autorizzazioni degli utenti, assegnando a

ciascuno un ruolo che gli permette di compiere determinate operazioni, ma non tutte le altre.

Un buon amministratore di database, inoltre, dovrebbe provvedere a effettuare una copia di

sicurezza (backup) dei dati con una periodicità direttamente proporzionale all’importanza degli

stessi. Egli deve essere in grado, in caso di fallimento del sistema, di ripristinare i dati salvati

con l’ultima copia. Le copie di sicurezza dovrebbero sempre essere conservate in luoghi

diversi da quelli in cui è archiviata la base in produzione, per preservarle anche in caso di

incidenti fisici come furti e incendi.

Creare database professionali

Il database può essere creato anche da sviluppatori professionisti, che non si occupano né di

inserire i dati né di amministrarlo. Le loro competenze tecniche specifiche nella creazione di

database possono essere fondamentali nel caso di database aziendali di primaria importanza,

in riferimento agli aspetti della velocità e della sicurezza in rapporto ai dati contenuti. In questo

caso, però, occorre che gli scopi del database vengano efficacemente comunicati agli

sviluppatori.

Ruolo dell’operatore

L’operatore di database ha il compito di inserire i dati, con particolare attenzione alla

correttezza e completezza degli stessi. Egli, infatti, deve osservare le regole insite nel

database, inserendo nei campi appropriati tutte le informazioni in suo possesso.

Nel ruolo dell’operatore deve essere inclusa anche l’osservanza della sua responsabilità verso

i soggetti dei dati trattati. Infatti, egli è vincolato da precisi obblighi di legge e non deve

utilizzare i dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti.



Gestione dell’applicazione

Utilizzo di un

database: operazioni

di base

A differenza della gran parte delle applicazioni di altro tipo, quando si avvia un database, occorre

innanzitutto creare il file nel quale sarà salvato. Non è possibile iniziare a lavorare per salvare il file solo

successivamente.

Aprire l’applicazi

one

Individuate l’icona o la voce di menu relativa all’applicazione installata sul computer per la gestione delle

basi di dati e fate clic su di essa.

Microsoft Access Open Office - Database

Creare un nuovo

database

Il programma mostrerà una finestra di dialogo tramite la quale aprire un database esistente o crearne

uno nuovo. Fate clic su Nuovo database. Scegliete un nome significativo per il database che state

creando e il percorso sul disco fisso nel quale salvarlo.


Per chiudere l’applicazione premete il pulsante con la “X” nella barra del titolo.




Chiudere il database lasciando

aperta l’applicazi

one

Avviate nuovamente l’applicazione. Aprite un file di database esistente.

Per chiudere il solo database, lasciando aperta l’applicazione, andate al menu File o comunque al menu

principale e selezionate Chiudi (database). Il solo database verrà chiuso, mentre il programma resterà

aperto per proseguire con il lavoro.


Barre degli

strumenti

Anche l’applicazione di database dispone di diverse barre degli strumenti, anche se meno numerose di

altre applicazioni da ufficio. Per visualizzare le diverse barre disponibili, andate al menu Visualizza à

Barre degli strumenti. In alcune recenti applicazioni le barre degli strumenti sono state integrate con i

menu, basterà in questo caso fare clic su uno dei menu per far apparire il gruppo di strumenti

associati.


Guida in linea

La guida in linea è un valido aiuto per imparare a utilizzare e gestire i dati in maniera strutturata. Per

avviare la guida premete il pulsante con il punto interrogativo. Nella finestra che si apre otterrete un

indice degli argomenti, ma se state cercando qualcosa di specifico dovete utilizzare la funzione di

ricerca. Digitate nella casella in alto l’argomento della vostra ricerca e premete il pulsante.



Le tabelle

Introduzione La creazione di nuove tabelle, così come di tutti gli altri oggetti del database, può essere facilitata

dalla presenza di autocomposizioni, modelli o procedure guidate. Si raccomanda di utilizzare questi

strumenti, apportando in seguito le modifiche agli elementi per adattarli alle proprie esigenze.

Progettazione di record e

criteri di attribuzione

dei campi

Ad ogni campo sono attribuiti un tipo di dati e determinate proprietà collegate. Il tipo di dati e le

proprietà determinano quali valori è possibile inserire e il comportamento stesso del campo. Quali

tipi di dati e proprietà è possibile assegnare è determinato dall’applicazione in uso.

Proprietà dei campi

Per attribuire le proprietà di un campo dovete aprire la tabella in modalità modifica (o

Progettazione). La finestra vi apparirà divisa in due parti, in una ci saranno i campi con il tipo di dati

e nell’altra le proprietà del campo. Man mano che selezionate un tipo di dati, le relative proprietà

impostate vi appariranno nella parte inferiore della finestra.

Microsoft Access Open Office – Database

Alcune proprietà, come la dimensione del campo, consentono all’utente di inserire liberamente un

valore a sua scelta. Altre proprietà devono, invece, essere selezionate tra quelle disponibili, elencate

in un menu a discesa.

Modificare le proprietà dei campi successivamente all’inserimento dei record può condurre alla

perdita dei dati e al malfunzionamento degli altri oggetti collegati, report e query.

Tipi di dati

Il tipo di dati che si può attribuire a un campo deve essere scelto tra quelli che l’applicazione mette

a disposizione in un menu a discesa che appare accanto al nome del campo. L’utilizzo dei tipi di dati

è abbastanza intuitivo: un campo che debba contenere un nome o un indirizzo deve essere

impostato a testo, uno destinato ad una data, al formato data.




Criteri di validazione

I criteri di validazione, sebbene non siano offerti da tutte le applicazioni, sono uno strumento molto

utile per filtrare eventuali errori o utilizzi non corretti in fase di inserimento. In pratica, selezionate

tra le proprietà del campo Valido se. Con l’aiuto del Generatore di espressioni impostate una

condizione di validità, per esempio >=18. Se l’operatore inserirà un numero in quel campo inferiore

a 18, riceverà un messaggio di errore e non potrà proseguire con l’inserimento del record. Anche il

Messaggio errore può essere configurato con l’apposita proprietà. Inserite nella casella adiacente al

nome della proprietà un testo di facile comprensione per l’utente: Non sono consentiti valori inferiori a 18.

Microsoft Access

Dimensione dei campi

La dimensione dei campi è una decisione molto importante da prendere. Se il campo è troppo

piccolo, non sarà possibile all’operatore inserire informazioni comprensibili e complete; viceversa,

se è troppo grande, farà crescere le dimensioni del database inutilmente. Selezionate un tipo di dati

testo; inserite la dimensione o lunghezza 30. Nel campo non sarà consentito introdurre più di 30

caratteri, spazi inclusi.


N.B.: La modifica della dimensione dei campi non deve essere confusa con la larghezza delle colonne nella vista tabellare. Le

colonne possono essere allargate o ristrette, senza influire sui valori che contengono.



Verifica dei dati

Quando si modifica il tipo di dati o la proprietà di un campo, bisogna fare attenzione ai dati già

contenuti nel database. Se, ad esempio, si imposta la dimensione a 30, mentre prima era a 40, gli

ultimi dieci caratteri eventualmente inseriti in un record andranno persi.

Modificare tabelle

La modifica di una tabella con l’inserimento di un nuovo campo, invece, è sempre possibile.

Tuttavia, con riferimento ai database che già contengano dei record, tenete presente che il nuovo

campo relativamente a questi record già inseriti, non conterrà alcun valore.

Indicizzare un campo

La creazione di un indice per un campo è finalizzata alla velocizzazione delle ricerche e degli

ordinamenti. L’indice, infatti, viene utilizzato dall’applicazione per trovare rapidamente il record

rilevante per il criterio di ricerca o di ordinamento. Pertanto, è opportuno che si indicizzino i campi

per i quali si effettuano frequentemente queste operazioni.

Microsoft Access

Impostate la proprietà del campo Indicizzato a Sì. Potete scegliere se ammettere o meno i duplicati.

Nel caso non siano ammessi, non sarà consentito immettere nel campo un valore identico a uno già

immesso in un record precedente.



Definire una chiave

primaria

Ogni tabella deve necessariamente disporre di una chiave primaria. Questo perché ogni record

deve poter essere identificato univocamente. È possibile definire qualsiasi campo come chiave

primaria, ma poiché deve essere univoco è fortemente raccomandato che si tratti di un Contatore.

Normalmente la chiave primaria viene generata automaticamente dall’applicazione alla creazione di

una nuova tabella.

Microsoft Access

Per impostare una chiave primaria in una tabella, inserite un campo e denominatelo ID. Dalla

colonna del tipo di dati selezionate Contatore e nella proprietà del campo Nuovi valori, selezionate

Incremento.

N.B.: La procedura può essere anche molto diversa con applicazioni differenti, fate riferimento alla guida in linea.



Gestione dei record

Creare/eliminare un record

Per creare un nuovo record all’interno di una tabella esistente è sufficiente iniziare a digitare

nella prima riga vuota. A differenza di altre applicazioni, che necessitano di un salvataggio dei

dati, nei database i dati vengono inseriti man mano che sono digitati.


Anche l’eliminazione di un record è molto semplice. Selezionate il record che volete eliminare,

aprite il menu contestuale e selezionate Elimina. Ricordate che quest’operazione non si può

annullare.

Inserire campi e dati

Quando si inseriscono nuovi campi, con le modalità di modifica viste prima, questi mantengono la

posizione che gli viene data alla creazione. Per quanto riguarda i dati invece, questi sono legati a

una chiave primaria, generalmente generata sequenzialmente e univocamente dal DBMS. Per

questo motivo, non è possibile inserire record tra quelli inseriti precedentemente, ma soltanto in

coda ad essi. Sarà sempre possibile, in fase di visualizzazione ed estrazione dei dati, visualizzarli

con diverso ordine da quello cronologico di inserimento.

Ricerca di informazioni

L’utilità di creare, organizzare e compilare un database risiede in larga parte nella possibilità di

effettuare in maniera rapida delle ricerche sui dati contenuti. Occorre, pertanto, conoscere quali

sono le caratteristiche della ricerca e le diverse procedure per effettuarla.

Individuare un dato in una

tabella

Per individuare facilmente un dato in una tabella, apritela e utilizzate il pulsante con l’icona di un

binocolo. Nella finestra di dialogo inserite il termine da ricercare e indicate se deve trovarsi in un

campo specifico oppure in un punto qualunque della tabella.




Utilizzare le query

Funzioni di una query

Una query è un insieme di istruzioni che possono essere utilizzate per ricercare o utilizzare i

dati contenuti nel database. Tramite la query, dunque, si possono ricercare i dati e anche

effettuare operazioni di modifica su questo sottoinsieme.

Creare una query su una

tabella

Le query possono essere riferite a una o più tabelle e anche a una o più query preesistenti. Per

creare una query su una tabella, utilizzate il pulsante appropriato. Nella modalità di

progettazione/modifica, selezionate la tabella alla quale deve essere applicata. Trascinate, se

necessario, i nomi dei campi nella griglia che appare nella parte inferiore della finestra. Qui

impostate i criteri di estrazione dei dati.


Creare una query su più

tabelle

Nella visualizzazione progettazione/modifica, fate clic sul pulsante Aggiungi tabella o query o

Visualizza tabella. Selezionate la seconda tabella su cui applicare la query. Se le due tabelle

sono collegate da una relazione precedentemente definita, questa comparirà automaticamente,

altrimenti potrete definire all’interno della query una relazione tra le tabelle trascinando i campi

da collegare da una tabella all’altra.

Infine trascinate i campi delle tabelle dei quali vi interessa conoscere i dati nella griglia inferiore

e impostate gli ulteriori criteri di selezione.




Utilizzare gli operatori logici AND, OR, NOT

Tramite gli operatori logici AND, OR e NOT, è possibile creare dei criteri di selezione complessi.

L’operatore AND impone che due condizioni siano verificate contemporaneamente >15 AND <30 seleziona i valori compresi tra 15 e 30. OR rende le condizioni alternative, è sufficiente che

una di esse sia verificata per selezionare il campo, per esempio, =15 OR =30 seleziona tutti i

valori 15 e 30 presenti in quel campo. NOT, invece, vincola la selezione ai campi che soddisfano

la prima condizione ma non si trovano nella seconda. <15 NOT =7 seleziona tutti i valori inferiori

a 15, eccetto il valore 7.


Utilizzare gli operatori =, >, <

Per stabilire i criteri di selezione si utilizzano principalmente gli operatori =, > e <.

Utilizzare caratteri jolly

Nell’ambito di una ricerca, si possono utilizzare caratteri jolly quando si conosce solo in parte

quello che si sta cercando. I due caratteri jolly principali sono “*” e “?”. Con l’asterisco si

sostituisce un gruppo imprecisato di lettere, con il punto interrogativo una singola lettera.

Chiariamo con un esempio: se utilizziamo no* come criterio di ricerca, troveremo noi, nota, nostro ecc., mentre se utilizziamo no? troveremo soltanto noi, noè, non.

Modificare i criteri di una

query

Per modificare i criteri di una query è sufficiente portarsi con il cursore nella casella che la

contiene in modalità Struttura e digitare il nuovo criterio.

Modificare i campi contenuti

in una query

Per modificare i campi contenuti in una query fate clic sul nome del campo. Aprite il menu a

discesa che contiene gli altri nomi di campo della stessa tabella e selezionate quello pertinente.




Gli Oggetti

Le maschere e le loro funzioni

Una maschera è un oggetto del database che permette di inserire, modificare e visualizzare i

dati sul monitor. Altre applicazioni utilizzano il nome formulario.

Funzioni di una maschera

La maschera può essere definita con un aspetto grafico insieme funzionale e accattivante.

Questo consente di facilitare la visualizzazione e l’immissione dei dati da parte dell’operatore.

Creare/eliminare una maschera

Diverse applicazioni dispongono di procedure più o meno automatiche per la creazione di una

maschera. Le maschere sono associate a una o più tabelle, con le quali condividono i campi.

Per creare una maschera, utilizzate l’apposito pulsante. Una volta creata la maschera, è

possibile formattarla in diversi modi, sia modificandone l’aspetto che la disposizione.


Gestire i dati tramite una

maschera

Aprite una maschera con un doppio clic su di essa. La maschera mostrerà il primo dei record

della tabella collegata. In basso nella finestra appariranno dei pulsanti tramite i quali potrete

passare al record successivo o tornare al precedente. È presente anche il pulsante per inserire

un nuovo record, che, ricordiamo, sarà accodato ai precedenti.




Rinominare una maschera

Dando un nome esplicativo a una maschera si facilita il compito dell’operatore che deve

inserire i dati. Fate clic con il tasto destro sulla maschera e selezionate il comando Rinomina,

digitate il nuovo nome e confermate.


Inserire/eliminare record tramite

maschera

Quando state visualizzando un record tramite una maschera, potrete notare in basso anche un

pulsante Elimina record. Agendo su di esso l’intero record viene eliminato dal database, quindi,

non comparirà più né nella tabella né in eventuali query. Fate attenzione nell’utilizzare questa

funzione, perché non può essere annullata.


Con il pulsante Nuovo record, invece, si può procedere all’inserimento di una nuova serie di

dati.



Stampe

Gestione di base relative ai report

(esportazione dati)

Un report è una elaborazione più o meno complessa di dati contenuti nel database progettata

per essere stampata su carta. Come per altri oggetti del database, è disponibile una procedura

guidata che ne facilita la creazione, ma bisogna aver ben chiaro a priori qual è lo scopo di

questa rappresentazione dei dati.

Assegnare un nome a un report

Potete denominare un report in fase di creazione. È opportuno che il nome del report sia

dettagliato e spieghi chiaramente quali dati contiene.

Realizzare un report

Avviate la procedura guidata per la creazione di un report. Dopo averla avviata, rispondete alle

richieste dell’applicazione scegliendo quali campi visualizzare, eventuali criteri di

raggruppamento, l’ordinamento dei dati, la disposizione sul foglio, uno stile grafico e il nome.


Modificare un report

Anche dopo essere stato creato un report può essere modificato accedendo alla

visualizzazione Struttura/modifica.


Modificare intestazione e piè di pagina

Alla creazione di un report, l’applicazione crea delle intestazioni e piè di pagina in maniera

predefinita. Tuttavia è possibile personalizzare queste due sezioni in base alle proprie esigenze.

Aprite il report in visualizzazione struttura. Fate clic nella sezione che intendete modificare e

aggiungete o eliminate testo ed elementi.




Esportazione di dati

Esportare una tabella

Per fini specifici, può rendersi necessario esportare una tabella di un database in un file di

diverso formato, ad esempio un foglio di calcolo. La procedura è più o meno semplice a

seconda dell’applicazione utilizzata. Per alcune basta selezionare la tabella e aprire il menu Dati esterni, fare clic sull’opzione prescelta nel raggruppamento Esporta e fornire una percorso alla

posizione di memorizzazione e un nome per il file. In altre applicazioni occorre invece aprire la

tabella, selezionarla, copiarla e infine incollarla in un foglio elettronico.


Stampa diretta dei dati

Con alcuni programmi non è possibile stampare oggetti diversi dal report. Perciò, con queste

applicazioni, per ogni stampa da effettuare dovrà essere progettato un report apposito. Con altri

programmi, è possibile stampare i dati visualizzandoli direttamente nelle tabelle o nelle query.

Preparare la stampa

Prima di stampare dei record, è sempre opportuno visualizzare una Anteprima di stampa.

Tramite questo strumento si può vedere la pagina così come sarà definitivamente prodotta e

anche cambiarne alcune caratteristiche come l’orientamento del foglio, i margini ecc.




Stampare una serie di record

Esistono vari sistemi per stampare una serie di record piuttosto che un’intera tabella. Uno dei

più semplici è quello di agire sui filtri. Facendo clic sul triangolino che nell’intestazione dei

campi nella visualizzazione Foglio dati, si apre un menu a discesa che consente di definire dei

criteri di filtraggio. Possiamo selezionare qui un intervallo di record da stampare. Nel filtro del

campo ID fate clic su Filtri numerici à Tra… Nei valori minimo e massimo digitate

rispettivamente 5 e 10. Confermate l’operazione. Vedrete che nella visualizzazione i record fino

a 4 e quelli da 11 in poi saranno già nascosti. Procedete con l’anteprima di stampa per

verificare che saranno stampati solo quelli compresi tra 5 e 10.

Stampare uno o più record

Tramite lo stesso filtro è possibile stampare anche soltanto i record da voi selezionati senza

alcun criterio automatico. Aprite l’elenco a discesa, togliete il segno di spunta dalla casella

accanto a Seleziona tutto e attivate, invece, manualmente ciascun record da stampare.

Stampare il risultato di una

query

La stampa di una query, nelle applicazioni che possono stamparla direttamente, si ottiene in

maniera analoga a quella degli altri oggetti. Visualizzate la query in modalità Foglio dati e

procedete alla stampa come visto prima.


Conclusioni Se, dal canto loro, l’elaboratore di testi (Word Processing) e il foglio di calcolo (Spreedshet)

sono applicazioni ricche di “suggestioni informatiche”, il database non è da meno, anzi….

Possiamo affermare che l’idea primaria di elaborazione automatica delle informazioni è

facilmente ricollegabile alla gestione di dati. È anzi possibile affermare che il database

rappresenta l’elemento nucleare di tale processo; basti pensare all’importanza assunta al

giorno d’oggi dai motori di ricerca, veri e propri algoritmi in grado di rintracciare e catalogare,

come in un immenso database, il maggior numero possibile di informazioni.

A parte le suggestioni (molte anche quelle cinematografiche) legate alla gestione di dati, i

software applicativi che se ne occupano non sono stranamente molto utilizzati dall’Utenza

media nel settore della produttività informatica, forse a causa della loro complessità. Ma

attenzione: i database possono definirsi complessi solo in quanto richiedono un certo numero di

connessioni di tipo logico fra i vari dati. Una volta assunta la necessaria confidenza con tali

concetti, i database rivelano la loro semplicità e la loro efficacia in termini di trattamento dati.

Semplicità ed efficacia molto utili per ogni tipo di attività.

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